企业网上银行代发工资操作流程
- 格式:doc
- 大小:766.50 KB
- 文档页数:19
中行企业银行代发工资流程中行企业银行代发工资流程1. 开立企业账户•联系中行企业银行,提交开户申请材料。
•根据中行要求,填写相关表格,提供企业资料和相关证明文件。
•完成开户手续,获得企业账户。
2. 签订代发工资合约•与中行企业银行代表协商代发工资合约的条款。
•确定代发工资的频率、形式(现金、转账等)和发放日期。
•商定代发工资所需的工资信息和格式要求。
3. 提供员工信息•将企业员工名单和相关信息提供给中行企业银行。
•包括姓名、工号、银行卡号等信息,确保准确无误。
4. 工资计算与核对•根据员工信息和工资标准,进行工资计算。
•与企业财务核对工资计算结果,确保准确性。
5. 生成工资单•根据工资计算结果,生成员工工资单。
•包括员工姓名、工号、工资、扣款、补贴等详细信息。
6. 提交工资单至中行企业银行•将生成的工资单提交给中行企业银行。
•确保工资单的格式符合中行要求。
7. 中行企业银行审核工资单•中行企业银行对工资单进行审核,确保工资信息准确无误。
•检查工资单中的员工信息、工资金额是否与中行账户匹配。
8. 划拨工资至员工银行账户•审核通过后,中行企业银行根据工资单划拨相应金额至员工银行账户。
•员工工资即时到账,确保准时发放。
9. 银行对账和报表生成•中行企业银行根据划拨记录和工资单等数据进行银行对账。
•生成工资划拨报表,供企业财务核对。
10. 监控和处理异常情况•中行企业银行监控工资发放过程,及时发现和处理异常情况。
•如遇到银行卡问题、工资金额错误等情况,及时与企业联系并解决。
以上是中行企业银行代发工资流程的基本步骤,通过以上流程可以保证工资发放的安全和准确性。
中行作为一家可信赖的银行,提供便捷的企业银行服务,有效解决了企业代发工资的需求。
11. 及时更新员工信息•企业在员工入职、离职或信息变更时,及时更新员工信息。
•保持员工名单的准确性,确保工资发放无误。
12. 定期沟通与协调•与中行企业银行保持定期沟通,协调工资发放相关事宜。
网银代发工资流程一、工资代发流程的准备工作1.开户事项准备企业需要与银行签约办理网银服务,并按照银行要求提交相关材料,包括办理网银手续的授权书、企业营业执照副本、组织代码证书、开户许可证等。
2.员工账户信息收集企业需要收集员工的个人账户信息,包括开户银行名称、开户行所在地、账户名、账号等,并保存在数据库中。
3.企业财务系统准备企业需要建立财务系统,并将员工工资信息输入系统中,以方便后续的工资计算和代发操作。
4.工资核算和审核企业财务部门根据企业的薪资制度和劳动合同,计算出员工的应付工资,并由财务主管或者财务经理审核核对。
1.导出工资文件财务部门根据企业财务系统中员工工资信息,导出工资文件,以便上传至网银系统。
2.登陆网银系统财务人员使用企业的网银账户和密码,登陆银行的网上银行系统。
3.上传工资文件在网银系统中,选择“工资代发”功能,然后选择“上传工资文件”选项,将导出的工资文件上传至网银系统中。
4.验证工资文件网银系统会对上传的工资文件进行验证,检查工资文件的格式和账号是否正确。
如果发现错误,系统会给出相应的提示,财务人员需要进行修正并重新上传。
5.确认代发金额和日期在网银系统中,财务人员需要确认工资的代发金额和代发日期。
通常,财务人员可以选择一次性代发所有员工的工资,也可以分批次进行代发。
6.点击“确定”按钮确认无误后,财务人员需要点击“确定”按钮提交支付请求。
7.密码验证为了保障安全,网银系统会要求财务人员进行密码验证,以确保支付操作的合法性。
财务人员需要输入正确的密码后,才能进行下一步操作。
8.支付成功提示如果一切正常,系统会给出支付成功的提示,并生成代发工资的凭证。
此时,企业财务部门可以打印凭证,并备案留存。
三、工资代发后的处理1.代发工资凭证企业财务部门可以根据需要打印代发工资的凭证,用于工资的备案留存。
2.发送工资短信通知为了及时通知员工工资的发放情况,企业可以利用短信平台向员工发送工资短信通知。
企业办理网上银行代发工资的流程
第一步:选择并注册网上银行服务
第二步:办理网上银行业务权限
第三步:与银行签订协议
一旦银行审核通过并同意为该企业办理网上银行代发工资服务,双方需要签订一份协议。
协议中包括了双方的权利义务、服务内容、费用规定等。
第四步:建立工资代发账户
企业需要向银行提供员工的银行账号等信息,以便银行为每个员工开立工资代发账户。
同时,企业还需要向银行提供企业的账户信息,用于将代发的工资款项从企业账户上扣除。
第五步:录入工资信息
第六步:工资审核与确认
第七步:发放工资
在确认工资信息后,企业可以通过网上银行的系统选择工资发放的时间和发放对象。
银行会在指定的时间将工资款项转入员工的代发账户中。
员工可以通过他们的银行卡或网上银行系统查询并提取工资。
第八步:工资报表生成
第九步:日常管理与维护
通过以上的流程,企业可以顺利办理网上银行代发工资的业务,提高
工资发放的效率和准确性,降低了办理工资发放的物理成本和风险。
同时,员工也可以方便地查询和提取工资,提供了更加便捷的工资发放方式。
工行企业网银财务室代发工资流程工商银行(ICBC)企业网银是一种通过互联网实现企业资金管理的工具,可以方便企业进行财务操作,包括代发工资等。
以下是工行企业网银财务室代发工资的流程:1.登录工商银行企业网银系统:首先,企业需要登录到工商银行的企业网银系统,输入正确的用户名和密码,以确保安全登录。
2.进入财务室:登录成功后,进入财务室界面。
在财务室界面上,可以看到各种财务操作的选项,包括代发工资。
4.确认工资金额:在添加工资账号后,需要确认每个员工的工资金额。
可以手动输入工资金额,也可以导入工资表格进行确认。
5.生成工资发放订单:确认工资金额后,系统将自动生成工资发放订单。
在订单中,可以查看每个员工的工资金额和工资账号等信息。
确认无误后,点击生成订单。
6.确认支付方式和日期:生成订单后,需要选择支付方式和日期。
通常,工资可以以电汇或者银行对公账户的形式发放。
选择支付方式后,选择支付日期。
7.确认支付密码:在确认支付方式和日期后,需要输入支付密码进行最终确认。
支付密码是保证支付安全的重要环节。
输入正确的支付密码后,点击确认支付。
8.查看支付结果:确认支付后,系统会自动进行支付操作。
在支付结果界面上,可以查看每个员工的支付状态,包括支付成功或失败等信息。
9.打印工资凭证:支付成功后,可以选择打印工资凭证,在凭证上可以显示员工的基本信息、工资金额等。
11.记录工资发放情况:在整个流程完成后,需要在企业网银系统中记录工资发放的情况。
可以记录员工的姓名、发放日期、工资金额等信息,以备日后查询和核对。
总结:通过工商银行企业网银财务室代发工资,可以实现便捷的工资发放流程。
企业只需在系统中录入员工信息、确认工资金额等操作,就可以完成工资发放,并且可以随时查询和核对工资发放情况。
这种方式不仅提高了工资发放的效率,还能保障安全性和准确性。
兰州银行企业网银代发工资操作手册兰州银行企业网银采用上传文本文件方式进行网上代发工资,下限为5笔,上限为1000笔。
代发工资仅限于企业对个人交易。
网银代发工资处理流程如下图所示:一、编辑代发工资文件1、下载代发工资模板文件登录兰州银行企业网银网站,在下载专栏中,点击“兰州银行代发工资模板”,下载到本地,如下图:2、代发工资文件格式:序号|姓名|帐号|金额|身份证|3、录入代发工资文件按照代发工资文件格式,将账务信息录入代发工资模板文件,建立正确的excel数据文件,如下图所示:注意:1.必须按照代发工资文件格式录入数据。
2.姓名中不能有空格,比如:不能写成“张三”,应写成“张三”。
3.代发工资需在5-1000笔之内。
4、代发工资文件格式转换(excel格式转换为txt格式)4.1 在有数据的任意一单元格上单击鼠标,执行Ctrl+A,选中所以有数据的单元格,注意是选中有数据的单元格,不是所有的单元格;4.2 进入excel菜单“工具”,选择“宏”,在弹出的菜单里继续选择“宏”;如果为2007版excel,直接按快捷键Alt+F8。
弹出以下界面:4.3 点击弹出界面中的执行按钮,弹出以下对话框;在光标处输入txt文件名,建议使用企业简称拼音+当前日期的命名规则;如当前企业简称拼音为lzzcsy,当前日期为20101109,则命名为lzzcsy20101109.txt;点击确定按钮,完成转换;4.4生成后的txt文件一般会产生在桌面上,如果在桌面上找不到,请到目录C:\Documents and Settings\All Users\桌面,寻找该文件是否存在。
打开生成的txt文件,如下图:二、上传工资文件1、登录兰州银行企业网上银行系统,点击“代发工资”菜单下的“批量转账”,如下图所示,选择代发工资的付款帐户,输入工资总金额、总笔数,点击“浏览”,上传生成的代发工资txt文件。
2、点击“提交”按钮,进入代发工资确认界面,如下图所示。
通过企业网银代发工资或批量财务支付流程企业网银代发工资或批量财务支付是一种方便快捷的支付方式,可以帮助企业简化人力物力成本,提高工作效率。
以下是该流程的详细步骤:1.登录企业网银平台企业网银平台是企业与银行之间进行资金结算的重要通道。
企业管理员通过用户名和密码登录企业网银平台。
2.选择代发工资或批量财务支付功能在网银平台的功能菜单中,选择代发工资或批量财务支付功能。
这两个功能通常在同一个菜单中,供企业选择使用。
3.添加员工或收款方信息在代发工资或批量财务支付功能页面中,企业可以手动添加员工或收款方的信息,包括姓名、银行卡号、银行名称等。
4.导入员工或收款方信息对于员工较多的企业,可以通过导入数据表格的方式快速添加员工或收款方信息。
企业需要提前准备好包含员工或收款方信息的Excel表格,将其导入到网银平台中。
5.验证付款信息添加或导入员工或收款方信息后,企业需要仔细核对每个员工或收款方的付款信息,以确保准确无误。
包括确认姓名、银行卡号、银行名称等。
6.设置支付金额和日期企业需要设置每个员工或收款方的支付金额,确保金额正确无误。
此外,企业还需要设定支付日期,即工资发放的具体时间。
7.确认支付信息在确认支付金额和日期后,企业还需要再次核对和确认所有的支付信息,以确保没有任何错误或遗漏。
8.提交支付申请确认支付信息无误后,企业通过提交支付申请将工资或财务支付数据发送给银行,等待支付审核。
9.支付审核10.支付处理审核通过后,银行开始处理企业的支付请求。
银行会按照设定的支付日期,将工资或财务支付金额转入到每个员工或收款方的银行账户中。
11.查看支付结果。
农行企业网银代发工资操作流程1.登录农行企业网银(智锐版)。
打开网址,在登录页面输入企业网银用户名和密码,进行登录。
2.进入企业网银主页。
成功登录后,进入企业网银主页,可以看到各种金融服务选项。
3.选择代发工资功能。
在主页上找到代发工资的功能按钮,点击进入代发工资的操作界面。
4.填写代发工资信息。
在代发工资的操作界面上,填写相应的信息,包括工资日期、员工信息、工资发放方式等。
6.设置工资信息。
选择发放工资的方式,可以选择银行代发或者现金支付。
如果选择银行代发,还需填写员工的银行名称、分行名称、支行名称等信息。
7.确认工资信息。
确认填写的工资信息无误后,点击“确定”按钮进行下一步操作。
8.签名授权。
对于代发工资等敏感操作,农行企业网银(智锐版)要求进行签名授权。
根据系统提示,输入安全码进行授权。
9.提交代发工资申请。
授权成功后,点击“提交申请”按钮,将代发工资申请提交给农行进行处理。
10.查看代发工资结果。
在企业网银主页上,可以查看代发工资的处理结果,包括成功发放的工资金额、发放失败的工资列表等。
除了以上的操作流程,农行企业网银(智锐版)还提供了其他功能,如查询工资账户余额、打印工资报表、导出工资数据等。
企业可以根据需要自行选择使用。
需要注意的是,为了确保代发工资操作的安全性和准确性,企业在使用农行企业网银(智锐版)代发工资功能之前,需要提前进行系统设置及业务对接,以确保企业信息和员工信息的准确性。
另外,为了防止信息泄露和不当操作,企业应该严格控制代发工资操作权限,只有授权的人员才能进行相关操作。
以上是农行企业网银(智锐版)代发工资的操作流程,企业可以根据实际需求进行操作,并在操作过程中保持谨慎和准确,以确保工资发放的安全性和及时性。
工行对公网银代发工资流程银行代发工资是通过代付业务的中间帐户(银行的内部户)进行的,委托单位必须按照银行指定的工资表格式制作工资盘,然后开具转帐支票、批量业务数据提交表,填一份进帐单将代发工资总额转入银行的代付帐户中,银行人员通过系统返盘数据核对批量数据提交表金额、笔数是否相符,相符的话,表示代发成功;如遇个别客户帐户已销户的话,大机不能处理,就会显示交易不成功的笔数、金额;在代发工资后,银行会打印一份代发工资入帐明细清单,清单上显示入帐金额、帐号、成功笔数、总额等等;单位可以逐笔进行核对的. 网上银行代发工资业务是指,向银行申请网上代付业务的企事业单位,通过银行网上银行“批量代收代付文件上传”,从单位基本结算账户向个人结算账户(借记卡、存折)自助发放工资.个人可以从网上银行“电子工资单查询”及时查询本人工资明细。
即工资由银行代从你们单位的银行结算帐户划款到员工个人帐户. 以下是某银行的详细业务介绍,希望对你有帮助,:):网银代发工资(代报销)代发工资、代报销是指企业通过工商银行向全国范围内企业员工发放工资和报销各类费用的一项服务。
一、特点和优势企业可以在网点柜台现场办理代发工资、代报销等业务,如使用企业网上银行企业财务室功能,则可以获得更优质高效的服务,具有如下特点:1、方便性企业财务室操作简单方便,超越时间、空间障碍,由企业自己掌握时间,随时随地享受银行方便、快捷的服务。
不受银行网点开门时间的影响,也不受节假日银行休假的制约,想什么时候发就什么时候发,由企业自主掌握.2、及时性企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资,银行对企业上送的工资文本通过计算机实时处理,工资实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银行一天有4 个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账;而且网上操作,是否成功,当场反映,财务人员可以及时打印工资入户明细清单和处理结果.3、私密性相对传统的磁盘代发工资方式,减少了交接环节,提升了工资信息的私密性。
工行对公网银代发工资流程银行代发工资是通过代付业务的中间帐户(银行的内部户)进行的,委托单位必须按照银行指定的工资表格式制作工资盘,然后开具转帐支票、批量业务数据提交表,填一份进帐单将代发工资总额转入银行的代付帐户中,银行人员通过系统返盘数据核对批量数据提交表金额、笔数是否相符,相符的话,表示代发成功;如遇个别客户帐户已销户的话,大机不能处理,就会显示交易不成功的笔数、金额;在代发工资后,银行会打印一份代发工资入帐明细清单,清单上显示入帐金额、帐号、成功笔数、总额等等;单位可以逐笔进行核对的. 网上银行代发工资业务是指,向银行申请网上代付业务的企事业单位,通过银行网上银行“批量代收代付文件上传”,从单位基本结算账户向个人结算账户(借记卡、存折)自助发放工资。
个人可以从网上银行“电子工资单查询”及时查询本人工资明细。
即工资由银行代从你们单位的银行结算帐户划款到员工个人帐户. 以下是某银行的详细业务介绍,希望对你有帮助,:):网银代发工资(代报销)代发工资、代报销是指企业通过工商银行向全国范围内企业员工发放工资和报销各类费用的一项服务。
一、特点和优势企业可以在网点柜台现场办理代发工资、代报销等业务,如使用企业网上银行企业财务室功能,则可以获得更优质高效的服务,具有如下特点:1、方便性企业财务室操作简单方便,超越时间、空间障碍,由企业自己掌握时间,随时随地享受银行方便、快捷的服务。
不受银行网点开门时间的影响,也不受节假日银行休假的制约,想什么时候发就什么时候发,由企业自主掌握。
2、及时性企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资,银行对企业上送的工资文本通过计算机实时处理,工资实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银行一天有4 个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账;而且网上操作,是否成功,当场反映,财务人员可以及时打印工资入户明细清单和处理结果。
3、私密性相对传统的磁盘代发工资方式,减少了交接环节,提升了工资信息的私密性。
企业农行网银代发工资详细流程1.开设账户:企业需要与农行签署网银服务协议并办理开户手续。
企业可以根据自身的需要选择不同类型的账户,如基本结算账户、税金专用结算账户等。
完成开户后,企业就可以获得网银的登录名和密码。
3.发布工资单:在每个工资发放周期开始之前,企业需要在网银系统中创建新的工资单。
在创建工资单时,企业需要设置好工资发放日期和金额等信息。
4.审核工资单:创建工资单后,企业需要进行审核。
一般情况下,企业需要有多个审批人来审核工资单,以确保工资发放的准确性和合规性。
5.签署工资单:在工资单审核通过后,企业需要对工资单进行签署。
签署工资单的目的是确保企业对工资发放承担了责任。
签署工资单的方式可以是电子签名或者纸质签名。
6.发放工资:一旦工资单签署完毕,企业就可以通过农行网银系统发放工资了。
企业需要输入工资的发放日期和员工的银行账户信息,系统会自动将工资转账到员工的工资卡上。
7.查看工资发放结果:在工资发放完成后,企业可以通过网银系统查看工资发放的结果。
系统会显示每个员工的工资发放日期和金额,以便企业核对。
8.导出工资报表:企业可以根据需要导出各种工资相关报表,如工资总额、个税扣除等报表。
这些报表可以用于企业的财务、税务申报等工作。
总之,企业农行网银代发工资的流程主要包括开设账户、录入员工信息、发布工资单、审核工资单、签署工资单、发放工资、查看工资发放结果、导出工资报表和检查异常情况等步骤。
通过网银代发工资,企业可以提高工资发放的效率和精确度,同时减少了人工操作的风险。
通过企业网银代发工资及批量财务支付操作流程一、通过企业网上银行代发工资的优势:通过企业网银代发工资能够有效节约企业财务成本,足不出户,即可办理代发工资业务,而且企业员工可以自行登录我行网站,自助查询工资发放情况,对于银行,则可有效分流柜台压力,节约银行成本,大幅提高非柜台业务占比,网上银行支持7*24小时服务,客户可随时办理。
二、注意事项:1、代发工资的企业帐户类型必须为支票户,我行的企业网上银行业务不支持单位结算存折帐户。
2、在农业银行企业网银界面中,付款业务的二级菜单中既包含代发工资菜单,又包括财务支付菜单,两者作用不同:凡帐户类型为基本账户,且在网上银行柜面注册系统中开通为代发工资并输入工资总额等项目的,使用付款业务下的代发工资功能;凡在柜面系统中仅开通了批量代付业务和单笔代付业务的,使用付款业务下的财务支付-批量支付代发。
3、被代发收款方账户类型支持农行个人借记卡、准贷记卡及省内存折4、网点客户申请注册企业网银,最好先用5222交易查询、补录账户要素。
否则账户要素不全,复核时提示38/39开头的错误。
5、5017交易为客户开通代付业务,不输入94账户的时候,为只开通单笔代付;输入94账户的时候,为既开通批量代付,又开通单笔代付。
客户的同一种代付类型如需要由开通单笔升级为开通批量代付,必须通过5019删除,然后通过5017再次开通。
5018交易只能用来维护单笔代付限额和工资总额,不能用于修改代付账户和代付94账户。
6、根据人民银行有关业务管理办法规定,银行为企业代发工资时必须为企业设定工资总额,并在每次发工资时进行核减。
未设定代发工资总额的客户需先到网点设定工资总额,才可通过新版企业网银代发工资(设定工资总额用5018交易)。
三、银行柜面操作流程:1、开通代付业务(5017)交易描述本交易为已开通网上银行业务的企业开通代付业务。
通过本交易可以维护企业的代收业务付款账号以及94账号,设定单笔转账限额。
网上银行代发工资业务操作流程1.公司开通网上银行服务。
公司需要与银行进行沟通,并完成网上银行开通手续,包括填写相关申请表格、提供公司资料等。
2.员工提供银行账户信息。
公司需要通知员工提供自己的银行账户信息,包括账户名称、账号、开户行等。
3.配置公司银行账户信息。
公司通过登录网上银行的后台管理系统,点击“工资代付”或类似的业务菜单,上输公司银行账户信息,如账户名称、账号等。
5.生成工资代发文件。
通过后台管理系统,根据员工工资信息,系统自动生成工资代发文件,该文件包含员工的工资信息和代发指令。
6.确认工资代发文件。
公司通过后台管理系统,确认工资代发文件的准确性,包括员工姓名、工资数额等。
7.审核工资代发文件。
公司内设立审批岗位,对工资代发文件进行审核,确认代发文件的准确性与合法性。
8.提交代发文件并设置付款日期。
公司通过后台管理系统,将审批通过的工资代发文件提交给银行,同时设置代发工资的付款日期。
9.银行核对代发文件。
银行收到代发文件后,通过核对文件的准确性,确认代发文件中的员工姓名、工资数额等是否与系统记录一致。
10.发放工资。
到达设定的付款日期,银行按照代发文件中指定的银行账户信息,将员工工资直接转入员工的个人银行账户。
11.短信通知员工。
银行在完成工资发放后,通常会通过短信等方式,将发放工资的消息通知到员工。
12.公司与银行对账。
公司通过网上银行后台管理系统,可以实时查询工资代发的状态和明细,与银行的对账单进行核对。
以上是网上银行代发工资的一般操作流程,具体操作可能会因银行的不同而有所差异。
在具体操作过程中,公司需要按照银行的规定和要求进行操作,并确保工资信息的准确性和安全性。
工行对公网银代发工资流程第一步:办理工行对公网银系统开通手续。
企业需要前往就近的工行营业网点,申请开通工行对公网银系统的使用权限。
开通手续包括填写申请表、提供相应的企业证照和授权书等。
完成申请后,银行工作人员会给企业指派一位客户经理,并提供相关的用户名和密码等登录工行对公网银系统的信息。
第三步:制定工资发放计划。
企业可以在工行对公网银系统上设置工资发放的时间周期和金额,例如每月的1日发放上个月的工资。
这个计划一旦设定后,会自动按照设定的周期和金额进行工资发放,减轻了企业人力资源部的工作压力。
第四步:确认发放工资。
在设定好了工资发放计划后,企业需要认真核对工资发放的金额,确保不会发放错误或多发少发员工的工资。
一旦确认无误,企业就可以通过工行对公网银系统点击“确认发放”按钮,开始实际的发放工资。
第五步:工资到账。
一旦工资发放成功,企业员工的个人银行账户会收到工资的到账通知。
员工可以通过ATM、网银或移动银行App等方式查看并使用工资。
第六步:打印工资发放凭证。
企业可以通过工行对公网银系统打印员工的工资发放凭证,作为企业发放工资的凭据和员工的工资收入证明。
第七步:月度工资报表。
工行对公网银系统可以提供详细的工资发放报表,包括每月的工资总额、个人工资明细等。
企业可以根据这些报表进行财务核对和管理。
需要注意的是,以上流程仅涵盖了工行对公网银代发工资的基本流程,具体的操作方式可能有所差异,需要根据企业和银行的要求进行调整。
此外,企业在使用工行对公网银系统代发工资时,需要确保员工的个人信息和银行账户信息的准确性和保密性,以免引起信息泄露或其他风险。
建行代发工资设置
建设银行代发工资设置需要登录建设银行对公网银行系统(CCB e-banking),然后进行以下步骤:
1.点击“代发管理”,进入代发管理页面;
2.点击“代发委托”菜单,选择“代发模板管理”进行模板设置;
3.点击“新建模板”,输入模板名称和工资发放信息,包括发放日期、员工账号以及每个员工的工资金额和税费等信息;
4.点击“保存”,完成模板设置;
5.在代发管理页面选择“手动发放”或“定时发放”,选择对应的模
板进行发放操作,然后进行确认和提交。
需要注意的是,建设银行代发工资设置需要受到企业资质的约束,同
时涉及到银行网银系统的安全设置和授权等问题,企业需要按照银行的规
定和操作流程来设置代发工资。
网银代发工资流程网银代发工资是指企业通过银行的网上银行系统,直接将员工的工资款项转入员工的银行账户中。
这种方式不仅方便快捷,还能减少企业的人力物力成本,提高工资发放效率。
下面我们将介绍网银代发工资的具体流程。
首先,企业需要在银行开通网银代发工资的服务。
这需要企业携带相关证件和资料到银行办理开通手续,包括企业营业执照、法人身份证、员工名单等。
银行会根据企业的需求,为其开通相应的网银代发工资服务。
接下来,企业需要在网银系统中录入员工的工资信息。
这包括员工的姓名、银行卡号、工资金额等信息。
企业可以根据员工的不同岗位、级别等设定不同的工资标准,方便灵活地进行工资发放。
然后,企业在每个工资发放周期(通常为一个月)的指定时间,登录网银系统,确认工资发放的金额和时间。
在确认无误后,企业可以提交工资发放指令,银行将在规定的时间内将工资款项转入员工的银行账户中。
在银行确认收到企业的工资发放指令后,银行会按照指令的要求,将员工的工资款项代发到员工的银行账户中。
员工在收到工资后,可以通过ATM、网银等渠道查询到账情况。
最后,企业需要及时对工资发放情况进行核对和记录。
企业可以通过网银系统导出工资发放记录,与企业内部的工资核算系统进行对账,确保工资发放的准确性和完整性。
同时,企业还需要妥善保管工资发放的相关凭证和记录,以备日后查验。
总的来说,网银代发工资流程相对传统的发放方式更加便捷高效。
企业只需在网银系统上进行简单的操作,就能完成工资的发放,大大节省了人力和时间成本。
同时,员工也能及时收到工资,提高了工资发放的及时性和准确性。
因此,网银代发工资已经成为现代企业工资管理的一种重要方式。
企业办理网上银行代发工资的流程1.签订协议委托单位与开户行就代发工资相关事宜签订委托代理协议。
2.开户委托单位应该按照现行银行实名制的要求提供职工姓名、身份证号3.资金划拨发放工资时,委托单位按照协议约定时间将代发工资资金足额划转到委托单位在开户行开立的指定账户,并向开户行提供书面代发工资明细清单。
4.履约上账应发金额足额转入每位职工的储蓄账户。
5.客户取款工资上账后,委托单位的职工即可自由办理取款业务。
关于通源公司办理企业网上银行代开工资的几点疑问二、企业方面4、由企业自行从网上银行往员工账户打款时,如果出现输入金额错误,而当时又没有发现,如何补救?5、同一企业出现同名同姓人员,网上银行是否有提示或者制约措施,不能把款打错?三、安全方面6、渤海银行在唐山只有一家,距离较远,很多员工不会修改密码,银行卡发到员工手里前,公司部分发放人员知道员工的帐号和密码,是否直接登陆网上银行就可以转账,将他人的钱款据为己有?7、我公司办理的银行卡是否以企业名义办理,离职人员的银行卡不注销的话对企业有没有影响及后患?离职人员名单如何从网上银行注销,是否有几率将在职人员工资打入离职人员账户?8、企业账户上的钱款有没有机会被个别知道企业用户名、密码的人员从网上转走?如果能,如何制约?总之,网上银行对于我们的企业和员工来讲是一个新兴的事物,大多数员工不知道网上银行的操作方法,综合部作为工资表的制作单位,有权利也有责任参与引进银行卡的相关工作,并发表自己的见解;另外在引进的同时,财务部、综合部应该和银行方面接洽,商讨具体的操作流程并制定能够保证此项措施正常、顺利实施的制度,以达到万无一失。
否则,匆忙上马,必将给企业带来不必要的麻烦。
工行对公网银代发工资流程概要工商银行(以下简称“工行”)作为中国最大的商业银行之一,为广大企业提供了方便快捷的对公网银代发工资服务。
以下是工行对公网银代发工资的流程概要,详细介绍了申请开立代发工资卡、上传薪资文件、审核薪资文件、确认薪资文件、代发工资等环节。
1.申请开立代发工资卡2.上传薪资文件企业在工行的网银系统中选择代发工资功能,并使用工行提供的薪资模板或按要求构建薪资文件。
薪资文件需包括员工基本信息、工资、奖金、补贴、扣款等内容,并且要求是符合特定格式的文件,如Excel或文本文件。
企业通过网银将薪资文件上传至工行的代发工资系统中。
3.审核薪资文件工行代发工资系统接收到薪资文件后,会对文件进行审核,包括格式、金额、人数等方面的检查。
如果薪资文件存在错误或异常情况,代发工资系统会标注错误信息,企业需及时修改并重新上传。
4.确认薪资文件审核通过的薪资文件会在代发工资系统的待确认列表中显示。
企业可以查看并核实薪资文件的内容,确认无误后点击“确认”按钮,代表同意工行进行代发工资。
5.代发工资工行根据企业确认的薪资文件进行工资发放。
工行会根据企业要求将工资存入员工指定的工资账户。
工行还支持根据企业设定的条件(如工资日期、发薪时点等)选择即时发放或定时发放工资。
6.工资明细查询企业可以通过工行的网银系统或工行手机银行等渠道,随时查询代发工资的明细信息。
企业可查看员工工资发放情况,包括工资金额、发放日期等。
同时,员工也可以通过个人的银行账户查询到自己的工资发放情况。
以上是工行对公网银代发工资的流程概要。
通过与工行签约并开立对公账户后,企业可以方便地在网上进行代发工资操作,减少了用现金发放工资的麻烦,提高了工资发放的效率。
工行对公网银代发工资服务的便利性和安全性,为企业解决了工资发放的难题,受到了广大企业的好评。
工行对公网银代发工资流程-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII工行对公网银代发工资流程银行代发工资是通过代付业务的中间帐户(银行的内部户)进行的,委托单位必须按照银行指定的工资表格式制作工资盘,然后开具转帐支票、批量业务数据提交表,填一份进帐单将代发工资总额转入银行的代付帐户中,银行人员通过系统返盘数据核对批量数据提交表金额、笔数是否相符,相符的话,表示代发成功;如遇个别客户帐户已销户的话,大机不能处理,就会显示交易不成功的笔数、金额;在代发工资后,银行会打印一份代发工资入帐明细清单,清单上显示入帐金额、帐号、成功笔数、总额等等;单位可以逐笔进行核对的. 网上银行代发工资业务是指,向银行申请网上代付业务的企事业单位,通过银行网上银行“批量代收代付文件上传”,从单位基本结算账户向个人结算账户(借记卡、存折)自助发放工资。
个人可以从网上银行“电子工资单查询”及时查询本人工资明细。
即工资由银行代从你们单位的银行结算帐户划款到员工个人帐户. 以下是某银行的详细业务介绍,希望对你有帮助,:):网银代发工资(代报销)代发工资、代报销是指企业通过工商银行向全国范围内企业员工发放工资和报销各类费用的一项服务。
一、特点和优势企业可以在网点柜台现场办理代发工资、代报销等业务,如使用企业网上银行企业财务室功能,则可以获得更优质高效的服务,具有如下特点:1、方便性企业财务室操作简单方便,超越时间、空间障碍,由企业自己掌握时间,随时随地享受银行方便、快捷的服务。
不受银行网点开门时间的影响,也不受节假日银行休假的制约,想什么时候发就什么时候发,由企业自主掌握。
2、及时性企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资,银行对企业上送的工资文本通过计算机实时处理,工资实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银行一天有4 个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账;而且网上操作,是否成功,当场反映,财务人员可以及时打印工资入户明细清单和处理结果。
企业网上银行代发工资操作流程一、简易操作流程:1.柜面操作(5017交易开通网上代发工资功能)2.管理员设置各操作员权限(功能权限、账户权限、业务属性)3.操作员生成网银代发工资文件4.操作员分别进行录入、复核和发送,完成工资发放5.操作员对失败清单查找原因并再次进行代发,直至全部成功。
6.屏幕快速简易抓图说明7.交易回单打印说明二、详细操作流程(一)柜员柜面操作1、9073建立94账户(此交易各柜员应该都很熟练,此在我就不多说了)2、5017开通代付业务:业务类别统一为“99自定义”,自定义业务类别说明随意录入,可以为“工资奖金”等文字说明单笔转账限额最高为500万元。
录入代付账号和对应的94账号。
建议此交易中不区分基本户和一般账户,均采用“99自定义方式”,有利于统一,便于记忆,也方便企业网银客户的操作。
若要区分基本账户和一般账户,则,基本户的5017业务类别可选“01工资”,其他账户网银则选“99自定义”。
建议所有的单位账户开通代发工资时业务类别统一采用“99自定义”,这样后续网银中对应的功能和业务属性为“批量支付”。
当基本账户采用“01工资”业务类别时,后续网银中对应的功能为“代发工资”、业务属性对应“上传工资文件”(二)企业网银管理员设置各操作员权限1、设置操作员功能权限在系统配置中点击“操作员功能权限管理”,然后选中其中一个操作员进行设置对每一个操作员需要赋予的基本权限有“账户权限”、“付款业务”、“客户服务”、“复核发送”,每一项功能权限下面又有很多小的子功能权限,请点击其前面的“+”可展开其中的子功能菜单,可根据实际情况进行勾选“?”。
“一”代表其下没有子功能菜单。
对于不用的功能,则将其前的勾选“?”去掉。
当网点建立的代付业务类别为“99自定义”时,企业操作员功能权限设置为“批量支付”。
当网点建立的代付业务类别为“01工资”时,企业操作员的功能权限设置为“代发工资”。
“批量支付”和“代发工资”的权限应根据柜员“5017开通代付业务”设定的业务类别进行选择,只选其中对应的功能即可,不用两者都选。
点击“+”可展开其下子功能菜单2、设置操作员账户权限在系统配置中点击“操作员账户权限管理”,然后选中其中一个操作员进行设置选择好需要操作的账户,对其中的“账务查询”、“网银业务查询”、“转账”、“发送”全部进行勾选“?”,在单笔转账限额中输入该单位日常付款的最大限额,在“复核级别”中输入1。
对于大于2个的操作员的企业复核级别可以为其他的数字,仅有2名操作员的企业复核级别只能为1。
设置完成后点击确定。
“复核级别“中的数字代表该操作员的复核级别。
凡是只有2名操作员的企业网银,两个操作员的账户权限一般来说应一致。
3、业务属性维护(1)单笔转账:可以对全国各行的单位支票户及个人借记卡(或准贷记卡)进行单笔付款。
(2)批量支付:可以对全国农行的个人借记卡(或准贷记卡或省内个人结算存折)进行批量付款(主要是企业的工资和奖金的批量发放),凡是用5017开通代付业务时选择“业务类别”不是“01工资”的均需设置本项。
选择本项的,则不用选择下面的第(3)项(上传工资文件)。
(3)上传工资文件:可以对全国农行的个人借记卡(或准贷记卡或省内个人结算存折)进行批量付款(主要是企业的工资和奖金的批量发放),凡是用5017开通代付业务时选择“业务类别”是“01工资”的均需设置本项。
选择本项的,则不用选择上面的第(2)项(批量支付)。
(4)凡是只有2名操作员的企业在设置业务属性时其截止金额应与“账户权限管理”中的“单笔转账限额一致。
级别1中应为数字“1”,此时的数字1代表该笔业务需要由1名级别为“1”的复核员进行复核(5)设置好“单笔转账”则没必要再设置“单笔支付”的功能和业务属性,“单笔转账”中的收款方客户类型为“对公”,“单笔支付”中的收款方客户类型为“对私”,客户类型可以根据功能设置自由定义,不影响付款,建议只开通“单笔转账”,将其所有收款方客户类型均定义为“对公”即可。
(6)业务属性维护中“批量支付”和“上传工资文件”根据“5017开通代付功能”中的业务类别进行维护其中即可,即业务类别为“01工资”的需要维护“上传工资文件”,其他的需要维护“批量支付”单笔转账业务属性维护批量支付业务属性维护上传工资文件业务属性维护(三)生成网上代发工资所需的文件1、若企业网银利用“上传工资文件”交易进行代发工资,则需先设定“上传工资文格式定义”:新建一个项目名称,采用“非定长格式定义”,分隔符为英文半角状态下的逗号(,),然后输入各栏目的顺序:工号1、账号2、姓名3、金额4、备注5,此项定义仅需做一次即可。
如下图:若企业网银利用“批量支付”交易进行代发工资,则无需设定格式,直接进行下面EXCEL工资文件转换即可。
2、若客户采用EXCEL制作的工资表,则可以用“代发工资转换程序”转换成我行网上银行需要的代发工资文件格式,此程序可以免费提供给企业使用,此转换程序建议解压缩到D盘根目录,系统会自动创建一个dfgz目录,运行其中的行徽文件(zhuangz.exe)即可,内附简易帮助。
转换时注意先打开其工资文件中列信息,进行代发工资时仅需要姓名、实发工资、银行账号三列,读取数据时,要与实际的工资文件中各列进行对应,设定完成后,先清空原有数据,系统会自动读入工资文件的每个人员工资明细,注意系统在读取时会将隐藏的行、列以及工作表中内容均进行读取:(1)例如:企业提供的工资表EXCEL文件各列信息如下:其中:姓名为A列,身份证号为B列(平时隐藏),银行账号为C列(平时隐藏),各项应发扣发明细在D——X列,实发工资为Y列。
(2)代发工资转换程序读取数据时的设置如下(3)设置完成,先清空原有数据(4)选择需要转换的工资文件(5)系统会自动读取工资文件中的所有行、列、工作表(6)读入完成后可以打开数据进行浏览,也可进行数据检查,查看是否有无关数据读入(7)对于读入的数据检查无误,生成代发文件,生成文件前程序会自动清除上一次生成的代发文件,保证生成的文件最新。
(8)此时一定要再次将生成的文件和实际的工资数据进行核对,通过企业网银上传的文件为wy1.txt,当人数大于999人时,系统会自动进行分隔,文件名依次为:wy2.txt、wy3.txt……。
(四)、网上银行进行工资的发放1、录入:操作员一登录企业网银,点击“财务支付”中的“批量支付”,然后点击“新建”。
或“代发工资”的“上传工资文件”,选择代发工资的选项这是基本账户通过“上传工资文件”方式进行工资发入的录入界面浏览上传的文件为“代发工资转换程序”转换好的wy1.txt文件选择好需要上传的代发工资文件,输入金额、笔数(人数)、用途、备注,然后确定,完成录入过程这是通过“批量支付”方式进行工资发入的录入界面浏览上传的文件为“代发工资转换程序”转换好的wy1.txt文件在点击“确定”后,系统会自动进行进行账号合法性校验,若有差错,则会提示第几行有差错,则要进行修改正确重新进行录入方可2、复核插入复核员K宝登录企业网银,点击“复核发送”,点击“付款业务复核”,在“待复核批量支付及代发工资列表”中找到需复核的记录,点击“详细”,打开具体的工资发放明细,通过查看,无误后点击“确定”复核通过。
复核通过请保持此选项3、交易发送,再点击“发送”,将复核通过的工资进行发放(五)查询工资发放结果发送完成后,稍等几分钟后,在“账户管理”的“网上交易查询”中,对该“批量”业务进行查询再点击其中的“成功笔数”或“失败笔数”对应的数字,则会打开具体的清单点击“失败笔数”对应的数字“1”后打开失败清单,查找失败原因,根据系统提供的失败原因,纠正该部分数据,对失败的人员进行重新处理,直至成功。
(六)屏幕快速简易抓图说明在需要抓图的界面下,按功能键F12右边的PrintScreen(有点的电脑键名可能为PrtSC)功能键(电脑会无任何反应),然后再新建一个WORD文档,直接粘贴即可将当前界面抓过来,保存好可以通过邮件进行传递。
(七)回单打印:客户工资发放后通过0054交易可以打印出汇总的付款回单,具体明细可以通过企业操作员通过上面的方式查询并打印出来做为附件,若要银行盖章,需通过区县行的电子银行管理人员打印出来后网点方能盖章。
三、电子工资单介绍(因每个企业发放的项目不同,需要具体的设置,在此仅做介绍)企业可以通过企业网上银行批量发放员工电子工资单,员工可自行上网查询个人工资单,省去打印传统的纸质工资条(各项应发、扣发明细)的麻烦。
在保证工资信息私密性的同时,节省了大量人力和纸张,从而降低企业的经营成本。
特点优势:(1)省时省力。
企业只需轻点鼠标,即可实现7×24小时批量发放员工电子工资单,无需打印和传递;企业员工注册了个人网银的,可使用K 宝或动态口令卡登录个人网银实时查询工资明细;没有注册个人网银的,可凭银行卡卡号及密码以公共客户身份登录个人网银查询,轻松便捷;(2)安全可靠。
相对纸质工资单,电子工资单没有人工传递环节,充分保证工资单信息不被泄露,安全可靠;(3)绿色环保。
可节省大量打印传统工资单所用的纸张,履行企业环境保护的社会责任;(4)保存方便。
最多可保存最近4年的电子工资单而不会遗失,不占任何物理空间。
点击工资明细后查询出具体的工资单信息:企业通过网上银行发放工资和发布工资单明细,其员工必须用个人网银登录后查询具体的各工资项目,能很好地利用企业网银带动个人网银的应用和发展。