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0引言当今很多图书馆的管理已经利用了现代信息化管理方式，这种先进的管理方式，能够不断地进行文献更新和录入，可以说，回溯建库是一项长期复杂的工作，需要工作人员加强对回溯建库的了解和操作，提升图书馆管理水平。
目前有的大学在图书馆回溯建库方面已经取得了斐然的成绩，不过目前我国回溯建库中仍然存在一定的问题，应当加强对此方面的研究，提升图书馆的作用和价值，真正发挥图书馆的作用。
文章将就回溯建库的必要性和工作进行思考。
1回溯建库的必要性及作用1.1回溯建库的必要性图书馆馆藏数据建库主要包括新书录入和回溯建库这两方面的工作内容，但是如果仅仅对新书录入数据进行编目难以全面地反映图书馆馆藏状况，所以，为了准确而全面地开展图书馆管理工作，深入探究馆藏的内容，应当不断加强对图书馆数据库的完善和维护。
可以说，回溯建库能够有效地补充馆藏数据库，可以利用先进的数字化信息取代传统的卡片目录方式，提升检索速度，节省管理人员和读者的时间，使传统手工借阅变为自动化借阅。
只有做好这项工作，馆藏资源才具有更广泛的使用价值，才能使高校图书馆的纸本馆藏资源和数字化资源并存，逐步建立数字化图书馆。
高校数字化图书馆的建设必须要实现图书馆馆藏的数字化建设，在数字化图书馆建设中，回溯建库是核心内容之一，在图书馆馆藏中占据至关重要的位置，可以说，回溯建库的效果是评价一个图书馆馆藏资源状况、现代化水平的重要标准。
此外，图书馆回溯建库有助于高效地完成图书管理工作，有助于快速地为学生查找目标资源，因此，在图书馆管理中，加强回溯建库是十分有必要的。
1.2回溯建库对高校图书馆建设的作用回溯书目数据库简称回溯建库，指的是运用现代化管理方式整理图书馆的馆藏文献资源，也就是用图书馆计算机用户快速检索和查阅的方式取代传统手工卡片的组织方式，这种管理方式大大提升了管理工作效率。
回溯建库是图书馆馆藏信息化发展的标志，同时也是图书馆发展的一种途径。
通过回溯建库能够减轻工作人员的工作量，缩短检索时间，提高工作效率，降低原始编目的数量，因此，推动图书馆馆藏的建设发展需要充分利用现代化信息技术，加强回溯建库，从而实现图书馆管理的网络化、智能化。
图书馆管理论文浅谈图书馆期刊回溯建库工作在我国高校图书馆中，期刊与图书相比具有出版周期短、传递信息快、内容丰富、种类繁多的特点，能从不同学科、不同层次上满足师生的学习要求，因而备受广大读者的欢迎和喜爱[1]。
正因为期刊具有这些独特性质，如何把图书馆以前积累的大量期刊提供给读者检索借阅。
就需要运用图书馆自动化管理系统将其数字化，使这些期刊资源成为计算机可读的、有组织的相关文献数据信息的集合，即期刊回溯建库。
六盘水师范学院图书馆成立于1978年，馆藏期刊资源数以万册。
本文是我们长期对期刊回溯建库工作的实践体会。
1.前期准备工作1.1系统软件和著录方法的选择回溯期刊数据库的质量将直接影响读者的检索效果，我馆使用的是汇文Libsys4.0操作系统对历年馆藏期刊进行回溯建库工作。
同时，我们选择了以数据套录为主和自建编目为辅的方法进行著录，以保证期刊回溯数据库的完整性和准确性。
1.2方案的确定大量文献[2、3]调研发现，回溯建库通常有3种方案：一是根据目录卡片来建库。
方便、快捷但著录信息不完整。
二是核对刊卡建库。
能避免刊卡不符的现象，但核库工作量大，著录欠准确。
三是根据文献实体来建库。
著录的结果准确，但工作量非常大。
我馆采用第三种根据文献实体建库的方案。
虽然工作任务相对艰巨，但著录全面，质量有保证。
2.回溯建库实践回溯建库工作的第一步是查重，如果数据库中已经有该本期刊的编目数据，则只需要进行套录，添加相应馆藏信息即可，如果没有编目数据，则需要新建数据自行编目。
2.1套录在进行查重检索中，如果有规范化数据就进行套录，该过程只需要针对个别字段稍做修改即可。
如091字段@b 子字段，210字段@d子字段等，这些字段由于出版发行年份的不同都会有所变化，需要在著录修改时认真核对，以免出错。
2.2自行编目当数据库中确实没有查到某期刊的编目数据，就需要进行原始编目。
建库工作人员首先要认真的对该文献主题进行深入分析，再新建Marc数据，对每个字段进行准确著录，著录完毕后必须对书目信息进行严格审校工作。
浅谈回溯书目数据库建库工作回溯建库，是将书目文献信息资源电子化，并用科学的方法将它们合理地组织成相关的数据集合，存放在计算机存储器中，便于有关软件存取，以供读者利用。
在图书馆数字化大趋势的今天，数据库建设与文献资源网络化、文献资源数字化紧密相连。
我们作为县级图书馆顶着人员少、任务重的压力做好高质量的数据库回溯书目数据库工作，是图书馆文献资源被充分利用的基础。
直接关系到我馆实现现代化和网络化的进程。
一、科学建库质量第一1、回溯建库的前期的准备工作。
在建库中书目的录入方式可采取以卡片目录为依据的建库方式，此种方式可以在短时间内完成建库工作，由于卡片目录经多年累积而成，手工操作上有误差，不同时期文献工作标准规范也不同，导致在著录标准、规范程度、详简级次等方面存在着差异，给建库工作带来困难。
另一种方式，是以书为依据的建库方式。
此种方式可以弥补目录卡片的不足，但建库速度慢，所需时间较长。
我馆最后决定采用普通图书以书为依据的录入方式录入，过刊录入则采取套录的方式进行改编套录数据。
2、我馆是1956年建馆，几十年的流通借阅及破损图书的注销，遗留问题较多，馆藏登记和实际馆藏不符现象严重。
且七、八十年代的图书复本量过多，有的图书复本多达百十来册。
为了保证本馆藏书的活力，建立结构合理的藏书体系，我们组织人力，进行规范清理，对库存图书进行彻底清理核对，对一般性图书保留3册，对流通量较大的文学图书一般保留5至10册，对不同版本的图书均予以保留，对严重破损的图书进行剔旧、注销，做到书卡一致，减轻了建厍工作负担。
3、在回溯建库工作中，质量控制贯穿整个过程。
为建设一个高质量的数据库，从建库一开始就要关注数据的规范化和标准化。
在建库前，请来专家对建库工作人员进行了集中培训：坚持以《中国机读目录格式》、《中国分类主题词表》、《中国文献编目规则》作为建库的标准化格式，以保证录入数据、书目数据的统一性，满足国内外数据交流交换的要求。
浅谈民文书刊回溯建库工作经验本文就我校图书馆对馆藏民文图书、期刊和报纸进行回溯建库工作的程序、具体实施等作了详细的介绍，并提出了民文文献编目和数字化的发展趋向。
标签：回溯建库；民文文献；高校图书馆图书馆书目数据库建设是实现图书馆自动化、网络化的基础。
回溯建库就是图书馆运用集成的高性能软件系统，将馆藏书目文献资源数字化，使其成为计算机可读的、有组织的相关文献信息的集合。
回溯建库工作其目的就在于全面实现图书馆自动化管理，从而更有效地提高馆藏文献资源的利用率。
回溯建库工作是图书馆从手工编目过渡到计算机编目必不可少的环节之一，是馆藏文献信息自动化存储、交换、检索的基础。
而建立一个质量可靠的数目数据又是图书馆整体业务水平高低的标志。
目前在我国图书馆领域里，民文文献数据库建设还处在相对落后的阶段。
新疆作为一个多民族聚住地区，在这片土地上生活的维吾尔、哈萨克等少数民族拥有着自己的语言文字和独特的文化。
所使用的文字比较独特，写法也和英文、中文不同，方向从右到左。
虽然在新闻业、出版业以及传播等行业克服了文字编辑和出版上的困难，但在目前图书馆所使用的软件平台上进行编目时出现系统不兼容和显示乱码等现象，限制了民文文献资源的数字化管理。
如何在现有的技术和条件下进行民文文献的回溯建库，从而实现民文文献的自动化管理成为我们图书馆工作者急需解决的难题。
新疆大学图书馆自2000年开始对民文图书进行回溯建库，初步建立了民文图书书目数据库。
本文就我馆民文图书和过刊回溯建库的经验，对民文文献数字化进行一些初步的探讨。
1.民文图书回溯建库的过程1.1民文图书回溯建库的前期准。
1.1.1确定编目使用文字。
众所周知，在新疆，维吾尔、哈萨克等少数民族使用改革后的阿拉伯文字，图书、期刊、报纸等出版物也以改革后的阿拉伯文为主。
而当时我馆用的Windows98和丹诚图书馆管理软件不太支持阿拉伯文字，给我馆民文图书的回溯建库带来了困难。
为了解决这个难题，我馆于1999年12月组织我校计算机专业、语言学专业和自治区语言文字委员会等部门的权威专家进行反复讨论，最后确定用汉语拼音文字来对民文图书进行编目。
县级图书馆回溯建库的工作实践与思考分析了都匀市图书馆回溯建库的工作实践，提出都匀市图书馆回溯建庫工作中出现的问题及对策。
标签：图书馆回溯建库工作实践问题及对策一、回溯建库的目的数据库建设是实现图书馆自动化和网络化的基础，是数字化信息资源的重要组成部分。
图书馆进行回溯建库的目的是建设规范、高质量的的书目数据库，为读者查阅、查全、查准文献资源提供检索信息保障。
二、县级图书馆回溯建库的工作实践1.都匀市图书馆基本情况都匀市图书馆创建于1957年，馆舍建筑面积2030平方米。
馆内设有七个对外服务窗口。
收藏图书十七万册。
从2012年11月起，都匀市图书馆进行图书回溯建库工作，所有图书资料上图书自动化管理系统。
2.回溯建库的准备2.1硬件设备配置都匀市图书馆在建库时所需的计算机、扫描仪、书标打印机等硬件设备，在建库前就已经落实到位。
自动化管理系统选用的是ILASII小型版。
2.2 组织专门的建库小组并进行人员培训由于回溯建库不同于一般分编工作，一旦图书馆决定了建库方案和方法，尤其是准备采取集中回溯建库时，单纯靠从事分编的图书馆员是远远不够的，为了解决回溯人员不足的问题，都匀市图书馆专门召开动员大会，全部人员参与建库工作，并指定专人负责领导和管理建库工作，并对参加这项工作的人员进行岗前培训。
培训分为两个方面：一是在思想上树立严肃认真、一丝不苟的工作态度，并提高对回溯建库工作重要性的认识，了解本馆的建库计划与实施方案；二是在专业方面必须加强建库工作人员的专业知识培训，使他们大致熟悉文献标准著录格式、主题标引、分类法，并掌握回溯建库软件的功能和计算机操作技能。
2.3进行馆藏文献的剔旧工作常书智在《文献资源建设工作》一文中指出，利用率仅占1%-5%的藏书属于需要剔旧的“非核心图书”这些书的特点是复本量很大，成为冗长、滞书，影响了馆藏质量[1]。
都匀市图书馆上世纪的十多万册图书（包括过刊），其中旧书占60%，数理化课本、参考资料等占用大量书架，同时还有部分外观破损严重，内容污损、残缺不全的属于注销的图书上报当地财政局进行彻底的清库，整顿书架，修正藏书结构。
回溯书目数据库建设的实践与思考
王蕴洁
【期刊名称】《机电兵船档案》
【年(卷),期】2002(000)002
【摘要】我国图书馆自动化系统的开发、研制工作已走向成熟,各大、中型馆已全部实现了新书采访、编目、流通、参考咨询的计算机管理。
在此基础上,各馆纷纷
开展回溯建库工作,笔者结合自己的工作实践,就以下几方面谈几点看法。
一、回溯
建库的意义书目数据库建设是“将书目文献信息资源电子化,使其成为计算机可读
的有组织的相关文献信息的集合。
”它主要包括新书录入和回溯建库两项工作。
在图书馆自动化管理的今天,无论是图书的借还处理,还是计算机查询、检索,都是针对书目数据库的具体记录,没有书目数据库,就无法实现流通管理和检索咨询的自动化。
可见,书目数据库是图书馆自动化的物质基础。
我国图书馆界大规模实现自动化管
理已于1995年起步,在逐步摸索中进行新书录入,所以回溯建库针对的是1995年
以前的陈旧书刊。
同新书录入相比,回溯建库存在着工作量大、时间跨度长。
【总页数】2页(P46-47)
【作者】王蕴洁
【作者单位】黑龙江工程学院
【正文语种】中文
【中图分类】G250.74
【相关文献】
1.浅谈回溯中文书目数据库建设中的图书剔旧
2.回溯书目数据库建设的实践与思考
3.回溯书目数据库建设的实践与思考
4.图书馆回溯书目数据库建设
5.图书馆回溯书目数据库建设若干问题的探讨
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俄文图书回溯建库的实践与思考(一)摘要本文介绍了俄文图书回溯建库的具体工作，包括前期的准备工作及回溯建库工作的各个流程，总结了俄文回溯建库中的一些实践经验。
关键词俄文图书；回溯建库；书目数据俄文图书是图书馆藏书的重要组成部分，很多图书馆、科研机构都有大量的俄文馆藏，但是长期以来俄文图书编目工作并未得到足够的重视，俄文图书的回溯建库工作在各个图书馆开展的情况也是良莠不齐。
我馆俄文图书回溯建库工作已经开展将近两年的时间，在实践中总结了一些心得以期与图书馆的同仁共同探讨和交流。
1回溯建库的前期准备工作1.1清点图书、定制条码在进行俄文图书回溯建库之前，首先应对馆藏俄文图书进行清点，并将破损严重或者使用价值较低的俄文图书进行剔旧。
通过清查统计出需要进行回溯建库的俄文图书的数量，根据需要回溯建库的俄文图书的数量，确定合适的条形码财产信息的位数。
最终我馆俄文图书的条码是以大写字母“U”为开头(与西文图书以“E”开头、中文图书以“C”开头相区别)，后面以七位数字作为财产标识。
各馆也可根据本馆的实际情况、俄文馆藏的现有数量以及发展规划，确定合理的条码形式和条码财产信息的位数。
1.2解决俄文文字输入和编辑的问题俄文图书的编目必须解决俄文文字的输入以及编辑的问题，通常可以通过以下两种方法实现计算机系统对于俄语字符的支持。
1.2.1借助Windows系统的多语言支持功能。
目前，多数计算机安装的是微软公司的视窗系统Wmdows系列，Window95以上的版本都有多语言支持这一功能。
以WmdowsXP为例，可按以下步骤操作：控制面板→“日期、时间、语言和区域设置”→“添加其他语言”→“区域与语言选项”→“语言”→“详细信息”→“文字服务和输入语言”→“设置”→“添加”→“俄语”→“确定”。
这时屏幕右下角任务栏中的语言栏就会增加有“俄语”的选项，需要时选择该选项就可以实现键盘输入和编辑俄文。
借助安装的俄文输入法就可以通过键盘方便地对俄文进行处理，大大提高了俄文输入和编辑的速度，但由于俄文有33个字母，俄文键盘和英文键盘的布局也不一样，这就要求编目员对于俄语及俄文键盘相当熟悉。
过刊回溯建库的实践与体会
摘要：在图书馆的现代化建设中，回溯建库是实现图书馆自动化管理，提高图书馆管理水平与质量的基础，是实现网络书目检索、文献资源共享的基本条件。
本文通过作者参加本馆过刊回溯建库工作的实践，提出建库工作中的几点体会。
认为建立标准规范化的数据库是图书馆实现自动化管理的重要保障。
关键词：图书馆管理自动化；过刊回溯建库；标准化；规范化
所谓回溯建库就是建立回溯书目数据库，将书目文献信息资源电子化。
通俗的说，就是将原有的卡片目录以一种统一的著录标准、著录格式转化成机读目录，贮存在计算机内，为读者检索书目、查找资料提供方便。
随着信息革命时代的到来，网络技术的发展，计算机资源的普及与应用，馆藏资源的获取与存储、信息的交流与使用呈现出全新的特点，图书馆实现计算机网络的自动化成为发展的必然趋势。
而建立标准、规范化的机读目录数据库，是使读者能方便快捷地获取文献资源的重要前提，同时也是为教学科研服务的重要保证，建库质量的好坏更是衡量一个图书馆自动化水平高低的标准。
期刊作为图书馆馆藏文献的重要组成部份，具有连续性、时代性、新颖性的特点，是读者进行学术研究、科研探讨的首选文献，因此，过刊回溯建库在网络环境下的图书馆建设中具有非常重要意义，是图书馆实现自动化、网络化的一项重要工作。
笔者于2005年下学期至2006年上学期在本学院从事刊回溯建库工作，在几个月时间完成了近五万册过刊的回溯建库工作，取得了一定的成绩。
现将建库工作中的一点体会与同仁共勉。
一、建立标准的数据源
过刊回溯建库必须严格按照国家和行业的标准操作。
数据库的标准化建设在图书馆自动化建设中至关重要，因此过刊建库必须参照《连续出版物著录规则》、《中国机读目录格式》的标准执行。
我馆使用的是从互联网上下载CALIS联合目录数据库中的数据，将这些数据与本馆实际相结合，通过对数据库的检索和修改，对每个字段制定出标准的著录格式，最后使之成为本馆完整的机读目录数据库。
在操作中，首先启动已设置好经常使用的网址，在普通检索栏输入需要检索的期刊（一般是输入刊物ISSN号），点击检索,即显示MARC格式。
然后进行套录,一般来说,CALIS成员馆的数据库质量相对教高,但各个馆之间著录规则也不尽相同,因此我们在套录的时候,尽量检索多个馆的数据,再选取一个较完整的进行套录,这样既可以规范本馆数据,提高MARC格式数据质量,又可以提供更大范围的资源共享。
值得一提的是，在建库中，财产号与条码是相同的，为避免重复输入，可以在“编目设置”中选取“回溯过程中财产号和条码号相同”。
二、规范工作流程
1.对过刊进行严格的整理。
由于过刊数量多，年限长，难免会有错架乱架现象，并且还有刊物外借现象，因此必须保证借出的过刊逐步归还。
然后按年月顺序排架，复本剔除，破刊修补，逐本贴条码。
这项工作看似简单，其实很累，它要求我们的编目员要有吃苦精神，工作要细心认真。
只有做好前期的整理工作，才能提高建库工作的准确性和和速度。
2.藏信息的录入。
每天录入的馆藏信息要核对无误，在套录中有些字段必须补充完整。
比如：期刊的版本项应在205字段进行反映。
210字段通常不是很完整，缺失的子字段在操作中必须补上。
特别是905字段一定要补充完整，著录清楚。
905字段的登陆号、分类号、书次号等本馆规定必须录入的信息要逐一核对。
在录入的过程中，要注意核对刊名的准确性，对已经变更的刊物，出版周期有所改变，由半月刊变成了旬刊的，需要在326字段里反映，一定要加以说明，使读者机检时不至于误认为是两种刊物。
由于工作失误，录入过程中避免不了出现条码重复现象,使得数据无法正常输入，要求工作人员必须核对该号所对应的刊物，排查出错误的登录号，予以改正。
对于明显的人为打印错误，可根据判断及时纠正，如不能明确判断的要核对刊物后予以纠正。
三、严把数据质量关
质量是数据库的基础，数据库建设要把输入的准确性始终放在首位。
编目完成后应设置校验员。
由熟悉编目规则、掌握机读格式、业务水平高、责任心较强的担当校验员，负责对数据进行质量抽查，最后把关。
检查结果及时反馈，发现问题与编目员共同探讨，及时修改，在检查和审校过程中，不断提高编目员的业务水平，从而逐步完善数据，确保数据库质量。
回溯建库是实现现代化图书馆的必经途径，它的主要目的是为了更彻底地揭示馆藏，提高馆藏利用率，为读者查找资料提供方便。
建库过程其实也是一个学习的过程，通过我馆的建库，我有以下几点体会。
1.著录格式要标准化、规范化。
数据库是图书馆自动化建设的必要条件。
从目前情况看。
各馆在进行回溯建库工作时，最大一点不是缺乏沟通，而是缺乏统一的标准来规范。
在著录标准、著录格式等方面还存在着很大差别，这就为图书馆自动化建设的最终目标实现网上资源共享埋下了隐患，因此一个高质量的书
目数据库必须要求统一的标准和规范，只有始终把数据的标准化和规范化放在首位，才能最大限度到实现文献资源共享。
2.著录人员素质要高。
编目人员的素质决定了书目的质量。
编目人员素质包括思想政治素质、文化素质、和业务素质。
思想上要始终与党中央的方针、政策保持一致，要有明辨是非的能力，工作上要有敬业爱岗的奉献精神，要有吃苦耐劳、为人民服务的高尚品质。
文化素质方面，要有广博的知识和收集、处理相关信息的能力。
这就要求我们的编目员平时不断的加强学习，收集、积累资料，学以致用。
业务素质方面，要有一定的图书馆业务专业知识水平，要熟悉本行业的业务，计算机操作水平要高。
回溯建库是项庞大而艰巨的工作，编目员不仅仅是做到将逐条信息通过文献著录予以揭示，同时还要尽可能全面提供文献检索途径，为读者的查找提供方便。
由于回溯建库是近几年逐步进入图书馆自动化管理的，部分编目员对机读目录的编目规则不够熟悉，因此，加强编目员的岗前培训，使其熟练掌握CNMARC格式的编目要求，提高业务能力水平是十分必要的。
3.做好数据库的维护工作。
过刊库建设是一个延续的过程，编目员要经常对数据库进行维护。
期刊不同于图书，一本图书的编目工作点藏完了就行了，而期刊的数据只要在发行，就有变化。
过刊库的维护不仅是对馆藏信息的维护，还包括对MARC数据的维护。
比如书名更改、合刊等等，需要及时在MARC中反映。
因此编目员要经常进行数据审校、补漏，以使数据更加完整。
在数据库维护中，不仅对新加入的过刊需要关注，对原有的过刊也需要进行维护，在我馆有过刊外借、未建库现象，在归还后，要求我们编目员仔细查询，及时建库，避免遗漏现象。
同时，在开放过程中，读者获取的过刊与原有信息不符，这就需要我们工作人员及时查对进行修改。
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