对企业合同审核和管理的建议
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浅谈合同管理存在的问题及解决措施7篇篇1合同协议一、引言在现代商业社会,合同是规范各方行为、明确权利义务关系的重要法律文件。
然而,在合同管理过程中,常常会遇到各种问题,如合同条款不明确、合同执行不严格等,这些问题可能导致合同无法有效履行,甚至引发纠纷。
因此,本文将从多个角度探讨合同管理存在的问题及解决措施,旨在提高合同管理的效率和准确性。
1. 合同条款不明确合同条款不明确是合同管理中常见的问题之一。
由于合同条款缺乏具体性,可能导致双方对合同内容的理解不一致,从而引发纠纷。
例如,某合同约定了交付货物的期限,但未明确具体日期,可能导致一方理解为一个月后的任何一天,而另一方理解为下个月的同一天。
2. 合同执行不严格合同执行不严格也是导致合同纠纷的重要原因之一。
有些合同虽然签订了,但一方或双方并未严格按照合同约定履行义务,导致合同无法有效执行。
例如,某合同约定了交付货物的数量和质量要求,但卖方实际交付的货物数量不足或质量不符合要求,买方可能因此拒绝付款或要求退货。
3. 合同变更管理不规范随着市场环境和业务需求的不断变化,合同变更成为常态。
然而,有些合同变更并未经过双方协商一致或未签订书面变更协议,导致变更内容不明确或产生纠纷。
例如,某公司因业务需求增加,需增加交付货物的数量,但未与卖方签订书面变更协议,卖方可能因此拒绝增加交付或要求增加付款。
三、解决措施1. 明确合同条款明确合同条款是解决合同管理问题的关键措施之一。
在签订合同时,双方应充分沟通、协商一致,明确约定合同条款的具体内容和标准。
同时,可以使用专业术语或行业术语来规范合同条款的表达方式,避免因理解不清引发纠纷。
2. 加强合同执行力度加强合同执行力度是确保合同有效履行的关键措施之一。
双方应严格按照合同约定履行义务,确保交付货物或提供服务的数量和质量符合约定要求。
对于违反合同约定的一方,另一方有权要求其承担相应的违约责任。
3. 规范合同变更管理规范合同变更管理是避免合同纠纷的重要措施之一。
对公司管理制度的意见和建议3篇建议,是个人或团体,对某件事情未来要如何的操作,提出的解决问题的办法。
以下是本站为大家带来的对公司管理制度的意见和建议3篇,希望能帮助到大家!对公司管理制度的意见和建议1 员工对公司意见建议1、各个部门的沟通要流畅,保持高度的和-谐。
建议改进的方法:加强各门门之间的感情的沟通,在不损坏各部门利益的基础之上要使各个部门的小利益同公司的大利益相互和-谐,使几个目标和为一起,这样我们的工作才能取得较大的进步。
对于些工作文件政策之类的书面规定,一定要全面的落实,特别是销售和财务部门要及时地联系。
不要等到问题发生实在解决,那时不仅事倍功半,同时也会严重的影响积极性。
2、一切要以事实说话。
建议改进的方法:在我们的工作过程中,一切要以事实为依据,根据现实问题反映出来的问题进行对症下药,不仅要进行全面地了解,还要进行辩证的眼光看问题。
对一些经常出现的问题要及时的沟通。
没有调查就没有发言权,及时给你机会也不要信口开河,为了发言而发言。
我们做工作不是给领导看的,而是要有所收获。
不要拿着公司的资源给自己谋利益。
3、提高工作效率。
建议改进的方法:有些事情我们不能的干一件说一件,好多事情是可以归结成一类的,要尽量归结成一个制度或是流程,避免重复。
比如我们对一些代理商的政策,我们销售部门都执行好几个月了,财务竟让不知道该政策,弄得我们的信誉受到很大的打击,我们的一些政策要及时地下发给各个部门,别再让我们每次给代理商落实政策时都要经过好几个领导的签字,不仅代理商的积极性受到打击,我们也跟着倒霉,代理商对我们的信誉不再信任,我们对公司的一些争将不再积极了。
这是很危险的,建议将公司的一些政策切实落实到各个部门避免此类情况再次发生。
对公司管理制度的意见和建议2对公司发展的十条建议1.领导与各级员工缺乏实际的沟通。
企业领导应与各级员工建立和谐的交流和沟通机制,上情下达、下情上传。
企业应鼓励员工敢说真话、敢说实话,鼓励员工敢表达自己的不同见解。
建议,是个人或团体,对某件事情未来要如何的操作,提出的解决问题的办法。
又指通常是在适当的时候指针对一个人或一件事的客观存在,提出自己合理的见解或意见,使其具备一定的改革和改良的条件,使其向着更加良好的、积极的方面去完善和发展,是有益处的。
出处。
以下是整理的对公司的意见和建议简短20字范文(通用7篇),对公司的意见和建议简短20字1为了公司的长远发展考虑,公司可从以下方面着手突破:1、人才的引进、留住及激励。
2、正确用人,大胆授权,分工到位,职责明确,用人不疑。
3、将制度进行到底,引起充分的重视,具体从以下三个方面来实施:㈠建立和完善公司的一系列规章制度,宣传推广,培养员工意识;㈡建立健全的企业文化,使员工真正能以公司为家,公司以员工为本,员工和企业共同成长。
㈢继续完善和贯彻ISO9000质量体系,从生产到质量的各方面环节加强控制和管理,培养质量意识,以降低成本,消除质量隐患,提高产品合格率,提高效率。
4、完善员工福利制度等一系列制度,从细节着手,为员工着想,将关怀落到实处。
5、加强对基础干部的培养,分化职能和分工,使管理能深入到基层。
6、培养员工创新和节约的意识。
以上是本人的一点所思所想,希望能对总经理有些启发,无论好坏,目的都是希望公司能够更好的发展。
对公司的意见和建议简短20字2公司工作已有十多天的时间了,对公司也有了初步的认识。
来公司面试的那天我就对公司产生了好感,是因为公司正规的面试流程和各位考官坦诚没所保留的对答。
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同事们人都很和善,很有工作热情,这使我原本紧张的心情放松了不少。
*****公司成立于****年*月**日。
公司以电力、冶金、矿山、能源、化工、环保行业为主要市场,以提供国内外最新技术的机电设备整机及其备品备件、工程技术咨询服务、工程现场施工管理、优化整体解决方案的科技型企业。
集团法务对工作的意见和建议可能包括以下几点:
1. 加强法律风险管理:法务部门应与业务部门密切合作,共同评估和管理企业面临的法律风险。
建立有效的风险评估和应对机制,制定相应的风险管理策略,以降低潜在的法律风险。
2. 提高法律意识和培训:定期组织法律培训,提高员工的法律意识和法律素养。
培训内容可以包括合同管理、知识产权保护、劳动法律法规等方面,帮助员工更好地理解和遵守法律要求。
3. 强化合同管理:优化合同管理流程,确保合同的起草、审查、签订和履行过程合规。
建立合同范本库,提高合同起草的效率和质量。
加强对重大合同的监管,及时发现和解决合同履行中的问题。
4. 加强知识产权保护:重视知识产权的保护工作,建立完善的知识产权管理制度。
加强对专利、商标、著作权等知识产权的申请和维护,防范侵权行为的发生。
5. 加强内部沟通与协作:法务部门应与其他部门保持密切的沟通和协作,共同解决涉及法律问题的事务。
建立有效的内部沟通机制,确保信息共享和问题及时解决。
6. 定期法律审查和评估:定期对集团的业务活动进行法律审查和评估,及时发现潜在的法律问题并提出改进建议。
参与重大决策的法律咨询,提供专业的法律意见和支持。
7. 关注法律法规变化:及时关注和研究相关法律法规的变化,评估其对集团业务的影响。
积极参与行业协会和法律组织的活动,了解最新的法律动态和趋势。
以上是一些集团法务对工作的意见和建议,具体内容可以根据集团的实际情况进行调整和完善。
施工合同管理存在问题及解决措施7篇篇1一、引言施工合同是明确施工双方权利和义务的协议,是施工项目管理的重要组成部分。
然而,在实际施工过程中,施工合同管理往往存在一些问题,如合同条款不明确、合同执行不严格等,给施工双方带来诸多困扰。
本文将从施工合同管理的常见问题出发,探讨相应的解决措施,以确保施工合同的顺利实施。
1. 合同条款不明确部分施工合同在签订时,对于工期、质量、价格等关键条款的约定不够明确,导致双方在履行合同过程中产生歧义。
例如,合同条款中未明确付款时间、付款方式,或者对于工程变更、索赔等条款的约定不够详细,导致在实际操作中难以执行。
2. 合同执行不严格部分施工合同在签订后,双方并未严格按照合同约定履行义务。
例如,建设单位可能未按时支付工程进度款,施工单位可能未按时完成施工任务。
这种情况可能导致工期延误、质量下降等问题,严重影响施工合同的顺利实施。
3. 变更管理不规范在施工过程中,部分建设单位和施工单位对于工程变更的管理不够规范。
例如,未经过正式变更程序,建设单位随意变更设计要求和施工范围,施工单位则随意更改施工方案。
这种变更管理不规范可能导致工程质量、安全等方面的问题,甚至引发纠纷。
4. 索赔处理不及时在施工过程中,因各种原因可能产生索赔事件。
部分施工单位在发生索赔事件时,未及时按照合同约定提出索赔申请,导致索赔权利失效。
同时,建设单位在收到索赔申请后,也可能因处理不及时或不当,导致索赔纠纷。
1. 合同条款不完善部分施工合同在签订时,由于合同条款不完善或者存在漏洞,导致在实际操作中难以执行或者产生歧义。
这可能是因为合同条款未能充分考虑到实际情况或者合同条款的表述不够清晰、准确。
2. 合同执行不严格的原因部分施工合同在签订后,双方未能严格按照合同约定履行义务的原因可能包括:一是双方对于合同内容的理解存在偏差或者对于合同履行的重要性认识不足;二是可能存在利益驱使或者违规行为;三是缺乏有效的监督机制或者惩罚措施。
企业合规管理法律建议在当今竞争激烈且法律法规日益复杂的商业环境中,企业合规管理已成为企业可持续发展的关键。
合规不仅有助于企业规避法律风险,还能提升企业的声誉和竞争力。
以下是一些关于企业合规管理的法律建议,希望能对企业有所帮助。
一、建立健全合规管理体系1、制定合规政策和程序企业应制定明确的合规政策,阐明其对合规的承诺以及期望员工遵守的行为准则。
同时,制定详细的合规程序,指导员工在日常业务中如何识别、评估和应对合规风险。
2、设立合规管理机构成立专门的合规部门或指定合规负责人,赋予其足够的权力和资源来监督合规事务。
合规部门应独立于其他业务部门,直接向高层管理层汇报。
3、开展合规培训定期为员工提供合规培训,确保他们了解相关法律法规和企业的合规要求。
培训内容应根据员工的岗位和职责进行定制,包括反贿赂、反垄断、数据保护、劳动法规等方面的知识。
4、建立合规举报机制鼓励员工举报违规行为,并为其提供安全、保密的举报渠道。
对举报进行及时、公正的调查和处理,对举报人进行保护和奖励。
二、加强合同管理1、合同审查在签订合同前,对合同进行全面审查,确保合同条款符合法律法规和企业的利益。
特别关注合同中的法律适用、争议解决、知识产权、保密条款等内容。
2、合同履行监控对合同的履行情况进行跟踪和监控,及时发现并解决可能出现的违约风险。
建立合同档案,妥善保存合同相关文件和资料。
3、合同纠纷处理当出现合同纠纷时,应及时采取措施,如协商、调解、仲裁或诉讼,以维护企业的合法权益。
同时,对纠纷进行总结和分析,完善合同管理流程。
三、知识产权保护1、知识产权申请及时为企业的创新成果申请专利、商标、著作权等知识产权保护,确保企业的智力成果得到法律认可和保护。
2、知识产权管理建立知识产权管理制度,对知识产权的使用、许可、转让进行规范管理,防止知识产权被侵权或滥用。
3、知识产权侵权防范加强对市场的监测,及时发现和打击侵犯企业知识产权的行为。
同时,避免自身在业务活动中侵犯他人的知识产权。
合同审核要点及方法合同审核是企业中非常重要的一项工作,其目的是为确保合同内容与法律法规、企业政策、风险管理标准等相符合,以最大程度地保护企业的利益和权益。
本文将从几个方面介绍合同审核的要点及方法。
一、文本审核在审核合同文本时,首先要对合同的格式、内容、法律条款等进行逐一检查,确保其完整、准确、符合法律规定,并没有涉及到企业的重大风险和漏洞。
其具体要点如下:1. 格式审核:审核者应仔细检查合同文本格式是否错误或者不完整,如是否缺失页码、引用错误或者是恶意篡改等情况。
2. 内容审核:审核者应对合同内容进行彻底的检查,包括合同方当事人资格、权利、义务、责任、违约责任、解除协议、争议解决等内容,以确保其真实、准确、完整。
3. 法律条款审核:审核者应以当地法律为基准,对合同中相关的法律条款进行细致的审核,如诉讼管辖、法律适用、强制执行、保密义务等法律条款,以避免重大风险。
二、背景调查审核在审核合同的过程中,要对合同相关的当事人进行背景调查,从而能够更加准确地评估合同存在的风险和可行性。
其具体要点如下:1. 项目背景调查:审核者应对合同中项目的背景情况、合同履约进度等进行了解,以评估合同是否可行。
2. 合同方调查:审核者应对合同中的当事人进行调查,包括企业资质、信誉度、合作史等,以评估其信誉度和合作价值。
3. 中介机构调查:如果合同中涉及到中介机构的服务,审核者应对中介机构的专业能力、信誉度、合作历史进行调查。
三、流程审核在审核合同时,需要对整个合同流程进行审核,包括合同签订、履约、监督管理等方面,以确保合同的全过程都符合法律规定和风险管理标准。
其具体要点如下:1. 合同签订审批流程审核:审核者应对合同的签订、审批流程进行审核,包括审批人员、审批逻辑、签字、盖章等环节,以确保审核机制的合法性和可行性。
2. 合同履约监督审核:审核者应对合同的履约情况进行审核,包括合同是否按时履约、质量合格等,以确保合同的有效性和可行性。
合同和信息管理重点及建议合同和信息管理重点及建议一、双方的基本信息合同双方必须明确标明其企业名称、企业地址、注册资本、经营范围、法定代表人及联系方式等基本信息。
同时,要确认对方的真实身份,并进行有效的证明。
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 双方身份:合同中必须明确标明双方的身份,即甲方和乙方(或买方和卖方、委托人和受托人等),以表明各方的法律地位和权利义务,防范合同纠纷。
2. 权利:在合同中必须明确规定各方的权利,如买方享有的商品品质、数量、交付时间、优惠价格等权利,卖方享有的货款支付、书面确认、明确物流等权利等。
3. 义务:合同中必须明确各方的义务,如卖方负责商品的种类、数量、质量、包装等义务,买方负责支付货款、提供具体交付方式等义务等。
4. 履行方式:合同中必须明确各方的履行方式,如付款方式、交付方式、履行时间等具体内容,以有效规范双方之间的交易行为。
5. 期限:合同中必须明确规定各方的期限,如合同的生效期、履行期和解除期等,以避免因期限问题引起的合同纠纷。
6. 违约责任:合同中必须明确规定各方的违约责任,如双方应当承担的违约金、赔偿金、诉讼费用等,以有效预防和解决合同纠纷。
三、需遵守中国的相关法律法规合同必须符合中国法律法规的规范要求,以确保合同的合法性、合规性、合理性和公正性。
例如,要遵守合同法、可撤销法、民法通则、公司法、商品房预售合同及其他相关法律法规等。
四、明确各方的权力和义务在合同中,应当明确各方的权利和义务,以防止因对各方的权利和义务理解不同而引起的法律纠纷。
例如,可以明确规定合同价款的支付方式和时间、产品的质量标准和售后服务义务等。
五、明确法律效力和可执行性为保障合同有效执行,应当明确合同的法律效力和可执行性,如明确合同是否需要公证、合同的履行是否具有强制力等,以确保合同的有效性和可执行性。
六、其他在合同中,应当填写完整、准确无误的各项条款,特别是对重要事项和风险事项要妥善处理,如不可抗力条款、争议解决方式等,以避免因合同漏洞直接导致纠纷的发生。
如何加强合同管理管理制度一、合同管理的重要性1.合同是企业运营的重要依据合同是企业实施各项业务活动的重要依据,是企业与各方合作关系的规范性文件。
通过合同,双方根据约定履行各自的责任和义务,确立合作的基本框架。
良好的合同管理可以有效降低企业的经营风险,提高合作效率,增强公司的竞争力。
2.保护企业利益合同的履行能够保障企业权益,减少风险。
一旦发生纠纷,能够通过合同条款保护企业的合法权益,降低损失。
3.提高合作效率合同管理规范化、制度化的实施可以提高合作效率,减少内外部合作的错误和纠纷,加速信息和资源的流通,提高产出效率。
二、加强合同管理的必要性1. 合同风险管控的需要合同管理对于企业而言,合同风险的管控是至关重要的。
合同管理不规范容易造成合同风险的暴露,对企业造成重大损失。
2. 提升企业形象和信誉优秀的合同管理制度能够向外界展示企业的规范化管理和诚信经营,提升企业的品牌形象和市场竞争力。
3.节约企业成本合同管理的规范化可以大大减少资源和时间在合同谈判、签订、履行等环节中的浪费,从而降低企业的运营成本,提高经济效益。
三、加强合同管理的策略1.建立科学的合同管理流程建立合同管理的完整流程。
从合同的起草、审核、签订、履行到结案等整个合同管理的流程,确保每一个环节都有相应的管理规范和程序可循。
2.合同管理制度的规范化建立规范的合同管理制度,包括合同管理的组织架构、人员分工、职责权限、管理流程、管理制度、合同文本规范等方面的内容,为合同管理提供制度化的保障。
3.合同管理信息化建设利用信息技术手段,建立合同管理系统,实现对合同的全程跟踪和管理,使得合同的签订、履行和结案等各项环节数据实现化,便于管理、查询和分析。
4.建立合同管理的监督和评估机制建立合同管理监督和评估机制,包括合同履行情况的跟踪监督,合同管理制度的定期评估和检查,保证合同管理制度的有效运行。
5.加强合同管理的培训和教育加强对合同管理相关人员的培训和教育,提高员工对于合同管理规定和程序的理解和遵守,降低合同管理风险。
提高公司合同管理的风险防控能力概述合同管理是企业日常运营的重要环节之一,对于公司的长期发展和利益保障具有至关重要的作用。
合同风险防控能力的提升,可以有效减少合同风险和纠纷的发生,保障公司的合法权益。
本文将介绍提高公司合同管理的风险防控能力的重要性,并提供一些实用的方法和建议。
重要性合同管理的风险防控能力对于公司的长期发展和利益保障至关重要。
合同作为约定双方权利和义务的法律文件,一旦发生纠纷,可能导致诉讼和赔偿,对企业造成重大经济损失。
提高公司合同管理的风险防控能力,不仅可以降低合同纠纷的风险,保护公司的合法权益,还可以提高公司的经营效率和竞争力。
方法和建议1. 建立规范的合同管理制度建立规范的合同管理制度是提高公司合同管理的风险防控能力的基础。
合同管理制度应包括合同的签订、履行、变更等各个环节的具体规定,确保合同的有效性和合法性。
制度应公布并向全体员工进行培训,确保每个员工都清楚合同管理的相关规定和流程。
2. 加强合同审查流程合同审查是合同管理的重要环节,应该加强对合同的审查和评估。
审查过程中,应注意合同条款的准确性和合法性,风险的识别和评估。
可以引入专业律师或合同审核团队进行合同审查,确保合同的合法性和风险可控。
3. 健全合同履行的监督机制合同履行的监督机制对于公司合同管理的风险防控能力至关重要。
应建立合同履行的跟踪和监督机制,及时了解合同履行情况,发现和解决合同履行中存在的问题和风险。
可以利用合同管理系统来记录和跟踪合同履行情况,及时预警和处理合同风险。
4. 加强合同变更和解决纠纷的能力合同变更和纠纷解决是合同管理中常见的环节,公司应加强对合同变更和纠纷解决的能力建设。
应建立合同变更和纠纷解决的流程和机制,确保合同变更的合法性和合规性,有效解决合同纠纷。
可以依托专业的法律顾问或争议解决机构,提供法律咨询和专业支持。
5. 利用技术手段提升合同管理效率现代技术的快速发展为合同管理提供了更多的可能性。
对企业合同审核和管理的建议 由于合同本身的特征,决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作,已超越了企业自身的界限,使之成为一种受法律规范和调整的社会关系,涉及了大量的法律专业问题。所以,企业应专门成立法律顾问部门,来统一审核管理合同的签订和管理合同的履行。那么,作为一个企业的合同审核,到底该如何来审核和管理合同呢?本律师根据自身的从事法律顾问和法律纠纷处理的经验,对合同的审核和管理主要应从以下几个方面着手:
第一、企业应成立一个合同管理部门,统一归口审核和管理各业务部门、各单位分口管理的模式,对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。
具体操作上,对合同实行分级、划块管理,各业务部门(主要有供销、基建、技改等)和所属各单位(主要有各个分公司、驻外机构)作为合同二级管理单位,负责本部门、本单位的合同签订和履行,并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。 要使该统一合同管理模式有效运行,则必须要建立健全企业内部规章制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,法人授权委托办法,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠分处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度,做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。在这个统一合同管理模式中,着重要注意以下几方面:
一、对企业公章或合同章的保管。 根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定,企业的公章和合同章具有法定的法律效力。换句话说,企业公章等于企业的签字。在合同中,就算没有企业法定代表人或者授权人的签字,只要盖上了公章或者合同章,也可以认为,该企业已经认可了该合同的有关条款,该合同对该企业就有了法律的约束力。当然,如果是企业内部职工私自使用公章为自己谋取利益,则企业无须承担责任。《最高人民法院关于企业职工利用本单位公章为自己实施的民事行为担保企业是否应承担担保责任问题的函》(1992年9月8日法函〔1992〕113号)对此有规定。但值得注意的是,对如何界定职工的私自使用行为,企业对此负有举证的义务,这点在实际上是有相当的困难的。
二、对企业职工合同签订授权的管理与控制。 几乎所有的企业都会存在这个问题,由于市场经济的各类信息变幻莫测,许多机会瞬间即逝,因此,企业不可能将所有的合同签订都集中于企业的某人身上,这就会产生权力授予与权力控制的矛盾,如何来制衡该矛盾,是企业管理机制的问题,而不是法律问题。这里要讲的是如何来制约和约束职工签订合同的权力,以避免表见代理的产生,避免给企业带来被动的局面。 在实际操作过程中,企业往往是给那些驻外的销售代表或者驻外的销售分公司预先给于相当数量的盖有企业公章的空白介绍信或者盖有企业公章的格式合同,以方便其在适当的时候签订合同。这其实就是企业的一种授权行为,但却是很不完善的。因为,企业在授权的同时,对其权力行使的上限并没有公示,这就会很容易产生狭义无权代理或表见代理行为。因此,笔者建议,企业应在空白介绍信中明确规定该销售代表或该分公司可以签订合同的金额上限,以及该销售代表或该分公司有权独立签订合同的时间期限。这样就可以有效防止狭义无权代理或表见代理行为的发生。在他们的职务停止或者调整岗位后,一定要确保将原先预先给他的空白介绍信、授权委托书和空白的盖有企业公章的格式合同及时上缴,同时务必以最快的速度通知和他有业务往来的关系客户。
三、对企业被解聘的主要负责人的防范。 如果企业解聘企业的负责人比如说总经理,则应在解聘的同时在公开化的媒体上公告,并应及时明确告知与企业有主要或者重要经济往来关系的客户,以防止表见处分的发生。
第二、把合同分类,对重要的合同要做重点审核和管理 一般地说,企业的重大合同主要有:合作发展合同、企业购并合同、联营合同,独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。由于这些合同涉及到企业的重要经济利益,对企业的发展有着至关重要的影响,因此,在签订合同过程中,一定要把这些合同挑出来,做为合同的重点审核和管理对象,从合同的项目论证、对方当事人资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程,都应有法律顾问部门的主要人员的参与,严格管理和控制,预防合同纠纷的发生,有效维护企业合法权益。
第三、合同审核的主要内容 合同内容丰富多样,合同的条款可以从几条到上百甚至上千条。因此,对任何一个合同的审核,都应做到有的放矢,对主要的内容和重要的条款作主要的审核。 合同的主要内容,根据合同法的规定,主要包括:当事人的名称或者姓名和住所;合同要履行的标的物;标的物数量;标的物质量;标的物价款或者需要支付的报酬;履行期限,履行的地点和履行的方式;违约责任;解决争议的方法。 笔者以为,重要的审核内容主要包括以下几方面:
一、 对合同当事人身份和资格的审查。 这是合同审核中首先要确认的问题,也是防止合同诈骗的最有力的防范措施。因为合同当事人的身份和资格直接关系到合同签订后是否有效是否能真正履行的先决条件。
首先,应要求对方出示企业营业执照,本人的授权委托书及本人的身份证。还要对企业的生产资格进行审查。比如说,房地产项目的,则一方必须要有房地产资格;特种机电设备生产的,则需要特种机电设备生产许可证;如果是药品的,则需要相应的国家药品生产的许可证,否则,就算合同签订了也常常会无效。
其次,如果是重大的合同,那么,企业在签订合同之前,应派遣相关人员去对方所在地进行审查,考察团的人员应是企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。这种审查并不仅仅是对对方企业表面化的考察,而是应对对方提供的各类执照、证件、资格证、许可证、财务报表等进行仔细的审查。
在对企业本身审查的同时,还应去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件,去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况,去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保,去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况,去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。以上几个方面的实地调查核实的信息,都是公开化,因此,企业只要稍微认真,就不难对此进行实地审查,但对企业银行帐号的查询则是不容易的。
当然,以上几个方面的调查核实,因合同的内容侧重而不同。比如说,如果是合作发展项目,那么对缴纳税费的情况调查是必要的;如果是引进生产线,那么对该生产线的环保限制调查必须要详细化;如果是房地产项目合作开发,那么对该房地产项目的土地审批的相关手续是否齐全和是否设立过抵押担保的调查则要尽可能详细。 二、对合同标的物符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)的审查。
这种审查主要是帮助企业对对方产品质量的一种表面化理解。企业不应该只相信对方提供的各类许可证和证件,而应根据对方提供的相关证件,通过电话咨询、委托异地审查或者实地考察等方式予以实际审核。
三、价款的支付审查 对价款的如何有效的约定,会直接影响到对方履行合同的心态,直接关系到合同是否会顺利履行。产品销售方,则应审查对方是否有按时支付合同款的能力,应避免出现先供应产品后收款的情况,尤其应注意避免出现“货到后付款”之类的低级错误。产品买受方,则应要求价款的支付应与产品的供应量和供应时间相对应,应尽可能避免出现价款先支付后提供产品的条款。
四、违约责任的约定 我们可以说,违约条款的如何约定,直接反映出该合同的质量如何,也直接反映了该合同可以顺利履行的可能性。根据本律师多年的法律服务实践,合同对违约条款的约定越简单,就越容易出现法律纠纷。我们经常会看见合同中关于违约责任的这么约定:双方应严格履行本合同,如一方有违约,则另一方根据法律规定追究其违约责任。稍微懂法律知识的人,都知道,这样的约定,对于保障合同的履行是起不了任何积极意义的。合同法早就有规定,合同违约,违约方当然必须要承担违约责任,赔偿对方的经济损失。这是法定义务,无须要当事人在合同中约定。但如果赔偿、如何计算经济损失等这些最重要的问题都没有涉及,则会对守约方追究违约方的违约责任造成很大的障碍,而这也是违约责任的审核的核心所在。
在前面合同的概念中,我们就讲到过,如果当事人没有在合同约定明确的违约金或着违约金的计算方法,那么,一旦违约,守约方就无法直接向对方索赔。守约方如要想对违约方索赔,那么,他首先要证明自己确实受到了经济损失,其次他还应证明自己的经济损失是因为对方的违约而导致的,再次他还应计算出自己受到经济损害的具体数额,该数额必须用货币价值来反映。满足以上三个方面,他才可以向法院主张违约方的承担违约责任。而在法庭上,他还要面对违约方的质证和抗辩,这些都无疑大大增加了他索赔的难度。
这里举个例子:如某甲公司因乙公司延期交付某设备而导致其错过了一次绝好的市场机会。于是,甲公司向乙公司索赔他的经济损失(包括可得利益),他提供的索赔理由如下:(1)如果乙公司按期交付该设备的话,那么根据该设备的日生产量,每日可以生产1000个产品;(2)该产品在8月、9月、10月这三个月中,市场处于供不应求,每个可以销售的利润为100元。(3)根据以上数量乘加得到200万的利润。 如果甲公司要让法院支持他的索赔理由,那么他至少还应提供以下证据:(1)该设备自交付起至正常开工调试日期