员工工装发放和使用管理规定
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工装发放制度范文第一条定义本制度是为了规范工装的发放和管理,建立统一的工装发放制度,确保员工在工作中穿着整齐、统一的工装。
第二条适用范围本制度适用于所有公司员工,包括全职员工、兼职员工以及临时工。
第三条工装种类公司根据不同岗位和部门的需求,制定不同的工装种类。
工装种类包括但不限于员工服饰、安全防护服饰等。
第四条工装发放条件1. 全职员工:公司向全职员工免费发放符合岗位要求的工装。
2. 兼职员工:公司根据实际工作需要,可能向兼职员工发放工装。
3. 临时工:公司暂不向临时工发放工装。
第五条工装配发流程1. 部门负责人根据员工的需求和工作需要,提出工装配发申请,并填写工装配发登记表。
2. 人力资源部审核工装配发申请,并将之提交给财务部处理。
3. 财务部根据实际情况,对工装配发进行预算和审批。
4. 财务部将工装发放计划通知采购部门,采购所需工装。
5. 采购部门按照财务部的要求,购买相应的工装,并将工装移交给人力资源部。
6. 人力资源部将工装发放给各个部门负责人,并通知员工领取工装。
7. 员工根据通知到指定地点领取工装,同时填写领取登记表。
8. 部门负责人核对领取登记表,并将其归档。
第六条工装使用要求1. 员工必须按照要求穿着工装,并保持整洁清洁。
2. 工装只能在工作场所穿着,离开工作场所时应立即更换为私服。
3. 工装损坏或丢失的,员工需及时向部门负责人报告,由负责人进行处理。
第七条处罚措施1. 未按要求佩戴工装,或私自改动工装者,将视情节轻重视作纪律处分。
2. 乱丢、丢失工装者,需自行承担赔偿责任,并按公司相关规定进行相应处分。
第八条其他本制度由公司人力资源部负责解释,并根据实际情况进行调整和完善。
制度实施日期:2021年1月1日工装发放制度范文(二)尊敬的全体员工:经过公司内部讨论和决议,我公司决定实行工装发放制度,以提高企业形象,强化员工的归属感和团队意识。
具体细则如下:1. 工装种类:根据不同职位和工作性质的需要,公司将提供不同种类的工装,包括工作服、安全帽、防护眼镜等。
工作服发放与管理制度范例为树立和保持公司良好统一的社会形象,推进企业文化建设,特制定本制度。
全体员工应按规定着装并保持整洁得体。
员工的着装包括工作服、鞋帽、工作证及劳动防护用品等。
一、服装的发放1、员工进厂三天后,按季节选择一次性发放1套工作服。
2、所有工作服均免费发放给员工使用,并设有使用周期。
员工离职或被辞退时,未达到公司规定的使用周期时,需按以下规定缴纳工作服成本费。
a、自工作服发放之日起,使用未满半年者,辞职或被辞退时,全额缴纳工作服成本费。
b、自工作服发放之日起,使用满半年及以上者,辞职或被辞退时,均无需缴纳工作服成本费。
c、员工需缴纳的工作服成本费,将在离职结算工资时,从员工工资中扣除。
二、服装的保管1、员工对个人领用的服装妥善保管并爱惜,使用不足一年破损换新者,由员工本人自行承担服装成本费用,并于领用当月工资中扣除。
2、员工工作服领用超过一年,有变色破损等现象,可以以旧换新,但新换的工作服自领用之日起,重新计算使用周期,离职时按使用周期来计算是否需扣费。
3、员工工作服遗失补领者,补领费用按服装成本费的1.5倍于员工领用当月工资中扣除。
三、工作服穿着规定及处罚措施1、车间员工,上班时间,无论是正常上班还是加班,需穿工作服,并按安全生产的相关规定佩戴好劳动防护用具用品。
2、后勤行管人员正常上班时间需穿工作服,允许只穿上衣,公务外出或其他时间可穿便装,进出生产区域必须佩带相关防护用品(比如戴安全帽)。
3、公司组织大型集体活动时,所有人员必须按统一要求着装。
4、公司员工未按要求穿着的,按照公司相关规定进行处罚____元/次。
四、其它事项1、员工可依据季节温度变化,自行进行工作服换季穿着事项。
2、公司任何人不得擅自对工作服样式进行修改,或借给非本公司人员。
3、本公司员工应遵守集团公司有关着装的规定,合理得体着装及佩戴厂证入场。
4、有需要穿着工鞋、佩戴工帽或其他劳动防护用品的员工,工鞋、工帽等的发放管理均参照工作服的发放管理规定办理。
公司工作服管理制度范文为规范公司工作服的管理(工作服的申请、验收、发放、领用及折旧标准,领用核签、检查考核及着装要求),提高员工素质和公司整体形象,特制定本制度。
第一条工作服的发放标准1、公司的工作服包括冬装和夏装。
2、新员工进入公司任职十天后可申请工作服,第一年新入职人员发放工作服冬、夏装各两套;满一年后,公司每年统一给在职人员发放工作服冬、夏装各一套。
第二条工作服的申请(定制)及领用1、工作服使用年限。
(冬、夏)工作服各两年。
2、行政人事科后勤仓库要定期盘点工作服,并根据员工进出情况和库存情况,及时向总部申请,备足数量以便使用;并根据使用年限、季节变化及时组织更换。
3、工作服做好到厂时,由行政人事科组织进行验收工作,合格后交由行政人事科后勤保管。
4、行政人事科依照各部门员工事先自行申报的衣服尺寸,通知各部门统一到后勤仓库领取,并做好领用登记,交行政人事科存入个人档案、备查,管理员按行政人事科的要求如数发放。
第三条工作服的折旧标准1、员工在工作服领取之日起三个月内,自动离职或正常辞职的,收取全额工作服成本费用并从工资中扣除。
2、员工工作服在使用过程中因丢失、损坏等原因造成无法穿着上班的,可由本人申请,科室负责人批准,向行政人事科购买,缴纳一定费用后方可到后勤仓库领取。
若属故意损坏的除加价赔偿外,还将视情节严重情况进行处理。
3、员工因岗位或作业特殊性需增发冬、夏装的,可由员工所在科室申请,经行政人事科审批后由管理员发放,并要做好相关登记工作。
4、员工离、辞职工作服折旧标准:员工离、辞职,行政人事科在办理手续时,要仔细核对个人档案,根据领用工作服登记信息,按下列标准给予折旧处理。
工作服折旧:(1)工作年限在____个月之内(含)折旧费为____%;(2)工作年限在____个月之内(含)折旧费为____%;(3)工作年限在____个月之内(含)折旧费为____%;(4)少件、丢失按原价赔偿,一年以上按半价赔偿。
第1篇第一章总则第一条为规范公司工装管理,提高工作效率,保障员工安全,维护公司形象,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工及使用工装的部门。
第三条公司工装管理应遵循以下原则:1. 安全第一,以人为本;2. 规范统一,保障质量;3. 节约资源,合理使用;4. 严格管理,持续改进。
第二章工装种类及发放第四条工装种类1. 办公室工装:包括工作服、工作帽、工作鞋、工作包等;2. 生产车间工装:包括防护服、防护帽、防护鞋、防护手套、防护眼镜等;3. 特种作业工装:包括防静电服、防辐射服、防化学品服等;4. 专用工具及配件。
第五条工装发放1. 新员工入职后,由人力资源部统一办理工装发放手续;2. 员工晋升、调岗、离职等,应及时办理工装变更、回收或赔偿手续;3. 工装发放应按照岗位性质、工作环境、安全要求等因素进行合理配置;4. 工装发放后,由各部门负责保管、发放及回收。
第三章工装使用与维护第六条工装使用1. 员工应按照规定穿着工装,保持整洁、干净;2. 工装不得随意修改、损坏,如有损坏应及时报修或更换;3. 特种作业工装应严格按照操作规程使用,确保人身安全;4. 工装不得用于非工作场合,不得转借他人。
第七条工装维护1. 各部门应定期对工装进行检查,发现破损、污渍等情况,应及时清洗或更换;2. 工装清洗应使用适宜的洗涤剂,避免损害工装材质;3. 特种作业工装应定期进行检测,确保防护性能符合要求;4. 工装维护费用由公司承担。
第四章工装回收与赔偿第八条工装回收1. 员工离职时,应将所发放的工装全部回收;2. 员工离职前,应将工装清洗干净,保持整洁;3. 工装回收后,由人力资源部进行统一处理。
第九条工装赔偿1. 员工离职时,如有工装损坏、丢失,应按照工装价值进行赔偿;2. 工装赔偿标准由公司根据市场行情及工装材质等因素制定;3. 工装赔偿手续由人力资源部负责办理。
第五章监督与考核第十条监督1. 各部门负责人应加强对工装管理的监督,确保工装使用、维护、回收等环节符合规定;2. 人力资源部定期对工装管理情况进行检查,发现问题及时纠正。
工作服发放与管理制度范文一、背景与目的随着企业的发展与规模扩大,为员工提供统一的工作服已成为管理的一项重要工作。
工作服的统一发放与管理可以提高员工的形象与专业性,增加企业的整体形象和标准化管理。
为了确保工作服发放与管理的公平、公正和科学性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司所有员工的工作服发放与管理。
三、工作服的发放与归还1. 公司将为每位员工指定一套工作服,包括上衣和裤子,按照员工的身高、体重等个人信息定制。
员工可以根据自己的实际需求申请额外的工作服。
2. 新员工入职后,需在一周内到人事部领取工作服,并填写领取记录。
3. 员工离职或者调离公司前,需在离职前一周将工作服归还给人事部,并填写归还记录。
4. 员工在使用工作服期间,需妥善保管,不得私自更改、调换或损坏。
如果工作服损坏或丢失,员工需自行承担相应的修复或赔偿责任。
四、工作服的标准与要求1. 工作服的设计、颜色和样式由公司统一制定,在经过员工的意见征求后得出最终决定。
2. 公司将为员工提供适合各个职位和岗位的工作服,确保工作服的舒适性和实用性。
3. 员工应根据工作需要正确穿着工作服,不得随意更换或搭配其他服装。
4. 工作服上不得佩戴与公司无关的徽标、标志或口号;不得佩戴任何带有政治、宗教或个人品味等明显偏向性的标识。
五、工作服的保养与更换1.员工需按照工作服的洗涤说明进行正确的洗涤和保养。
2. 员工在离职时,应将工作服清洗干净后归还给人事部,保持工作服的整洁。
如工作服无法清洗干净,员工需自行承担相应的清洗费用或扣除相应费用。
3. 如员工的工作服因工作需要需要更换,需提前向人事部提交申请,并说明更换原因。
经批准后,人事部将按照公司制定的程序进行更换。
六、违规处理对于违反本制度的员工,公司将进行相应的处理,包括但不限于警告、罚款、扣发工资、停职、辞退等。
七、附则1. 本制度由人事部负责制定和解释。
2. 本制度自公布之日起生效,并适用于公司所有员工。
各相关部门、全体员工:为规范公司员工着装,提升企业形象,增强员工的职业素养,确保公司各项工作的高效运转,现就加强员工工装管理制度通知如下:一、工装发放1. 公司将为每位正式员工发放统一的工作服,工作服样式、颜色及款式由公司统一规定。
2. 新员工入职后,需在一个月内领取工作服;离职员工需在离职前一个月内归还工作服。
3. 工作服的洗涤、保养由员工自行负责,禁止在外私自染色、改款式。
二、工装穿着1. 员工在工作时间内必须穿着公司统一的工作服,保持整洁、干净。
2. 工作服不得随意污损、勾破,如有损坏,需自行购买相同款式、颜色的工作服替换。
3. 不得在工作服上私自添加任何个人标识,如姓名、单位等。
4. 女性员工工作服需穿着整齐,不得裸露过多肌肤。
三、工装维护1. 公司每年对工作服进行一次全面检查,对破损、污渍严重的工作服进行更换。
2. 员工应爱护工作服,不得随意丢弃,如需丢弃,需经部门负责人审批。
3. 工作服的清洗、熨烫等维护工作,不得影响公司形象,不得出现皱褶、污渍等现象。
四、奖惩措施1. 凡穿着整齐、符合要求的员工,公司将给予一定的精神或物质奖励。
2. 凡违反本制度,不按规定穿着工作服的员工,将视情节轻重给予警告、通报批评或罚款等处罚。
3. 对于故意损坏工作服,或因个人原因导致工作服无法正常使用的员工,需承担相应的赔偿责任。
五、实施时间本通知自发布之日起实施,请各部门及全体员工严格遵守。
特此通知。
公司人力资源部发布日期:[[今天日期]]---附件:1. 员工工装样式及颜色标准图2. 工作服洗涤、保养指南请各部门负责人将本通知转发至全体员工,并组织员工认真学习,确保每位员工都能了解并遵守相关规定。
工作服配发及使用管理规定范本一、目的和适用范围本规定旨在规范工作服的配发和使用,确保员工妥善使用工作服,提高企业形象。
适用于所有公司员工。
二、工作服的配发1.根据员工所属部门和岗位需要,由公司统一提供工作服。
工作服的款式、颜色、尺码等将根据具体需要进行选择。
2.每位员工在入职时,须凭工作证到人力资源部领取一套工作服,并填写领用登记表,同时进行身高、体重等相关信息登记。
3.工作服的数量和种类将根据员工的具体工作需要进行合理分配。
若工作服损坏、过时、不合身或需要更换,员工可向人力资源部提出申请,并经批准后进行更换。
三、工作服的使用1.员工须按照规定佩戴工作服,不得私自更换或违规搭配。
不得出借、转借、私自保留或私自处理工作服。
2.工作服应爱惜使用,不得擅自更改工作服的外观,如剪裁、拆卸、改色等。
若工作服损坏,员工应立即向所在部门负责人报告,并及时送修或更换。
3.员工佩戴工作服时,应注意保持工作服的整洁、干净。
定期洗涤工作服,确保其清洁卫生。
如工作服染色、织物磨损等状况影响使用,员工应及时向人力资源部提出申请更换。
四、工作服的保管1.员工应妥善保管个人使用的工作服,并对其负责。
工作服不得随意丢弃、遗失或挂于办公区域、椅背等易受损的地方。
2.工作服不得带离企业,员工离职时应将工作服归还给人力资源部。
如工作服损坏或遗失,员工应按照企业的规定进行相应的赔偿。
五、违规处理1.如员工未按规定佩戴工作服,公司将对其进行口头警告,并要求其按要求佩戴工作服。
2.如员工私自更换、违规搭配工作服,公司将视情节轻重给予批评教育、记过、记大过等相应的纪律处分。
3.如员工私自保留、转借、窃取或私自处理工作服,公司将视情节轻重给予警告、严重警告、解雇等相应的纪律处分。
六、附则1.公司将定期对员工佩戴工作服的情况进行检查,并对工作服管理制度的执行情况进行评估。
2.员工对工作服管理规定有任何疑问或建议,可向人力资源部提出,公司将及时处理和回复。
2024年工装发放制度____公司员工工装发放和使用管理规定为进一步规范公司员工工装的配发和使用管理,提升公司管理水平和企业形象,结合公司实际,特制定本规定。
第一条本管理办法适用于公司全体职工。
第二条工装类别公司员工工装分为a、b、c、d四类。
a类为标准工装(藏蓝色西服套装、衬衣、领带);b类为生产工装(红领蓝底套装);c类为夏季工装(短袖t恤、浅蓝色长袖夏装);d类为冬季工装(蓝色警用制式棉衣)。
第三条配发范围和标准公司所有在岗职工每人配发a、b、c、d类各一套。
第四条工装使用要求1、工装系本公司员工工作时间所着服装,不得将工装赠予他人,并按规定着装。
2、着装要求:(1)后勤机关部门职工:①春秋季工作日统一着b类工装;②夏季工作日统一着c类工装;③冬季工作日酌情着b类或d类工装;④因工作需要,去生产区生产车间时着b类工装。
(2)生产及辅助生产部门职工:①春秋季工作日统一着b类工装;②夏季工作日酌情着b类或c类工装;③冬季工作日酌情着b类或d类工装;(3)迎接各类上级检查或兄弟单位学习考察、举行集体活动、召开班组长以上人员参加的所有会议、中层管理人员会议、各专题汇报会等所有职工统一着b类服装,其他活动按通知要求着装。
(4)外出重要接待活动及承办各类会议公司所有人员统一着a类服装。
(5)公司保卫处、后勤福利部、计量质量部化验室工作人员,着本岗位特制工装。
3、工作时间着装应注意仪容仪表,穿着整洁、得体、大方,以保持良好的精神风貌,树立良好公司形象。
4、着工装时,应在左胸前佩戴公司统一配发的工作胸牌,着标准工装时应搭配得体的鞋袜和配饰。
不得胡乱搭配影响着装形象和效果。
第五条工装管理1、由企业管理部、人力资源部联合不定期进行抽查。
2、各部门负责人要督促本部门员工按规定着装,抽查中发现员工工作时间不着工装或不按规定佩戴胸牌者,视为当天缺岗,并扣罚____元,一个月累计违反____次以上(含____次)的部门,扣罚该部门负责人____元。
公司工装管理制度一、目的为进一步提升企业的整体形象,加强员工规范管理,提高企业美誉度,对工装的制作、领用、发放、着装实施统一管理,特制定本规定。
二、适用范围公司全体员工。
三、职责1、行政部负责工装的制作、发放、登记、检查、折旧等手续办理。
安排专人对工装制作、领用、折旧扣款、库存等情况进行汇总,建立台账,并于每年年底对当年工装情况进行汇总分析。
2、各部门负责人负责监督、检查、纠正本部门员工着装是否符合公司要求,并配合行政部进行着装规范的检查。
四、工装种类及配发数量工装分为。
夏装和秋冬装两种,每种工装配发一套。
五、工装制作1、工装的面料、颜色、款式由公司统一标准,后期延续性制作时按标准进行,如更换款式布料时,必须经公司总经理批准。
2、工装每两年更换一次,由行政部负责统计使用工装两年的人员____,在换季时按公司规定款式面料进行制作。
3、员工配发的工装发生丢失、损坏的,在交纳工装成本后按上述要求制作。
六、工装领用1、工装制作完毕后,行政部工装管理人员负责办理入库手续后通知各部门相关人员领用。
对不合体的应及时让厂家登记整改,并做好记录,整改周期为接整改员工通知后三十个工作日完成。
2、领用时需填写《工装领用登记表》,表上应注明日期、领用人、领用工装类别(秋冬装、夏装)、款式、数量等。
,3、新入职不满一个月的员工不予领用工装,可根据公司工装的颜色、款式等自行解决。
七、备用工装管理1、行政部做好备用工装的管理工作。
2、行政部应做好备用服装的补充工作,在当季工装少于____套时应及时制作,以备使用。
3、备用工装应入库妥善保管,注意防虫防潮污染,保证能随时使用。
八、着工装要求1、所有员工上班时间必须按照公司规定着装,保持良好的精神风貌,树立良好的公司形象。
2、着装要求:3、着工装时,应搭配与工装颜色、款式得当的袜子和鞋类,鞋应保持清洁光亮,无破损并符合工作要求,不得穿拖鞋、凉拖和旅游鞋,或不穿袜子。
4、着工装时员工必须正确佩戴工作牌,工作牌的佩带位置为胸前正中。
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工工装管理,提高员工形象,确保工作安全,提升公司整体形象,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条员工工装管理应遵循统一性、实用性、安全性和美观性原则。
第二章工装种类与要求第四条员工工装分为以下几类:1. 办公室工装:包括工作服、工作帽、工作鞋等;2. 生产车间工装:包括工作服、工作帽、工作鞋、安全帽、防护眼镜、防护手套等;3. 仓储物流工装:包括工作服、工作帽、工作鞋、防护手套等;4. 特殊岗位工装:根据岗位特点,提供相应的特殊防护装备。
第五条办公室工装要求:1. 工作服:要求简洁大方,颜色统一,符合公司形象;2. 工作帽:要求佩戴方便,符合公司规定;3. 工作鞋:要求防滑、舒适,符合公司规定。
第六条生产车间工装要求:1. 工作服:要求耐磨、防火、防静电,颜色统一,符合公司形象;2. 工作帽:要求佩戴方便,符合公司规定;3. 工作鞋:要求防滑、舒适,符合公司规定;4. 安全帽:要求符合国家标准,佩戴方便;5. 防护眼镜:要求符合国家标准,佩戴方便;6. 防护手套:要求耐磨、防滑,符合公司规定。
第七条仓储物流工装要求:1. 工作服:要求耐磨、耐脏,颜色统一,符合公司形象;2. 工作帽:要求佩戴方便,符合公司规定;3. 工作鞋:要求防滑、舒适,符合公司规定;4. 防护手套:要求耐磨、防滑,符合公司规定。
第八条特殊岗位工装要求:根据各岗位特点,提供相应的特殊防护装备,要求符合国家标准,佩戴方便。
第三章工装发放与回收第九条新员工入职后,由人力资源部门负责发放相应岗位的工装。
第十条员工工装发放标准:1. 办公室员工:每人发放一套工作服、一顶工作帽、一双工作鞋;2. 生产车间员工:每人发放一套工作服、一顶工作帽、一双工作鞋、一顶安全帽、一副防护眼镜、一副防护手套;3. 仓储物流员工:每人发放一套工作服、一顶工作帽、一双工作鞋、一副防护手套;4. 特殊岗位员工:根据岗位需求,发放相应的特殊防护装备。
XXX公司
员工工装发放和使用管理规定
为进一步规范公司员工工装的配发和使用管理,提升公司管理水平和企业形象,结合公司实际,特制定本规定。
第一条本管理办法适用于公司全体职工。
第二条工装类别
公司员工工装分为A、B、C、D四类。
A类为标准工装(藏蓝色西服套装、衬衣、领带);B类为生产工装(红领蓝底套装);C类为夏季工装(短袖T恤、浅蓝色长袖夏装);D类为冬季工装(蓝色警用制式棉衣)。
第三条配发范围和标准
公司所有在岗职工每人配发A、B、C、D类各一套。
第四条工装使用要求
1、工装系本公司员工工作时间所着服装,不得将工装赠予他人,并按规定着装。
2、着装要求:
(1)后勤机关部门职工:
①春秋季工作日统一着B类工装;
②夏季工作日统一着C类工装;
③冬季工作日酌情着B类或D类工装;
④因工作需要,去生产区生产车间时着B类工装。
(2)生产及辅助生产部门职工:
①春秋季工作日统一着B类工装;
②夏季工作日酌情着B类或C类工装;
③冬季工作日酌情着B类或D类工装;
(3)迎接各类上级检查或兄弟单位学习考察、举行集体活动、召开班组长以上人员参加的所有会议、中层管理人员会议、各专题汇报会等所有职工统一着B类服装,其他活动按通知要求着装。
(4)外出重要接待活动及承办各类会议公司所有人员统一着A类服装。
(5)公司保卫处、后勤福利部、计量质量部化验室工作人员,着本岗位特制工装。
3、工作时间着装应注意仪容仪表,穿着整洁、得体、大方,以保持良好的精神风貌,树立良好公司形象。
4、着工装时,应在左胸前佩戴公司统一配发的工作胸牌,着标准工装时应搭配得体的鞋袜和配饰。
不得胡乱搭配影响着装形象和效果。
第五条工装管理
1、由企业管理部、人力资源部联合不定期进行抽查。
2、各部门负责人要督促本部门员工按规定着装,抽查中发现员工工作时间不着工装或不按规定佩戴胸牌者,视为
当天缺岗,并扣罚30元,一个月累计违反3次以上(含3次)的部门,扣罚该部门负责人100元。
3、新进员工,试用期满后可发放工装。
工作不满六个月离职者收取80%服装费用;工作满六个月,不满一年离职者收取50%服装费用,从工资里扣除。
4、因员工个人原因损坏工装和胸牌的,公司予以补发,但费用自行承担。
第六条本规定自印发之日起实施,解释权归综合办公室。