建设工程竣工资料移交方案

第1篇一、引言工程竣工资料是工程建设项目的重要档案，是反映工程建设项目实施过程和成果的重要依据。

为确保工程竣工资料的真实性、完整性和有效性，规范工程竣工资料移交档案馆流程，特制定本流程。

二、移交主体1. 建设单位：负责组织工程竣工资料的收集、整理、审核和移交。

2. 施工单位：负责提供工程竣工资料的原件或复印件。

3. 监理单位：负责对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

4. 档案馆：负责接收、保管、利用和提供查询服务。

三、移交流程1. 收集整理（1）建设单位应按照工程建设项目的要求，收集整理工程竣工资料。

主要包括：1）施工图设计文件；2）施工组织设计；3）施工技术资料；4）质量检验报告；5）工程变更记录；6）验收报告；7）竣工结算；8）其他相关资料。

（2）施工单位应按照施工合同约定，提供工程竣工资料的原件或复印件。

2. 审核确认（1）监理单位对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

（2）建设单位对监理单位审核后的工程竣工资料进行确认。

3. 编制移交清单（1）建设单位根据审核确认的工程竣工资料，编制移交清单，明确资料名称、数量、规格、版本等信息。

（2）移交清单应一式三份，建设单位、施工单位、档案馆各执一份。

4. 签字盖章（1）建设单位、施工单位、监理单位对移交清单进行签字盖章。

（2）签字盖章后，移交清单生效。

5. 物理移交（1）建设单位按照移交清单，将工程竣工资料装订成册，确保资料完整、整洁。

（2）建设单位将装订成册的工程竣工资料，按照移交清单，向档案馆进行物理移交。

6. 电子移交（1）建设单位按照档案馆的要求，将工程竣工资料进行电子化处理。

（2）建设单位将电子化工程竣工资料，按照档案馆的要求，进行移交。

7. 接收登记（1）档案馆接收工程竣工资料，进行登记、编号、分类、存放。

（2）档案馆对移交的工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

8. 验收合格（1）档案馆对移交的工程竣工资料进行验收，确保其完整、准确、有效。

建设工程竣工验收资料归档与移交管理细则一、总则建设工程竣工验收是建设工程交付使用的重要环节，验收资料的归档与移交管理是确保建设工程质量和安全的重要环节。

本细则旨在规范建设工程竣工验收资料的归档与移交管理工作，确保建设工程真实、完整、准确地反映工程质量和施工情况。

二、归档管理1.归档责任建设单位应当指定专人负责建设工程竣工验收资料的归档工作。

归档专人应具备相关专业知识和资格，并定期接受培训，了解最新归档管理法规和要求。

2.归档程序（1）收集资料：建设单位应根据建设工程规模和性质，确定应收集的验收资料范围，并建立相应的信息登记表。

项目部门应按照统一的资料收集标准收集相关资料，并对资料进行分类整理。

（3）编制档案目录：归档专人应按照归档资料的类别和属性编制档案目录，确保档案的查找和利用的便捷性。

（5）存放保管：建设单位应为归档资料设立安全、保密的存放场所，并制定相应的存放管理制度，对档案进行定期的检查和维护。

三、移交管理1.移交责任建设单位应指定专人负责建设工程竣工验收资料的移交工作。

移交专人应具备相关专业知识和资格，并定期接受培训，了解最新的移交管理法规和要求。

2.移交程序（1）初步移交：工程的初步移交应在验收合格后的10个工作日内进行，由施工单位向建设单位提交初步移交资料清单。

移交资料清单应包括建设工程竣工验收报告、工程量清单、设计文件、施工图纸等相关资料。

（2）验收移交：建设单位应组织相关部门进行验收移交。

验收移交程序包括资料清单核对、实物交接和移交记录等内容。

移交方应提供防止文件遗失、损坏和涂改的保护措施，确保移交的资料的安全性和完整性。

四、档案的查找与利用1.查找方式建设单位应建立档案管理系统，提供方便快捷的查找方式。

归档专人应每年对档案目录进行一次更新，并进行索引和编号，以方便查找。

2.利用方式归档的建设工程竣工验收资料可以在合适的时候进行利用，如工程维护、追溯工程质量和施工情况等。

建设单位应规定档案利用的程序和要求，确保利用的合法性和安全性。

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则一、引言建设工程的竣工验收是确保工程质量和工程安全的重要环节，竣工验收完成后，需要将验收资料进行归档和移交管理，以便日后进行工程质量和安全的追溯和查阅。

本文将介绍建设工程竣工验收资料的归档及移交管理细则。

二、验收资料归档1.归档目的验收资料归档的目的是为了保证建设工程的质量和安全记录完整、准确，并能够随时进行查阅和使用。

2.归档内容主要归档内容包括但不限于：（1）竣工验收报告；（2）竣工图纸和设计文件；（3）施工图纸和设计变更记录；（4）工程计量测量报告；（5）工程测试、检测报告；（6）竣工验收备忘录；（7）材料、设备、施工质量检验报告；（8）施工计划和工程进度记录；（9）施工合同和工程付款文件；（10）施工过程的安全监督记录；（11）施工过程的问题整改记录；（12）验收前的工程复核记录。

3.归档方式（1）纸质归档：将验收资料按照一定的分类和编号规则进行整理，放置于统一的归档柜或文件柜中，同时注明归档日期和归档人员。

（2）电子归档：将验收资料进行扫描或拍照转换为电子文件，按照一定的分类和编号规则进行存储，并设置权限和备份。

4.归档责任建设单位负责组织建设工程的竣工验收，主要包括资料的归档和档案管理。

归档人员应负责将验收资料按照规定的方式整理完成，并及时通知建设单位进行归档登记。

三、移交管理1.移交前的准备工作（1）确定移交的范围和内容；（2）编制移交清单，记录要移交的资料和文件的名称、数量及状态；（3）对要移交的资料进行整理和分类，确保完整和准确；（4）制定移交计划，确定移交时间和地点；（5）确定接收方和移交方的责任，明确各自的权限和要求。

2.移交过程（1）移交清单的核对：移交方将准备好的移交清单与接收方进行核对，确保移交的资料和文件无误。

（2）签署移交协议：移交方和接收方签署移交协议，明确双方的责任和义务。

（3）移交资料的交接：移交方将验收资料交给接收方，并进行验收确认。

一、工程验收及移交管理方案（一）工程验收及资料编制提交一、工程竣工验收竣工验收是工程施工的最后一个阶段，竣工验收通过后，本工程将交付业主使用，办理工程的各项移交手续，从而标志着本工程施工的结束，同时进入工程的保修服务阶段。

1.1 竣工验收组织管理1、竣工验收组织机构在公司工程管理部的指导下，成立竣工验收组织管理机构，由项目经理任组长，各专业工程师及其他有关人员为组员，全面做好竣工验收的各项准备工作。

工程竣工验收组织机构图见下图。

工程管理部（公司总部）暖通工程师竣工验收负责人（项目经理）项目总工程师电气工程师给排水工程师设备工程师物资采购工程师专业分包协调员质量工程师调试工程师深化设计工程师资料管理员项目副经理2、竣工验收管理职责 序责任部门竣工验收职责1 项目管理部对设计和合同约定的各项内容的完成情况进行自检、确确认工程质量是否符合法律、法规和标准、规范条文，向公司工程管理部提出完工申请报告；整理施工过程中工程资料，确保其完整性、正确性、真配合质监站的质量检查验收，对其提出的整改单及时消与业主签署工程质量保修书，配合办理竣工备案有关手2公司工程管理督促项目部对设计和合同约定的各项内容的完成情况序 责任部门 竣工验收职责部 接到项目部完工申请报告后，检查完工条件，符合要求参加单位工程质量验收，协调竣工验收事宜，组织竣工3 公司工程管理部（质量管理）组织分部工程质量初评，提出单位工程质量评定申报；组织单位工程质量评定；填写单位工程质量竣工报告（合格证明书）；参加质监站组织的质量预验收，并按单位工程建立质量1.2 竣工验收的主要依据及条件竣工验收依据1 与业主签订的工程承包合同；2 施工图纸、设计、技术资料等；3 施工过程中的有关过往文件、变更等；4 国家或部委颁发的施工及验收规范、建筑工程施工质量评价标准等；5 工程所在地对竣工验收方面的有关规定。

竣工验收条件1 完成建设工程设计和合同规定的各项内容；2 有完整的技术档案和施工管理资料；3 有工程使用的主要材料和设备的相关试验报告；4各分部分项子系统验收完毕，子系统验收包括：防雷接地、人防、特种设备、压力管道、卫生防疫、消防、空调检测、航空障碍灯检测；5 有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件；6 有施工单位签署的工程质量保修书。

建设项目档案文件移交归档方案为了保证建设项目的档案文件的完整性、准确性和可查阅性，在项目竣工验收后，必须对项目的档案文件进行移交和归档工作。

本方案旨在规范和指导建设项目档案文件的移交归档工作，确保档案文件安全有效地保管和利用。

一、移交归档的目标和原则1、目标：确保项目档案文件的安全、完整性和可用性，并能为以后的管理和利用提供支持。

2、原则：(1)移交归档工作必须遵循法律法规和规范要求。

(2)移交归档必须按照一定的程序和标准进行，确保档案文件的准确性和完整性。

(3)移交归档工作必须有明确的责任和任务分工，确保工作的高效和有序进行。

(4)移交档案文件必须按照合理的分类和编号进行，方便档案的管理和查阅。

(5)归档工作必须进行定期检查和保养，确保档案文件的长期保存和安全利用。

二、移交归档的内容和程序1、移交内容：(1)项目建设报告、设计方案及变更说明。

(2)各类批准文件、审批文件和备案文件。

(3)各类合同和协议文件。

(4)施工、监理和验收文件。

(5)竣工图纸、测量成果和勘察报告。

(6)质量、安全和环保等相关资料。

(7)工程款支付记录和财务资料。

(8)其他与项目建设相关的文件和资料。

2、移交程序：(1)移交前准备：制定档案移交计划，明确各项工作任务和时间要求；配备专门的移交人员，并提供相关的培训。

(2)移交清单的编制：根据移交内容，编制详细的移交清单，对所需要移交的档案文件进行全面的清点。

(3)移交材料的整理和分类：对档案文件进行整理和分类，确保文件的有序性和统一性。

(4)归档编号和归档位置的确定：对移交的档案文件进行编码，并确定其归档的位置和存放方式。

(5)移交手续的办理：按照规定的程序，办理移交手续，包括移交单、移交清单和移交材料的签字确认等。

(6)移交登记和档案入库：在移交完成后，将档案移交情况进行登记，并按照编码和归档位置将档案文件入库保管。

(7)移交归档验收：组织相关部门对移交的档案文件进行验收，并出具相应的移交归档验收报告。

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一、竣工验收单；
二、移交和接收内容：
1、土建：竣工蓝图(含变更图)、电子档竣工图(含变更)、土
建结构等材料合格证明及出厂报告、土建结构等施工文件、
检测报验文件(竣工资料)；
2、消防：建筑工程验收合格证明；
3、设施设备：竣工蓝图(含变更图)、电子档竣工图(含变更
图)、设施设备合格证、出厂报告、使用说明书、安装调试文
件、变更记录、检测报验文件、隐蔽工程验收合格意见；4、各类设施设备操作钥匙、分类物品数量、型号、规格、完好
度、制造厂家和施工单位地址、联系方式、各类资质以及
培训记录、水电表读数确认；
三、档案归档
1. 产权资料
(1) 项目批准文件
(2) 用地批准文件
(3) 建筑执照
(4) 房屋所有权证
(5) 土地使用权证
(6) 设施设备及其它附着物清册
2. 技术资料
(1)竣工图(包括总平面、建筑、结构、设备、机电、附属工程及隐
蔽管线的全套图纸)。

代建工程移交方案一、前言代建工程是指由建设单位委托代建单位负责工程的施工和管理，其目的是为了降低建设单位的管理成本和风险。

在代建工程结束后，建设单位需要将工程移交给代建单位以及使用单位。

为了确保工程移交顺利进行，需要制定详细的工程移交方案，以确保工程移交过程中的顺利进行。

二、移交对象1. 代建单位代建单位是负责工程施工和管理的单位，工程移交的主要对象之一。

代建单位需要接收建设单位的移交文件和资料，并对工程进行验收，确保工程移交的效果。

2. 使用单位使用单位是工程建设完成后实际使用的单位，其对工程的使用质量和安全十分重视。

使用单位需要接收建设单位移交的工程，对工程进行验收，并确保工程移交后的使用效果。

三、移交内容1. 移交文件和资料- 工程设计文件：包括工程设计图纸、设计说明书等；- 工程施工合同：包括工程施工合同书、承包商资质证书、施工图纸等；- 工程竣工资料：包括竣工验收报告、工程竣工图纸、验收记录等；- 工程质量检测报告：包括工程材料检测报告、施工质量检测报告等；- 工程安全管理资料：包括安全管理记录、安全检查报告等。

2. 移交流程- 建设单位将移交文件和资料整理为文件清单，确认移交文件和资料的完整性和真实性；- 建设单位组织移交文件和资料的交接仪式，代建单位和使用单位的相关负责人参加；- 代建单位接收移交文件和资料，并对文件和资料进行归档备案；- 使用单位对移交文件和资料进行验收，确保文件和资料的完整性和真实性；- 使用单位与代建单位签订工程移交确认书，确认工程移交完成。

四、移交方式1. 书面移交书面移交是指通过文件和资料的移交方式进行，建设单位根据工程移交清单，将相关文件和资料进行整理后，交由代建单位和使用单位进行确认。

书面移交具有文件清晰、便于归档等优点，但在移交过程中需要花费较长的时间。

2. 现场移交现场移交是指将移交文件和资料带至工程现场进行移交，代建单位和使用单位在工程现场进行验收和确认。

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇一1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。

也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。

2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。

3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。

所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。

严禁擅自修改、伪造和事后补作。

4、工程技术档案内容分类。

4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件；在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存（称为交工技术资料）。

4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存（称为施工技术资料）。

5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。

由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存；并根据工程的性质确定保存期限。

6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。

资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。

7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇二为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。

本办法由公司工程部负责实施。

一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料：（1）质量保证资料；（2）施工技术资料；（3）施工管理资料；（4）竣工图；（5）竣工验收报告。

2、工程监理单位监理资料：（1）监理规划；（2）监理实施细则；（3）监理月报（包括各阶段性检查记录）；（4）工程开、停、复工令；（5）工程总进度计划、月进度计划审批文件；（6）施工组织设计审核意见；（7）工作联系单；（8）监理日志；（9）项目竣工验收报告：a）工程竣工验收质量评估报告及评定表；b）工程项目施工例会纪要；c）工程质量检测记录；d）材料、设备进场质量检测报告；e）监理工程进度付款审核报表：f）应业主要求提供的其它专题报告；3、工程管理资料：（1）施工图纸等设计文件；（2）设计变更；（3）初步设计图纸等设计文件；（4）工程概算、预算；（5）工程勘察报告；（6）文物普探及问题坑处理报告；（7）深基坑支护设计文件；（8）地基（桩基）检测报告；（9）设计合同、施工合同、监理合同；（10）工程招、投标文件；（11）工程综合验收资料；（12）工程竣工验收资料；（13）工程报建报审资料；（14）工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；（15）工程技术资料发文记录；（16）向公司提交的专题报告；（17）结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。

第1篇一、前言绿化工程是城市建设和环境改善的重要组成部分，对于提高城市生态环境质量、改善居民生活质量具有重要意义。

为确保绿化工程竣工后顺利进行移交，特制定本方案。

二、移交原则1. 符合国家相关法律法规和政策要求；2. 确保绿化工程质量和安全；3. 保障移交双方合法权益；4. 简化移交程序，提高移交效率。

三、移交范围1. 绿化工程主体及附属设施；2. 绿化工程相关资料、文件；3. 绿化工程维护责任及义务。

四、移交程序1. 工程验收（1）施工单位完成绿化工程后，向建设单位提交竣工报告，申请验收。

（2）建设单位组织相关部门对绿化工程进行验收，包括工程实体质量、资料文件、绿化效果等方面。

（3）验收合格后，建设单位出具验收合格证明。

2. 移交准备（1）施工单位整理绿化工程相关资料、文件，包括施工图纸、施工记录、验收报告等。

（2）建设单位与施工单位协商确定移交时间、地点。

（3）制定移交清单，明确移交范围和内容。

3. 移交实施（1）施工单位按照移交清单，将绿化工程主体及附属设施、相关资料、文件等移交至建设单位。

（2）建设单位对移交的绿化工程进行验收，确保工程质量符合要求。

（3）双方签署移交确认书，明确移交后的维护责任及义务。

4. 移交备案（1）建设单位将绿化工程移交情况报相关部门备案。

（2）相关部门对绿化工程移交情况进行审核，确保移交合法、合规。

五、移交注意事项1. 施工单位应确保绿化工程质量，按照合同约定完成工程任务。

2. 建设单位应积极配合施工单位进行验收，确保绿化工程符合要求。

3. 移交过程中，双方应遵循诚实守信、公平公正的原则，维护各自合法权益。

4. 移交后的绿化工程维护责任及义务，由双方在移交确认书中明确约定。

六、移交后维护责任1. 建设单位负责绿化工程的日常维护和管理，确保绿化效果。

2. 施工单位在工程移交后，仍需承担一定的保修责任，对绿化工程出现的问题进行修复。

3. 双方应定期对绿化工程进行检查，发现问题及时解决。