工资管理系统数据流程图

1. 工资管理系统的数据流程图，如图：2. 主要数据字典 1) 数据项的定义数据项数据项名称类型及宽度简述取值范围编号 I1 标示其他部门提交的职工考勤信息的年考勤日期 Char （ 10) 月工资日期 Char10) 标示职工工资的年月 I2 职工编码 Char10) 唯一用来标示职工的编码 I3 部门名称 Char(20) 使用此系统单位内部子部分 I4 基本工资 decimal(7,2) I5 各部门内的员工固定工资，即部门岗位工资。

2)数据存储的描述数据数据存简述数据存储组成相关联的存储储名称处理编号 S1 变动工记录职工变动工资的工资日期 + 职工编码 + 加班费 + 奖金 + 水P2 、 p4 资表详细信息电费 + 保险费 + 病假扣款 + 事假扣款 + 旷工扣款 + 其他扣款 + 个人所得税 S2 基本工记录职工固定工资的工资日期 + 职工编码 + 基本工资 + 工 P4 、 p5 资表详细信息龄工资 + 岗位津贴 + 固定补贴 S3 工资计记录职工工资的详细工资日期 + 职工编码 + 职工姓名 + 个 P4 、 p5 、算表信息人账号 + 基本工资 + 工龄工资 + 岗位p6 、 p7 、津贴 + 固定补贴 + 变动津贴 + 加班费 + p8 、 p9 奖金 + 应发工资 + 水电费 + 保险费 + 病假扣款 + 事假扣款 + 旷工扣款 + 其他扣款 + 个人所得税 + 扣款合计 + 实发工资 S4 福利费记录职工福利费分配日期 + 职工编码 + 部门编码 + 对应科目编码 P8 、 p10 计提分的详细信息 + 金额配表 S5 个人所记录职工个人所得税职工编码 + 职工姓名 + 所得期间 + 所得项目 P9 、 p10 得税申情况 + 收入额合计 + 费用额 + 应纳税所得额 + 税报表率 + 速算扣除数 + 扣缴所得税额 S6 工资费描述工资费用的分摊日期 + 职工编码 + 部门编码 + 对应科目编码 P7 、 p10 用分配（来源） + 金额表S8 职员信职员基本信息职工编码 + 职工姓名 + 性别 + 人员类别 + P3 、 E3息表部门编码 + 部门名称 + 岗位编码 + 岗位名称 + 职称 + 工龄 + 个人账号 + 联系电话 S9 工资计设置职工工资项目金基本工资计算标准 + 变动工资计算标准 E3 、 P2 算标准额标准表 S10 考勤表记录职工考勤信息情考勤日期 + 职工编码 + 加班天数 + 病假天数 P1 、 P2 况 + 旷工天数 + 事假天数； 3)数据流的描述数据数据流简述数据流数据流数据流组成数据高峰流编名称来源去向流量流量号D1 考勤记输入的企业所有E1 P1 考勤日期 + 职工编码 + 1 次 1 次录职工的考勤信息加班天数 + 病假天数 + / 月 / 月旷工天数 + 事假天数； D1 人事基描述人事基本信E2 P3 职工编码 + 职工姓名 + 1 次 1 次本信息息性别 + 人员类别 + 部门/ 月 / 月编码 + 部门名称 + 岗位编码 + 岗位名称 + 职称 + 工龄 + 个人账号 + 联系电话 4) 处理的描述处理处理逻输入的数据流处理逻辑的描述输出的数处理逻辑辑名称据流频率编号 P1 输入考D1 其他部门汇总的由其他部门的负责人每个月按期输入S11 考勤1 次勤信息考勤信息企业所有职工的考勤信息表 / 月 P2 编制变S9 工资计算标准财务处根据其他部门的负责人输入的S1 变动1 次动工资表 ;s11 考勤表职工考勤等考勤信息，以及工资计算标工资表 / 月表准表中设置的金额计算出企业每个职工的加班费、病假扣款、事假扣款、旷工扣款等金额，并编制变动工资表。

工资管理信息系统设计GL990525 彭卫兵一、可行性分析1.技术可行性：工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，不能发生差错，由于考虑到手工计算十分麻烦，又因为工资的发放必须按照规定的时间严格地进行；并且工资的发放具有重复性、规律性、时间性的特点，使工资的计算和发放采用计算机成为可能。

2.经济可行性：在手工的方式下，工资发放的反复抄写、计算、核对，不仅大量地花费时间，还很容易发生错误。

在计算机方式下，工资的发放与计算由计算机进行，大大提高了工资管理的时间性与准确性，工资管理的效率得到很大的提高。

计算机的核算具有相当的准确性，有利于企业及时地处理内部的成本、财务问题，提高本企业的劳动生产率和管理效率。

3.社会可行性：本次工资管理信息系统设计得到了领导和广大员工的支持，投入资金贰万元，为公司创建一个有效的工资管理系统。

二、数据分析本次工资管理信息系统设计的数据分析包括数据流程图和数据字典。

数据流程图用来描述本系统的处理过程和数据流向。

数据字典则用来描述系统中的元素。

二者都能为系统提供有用的信息。

三、功能模块设计本次工资管理信息系统设计的功能模块包括初始处理、工资核算、信息查询、统计分析、报表输出、系统维护、帮助、退出八项。

具体功能模块结构如下图：代码设计对管理信息系统是一个非常有利的事情，设计出一个好的代码方案对于系统内的许多机器处理变得十分的方便，不仅能提高数据维护、查询统计的及时性与准确性，还能把现阶段的一些计算机很难处理的工作变得简单的处理。

根据代码设计的原则，进行本次代码设计。

具体内容如下：1.性别：其中1代表性别，001表示男002表示女1001 男1002 女2.民族：其中2代表民族，001表示汉族，002表示少数民族2001 汉族2002少数民族3.文化程度：3表示文化程度，根据文化程度的高低依次排列3001文盲3002 小学3003初中3004中专3005 高中3006大专3007 大本3008硕士3009博士3010博士后4.技术职务：其中4表示技术职务，根据职务高低依次排列。

系统调查四川经济管理学院原名四川省经济干部管理学院，坐落于成都市中心区南部的科技、教育、文化区，交通十分方便，是1982年四川省人民政府批准，国家教育部备案，独立设置的以培养高中级经济管理人才为目标的成人高等学校。

1983年5月，国家经贸委组团赴加拿大，与加拿大国际发展签订了《关于建立成都企业管理培训中心备忘录》。

同年10月，我国外交部长吴学谦与加拿大外交部长麦凯琴签署中加两国政府关于合作的总协定，确认了“备忘录”内容。

从1983年6月至1996年3月，加方共投入1266万加元，无偿援助学院/中心开办培训项目，引进、介绍、推广国外现代管理理论和技术。

同时，由学院/中心派遣教师和管理干部赴加拿大、美国、新加坡和香港等国家和地区攻读工商管理硕士（MBA）学位、进修、培训或考察学习现代管理知识和技能。

到1996年3月中加合作项目圆满结束，学院/中心共为四川和西南地区培训了近5万名经济建设急需的高中级管理人才；先后派出30多名教师赴加拿大等国家和地区攻读并获得了MBA学位，使他们成为我国最早在国外获得MBA学位的教师之一；所有中层以上管理干部全部赴国外、境外接受了现代管理培训。

1997年，在全国成人高校全面评估检查验收中，学院/中心分别获得国家教育部、四川省教育厅授予的“优秀院校”称号。

1999年5月，为适应向普通高等教育发展的需要，经省政府批准，四川省经济管理干部学院正式更名为四川经济管理学院。

2001年，在全国企业管理培训中心培训质量评估验收中被国家经贸委授予“优秀培训中心”。

四川经济管理学院位于成都市人民南路三段37号，在校师生3000多人。

学校师资力量雄厚，一半以上的教师都有丰富的教学经验。

给学校的教育带来了巨大的活力。

在职教师300多人。

工资对于在校每一位教师来说都是非常敏感的话题。

由于每个学校的教师工资都不大一样、本人专门为母校教师工资情况做了调查。

工资一般是国家分配到财政，在有财政分配到财务处，在有财务处分配到学校。

工资发放流程
1 目的
为规***科技（以下简称“公司”）薪资发放工作，特制定本流程。

2 适用围
本规适用于公司薪资发放工作。

3 名词定义
无。

4 输入和输出
输入：本月员工薪资情况表和本月员工住房公积金、住宿管理费、代扣餐费、水电费等情况表。

输出：员工薪资发放单。

5 角色职责
5.1 薪酬管理员
负责提供员工薪资变动情况明细表及汇总表。

5.2 员工管理员
负责提供员工住房公积金、住宿管理费及代扣水电费等变动情况明细表及汇总表。

5.3 薪酬核算员
依据相关部门提供的变动表，进行薪资修改、发放工作。

6 程序
6.1 流程图
工资发放流程图（V1.0）
6.2流程操作说明
7 相关文件
无
8 相关记录
1）加盖人力处部门章的本月员工薪资变动情况明细表2）加盖人力处部门章全体员工薪资明细表
3）全体员工薪资明细表
4）部门工资汇总表
5）工资发放电子数据表和员工工薪资明细表
9 附件
无。

《管理信息系统》实验报告实验课题：某大学工资管理系统姓名：王晓男专业班级：信管082202h学号：200822040227指导老师：胡锦涛目录一、实验目的与要求........................................... 错误!未定义书签。

二、实验步骤 (2)1、业务流程分析 (2)2、数据流程图 (3)3、数据字典 (4)三、系统设计 (9)1、新系统功能设计 (9)2、代码设计 (11)3、系统运行环境与数据库设计 (12)4、输入输出设计 (13)四、系统实施 (13)五、实验心得 (14)一、实验目的在深入理解理论教学关键知识点的基础上，能针对给定的某个实际管理信息系统，独立地进行系统分析、系统设计、程序编写与调试，最终完成系统实施任务。

通过上述诸环节的严格训练，达到锻炼和培养学生综合运用所学知识，掌握开发单项管理信息系统任务的初步能力。

二、实验要求1、实验前应预习相关理论，并在此基础上自行设计出实验方案（注：包括所需仪器和实验过程），写入预习报告。

2、撰写规范的系统分析与设计报告。

3、在系统分析与设计的基础上，组织系统实施。

4、编写简要的系统使用说明书。

三、实验步骤系统分析1、业务流程图分析：通过对学校管理业务的实际调查分析，弄清了该学校工资管理工作的业务流程和管理功能，系统的业务流程图如图所示。

工资管理业务流程图2、数据流程图本月工资汇总表工资管理系统数据流程图3、数据字典（一）数据流的描述数据流编号：D-01数据流名称：房费水电费扣款单简述：房地产提供房费和水电费数据流来源：房地产数据流去向：财务部数据项组成：职工证号+职工姓名+房费+水电费数据流量：约30张/日高峰流量：约50张/日数据流编号：D-02数据流名称：托儿费和交通补贴扣款单简述：总务处提供托儿费和职工交通补贴清单数据流来源：总务处数据流去向：财务部数据项组成：职工证号+职工姓名+托儿费+交通费数据流量：约30张/日高峰流量：约50张/日数据流编号：D-03数据流名称：职工工资调整变动情况清单简述：人事部门提供职工工资调整变动情况清单数据流来源：人事部门数据流去向：工资管理会计数据项组成：部门名称+职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注数据流量：约30张/日高峰流量：约50张/日数据流编号：D-04数据流名称：职工借支应扣款清单简述：财务部列出职工借支应扣款清单数据流来源：财务部数据流去向：工资管理会计数据项组成：部门名称+职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注数据流量：约30张/日高峰流量：约50张/日（二）处理逻辑的描述处理逻辑编号：P-01处理逻辑名称：列出职工借支应扣款清单简述：财务部按期列出职工借支应扣款清单输入的数据流：房费和水电费，托儿费和交通补贴费处理描述：登记房地产提供的房费和水电费和总务处的托儿费和交通补贴费输出数据流：职工借支应扣款清单处理频率：30次/日处理逻辑编号：P-02处理逻辑名称：制作本月职工工资台账简述：工资管理会计制作本月职工工资台账输入的数据流：职工借支应扣款清单，上月职工台账，职工工资调整变动情况处理描述：工资管理会计依据上月职工工资台账和各部门送来的扣款单、补贴单和职工工资变动情况清单制作本月职工工资台账格式输出数据流：本月职工工资台账格式处理频率：30次/日处理逻辑编号：P-03处理逻辑名称：填制本月职工工资台账简述：输入本月职工工资台账格式输入的数据流：本月职工工资台账格式处理描述：工资管理会计根据填制好的工资台账格式制作本月份职工工资台账输出数据流：本月份职工工资台账处理频率：30次/日处理逻辑编号：P-04处理逻辑名称：合计计算应得工资简述：输入本月汇总表处理描述：工资管理会计依据本月汇总表合计数字，提取现金，发至职工手中。

1 系统背景我国的计算机应用于学校等事业单位的管理，只是在20世纪90年代末期以后才逐渐开展起来的。

目前，计算机辅助管理已在我国的各行各业得到了广泛地应用，但总的来说，计算机在我国事业单位管理中的应用，还处于初级阶段，尤其是计算机辅助管理仅是近几年才在我国得到普及和发展，因此对这方面的研究是必要的，它将推动我国事业单位的发展和管理信息处理的现代化。

1.1 系统目标利用计算机快速整理、传输、处理各种数据的特点，处理会计业务，从而更为全面、更为准确的提供管理、决策所需的财务信息，并可快速查询职工的个人基本信息以及工资的各项信息。

1.2 系统功能包含信息查询，信息维护和统计报表三个功能。

信息查询涵盖了职工个人基本信息，工资项目信息，职工工资信息等。

信息维护功能为管理者提供了快速添加，删除，查询等信息维护和管理的途径，保证信息真实有效。

统计报表可以实现对各类信息的分类分析，汇总统计等，管理人员可以随时全面了解各种相关信息，快速有效地作出决策。

1.3 系统信息职工个人基本信息（职工代码，职工姓名，部门），工资信息（工资，缺勤电费扣款，房费，附加工资，工资汇总）。

1.4 系统环境本系统是在Visuai Basic 上开发的，因而只要求基本的操作系统运行环境。

在Windows XP及以上系统下均能应用。

2 系统概述2.1现状分析计算机工资管理现在我国已积累了一定的理论基础，并且有了较为成熟的经验，但大多数的事业管理系统都应用于普通事业单位科室的办公管理，一般在工资之间的应用程度就相对较低，许多事业单位还处于半手工操作阶段。

从制订单位计划，到工作安排、时间编排，从对教职员工的工作任务下达到教职员工的工作量核算以及考勤管理、考核管理，很多工作都是由管理人员笔抄、手工整理或通过计算器辅助完成，不仅速度慢，浪费了大量人力物力财力，而且极其容易出错，同时不容易进行查询，经常会出现信息不一致的现象。

2.2目标分析本系统开发的目的一方面从提高人事工资管理工作的效率出发，摆脱过去由人用纸和笔进行的费时费力的繁重工作，如何通过设计一个切实可行的软件系统用于解决人事工资管理中信息处理总量大、内容繁多、手段落后的现状,即利用成熟的计算机系统来实现人事工资管理工作的自动化。

目录目录 (1)1问题定义 (2)2可行性研究 (2)2.1 系统流程图 (3)2.2 高层数据流图 (3)2.3 可行性分析 (4)2.4 开发计划 (5)3 需求分析 (5)3.1 E-R图 (5)3.2 细化的数据流图 (6)3.3 数据字典 (7)3.4 状态转换图 (7)4 概要设计 (9)4.1 系统层次图 (9)4.2 IPO表 (9)4.3 文件设计 (11)5 详细设计 (13)5.1 人机界面设计 (13)5.2 过程设计 (14)6 测试报告 (15)7 总结 (16)参考文献 (17)附录 (17)1问题定义随着公司规模的不断扩大，职工数量急剧增加，有关职工的各种信息量也成倍增长，而目前许多公司的职工工资管理系统仍停留在复杂的人工操作上，重复工作较多，工作量大，效率低，因此该设计要求学生设计一套计算机“职工工资管理系统”，以提高信息的开放性，大大地改善了公司、职工对其最新信息查询的准确性，从而提高管理水平和工作效率，公司员工的工资情况进行管理，完成员工基本信息的添加、修改、删除和查询功能，考勤管理功能，工资结算功能。

2可行性研究当接受一个软件开发任务，就进入软件生命的第一个阶段，即进行可行性的研究。

并不是所有问题具有简单的解决办法，许多问题不能在预定的规模之内解决。

因此通过可行性的研究分析可以知道问题。

有无可行性的解决方法，进而避免人力、物力和才力的浪费。

在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。

系统目标应充分体现，直接为学生档案信息管理系统服务，并且，程序可以分期分批实现。

但是，需要指出的是，系统目标是不可能在总体规划阶段就提得非常具体，它还将在开发过程中逐步明确和定量化。

以达到更加出色的程序系统。

可是，目标的提法不尽相同。

2.1 系统流程图图2.1系统流程图2.2 高层数据流图从硬件方面来说，数据流图（Data Flow Diagram，DFD）是用来描绘软件系统逻辑模型的图形工具，用于描绘信息在系统中的流动和处理情况。

目录目录 (1)1问题定义 (2)2可行性研究 (3)2.1 系统流程图 (4) (4)2.2 高层数据流图 (4)2.3 可行性分析 (5)2.4 开发计划 (6)3 需求分析 (6)3.1 E-R图 (6)3.2 细化的数据流图 (7)3.3 数据字典 (8)3.4 状态转换图 (8)4 概要设计 (10)4.1 系统层次图 (10)104.2 IPO表 (10)4.3 文件设计 (12)5 详细设计 (14)5.1 人机界面设计 (14)5.2 过程设计 (15)6 测试报告 (16)7 总结 (17)参考文献 (18)附录 (18)1问题定义随着公司规模的不断扩大，职工数量急剧增加，有关职工的各种信息量也成倍增长，而目前许多公司的职工工资管理系统仍停留在复杂的人工操作上，重复工作较多，工作量大，效率低，因此该设计要求学生设计一套计算机“职工工资管理系统”，以提高信息的开放性，大大地改善了公司、职工对其最新信息查询的准确性，从而提高管理水平和工作效率，公司员工的工资情况进行管理，完成员工基本信息的添加、修改、删除和查询功能，考勤管理功能，工资结算功能。

2可行性研究当接受一个软件开发任务，就进入软件生命的第一个阶段，即进行可行性的研究。

并不是所有问题具有简单的解决办法，许多问题不能在预定的规模之内解决。

因此通过可行性的研究分析可以知道问题。

有无可行性的解决方法，进而避免人力、物力和才力的浪费。

在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。

系统目标应充分体现，直接为学生档案信息管理系统服务，并且，程序可以分期分批实现。

但是，需要指出的是，系统目标是不可能在总体规划阶段就提得非常具体，它还将在开发过程中逐步明确和定量化。

以达到更加出色的程序系统。

可是，目标的提法不尽相同。

2.1 系统流程图图2.1系统流程图2.2 高层数据流图从硬件方面来说，数据流图（Data Flow Diagram，DFD）是用来描绘软件系统逻辑模型的图形工具，用于描绘信息在系统中的流动和处理情况。

事业单位工资管理信息系统1．系统规划所谓系统规划，是指对较长时期的活动进行总体的、全面的计划。

现代社会组织中各单位的结构和活动内容都很复杂，实现一个组织的信息管理计算机化需要经过长期的工作，因而应该根据组织的目标和发展战略以及信息系统建设和客观规律对一个组织的信息系统的建设进行总体规划，进而合理安排系统建设的进程。

随着经济全球化和我国加入世贸组织，突飞猛进的发展速度使得各单位间的竞争已经越来越激烈，加强单位的竞争力，是单位管理人员所要关注的首要问题。

而工资管理是单位人力资源的最佳保障，它直接影响着单位的整体管理水平。

因此，实现管理的信息化，是每一个单位刻不容缓的。

1.1 项目背景和意义在信息时代，效率就是财富，所以更需要有效地利用现代科技为生活、工作带来更大方便。

目前，大多数非计算机管理的事业单位存在信息繁多、登记手续繁琐、异动管理杂乱等问题，从而妨碍了单位工作的有效性，给单位管理带来很大不便。

因此，借助现代信息技术和管理理论，建立事业单位的管理信息系统是当今社会的重要趋势。

对事业单位而言，全面开发和应用计算机管理信息系统是当前刻不容缓的问题。

在事业单位管理中，人力资源是事业单位的宝贵资源，也是事业单位的“生命线”，而工资的管理直接影响着人力资源的充分利用。

实行电子化的工资管理，可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作中解脱出来，去完成更多更重要的工作。

目前事业单位的工资管理信息系统而言，还有待于提高，提高了工资管理信息系统的操作功能，就有利于提高单位的管理水平。

因此，建立一个完整的工资管理信息系统有着十分重要的意义。

1.2 工资管理信息化为了提高工资管理水平，使工资管理信息更好地服务于单位管理，应积极开展工资管理信息化工作，对充分发挥事业单位的网络资源优势和充分利用人力资源，为单位带来更好的效益具有重要意义和作用。

1.2.1 工资管理信息化的目标为了最大限度地共享计算机资源，需要将现有的计算机连成网络，各部门可以利用网络及时的传递信息，使工资管理信息化，充分发挥企业的系统优势，用现代化的计算机网络技术来代替落后的手工操作，进行信息传递以代替人员往来，从而提高管理工作的时效性、准确性。

工资管理系统的分析与设计1、问题描述由于企业职工人数较多，每一位职工的具体实际情况也不尽相同，各项工资条款的发放，如果没有一个完整的管理系统，仅凭手工操作来实现不仅容易出错，而且也造成资源的不必要浪费,因此工资管理作为企业内部的一种财务管理,开发这个工资管理系统可以提高企业工作效率和降低工作疏漏的目的。

在对工资管理进行分析后，对工资的计算和扣除发放过程描述如下。

管理功能图①工资的计算各部门将自己部门的人员的考勤情况和事病假情况整合成表格汇总到行政管理部，行政管理部整合出一个单位所有人员的出勤表，同时,各个部门人员的基本工资情况档案也都在行政管理部处。

由该部门将所有的数据表包括业绩提成和福利费表以及奖金等汇总得到一份原始的工资表。

②扣除项目根据事病假情况以及五险一金的扣除，还有代扣所得税情况计算扣除工资得到最终的工资发放表。

③工资表月报制作及导出打印根据最终的工资发放表将各部门应发工资情况进行汇总分类,每月月末制作一份工资月报交给管理层,方便其进行成本研究以及作为相关管理活动的依据。

ﻩ组织结构图2、系统目标分析本系统的开发宗旨以及总体任务如下:●帮助企业的财务主管部门提高工作效率。

●实现企业工资信息管理的自动化、规范化和系统化。

●降低工作疏漏和出错率。

根据系统的目标，决定新系统应当增加以下功能来达到改善工作效率和方便员工的便捷使用。

（1）员工信息录入管理。

对于新的员工，若想在工资发放表中存在自己的名字,首先应该输入员工的基本信息,由管理员确认后告知员工相应的员工编号,并在管理员处输入自己的密码，一旦建立了信息,以后员工就可以在每月发放工资前查询到自己的应得工资。

（2）工资查询。

有了本系统,员工就可以在每个月查询自己的工资收入情况了，因为密码只有自己和管理员知道,因此有一种保密的功能。

而对于财务人员,由于涉及到工资发放问题，因此她们可以进行所有工资的查询。

３、系统分析①.工资发放和查询业务流程通过对工资发放业务的调查,弄清工资发放的业务流程，如下图所示：业务流程图对于工资查询业务的运作情况如下;员工登录系统,输入密码和职工号进行身份验证，验证通过后方可进入系统查询看到本月应输出的工资情况。