OA流程说明范文

协同办公系统OA流程使用说明〔2021年3月6日整理稿〕本卷须知：1、每一个流程的根本流转与原那么，一般遵循三局部，一局部为部门内部申请人-区域经理-部门经理-分管领导。

标准为四步，根据实际情况跳转。

二局部为总经理总经理审批。

三局部为备档：相关部门备档。

如果涉及到需要职能管理部门审批的，在第一局部与第二局部之间增加职能管理部门的审核步骤，如：工程部审核、行政人事部审核、财务审核等。

如果涉及到总部审核的，一般加在分公司总经理审核后，特殊情况除外。

2、每个流程后面属性标签中注明是否需要总部对应管理部门参与审核与备档，是否为公共流程。

3、每个流程中审批环节可以退回给申请人，不能退回到审核环节中的任一节点。

在备档环节只能向下转交备档，不可以向上退回。

4、各个流程的使用权限会有一定的限制，所以每个OA帐号所能发起的流程有一定的差异化。

5、?自由流程?为处理特殊事情，而找不到相对应的流程时使用。

该流程可以提交给公司架构内的任何一个人，流程步骤为发起人自定义。

6、OA中需要提供标准格式的附件表格的，请各OA操作员在公共文档中?OA中涉及附件表格?目录下下载，并在申请流程时上传。

一、行政管理类1.1、员工打卡(登记)异常申报流程用途：适用于公司全体实行打卡〔或登记〕人员考勤异常的申报处理。

使用权限：未按要求打卡〔登记〕的员工本人为申请人〔或发起人〕。

使用说明：1、上班时，因特殊原因未能在考勤规定时间前打卡〔或登记〕的；下班时，因特殊原因未能在考勤规定时间后打卡〔或登记〕的；因特殊原因当天上下班未能打卡〔或登记〕的，应使用本流程。

2、发生上述未能及时打卡(或登记)原因的，员工本人应在发生后1小时内使用本流程进行申报审批。

流程处理：1、流程属性：本流程为各分公司和总部内部独立流程，对各分公司和总部所有实行打卡〔或登记〕考勤的人员开放，公共流程。

2、流程流转：考勤异常员工本人--上级领导签署意见--部门经理审核--行政负责人审批--行政部考勤员和当事人备档。

OA常用流程使用说明及注意事项OA（Office Automation）是一种基于计算机技术的办公自动化系统，通过集成各种办公软件，如文档处理、电子邮件、日程安排、会议管理等，提高办公效率和工作质量。

下面将针对OA常用流程进行使用说明及注意事项：一、请假流程：1.登录OA系统，找到请假申请模块，点击进入请假流程。

3.提交申请后，相关领导会收到系统通知，审批人可通过OA系统进行批准或驳回。

4.申请状态会被实时更新，申请人可以在OA系统中查看请假状态。

5.审批通过后，申请人会收到请假结果通知，同时请假状态也会更新。

注意事项：-请假申请需提前合理时间提交，以便上级及时审批。

-请假事由要详细准确，避免模糊不清导致审批困难。

-如有特殊情况需取消请假，要及时通知相关人员。

二、报销流程：1.进入OA系统的报销模块，点击进入报销流程。

2.填写报销单，包括报销事项、费用明细、发票附件等。

3.提交申请后，相关领导会收到系统通知，审批人可通过OA系统进行批准或驳回。

4.审批通过后，财务人员会收到系统通知，并完成报销操作。

5.报销结果会即时通知申请人，同时报销状态会更新。

注意事项：-报销单必须按规定格式填写，费用明细要详细清晰。

-发票必须是合规的，避免因发票问题导致报销驳回。

-如有特殊情况需延迟报销时间，要及时通知财务人员。

-报销时要保留相关凭证，以备查验或审计需要。

三、文件审批流程：1.登录OA系统，点击文件审批模块，进入文件审批流程。

2.上传待审批文件，填写文件相关信息，如文件名称、所属部门等。

3.提交申请后，相关领导会收到系统通知，审批人可通过OA系统进行审批或驳回。

4.审批通过后，文件会被归档，并通知申请人完成下一步操作。

5.审批未通过的文件，申请人可对文件进行修改后再次提交申请。

注意事项：-文件审批前要仔细核对文件内容，确保文件正确无误。

-文件审批时要保证审批流程的严密性和高效性。

-文件归档后要保留备份，以备后续查询或使用。

协同办公系统OA流程使用说明
协同办公系统OA（Office Automation）是一种集多功能办公工具和
信息管理于一体的软件系统，旨在提高企业的办公效率和信息管理能力。

本文将详细介绍OA系统的流程使用说明，包括流程的创建、审批、查看
和管理等方面。

一、流程创建
1.登录OA系统：使用用户名和密码登录OA系统，进入系统后台管理
页面。

2.创建流程：在系统后台管理页面中，找到创建流程的入口，点击进
入流程创建页面。

3.设定流程名称和类型：根据实际需求为流程设定一个有意义的名称，并选择相应的流程类型。

4.设定流程步骤：根据实际流程需求，创建流程的审批步骤及其顺序。

可以设置多个审批步骤，并为每个步骤指定相应的审批人。

5.设定流程内容和表单：为流程设定相应的内容和表单，可以根据需
要自定义表单字段，以便发起人填写相关信息。

二、流程审批
1.收到待审批的通知：当有待审批的流程时，系统会自动发送通知给
相应的审批人。

审批人可以通过登录OA系统或者手机客户端查看待审批
的流程。

OA系统各项业务工作流程说明OA系统是办公自动化系统的简称，它是以计算机技术为基础，利用信息化手段对办公活动进行整合和管理的系统。

在企业、政府机构和其他组织中广泛应用。

OA系统包含了很多业务工作流程，下面将对其进行详细说明。

一、请假流程请假流程是每个组织中最常见的工作流程之一、通常，员工需要提出请假申请，然后经过上级审批才能获得批准。

OA系统中的请假流程可以通过系统表单提交请假申请，上级可以在系统中审批申请并提供意见，最后系统将自动发送请假结果通知给员工。

二、报销申请流程报销申请是企业中常见的工作流程之一、员工需要填写报销申请表，附上相关的发票和凭证，并提交给财务部门进行审批。

在OA系统中，员工可以通过填写系统表单提交报销申请，系统会自动计算费用，并将申请发送给财务部门审批。

财务部门可以在系统中查看申请，审批后系统将自动生成报销记录和支付通知。

三、采购流程采购流程是指企业购买物资、设备或服务的过程。

在OA系统中，员工可以通过系统填写采购申请，包括需求、数量和目标供应商等信息。

采购部门可以在系统中审批采购申请，并选择合适的供应商进行采购。

系统会自动生成采购订单，并将订单发送给供应商，同时生成采购记录和支付通知。

四、合同审批流程合同审批流程是指企业中合同签订和审批的过程。

在OA系统中，员工可以通过系统填写合同草案，并提交给法务部门进行审批。

法务部门可以在系统中审阅合同条款，并提供意见和建议。

审批通过后，系统会自动生成正式的合同文件，并将合同发送给相关人员。

同时，系统也会生成合同记录和提醒相关负责人签订合同。

五、人事申请流程人事申请流程是指企业中招聘、调岗、晋升等人事变动的申请和审批过程。

在OA系统中，员工可以通过系统填写人事申请表，并提交给人事部门审批。

人事部门可以在系统中审核申请，并提供意见和决策。

系统会自动发送人事变动通知给相关人员，并更新员工的人事记录。

六、知识库管理流程以上是OA系统中常见的几个业务工作流程的说明。

OA流程梳理范文1.登录系统用户首先需要在电脑上打开OA系统的登录页面，并输入正确的用户名和密码进行登录。

如果是第一次使用OA系统，用户可能需要进行注册并设置密码。

2.查看或修改个人信息3.创建新任务或申请用户可以根据需要，创建新的任务或申请。

这可以是一个新的工作任务，一个会议安排，或者是一个请假申请等。

用户需要填写相关信息，如任务名称、开始时间、结束时间、相关人员等。

4.分配任务或申请一旦用户创建了新的任务或申请，系统将自动将其发送给相应的负责人或审批人。

负责人将被要求对任务进行分配，分配的方法可以是手动选择或是通过系统自动生成。

5.任务执行或审批一旦负责人分配了任务，执行者将开始执行任务。

执行者可以使用OA系统中提供的各种工具和功能来帮助完成任务，如任务进度追踪、文件共享、交流讨论等。

同样，一旦申请被分配给审批人，审批人将开始审批申请。

审批人可以查看申请的详细信息，例如请假日期、天数等，并根据相关规定来判断是否批准或驳回。

6.任务完成或申请结果一旦任务执行者完成了任务，他们可以在OA系统中将任务标记为已完成，并上传相关的完成文件。

任务负责人将会及时收到任务完成的通知。

同样，一旦审批人批准或驳回了申请，申请人将会收到相关的通知。

如果申请被批准，申请人可以继续进行相关的安排或步骤。

如果申请被驳回，申请人可以重新修改申请或与审批人进行进一步协商。

7.报告生成及共享一旦任务或申请完成，OA系统可以自动生成相关的报告。

这些报告可以是任务执行进度报告、会议纪要、请假记录等。

用户可以选择将报告以电子文档的形式导出，并与相关人员进行共享或存档。

8.系统数据分析OA系统还可以对用户的行为和数据进行分析，以提供有关工作效率、时间管理等方面的数据和报告。

这些数据可以帮助用户评估自己的工作表现，并提供决策支持。

9.系统维护与更新为了确保OA系统的稳定运行，管理员需要定期进行系统的维护和更新。

这包括检查和修复系统中的错误或漏洞，优化系统性能，以及添加新功能等。

通达OA流程使用说明OA的英文释译为：office anywhere，通俗的翻译就是任何场所都能办公的系统。

OA系统与我们平常使用的QQ是一样的性质，只要有网络即可办公。

为了更好让大家熟悉OA，让OA能更好的服务于我们，使OA 能够普及化，特编制了本说明书，本说明书只是针对我们公司有关流程使用情况而编制，若有不尽之处，请各位同事指正！OA分为十二个大的模块，分别为：个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、档案管理、CRM2010、项目管理、交流园地、公文管理、附件管理、系统管理。

各个模块内容里有不一致的工作流程，员工们可根据自己要交办的工作使用不一致的工作流程。

一、工作流1、电子邮件电子邮件在OA系统中具有内部进行邮件交流的功能，下图显示的是邮件发送、编写、查看方式当邮件发送出去后，在“已发送”中能够看到该邮件的发送状态，包含对方未阅读“”、对方已阅读“”与对方已删除“”三种状态。

其中，关于收件人没有查看的邮件，发件人还能够编辑修改或者删除。

所有邮件都能够导出“.eml”与excel格式备份，关于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。

点击“再次发送”，则进入邮件编辑状态，并能够重新发送。

收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度与附件等信息（附件信息务必要在邮件查阅完毕后才能显示出来），状态显示了新邮件与已读两种状态，重要程度则是发件人选择，在此处可见。

邮件查询提供对内部邮件的查询，能够通过邮箱、邮件状态、时间、主题、内容与附件所包含的关键词进行查询，其中内容最多能够选择三个包含关键词，如下图所示：2、内部短信发送内部短信的界面如下，在“收件人”中选择添加系统的人员名，在“短信内容”中输入将要发送的短消息内容，如若需要作为预定时间发送信息，则能够修改短消息发送时间，系统将在员工指定的时间将消息发送出去。

收信人很快能够收到短信，其屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信，收信人假如已看过该短信，点击“已阅”则不再提醒，可直接在下面的输入框中回复，点击“查看详情“则可直接进入短信链接页面。

oa流程操作说明
OA（Office Automation）是一种办公自动化系统，通过OA系统可以实现办公流程的自动化管理，提高工作效率和准确性。

下面我将为大家介绍一下OA流程的操作说明。

首先，登录OA系统。

在浏览器中输入OA系统的网址，输入用户名和密码进行登录。

一般情况下，OA系统会根据用户的权限设置不同的操作界面，只有具有相应权限的用户才能进行相关操作。

其次，选择流程模块。

在OA系统中，通常会有各种不同的流程模块，如请假流程、报销流程、审批流程等。

用户可以根据自己的需求选择相应的流程模块进行操作。

然后，填写流程表单。

在选择了相应的流程模块后，用户需要填写相应的流程表单，包括申请人信息、申请事由、申请时间等。

填写完表单后，用户可以点击提交按钮将表单提交到OA系统中。

接着，审批流程。

一旦流程表单提交成功，系统会自动将表单发送给相应的审批人进行审批。

审批人可以在系统中查看申请表单的详细信息，并根据情况进行批准或驳回。

审批人还可以在审批过程中添加审批意见，以便申请人了解审批进度。

最后，流程结束。

一旦所有的审批人都完成了审批操作，流程就会结束。

系统会自动生成审批结果，并通知申请人。

申请人可以
在系统中查看审批结果，并根据需要进行后续操作。

总的来说，OA流程操作非常简单方便，可以大大提高办公效率和准确性。

希望以上操作说明能够帮助大家更好地使用OA系统进行办公管理。

OA流程步骤和流程1. 概述OA（Office Automation）是指通过计算机和通信设备，对办公室工作流程进行自动化和信息化管理的系统。

具体来说，OA系统可以帮助企业实现办公事务的自动化处理，提高工作效率，简化流程并降低成本。

本文将详细介绍一个典型的OA流程的步骤和流程，确保流程清晰且实用。

2. OA流程步骤和流程步骤1: 申请发起1.1 登录OA系统：用户使用个人账号和密码登录OA系统。

1.2 选择申请类型：根据需求选择相应的申请类型。

例如，出差申请、请假申请、采购申请等。

1.3 填写申请表单：根据申请类型的要求，在表单中填写相关的信息。

例如，申请人姓名、申请开始和结束日期、出差地点等。

1.4 上传附件：根据需要上传相关附件，例如出差行程安排、请假证明等。

1.5 提交申请：确认无误后，点击提交按钮将申请表单提交给上级领导或相关审批人。

步骤2: 审批流程2.1 审批人接收申请：上级领导或相关审批人登录OA系统，查看待审批的申请。

2.2 审批申请：审批人根据申请的内容和相关政策规定，进行审批操作。

可能的操作包括同意、驳回、转交给其他人员等。

2.3 填写审批意见：审批人可以在审批界面填写审批意见，并对申请做出相应的批注。

2.4 提交审批：审批完成后，审批人点击提交按钮将审批结果提交给下一级审批人或申请人。

2.5 循环审批：如果申请需要多级审批，那么整个审批流程会按照事先定义好的审批顺序逐级进行。

步骤3: 审批结果通知3.1 审批结果通知：一旦审批完成，系统会自动向申请人发送审批结果通知，通知内容包括审批状态（同意、驳回）、审批意见等。

步骤4: 实施阶段4.1 根据审批结果执行相应操作：如果申请被批准，那么申请人需要根据审批结果执行相应操作。

例如，如果是出差申请，那么申请人可以安排出差行程、预订机票酒店等。

4.2 反馈执行结果：执行完相应操作后，申请人需要在OA系统中反馈执行结果。

例如，出差完成后，申请人可以在系统中填写出差报告。

关于申请搭建oa流程的请示模板请示模板。

尊敬的XXX领导：
我是XXX部门的XXX，现就申请搭建OA流程向您请示如下：
1. 申请背景，简要说明申请搭建OA流程的背景和必要性，包括当前工作中存在的问题以及搭建OA流程能够解决的问题。

2. 目的和目标，阐述搭建OA流程的具体目的和预期目标，明确搭建OA流程后对部门工作效率、信息管理等方面的改善和提升。

3. 搭建内容，详细描述拟搭建的OA流程的具体内容和功能，包括涉及的业务流程、流程节点设置、审批权限等。

4. 实施计划，提出搭建OA流程的实施计划，包括时间安排、人员配备、技术支持等方面的安排和准备工作。

5. 风险和对策，分析搭建OA流程可能面临的风险和挑战，并
提出相应的对策和解决方案。

6. 支持和配合，说明申请搭建OA流程需要领导和相关部门的支持和配合，以及对领导和相关部门提出的具体支持要求。

7. 其他，列出其他需要说明的事项或补充材料。

以上是我对申请搭建OA流程的请示，希望领导批准并指示。

如有任何疑问或需要进一步了解的地方，恳请指示，谢谢！
此致。

敬礼。

XXX.
日期。