企业内部机构设置原则
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. .. .企业部机构设置原则一、目的为了使公司部(组织)机构设置方案更加科学化、规化,依据A管理模式利益驱动机制和现代管理理论,制订本原则。
根据公司法规定,“公司实行权责分明、管理科学、激励和约束相结合的部管理体制。
有限责任公司设经理,拟订公司部管理机构设置方案是经理行使的一项重要职权。
”二、企业部机构设置原则在管理中,组织系统研究的是如何分工,其结果是分离出部门和岗位。
从根本上讲,组织系统是企业为实现既定目标而设定的一种工具。
组织结构设置工作应遵循如下原则:1.一个上级的原则(1)杜绝多头指挥,避免指令重复或冲突,。
(2)一个人只能对一个上级负责,避免混乱和推诿扯皮。
(3)上级对工作的完成负有最终的责任,避免重叠和空白。
(4)有助于改善上级与下属之间的沟通和增进彼此的了解。
(5)财务部负责人可以有两个上级。
公司法规定,“董事会根据经理的提名,聘任或者解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项”,也就是说,财务负责人在行政上对总经理负责,在财务上可以越过总经理直接向董事会汇报。
2.责权一致的原则责任是运用权力过程中所产生的一种义务。
直接上级在给其直接下级制订岗位描述时,应明确界定直接下级的权力及相应的责任,直接下级对所承担的任务或工作负有责任,管理人员则始终对其下级完成任务的成效负有领导责任。
责任,对管理人员而言分为直接责任和领导责任;对员工而言则明确规定为工作责任。
3.既无空白又无重叠的原则管理是通过别人完成任务的艺术,一个好的组织结构设置方案,要求把企业运作所需要的所有工作分配给企业的所有成员,权责不清将使工作发生重复或遗漏、推诿扯皮现象,容易使员工产生挫折感。
三、公司组织机构设置重点(一)管理幅度与管理层次(控制界限):1.管理幅度是管理者有效指挥、管理下属的人数限制。
管理幅度的大小显然影响着组织单位或部门的数量与分布以及组织机构管理层次的多少。
2.影响管理幅度的因素:(1)组织机构工作程序化、标准化的程度。
企业内设机构及岗位设置方案一、企业内设机构的分类根据企业的规模和业务特点,企业内设机构可以分为以下几类:总部机构、分支机构和职能机构。
1. 总部机构:总部机构是企业的决策中心,负责制定企业的战略规划和发展方向。
总部机构通常包括董事会、执行委员会、总经理办公室等部门。
2. 分支机构:分支机构是企业在不同地区设立的单位,负责执行总部机构的决策和指导。
分支机构可以按照地域划分,例如分公司、办事处等。
3. 职能机构:职能机构是企业内部的职能部门,负责协助总部机构和分支机构完成具体的业务工作。
常见的职能部门包括人力资源部、财务部、市场部、销售部等。
二、岗位设置的原则企业的岗位设置应遵循以下原则,以确保组织结构的合理性和工作效率的提高。
1. 分工原则:根据工作内容和要求,将工作任务划分为不同的岗位,并明确各岗位的职责和权限。
2. 协调原则:在岗位设置中要考虑各个岗位之间的协调关系,避免职责重叠或职责不清的情况发生。
3. 连接原则:不同岗位之间应建立良好的沟通和协作机制,确保信息的流通和工作的顺利进行。
4. 简化原则:岗位设置应尽量避免过多的层级和冗杂的职责,以简化组织结构,提高工作效率。
5. 灵活原则:岗位设置应具有一定的灵活性,能够适应企业发展和业务变化的需要,随时进行调整和优化。
三、岗位设置的具体方案在具体的岗位设置中,可以根据企业的业务特点和发展需求,设立不同的职位和部门。
以下是常见的岗位设置方案,仅供参考。
1. 高层管理岗位:董事长、总经理、执行副总经理等。
2. 职能部门岗位:人力资源部门、财务部门、市场部门、销售部门、研发部门等。
3. 运营管理岗位:生产部门、采购部门、物流部门、质量管理部门等。
4. 技术支持岗位:技术研发人员、工程师、技术支持工程师等。
5. 行政支持岗位:行政部门、办公室、文员等。
6. 分支机构岗位:分公司经理、办事处主任、销售代表等。
以上仅是一种常见的岗位设置方案,实际情况可能因企业规模和业务特点而有所不同。
内部机构设置制度一、内部机构设置制度的概念和目的内部机构设置制度是指组织在实施管理过程中,为实现组织目标和任务,根据组织结构和功能需求,制定相应的机构设置的规定和程序。
其目的是为了明确各个部门的职能和权限,明确责任、权力和义务,保持组织内部的协调和平衡,提高工作效率和产出质量。
二、内部机构设置制度的基本原则1.适应组织目标和职能:内部机构设置应根据组织的目标和职能来确定,以保证各个部门的功能和职责能够有效地支持组织的发展和运营。
2.协调和平衡:内部机构应设置合理,各部门之间的职能和权限应协调和平衡,避免资源和权力过度集中或分散,确保各个部门之间的协调配合。
3.便于管理和控制:内部机构设置应符合管理和控制的需要,保证管理层能够有效地监督和控制各个部门的工作,确保组织整体运转的顺利和高效。
4.灵活性和可调整性:内部机构设置应具有一定的灵活性,以适应组织的发展和变化,可以根据外部环境和内部需要进行调整和优化。
三、内部机构设置制度的内容和步骤1.确定组织架构:首先需要根据组织的规模和职能,确定合适的组织架构,包括总部、分支机构、职能部门等。
2.划分职能和权限:根据组织的目标和职能,划分各个部门的职能和权限,明确各个部门的工作范围和职责。
3.确立岗位设置:根据各个部门的职能和任务,确定各个岗位的设置和职责,明确各个岗位的工作内容和要求。
4.制定责权明确制度:为了保证各个部门的职责和权限明确,需要制定责权明确制度,包括职责清单、权限边界等规定。
5.制定协调机制:为了保证各个部门之间的协调和配合,需要制定相应的协调机制,包括例会制度、信息共享制度等。
6.完善信息沟通渠道:为了保证各个部门之间的信息流通和沟通顺畅,需要建立健全的信息沟通渠道,包括会议、报告、邮件等。
7.定期组织评估和优化:内部机构设置是一个动态的过程,需要定期进行评估和优化,根据组织的发展和变化来调整和完善机构设置。
四、内部机构设置制度的重要性1.提高工作效率:合理的内部机构设置可以通过任务分工和协调配合来提高工作效率,避免重复劳动和资源的浪费。
企业内部组织机构设立与命名规则企业内部组织机构的设立与命名规则是企业内部组织架构的基础,它对于企业的运营和管理具有重要的作用。
下面将介绍一些常见的企业内部组织机构设立与命名规则。
一、设立原则1.适应企业发展需求:组织机构的设立应符合企业的发展战略和业务需求,能够更好地支撑企业的运营和管理。
2.分工明确:组织机构的设立应根据职能和工作内容合理进行分级和分工,确保各部门职责明确、协作高效。
3.简洁高效:组织机构应尽量精简,避免层级过多和交叉重复,以提高决策效率和执行效能。
二、命名规则1.部门命名:部门名称应简洁明了,直观表达该部门的职能和工作内容。
一般情况下,可采用直接的名词或名词+形容词的方式进行命名,如市场部、生产部等。
2.职位命名:职位名称应准确描述该职位的工作内容和级别,方便员工和外部人员理解。
一般情况下,可采用岗位级别+部门名称的方式进行命名,如助理工程师、销售主管等。
3.项目组命名:项目组名称应与项目名称相关,便于识别和管理。
一般情况下,可采用项目名称+项目组的方式进行命名,如XXX项目组。
4.分公司命名:分公司名称应体现其所在地区和业务范围。
一般情况下,可采用地区名称+业务范围的方式进行命名,如北京分公司、华南销售分公司等。
5.子公司命名:子公司名称应体现其与母公司的关系和业务范围。
一般情况下,可采用母公司名称+地区名称+业务范围的方式进行命名,如ABC(中国)有限公司。
三、组织机构设置1.顶层设计:组织机构设置应从企业的顶层设计开始,包括总部和各个子公司、部门、项目组等。
总部设立决策层、管理层和执行层,下设各部门和项目组。
2.部门设置:根据企业的业务类型和规模,设立相应的部门。
常见的部门有财务部、市场部、人力资源部、采购部、生产部等。
3.职位设置:在各个部门中根据工作内容和职责设立不同的职位。
职位设置可以根据公司规模和需求进行不同层级的分类,如高层管理人员、中层管理人员、基层员工等。
简述组织机构设置的原则
组织机构是指一个企业或组织内部的各个部门、岗位和职责的分工和组合。
一个合理的组织机构可以提高企业的效率和竞争力,因此,组织机构设置是企业管理中非常重要的一环。
下面我们来介绍一下组织机构设置的原则。
1. 分工原则
分工原则是指根据企业的业务特点和规模,将工作分配给不同的部门和岗位,使每个部门和岗位都有明确的职责和任务。
这样可以避免工作重复和混乱,提高工作效率。
2. 协调原则
协调原则是指各个部门和岗位之间要相互协调,形成一个有机的整体。
这样可以避免部门之间的矛盾和冲突,提高企业的协同效率。
3. 简洁原则
简洁原则是指组织机构要简单明了,避免过于复杂和繁琐。
这样可以减少管理层次,提高决策效率。
4. 灵活原则
灵活原则是指组织机构要具有一定的灵活性,能够适应企业的发展
和变化。
这样可以避免组织机构僵化,提高企业的适应能力。
5. 统一原则
统一原则是指组织机构要统一协调,避免各个部门和岗位之间的独立性过强。
这样可以形成一个整体,提高企业的管理效率。
6. 透明原则
透明原则是指组织机构要公开透明,让员工和外部人士都能够了解企业的组织结构和职责分工。
这样可以避免信息不对称,提高企业的信誉度。
组织机构设置是企业管理中非常重要的一环,需要根据企业的实际情况和发展需要,遵循以上原则进行合理的设计和调整。
只有这样,企业才能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。
企业内部机构设置原则一、目的为了使公司内部(组织)机构设置方案更加科学化、规范化,依据A管理模式利益驱动机制和现代管理理论,制订本原则。
根据公司法规定,“公司实行权责分明、管理科学、激励和约束相结合的内部管理体制.有限责任公司设经理,拟订公司内部管理机构设置方案是经理行使的一项重要职权。
”二、企业内部机构设置原则在管理中,组织系统研究的是如何分工,其结果是分离出部门和岗位.从根本上讲,组织系统是企业为实现既定目标而设定的一种工具。
组织结构设置工作应遵循如下原则:1.一个上级的原则(1)杜绝多头指挥,避免指令重复或冲突,。
(2)一个人只能对一个上级负责,避免混乱和推诿扯皮.(3)上级对工作的完成负有最终的责任,避免重叠和空白。
(4)有助于改善上级与下属之间的沟通和增进彼此的了解。
(5)财务部负责人可以有两个上级。
公司法规定,“董事会根据经理的提名,聘任或者解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项”,也就是说, 财务负责人在行政上对总经理负责,在财务上可以越过总经理直接向董事会汇报.2.责权一致的原则责任是运用权力过程中所产生的一种义务。
直接上级在给其直接下级制订岗位描述时,应明确界定直接下级的权力及相应的责任,直接下级对所承担的任务或工作负有责任,管理人员则始终对其下级完成任务的成效负有领导责任。
责任,对管理人员而言分为直接责任和领导责任;对员工而言则明确规定为工作责任.3.既无空白又无重叠的原则管理是通过别人完成任务的艺术,一个好的组织结构设置方案,要求把企业运作所需要的所有工作分配给企业的所有成员,权责不清将使工作发生重复或遗漏、推诿扯皮现象,容易使员工产生挫折感。
三、公司组织机构设置重点(一)管理幅度与管理层次(控制界限):1.管理幅度是管理者有效指挥、管理下属的人数限制。
管理幅度的大小显然影响着组织单位或部门的数量与分布以及组织机构内管理层次的多少。
2.影响管理幅度的因素:(1)组织机构内工作程序化、标准化的程度。
企业内部机构设置原则1.适应企业发展战略:企业内部机构设置应与企业发展的战略目标相一致。
机构设置应能够支撑企业的核心业务和战略方向,满足企业发展的需要。
2.分工明确,权责明确:机构设置应能够明确各个部门和岗位的职责和权限,避免职能重叠和职责不清的问题。
每个部门和岗位都应有明确的工作任务和责任范围,确保工作的高效推进。
3.协调一致,沟通畅通:机构设置应能够促进部门之间的协调配合和信息沟通。
不同部门之间应有有效的沟通渠道和协作机制,确保信息流通畅通,避免信息壁垒和工作交流不畅。
4.简洁高效,精简冗杂:机构设置应尽可能简洁高效,避免过多的层级和冗杂的部门。
不必要的层级和部门会增加管理成本和工作效率,应减少多余环节,提高工作效率。
5.弹性调整,适应变化:机构设置应具备一定的调整适应能力,能够随着企业发展变化而灵活调整。
企业发展是一个不断变化的过程,机构设置需要能够适应这种变化,灵活调整部门职能和人员配置。
6.人力资源匹配,激发员工潜能:机构设置应能够适应企业的人力资源配置需求,合理配置各个部门的人员和能力。
员工的能力和潜力应与岗位需求相匹配,通过科学合理的人力资源配置,激发员工的潜能,推动企业发展。
7.顾客导向,关注市场需求:机构设置应能够关注市场需求和顾客导向,将顾客的需求作为核心,为顾客提供满意的产品和服务。
各个部门和岗位应围绕顾客需求展开工作,不断提升产品和服务质量,提高顾客满意度。
8.创新驱动,促进企业发展:机构设置应能够促进企业的创新能力和创新动力。
创新是企业发展的重要驱动力,各个部门应积极参与创新活动,鼓励员工提出创新想法和解决问题的新方法,推动企业持续创新。
以上是企业内部机构设置原则的一些主要方面,企业在进行机构设置时可以参考以上原则,根据具体需要进行合理安排。
同时,企业也应根据自身情况进行一定的调整和创新,不断完善和提升机构设置的效能。
组织机构设置的基本原则
组织机构设置的基本原则包括以下几个方面:
1. 分工原则:组织机构应根据企业的业务特点和需求,进行合理的分工,将各种任务和职责分配给相应的部门和人员,以实现高效的协作和工作效率。
2. 协调原则:组织机构应通过设立适当的联系和协调机构,确保各部门之间的协作和沟通,避免信息隔离和决策冲突。
3. 层级原则:组织机构应具备适当的层级结构,通过设立不同的管理层级,实现对各级部门和人员的有效管理和控制。
4. 简化原则:组织机构应避免过于复杂和繁琐,精简层级和权限,以提高决策的效率和灵活性。
5. 统一指挥原则:组织机构应确立明确的指挥体系,确保各级部门和人员能够按照企业的整体目标和战略方向进行工作,实现协同一致的行动。
6. 灵活性原则:组织机构应具备一定的灵活性和适应性,能够根据外部环境和内部需求进行调整和优化,以适应变化和发展。
7. 透明公正原则:组织机构应建立公正的人事评价和晋升制度,保证人员能力和贡献能够得到公正的认可和回报,增强员工的积极性和凝聚力。
8. 客观科学原则:组织机构设计和调整应基于客观的数据和分析,避免主观臆断和不合理偏好的影响。
以上原则是根据常规管理实践和学术理论总结出来的,每个组织根据其特点和具体情况可能会有所差异。
企业组织架构设置原则内部机构设置原则一、目的为了使公司内部机构设置更加科学化、规范化,依据本公司当下现状和现代管理理论,实行权责分明、管理科学、激励和约束相结合的内部管理体制,制订本原则。
二、企业内部机构设置原则在管理中,组织系统研究的是如何分工,其结果是分离出部门和岗位。
从根本上讲,组织系统是企业为实现既定目标而设定的一种工具。
组织结构设置遵循如下原则:1.一个上级的原则(1)杜绝多头指挥,避免指令重复或冲突。
(2)一个人只能对一个上级负责,避免混乱和推拖扯皮。
(3)上级对工作的完成负有最终责任,避免重叠和空白。
(4)有助于改善上级与下属之间沟通、增进彼此了解。
公司法规定,“董事会根据经理的提名,聘任或者解聘公司副经理、财务负责人,财务负责人在行政上对总经理负责,在财务上可以越过总经理直接向董事会汇报。
2.责权一致的原则责任是运用权力过程中所产生的一种义务。
直接上级在给其直接下级制订岗位描述时,应明确界定直接下级的权力及相应的责任,直接下级对所承担的任务或工作负有责任,管理人员则始终对其下级完成任务的成效负有领导责任。
责任,对管理人员而言分为直接责任和领导责任;对员工而言则明确规定只有:工作责任。
3.既无空白又无重叠的原则管理是通过别人完成任务的艺术,好的组织结构设置方案,要求把企业运作所需要的所有工作分配给企业的所有成员,权责不清将使工作发生重复或遗漏、推拖扯皮现象,容易使员工产生挫折感。
三、公司组织机构设置重点(一)管理幅度与管理层次(控制界限):1.管理幅度是管理者有效指挥、管理下属的人数限制。
管理幅度的大小显然影响着组织单位或部门的数量与分布以及组织机构内管理层次的多少。
2.影响管理幅度的因素:(1)组织机构内工作程序化、标准化的程度。
程序化、标准化程度高可适当加大管理幅度,但这有赖于工作程序和规章制度本身的科学性、合理性及可操作性。
(2)管理人员所处的管理层次,一个人在组织机构中的地位层次越高,直接控制人数越少。
企业内部机构设置原则
一、目的
为了使公司内部(组织)机构设置方案更加科学化、规范化,依据A管理模式利益驱动机制和现代管理理论,制订本原则。
根据公司法规定,“公司实行权责分明、管理科学、激励和约束相结合的内部管理体制。
有限责任公司设经理,拟订公司内部管理机构设置方案是经理行使的一项重要职权。
”
二、企业内部机构设置原则
在管理中,组织系统研究的是如何分工,其结果是分离出部门和岗位。
从根本上讲,组织系统是企业为实现既定目标而设定的一种工具。
组织结构设置工作应遵循如下原则:
1.一个上级的原则
(1)杜绝多头指挥,避免指令重复或冲突,。
(2)一个人只能对一个上级负责,避免混乱和推诿扯皮。
(3)上级对工作的完成负有最终的责任,避免重叠和空白。
(4)有助于改善上级与下属之间的沟通和增进彼此的了解。
(5)财务部负责人可以有两个上级。
公司法规定,“董事会根据经理的提名,聘任或者解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项”,也就是说,财务负责人在行政上对总经理负责,在财务上可以越过总经理直接向董事会汇报。
2.责权一致的原则
责任是运用权力过程中所产生的一种义务。
直接上级在给其直接下级制订岗位描述时,应明确界定直接下级的权力及相应的责任,直接下级对所承担的任务或工作负有责任,管理人员则始终对其下级完成任务的成效负有领导责任。
责任,对管理人员而言分为直接责任和领导责任;对员工而言则明确规定为工作责任。
3.既无空白又无重叠的原则
管理是通过别人完成任务的艺术,一个好的组织结构设置方案,要求把企业运作所需要的所有工作分配给企业的所有成员,权责不清将使工作发生重复或遗漏、推诿扯皮现象,容易使员工产生挫折感。
三、公司组织机构设置重点
(一)管理幅度与管理层次(控制界限):
1.管理幅度是管理者有效指挥、管理下属的人数限制。
管理幅度的大小显然影响着组织单位或部门的数量与分布以及组织机构内管理层次的多少。
2.影响管理幅度的因素:
(1)组织机构内工作程序化、标准化的程度。
程序化、标准化程度高可适当加大管理幅度,但这有赖于工作程序和规章制度本身的科学性、合理性及可操作性。
(2)管理人员所处的管理层次,一个人在组织机构中的地位层次越高,直接控
制人数越少。
(3)所辖地域,地域近可多管,地域远则少管。
(4)人员素质,主管或部属能力强、经验丰富者,可以适当加大管理幅度。
(5)职务内容,工作性质单纯、标准化者,可加大管理幅度。
(6)组织机构的财政能力,管理幅度越窄就意味着管理人员越多和代价越高。
出于上述考虑,结合翱翔公司具体情况,我们将翱翔公司机构管理层次设置为四层,每层最多不超过8人,如翱翔机构设置岗位图中总经办主任直接下级最多,但也未超过8人。
(二)目标性:
组织系统表内各组成部门都是为完成公司整体经营目标而设立的,在部门职能中部门本职即要求用一句话反映本部门的本职职能,也就是设立本部门的目
的。
如“营销中心的部门本职是满足目标市场需求,获取企业利润。
”
(三)成长性:
考虑公司的业绩经营与持续成长。
如在设置营销中心下属部门时,根据A 管理模式观点,营销中心至少应包括销售部、市场部、公关部三大部门,但考虑到翱翔公司具体情况,暂时将市场部所承担的工作划归公关部,将来公司需求时可随时成立市场部。
(四)稳定性:
随着公司成长而逐步调整组织是必要的,但经常的组织、权责、程序变更将使员工信心动摇。
A管理模式关于组织系统的设计触及的将是企业中最敏感的问题,因此,必须在符合A管理模式原则的前提下,结合翱翔公司实际情况,使组织系统设置既有科学性又有可操作性。
(五)简单性:
在组织结构设计时要求“功能越全越好,用人越少越好”,但并不是说组织结构设置越复杂越好,结合公司实际情况相对简单的组织结构将有助于内部协调与人力分配。
如总经办中人力资源部的设立,在规模较大的企业中,人力资源部有可能从总经办脱离出来独立成为一个大部,其可以包括劳资部、培训部、人事部等等。
(六)均衡性:
各部门业务量的均衡,适当的分权,将有助于企业内部的平衡与分工。
(七)制衡性:
组织系统表中各组成部门之间的关系是互相服务、互相控制的关系。
Trust is good, control is better![信任是好的,控制(管理)是更好的。
] 如库管部中收货员的设立,财务部中商务审核部的设立。
四、如何解决机构空缺与人员不足之间的矛盾
在翱翔组织机构图设置完成后,可能会发现现有人员不够用,某些岗位空缺的现象。
我们解决上述问题的理论依据是满负荷工作制,因此,针对上述问题可采用“兼、并、代、托、空”五个字来解决。
兼,即人兼职。
并,即岗并岗。
对于联系紧密、岗位之间无相互控制与制约关系的某些岗位,可采取以上两种方式解决。
代,即代管,专业技术、业务情况跨度较大时可采用此方式。
托,即托管,本公司无力解决可委托社会专业机构管理。
空,对公司运作影响不大、现阶段没有开展业务的岗位可以暂时空缺。