安徽省机关事业工资管理软件系统操作流程说明范本
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工资管理系统操作手册1.用帐套主管“赵超”(编码:01)登陆《系统管理》,启用工资管理模块,启用时间为:2006-01-012.以帐套主管“赵超”(编码:01)登陆《用友通教学软件》进入工资管理。
参数设置:选择“多个”工资类别数,币别:人民币。
扣税设置:从工资中代扣个人所得税。
扣零设置:不进行扣零处理人员编码:人员编码长度:3;启用日期:2006-01-01,设置后单击完成3单击确定.建立第一个“工资类别”。
单击确定:利用工资类别向导建立第一个工资类别新建工资类别的名称为“合同工工资”单击下一步,选中采用“合同工工资”核算的部门:管理部门,财务部,采购部,销售部。
单击完成,确认2006-01-01为启用当前工资类别的时间。
4.为采用“合同工工资”类别的人员进行人员类别设置:增加---“理人员,普通员工”。
5. 为采用“合同工工资”类别设置工资项目。
在设置前必须先关闭工资类别。
然后单击“工资项目”结合参照录入相关工资项目。
工资项目按下表录入,并按表格调整顺序。
单击确定6.银行名称设置增加:银行名称:工商银行海淀分理处;账号定长为:11。
7.“合同工工资”设置职员档案。
设置职员档案前必须:先打开“合同工工资”的工资类别。
选中“合同工工资”确认打开该类别根据下表补充录入人员档案:8.新建第二个工资类别。
在创建前先关闭第一个工资类别“合同工工资”关闭后,点击“工资”—“工资类别”—“新建工资类别”新建第二个名为“临时工工资”单击下一步选中所有部门,单击完成,确认2006-01-01为“临时工工资”工资类别启用时间。
关闭工资类别。
选中“合同工工资”类别打开它。
9.设置工资项目及计算公式。
项目设置时应先按增加,在选中相应名称参照。
项目内容及顺序参照下页表格。
操作方法:点击增加,选中要编辑公式的项目。
录完奖励工资与基本工资后退出工资变动中的,提示是否重算,点否。
然后重新进入工资变动。
11.(1)录入考勤情况:王刚请假3天,(2)销售部人员的奖励工资每人增加400。
人事与工资管理系统日常操作说明一上报人员档案流程图、工资日常业务流程图 (3)二如何进行行政职务变动? (4)三如何完成专业技术职务聘任? (6)四如何完成考工升级? (8)五如何进行学历变动? (10)六如何变更退休时间? (12)七如何变更转正时间? (14)八如何进行警衔变动? (16)九如何进行在岗情况变动? (18)十如何进行独生子女变动? (20)十一如何进行特岗津贴变动? (22)十二如何办理提前退休人员? (24)十三如何完成浮动工资变动? (26)十四如何处理岗位变动? (28)十五如何进行工资奖惩? (31)十六如何完成一般变动? (33)十七如何办理调入人员? (34)十八如何办理调出人员? (36)十九如何录入年度考核结果? (38)二十如何滚动晋升级别、晋升级别档次、晋升机关工勤人员的岗位工资档次、晋升薪级? (39)二十一如何正常晋升特区津贴? (40)二十二如何办理人员转正? (41)二十三如何办理人员正常退休,修改办理退休人员的离退休费比例? (43)二十四做完变动如何生成上报数据? (44)二十五如何接收上级数据? (48)二十六审批结果无法显示审批后人员? (49)二十七如何撤消日常业务? (50)二十八如何进行数据查询? (50)二十九如何完成统计分析? (52)三十如何完成工资发放? (59)三十一如何完成调资测算? (60)三十二如何查看各种标准? (65)三十三如何进行软件升级? (71)三十四日常业务操作中,为何找不到要做变动的人员? (74)三十五生成上报数据时显示人员为空的原因? (74)三十六如何完成数据库的备份与恢复? (75)一上报人员档案流程图、工资日常业务流程图(1)上报人员档案流程图(2)工资日常业务流程图二如何进行行政职务变动?(1)点击主菜单 / 日常业务 / 行政职务变动(2)进入"职务变动——浏览窗口"(3)鼠标左键双击选中该人员所在的单位,在人员列表中用鼠标左键双击选中该人员,会弹出“职务变动—增加窗口”,本窗口分为上下两个窗口,上窗口中可输入变动项目, 如下图:注:1 变动时间:职务变动人员的发文时间;起薪时间自动设定为变动时间的下一个月。
山西省机关事业单位工资管理系统用户操作手册山西易联众信息技术有限公司目录1.前言 (4)2.运行环境 (4)2.1软件环境 (4)2.2硬件环境 (7)2.3设置说明 (7)2.4登录说明 (8)3.操作说明 (11)3.1人员管理 (11)3.1.1人员新增 (11)3.1.2人员减少 (14)3.1.3人员调转 (15)3.1.4调标处理 (17)3.1.5部门调整 (18)3.1.6人员信息修改 (19)3.1.7序号管理 (20)3.1.8 人员退休/退职 (21)3.1.9人员工资子集管理 (26)3.1.10调整审批部门 (29)3.1.11年度考核 (30)3.2工资调整(日常业务) (32)3.2.1 警衔调整 (32)3.2.2 正常晋升 (34)3.2.3 工资变动 (36)3.2.4 新增人员工资确定 (40)3.3 工资标准调标 (42)3.4 机构管理 (45)3.5绩效工资 (46)3.6 办公管理 (47)3.7 统计查询 (48)3.7.1 人员工资查询 (48)3.7.2 公务员 (50)3.7.3 机关工人 (50)3.7.4 事业工人 (51)3.7.5 事业管理人员 (51)3.7.6 事业专业技术人员 (52)3.7.7 退休人员 (52)3.7.8 试用期人员 (53)3.7.9 运动员 (53)3.8数据上传 (54)3.8.1 数据上传 (54)3.8.2数据删除 (56)3.9 审核审批 (57)1.前言本用户使用手册是基于省集中的山西省机关事业单位工资管理系统,主要介绍了系统各功能模块的使用操作过程。
主要针对系统经办人员和审核人员,阅读本手册应能掌握该系统的使用方法。
对本系统各模块进行应用,应遵循本文档进行操作。
2.运行环境2.1软件环境为保证您顺利使用本系统,推荐使用WindowsXP(包括)以上版本操作系统,Internet Explorer 8版本的浏览器。
简述薪资管理系统操作流程
薪资管理系统的操作流程主要包括以下步骤:
1. 登录系统:管理员或工作人员输入用户名和密码登录系统。
2. 创建员工档案:管理员在系统中添加或导入员工信息,包括姓名、工号、职位、部门、入职时间、工作时长、基本工资等。
3. 输入考勤数据:工作人员或管理员输入员工的考勤数据,包括迟到、早退、加班、请假等情况,以确定员工的实际工作时间。
4. 计算薪资:系统根据员工档案和考勤数据自动计算每个员工的应发工资,包括基本工资、加班工资、绩效奖金、补贴等。
5. 核对薪资:管理员或工作人员核对系统计算的薪资数据,确保准确无误。
6. 发放薪资:系统自动生成工资单,管理员或工作人员进行发放。
7. 统计汇总:系统自动生成月度或季度的薪资汇总表,列出每位员工的薪资明细和总金额等信息,以便于管理者进行统计汇总和分析。
总之,薪资管理系统旨在提高薪资计算的效率和准确性,为企业节省人力资源,
并确保员工合法权益得到保障。
工资管理系统使用手册工资管理系统使用手册1.系统介绍1.1 系统概述工资管理系统是一款用于管理和计算员工工资的软件。
它提供了员工信息管理、工资计算、工资发放等功能,能够简化工资管理流程,提高工资管理效率。
1.2 系统目标- 管理员能够方便地维护员工信息,包括个人信息、职位信息、薪资信息等。
- 管理员能够快速准确地计算员工工资,考虑各种补贴、扣款因素。
- 员工能够查询自己的工资信息,包括工资结构、工资明细等。
2.系统安装与配置2.1 硬件要求- 至少4GB内存- 至少100GB磁盘空间- 支持Windows/Linux操作系统的计算机2.2 软件要求- Java JDK 8+- MySQL数据库- Tomcat服务器2.3 安装步骤1.安装Java JDK,并设置环境变量。
2.安装MySQL数据库,并创建空数据库。
3.部署Tomcat服务器。
4.将工资管理系统的安装包解压并复制到Tomcat的webapps目录下。
5.配置数据库连接信息。
6.启动Tomcat服务器,访问系统地质进行初始化配置。
3.系统功能说明3.1 员工信息管理3.1.1 添加员工在系统中录入员工的基本信息,包括姓名、性别、年龄、职位等。
3.1.2 修改员工信息对已有员工信息进行修改,如修改职位、调整薪资等。
3.1.3 删除员工信息删除离职或不需要再管理的员工信息。
3.2 工资计算3.2.1 设置薪资结构在系统中配置员工的薪资结构,包括基本工资、津贴、奖金、扣款等项目。
3.2.2 执行工资计算根据员工的薪资结构和考勤信息,自动计算员工的应发工资和实发工资。
3.2.3 手动调整工资在自动计算的基础上,可以手动调整员工的工资,如发放额外奖金、扣除罚款等。
3.3 工资发放3.3.1 工资单根据员工的实发工资,工资单并发送给员工。
3.3.2 工资发放记录记录所有的工资发放记录,包括发放日期、发放金额等信息。
4.附件本文档附带以下附件供参考:- 工资管理系统安装包- 数据库表结构脚本5.法律名词及注释在本文档中,以下法律名词及注释适用:- 劳动法:指中华人民共和国劳动法- 薪资结构:指员工薪资构成的各个方面,如基本工资、绩效工资等- 工资单:指用于记录员工工资发放信息的单据。
机关事业单位人事工资信息管理系统安装步骤(踏浪软件)
机关事业单位人事工资信息管理系统V2.0
安装说明
机关事业单位人事工资信息管理系统安装步骤共分六步,以下将进行详细介绍。
第一步:安装准备
将系统安装安盘放入光盘驱动器中并打开光盘根目录,如图所示:
第二步:启用安装程序
双击根目录下的SETUP.EXE文件启动安装程序,如图1所示:
图1:运行系统安装程序
第三步:系统必备组件检测及安装
安装过程开始后,将检测计算机是否安装系统运行必备环境“.NET Framework 2.0”,如果用户计算机没有安装该组件则提示用户安装该组件,如图2所示:
图2:提示用户安装必备组件
该组件安装完毕后,安装程序自动结束,此时,用户需要再次启动安装程序继续进行系统安装(参见第二步操作说明);如果用户计算机已安装该组件,将直接进入下一个安装步骤。
第四步:在安装向导的指引下安装系统
完成系统必备组件检测后,将进入安装向导界面,如图3所示:
图3:安装向导
安装程序将引导用户完成剩余的安装项目,安装过程中,程序会检测并安装相关组件,请耐心等待安装程序运行完毕。
第五步:数据库配置
点击桌面上“机关事业单位人事工资信息管理系统V2.0”快捷方式打开系统,若当前系统尚未注册,系统提示用户进行注册,如图11所示:
图11:提示用户注册
点击“是”,将弹出系统注册窗口,如图12所示:
图12:系统注册窗口
请分别输入“单位名称”、“注册码”之后点击“注册”,完成后即可进入系统。
工资管理系统的操作流程As a human resource manager, developing and implementing an efficient payroll management system is a crucial part of my job. 工资管理系统对于公司的人力资源管理部门来说至关重要,因为它关系到员工的薪酬福利和公司的财务运营。
The first step in the operation flow of a payroll management system is to gather all necessary information of employees, including their personal details, salary structure, tax information, and any additional benefits or deductions. 工资管理系统的操作流程的第一步是收集员工的所有必要信息,包括个人信息、薪资结构、税收信息以及任何额外的福利或扣除项目。
After gathering the necessary information, the next step is to calculate the gross pay for each employee based on their salary structure and any additional benefits they may be entitled to. 在收集了必要的信息之后,下一步是根据员工的薪资结构和任何额外的福利来计算每位员工的应发工资。
Once the gross pay is calculated, the payroll management system needs to factor in any statutory and voluntary deductions, such as taxes, social security contributions, pension contributions, and any voluntary deductions for benefits or charity donations. 计算了应发工资之后,工资管理系统需要考虑任何法定和自愿的扣除项目,比如税收、社会保险费、养老金等以及用于福利或慈善捐款的自愿扣除。
工资管理系统操作工资管理系统一、工资管理系统的功能与特点1、工资的概念:工资是以货币形式支付给职工的劳动报酬,是单位对职工个人的一种负债。
2、工资核算系统的主要任务(功能)是:准确计算职工工资;对职工工资总额实行计划管理;按工资用途、部门进行汇总;按一定的分配原则进行费用的计提与分分配,同时登录有关的总账和明细账。
3、工资管理的特点:一是政策性强,要求严格;二是及时性、准确性要求高;三是工资计算复杂性强、数据量大。
二、工资核算的初始化工作:1、设置用户需要的各级核算单位。
包括设置各级单位代码和单位名称。
2、设置职工名册。
3、设置用户需要的工资项目。
4、设置用户需要的工资项目之间的数据运算关系。
5、定义工资转账关系。
6、录入工资原始数据。
三、工资核算系统日常业务处理1、录入工资变动数据;2、进行工资计算与汇总;3、计算所得税,进行所得税扣缴;4、进行工资分配与转账;5、输出有关账表,如工资汇总表、工资发放表、工资发放条等。
四、启用工资管理模块1、启动系统管理,以账套主管身份注册登录系统。
2、通过账套→启用菜单,启用工资管理模块。
3、在工资核算模块前点击鼠标左键,在弹出的对话框中输入启用日期并确定。
4、当弹出是否启用对话框时,直接确定5、启用工资管理后的效果6、授予相应操作员工资管理权限以账套主管身份登录系统管理,对“填制凭证”操作员授予“工资管理”的权限。
五、工资管理初始设置1、设置部门档案。
以账套主管身份登录用友T3系统,通过基础设置→部门档案增加部门。
如果在总账系统中设置过部门档案,这一步可以不做了。
本例设置部门如下:2、设置工资类别首次点击“工资”菜单,系统会启动工资类别设置向导,选择“多个”进行多个工资类别设置。
根据实际,确定是否扣税,本例选择扣税根据实际,确定是扣零,本例选择扣零,并确定扣零到元根据单位职工人数确定人员编码位数,本例设定为3位通过向导建立工资类别输入类别名称指定包括的部门本例设置了4个工资类别3、设置人员类别通过工资→设置→人员类别菜单设置人类别。
工资系统使用说明1.系統治理1.1標準初始化功能:按年月設置各職級的食宿費、福利補貼、合同薪水以及按年月設置法定標準數據,用於工資核算取得差不多數據。
是每新建立一個期間(即核算年_月)之前必須做的第一步作業。
前置作業:(無)後置作業:記錄生成(新)、工資結算等操作明細:新增/修改各級員工食宿費、福利補貼標準時,點擊頁框,輸入年_月後,在[職級]欄點擊欄中,從彈出的下拉菜單中選擇相應的職級,確認后在[每天住宿費]、[每天伙食費]及[福利補貼]欄錄入或者修改相關內容,储存即可;當期望取上個月的所有食宿費、福利補貼標準作為當前月份的標准數據時,輸入年_月後可點擊[復制上月數據],然後再點擊[储存]按鈕即可。
點擊頁框:法定標准初始化資料是在符合勞動法前提下,反映相關的明細計算標準。
當計算工資的法定標準需新增或更换時,點擊[新增/修改]按鈕,在反白欄輸入或修正相應的內容,或是點擊[復制上月數據]取上個月的法定標准作為當月的法定標准,最後储存即可。
字段解釋:法定時薪:等於法定月薪/法定月平均出勤天數(21.75天)/8小時;法定月薪:即公司/廠所在地的最底工資標准,由當地政府按消費水平制定;養老金:指公司代社會保險局代扣的人均養老保險費;失業保險:指公司代社會保險局代扣的人均失業保險費;醫療保險:指公司代社會保險局代扣的門診差不多醫療保險;暫住證費:指本市(東莞市)以外戶口的人員暫住本地的治安治理費及辦證工本費;:在符合勞動法規定的工時(40H)情況下,每周工作6天,其中有5天正班為7H,1 天正班為5H的上班時間制度;:在符合勞動法規定的工時(40H)情況下,每周工作6天,每天正班時間為6.67H;:在符合勞動法規定的工時(40H)情況下,每周工作5天,每天正班時間為8H。
4_天(小時):在符合勞動法規定的工時(40H)情況下,每周工作4天,每天正班時間為10H。
注意事項:瑋業工資系統的區別:在瑋業系統中,標准設置功能位於“人事治理 標准設置”模塊中,該功能是按年月設置各職位的食宿費、福利補貼以及按年月設置法定標準數據,用於工資核算取得差不多數據。
手册目录一、系统特点 .............................................................................................................. 错误!未定义书签。
二、系统功能与操作ﻩ错误!未定义书签。
❖ 登录到系统管理软件ﻩ错误!未定义书签。
❖ 创建新项目.................................................................................................................................. 错误!未定义书签。
❖修改项目的信息........................................................................................................................ 错误!未定义书签。
❖ 启动一个项目.............................................................................................................................. 错误!未定义书签。
❖指定部门 ................................................................................................................................... 错误!未定义书签。
❖查看当前项目执行流程............................................................................................................ 错误!未定义书签。
步骤:1、引入账套:引入科目设置的备份2、检查操作员:没有操作员先增加。
3、授权:001:公共目录设置,总账、工资管理、核算。
002:总账4、以主管身份注册:启用账套:总账,购销存管理,核算,工资管理。
5、以001身份注册电算化通用教学软件6、点击工资进行参数设置。
P2287、建立工资类别:P231工资类别管理,建立完第一个后先关闭工资类别再点击新建工资类别,建立第二个退休员工。
8、关闭工资类别:进行工资项目的设置。
按P230表格内容9、进行银行名称的设置P230,删除其它不需要的银行名称。
10、进行人员类别设置P22911、检查部门档案:如果没有的按P188例12的表格12、进行权限设置:以主管身份重新注册,再进行权限设置,授于001两类工资类别主管13、以001注册:打开工资类别,先选择在职人员14、进行工资项目的设置P23015、进行人员档案P233表16、进行公式设置P235例59表格17、进行业务处理:工资变动,按P237输入基本工资和奖励工资的数据,再点击重新计算。
18、打开工资类别:选择退休人员19、进行工资项目的设置:基本工资,奖励工资。
20、进行人员档案的设置P233表21、进行公式设置基本工资为1200。
奖励工资为50022、进行业务处理:工资变动,点击工具栏里的重新计算。
23、在系统管理中输出备份账套。
在E盘中建立“名字+工资1”文件夹。
人事工资管理系统使用说明书
一、概述
人事工资管理系统是一个为企业提供全面人事管理和工资发放支持的软件系统。
该系统集成了人事管理、工资核算、考勤管理、绩效考核等功能模块,帮助企业提高工资发放效率并且实现人力资源管理的全面自动化。
二、安装与配置
1. 硬件要求:
该系统需要在一台运行Windows操作系统的计算机上安装和运行。
建议配置:
- CPU:至少Intel Core i5或AMD Ryzen 5的处理器
- 内存:至少8GB RAM
- 存储空间:至少100GB可用硬盘空间
2. 软件要求:
- 操作系统:Windows 7或更高版本
- 数据库:推荐使用MySQL数据库
- Java开发环境:推荐使用JDK 8及以上版本
3. 安装步骤:
- 下载人事工资管理系统安装包;
- 解压缩安装包到您选择的目录;
- 运行安装包中的安装文件;
- 按照提示完成安装过程。
三、主要功能模块
1. 人事管理:
该模块提供了员工档案管理、招聘录用、合同管理、离职管理等功能。
管理员可以通过该模块录入并维护员工的基本信息,包括个人资料、工作经历、教育背景等。
同时,该模块还支持员工的转正、晋升和离职等操作。
2. 工资核算:。
安徽省机关事业工资管理软件系统操作流程说明
安徽省机关事业工资管理软件系统操作流程说明
(第二阶段)
内容:本次工作是在第一阶段工作(工资套改)完成的前提下进行的,现在各个单位已经完成了对在离退和在职人员的工资套改,即将进入的是对新进人员的调入、转正定级、职务变动、正常晋级等操作。
注:做变动的对象是已经审批过而且接受过回复确认文件的单位操作步骤:
第一步:新的数据库更新方法:
1、原数据库备份:首先进入系统维护→工具箱→备份数据→
输入文件名→点保存
2、发送机构编码:进入机构管理→机构编码→文件→数据输出
→在弹出的对话框上点确定→输入保存的文件名→点保存3、在职人员数据的发送:进入人员管理→信息录入→编辑→
人员库(在职人员库)→数据发送→当前显示人员→输入文件名(例:在职人员)→点打开→点确定→发送成功
如果有离退休的人员的单位则操作第四步若没有则直接做第五步
4、离退人员数据的发送:进入人员管理→信息录入→编辑→
人员库(离退人员库)→数据发送→当前显示人员→输入文件名(例:离退人员)→点打开→点确定→发送成功5、新的数据库恢复:进入系统维护→工具箱→恢复数据→
找到新的数据库→点打开→将新的数据库恢复到软件中,原来老的数据库将被覆盖。
覆盖以后操作就是相反的了,先接收机构编码再接收人员:
6、机构编码的接收:进入机构管理→机构编码→文件→数
据接收→在弹出的对话框上点确定
7、在职人员数据的接收:进入人员管理→信息录入→编辑→
人员库→数据接收→找到要接收的…·dat”→点打开
→选择人员库(在职人员库)→点确定
8、离退人员数据的接收:进入人员管理→信息录入→编辑→
人员库→数据接收→找到要接收的…·dat”→点打开→选择人员库(离退人员库)→点确定
第二步:具体操作:
(1)请将每种情况的第一个例子看仔细,特别是人员调入操作看仔细,以后遇到相同情况的操作都略写的或没有写
的,具体操作都在这里面;
(2)对于生成报盘文件和接收回复,我们在每个操作上都写了,为了是怕有的单位只有部分操作而忘掉这一步;其
实对于每个单位而言,只需要将有情况都操作过了,然
后做一次报盘最好,这样省得麻烦。
第一种情况:人员调入:
一,对于已参加过工作的新进机关人员
1.进入软件:进入工资管理------------工资变动---单位类别:国家机关--------人员调入---4:阜阳市参加过工作的工人调动操作表;
2.新增人员:这时出现的是一个空表,我们要做的第一件事就是新增人员信息。
点击工具栏里的新增,软件就会在左边全部人员下面出现A0000001的人头像,然后我们在操作表里将新增人员的姓名填上(例如aaa),那么,A0000001自动变成aaa;附1:如果我们多新增了一个人,那么就要删除此人。
方法为:在全部人员下选中此人,点击工具栏中的删除就能够了。
3.填写信息:在新录用人员基本信息这一部分:需要注意的是,进入本单位时间必须要精确到日,否则影响该月工资;
身份:试用期(参加过工作的);姓名、单位名称、性别、民族、出生日期、单位性质、拟定职务级别、参加工作
时间、未计算工龄的学历套改年限等要填写正确详细;其中,年龄、工作年限、拟定职务任职年限这三项由软件自动计算出来,我们能够不填;工资部分的信息都是电脑本身计算出来的结果,因此不需要填写。
4.计算:在全部人员信息录入好以后,点击工具栏里的计算按钮,这样就将全部人员进行计算了,并得出正确的结果。
附1:如果计算出来工资审批时间不对,我们能够将软件的计算时间调整到我们所需要的日期。
即,点击菜单栏里的设置—计算截止时间,在弹出来的对话框里调整到我们所要的日期。
5.查看和打印审批表:能够点击主表左下方的操作表、审批表和统发表来切换查看详细信息;再切换到审批表时点击工具栏里的审批表按钮,这时就会出现一个新的界面,点击当前人、当前页或全部,就能够打印人员信息的审批表了。
附1:当前人或当前页是打印当前人员,比如说想打印某一个人的信息时,然后点击下页来选择打印下一个人员信息的审批表;附2:如果打印审批表时,出现一部分信息在纸张的外面时,我们能够点击设置---设置页边距,来调整左右上下的边距。
6.生成报盘文件:打开工资管理---工资报批,就会看见“人员调入,人员离退、工资套改、正常晋级、职务变动”选项中。