工程变更作业规程
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工程变更作业规程
修订记录
日期 修订状态 修订内容 修订人 审核人 审批人
1 目的
通过对工程变更必要性及费用的审核，有效地控制工程成本。
2 范围
适用于（杭州）有限公司地块项目的工程变更审核工作。
3 职责
3.1 工程管理部分管人员负责变更情况的描述，并从成本角度出发，把好第一道关。
3.2 工程管理部经理审核工程变更的必要性。
3.3 材料分管人员审核甲定乙供材料、设备以及无价材料价格。
3.4 工程成本管理部负责测算工程变更费用。
3.5 公司董事长或其授权委托代理人、总经理、工程分管领导、工程部经理负责权限范围内进行工程变更的审批。
4 工作程序
4.1 设计单位提出的工程变更
4.1.1 工程管理部根据设计单位签发的《设计变更联系单》，填写《工程变更审批单》。
4.1.2 工程管理部经理审核变更的必要性，并在审批单上签署意见，确认后送项目公司工程成本管理部。若涉及甲定乙供材料和设备以及无价材料价格审核则送材料分管人员，材料分管人员完成审核后送工程成本管理部。
4.1.3 工程成本管理部根据合同测算工程变更费用，与施工单位核对确认，并在审批单上签署意见后返还项目公司工程管理部。
4.1.4 工程管理部按相应审批权限报有权审批人审定。
4.1.5 工程管理部分管人员根据审批单上意见，录入联系单，经项目公司工程管理部经理签字盖章（工程管理部部门印章）后交施工单位施工，并抄送监理单位。
4.2 工程管理部提出的工程变更
4.2.1 工程管理部分管人员填制《工程变更联系单》和《工程变更审批单》，工程管理部经理审核变更的必要性，并在审批单上签署意见，确认后送工程成本管理部。
4.2.2 若工程变更中包含需要设计单位确认的变更，先由设计人员签字认可，设计项目负责人审核后送工程成本管理部。
4.2.3 若涉及甲定乙供材料和设备以及无价材料价格审核则送材料分管人员，材料分管人员完成审核后送工程成本管理部。
4.2.4 工程成本管理部依据合同约定计算工程变更费用，与施工单位核对确认，并在审
批单上签署意见后返还工程管理部。
4.2.5 工程管理部按相应审批权限报有权审批人审定。
4.2.6 工程管理部分管人员根据审批单上意见，录入联系单，经工程管理部经理签字盖章（工程管理部部门印章）后交施工单位施工，并抄送监理单位。
4.3 施工单位（或供货单位）提出的工程变更
4.3.1 施工单位（或供货单位）填制《施工变更联系单》，计算出变更增减金额，经监理单位审核，签署意见并盖章后送工程管理部。
4.3.2 工程管理部分管人员填写《工程变更审批单》，工程管理部经理审核变更的必要性，并在审批单上签署意见，确认后送工程成本管理部。
4.3.3 若工程变更中包含需要设计单位确认的变更，先由设计人员签字认可，设计项目负责人审核后送工程成本管理部。
4.3.4 若涉及甲定乙供材料和设备以及无价材料价格审核则送材料分管人员，材料分管人员完成审核后送工程成本管理部。
4.3.5 工程成本管理部审核变更金额，在审批单上签署意见后返还工程管理部。
4.3.6 工程管理部按相应审批权限报有权审批人审定。
4.3.7 工程管理部分管人员根据审批单上意见，录入联系单，经工程管理部经理签字盖章（工程管理部部门印章）后交施工单位施工，并抄送监理单位。
4.4 顾客提出的工程变更（略）
4.5 工程变更的执行原则
4.5.1 各相关部门应严格审核变更的必要性和经济性。
4.5.2 施工阶段的工程变更，无论由何单位或部门提出，都必须同时填制《变更联系单》和《工程变更审批单》，说明变更的原因，变更前及变更后的情况，以及变更所造成费用的增减。
4.5.3 《变更联系单》种类有《设计变更联系单》、《工程变更联系单》、《施工变更联系单》等，涉及到费用增减的，原则上要求一张联系单填制一至五项变更内容。
4.5.4 经审批后的工程变更，凡涉及到使用功能、户型布局、立面或面积发生变更的房屋，工程管理部应及时将变更信息通过《工作联系单》的方式反馈给营销策划部，营销策划部应将影响到面积的变更信息及时书面通知工程成本管理部和委托面积测绘单位。
4.5.5 工程成本管理部在接到面积变更的通知后，应及时与所委托测绘单位进行协商，
重新核算销售面积后送营销策划部。由营销策划部负责调整相应的户型图和售价表，若房屋已售的须及时书面通知客户。
4.5.6 工程管理部必须充分做好现场记录资料和试验数据的收集整理工作，以便在变更费用的处理上，更具科学性。
4.5.7 《变更联系单》经相关部门签署意见后，由工程管理部发至施工单位、监理单位，工程管理部及时整理后（包括《工程变更审批单》原件）送工程成本管理部，工程管理部留底存档。工程管理部负责整个流转过程的催办工作。
4.5.8 所有的工程变更审批单必须经项目公司工程成本管理部签署意见，并计算其变更金额。变更金额引起动态成本预警或强控的，按照《动态成本作业指引》执行。
4.5.9 《变更联系单》和《工程变更审批单》流转的时间要求：工程管理部应在五天内完成对变更内容必要性的审核，并送工程成本管理部（若涉及材料价格审核则送材料分管热源）。材料分管人员应在三天内完成审核甲定乙供材料和设备以及无价材料价格（若涉及），并送工程成本管理部。工程成本管理部应在五天内完成对变更内容费用的审核，并返回工程管理部。如遇特殊情况，审批时间延长，则经办人员应在审批单中注明原因，分管工程领导批准后先书面通知施工单位（或供货单位）并要其签署书面意见。
4.5.10 工程管理部经理、分管工程领导和总经理在其权限范围内受理审批变更事项，并按规定上报其上级领导。
4.5.11 对于涉及功能、结构或影响面较广的重大变更，工程管理部必须上报总经理审核变更的必要性和经济性，必要时报董事长或其授权委托代理人审定。
4.5.12 每张联系单工程成本管理部都应有费用数据。变更费用原则上须经施工单位（或供货单位）签章认可（仅为估算费用的联系单，需确认结算方法）。变更费用的计算底稿应由工程成本管理部留存备查。
4.5.13 变更费用较大且施工单位对审核意见无法达成共识的，工程成本管理部须及时向分管领导汇报，由分管领导组织相关人员与施工单位（或供货单位）协商解决。
4.6 单项变更的审批权限（略）
5 支持性文件（略）
6 相关记录（略）
