档案局工作绩效考核自查报告
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局档案工作自查报告十篇局档案工作篇1一、主要做法1、领导重视,经费保证。
我局档案工作有领导分管,有专人具体负责,并将此项工作列入了组织工作的议事日程,同时安排,同时布置,同时检查。
我局现有人员17名,在文化旅游工作方面,承担着相对繁重的任务,在人手比较紧张的情况下,配备了档案工作人员1名,并给予档案工作经费保障。
2、加强指导,强化审核为了加强指导,强化工作,在档案工作中,严把入口关,更好地为文旅工作提供全面、准确的信息,我局制定了档案工作管理各项制度,对应归档的文件和案卷材料,做到全部归档。
严格档案销毁登记,不随便销毁文件。
3、严格执行制度,确保档案安全。
建立制度是基础,执行制度是保障。
在档案的管理工作中,我局严格执行各项制度,特别在执行档案查(借)阅制度方面,做到不徇私情,一视同仁,必须手续完备方可查(借)阅档案。
为了方便工作,更好地为文旅工作服务,严格保密制度,确保重要档案材料的保密和安全。
4、树立优质服务观念,提高档案的利用效率。
在坚持制度、查(借)阅手续完备的前提下,随时保证查(借)工作档案。
极大地提高了工作效率。
二、存在问题虽然我局档案工作在夯实基础、巩固成果方面做了大量的工作,但也还存在一些问题。
一是管档人员业务不太熟悉,刚刚接手档案工作,还需进行系统培训。
二是由于我局人手紧张,档案工作管理上还有待于进一步规范。
三、下步工作打算1、加强培训,不断提高档案管理人员的业务素质和技能。
针对工作中存在的问题,适时对管档人员进行业务培训和技能训练,不断提高管档人员的业务素质和技能,以适应新形势下的档案管理工作。
2、加强指导,不断提高管理水平。
3、抓好基础工作,继续巩固既有成果,更好地为文旅工作服务。
做好日常的档案的收集、归档、装订、移交、转递等工作,为文旅工作提供全面、客观、真实的材料依据局档案工作自查报告篇2为深入贯彻落实《中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强网络失泄密防范工作的通知》(厅字[20xx]9号)精神,进一步加强保密管理,做好全县保密迎查工作,按照县委办《关于对全县保密工作进行检查的通知》(莒办发电〔20xx〕99号)要求,我局高度重视,结合实际工作,对照检查目录表,逐条自查,现将自查情况报告汇报如下:一、保密工作落实情况我局所收到文件,安排专人进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。
2024年档案工作自查报告市档案局:我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为医疗卫生工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。
根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。
对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查,对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下:一、管理机制与工作条件进一步健全了组织,加强了领导。
把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。
在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。
二、档案业务建设情况根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。
档案管理自查报告(精选7篇)档案管理篇1接到上级通知要求后,我公司领导高度重视,立即组织召开专题会议,传达贯彻指示精神,并对相关工作进行安排部署、提出具体要求。
随后,职能部门严格依照有关内容和评分细则逐条对照、逐项落实,进行了全面自检自查,现将自查情况及近期工作情况简要汇报如下:一、工作情况我公司在公司党政的坚强领导和上级档案部门的正确指导下,高标准、严要求,想方设法提高服务质量、千方百计发挥资源效用。
(一)加强组织领导,完善档案管理责任体系。
我们始终如一地严格执行上级档案管理规定和要求,积极构建覆盖全面、责任明晰的档案管理体系。
一是完善管理网络。
为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我们根据人员变动情况,及时充实公司档案管理领导小组,调整基层档案管理负责人和档案管理网络员,做到了领导力量不弱化、工作力度不减轻,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。
二是强化责任落实。
将档案管理纳入公司总体工作规划及年度计划,明确档案管理工作目标,健全档案工作责任制,不断加大档案管理的检查考核和奖惩兑现力度,确保责任落实、工作到位。
公司档案管理领导小组还不定期地听取档案工作人员的汇报,对全公司档案收集、整理和利用情况进行检查,对查出的漏洞和问题,及时整改、跟踪监督、闭合管理,保障了档案工作健康发展。
三是强化保障措施。
我公司领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案管理工作汇报,经常性地组织专项检查,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、物力和财力保障。
今年,在原有档案管理设施、设备的基础上,又对档案室新增设了红外线报警器、视频摄像头,有效地保证了档案的安全管理。
(二)加大宣传力度,增强全员档案资源意识。
为了全面提高全公司干部职工的档案资源意识,我们创新形式、加大力度,突出《档案法》等重点,积极开展宣传教育活动。
一是强化档案重要作用宣传。
通过申报档案利用成果、撰写档案管理论文、制作公司荣誉展等形式,持续强化档案重要作用的宣传,使广大员工增强荣誉感和使命感,让广大员工充分认识到档案是公司井重要资源,对规范管理行为、挖掘管理潜力、提升管理效能、维护企业利益具有重要作用,抓好档案收集、归档和开发利用工作是义不容辞的工作责任。
档案工作目标管理绩效考核完成情况自查报告报告日期:YY年MM月DD日报告主题:档案工作目标管理绩效考核完成情况自查报告报告对象:XXX部门领导报告人:XXX报告概述:本次自查报告是为了评估档案工作目标管理绩效考核的完成情况,对目标制定、计划落实、工作实施和绩效评估等方面进行自查,以便及时发现存在的问题,进一步提高工作的质量和效率。
一、目标制定情况自查:1. 目标明确性:- 目标是否明确具体?是否符合工作要求?- 目标是否与部门和组织目标相一致?2. 目标可行性:- 目标是否合理可行?是否需要额外资源支持?3. 目标量化和指标设定:- 目标是否能够量化?是否设定了衡量指标?4. 目标有效性:- 目标是否能够推动工作的开展和改进?- 目标是否能够对工作绩效产生明显影响?二、计划落实情况自查:1. 计划制定:- 计划是否具体、可行?是否能够清晰指导实施工作?2. 计划执行:- 计划是否按时按量完成?是否存在延误或滞后现象?三、工作实施情况自查:1. 工作落实:- 工作执行情况是否符合计划要求?- 是否有必要进行调整,以更好地推进工作的开展?2. 工作质量:- 工作成果质量是否符合要求?- 是否存在需要改进或提升的地方?四、绩效评估情况自查:1. 绩效考核指标:- 绩效考核指标是否准确、合理?- 是否能够客观反映工作的质量和效果?2. 数据准备:- 相关数据是否准备完备,能够支持绩效评估?3. 绩效评估过程:- 绩效评估是否按照规定流程进行?- 是否对绩效考核结果进行合理解读和分析?自查结论:根据以上自查内容,我对档案工作目标管理绩效考核的完成情况进行了自查,总体情况良好。
目标制定方面,各项目标明确具体,可行性较高,与部门和组织目标相一致;计划落实方面,计划制定合理,执行情况良好;工作实施方面,工作落实符合计划要求,绩效评估方面,指标准确合理,绩效评估过程规范。
然而,仍然存在一些可以改进的地方,包括XXX。
档案管理工作的自查报告7篇自查报告中的内容中务必要实事求是,自查报告是一种自身情况检查的文字材料,下面是本店铺为您分享的档案管理工作的自查报告7篇,感谢您的参阅。
档案管理工作的自查报告篇1市档案局:根据贵局下发的《关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知》(百档字[20XX]12 号)的要求,我公司按照《档案工作检查评分表》逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:一、强化宣传培训,增强全员档案管理意识为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我公司采取多种方式,加强档案知识培训学习。
一是集中组织学,在号召公司职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。
二是送出去学,积极选派人员参加档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。
二、健全规章制度,确保档案管理规范高效为实现档案管理的规范化、制度化,我公司根据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案管理制度,如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等,做到有章可循。
并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理,按照档案业务规范要求整理,排列上架。
做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
2024年档案管理工作自查报告为深入贯彻落实档案法律法规,增强全社会档案法制意识,提高档案管理工作水平,推动全市档案事业健康有序发展,更好地为我市的各项工作服务,市档案局为此对全市贯彻执行《档案法》情况进行了全面的检查。
此次检查分为自查、检查、总结三个阶段,现我将本单位的自查报告总结如下。
一、基本情况和主要做法(一)机构人员档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,要认真谨慎,稍有差错整理起来就会是一件很麻烦的事,而且我单位在档案利用的实践中也充分认识到档案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我单位十分注重分管领导这一块,对不同的档案分配有不同的管理人员,对管理档案的人员要求也十分严格,必须持有工作证才能上班。
为了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求,必须要对自己的工作有年度计划和总结,以便持久地更好地完善档案管理工作。
(二)管理制度俗话说“没规矩不成方圆”,不管在任何地方工作都要有相应的制度约束,这样工作才能顺利地进行。
为此我单位制定了许多相关的管理制度,如文件材料必须严格归档、档案一定要做好保管和保密工作、管理人员必须做到在其位谋其职行其责等,严格要求档案管理人员,保证管理工作的顺利并有效的进行。
(三)整理归档文件的整理归档是一个要求很严格的过程,如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,不能将文件资料混合,否则查找起来会很麻烦。
而我单位的全部档案都是实行集中统一管理,不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进行归类,所以未出现混乱的现象,要查找某些相关文件也能一目了然。
(四)档案移交档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交,列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。
这也是一个很重要的环节,按时移交是要保证我单位的诚信,依法移交是要体现我单位的遵纪守法,不仅如此,我单位也严格要求相关人员要做到保质保量,不能在移交的文件中出现混乱或是缺失的情况。
2024年档案工作目标管理绩效考核完成情况自查报告一、引言随着信息技术的快速发展以及大数据时代的来临,档案工作面临着新的机遇和挑战。
为了更好地适应时代发展的需要,提高档案工作的质量和效益,2024年我们制定了一系列目标和计划,并对其进行了绩效考核。
本报告旨在对2024年档案工作目标管理绩效考核完成情况进行自查,总结工作中的亮点和不足之处,并提出改进的建议。
二、目标及计划2024年,我们制定了以下几个档案工作目标和计划:1. 提升档案数字化工作的水平,实现全面电子化管理;2. 完善档案保管制度,规范档案的整理、归档和借阅流程;3. 加强档案信息化建设,提高档案管理的效率和准确度;4. 加强档案安全防护工作,确保档案的完整性和保密性。
三、工作完成情况1. 提升档案数字化工作的水平,实现全面电子化管理我们按照计划,进行了档案数字化的工作。
通过购买相应的档案数字化设备和软件,我们已实现了对大部分档案资料的电子化存储和管理。
在这个过程中,我们遇到了一些困难,比如资金和技术方面的问题,但我们通过积极寻求支持和培训解决了这些问题。
目前,我们已经实现了档案数字化管理的初步目标,并计划在未来进一步扩大数字化范围,实现全面电子化管理。
2. 完善档案保管制度,规范档案的整理、归档和借阅流程我们制定和完善了档案保管制度,并进行了相关培训和指导,以确保全体工作人员都能够按照规定的程序和要求进行档案的整理、归档和借阅工作。
此外,我们还采取了一系列措施,提高了档案保管的安全性,比如加强了对档案室的监控和安全防护设施的建设。
通过这些工作,我们有效地提高了档案管理的规范性和可靠性。
3. 加强档案信息化建设,提高档案管理的效率和准确度为了提高档案管理的效率和准确度,我们加强了档案信息化建设。
通过引进了一套档案管理系统,实现了对档案信息的全面管理和查询。
通过这个系统,我们可以更方便地查找和利用档案信息,提高了工作效率和准确度。
此外,我们还开展了档案信息的培训和推广工作,使所有工作人员都能够熟练掌握这个系统的使用方法。
2024年档案工作自查报告范本档案局:按照县委、县政府《关于开展档案工作检查的通知》(子办发〔xx〕xx号要求,我单位高度重视,认真开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。
现将有关情况自查如下:一、领导重视、落实到位为了加强对档案工作的组织保障,我单位成立了以管委会主任为组长,分管办公室领导为副组长的档案工作领导小组,各科室负责人为成员。
配备了专职档案管理人员,进一步健全了组织,加强了领导。
把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导,各种档案实现集中统一管理。
在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》和《陕西省档案条例》有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度、销毁制度;档案收集制度;档案保管制度;明确档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,要求档案管理人员做好收集、整理、归档、保管等工作 ;并宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《档案工作业务建设规范》,制定档案管理工作规章制度和计划,以及档案移交和销毁材料的审查签字。
同时加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
并且积极参加县档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
二、档案业务建设情况制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。
按规定收集整理文书、会计、声像、业务等档案。
永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜〔xx年xx年,永久、长期(30年)、短期(xx年)〕。
现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序,符合《规范》要求。
档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。
档案工作绩效考核自查报告范文(精选22篇)档案工作绩效考核自查报告1xxx镇中心小学历来对档案管理工作十分重视,近年来,学校在教育局、教辅室的正确指导下,按照上级关于学校档案管理的相关要求,进一步健全和落实各项档案的管理,逐步使得档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。
现将我校档案管理自查情况报告如下:一、严格落实管理职责,建立健全管理制度我校档案管理工作有着明确的责任部署,首先是成立了档案工作领导小组,确立了校长为领导的职责管理机制,明确专门管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。
领导小组几次开会对档案工作进行了研究探讨,重点排查档案管理工作中存在的薄弱环节,及时制定整改措施,进一步做好档案管理和服务的措施。
学校从人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。
我校档案管理相关人员定期开展档案管理系统中的纸质、电子公文数据迁移和数据备份工作,纸质文件每学年整理一次,电子文件每学期整理、备份一次。
档案管理相关人员不断加强日常学习和经验积累,不断熟悉所管档案及相关业务。
为规范档案的管理工作,学校建立了相关的档案管理制度,这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
另外档案工作领导小组会对档案定期检查,发现问题立即整改。
档案管理人员经常检查案卷,做到从立卷归档到保管,从利用到销毁都有据可依,使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障。
为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。
二、科学分类集中整理,合理安排规范使用为做好档案管理工作,我校在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护等工作的落实。
在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。
卷内文件目录、备考表填写规范清晰,卷内文件整齐,无金属装订物。
精选资料
档案局2013年工作绩效考核自查报告
2013年我县档案工作在县委、县政府的正确领导下,在上级业务主管部门的关心和支持下,
认真落实科学发展观,学习贯彻落实十七届六中全会精神及市第四次党代会、县第十三次党
代会精神,做到凝心聚力、敢为人先、善谋实干,争创一流,进一步提高档案管理水平和推
进依法治档案进程,各项工作取了较好成绩。现将有关工作汇报如下:
(一)完成了新馆建设。档案大楼于2010年11月完成主体工程建设后,2013年进行了装
修工程。为多争取资金,局领导多次到省里争取省级档案馆项目资金,2013年9月省财政
局、省档案局已同意拨付140万元用于档案大楼设备购置,预算指标已下达到县财政。
(二)档案业务建设
1、认真贯彻实施《省档案登记办法》,加强档案资源监管,保障档案完整与安全。根据市档
案局《关于做好全市档案登记工作的通知》精神,2013年4月20日—5月20日对全县机关、
团体、企事业单位进行了第三次登记工作。登记工作与业务指导相结合,督促到期档案移交,
今年共移交550卷。
2、为方便档案利用者,更大程度地延长档案的使用寿命,开展了对馆藏部分利用率较高的
档案进行整理和抢救,重新进行修裱、复制、装订,共整理200余卷。
3、做好机关档案室规范化管理工作。指导县医保局、县人社局等单位开展档案工作规范化
管理工作,对照《省机关档案工作规范化管理标准》查漏补缺,分别申报省一能、省三级档
案室。
4、接收中学校庆等重大活动资料,收集了曾思玉等名人的书籍等。为三年游击纪念馆提供
了部分关于领导人在打游击时的资料。
(三)档案信息化建设
进行馆藏档案案卷级及文件级目录的录入工作。由于人员调动原因,录入人员减少,今年完
成9200余条。
(四)档案服务工作
认真做好档案利用服务工作,为利用者解决实际问题。我局积极配合社保等有关部门做好原
小集体职工、部分退伍军人查档工作,召开全局干部会议,强调在接待前来查档利用人员时,
做到热情报务、耐心细致,尽可能地为他们找到原始资料,保障弱势群体应当享有的权利,
发挥档案部门的公共服务功能,大力服务民生。
(六)档案队伍建设
1、开展“发展提升年”活动,认真查找解决干部作风、机关效能和发展环境中存在的突出问
题,制定简便有效的整改措施,干部队伍治庸、治懒、治散,积极提供快捷政策咨询服务,
档案行政管理政务环境得到进一步优化。
2、争先创优,我局由市档案局向省局推荐为全省档案先进集体。
3、加强档案业务知识的学习。为了提高干部职工的理论素质和业务素质,加强档案干部队
伍建设,我局积极支持干部职工加强档案业务理论学习,派员参加了全省档案信息化管理培
训班和全省档案征集编研工作交流。
存在的主要问题
1、档案基础业务较弱,档案资源建设有待于进一步加强,存在收集不齐全、归档不及时、
整理不规范、不按规定移交档案的现象。
2、档案馆公共服务水平较低,档案利用服务方式单一。
3、对农业农村档案的指导力度不够。
4、档案干部的知识结构和专业水平参差不齐。档案管理人员普遍存在年龄偏大,档案专业
水平较低。