品牌部流程文件
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品牌部部门管理制度范文品牌部门管理制度范文第一章总则第一条为加强品牌部门的管理,规范工作流程,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条品牌部门是公司的重要部门,负责公司品牌的策划、推广和管理工作,其任务是提升公司品牌形象,增强品牌价值。
第三条品牌部门应遵守国家法律法规和公司的相关规章制度,妥善处理公司和客户之间的关系,保护公司品牌利益。
第四条品牌部门应注重团队合作,加强沟通交流,提高工作效率和质量。
第五条品牌部门应具备较高的专业素质和创新能力,不断提升自身的专业知识和技能。
第六条品牌部门负责人应具备较强的领导能力和管理能力,指导和协调部门成员的工作,推动部门工作的顺利进行。
第二章组织结构第七条品牌部门设置部门经理一名,副经理二名。
第八条部门经理负责全面领导和管理品牌部门的工作,具体职责包括:(一)制定部门年度工作计划和目标;(二)组织品牌策划和推广活动;(三)指导和协调部门成员的工作;(四)定期召开部门例会,听取部门成员的意见和建议;(五)定期向公司领导报告工作进展情况。
第九条副经理协助部门经理的工作,具体职责由部门经理根据实际情况分配。
第十条品牌部门成员由部门经理负责招聘和管理,根据工作需要可以适时进行调整。
第三章工作职责第十一条品牌部门负责公司品牌的策划和推广工作。
第十二条品牌策划工作包括:(一)研究市场需求,分析竞争对手的品牌策略;(二)制定公司品牌战略和品牌价值观;(三)设计和制作公司标志和CI系统。
第十三条品牌推广工作包括:(一)开展品牌宣传活动,提升品牌知名度;(二)制定品牌推广计划和预算;(三)组织品牌推广活动和合作伙伴关系。
第十四条品牌部门负责监督和管理公司的品牌形象,确保品牌形象的统一和连贯。
第十五条品牌部门负责监督和管理公司的品牌资产,包括商标、专利等。
第十六条品牌部门负责建立和维护与客户的良好关系,增强客户对公司品牌的认同和忠诚度。
第四章工作流程第十七条品牌部门应按照公司的工作流程进行工作,具体包括:(一)确认工作任务和目标;(二)制定工作计划和时间表;(三)分工合作,协调推进工作;(四)定期汇报工作进展情况;(五)总结工作经验,不断改进工作方法。
品牌运营流程
品牌运营流程包括以下几个步骤:
1. 市场调研和品牌定位:在品牌起盘时,需要通过市场调研来了解市场需求和竞争对手的情况,明确品牌定位和品牌价值。
在调研的过程中,需要关注阅读次数、阅读人数和停留时间,以及打开次数、传播数和跳出页等指标。
2. 产品设计和品牌形象设计:品牌起盘后,需要进行产品设计和品牌形象设计,明确产品的品牌形象、用事物阐述品牌的形象,然后选择合适的包装和贴标。
同时,品牌传播物料准备和品牌传播执行复盘也需要在此阶段进行。
3. 渠道选择和宣传推广:品牌起盘后,需要选择合适的渠道进行宣传推广,如线上线下全渠道铺满等。
同时,公益事件和故事包装也是品牌推广的有效方式。
4. 用户体验和口碑营销:品牌起盘后,需要注重用户体验,提高用户满意度,通过口碑营销来提高品牌影响力。
例如,通过品牌活动、品牌广告和口碑营销来提高品牌知名度和美誉度。
5. 数据分析和策略调整:品牌运营需要进行数据分析,了解用户行为和市场反馈,并根据实际情况进行策略调整。
例如,通过分析用户停留时间和操作时间等过程指标,及时调整品牌运营策略。
6. 品牌维护和持续创新:品牌起盘后,需要定期进行品牌维护,保持品牌形象和知名度。
同时,持续进行产品创新和品牌创新,保持品牌活力。
通过以上六个步骤的品牌运营流程,品牌可以实现长期成长和企业价值增值。
当然,这只是一般性的流程,实际运营过程中需要根据品牌的实际情况和市场变化进行相应的调整和优化。
品牌管理流程一、背景介绍品牌是企业在市场中树立和维护的重要资产,具有重要的商业价值和竞争优势。
为了有效管理品牌,确保品牌价值的最大化,本文将介绍一个标准的品牌管理流程,以帮助企业建立和维护强大的品牌形象。
二、品牌管理流程概述品牌管理流程是指企业在品牌策略制定、品牌传播、品牌保护等方面的一系列管理活动。
以下将详细介绍品牌管理流程的各个环节。
1. 品牌策略制定阶段在品牌策略制定阶段,企业需要明确品牌的定位、目标受众、品牌价值主张等。
具体步骤如下:(1)市场研究:通过市场调研了解目标受众的需求、竞争对手的品牌策略等。
(2)品牌定位:根据市场研究结果,确定品牌的定位,即品牌在目标受众心目中的独特位置。
(3)品牌价值主张:确定品牌的核心价值主张,即品牌为目标受众提供的独特价值。
2. 品牌传播阶段在品牌传播阶段,企业需要通过各种渠道和方式将品牌形象传递给目标受众。
具体步骤如下:(1)品牌标识设计:设计具有辨识度和独特性的品牌标识,包括品牌名称、标志、标语等。
(2)品牌宣传活动:通过广告、公关、促销等方式进行品牌宣传活动,提高品牌知名度和认可度。
(3)线上线下整合传播:将品牌形象融入线上线下各种渠道,如官方网站、社交媒体、实体店铺等。
3. 品牌保护阶段在品牌保护阶段,企业需要采取措施保护品牌形象,防止侵权和负面影响。
具体步骤如下:(1)品牌法律保护:注册商标、专利等知识产权,以确保品牌的独立性和合法性。
(2)品牌声誉管理:及时回应消费者的投诉和负面评价,积极维护品牌声誉。
(3)品牌危机管理:建立危机管理机制,及时应对品牌危机事件,减少负面影响。
4. 品牌评估阶段在品牌管理流程中,品牌评估是一个重要的环节,用于评估品牌的效果和价值。
具体步骤如下:(1)品牌价值评估:通过市场研究和数据分析,评估品牌的市场价值和财务价值。
(2)品牌满意度调查:开展品牌满意度调查,了解消费者对品牌的认知和满意度。
(3)品牌改进措施:根据评估结果,制定品牌改进措施,提升品牌形象和价值。
品牌联名合作流程方案品牌联名合作指不同品牌之间进行合作,共同推出一款产品或服务。
这种合作方式可以帮助品牌之间互相补充优势,增强品牌知名度和美誉度,提高产品竞争力。
本文将介绍品牌联名合作的流程,以便品牌方能够更好地进行合作。
第一步:确定合作方品牌联名合作的第一步是确定合作方。
品牌方需要仔细考虑潜在合作伙伴的品牌,市场定位以及目标客户。
在确定合作方后,品牌方需要与合作方进行初步接触,并进行深入了解,包括品牌文化、所在市场的竞争格局和潜在合作风险等。
第二步:制定合作计划在确定合作方之后,品牌方需要制定合作计划。
合作计划包括合作目标、合作方式、合作周期、合作内容和营销策略等。
品牌方需要充分考虑合作目标,确保双方共同推出的产品或服务符合双方市场定位和受众需求,同时需要确定合作方式,包括合作形式、资金、资源等方面。
第三步:签署合作协议在制定合作计划之后,品牌方需要与合作方签署合作协议。
合作协议是品牌联名合作的重要文书,包括合作内容、合作期限、违约责任、合作成果分配和协议解除等。
品牌方需要与合作方确认协议内容,确保协议的合法性、全面性并避免合作风险。
第四步:品牌整合在签署合作协议后,品牌方和合作方需要进行品牌整合,包括品牌宣传、品牌定位和品牌传播等。
品牌整合可以让品牌方和合作方充分发掘各自的品牌优势,达到双方共同提升品牌价值和市场份额的目的。
第五步:产品研发在品牌整合后,品牌方和合作方需要共同进行产品研发。
产品研发需要充分了解消费者需求,提前做好市场研究和消费者调查。
产品研发需要考虑各自品牌的特点、优势和定位,同时兼顾合作双方的利益和需求,确保产品质量和市场竞争力。
第六步:产品上市发布在产品研发完成后,品牌方和合作方需要共同推出产品并进行营销推广。
产品上市发布需要制定详细的营销计划和宣传方案,包括产品推广、渠道拓展和促销活动等,以提高产品的市场占有率和知名度。
第七步:合作评估在产品上市发售后,品牌方和合作方需要对合作效果进行综合评估。
品牌活动现场流程策划书3篇篇一《品牌活动现场流程策划书》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的[举办此次活动的目的]三、活动时间与地点1. 时间:[活动开展时间]2. 地点:[活动举办地点]四、活动对象[具体参与活动的对象]五、活动流程1. 开场前准备:活动现场布置完成,包括舞台搭建、音响设备调试、灯光设置等。
工作人员到位,进行现场引导和秩序维护。
活动参与者开始签到入场。
2. 开场:主持人开场,介绍活动背景、目的和流程。
邀请嘉宾上台致辞,分享品牌理念和活动意义。
3. 品牌展示:进行品牌产品或服务的展示,通过演示、讲解等方式让参与者深入了解。
安排模特或工作人员进行产品走秀,展示品牌形象和风格。
4. 互动环节:设计有趣的互动游戏或抽奖活动,增加参与者的积极性和参与度。
组织小组讨论或问答环节,与参与者进行互动交流,收集反馈意见。
5. 表演环节:安排专业的表演团队进行音乐、舞蹈、戏剧等表演,营造轻松愉快的氛围。
可以考虑与品牌形象相符的表演内容,提升品牌的知名度和形象。
6. 结束:发放活动纪念品或优惠券,作为对参与者的回馈。
7. 后续跟进:利用社交媒体等渠道进行活动宣传和回顾,扩大品牌影响力。
六、注意事项1. 安全第一,确保活动现场的安全措施完备,防止意外事件发生。
2. 时间管理,严格按照活动流程进行,确保每个环节都能按时完成。
3. 人员安排,明确工作人员的职责和任务,确保活动的顺利进行。
4. 设备检查,提前检查和调试所有设备,确保正常运行。
6. 应急处理,制定应急预案,应对可能出现的突发情况。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 设备租赁费用:[X]元3. 表演团队费用:[X]元4. 嘉宾费用:[X]元5. 布置和装饰费用:[X]元6. 餐饮和茶歇费用:[X]元7. 宣传和推广费用:[X]元8. 其他费用:[X]元总预算:[X]元八、效果评估1. 通过参与者的数量、参与度和反馈意见来评估活动的吸引力和效果。
公司标识使用流程与管理制度
1. 引言
本文档旨在明确公司标识的使用流程与管理制度,确保公司标识的统一和有效使用,以维护公司形象和市场声誉。
2. 标识使用流程
2.1 标识申请
- 员工需要使用公司标识时,应填写标识申请表,并向所在部门提交申请。
- 部门经理审核申请表,并确认标识使用的合理性与必要性。
- 审核通过的申请表将被转交至品牌部。
2.2 标识发放
- 品牌部收到申请后,核实申请信息,并根据公司标识使用规定进行审批。
- 审批通过后,品牌部负责发放公司标识给申请人。
2.3 标识使用限制
- 申请人需按照标识使用规定正确、合法地使用公司标识。
2.4 标识使用记录
- 品牌部将对标识发放进行记录,并定期进行核查,确保标识
使用符合规定。
3. 标识管理制度
3.1 标识保管
- 使用公司标识的员工需妥善保管,防止遗失或被盗用。
- 如发生标识遗失或盗用的情况,应及时向品牌部汇报并采取
必要措施。
3.2 标识更新
- 公司标识有更新或变更的情况,品牌部将及时通知全体员工,并提供新标识的使用指南。
3.3 标识管理责任
- 品牌部负责制定和更新公司标识使用规定,并对其执行进行
监督和管理。
- 所有员工都有责任遵守公司标识使用规定,并积极配合品牌
部进行标识管理工作。
4. 总结
公司标识使用流程与管理制度的规定,将有助于确保标识的统一和正确使用,提升公司形象和市场竞争力。
所有员工都应遵守相关规定,并积极配合品牌部的管理工作。
以上为公司标识使用流程与管理制度的文档内容。
品牌管理流程图品牌是企业最重要的资产之一,良好的品牌管理是企业成功的关键之一。
品牌管理流程图是指将品牌管理的各个环节进行有序的排列和组织,以实现品牌价值最大化的过程。
本文将为您介绍品牌管理流程图的主要环节和步骤,以及每个环节的具体内容。
一、品牌策划阶段品牌策划是品牌管理的起点,它确定了品牌的定位、目标、调性以及行动方向。
品牌策划阶段包括以下几个环节:1. 品牌定位:明确品牌在市场中的定位,并确定与目标消费者的契合点。
这需要进行市场调研和分析,以了解目标消费者的需求和竞争对手的情况。
2. 品牌目标:设定品牌的长期目标和短期目标,包括销售目标、知名度目标、品牌忠诚度目标等。
3. 品牌调性:确定品牌的形象、风格和表达方式,包括品牌名称、标志、口号、广告语等。
这要与品牌定位和目标消费者相一致。
4. 行动方向:确定品牌的宣传策略、促销活动、产品设计等具体的行动方向。
二、品牌传播阶段品牌传播是将品牌形象和价值传递给目标消费者的过程。
品牌传播阶段包括以下几个环节:1. 市场推广:通过广告、公关、促销等手段提高品牌知名度和美誉度,吸引目标消费者的注意力。
2. 媒体选择:选择适合目标消费者的媒体进行品牌传播,包括电视、广播、报纸、杂志、互联网等。
3. 品牌形象建设:通过品牌形象设计、包装设计等,塑造品牌独特而吸引人的形象。
同时,注重品牌的一致性和连贯性。
4. 品牌故事讲述:通过品牌故事讲述,将品牌与消费者的情感联系起来,增强品牌的亲和力和认同感。
三、品牌监控阶段品牌监控是对品牌运营过程进行监督和评估,以保证品牌的稳定和可持续发展。
品牌监控阶段包括以下几个环节:1. 品牌评估:对品牌知名度、美誉度、市场份额等进行定期评估,了解品牌目前的状况。
2. 品牌保护:保护品牌的知识产权,防止侵权行为对品牌形象的影响。
3. 品牌管理体系建设:建立健全的品牌管理体系,包括内部培训、品牌手册的制定、员工意识的培养等。
4. 品牌危机管理:应对品牌可能面临的危机,及时做出应对措施,减少品牌的损失。
公司品牌管理制度一、背景介绍品牌是企业在市场中的重要资产之一,能够帮助企业建立良好的声誉、提升市场竞争力和增加品牌价值。
为了有效管理和保护公司的品牌形象,制定公司品牌管理制度是非常必要的。
二、目的和范围1. 目的:确保公司品牌形象的一致性和稳定性,提高品牌价值和市场竞争力。
2. 范围:适用于公司内所有与品牌相关的部门和员工。
三、品牌形象管理1. 品牌定位:明确公司品牌的定位和核心价值观,确保品牌的一致性和差异化。
2. 品牌标识:规定公司标识的使用规范,包括标识的大小、比例、颜色等要求。
3. 品牌命名:统一命名原则,确保品牌名称的规范性和易记性。
4. 品牌形象宣传:规定公司对外宣传的内容和方式,确保宣传信息的准确性和一致性。
四、品牌管理流程1. 品牌策划:制定品牌策略和计划,包括品牌定位、目标市场、推广渠道等。
2. 品牌设计:进行品牌标识、包装设计等相关工作,确保设计符合品牌形象和市场需求。
3. 品牌推广:制定品牌推广计划,包括广告、促销活动等,提高品牌知名度和认可度。
4. 品牌监测:定期对市场进行调研和监测,了解品牌形象和市场反馈,及时调整策略和措施。
五、品牌管理责任1. 高层管理人员:负责制定品牌管理策略和目标,监督品牌管理工作的实施情况。
2. 品牌管理部门:负责品牌形象的策划、设计、推广和监测工作,确保品牌形象的一致性和稳定性。
3. 各部门负责人:负责落实品牌管理制度,确保部门内的品牌使用符合规定。
六、品牌管理培训1. 新员工培训:对新员工进行品牌管理知识的培训,使其了解公司品牌形象和管理制度。
2. 员工定期培训:定期组织员工参加品牌管理培训,提高员工对品牌管理的认识和理解。
3. 外部培训资源:积极利用外部培训资源,邀请专业机构和专家进行品牌管理培训。
七、品牌管理评估1. 品牌管理绩效评估:定期评估品牌管理工作的绩效,包括品牌知名度、市场份额、品牌价值等指标。
2. 品牌管理问题分析:对品牌管理中存在的问题进行分析和总结,提出改进措施和建议。
(完整版)品牌部管理制度目的本文档旨在确立品牌部的管理制度,以提高品牌部工作的效率和质量,确保品牌活动的一致性和有效性。
范围品牌部管理制度适用于品牌部内所有员工和相关合作伙伴。
职责和权限品牌部负责人- 负责制定并执行品牌部的战略和目标;- 确保品牌部的工作与公司整体战略保持一致;- 管理品牌部的预算和资源;- 监督品牌活动的执行情况,并进行评估和改进。
员工- 遵守品牌部的工作流程和规定;- 保护和维护公司品牌形象;- 积极参与品牌策划和推广活动;- 及时向上级报告工作进展和问题。
合作伙伴- 与品牌部紧密合作,确保合作活动符合公司品牌规范;- 积极提供意见和建议,帮助品牌部改进品牌策略和推广活动;- 遵守合同约定和保护公司的商业机密。
工作流程品牌策划1. 品牌部负责人根据公司战略制定品牌策略;2. 品牌部与其他部门合作,进行市场调研和数据分析,为品牌策划提供支持;3. 品牌部负责人组织会议,与员工共同制定年度品牌计划。
品牌推广1. 根据品牌计划,品牌部负责人进行活动策划,并安排资源;2. 员工根据策划方案进行推广活动的执行,并及时向上级汇报进展;3. 品牌部负责人进行活动效果评估,并对结果进行总结和改进。
品牌监督1. 品牌部负责人定期对品牌活动进行监督和评估,并提出改进意见;2. 员工负责收集市场反馈和竞争情报,及时向品牌部负责人汇报;3. 品牌部负责人通过会议或报告形式向公司管理层汇报品牌部的工作。
培训和发展品牌部负责人应确保员工具备品牌策划和推广所需的知识和技能,并提供必要的培训和发展机会。
修订和生效本管理制度由品牌部负责人制定,经公司管理层批准后生效。
任何修订需经品牌部负责人提出,并得到公司管理层的批准。
结论本文档详细说明了品牌部的管理制度,包括职责和权限、工作流程、培训和发展以及修订和生效等方面。
通过遵守本管理制度,品牌部将能够更好地发挥作用,提升公司的品牌形象和市场竞争力。
品牌管理部 作业流程管理说明 2006/06/30 一.工作单开单总体流程
原件联转AE留存 AE开工作单 AE传递 协力部门主管确认(会同承办人签约) 制管编工作单号/制作工作袋/建立资料库 营业主管确认(单位主管确认) AE传递 AE传递 制管传递 (1)、创意制作 A联钉于大工作袋面 转承办人 B联转创作部主管 (2)、媒体市调,资讯,行 销专案 A、B联转行销部 D联制管留存 制管至作业登记表登记 客户 C联转财务留存 二.工作单在创意部运作方式
(A) 前期:创意提案阶段 (B) 后期:执行制作阶段 (C)工作号说明 (D)CHECK事项(A)内部作业流程(前期) 客户负责人(AE)开卡客户总监确认 内部工作简报会 (30分钟) 客户小组 创意小组 创意总监 媒介经理 流程督导登记卡号 设立工作袋,分发工作卡 工作卡原件 客户负责人 工作袋附工作卡 创意组长 工作卡复本 创意总监 流程督导 财务 流程督导于拟案前一天提醒 客户负责人/创意总监/媒介经理作提案准备 拟案(参加:客户小组/创意小组/媒介小组) 流程督导复印提案资料并存档 客户负责人询制作估价 程序:客户负责人 制作创意组长 客户负责人 提案/报价 注: 修正工作同此作业流程,由客户负责人开修正卡。 修正超过三次,由客户小组同客户重新讨论/修改策略。
(B)内部作业流程(后期) 客户确认 客户负责人开修正卡(制作用,同一卡号) 提案/报价 分发修正卡 修正卡原件 客户负责人 修正卡复本 创意组长 制作管理 流程督导 客户负责人 制作负责人 客户负责人客户 客户付款请款 提书面进度 创意组长 流程管理 制作负责人发包制作 第三协作单位 流程于完工前三天提醒 若发生意外,制作管理须 制作管理(印刷/制作) 立即书面报告客户负责人 及创意组长 制作验收发包工作 创意总监确认 通知客户负责人接收 流程收集样品存档 客户负责人结卡 通知财务部结算 工作袋存档
(C)内部工作卡号说明
A:代表内容 1、客户服务 2、策略方案 3、提案、比稿 C:代表内容 1、创意发想 2、创作修正 3、制作 M:代表内容 1、媒介资讯 2、媒介计划 3、市场资讯 例:创意工作卡(C-HL990920-1) C:代表创意 HL:代表客户名称 990920:代表工作开始执行日期99年9月20日(YY/MM/DD) 1:代表工作顺序号
(D)、工作单开单需Check事项:
(A)创意提案阶段 AE *开立工作单 *收集市场相关资料 *理想工作时间 *Brief资料 Creative *确认工作内容 相关资料 工作进度 Deadline *签名、画押 Traffic *设立工作单号码 *制作工作表袋 *登录Deadline *外发协力厂商 *开立预估单 (B)执行制作阶段 AE & Creative *按不同制作项目分别开立工作单 *附客户核可画面、文字、脚本 *拟定时间表 *资料 Creative/Produce *确认工作内容、进度、资料 *签名、画押 Traffic *设立工作单号码 *制作工作袋 *登录Deadline *厂商协助
Creative/F/A Produce/Creative *制稿/插图/摄影/喷修/输出/标色。。。 *按Deadline完成工作 *如需执行发包,填具PO单,经由制管外发,开立估价单 *确认稿件,签名画押 *承办人依工作时数填写工时
AE/Traffic *AE/确认准时交件 *电脑登录(结案) *大、小工作袋存档 *统计成本(小工作袋) *开立结帐袋 AE/Client *平面交稿 *CF交片(B Copy) *确认与签收 *请款单 *选择制片公司及导演 *开立及确认作业(PPM…) *A Copy & B Copy看片(承办人+AD+CD) 核可后 (!)媒体购买 (2)印刷发包 工作单开单与工作执行须知:
1) 工作单需COPY四份。 2) 工作单之开立,原则上是一件工作一张工作单;若为提案阶段时,可将所有制作物开在同一工作单内,如NP,MG,POSTER等,一旦提案通过需执行时,则必须将所有制作物个别分开开立一张新的工作单。 3) AE开工作单需详填开单日期、完成交件日期、内容、Billable, Non-Billable,及业务主管签名、创意部主管签名、承办人签名后,再将工作单转至制管编号。(绝不可以“以与创意人员讨论过”而不写,或修改时仅以口头通知而不开单。如遇客户所给资料不足时,AE应收集齐全再开工作单。) 4) 与创意组头确认及协议工作进度,含创意idea沟通及完成日期Deadline,并由创意执行人员签字认定。 5) 制管编列工作单号码,制作工作袋。 a)制管将工作袋交予承办人进行制作。 b)工作袋将全程跟随承办人并附有相关资料,如文件件影本…等。 c)工作袋及资料是不可分离亦不可遗失,请个人固定工作袋存放位置。 d)制管将按工作袋编号,收集所有相关单据,如PO单、签单、发票…等。 6) 创意人员在发想过程,需有完整的创意想法,先与业务及CD进行创意检视后,再进行稿件制作。 *请注意;任何内部修改与沟通,Deadline是不可更改,必需准时完成。 7) 如为完稿(需列印色稿)或打样之稿件须盖“校对确认章”,交相关人员签认无误后,始得出稿。 8) 当一件工作完成时,工作袋应随附所有资料传回AE再转回制管 (a)执行者需将实际工作单内工作并签名。 (b)承办人将正片或底片交由制管归档、保存。 (c)业务将有关资料存档(如:商品,简介,说明书…等)。 9) 色稿经客户确认,则进入执行阶段,单纯个案可加开后续工作单,如原为大型提案,则先Close原工作单,再依单项工作另开新工作单。 10) 工作单之关闭由AE通知,即于每月20-23日由AE列出可结帐工作单码号至制管处Close工作袋,制管于24-27日间整理结算工作成本后交AE填写请款金额,开立请款单,经客户签核后,AE附上请款资料通知会计开立发票向客户请款。 11) 新签约客户,AE需将向客户的收费标准转制管与财务各留执一份。 12) 已结帐之工作单,若需再执行时,则需另开一张新工作单。 13) 业务人员取得客户签认的估价,需复印一份至 制管留存。 14)修正单流程图相同,但工作号以原始工作号为准。 三.外发工作单(PO单)流程
执行者填PO单
制管发包协力厂商工作执行 客户签认 制管开立公司对客户的估价单给AE/主管签认 主管核签
执行者(会同制管)Brief工作内容给协力厂商 制管确认/寻找协力厂商
协力厂商向制管提报价单(成本) 制管Copy一份留存
制管于工作进行中控制进度
制管联络
AE Copy一份已签认估价单予制管 制管,厂商沟通,谈价 厂商FAX
AE传递 AE传递
执行者传递 执行者传递
厂商传递 PO 单开单须知: 1) 、PO单需COPY两份: 第一联交制管留存,作为追讨及核对依据。 第二联交由厂商带回,与请款时随发票结帐。 2) 、工作执行时需制管协助外包事项如摄影、模特儿、彩印输出、脚本绘制、电脑修片、扫描、网络制片、印刷…等,应事先填写PO单通知。 3) 、PO单工作说明栏的填写应详尽,若处电子档时应注明档名、使用软体…等。 4) 、创意、制作人员应注意查证厂商签单是否有无错误,并加注工作单号码后(必要时需详述发包内容),转制管审核确认,归入成本。 5) 、于工作结束向客户请款后,若执行者仍发现有外付单据未列报时,其费用由担任此工作Team的人员共同责任分摊。 四、出稿流程 文案、色稿、打样或半成品盖印品管确认章 (3)客户留存(Ex:海报…) (2)AE转创意会制管发包 (1)AE转媒体发稿 制管重整可结帐工作成本明细及欲请款明
客户总监签认 AE校对及检视签认
Client签认
执行者传递
AE传递 AE传递 AE传递
执行者传递
所有稿件需交成品至制管处留存(至少1分) P.S:平面制作物由AE提供;媒体由经销部提供。 五、工作结案流程 AE通知Close工作单号码
财务统计报表 对客户请款 财务/会计确认开发票 制管结案归档 制管重整可结帐工作成本明细及欲请款明
客户总监主管确认 AE确认后,入电脑制作结帐请款单
Client签认
制管传递 依可结帐之工作单号,向各 协力单位重整所发生之单据
AE传递
AE传递 AE传递 AE传递
制管传递 AE传递或会计邮递
财务部每月根据工作号列出工作项目群 财务传递