学干培训之word排版
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word排版基础知识在当今数字化的时代,无论是撰写工作报告、学术论文,还是制作宣传资料、个人简历,我们都离不开 Word 这个强大的文字处理工具。
而要让我们的文档更加清晰、美观、易读,掌握一些基本的 Word 排版知识是必不可少的。
首先,让我们来聊聊字体和字号的选择。
字体就像是人的外表,不同的字体能给人不同的感觉。
比如,宋体给人一种正式、端庄的印象,常用于正式文件;而楷书则显得更加优雅、大气,适合一些文艺性较强的文档。
字号的大小则决定了文字的醒目程度。
一般来说,标题部分可以使用较大的字号,如小二、小三,以突出标题的重要性;正文部分则通常使用小四或五号字,既保证了阅读的舒适度,又不会显得过于拥挤。
段落格式也是排版中的关键一环。
合理的段落设置可以让文档更有条理。
我们可以通过设置段落的缩进,来区分不同的段落层次。
首行缩进是常见的方式,一般为两个字符,这样能让段落看起来更加整齐。
此外,行距的设置也很重要。
如果行距过小,文字会显得密密麻麻,让人读起来感到压抑;而行距过大,则会让文档显得过于松散。
通常,我们可以将行距设置为 15 倍或 2 倍,以保证阅读的流畅性。
页面布局同样不容忽视。
页面的大小、方向以及边距的设置都会影响文档的整体效果。
比如,如果文档内容较多,我们可以选择 A4 纸张,并将边距适当缩小,以充分利用页面空间。
而对于一些需要横向展示的内容,如表格或图片较多的情况,我们可以选择横向页面。
页眉和页脚的运用能为文档增添专业感。
页眉可以用来标注文档的标题、章节名等信息,页脚则可以用来插入页码、日期等。
通过设置不同的页眉页脚格式,我们可以让文档更加规范和统一。
图片和表格在文档中的排版也有讲究。
图片的插入要注意大小适中、位置合理,避免影响文字的阅读。
同时,我们还可以为图片添加题注,以便更好地说明图片的内容。
表格的边框、线条粗细以及对齐方式都需要根据实际情况进行调整,使其与文档的整体风格相协调。
项目符号和编号的使用能让文档中的条目更加清晰明了。
word排版教程Word是一款功能强大的文字处理软件,它不仅可以用于编写文档,还可以用来排版。
本文将为您介绍一些常用的Word排版技巧,帮助您制作出美观、整洁的文档。
首先,我们来说一下页面设置。
在Word中,可以通过点击页面布局选项卡中的“页面设置”按钮来调整页面大小、页边距等参数。
根据需要,可以选择常用的A4纸张大小,并设置合适的页边距,一般建议上下左右设置为2.5厘米。
接下来,我们可以选择一个合适的字体和字号。
在Word中,可以通过点击“字体”按钮来选择字体样式,比较常用的字体有宋体、微软雅黑、楷体等。
同时,根据文档的需求,选择合适的字号,一般正文可以选择12号字体。
除此之外,Word还提供了段落格式化的功能,让您的文档更加清晰易读。
通过点击“段落”按钮,可以调整段落的缩进、行距和对齐方式等。
在排版时,适当设置段落的首行缩进和行间距,可以使整个文档更加整齐美观。
此外,Word还提供了自动编号和目录功能,使您可以方便地制作目录和编号列表。
要创建编号列表,可以在“开始”选项卡中选择“多级列表”按钮,并选择合适的编号样式。
要生成目录,可以在适当的位置插入“目录”和“标题”样式,然后点击“引用”选项卡中的“目录”按钮,选择合适的样式进行生成。
最后,我们来说一下插入图片和表格的排版方法。
在Word中,可以通过点击“插入”选项卡中的“图片”按钮来插入图片文件。
插入后,可以通过调整图片大小和位置,使其与文本更好地融合。
至于表格的排版,则可以通过点击“插入”选项卡中的“表格”按钮来插入表格,然后使用表格工具栏对表格进行格式化。
综上所述,通过合理设置页面、字体和段落格式,利用自动编号和目录功能以及插入图片和表格的排版方法,您可以利用Word制作出美观、整洁的文档。
希望本教程对您有所帮助!。
Word排版技巧详解Word的排版功能十分强大,在排版的过程中应采用一些技巧,这样不仅可以节约时间,而且排出来的版式也非常标准。
1.分栏排版使用Word的分栏排版功能可以制作出较有特色的文档版面,使整个页面更具可观赏性。
这种版式被广泛应用于报刊、杂志等形式的媒体中。
1)创建分栏版式创建分栏版式的具体操作步骤如下:1)在需要创建分栏版式的文档中,选择【格式】→【分栏】命令,打开【分栏】对话框。
2)在【预设】区中选择一种分栏样式,在【宽度和间距】区中设置各栏之间的间距与栏宽,然后单击按钮。
2)删除分栏删除分栏的具体操作步骤如下:1)在需要删除分栏版式的文档中,选择【格式】→【分栏】命令,打开【分栏】对话框。
2)在【预设】区中选择【一栏】选项,然后单击按钮。
2.首字下沉首字下沉是指将段落的第一个字符下沉,使其占据两行或两行以上的位置。
设置首字下沉的具体操作步骤如下:1)将鼠标光标定位到要设置首字下沉的段落中或选择段落的第一个字符。
2)选择【格式】→【首字下沉】命令,打开【首字下沉】对话框。
3)在【位置】区中选择字符下沉方式,在【字体】下拉列表框中选择下沉字符的字体,在【下沉行数】数值框中输入下沉的行数,在【距正文】数值框中输入下沉字符与正文的距离。
设置完成后,单击按钮。
3.项目符号和编号为了使文档的内容清楚明了,经常需要在文字前加一些项目符号或连续的编号。
1)添加项目符号添加项目符号的具体操作步骤如下:1)选择要添加项目编号的段落,然后选择【格式】→【项目符号和编号】命令,打开【项目符号和编号】对话框。
2)单击【项目符号】选项卡,在下面的列表框中选择所需的项目符号,然后单击按钮。
若要取消已有的项目符号,那么应先选择要取消项目符号的段落,然后单击格式工具栏中的按钮。
2)添加编号Word2003具有自动编号功能,当用户在一个段落的开始处输入了一个数字或特殊符号时,Word2003会自动把它格式化为编号列表中的第一项。
学会使用Word进行排版Word是微软公司开发的一款非常流行的文字处理软件。
它提供了丰富的排版功能,使得我们在编辑文档时能够更加方便、高效地进行排版工作。
本文将介绍一些使用Word进行排版的技巧和方法,帮助读者更好地利用这个工具,使文档呈现出美观、规范的效果。
一、字体和字号的选择在进行排版工作时,选择合适的字体和字号是非常重要的。
一般来说,正文部分我们可以选择宋体、黑体或者微软雅黑等常用的中文字体,而标题部分可以选择一些较为醒目的字体,如楷体或者华文行楷等。
字号的选择应根据具体情况来定,通常正文的字号为12号或14号,标题可以适当放大,如16号或18号。
二、段落格式设置合理的段落格式设置能够使文档更加清晰、易读。
可以通过在Word中使用“段落”功能来实现段落格式的设置。
例如,通过设置段前段后的间距,可以使段落之间的距离更加合适;通过设置首行缩进,可以使每段开头的第一行缩进一定距离,增强排版效果;还可以通过设置行间距来调整行与行之间的距离,使文档更加美观。
三、页面设置在进行排版前,我们需要先进行页面设置,使得文档的版面更加合适。
通过Word的页面设置功能,我们可以设置页面的边距、纸张大小、页面方向等。
一般来说,A4纸是最为常用的纸张大小,左右边距可以设置为2.54厘米,上下边距可以设置为3.17厘米。
如果文档需要打印,还可以设置页眉和页脚,方便阅读和整理。
四、表格的排版在一些商务或科研文档中,表格的使用非常频繁。
Word提供了丰富的表格功能,使得我们可以轻松地进行表格的排版工作。
可以使用“插入表格”功能创建表格,并通过合并单元格、拆分单元格等功能实现表格的构建。
此外,我们还可以通过调整行高和列宽,设置表格边框、底纹等方式美化表格,使其更加清晰、易读。
五、图片的插入和调整在一些文档中,插入图片能够更好地表达和说明内容。
Word提供了插入和调整图片的功能,使得我们可以将图片轻松地插入到文档中,并对其进行调整。
学会使用Word进行文档排版教程在这篇文章中,我将向您介绍如何使用Microsoft Word进行文档排版。
Word是一个强大的文档处理工具,提供了许多功能和选项来帮助您创建整洁美观的文档。
在本教程中,我将逐步指导您学会使用Word进行文档排版。
1.选择合适的字体和字号第一步是选择合适的字体和字号来排版您的文档。
在Word中,您可以通过点击“字体”和“字号”工具栏上的下拉菜单来选择字体和字号。
常用的字体有宋体、微软雅黑和Arial等,字号通常在10到12之间选择。
2.标题和段落格式设置搞清楚文档的结构并设置好标题和段落的格式是文档排版的关键。
在Word中,您可以使用标题样式和段落样式来设置标题和段落的格式,以使文档看起来整洁有序。
对于标题,您可以使用“标题1”、“标题2”等样式来设置不同级别的标题。
选择标题并单击“标题1”样式,Word将自动调整标题的字体、大小和段落间距。
对于段落,您可以使用“正文”或“段落”样式来设置段落的格式。
通过选择段落并单击相应的样式,Word将为段落设置合适的字体、大小和行间距。
3.页面布局设置适当的页面布局对文档的可读性和整洁度至关重要。
在Word中,您可以通过页面布局选项来设置页面的边距、纸张大小和方向。
单击“页面布局”选项卡,您可以选择页面的边距、纸张大小和方向。
较宽的边距可以提高文档的阅读体验,适当的纸张大小和方向可以满足不同文档类型的需求。
4.插入页眉和页脚插入页眉和页脚可以为文档添加专业感和专属标识。
在Word中,您可以通过单击“插入”选项卡上的“页眉”和“页脚”来插入页眉和页脚。
选择“页眉”或“页脚”后,Word会打开一个新的区域,在这个区域中您可以插入文本、日期、页码和其他内容。
您可以使用不同的样式和格式设置来自定义页眉和页脚。
5.使用列表和编号列表和编号可以使文档内容结构清晰,易于读取。
在Word中,您可以通过使用列表和编号工具来添加和自定义列表和编号。
word排版教程完整版Word排版是一种将文档内容进行良好布局和格式化的技巧。
它可以使文档更加易读、吸引人,并能够有效地传达信息。
下面将为您介绍Word排版的几个关键点。
首先,选择合适的字体和字号。
在Word中,有许多可供选择的字体,如Arial、Times New Roman等。
您可以根据文档的类型和用途选择合适的字体。
同时,还需要根据文档的内容和长度选择适当的字号。
标题可以使用较大的字号以吸引读者注意,而正文则可以选择较小的字号以提高可读性。
其次,设置合适的对齐方式。
对齐方式可以影响文档的整体布局和美观度。
常用的对齐方式包括左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐。
一般来说,标题和子标题可以选择居中对齐,而正文可以选择左对齐或两端对齐。
利用适当的对齐方式,可以使文档整洁清晰,易于阅读。
此外,合理使用段落和行间距。
段落和行间距对于提高文档的可读性和版面的美观度非常重要。
段落间距可以用于区分不同段落的内容,使阅读更加顺畅。
行间距的设置可以根据文档的需要进行调整,较小的行间距可以节省篇幅,而较大的行间距可以使文本更易读。
还有,使用合适的标题和编号。
标题和编号可以使文档结构更加清晰,读者能够迅速找到自己感兴趣的内容。
在Word中,可以使用标题样式设置不同级别的标题,并进行自动编号。
此外,还可以使用列表样式对项目进行编号或符号标记。
这些功能可以大大提高文档的组织性和可读性。
最后,合理使用缩进和间距。
通过设置首行缩进或悬挂缩进,可以使文档的段落结构清晰,并能够将关键内容突出显示。
同时,还可以使用合适的边距和页边距,使文档的版面更加整洁和美观。
总之,Word排版技巧可以使文档更加专业、美观,并且易于阅读与理解。
通过选择合适的字体和字号、设置合适的对齐方式、段落和行间距、使用合适的标题和编号、以及合理使用缩进和间距,您可以快速创建出富有吸引力的文档。
希望这些技巧对您的Word排版有所帮助。
Word格式排版教程第一章:Word排版基础知识Word是一款功能强大的文字处理软件,广泛应用于办公室文档编写、论文编辑、公司报告等各个领域。
在进行专业文档排版时,正确设置格式是非常重要的。
1.1 段落格式段落格式是指设置文字行距、对齐方式、缩进等。
在Word中,通过“段落”选项卡可以设置段落格式。
合理的段落格式可以提高文档的可读性和整洁度。
1.2 字体样式和大小选择合适的字体和字号是文档排版的基础。
通过“字体”选项卡,可以选择常见的字体,如宋体、黑体、楷体等,并设置字号。
同时,还可以调整文字的粗体、斜体和下划线等。
第二章:标题和页眉页脚设计标题和页眉页脚是文档结构和格式的重要组成部分。
合理设计标题和页眉页脚可以使文档更加规范和专业。
2.1 标题样式设置在Word中,可以通过“样式”选项卡设置标题样式。
合理地设置标题样式可以使文档整体结构清晰,并提高读者的阅读体验。
2.2 页眉页脚设计通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”命令,可以为文档添加页眉页脚。
在页眉页脚中可以插入公司Logo、页码、文档标题等信息,使文档更加规范和专业。
第三章:表格排版技巧表格是Word中常用的排版元素之一。
在进行表格排版时,合理设置格式可以使表格更加清晰、易读。
3.1 表格样式设置通过“设计”选项卡中的“表格样式”命令,可以选择合适的表格样式。
同时,还可以自定义表格边框、背景色等。
3.2 单元格合并和拆分在表格中,合并或拆分单元格能够调整表格结构,使信息更加整齐有序。
可以通过“布局”选项卡中的“合并单元格”命令进行操作。
第四章:文档格式调整在进行专业文档排版时,有时需要调整文档的整体格式。
这包括页面设置、页边距、缩进等。
4.1 页面设置通过“页面布局”选项卡中的“页面设置”命令,可以设置文档的纸张大小、方向、页边距等。
合理的页面设置有助于提高文档的可读性和印刷效果。
4.2 缩进和行距调整通过“段落”选项卡中的“缩进”命令,可以调整段落的缩进。
WORD排版实务1 页面设置 (1)2 节 (3)3 页眉与页脚 (5)3.1 不同的节设置不同的页眉 (5)3.2 奇偶页页眉或页脚不同 (5)3.3 页眉插入域 (6)3.4 插入页码 (8)3.5 页眉文字下的横线 (8)4 格式 (10)5 样式 (10)5.1 何谓样式 (10)5.2 在哪里设置样式 (10)5.3 样式的作用 (11)5.4 新建样式 (11)5.5 修改样式 (12)6 模板 (13)6.1 何谓模板 (13)6.2 如何使用模板 (13)7 目录 (14)7.1 生成自动目录的方法 (14)7.2 插入目录 (14)7.3 更新目录 (15)OFFICE系列培训之一WORD排版实务首先,我们要区分文字处理、文字段落的设置与排版的不同。
文字处理通常是指对文字本身的处理,如字体、大小、颜色、字距、行距、特殊效果……扩大一些可以包括文字段落的设置,如段落前后间距、首行缩进、居中或靠右或靠左排列、图表的制作等。
而排版则涵盖更大范围的版式设置,包括页边距、天头地脚、页眉、页码、题注、尾注、目录、索引……构成页面的所有元素,称为页面元素,也就是排版者必须制造出来的东西,例如页眉、页脚、页码、标题、正文、题注、脚注、图、图编号、表、表编号、目录、索引、域……这些统称为排版要件。
有些排版要件可以在页面上直接显示,有些则不可视,如样式、模板、域、分隔符号等。
只有完成了以上各排版要件的设置,才可以实现奇偶页页眉内容不同、文前和正文的页码采用不同的编页方式、每章从奇数页开始、自动化抽取标题成为目录、自动化变更图题注和表题注、自动化抽取图题注成为图目录、自动化抽取表题注成为表目录、交叉引用等等功能。
排版不是一件繁琐而重复的劳动,如果设好各种样式,认清根本的作业方式,知道什么该做,什么后做,什么不做,那么,排版绝对是一件轻松愉快的工作。
它可以令你事半功倍地完成一份精美、标准并符合规范的文档。
江西师范大学心理学院党员服务站第一次学干培训计算机文字排版学习材料一、文档编辑(一)文字的选取1、最常用的就是拖曳鼠标,在开始位置按下鼠标左键,然后拖动知道结束位置时释放;或者在开始位置单击左键,按住shift键,在结束位置单击左键。
2、矩形选择:按住Alt键,在开始处按住鼠标,采用拖曳的办法选取。
3、全文选择:ctrl+A在开始位置单击左键,同时按下ctrl+shift+end。
(二)常用的编辑操作1、复制与粘贴2、剪切和移动移动=剪切+粘贴;或者用鼠标拖曳移动;选取、F2键、回车3、删除退格键:光标前;delete键:光标后。
4、撤销与恢复撤销:ctrl+Z;恢复:Alt+Shift+退格键(三)查找与替换1、查找文本、格式2、使用通配符3、替换文本(四)文本的输入1、输入文本:插入和改写,Insert键转换2、显示或隐藏格式标记。
(格式标记是打印不出来的)(五)插入时间日期和特殊符号1、时间日期2、特殊符号:“插入”菜单Ctrl+Alt+Shift+?……¿Ctrl+Alt+Shift+!……¡在WORD中输入三个以上=然后回车,出来的是双横线。
同样的方法也可以做出波浪线单横线!###为中间粗上下细的三线,***为点线,~~~为波浪线,---为单线注意:以上的符号是英文半角符号。
如果该技巧不能生效,请执行以下操作:从“工具”菜单中选择“自动更正”,单击“键入时自动套用格式”选项卡,选择“键入时自动应用”标题下的复选框。
二、页面排版(一)文字格式1、字体,WORD中如何添加字体2、字号和字形Ctrl+D……………格式字体Ctrl+Shift+=………上标Ctrl+=………………下标Ctrl+Shift+>……放大字体Ctrl+Shift+<……缩小字体加粗Ctrl+B倾斜Ctrl+I下划线Ctrl+U3、间距和缩放4、颜色和效果,(动态效果打印是不显示的)5、通过格式里的调整宽度可以设置自定义设置文字所占的字符宽度。
(二)段落格式1、段落缩进2、行间距3、边框和底纹(三)页面格式1、页边距、纸张、板式。
一个页面的方向为纵向,一个为横向2、背景和水印每页添加水印的操作(1)制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
(2)选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
(3)在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。
(4)通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
(5)单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
(6)完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。
注意:在第二步骤中,插入艺术字也可以实现效果3、自动项目符号和编号。
怎么取消(工具→自动更正选项)4、格式刷的使用(1)设定好文本1的格式。
(2)将光标放在文本1处。
(3)单击格式刷按钮。
(4)选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1一样。
若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
5、关于模板的用法。
三、分隔符区别:分页符只是分页,分节符是分节。
分节后,页边距、页面布局、页码、页眉等,和节有关的格式可以单独设定;而同节内分页这些格式是连续的。
四、页眉页脚的设置(一)设置不同的页眉页脚:其实Word对页眉和页脚的操作是可以针对节这个单位的。
所以,我们首先应该做的就是让首页、目录、正文部分及附录部分分别处于不同的节当中。
操作的方法是:先将鼠标定位在正文开始的地方,点击菜单命令“插入→分隔符…”,选中“分节符类型”中的“下一页”单选项(要注意不能用上面的分页符代替)。
在附录部分开始的地方,用同样的方法也插入一个分节符。
要注意的是,如果以前在正文开始处和附录开始处曾经使用过“分页符”来进行强制分页的话,也应该删除此分页符页眉页脚设置1、首页和目录既然不想要页眉和页脚,那么我们就不需要什么操作。
2、页脚设置先将鼠标定位于正文部分某页,点击菜单命令“视图→页眉和页脚”,显示“页眉和页脚”工具栏。
此时该节的页眉处于可编辑状态。
切换到页脚编辑,先点击工具栏上的…链接到前一节‟按钮,使其与前一节“断开联系”(页脚上方右侧的“与上一节相同”字样消失)。
点击菜单命令“插入→页码…”,打开“页码”对话框,确认“首页显示页码”复选项被选中,然后点击下方的…格式…‟按钮,打开“页码格式”对话框。
选中下方的“起始页码”单选项,并在右侧的输入框中输入“1”,确定后退出。
当然,也可以设置页码的格式和对齐方式等。
附录部分也可以采用同样的方法使其也从第一页开始编号。
3、页眉设置将鼠标定位于正文部分,点击菜单命令“文件→页面设置”,打开“页面设置”对话框。
点击其中的“版式”选项卡,并点中其中的“奇偶页不同”复选项,并确认“应用于”的范围为“本节”,双击正文部分的页眉,进入编辑状态,仍然要先点击工具栏中…链接到前一个‟按钮,使其与前一节“断开联系”,然后编辑本页的页眉文字。
(二)快速调整页眉横线长度在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。
如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!五、如何让Word自动生成文章目录索引方法一:要让Word自动编写目录,先要定义你的目录及其格式。
在Word 的选项中,你先要找到“样式”。
可以在Word中应用“样式”来让Word自动编写目录。
先解释一下什么是样式:样式是Word中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。
样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。
点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。
在格式样式里修改这些内容。
定义完了,在需要插入目录的地方——通常是文件开头点击鼠标定位,然后选取菜单“插入”中的“索引和目录”,一个漂漂亮亮的目录就生成了。
对其中的字号、行距不满意,也可以修改。
如果今后正文有变动,页码不对了,选中目录区域后,单击右键可选“更新域”更新整个目录或者仅仅更新页码。
方法二:通过设置大标题的段落大纲级别就可以,根据需要和等级设置1级、2级、3级等,正文的大纲级别必须要为正文文本。
然后在目录页选择插入引用索引和目录即可实现自动生成目录,最后根据需要调整目录的字体段落等格式。
六、word表格的使用方法(一)如何让文字自动适合单元格当在Word表格中输入文字时,很多用户都遇到过表格单元格被“挤开”的现象,请问有没有办法让文字能够根据单元格的大小而自动调整自身的大小呢?答:可以,只需进行一些小得设置即可做到。
具体设置方法是:(1)选中要设置自动调整的单元格。
(2)在Word菜单栏单击“表格→表格属性”命令。
(3)再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框,取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。
(4)单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框,然后选择“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮,在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可。
(二)快速缩放表格在Word中制作好表格后,若发现需对整个表格进行缩放,请问有没有办法一次对整个表格完成缩放?答:在Word 2000及Word XP中,我们只要将指针停留在表格内部任意一处,稍等片刻便可在表格右下角看到一个尺寸控点(一个小“口”字形),将鼠标指针移至该表格尺寸控点上(此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头),按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格,便可实现表格的整体缩体。
(三)表格的整体移动上面讲到怎样对表格进行整体缩放,那么如果要对整个表格进行位置移动,请问该如何操作呢?答:同样在Word 2000及Word XP中也提供了这种功能,在将指针移到表格上任意单元格上,稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点(一个小“田”字形),将鼠标移到控点上方(指针变成四个方向的箭头形时),按下鼠标左键,并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动。
(四)表格重复标题一次设定在制作一些长于一页的表格时,对于标题很多朋友都采用复制粘贴的方法加上,那么有其他更好的方法吗?答:在Word中要实现这个功能,其实相当简单。
首先选中要重复的表格标题,然后单击“表格→标题行重复”命令,此时每一页表格是不是都有标题了?但需要注意的是这个方法只适用于自动分页,对于强行分页的情况不适用。
(五)巧制斜线表格我们经常需要绘制一些带有斜线的表格,这在Word中怎样进行绘制呢?答:把整个表格绘制好,然后选中需要绘制斜线的单元格,再单击“表格→绘制斜线表头”命令,在打开的“插入斜线表头”对话框中可以选择不同的表头样式,再在预览窗右侧相应栏中输入文字,完成后单击“确定”按钮即可。
同时采用这种方法制作好的斜线表格,如果我们需要更进一步进行调整,则可在该单元格上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“组合→取消组合”选项,然后再对斜线及该单元格进行调整。
(六)快速拆分表格对于已制作好的表格,如果要把它拆分为两个表格,请问有没有办法?答:有,可以先将光标移至即将拆分成第二个表格的首行上,然后同时按“Ctrl+Shift+Enter”组合键,便可把光标前插入一空行,这样便将原来的表格分成了两个。
把光标放在表格最上面一行的末尾处可以实现在表格前面加一行的作用。
(七)表格中的删除小技巧在复制粘贴一张表格后,想对其中的数据进行删除,但不删除表格,有没有简单的方法?答:有,首先选中要删除的单元格中数据,再按“Del”键,便可把所有数据删除;而若在选中整行或整列、整个表格时,按“退格键”则可删除已选中的行、列或整个表格。
(八)Word表格自动排“序号”在Word表格中,经常需要填写一些有规律的数据,如序号,可不可以让Word 自动完成呢?答:可以的。
首先在Word表格中选中要填序号的区域,再单击“格式→项目符号和编号”命令,在打开的“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡,根据需要选择好编号形式后,再单击框下边的“自定义”按钮,出现“自定义编号列表”对话框,在“编号格式”文本框中输入自己想要的格式形式,注意框中数字“1”不能删掉,而其后的点“.”或半圆括号“)”可去掉或变成其他样式;在“编号样式”下拉列表框中选“1,2,3,……”,“起始编号”数字框中填上序号的第一个数字,如“1”,同时还可在“编号位置”下拉列表选择对齐方式,如“左对齐”、“居中”或“右对齐”;在“字体”栏内可对文字做修饰工作;完成后单击“确定”按钮,Word表格所选择的行或列中便自动填写好了想要的“序号”。