工会财务软件操作培训手册新中大软件公司

新中大财务软件使用说明第一部分:核算单位管理1、双击桌面上的“新中大软件”图标,打开后双击其中的“核算单位”运行“核算单位管理模块”。

2、首先系统要求输入系统管理员口令。

首次运行时的缺省口令为12345。

建议你进入系统后即行更改系统管理员的密码,以确保数据的安全。

3、密码输入正确后,按回车键或用鼠标点击“确认”,即可进行具体的操作。

4、新增帐套步骤:帐套功能——新建帐套——存入在参数中,帐套号、单位名称、行业(选择企业会计制度)、单位负责人、财务主管、建账日期及模块选择(账务处理系统、报表处理系统)这几项是必须要填的,其余则可视情况填写。

此外,在以上的参数中,帐套号,行业,建账日期这几项是不允许直接修改的。

“建账日期”是指计算机正式记账的月份。

假如当前月份是2005年3月份,而又想从本年的1月份开始做账,则“建账日期”处输入的是2005年1月1日。

“建账日期”还将影响账务时科目余额的输入:如某单位的建账日期为2005年1月1日,初始化时应录入2004年底的余额;如某单位的建账日期为2005年7月1日,则初始化时应录入2005年6月底的余额和1至6月的借贷方累计发生数。

5、修改帐套信息:帐套功能——修改帐套信息——确认(1)只能进行局部的修改,并不是所有的项目都可以修改的,如帐套号、行业性质、建账日期等是不允许修改的,如果要对这些选项进行修改,则必须把此帐套删除,然后重新增加帐套。

(2)“财务主管”名称的修改,只能针对以后的年度有效,对于以前年度和当前年度,财务主管是不允许修改的。

(3)其他的内容可以自由修改。

6、删除帐套:帐套功能——删除帐套——是删除帐套后的数据是无法恢复的,因此,对帐套删除操作千万慎重。

第二部分:初始设置一、基本设置系统包括: 1、凭证类型,选择不分类 2、部门核算方式,一般不需要部门核算3、部门设置,如果部门核算方式选择不需要部门核算,则同样不需要设置部门 4、外币设置,该功能主要用于涉及外币业务的单位,外币设置的具体操作步骤如下:(1)点击菜单“基本设置——外币设置”,弹出外币设置窗口。

新中大财务软件操作流程一、总账处理系统1、建账套：双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码0000，密码12345，点击“确定”进入系统，选择：我的系统—系统菜单—帐套管理—帐套功能—新建账套—帐套号（默认）—单位名称（本单位全称）—行业（选择行政或事业）—单位负责人—财务主管—建账日期—选择模块打勾—建立—Sa的口令（12345）确定—退出；如果不要的帐套可以删除：双击账套管理系统—系统管理员密码（12345）—账套功能—删除账套。

注意：单位负责人和财务主管的名字不能一模一样，且帐套号，行业，建账日期一旦建立是不能修改的，其他项可以修改，地址电话邮编可省略。

2、添加操作员及赋权根据会计法规定：“制单人员姓名和审核人员姓名不能是同一个人”。

由于凭证审核应是财务主管完成的，所以要添加一个操作员（制单人员）。

具体步骤：双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码0000密码12345，点击“确定”进入系统，选择系统功能操作员管理，点击右下角提取，出现操作员提取对话框，单击提取，选择本单位帐套，确认。

在随后出现的框中，点击修改，填好用户编码，选择模块和本单位帐套，确定，退出。

赋权：在操作员列表中，选择需要赋权的用户，点击业务授权，在年度和帐套选择框，选择好年度和帐套，确认。

在平台综合授权界面，选择本单位帐套（帐套前面打∨）。

选择账务处理系统模块，在右面出现操作权限，选择所需权限（打∨），保存；选择报表中心，在右面出现操作权限，选择所需权限（打∨），保存。

如果需要增加用户，直接点击增加，填好资料后，业务授权和之前一样操作即可。

３、账务初始化：双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码（比如0001）、帐套和年度，确认。

我的系统—账务管理—总账处理—初始设置—基本设置—不分类。

科目及余额初始—科目代码宽度设置，一级科目代码宽度为3，其余全部为2。

新中大财务软件操纵流程之杨若古兰创作一、总账处理零碎1、建账套：双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码0000，密码12345，点击“确定”进入零碎，选择：我的零碎—零碎菜单—帐套管理—帐套功能—新建账套—帐套号（默认）—单位名称（本单位全称）—行业（选择行政或事业）—单位负责人—财务主管—建账日期—选择模块打勾—建立—Sa的口令（12345）确定—退出；如果不要的帐套可以删除：双击账套管理零碎—零碎管理员密码（12345）—账套功能—删除账套.留意：单位负责人和财务主管的名字不克不及如出一辙，且帐套号，行业，建账日期一旦建立是不克不及点窜的，其他项可以点窜，地址电话邮编可省略.2、添加操纵员及赋权根据会计法规定：“制单人员姓名和审核人员姓名不克不及是同一个人”.因为凭证审核应是财务主管完成的，所以要添加一个操纵员（制单人员）.具体步调：双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码0000密码12345，点击“确定”进入零碎，选择零碎功能操纵员管理，点击右下角提取，出现操纵员提取对话框，单击提取，选择本单位帐套，确认.在随后出现的框中，点击点窜，填好用户编码，选择模块和本单位帐套，确定，退出.赋权：在操纵员列表中，选择须要赋权的用户，点击营业授权，在年度和帐套选择框，选择好年度和帐套，确认.在平台综合授权界面，选择本单位帐套（帐套前面打∨）.选择账务处理零碎模块，在左面出现操纵权限，选择所需权限（打∨），保管；选择报表中间，在左面出现操纵权限，选择所需权限（打∨），保管.如果须要添加用户，直接点击添加，填好材料后，营业授权和之前一样操纵即可.３、账务初始化：双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码（比方0001）、帐套和年度，确认.我的零碎—账务管理—总账处理—初始设置—基本设置—不分类.科目及余额初始—科目代码宽度设置，一级科目代码宽度为3，其余全部为2.科目设置可根据本单位的科目随时添加、点窜、删除.打开初始科目余额，在年初余额栏填好年初数据，存入.所有工作做完了当前，点击初始完成确认，提示保管（输入路径，如：D：\财务数据备份\XX年ZW初始化完成备份），保管后初始化完成，进入日常工作.留意;如有某项验证时出现错误提示，将没法初始化完成.4、日常工作日常工作就是相当于手工帐时的填写记帐凭证，审核凭证，登记各种账簿，出报表.（1）凭证录入：双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码（比方0001）、帐套和年度，确认.选择我的零碎—账务管理—总账处理——日常账务—凭证处理—记账凭证录入—输入日期（普通默认），附件，摘要，科目栏双击选择科目，金额—存入.留意：凭证号主动生成，不克不及点窜；凭证日期可以点窜，附的原始单据根据实际录入.摘要，根据营业的情况来写经常使用摘要可以添加到摘要库里面下次用到双击选择即可，摘要主动复制也可点窜.科目，双击科目出现科目选择筐，选择最末级的科目，然后点确定.金额，输入金额后，借贷主动平衡.（2）凭证审核：当本月所有记帐凭证录入完成后，点击零碎服务—更换操纵员—操纵员姓名（有审核权限的名字）—确认—日常账务—凭证处理—凭证审核—确认—全部签字—确定—退出留意：如果提示出纳未签字不克不及审核，点击账务处理零碎—日常账务—基础设置—凭证处理方式选项—审核与出纳顺序—选中先审核后出纳—存入（3）记帐：凭证审核完成后，点击零碎服务—更换操纵员—操纵员姓名（制单人员的名字，张三）—确认—凭证处理—记帐—备份（输入路径，如：D：\财务数据备份\XX年XX月ZW记账备份）—确认—确定—是—确定—确定（4）月结：凭证处理－月结－确认，如以上全部完成后，再录入凭证就是下一月份的001号凭证了以上（1、2、3、4）工作每月轮回反复操纵步调.5、凭证查询、打印：查询，进入总账处理零碎—日常帐务—凭证处理—凭证查询—简单条件查询—选择凭证日期—点确定.如须要打印凭证，直接点击打印即可.6.凭证点窜、删除凭证①点窜本月凭证（未审核前）：进总账处理零碎—操纵员姓名（制单人员姓名，张三）—确认—日常帐务—凭证处理—8.凭证点窜、删除—点确认—找到要点窜的凭证—点点窜凭证—改后点保管.删除本月凭证（未审核前）：进总账处理零碎—操纵员姓名（制单人员姓名，张三）—确认—日常帐务—凭证处理—8.凭证点窜、删除—点删除—点确定②点窜之前月份凭证（月结后）：进总账处理零碎—换操纵员姓名（财务主管的名字即建账时的名字）—零碎管理—数据平安保护—数据修复—点修复（每个月要修复两次，第一次修复是反月结，第二次修复是反记账，如：在5月份要改4月份的凭证，须要修复两次，5月份改3月份的凭证须要修复4次，依此类推）—日常账务—凭证处理—凭证审核（选择已审核凭证）—点全部不签字.然后再用①的方法点窜和删除凭证，凭证点窜完成后必定要保管.保管后要从头审核，记账（覆盖本来的备份），月结.7、帐薄查询、打印查询、打印明细帐：日常帐务—帐簿查询打印—明细帐—普通明细帐—选择科目—点确认—输入日期范围—确认—打印8、年末收支结转：年末记账（12月份记账）和其他月份记账有分歧的地方，在年末记账前（12月份记账）要先结转收入和收入.留意：在年末记账前（12月份记账）之前要先设置主动转帐凭证分录（也可手工直接录入结转收入和收入的凭证）进入新中大软件—帐务处理零碎—凭证设置—设置主动转帐凭证—点添加—直接选择结转科目（多转一）—确定结转收入的凭证：分录名称：结转收入凭证摘要：年终收入结转凭证借方：转出方（转出方科目选择：401、402、403、404、405、406、407等收入类科目全选上），有明细科目的要选择明细科目.转入方科目选择303结余结转内容：贷方期末余额存入结转收入的凭证分录名称：结转收入凭证摘要：年终收入结转凭证借方：转入方（转出方科目选择：501、502、503、504、508、509等收入类科目全选），有明细科目的要选择明细科目.转入方科目选择303结余结转内容：借方期末余额存入留意：选择科目的时候所选中的科目要酿成深蓝色才可以，如果所选的科目上面有明细科目，在选择点一级科目时会出现：“本科目为非末级科目，要选择所有的上级科目吗？”点是，然后会看到一级科目下的末级科目都选上了，这是准确的.主动转帐凭证的生成进入总账处理零碎——凭证处理——生成主动转帐凭证——点“全选择”——点确认——点确认——存入——存入留意：因为是生成了两张凭证，所以凭证要存入两次才是准确的，不要漏存凭证.9、结转后的检查因为每年年底的时候，收入类和收入类科目的余额应当都是0，所以生成主动转帐凭证完成以后还要检查一下是否所有的收入和收入类科目的余额都是0，看有无少转或者多转的金额.如果真有少转或多转的，手工再做一张凭证结转也能够，或者把两张主动转账凭证删除然后从头点窜主动转账凭证.进入帐务处理零碎—帐簿查询打印—科目余额表—包含未记帐凭证—点确认—看一下收入和收入的余额是否准确10、账务处理零碎年度结转在12月份月结的时候（12月月结也就是年结），零碎提示“请到帐套管理中进行年度结账”.双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码0000，密码12345，点击“确定”进入零碎，选择：我的零碎—零碎菜单—帐套管理，在左面的框当选择须要年结的帐套，睁开左面的年度数据，点击××年度帐套管理工具，单击生成下一年度帐，选择来往帐结转方式，确认，提示年结成功.进入初始设置，初始化完成确认，就可以进行新年度的账务了.11、查询之前年度的凭证和帐簿进入总账处理零碎—零碎管理—会计年度管理—切换至另一年度—选摘要检查的年度点确认—然后直接进入日常帐务里面查询即可二、报表处理零碎1、双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码（比方0001）、帐套和年度，确认.选择我的零碎—报表中间，双击资产负债表—计算分析—本工作表计算（包含未记账凭证）—文件—存入—打印2、报表复制（报表复制可以将某一个月的报表复制到其他任何一个月份）选择报表功能—将窗口中的报表复制到其他月份—默认是下一个月（可以选择月份）—全部选入—确认—确定—双击资产负债表—计算分析—整表计算（包含未记账凭证）—文件—存入—打印3、报表处理零碎的年结进入报表处理零碎（如果窗口中不是12月份报表筛选12月份报表）—报表功能—将窗口中报表复制到其他月份（默认下一年度）—全部选入留意左下角的框里面是不是“下一年度”点确认就可以了.4、检查之前月份的报表：直接点击选择月份—确认—双击资产负债表5、查询之前年度的报表进入报表处理零碎—零碎服务—年度选择—确认—查询即可.。

一、帐务处理系统、建账套：双击桌面新中大软件图标—双击账套管理系统—系统管理员密码（）—账套功能—新建账套—帐套号（默认）—单位名称（本单位全称）—行业（选择行政或事业）—单位负责人—财务主管—建账日期—选择模块打勾—建立—地口令（）确定—退出；如果不要地帐套可以删除：双击账套管理系统—系统管理员密码（）—账套功能—删除账套. 注意：单位负责人和财务主管地名字不能一模一样，且帐套号，行业，建账日期一旦建立是不能修改地，其他项可以修改，地址电话邮编可省略.文档来自于网络搜索、账务初始化：双击桌面新中大软件图标—双击账务处理系统—初始设置—基本设置—凭证类型设置—不分类—确认，部门核算方式、部门设置、外币设置、汇率设置、项目核算方式（默认即可）—小数位数设置（全是）—确认文档来自于网络搜索科目及余额设置—科目代码宽度设置（）—科目设置（增加、修改、删除）—初始科目余额文档来自于网络搜索初始化完成确认—验证—确定—科目设置合法性检查—确定—科目余额逐级汇总—确定—试算平衡—确定—初始化完成确认—确认—数据备份（输入路径，如：：\财务数据备份\年初始化完成备份）—确定—确定—是—确定文档来自于网络搜索注意;如有某项验证时出现错误提示，将无法初始化完成.、添加操作员根据会计法规定：“制单人员姓名和审核人员姓名不能是同一个人”.由于凭证审核应是财务主管完成地，所以要添加一个操作员（制单人员）.具体步骤：文档来自于网络搜索双击桌面新中大软件图标—双击账务处理系统—系统管理（密码是）—权限管理—操作员权限管理—增加—操作员姓名（如;张三）—确认—系统服务—更换操作员—操作员姓名（财务主管地名字即建账时地名字）—确认—系统管理—权限管理—操作员权限管理—点击张三地名字—修改—全部赋予或点击审核权—确认. 注意：以上为前期工作.当都完成后就不用再反复操作了.文档来自于网络搜索、日常工作日常工作就是相当于手工帐时地填写记帐凭证，审核凭证，登记各种账簿，出报表.（）凭证录入：双击桌面新中大软件图标—双击账务处理系统—操作员姓名（制单人员地名字，张三）密码—确认—日常账务—凭证处理—记账凭证录入—输入日期（一般默认），附件，摘要，科目栏双击选择科目，金额—存入.文档来自于网络搜索注意：凭证号自动生成，不能修改；凭证日期可以修改，附地原始单据根据实际录入.摘要，根据业务地情况来写常用摘要可以添加到摘要库里面下次用到双击选择即可，摘要自动复制也可修改.科目，双击科目出现科目选择筐，选择最末级地科目，然后点确定.金额，输入金额后，借贷自动平衡.文档来自于网络搜索（）凭证审核：当本月所有记帐凭证录入完成后，点击系统服务—更换操作员—操作员姓名（有审核权限地名字）—确认—日常账务—凭证处理—凭证审核—确认—全部签字—确定—退出文档来自于网络搜索注意：如果提示出纳未签字不能审核，点击账务处理系统—日常账务—基础设置—凭证处理方式选项—审核与出纳顺序—选中先审核后出纳—存入文档来自于网络搜索（）记帐：凭证审核完成后，点击系统服务—更换操作员—操作员姓名（制单人员地名字，张三）—确认—凭证处理—记帐—备份（输入路径，如：：\财务数据备份\年月记账备份）—确认—确定—是—确定—确定文档来自于网络搜索（）月结：凭证处理－月结－确认，如以上全部完成后，再录入凭证就是下一月份地号凭证了以上（、、、）工作每月循环重复操作步骤.、凭证查询、打印：查询，进入帐务处理系统—日常帐务—凭证处理—.凭证查询—简单条件查询—选择凭证日期—点确定.如需要打印凭证，直接点击打印即可.文档来自于网络搜索.凭证修改、删除凭证①修改本月凭证（未审核前）：进帐务处理系统—操作员姓名（制单人员姓名，张三）—确认—日常帐务—凭证处理—.凭证修改、删除—点确认—找到要修改地凭证—点修改凭证—改后点保存.文档来自于网络搜索删除本月凭证（未审核前）：进帐务处理系统—操作员姓名（制单人员姓名，张三）—确认—日常帐务—凭证处理—.凭证修改、删除—点删除—点确定文档来自于网络搜索②修改以前月份凭证（月结后）：进帐务处理系统—换操作员姓名（财务主管地名字即建账时地名字）—系统管理—数据安全维护—数据修复—点修复（每个月要修复两次，第一次修复是反月结，第二次修复是反记账，如：在月份要改月份地凭证，需要修复两次，月份改月份地凭证需要修复次，依此类推）—日常账务—凭证处理—凭证审核（选择已审核凭证）—点全部不签字.然后再用①地方法修改和删除凭证，凭证修改完成后一定要保存.保存后要重新审核，记账（覆盖原来地备份），月结.文档来自于网络搜索、帐薄查询、打印查询、打印明细帐：日常帐务—帐簿查询打印—明细帐—普通明细帐—选择科目—点确认—输入日期范围—确认—打印文档来自于网络搜索、年末收支结转：年末记账（月份记账）和其他月份记账有不同之处，在年末记账前（月份记账）要先结转支出和收入.文档来自于网络搜索注意：在年末记账前（月份记账）之前要先设置自动转帐凭证分录（也可手工直接录入结转收入和支出地凭证）文档来自于网络搜索进入新中大软件—帐务处理系统—凭证设置—设置自动转帐凭证—点增加—直接选择结转科目（多转一）—确定结转收入地凭证：分录名称：结转收入凭证摘要：年终收入结转凭证借方：转出方（转出方科目选择：、、、、、、等收入类科目全选上），有明细科目地要选择明细科目.文档来自于网络搜索转入方科目选择结余结转内容：贷方期末余额存入结转支出地凭证分录名称：结转支出凭证摘要：年终支出结转凭证借方：转入方（转出方科目选择：、、、、、等支出类科目全选），有明细科目地要选择明细科目.文档来自于网络搜索转入方科目选择结余结转内容：借方期末余额存入注意：选择科目地时候所选中地科目要变成深蓝色才可以，如果所选地科目下面有明细科目，在选择点一级科目时会出现：“本科目为非末级科目，要选择所有地下级科目吗？”点是，然后会看到一级科目下地末级科目都选上了，这是正确地.文档来自于网络搜索自动转帐凭证地生成进入帐务处理系统——凭证处理——.生成自动转帐凭证——点“全选择”——点确认——点确认——存入——存入文档来自于网络搜索注意：因为是生成了两张凭证，所以凭证要存入两次才是正确地，不要漏存凭证.、结转后地检查因为每年年底地时候，收入类和支出类科目地余额应该都是，所以生成自动转帐凭证完成之后还要检查一下是否所有地收入和支出类科目地余额都是，看有没有少转或者多转地金额.要是真有少转或多转地，手工再做一张凭证结转也可以，或者把两张自动转账凭证删除然后重新修改自动转账凭证.文档来自于网络搜索进入帐务处理系统—帐簿查询打印—科目余额表—包括未记帐凭证—点确认—看一下收入和支出地余额是否正确、账务处理系统年度结转在月份月结地时候（月月结也就是年结），选择“仅将余额结转到下一年”.进入到新地年度后，首先要进入帐务处理系统—初始设置—初始完成确认—确认—备份.然后就可以开始下一年度地凭证处理了.文档来自于网络搜索、查询以前年度地凭证和帐簿进入帐务处理系统—系统管理—会计年度管理—切换至另一年度—选择要查看地年度点确认—然后直接进入日常帐务里面查询即可文档来自于网络搜索二、报表处理系统、双击桌面新中大软件图标—双击报表处理系统—确认—操作员姓名（财务主管）—确认—双击资产负债表—计算分析—整表计算（包括未记账凭证）—文件—存入—打印文档来自于网络搜索、报表月结（报表复制可以将某一个月地报表复制到其他任何一个月份）—报表功能—将窗口中地报表复制到其他月份—默认是下一个月（可以选择月份）—全部选入—确认—确定—双击资产负债表—计算分析—整表计算（包括未记账凭证）—文件—存入—打印文档来自于网络搜索、报表处理系统地年结进入报表处理系统（如果窗口中不是月份报表筛选月份报表）—报表功能—将窗口中报表复制到其他月份（默认下一年度）—全部选入注意左下角地框里面是不是“下一年度”点确认就可以了.文档来自于网络搜索、查看以前月份地报表：进入报表处理系统—确人—操作员姓名（财务主管）—确认—筛选—选择月份—确认—双击资产负债表文档来自于网络搜索、查询以前年度地报表进入报表处理系统—系统服务—年度选择—确认—查询即可.注意：常见问题：如果出现下面提示问题是末启动导致地错误；安装安装方法为：打开“我地电脑”，找到新中大软件安装备份文件夹下面\\文件双击；或者把安装光盘放到光驱所在地盘符（假设为:\），找开: \\文件夹，我们会看到文件夹中有一个文件(电脑图表形状)，双击后出现下面文档来自于网络搜索然后在新中大软件安装备份文件夹下面找到文件选中右键复制然后粘贴到:\ \\下面，提示覆盖同名文件点击确定，重新启动电脑即可文档来自于网络搜索备注：如对本操作步骤有不明白之处，请联系郑州奥瑞金信息技术有限公司技术服务电话：—、。

固定资产操作指导手册一、初始化1、初始设置（主要设置一下内容）（1）固定资产卡片号宽度设置初始与设置-固定资产卡片号宽度设置此项设置是为后面的分类以及固定资产卡片号最准备，一旦完成初始化之后不能修改。

具体设置：一级：1；二级：4。

（2）固定资产分类初始与设置-固定资产分类表此项设置固定资产分类，具体设置如下：先删除里面默认分类，然后点击右边的新增设置。

格式如下：1、房屋及建筑物；2、专用设备；3一般设备······。

这一步具体按照实际情况设置。

完成之后点击右边退出（3）部门设置初始与设置-6部门设置此项设置固定资产所属部门，部门编码为2位。

例如：01、办公室；02、财务室······（4）选项设置初始与设置-7选项设置设置两个地方：（5）初始卡片录入初始与设置-c初始卡片录入录入内容如下其中：卡片号直接选择，切勿自己录入。

名称按照实物录入。

其他必录项已用红色标注。

录入完成之后存入，存入的时候如果数量超过2的会提示生产卡片数量。

具体如下：比如单位买了2两台一样的电脑，单价4000：1、如果我原值输入的是总价8000，那么生产卡片的时候就只能生成一张，如果生成相应数量的卡片就超出资产的总值。

2、如果我原值输入的是单价4000，那么生产卡片的时候就要生成相应数量卡片。

如果这时候生成一张的话，资产总值就小于实际值。

全部录入完成之后推出（初始化的数据完成初始化之后不能再进行修改，只能通过变动来处理）（6）初始化完成确认初始与设置-d初始完成确认（备份初始数据）按照操作提示进行操作2、日常处理（1）固定资产变动日常输入-固定资产变动（直接确认）-右键点击固定资产（选择相应的选项）。

变动之后根据提示进行后面的工作注意：如果新增的固定资产数量较多，单价较小（如图书等）。

则在生成卡片的时候生成一张。

新中大软件操作步骤 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】新中大财务软件操作流程一、总账处理系统1、建账套：双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码0000，密码12345，点击“确定”进入系统，选择：我的系统—系统菜单—帐套管理—帐套功能—新建账套—帐套号（默认）—单位名称（本单位全称）—行业（选择行政或事业）—单位负责人—财务主管—建账日期—选择模块打勾—建立—Sa的口令（12345）确定—退出；如果不要的帐套可以删除：双击账套管理系统—系统管理员密码（12345）—账套功能—删除账套。

注意：单位负责人和财务主管的名字不能一模一样，且帐套号，行业，建账日期一旦建立是不能修改的，其他项可以修改，地址电话邮编可省略。

2、添加操作员及赋权根据会计法规定：“制单人员姓名和审核人员姓名不能是同一个人”。

由于凭证审核应是财务主管完成的，所以要添加一个操作员（制单人员）。

具体步骤：双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码0000密码12345，点击“确定”进入系统，选择系统功能操作员管理，点击右下角提取，出现操作员提取对话框，单击提取，选择本单位帐套，确认。

在随后出现的框中，点击修改，填好用户编码，选择模块和本单位帐套，确定，退出。

赋权：在操作员列表中，选择需要赋权的用户，点击业务授权，在年度和帐套选择框，选择好年度和帐套，确认。

在平台综合授权界面，选择本单位帐套（帐套前面打∨）。

选择账务处理系统模块，在右面出现操作权限，选择所需权限（打∨），保存；选择报表中心，在右面出现操作权限，选择所需权限（打∨），保存。

如果需要增加用户，直接点击增加，填好资料后，业务授权和之前一样操作即可。

３、账务初始化：双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码（比如0001）、帐套和年度，确认。

一、建立帐套
1.以系统管理员的身份进入软件，密码123456
2.单击上图中的“帐套管理”，系统会自动下载该模块并进入，在“帐套功能”菜单选择“新建帐套”
3．录入原单位账套编号、账套名称、账套性质、单位负责人、财务主管、建账日期、选择模块，存入
出现“提示”单击“是”即可
帐套建立成功，单击“确定”即可
二、导入数据
（1）在帐套管理“备份/恢复”菜单中选择“集中恢复”
（2）如下图所示，单击“增加”后单击“备份路径”下方单元格，然后在右侧的备份路径中选择核算中心出具的备份信息的文件夹，系
统会自动显示备份文件的相关信息，单击“从该备份恢复”选项
（3）通过“选择”挑选备份文件中的帐套备份信息及目标帐套信息，选择账务和报表模块，然后单击“执行恢复”即可完成数据导入
工作
三．日常账务查询
1.以系统管理员的身份进入到账务处理模块
2.单击“帐套选择”选择需要使用的帐套
3.选择身份并单击日常账务
4.凭证查询，操作如下
通过“前翻”“后翻”即可方便查询各凭证5.查询账簿，操作如下（以总账为例）
单击“确认”即可（查询明细账时中间有一步选择科目的操作，用鼠标单击要查询的科目即可）
四.报表查询
1.以系统管理员的身份进入报表中心
2.选择帐套
3.选择操作员身份，进入报表查询
4.选择需要查询的月份
5.查询具体报表
在系统显示的报表列表中，双击某一报表即可打开查询
在报表的“文件”菜单中可根据软件自带的各项功能，简单方便的实现报表的打印、设置及导出为excle表格等功能。

工会财务软件使用说明书第一部分软件安装 (4)硬件环境要求 (4)软件环境要求 (4)安装前准备工作 (4)安装步骤 (5)第二部分软件使用说明 (9)核算单位 (9)概述 (9)核算单位操作步骤 (9)账务管理系统 (12)概述 (12)初始设置 (13)科目代码宽度设置 (14)科目设置 (15)初始科目余额 (17)部门设置与核算方式 (17)初始部门余额 (18)初始科目余额平衡验证 (18) 初始化完成确认 (18)日常账务 (19)凭证录入 (20)凭证修改、删除 (22)凭证审核 (22)凭证记账 (23)月结 (24)生成自动转账凭证 (24)查询、连续打印 (25)科目汇总表 (26)凭证数量统计表 (27)凭证分类统计表 (28)科目设置 (28)设置快速凭证 (28)设置自动转账凭证 (28)凭证打印设置 (29)明细账 (32)日记账 (32)日报表 (33)总分类账 (33)科目余额表 (33)部门核算（可选项） (34)部门明细账 (34)部门汇总表 (34)预算管理（可选项） (35)预算控制方式 (35)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1部门预算设置 (36)科目预算报告、部门预算报告 (36)系统管理 (37)切换至其他年度 (37)生成下一年度账薄（年结） (37) 用户权限设置 (37)修改密码 (38)数据备份、恢复 (38)操作日志 (38)辅助设置 (38)经费管理（可选项） (39)单位类型设置 (39)单位性质设置 (39)下级单位设置 (39)下级单位应交经费设置 (40)本级经费上解比例设置 (40)经费收入统计台账 (41)经费收解报告 (41)切换账套、切换用户 (42)操作指南 (42)报表管理系统 (43)概述 (43)报表管理 (43)报表类别名称设置 (48)下级单位设置 (48)报表传出 (49)报表汇入 (49)报表汇总 (50)报表汇总统计 (50)数据备份 (50)数据恢复 (50)操作员权限管理 (51)其他功能 (51)审核查询 (52)概述 (52)身份认证 (52)权限分配 (53)余额审核和发生额审核 (54)账表打印 (56)固定资产管理系统 (57)概述 (57)固定资产卡片号宽度设置 (57) 固定资产分类表 (57)卡片条项名称调整 (58)录入卡片 (58)固定资产明细账 (60)用户管理 (60)其他功能 (60)报表报送系统（选装模块） (61) 选择使用方式 (61)报表传送： (61)设定与财务软件的连接 (61)创建报表 (63)计算报表 (63)传送报表 (64)其他功能 (65)报表接收： (65)编辑并回复 (66)报表汇总 (66)报表模版： (67)第一部分软件安装硬件环境要求工会财务软件（以下简称财务软件）目前分为单机版、Sqlserver网络版和Oracle网络版三个版本，分别适用于不同数据规模的场合，其中Sqlserver版和Oracle版分为服务器和客户端两部分，由于服务器的安装配置工作较为复杂，一般在用户使用之前由专业人员负责完成，所以本说明书所涉及的内容大部分只针对单机版软件和网络版软件的客户端(两者的界面和功能是基本相同的)。

新中大公共财政软件预算单位操作手册财政一体化系统项目实施小组----------------------------------------------------------------------------------------2012年4月新中大财务软件日常操作流程一、每月账务操作流程账务管理—总账处理—日常账务—凭证处理二、月结情况下修改凭证的方法（1）账务管理—总账处理—系统管理—数据安全维护—数据修复（2）账务管理－总账处理－日常账务－凭证审核（取消签字）－凭证修改、删除—凭证审核（签字）－记账(重新备份)－月结三、报表模块操作流程报表中心－月份－报表类别四、年底账簿打印流程账务管理－总账处理－日常账务－账簿查询打印① 计算分析②本工作表计算③保存 ④打印五、固定资产日常操作流程固定资产管理——日常输入——新中大软件操作具体流程六、帐务处理帐务处理的主要工作在日常帐务中进行如下图1.记账凭证录入进入“日常账务”，点击凭证处理－》记帐凭证录入，如下图：进入记帐凭证录入界面，要输入（或选入）“摘要”，“科目”，“借贷方金额”，如下图：注意：针对预算收入科目（一般预算收入和基金预算收入），凭证录入时候会自动跳出财政辅助项输入窗口，选择对应的财政辅助核算项点击确定。

2.凭证修改点击凭证处理－》/凭证修改删除,前提是此操作仅限于未审核的凭证；如果凭证审核了，可以由审核员取消审核凭证，再进行凭证的修改或删除。

如下图：3.凭证审核在凭证审核窗口中，可通过“本张签字”、“全部签字/不签字”这两个功能按钮完成该步操作。

签字表示通过审核，不签字表示解除审核，“全部签字/不签字”则可对全部选中的凭证都起作用。

进行“本张签字”操作后，该按钮改成“本张取消签字”。

凭证需通过审核或解除审核有以下3条原则需遵循：（1）所有审核必须由有审核权限的操作员操作；（2）不能审核由审核人本人制单的凭证；（3）只能由审核人本人解除审核。

新中大上机操作步骤：一、建立核算单位双击桌面上的“新中大软件”图标-----双击“核算单位”------输入密码“12345”------确定------账套功能------新建账套------单位名称“利华联邦机械厂”------地址“八达校区”------电话“2273674”------行业选择“工业企业”------邮编“321000”------单位负责人“楼瑞纪”------财务主管你自己的名字------建账日期“20031201”------选择使用模块请在“账务、报表、工资、固定资产”上分别打钩------检查后“存入”------等待后“确定”------查看后退出。

(学会新建、修改、删除账套)二、进行账务处理1、初始化操作：双击桌面上的“新中大软件”图标-----双击“账务处理系统”----操作员选择你自己的名字，没有密码，按“确认”----“初始设置”----“基本设置”----“凭证类型”----“不分类”----“确认”----“科目及余额初始”----“科目代码宽度设置”----“3222”----“确认”----“科目及余额初始”----“科目设置”----在需要的一级科目下增加明细科目时，选中一级科目，然后按“增加”，输入科目代码、科目名称、按“确认”，注意：下级科目的“科目特征、余额方向”应与上级科目的“科目特征、余额方向”相一致。

----“科目及余额初始”----“初始科目余额”----将初始余额输入年初数一列，注意：只能输入末级科目，中间级科目及总账科目余额通过“逐级汇总”来实现。

----“存入”----工具栏中的“试算平衡”(如果不平衡请检查数据和余额方向，然后“逐级汇总”----“存入”----再“试算平衡”直到平衡为止)---- “科目及余额初始”----“初始单位往来账”----“往来单位通讯录”----“增加”，输入四位数的地区号码、地区名称、四位数的单位号码、单位名称，然后“确认”-----再“增加”依次操作----“退出”----“科目及余额初始”----“初始单位往来账”----“初始单位往来账”----按顺序选择明细科目后“确认”----如果左下角有余额，则按“增加”----“只录入余额”----对话框内的地区号码从“地区帮助”里查找，单位号码从“单位帮助”里查找，余额数从左下角查找，注意借贷方向的选择。