高校二级学院科研项目的过程管理

南方医科大学科技项目过程管理办法（试行）（征求意见稿）第一章总则第一条为规范和加强科技项目管理，保障科技项目实施质量，维护项目各方的合法权益，根据科技部《关于进一步加强国家科技计划项目（课题）承担单位法人责任的若干意见》（国科发计〔2012〕86号）、教育部《关于进一步加强高校科研项目管理的意见》（教技〔2012〕14号）以及《关于进一步规范高校科研行为的意见》（教监〔2012〕6号）等国家科技项目管理的有关规定及文件精神，结合我校实际，制定本办法。

第二条本管理办法所指科研项目包括两类：1、纵向科技项目：包括国家各部委，省市各厅委下达的各类科研项目，由学校科技处负责组织的校级科研项目。

2、横向科技项目：包括企业单位根据生产实际和社会发展需求委托我校开发的新技术、新产品、新材料、新工艺等，并由对方提供科研经费的科研项目。

第三条科技项目的过程管理是指学校从项目的申请立项、组织实施、验收结题和成果跟踪等全过程中对承担科技项目的课题组成员及相关单位进行的管理。

第四条学校科技处会同财务处修订南方医科大学科研项目过程管理办法。

科技处负责科研项目的组织、遴选、申报、管理、监督；财务处负责项目经费的预决算；审计处负责项目经费的审计。

第五条项目过程管理由学校统筹领导，相关部门分工负责，建立学校、学院（附属医院）和项目负责人三级责任制。

学校、学院（附属医院）、项目负责人等各负其责，决策、咨询、实施、监督等过程相互独立、相互制约。

第六条科技处建立科研项目及经费管理数据库，实行科研项目的信息化管理。

对非保密信息及时予以公开，接受监督。

第二章组织申报第七条科研项目的组织申报主要涉及学校科技处、财务处、资产管理处、人事处以及各学院和附属医院的科研管理部门、伦理委员会。

第八条科技处总体负责本校科研项目的组织申报，其主要职责是：（一）及时将项目申请相关信息通知各学院和附属医院的科研处（科），安排申报工作时间节点。

必要时组织召开项目申报动员会，进行指南解读工作；（二）与项目组织单位及时沟通，指导做好申报材料的形式审查终审工作；（三）建立备选项目库，合理整合学校科研资源，寻求校外支持与合作。

新建本科院校科研二级管理的构建陈文晨(闽江学院音乐系，福建福州350102)摘要：本文探讨了新建本科院校实行二级管理的涵意、特征，以及运行机制和实施方法，指出新建本科院校科研二级管理的推进。

将在促进学科的整合与发展、最大化地利用资源、加强科研项目过程管理等方面发挥重要作用。

关键词：科研二级管理高校资源一、新建院校科研管理工作的特征1．科研管理制度和成果评价、奖励制度在不断地完善。

新建院校的科研工作处于跨越式发展的阶段。

相当一部分的科研管理制度已经不能适应现阶段科研工作的发展。

为充分调动科研工作者的积极性，促进学校科研工作顺利发展．新建本科院校的科研管理制度、成果评价、奖励制度都处于不断完善之中。

2．科技资源在不断地丰富。

资源一般包括人力资源、财力资源和物力资源。

随着学校的不断发展，学校对科研工作越来越重视，表现在引进了不少教授、博士，加大了投入，学校的科研设备在不断地更新和升级。

3．科研机构和科研团队管理模式有待研究。

学校的科研工作要搞上去。

仅依靠个别老师单打独干是不行的。

而科研机构的成立和稳定的科研团队的存在．将为学科发展和科研工作提供强有力的保障。

科研机构和科研团队的管理也是新建院校面临的一个问题。

4．科技管理人员工作量随着科研工作的飞速发展急剧增加。

学校的科研项目不断增加．科研管理的内容也在不断增加．导致科技管理人员的工作量急剧增加。

二、科研二级管理的涵义及特征二级管理是组织权力划分和配置的一种形式。

任何组织都要根据自己的规范大小、功能复杂程度设置权力等级。

让组织成员在相应的权力等级中参与决策。

我们可以把组织权力根据其代表的利益分为两类，一类是从宏观上代表整体利益的一级权力．包括组织性质的控制权、资源的占有权、活动的指挥权：另一类是从微观上代表局部利益的二级权力，包括资源的使用权、活动的实施权、内部关系的协调权。

科研二级管理实质是使学校原有的以学校科研主管部门为主体的管理机制转变成以二级学院管理为主的管理模式，让学院在学校的总体发展规划和原则的指导下，在学校科研政策的约束下，拥有足够的科研管142理的责任和权力．成为充满活力的、相对独立的科研实体。

一、科研管理的“二级管理模式”与运行机制及主要问题目前多数高校在科研管理上采取校院“二级管理模式”，即在学校科研处领导下，各个院系设置科研管理部门并配备专职人员进行科研管理。

其中，高校科研处是一级管理单位，院系科研管理部门是二级管理单位。

现有的运行机制如图1所示(实线为目前运行良好的部分，虚线为目前亟待加强的部分)。

在目前的“二级管理模式”中高校科研处基本上是一个上传下达的行政管理部门，即按照国家科技主管部门的要求，对科研项目进行被动管理。

在过程管理中由国家科技主管部门发出指令(1)，高校科研处制定相应的办法，下达给院系科研管理部门(2)，由院系科研管理部门通知教师来执行(3)。

在这个过程中无论是高校科研处还是院系科研管理部门都是被动地按照上级指令执行。

教师在“二级管理模式”中是最终执行者，在科技重大项目的组项中高校科研处往往直接与教师进行沟通(4)，教师也会把掌握重大项目的信息反映到高校科研处(4′)，教师与高校科研处双向交流的过程比较顺畅。

另外，对于高校比较有优势的研究领域，国家科技主管部门会聘请该校教师作为专家对项目进行咨询和评审(5)。

以上描述的是目前高校科研管理工作的运行机制。

这种被动的组织模式很难发挥“二级管理模式”更能激发院系和教师积极性的优势。

在这里有两个重要的问题：①信息流在“二级管理模式”中往往是单向的，存在断裂现象，导致了科研管理信息的不畅;②“二级管理模式”的执行是被动的，导致了在这种运行机制下院系和教师很难发挥主观能动性，只能来事照办，很难满足科研工作要以国家目标为牵引，主动提出和组织符合国家重大需求项目的要求。

二、研究高校“二级管理模式”中科技重大项目组项问题的重要意义科技重大项目是指针对国家目标，面向国家重大需求，组织跨学科、跨领域的优势力量进行联合攻关，经费投入大，人员配备多，具有广泛社会影响力的科研项目。

包括863计划、科技支撑计划、973计划、科技重大专项等科技部重大项目。

第一章总则第一条为加强学校科研项目的管理，提高科研项目的质量和效益，促进科研团队建设，根据国家有关法律法规和学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校各类科研项目的立项、实施、验收和成果管理等全过程。

第三条科研项目管理应遵循以下原则：（一）公开、公平、公正原则；（二）目标明确、重点突出、分类管理原则；（三）注重质量、效益和可持续性原则；（四）鼓励创新、支持合作、促进交流原则。

第二章立项管理第四条学校设立科研项目管理办公室，负责科研项目的立项、审批、监督和协调等工作。

第五条科研项目立项应具备以下条件：（一）符合国家、行业和学校的发展战略；（二）具有明确的研究目标和预期成果；（三）项目负责人具备相应的学术水平和组织能力；（四）研究团队结构合理，具备完成项目的能力；（五）经费预算合理，来源可靠。

第六条科研项目立项程序：（一）项目负责人提出项目申请；（二）学院或相关部门进行初步评审；（三）科研项目管理办公室组织专家评审；（四）学校领导审批。

第三章实施管理第七条科研项目实施应遵循以下要求：（一）项目负责人应严格按照项目计划执行，确保项目按期完成；（二）项目负责人应定期向科研项目管理办公室汇报项目进展情况；（三）项目负责人应加强项目管理，确保项目质量；（四）项目负责人应加强与团队成员的沟通与协作，提高团队凝聚力。

第八条科研项目经费管理：（一）经费使用应严格按照预算执行，专款专用；（二）项目负责人应定期进行经费使用情况公示；（三）经费使用不得违反国家有关法律法规和学校财务管理制度。

第四章验收管理第九条科研项目验收应具备以下条件：（一）项目按期完成；（二）项目成果达到预期目标；（三）项目经费使用合理；（四）项目档案完整。

第十条科研项目验收程序：（一）项目负责人提交项目验收申请；（二）科研项目管理办公室组织专家验收；（三）学校领导审批。

第五章成果管理第十一条科研项目成果应按照国家有关法律法规和学校规定进行管理和使用。

高校科研项目管理制度科研项目管理制度在高校中具有重要的地位和作用。

良好的科研项目管理制度可以促进科研项目的顺利进行，提高科研成果的质量和水平，进而推动学术研究和学科发展。

本文将从不同角度探讨高校科研项目管理制度的重要性、具体内容以及对高校科研的影响。

一、完善项目立项和审批流程项目立项和审批是科研项目管理的重要环节。

高校科研项目管理制度应该明确项目立项的要求和程序，确保项目的合理性和可行性。

同时，审批流程应该简化、高效，提高项目执行的效率。

二、规范科研经费管理科研经费的管理是科研项目管理中的重中之重。

高校科研项目管理制度应该建立起科研经费管理的规范和制度，确保科研经费的合理使用和有效监管，防止出现浪费和滥用现象。

三、加强项目执行的监督和考核项目执行的监督和考核是科研项目管理的重要一环。

高校科研项目管理制度应该明确项目执行的要求和指标，并进行监督和考核，确保项目按时、按质量完成。

四、加强项目成果的评价和转化项目成果的评价和转化是科研项目管理的重要目标。

高校科研项目管理制度应该建立起科学、公正的项目成果评价机制，鼓励项目成果的转化应用，进一步提高科研项目的社会经济效益。

五、建立科研项目管理信息化系统科研项目管理的有效性和高效性需要依赖科研项目管理信息化系统的支持。

高校科研项目管理制度应该建立起科研项目管理信息化系统，实现对项目的全过程、全方位的管理和监控。

六、鼓励项目团队的建立和培养项目团队的建立和培养是科研项目管理的重要环节。

高校科研项目管理制度应该鼓励科研人员组建团队和合作，提供相应的政策和支持，促进项目的协同创新和高效执行。

七、加强项目管理人员的培训和提升项目管理人员的素质和能力对科研项目的管理和执行至关重要。

高校科研项目管理制度应该加强对项目管理人员的培训和提升，提高他们的管理水平和能力，从而提高整个项目的管理和执行效果。

八、加强科研项目管理经验的总结和分享科研项目管理经验的总结和分享是科研项目管理的重要环节。

第一章总则第一条为加强学校科研项目管理，提高科研水平，促进科研成果的转化与应用，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有科研项目，包括纵向项目、横向项目和学校自筹资金项目。

第三条学校科研项目管理应遵循以下原则：1. 坚持科学发展观，以提高科研质量和效益为目标；2. 坚持公平、公正、公开的原则，保证科研项目评审的透明度；3. 坚持项目申报、评审、实施、验收和成果转化的规范化管理；4. 坚持科研人员的主体地位，充分发挥科研人员的积极性和创造性。

第二章项目申报第四条学校科研项目申报应按照以下程序进行：1. 科研人员根据学校科研计划和自身研究方向，提出项目申请；2. 科研部门对项目申请进行初步审核，提出意见；3. 学校科研领导小组对项目申请进行评审，确定立项项目；4. 对立项项目进行公示，接受全校师生监督。

第五条项目申报应具备以下条件：1. 项目符合国家、地方和学校科技发展战略；2. 项目具有创新性、前瞻性和实用性；3. 项目研究基础扎实，研究方案科学合理；4. 项目团队结构合理，具备完成项目的能力。

第三章项目实施第六条项目实施期间，项目负责人应定期向科研部门汇报项目进展情况，确保项目按计划推进。

第七条科研部门负责对项目实施情况进行监督和检查，确保项目质量。

第八条项目经费使用应严格执行国家财务管理制度，专款专用，不得挪用、挤占和截留。

第九条项目实施过程中，如遇特殊情况，项目负责人应及时向科研部门报告，经批准后方可调整项目计划。

第四章项目验收第十条项目实施期满，项目负责人应组织项目验收，提交项目总结报告。

第十一条科研部门组织专家对项目进行验收，验收内容包括：1. 项目完成情况；2. 项目成果水平；3. 项目经费使用情况；4. 项目团队表现。

第十二条验收结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。

第五章成果转化与应用第十三条项目成果应优先在学校内部推广应用，促进科技成果的转化。

第十四条学校鼓励科研人员将项目成果转化为实际应用，提高科研成果的经济和社会效益。

大学科研管理和科研项目管理制度一、背景介绍随着我国高等教育事业的不断发展，大学科研管理的重要性日益凸显。

科研项目作为大学科研管理的核心内容之一，在科研工作中起着至关重要的作用。

为了更好地规范和提高科研管理水平，建立科学高效的科研项目管理制度势在必行。

二、制度目标科研管理和科研项目管理制度的目标是确保科研项目的顺利进行和良好管理，提高科研项目的质量和效率，推动科研成果的产出和应用。

三、制度原则1.科学原则：立足于科学研究的特点和规律，遵循科学方法开展科研管理和项目管理；2.公平公正原则：坚持公平、公正的原则，确保科研项目的选择和评审过程公开透明，不偏不倚；3.规范原则：通过制定科研管理和项目管理的规范流程和标准，提高大学科研管理的规范性和一致性；4.有效性原则：确保科研管理和项目管理的有效实施，提高科研项目的成果和效益；5.创新原则：鼓励创新和合作，推动学科交叉和科研成果转化。

四、科研管理制度1.科研项目筛选和评审制度（1）组织设立专门的科研项目筛选和评审委员会，负责项目的申报、评审、结果公示等工作；（2）科研项目的筛选和评审应涵盖项目的科学性、创新性、可行性等方面，并按照一定的评审标准和流程进行；（3）评审结果应当依据科学客观的原则，并及时对申请人进行通知和反馈。

2.项目立项和管理制度（1）规定在项目立项前，申请人需对项目进行详细的规划和设计，并提交立项申请；（2）项目立项需由科研项目管理委员会进行审批，审批结果及时通知申请人；（3）明确项目的组织架构、人员配置、经费预算和管理责任，并建立相应的管理机制。

3.项目实施和监督制度（1）项目实施过程中，申请人应按照项目计划和任务书的要求进行具体实施；（2）建立科研项目执行报告制度，要求申请人定期向管理部门提交执行进展报告；（3）项目实施过程中的重要问题和困难需及时向管理部门进行报告，并提出解决方案。

五、科研项目管理制度1.研究方案和课题设计制度（1）详细规定科研项目研究方案和课题的设计要求，明确研究目标、研究内容、研究方法等；（2）要求科研项目的研究方案和课题设计能够站在科学和技术的前沿，具有一定的学术价值和实用性。

学校科研项目管理制度一、背景介绍科研项目在学校中起着至关重要的作用，对教学质量、学术水平以及学校的声誉都有着重要影响。

为了更好地管理和促进科研项目的开展，学校制定了科研项目管理制度。

二、建立科研项目管理机构学校设立科研项目管理办公室，负责统筹协调科研项目的申报、立项、执行以及结题等全过程的管理工作。

该办公室由一支专业化的科研管理团队负责运作，确保科研项目的顺利进行。

三、项目立项流程科研项目的立项流程包括项目申报、初审、评审和立项。

申报时，科研人员需要提交详细的研究计划、预算和团队构成等相关材料，经过初审和评审之后，符合条件的项目方可立项。

四、项目执行管理一旦项目立项，科研人员需要按照研究计划和项目任务书的要求，认真执行研究工作。

同时，学校还要建立科研项目执行情况的跟踪监管机制，确保项目按时完成，并及时解决项目中的困难和问题。

五、资源支持和管理学校给予科研项目充足的资源支持，为科研人员提供实验室、设备设施、资金以及人员配备等必要条件。

同时，学校还要建立科研经费的预算和管理制度，确保经费使用有序和规范，并加强科研项目成果的知识产权保护。

六、学术交流和合作科研项目的开展需要与其他科研机构和学者进行广泛而深入的学术交流和合作。

学校鼓励科研人员参加学术会议、交流讲座以及合作研究项目，促进思想碰撞和共享资源，提高科研项目的水平和质量。

七、项目成果评价科研项目完成后，学校要对项目的成果进行评价和认定。

包括对科研成果的学术影响力、实际应用价值以及学术论文发表等方面的评估，鼓励和奖励取得突出成绩的项目。

八、知识产权保护学校注重科研项目成果的产权保护。

科研人员在项目申报时，需要明确知识产权归属情况，并签署相关协议。

学校还会协助科研人员进行专利申请和商业化转化等工作，最大程度地保护科研成果的创造者的利益。

九、项目结题和汇报项目完成后，科研人员需要按照学校的要求，完成结题报告和科研成果汇报。

通过这一环节，学校可以了解项目的实际执行情况和取得的成果，对科研人员进行考核和评价。

院级科研项目管理流程 为了加强学院院级科研项目管理工作的科学化、规范化，结合我院的科研工作实际，特将院级科研项目的立项、结项及评审流程，进一步明确如下： 一、科研项目的立项原则 有利于争创省级示范院校为目标，有利于金三角发展战略为方向，有利于学院专业发展和解决现实问题为准绳。 二、科研项目的管理流程 1. 科研处通过校园网、文件、推介会等形式发布学院科研项目信息； 2. 科研项目申请人填写立项申请书一式二份，同时提供电子文档； 3. 科研处对申报项目进行初审，合格项目汇总报学术委员会备案，准予立项，并发立项通知书； 4. 项目的立项、结项以季度为时间单位滚动实施；项目立项后进入课题研究阶段，研究期间不得少于半年； 5. 项目成果完成后，项目负责人向科研处提出结项申请，并提交结项申请书和研究成果各一式二份，同时提供电子文档； 6. 科研处对结项项目初审，初审合格后提交院学术委员会进行鉴定； 7. 院学术委员会在接收结项材料后，把准予结项、暂缓结项或终止结项的评审结果反馈给科研处； 8. 科研处将评审结果通知给项目负责人，对准予结项项目发放结项证书，并在学院网站公告相关信息； 9．项目成果的具体表现形式由项目立项申请书、立项通知、项目成果、项目结项申请书、结项证书共五部分组成，科研处负责整理、立卷并归档。 三、科研项目参评院级课题奖 1、项目评审专家组在项目结项鉴定中，将项目确定为A、B或C类，A类为直接参评项目，B类为前置审议环节的参评项目，C类为一般结项项目； 2、确定参评的科研项目，由以院学术委员会为核心的专家组成答辩委员会，项目负责人进行答辩，答辩委员会成员投票产生获奖项目及等级； 3、院级科研项目设立一等奖一名，二等奖二名，三等奖三名。

科研处 2009年5月8日

高校二级学院管理模式探析二级学院的管理模式主要包括以下几个方面：一、组织管理1.学院领导体制：大部分高校的二级学院都设有学院院长、副院长、教研秘书等管理层，他们共同组成学院领导班子，负责学院的引领和发展。

2.专业系部设置：二级学院会根据学科发展和培养需求设置不同的专业系部，每个专业系部设有一位系主任，负责本系的教学工作及行政管理。

3.行政机构设置：二级学院设有相关的行政机构，如教务处、学工办、党委办公室等，负责学院的教学管理、学生管理和党建工作等事务。

4.教学团队建设：二级学院会建立一支专业的教师队伍，包括教授、副教授、讲师等不同职称的教师，以及相关的教辅人员，他们共同承担教学任务，确保教学质量。

二、人员管理1.职称评聘：二级学院会按照高校的相关规定，对教师进行职称评聘，通过对教师的教学、科研、管理等方面的表现进行综合评估，确定其职称职级。

2.岗位聘任：二级学院会根据教学和科研需要，对相关岗位进行招聘和聘任，确保教学和科研力量的稳定和完善。

3.培训和发展：二级学院会注重对教师的培训和发展，提供学术交流、教学等机会，让教师不断提升自己的教学和科研水平。

三、教学管理1.课程设置：二级学院会根据专业需求和学科前沿，设置相应的教学课程，确保学生能够学到与专业相关的知识和技能。

2.教学质量保障：二级学院会建立一套教学质量保障体系，包括教师评估、课堂教学督导、学生评价等环节，对教学质量进行监控和改进。

3.学风建设：二级学院会积极开展学风建设活动，培养学生的良好学风和学习能力，提高学生成绩和就业竞争力。

四、科研管理1.科研项目管理：二级学院会鼓励教师积极参与科研项目的申报和承接，提供相应的支持和资源，推动科研工作的发展。

2.学术交流与合作：二级学院会组织学术交流活动，邀请国内外专家学者来学院进行讲座和研讨，促进学术交流与合作。

3.科研成果评估：二级学院会对教师的科研成果进行评估和奖励，激励教师积极投入科研工作，提升学院的科研水平。