干部人事档案查阅流程和规范

干部人事档案查阅制度 干部人事档案是记录和反映干部品德、才干、功过奖惩的个人材料，是对干部个人经历和 从事社会实践活动的原始记录。

干部人事档案管理是怎么样实行的呢?以下是为你整理的干部人事档案查阅制度，希望能 帮到你。

干部人事档案查阅制度一.干部人事档案查阅制度 1.查阅干部人事档案者，必须是中共党员，并持有组织部统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。

其他如持"调查证明材料介绍信"或"行政介绍信"要求查阅干部人事档案的,一律不予提供 查阅。

2.干部人事档案是党和国家的机密，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。

干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他人。

档案内容应严格保密。

不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。

卷内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不得复制。

违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分， 假公济私者按违反 《中华人民共和国档案法》 处理。

3.外省市欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭 《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。

如干部人事档案部分内容能反映被了解人的情况，则提供该有关部分。

4. 公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案 审批表》。

因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。

对其摘录部分， 由档案管理人员与原文核对无误后， 写明材料出处及日期， 加盖部门公章。

对摘录复制的材料必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。

5.查阅干部人事档案，应在阅档室或指定地方查阅。

干部人事档案一般不外借，确因工作需要将档案借出使用，查档单位应在审批表上说明理 由，经档案管理人员同意并严格履行登记手续方可借阅，期限(两周)归还。

6.任何个人不得查阅或借阅本人及其亲属的干部人事档案。

二.干部人事档案收集制度 1.严格执行中组部关于干部人事档案材料的收集规定，及时将 全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，充实档案内容;2.形成干部人事档案材料的部 门，在形成材料后的一月内，按要求将材料送往主管干部人事档案的部门归档;3.干部人事档 案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向有关部门收集新形 成的干部人事档案材料;4.干部人事档案管理部门，发现有关部门送交归档的材料不符合要求 时，应及时通知形成材料的有关部门补送或补办手续。

干部人事档案查（借）阅办法一、因工作需要查阅干部人事档案时，需填写《干部人事档案查阅审批表》（式样见附件1）由利用单位指派至少2 名在编在职在岗的中共正式党员工作人员到档案保管单位查阅室查阅。

查档人员凭本人有效居民身份证原件、复印件，经利用单位领导签字并加盖单位公章后，报管档部门批准。

档案管理机构根据相关规定，确定是否提供和提供什么材料。

二、干部人事档案一般不外借。

如必须借出使用时，要说明理由，填写《干部人事档案借阅审批表》（式样见附件2），经本单位领导签字盖章并报管档部门分管领导和主管部门负责人批准，严格履行登记手续并留存借档人员本人有效居民身份证复印件备查后借出。

城区内必须在5 个工作日内归还，城区外必须在10 个工作日内归还，不得擅自转接他人。

三、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

四、各级干部人事档案管理部门，应制定查阅注意事项。

查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。

查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，予以批评教育直至依纪按规照章给予处理。

五、借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。

因工作需要从档案中取证的，必须请示干部人事档案主管部门审查批准后才能复制（拍摄）。

干部人事档案查阅审批表内容项目查档对象姓名单位职务政治面貌查档人员查档事由（如需复制，须明确提出复制要求并列出材料明细）查档内容查档单位意见领导签字：（公章）年月日审核审批意见主管部门意见领导批示年月日年月日注意事项：1．“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目均须认真填写。

2．查档对象和查档人员在 3 人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。

3．查档单位领导签批之日起5 个工作日内办理有效。

4．档案管理机构须留存查档人员本人有效居民身份证复印件于本表后备查。

附件1干部人事档案借阅审批表内容项目借档对象姓名单位职务政治面貌借档人员借档事由（如需复制，须明确提出复制要求并列出材料明细）借档内容借档单位意见领导签字：（公章）年月日审核审批意见主管部门意见领导批示年月日年月日注意事项：1．“借档对象”、“借档人员”、“借档事由”、“借档内容”、“借档单位意见”等栏目均须认真填写。

干部人事档案查借阅流程第一条因工作需要，符合下列情形之一的，可以查阅地委管理干部人事档案：（一）政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等；（二）干部录用、聘用、考核、考察、任用、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退（离）休、社会保险、治丧等；（三）人才引进、培养、评选、推送等；（四）巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等；（五）经具有干部管理权限的党委（党组）、组织人事部门批准的编史修志，撰写事记、人物传记，举办展览、纪念活动等；（六）干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、发现和解决有关问题等；（七）干部本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关干部个人合法权益保障的事项；（八）其他因工作需要利用的事项。

第二条地委管理干部人事档案材料一般只能摘抄。

特殊情况需要复制的，须事先在《阿勒泰地委管理干部人事档案查阅审批表》查档内容栏列出需要复制的材料明细，经分管部领导批准后方可复制。

第三条地委管理干部人事档案一般不予外借。

确因工作需要借阅的，须事先在《阿勒泰地委管理干部人事档案查阅审批表》查档事由栏写明情况，履行审批和借出手续，在3-5个工作日内归还，归还时必须与借出档案的工作人员核对清楚档案材料，方可离开。

干部人事档案查借阅流程图2.查借阅人员必须2人以上，且系中共党员、查借阅单位正式干部，并持本人有效工作证件3.地区公安局、检察院、法院由政治（组织人事）部门负责人签字，盖政治（组织人事）部门或单位印章；地直其他各单位、部门由分管组织人事工作的领导签字，盖党委（党组）印章1.不得查借阅本人及其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的地委管理干部档案2.查借阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自对外公布地委管理干部档案内容3.查借阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、添加档案材料，未经批准不得复制档案材料4.借出使用的档案和摘抄、复制的档案材料，要妥善保管，不得转借，不准无关人员和干部本人翻阅摘抄、复制的档案材料，查阅人与工作人员核对清楚，并经工作人员清点档案各项材料齐全后，方可离开。

中学干部人事档案查阅制度模版一、文件目的本制度的目的是为了规范中学干部人事档案的查阅管理，确保干部人事档案的安全、保密和有效管理，为中学干部人事工作提供有力支持。

二、适用范围本制度适用于所有中学干部人事档案的查阅管理工作。

三、档案查阅申请1. 干部本人或相关工作人员可提出档案查阅申请，填写《中学干部人事档案查阅申请表》。

2. 查阅申请须注明查阅的具体档案资料，申请人需提供有效的身份证明材料。

3. 查阅申请需经所在部门负责人签字，并提交给档案管理部门进行审核。

四、档案查阅审核1. 档案管理部门收到查阅申请后，应及时进行审核，并在3个工作日内作出审核结果。

2. 审核结果以书面形式通知申请人，说明是否批准查阅、查阅时间和地点等相关事项。

五、档案查阅程序1. 查阅人员须按照规定时间和地点前往档案管理部门进行查阅。

2. 查阅人员必须出示有效身份证明，在档案管理部门的监督下进行查阅。

3. 查阅人员可查阅本人的干部人事档案，并在查阅期间不得带走任何档案材料。

六、档案查阅记录1. 档案管理部门应详细记录每一次档案查阅的情况，包括查阅人员的姓名、查阅时间和查阅内容等。

2. 查阅记录应存档备查，并通过内部通知或公示等形式公示查阅情况。

七、档案查阅保密1. 档案管理人员应严格遵守保密制度，不得将查阅人员的个人信息和档案内容外泄。

2. 未经本人同意，禁止向他人提供个人档案信息。

3. 档案管理人员有责任保证干部人事档案的安全和保密，确保档案不被非法窃取或损毁。

八、档案查阅限制1. 对于干部人事档案中包含涉密信息的，需按照相关规定和程序进行特殊审批，未经批准禁止查阅。

2. 对于涉及到他人隐私的档案资料，须经该当事人本人同意后方可查阅。

九、违反规定处理对于故意违反本制度的人员，档案管理部门有权采取相应措施进行处理，情节严重的，可追究其法律责任。

十、附则本制度的解释权归中学所有，并由档案管理部门负责解释和修订。

总结：本制度旨在规范中学干部人事档案的查阅管理工作，确保档案的安全、保密和有效管理。

干部档案查（借）阅制度一、干部档案主要供组织人事部门在办理干部的考察、任免、调动、政审、案件审理、出国、工资福利待遇、治丧等情况时使用，其他情况一般不予提供。

查阅干部档案，必须由两名中共正式党员干部共同进行。

二、查（借）阅干部档案，须填写《查（借）阅干部档案审批表》（不得用介绍信代替），经提供查（借）阅单位负责人批准。

提供查（借）阅单位应履行登记手续。

任何组织不得批准任何个人查（借）阅本人及本人公务回避对象的档案。

三、干部档案一般不外借。

确需借出的应严格履行登记手续，限期归还。

借阅单位对借阅的档案要妥善保管，确保安全，不得擅自转借。

提供借阅的干部档案管理部门对归还的档案要认真审核，发现问题要及时追查。

四、查阅档案要在阅档室或指定地点进行。

严禁查阅者在档案材料上涂改、划圈、增删或折叠、损坏档案材料。

查阅时严禁吸烟。

查（借）阅者不得泄露档案内容；未经提供查（借）阅的干部档案管理部门同意，不得擅自摘抄、复制档案内容。

五、干部档案管理部门一般不为他人提供旁证材料，确属需要提供的，只能提供客观记载。

干部档案材料收集送交归档制度一、干部档案材料的收集归档，要本着实事求是的原则，严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》（组通字〔1996〕14号）的要求，及时、保质保量地收集反映干部德、能、勤、绩等方面材料。

二、各级组织人事部门均应建立健全收集、送交干部人事档案材料工作制度，对收集、送交材料的要求与时间作出统一规定，定期定向收集干部人事档案材料。

三、各级组织人事部门应加强与有关部门的联系，及时主动地向有关单位收集新形成的干部人事档案材料。

形成材料的部门应当在形成正式材料后的一个月内，按要求将材料送交干部档案管理部门归档。

四、干部档案管理部门发现干部档案中缺少材料，应及时补充收集；收集或送交归档的材料不符合要求时，干部档案管理部门应及时通知形成材料的部门补送材料或补办手续。

形成材料的部门，要按规定认真办理。

干部人事档案管理中的档案查阅与借阅干部人事档案是组织管理干部人事工作的重要依据，对于保证干部任免、培养、选拔和考核工作的公平、公正、公开具有重要意义。

而在干部人事档案管理中，档案的查阅与借阅是不可或缺的环节。

本文将就干部人事档案中的档案查阅与借阅进行探讨。

一、干部人事档案查阅的目的与重要性干部人事档案的查阅是为了满足组织对于干部工作的需求，从中获取关键信息以支持决策和管理工作。

主要目的包括以下几点：首先，促进公平公正的干部选拔与任免。

通过查阅干部人事档案，可以对干部的工作经历、素质能力、表现等方面进行全面了解，为干部的选拔和任免提供客观参考。

其次，推动干部培养与发展。

档案查阅可帮助组织了解干部的培养历程、进修学习等，并根据干部的优劣势进行有针对性的培养计划制定，促进干部能力提升与发展。

再次，加强干部考核与奖惩管理。

通过档案查阅，可以获取干部的工作表现、考核评价等数据，对干部进行全面、客观的绩效评估，为干部的奖惩管理提供依据。

综上所述，干部人事档案查阅不仅有助于干部的选拔任免、培养发展，而且对于加强干部考核和奖惩管理具有重要作用。

二、干部人事档案查阅的程序与要求干部人事档案查阅的程序应当符合以下要求：1. 合法合规：查阅操作必须符合相关法律法规和组织规定，确保档案的保密性和安全性。

2. 申请审批：查阅档案前，应向上级主管部门或人事部门提出申请，并经过相关审批程序。

3. 授权访问：干部人事档案的查阅权限应明确，只有经过授权的工作人员才能合法查阅相关档案。

4. 登记备案：进行档案查阅前，应当登记相关信息，包括查阅人员、查阅时间、查阅目的等，以备后续追溯和管理。

5. 保密措施：对于涉密或敏感档案，应采取相应的保密措施，防止信息泄露和滥用。

干部人事档案查阅程序的规范实施，可以确保档案管理的严谨性和合法性，同时也为信息的合理利用提供了基础。

三、干部人事档案借阅的条件与管理干部人事档案借阅是指将干部人事档案调离原管档机构，交给其他机构或个人使用一段时间，以满足特定的工作需求。

干部人事档案查借阅制度
为进一步规范干部人事档案的管理，保障档案的安全和完整性，提高档案利用效率，制定了干部人事档案查借阅制度。

具体内容如下：
一、基本原则
1.保密原则：干部人事档案资料应严格保密，保护个人隐私。

2.审批原则：档案查阅应具备合法性，必须经过有关部门的批准。

3.责任原则：干部人事档案的查阅依法责任明确，责任到人，实现责任追溯。

4.效率原则：尽快为用户提供服务，提高办事效率。

二、查阅对象
1.干部单位指定人员：干部单位可以指定干部人事档案的查阅人员，具体人员由干部单位负责申请。

2.干部个人：本人需要查阅自己的干部档案，应当提供有效证明材料，经干部单位审批后方可查阅。

3.法律规定查阅：法律规定的机关或者单位需要查阅干部人事档案的，可以根据法律程序提出申请。

三、档案查阅的方式
1.现场查阅：干部个人和单位指定人员应当到档案管理机构现场查阅。

2.复印查阅：经审批后可以复制部分档案资料。

3.电子查阅：干部人事档案管理机构应当建立电子档案系统，实现电子档案查阅。

四、档案借阅管理
1.一般情况下，禁止借阅档案。

2.必要情况下，经过干部单位的授权和档案管理机构审批，可以借阅一定时间，借阅期限内不得离开本单位使用，借阅部门应当对借阅档案进行保密。

3.借阅归还资料清单，要求最后一次查阅人签字确认，如有遗漏，需要借阅部门履行借阅手续。

以上为干部人事档案查阅借阅制度，应当认真执行，做到严格管理、规范操作。

如何查阅干部人事档案干部人事档案是记载干部历史情况和现实表现的基本凭证，是评价和使用干部的重要依据，具有现实性、动态性、真实性、完整性和保密性的特点。

借助干部档案，可以全面了解干部的成长经历，把档案记载与现实考察进行综合分析，对干部作出比较全面准确的评价，可见，干部档案在干部工作中发挥了很大的作用。

干部人事档案是按照《干部人事档案管理工件细则》进行管理的，《细则》经过了多次修改完善，目前，在职的干部档案是按照黑组通字［1998］44号文件进行分类、整理、装订的。

下面就按现行的管理办法，结合工作实际，讲一下干部人事档案材料的归类、排序和查阅三个方面内容。

一、干部人事档案材料的归类《干部人事档案工作条例》和《干部人事档案管理工作细则》对干部人事档案正本的全部内容划分为十大类，材料的具体归类是：第一类：履历材料。

主要以反映干部本人自然状况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。

如：干部、工人、教师、军人、医务人员等各类人员的履历表、登记表、简历表，学生登记表（没有学习成绩）；更改姓名的材料。

通过履历表中的学习经历和工作经历，可以推算出干部的出生日期、参加工作时间、学历学位等信息是否合理。

第二类：自传材料。

由本人撰写的叙述自已经历、思想变化过程、家庭和社会关系等情况的材料。

自传的特点是由干部本人撰写的。

第三类：考察、考核、鉴定材料。

由干部本人或组织撰写的主要鉴定材料和组织上作出的反映干部德、能、勤、绩、廉情况的正式考核、考察材料，各年度的年度考核登记表、干部任免、调动形成的考察材料。

第四类：学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。

包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料等。

《干部任免审批表》中涉及的学历学位、专业技术职务、学习经历、培训等信息都可以在这一类里找到。

第五类：政审材料；更改或认定干部民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。

如何规范干部人事档案的编制与归档流程干部人事档案是组织部门对干部个人信息进行整理和保存的重要文件，具有重要的管理和参考价值。

规范干部人事档案的编制与归档流程，能够有效地提高档案管理的效率和安全性。

本文将从基本概念、编制流程和归档流程三个方面介绍如何规范干部人事档案的管理流程。

一、基本概念干部人事档案是指对干部个人的基本情况、工作经历、学历资质、表彰奖励等信息进行整理和保存的文件。

它是组织部门管理干部的重要工具，同时也是对干部工作表现和能力的重要依据。

规范编制和归档干部人事档案，对于提高干部选拔任用的科学性和公平性具有重要意义。

二、编制流程1. 收集基本资料：组织部门应建立完善的干部人事档案收集制度，要求干部提供个人基本情况、工作经历、学历资质等相关资料，并对提供的资料进行核实和整理。

2. 填写干部人事档案表：根据收集到的干部个人资料，填写干部人事档案表，包括个人基本情况、工作经历、学历资质、表彰奖励等内容。

在填写档案表的过程中，要确保内容准确、完整。

3. 审核和备案：档案管理员或相关人员对干部人事档案进行审核，核对档案表中的信息与提供的资料是否一致，并在审核无误后进行备案。

备案过程中要保证档案的保密性和安全性。

4. 归类整理：根据干部人事档案的内容和类别，进行归类整理，确保档案的条理清晰、易于查找。

可以根据干部职级、工作岗位等进行分类，设置相应的档案编号和索引。

三、归档流程1. 装订归档：对归类整理好的干部人事档案进行装订，使用专用档案袋或盒进行包装，注明干部姓名、编号、归档时间等信息，确保档案的完整性和可读性。

2. 密封保存：对归档好的干部人事档案进行密封，使用封条封口，避免档案被非法打开或篡改。

密封后的档案要妥善保管，防潮、防火、防盗。

3. 存放管理：将归档好的干部人事档案按照一定的存放规则进行管理，建立档案借阅登记制度和档案存档期限管理制度，确保档案的安全性和使用便捷性。

4. 档案调阅：在干部转岗、提拔、评优等工作中，需要进行干部人事档案的调阅。

干部人事档案管理的流程与步骤干部人事档案管理是组织机构中重要的工作之一，它涉及到干部选拔任用、绩效评估、晋升职级等方面，对于保障干部队伍的管理规范和选拔任用的公正性具有重要意义。

下面将围绕干部人事档案管理的流程与步骤展开阐述。

一、收集干部人事资料干部人事档案管理的第一步是收集干部的个人信息和相关资料。

这包括干部的个人基本情况、工作经历、学习经历、培训记录、奖惩情况等各方面的资料。

这些信息可以通过个人申报、面试考核、绩效评估等方式获得。

同时，也可以向相关部门和单位查询和调取干部的相关资料。

二、整理与归档在收集到干部的人事资料后，需要进行整理和归档。

这包括建立干部人事档案，编制干部档案目录，按照不同的类别和内容进行分类整理。

干部档案应该清晰地记录干部的个人信息，方便后续查询和使用。

对于涉密的干部档案，还需要进行安全保密措施，确保档案信息的安全性。

三、审核与审批干部人事档案管理中的审核和审批环节十分重要。

在审核环节，相关部门或专门的干部人事管理人员需要对干部档案进行审核，核对干部的资料是否真实有效。

审批环节则是对已审核的干部档案进行最终的审批确认，确保干部档案的准确性和合规性。

四、存储与维护干部人事档案的存储与维护是档案管理的核心环节。

首先，需要设立专门的干部人事档案室或存储仓库，建立完善的档案管理系统。

档案室应该具备良好的环境，防潮、防火、防盗等设施应该得到有效配置。

其次，需要安排专门的人员负责档案的归档、查阅和维护工作。

定期检查档案的完整性和一致性，及时修整和更新档案资料。

五、档案利用与调阅随着干部工作的推进和发展，干部人事档案的利用和调阅也变得十分频繁。

干部人事档案应该做到查询便捷、信息准确，且保护干部个人隐私。

对于需要查询和调阅档案的人员，应该经过合法授权，并在规定的时间和地点进行操作。

同时，还需要建立档案利用登记和审批机制，确保档案的合理使用。

六、档案归档与销毁干部人事档案的归档与销毁是档案管理的最后一环。