(项目管理)计划管理办法
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[新^&#版版@]河南省科技计划项目管理办法(试行)(征求意见稿)[新#版&%新*]第一章总则第一条为贯彻落实《中共河南省委河南省人民政府关于深化科技体制改革推进创新驱动发展若干实施意见》(豫发〔2015〕13号)、《河南省人民政府关于深化省级财政科技计划和资金管理改革的意见》(豫政〔2015〕2号),进一步规范和加强省级科技计划项目管理,提高科技计划项目实施质量,特制定本办法(以下简称“办法”)。
第二条本办法主要适用于使用省财政资金投入的重大科技专项、重点研发与推广专项、技术创新引导专项、创新体系建设专项和基础前沿研究专项等各类科技计划项目的申报立项、组织实施、结项(验收)等全过程管理。
第三条省级科技计划项目(以下简称“项目”)管理坚持依法管理、规范权限、明确职责、管理公开、精简高效的原则,确保科技计划全过程管理的严肃性和科学性。
第二章组织分工第四条项目管理中的责任主体分为四类:(一)河南省科学技术厅(以下简称“省科技厅”)。
[新@&*^版新](二)主管部门。
(三)申请(承担)单位。
(四)申请(承担)者。
第五条省科技厅的主要职责是:统筹安排部署和组织项目管理工作;加强对项目主管部门、申请(承担)单位、申请(承担)者的分类指导;做好项目管理的监督和跟踪服务;协调解决项目管理中的其他相关事项。
第六条主管部门的主要职责是:协助省科技厅及其授权或委托机构组织开展本地区或本部门(单位)项目管理工作;对本地区或本部门(单位)项目申请(承担)单位和项目申请(承担)者进行指导和监督,负责相关材料的审核和组织上报,做好跟踪服务,积极协调项目实施中出现的问题。
第七条项目申请(承担)单位的主要职责是:对项目相关材料进行审核把关,并为项目全过程管理提供必要的支撑服务条件;接受省科技厅及主管部门的指导和监督,负责项目组织实施的有序开展,加强对项目申请(承担)者的管理。
第八条项目申请(承担)者的主要职责是:恪守科研诚信,强化责任意识,认真组织项目申请和实施,按时开展结项(验收);完整、真实的填报项目管理相关材料,及时向省科技厅和主管部门报告项目实施过程中的重要事项和问题;自觉接受监督和检查。
科技计划项目管理标准1 目的为加强科技项目的管理,加快中国铝业股份有限公司河南分公司科技进步、技术创新的步伐,提高河南分公司技术装备水平,实施科技兴企战略,提高企业在国际国内两个市场中的竞争能力,特制定本标准。
2范围适用于河南分公司。
3内容3.1 科技项目开发资金3.1.1科技项目开发资金主要来源于以下三个方面:(1)经中国铝业股份有限公司批准的,河南分公司每年科技计划项目资金;(2)河南分公司用于技术改造或更新改造的资金;(3)按财务制度允许在管理费用内支付的资金。
上述三方面的资金总量按不低于河南分公司年销售收入的1%掌握使用。
3.1.2 河南分公司科技项目开发资金的使用,原则上仅限于由河南分公司财务部进行统一经济核算的河南分公司直属生产、管理及科研单位。
3.1.3 科技项目开发资金由中国铝业股份有限公司统一管理,每月河南分公司由技术开发部根据年度科技计划,编制下月资金使用计划,上报中国铝业股份有限公司研发中心,经批准后,由河南分公司由技术开发部根据科技项目轻重、主次和进展情况,统一安排使用。
3.2 科技项目的立项申请3.2.1 凡属于能够促进河南分公司科技进步、技术创新,提高产品产量和质量、降低能耗及其他消耗、降低生产成本,有利于加强河南分公司市场应变能力和竞争能力,且在河南分公司范围内尚未应用的新技术(新产品、新工艺、新设备、新材料)都可以作为科技(含新技术开发、科研和成果应用)项目立项。
3.2.2 科技项目原则上由河南分公司直属的某项新技术的使用单位提出立项申请,并按要求填写《科技项目立项申报表》。
3.2.3 对于总经费概算在五十万元以上(含五十万元)的大中型项目,项目申请单位应事先进行预可研,并提交《可行性研究报告》。
《可行性研究报告》应包括下列内容: (1)项目开发应符合国家产业政策、科技发展方向和河南分公司长远发展规划;(2)预期在技术上能达到的水平,并与国内外先进水平相比较;(3)从国家产业政策、当前的生产技术水平、生产基础条件、市场情况、社会文化环境、资源情况等方面进行综合分析,应具有应用价值和推广前景,以及技术上的可靠性、应用上的可行性;(4)对预期取得的技术经济指标和社会经济效益,项目投资额度、投资回报率等方面综合评估,并提供真实可靠的计算依据;(5)从研发人员条件、物质条件和其他相关条件考虑,按计划目标和进度实施的可行性。
工程建设项目管理办法工程建设项目管理办法一、总则为规范工程建设项目管理工作,保障工程建设项目实施质量和安全,提高经济效益和社会效益,根据相关法律法规,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于国有、民营、个体等所有涉及工程建设项目的投资、设计、施工、监理、验收、交付、运行、维修等全过程管理。
三、项目管理规划1.项目组织机构的建立在项目启动前,需要建立项目管理组织机构,由投资人或委托管理机构和项目负责人组成。
项目负责人需具有工程建设项目管理相关专业知识和经验,并参加专业考试合格。
2.项目管理计划的制定制定项目管理计划时,需考虑项目的实际情况、工程进度、风险评估等因素,制定详细的管理流程和工作任务分配,并确定管理人员和监管部门的职责和权利。
3.质量控制体系的建立建立质量控制体系,确定质量标准和检测方法,制定质量控制计划,并实施全过程质量控制,确保工程质量符合国家、地方和行业标准。
四、招投标管理1.招标文件制定编制招标文件时,需选定采购方式,明确投标条件和限制性因素,准确描述工程需求,确定招标范围和标书开放的地点、时间等。
2.招标公告发布招标公告需明确招标单位、采购方式、招标范围、投标人资格条件、标书递交地点、截止时间等。
3.投标人资格审查根据招标文件规定,对投标人的资格进行详细审查。
审查结果需按规定在公告栏或招标网站上公示。
4.标书评审评审标书时,需根据招标文件规定的评分标准进行评审。
评审结果需经过公示和公证。
五、设计管理1.设计机构的选择根据项目的实际情况、设计要求等条件,选择有关部门或设计机构。
设计机构需具有相应的资质和从业经验。
2.设计方案的评审评审设计方案,应根据设计要求和技术标准进行评审,评审结果需公告通知设计机构作出相应修改或说明。
3.设计变更如需进行设计变更,需通过项目管理组织机构审查确认后,经有关部门审批后方可实施。
未经审查确认或未经批准实施的设计变更,其后果由各自承担。
六、施工管理1.施工准备施工前,需制定详细的施工方案和施工组织设计。
从项目整体管理过程来看,分为七部分:制定项目章程、制定项目初步范围说明书、制定项目计划、指导与管理项目执行、监控项目工作、整体变更控制、项目收尾.一、制定项目章程在项目启动阶段,项目章程是正式批准项目的文件,包括了对项目所产生的产品或服务特征,以及所要满足的商业的简单描述。
项目章程也是管理层给项目经理的任命书,授权给项目经理调用各种资源。
在合同环境下,所签的合同常被作为卖方的项目章程。
在以前的工程项目中,都是老板直接对我们进行“拍肩膀”式的工作任命,这种简单的方式使得我们这些项目经理有时很难开展工作,下面的员工不“服气",有关的部门难配合,有时还难免与老板有纠纷。
项目章程的制定,虽然不符合中国人的做事习惯,但它却很好的解决了上述的问题,使得工作更加正规。
二、制定项目初步范围说明书在项目启动阶段,项目范围说明书确定了需要完成的项目事项,包括项目目标、项目工作内容和项目可交付成果等。
对于项目可交付成果,我认为是客户在出资开始实施项目后最关注的一方面,所以在制定范围说明书可交付成果上一定要细之再细,并且对相关功能于以说明和对相关设备注明质量要求等等,这样可以明确项目范围并减少在项目完成后与客户之间的纠纷。
三、制定项目计划在项目计划阶段,项目计划通过使用其他专项计划过程所生成的结果,是用来协调所有项目文档的文档,用于指导项目执行和管理的整体性、综合性、全局性。
项目计划可以帮助项目经理领导项目组并评估项目状态。
项目计划包括:项目的目标、项目的任务和工作范围、项目的进度安排和质量要求、项目的成本预算成本要求、项目的风险控制和变动控制要求与措施、项目的各种应急计划等。
项目计划中最主要的是大量的收集有关项目的信息、数据.只有对准确、实用的信息源进行分析才能做好下一步工作.在做项目计划的时候,邀请与项目相关的干系人员参与。
以提高项目计划的实用性。
项目计划的编制工作包括:1、项目计划整体的综合性分析项目计划整体的综合分析是项目计划时不可缺少整体分析.项目在计划制定前,要对前期阶段所收集的信息、数据进行综合分析(如:施工项目要对现场进行施工难度分析)。
项目规划计划协同管理办法在项目执行过程中,项目规划计划协同管理是至关重要的。
有效的协同管理可以提高项目的执行效率和成果质量。
本文将从项目规划计划编制、沟通协调和问题解决三个方面,探讨项目规划计划协同管理的方法和策略。
项目规划计划编制项目规划计划是项目启动阶段的关键文档,包括项目目标、范围、进度、成本、质量等方面的规划。
在编制项目规划计划时,需要充分考虑各方利益、需求和约束条件,确保规划的可行性和有效性。
在项目规划计划编制过程中,应该遵循以下原则:•统一目标:项目团队应该明确项目目标和愿景,确保各方对项目目标的理解一致。
•明确责任:明确定义项目成员的责任和角色,建立有效的沟通和协作机制。
•确定关键路径:识别项目的关键路径和关键活动,合理安排资源,降低风险。
•阶段划分:将项目规划计划分阶段编制,明确各阶段的目标和交付物,有序推进项目进展。
沟通协调在项目执行过程中,沟通协调是项目团队协同工作的关键环节。
有效的沟通协调可以消除团队内外的信息障碍,提高团队绩效和合作效率。
在沟通协调过程中,应该注意以下事项:•及时反馈:项目团队成员应该积极主动地反馈项目进展和问题,及时解决项目风险和障碍。
•共享信息:项目团队应该分享信息和知识,促进团队内外的协同和学习。
•开放讨论:在团队会议和讨论中,要鼓励成员开放交流和分享想法,促进团队共识和行动一致。
•调节冲突:项目团队领导应该及时处理团队内部的冲突和分歧,化解矛盾,确保团队和谐稳定。
问题解决在项目执行过程中,会出现各种问题和挑战,需要及时解决和应对。
有效的问题解决策略可以提高项目执行的效率和成果。
在问题解决过程中,应该遵循以下方法:•分析原因:对问题进行深入分析,找出问题的根本原因,避免只看到表面现象。
•制定计划:针对问题制定具体的解决计划和措施,明确责任人和时间节点。
•实施跟进:按照计划实施解决措施,定期跟进和评估解决效果,及时调整措施。
•学习反思:在问题解决过程中,要及时总结经验和教训,形成项目知识库,为以后类似问题提供参考。
项目管理策划(必备3篇)1.项目管理策划第1篇20xx逐渐远离,中国即将进入“XX五规划”高速发展期,规划建议第三条指出:“完善能源安全储备制度。
加强城市公共交通、防洪防涝等设施建设。
实施城市地下管网改造工程。
加快开放电力、电信、交通、石油、天然气、市政公用等自然垄断行业的竞争性业务??”为新的发展趋势。
各类基建项目在国家大力支持下,迎来了新的建设高峰期,施工企业作为基建项目管理主体末端,在现阶段基建项目高标准目标要求下,面临着行业内外激烈竞争,企业内部人员结构严重两极化,技能化低下,人均生产能力落后等系列原因影响,如何圆满、保值增效的完成施工项目管理工作,是施工企业今后面临的长期难题,本文就公司推行的“项目策划与实施工作”在有效促进项目管理持续良性发展的重要性及如何进行策划工作开展实施,提出个人浅薄看法。
1. 项目策划的定义及主要内容项目策划是一种具有建设性、逻辑性思维的过程,在此过程中,总的目的就是把所有可能影响决策的决定总结起来,对未来起到指导和控制作用,最终借以达到方案目标。
它是一门新兴的策划学,以具体的项目活动为对象,体现一定的功利性、社会性、创造性、时效性和超前性特征的活动。
简单的说,工程项目策划就是制定方案,进行计划,实现某个预期目标。
工程项目策划就是为实现项目目标而做的详细工作计划,就是对如何完成工程项目(建厂房、筑大坝、修高铁、引调水等等),制定方案,编制计划,实现预期目标。
项目策划阶段的主要活动包括:确定项目目标和范围;定义项目阶段、里程碑;估算项目规模、成本、时间、资源;建立项目组织结构;项目工作结构分解;识别项目风险;制定项目综合计划。
项目综合计划是提供执行及控制项目活动的基础,以完成对项目客户的承诺。
项目策划一般是在需求明确后制定的,项目策划是对项目进行全面的策划,它的输出就是“项目综合计划”。
2. 项目策划的必要性近年来,公司坚持推行“项目策划”工作,是公司保持良性可持续发展的重要举措,项目公司决策层应从有利于企业长远发展、项目管理目标顺利达标的高维度重视,统筹细致的开展项目策划,并在具体过程中坚定不移的执行与纠偏。
唐山市科学技术局关于印发《唐山市市级科技计划项目管理办法》的通知文章属性•【制定机关】唐山市科学技术局•【公布日期】2022.06.23•【字号】•【施行日期】2022.06.23•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】科技计划正文关于印发《唐山市市级科技计划项目管理办法》的通知各县(市、区)、开发区(管理区)科技管理部门,市直有关部门,有关单位:为进一步加强唐山市市级科技计划项目管理,市科技局研究修订了《唐山市市级科技计划项目管理办法》。
现予以印发,请结合实际,认真抓好实施。
附件:唐山市市级科技计划项目管理办法唐山市科学技术局2022年6月23日唐山市市级科技计划项目管理办法第一章总则第一条为进一步规范和完善唐山市市级科技计划项目管理,深化科技体制改革,提高科技计划项目管理效率和财政科技专项资金使用效益,保证科技计划项目管理的公开、公平、公正、高效、科学,根据国家、省科技计划项目管理的有关规定,结合我市实际,制定本办法。
第二条唐山市市级科技计划是为更好发挥政府在科技创新中的引导作用,根据全市经济社会发展及科技发展战略需要,给予市级科技计划立项或市级财政专项资金资助等,旨在支持科学技术研究开发活动,提升科技创新能力,为加快推进新时代创新型唐山建设提供有力支撑。
第三条本办法适用于重大科技专项、应用基础研究和人才培养计划、重点研发计划等三类科技计划的项目管理。
技术创新引导专项(基金)和科技创新创业平台两类科技计划中,以项目为基本单元管理的,参照本办法执行。
第四条坚持科学规范、职责清晰、公正透明、监管有力、绩效导向的原则,进一步简政放权,着力完善以诚信自律为前提的科研管理机制,按照能放尽放的要求赋予科研人员更大的自主权,实现从科研管理到创新服务的转变。
第二章组织管理第五条项目管理的责任主体包括:市科技局、项目主管单位、项目承担单位、项目申请(负责)人、项目管理第三方专业机构和评审专家。
项目管理制度及办法第一章总则第一条为规范公司项目管理工作,提高项目管理效率,保障项目质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内全部项目管理活动,包括项目立项、项目实施、项目变更、项目验收等环节。
第三条项目管理应遵守国家法律法规、公司内部规章制度,并严格按照本制度执行。
第四条公司项目管理委员会是监督和管理公司项目管理工作的机构,负责制定公司项目管理政策、监督项目管理情况、协调解决项目管理中的重大问题。
第五条公司各部门应根据本制度的规定建立相应的项目管理制度,并以此为依据开展项目管理工作。
第六条公司项目管理办法遵循“有序管理、科学管理、公开透明、安全高效”的原则。
第二章项目立项第七条项目立项是项目管理的起点,必须根据公司战略规划和发展需求,制定项目可行性研究报告,经公司相关部门审批后方可立项。
第八条项目立项的内容应包括项目名称、项目背景、项目目标、项目规模、项目投资、项目预期效益等内容。
第九条项目立项的审批程序包括部门初审、公司内部审批、公司领导批准等环节,确保项目的合理性和可行性。
第十条项目立项后,应依据公司项目管理流程,制定详细的项目实施计划,并报项目管理委员会备案。
第十一条项目立项的审批机构应对项目的前期工作进行评估,并做出明确意见,确保项目立项的合理性和有效性。
第三章项目实施第十二条项目实施是项目管理的核心环节,应根据项目实施计划按时按质按量完成项目进度。
第十三条项目管理人员应对项目实施过程进行全程监控和跟踪,及时发现问题并采取相应措施解决。
第十四条项目实施应按照合同约定履行相关义务,确保项目质量和进度符合合同要求。
第十五条项目实施过程中,如遇到项目变更等情况,应及时报项目管理委员会备案并进行相应调整。
第十六条项目实施阶段应做好项目进度、成本、质量和安全管理,确保项目目标的实现。
第四章项目验收第十七条项目验收是项目管理的最终环节,验收应由项目管理委员会统一组织,相关专业部门参与。
第十八条项目验收的内容应包括项目成果、项目效益、项目质量、项目安全等方面的评估。
计划管理办法计划管理是指对某一项目、任务或目标进行全面、系统、有序的规划、组织、执行、控制、总结等一系列管理活动的过程。
一个好的计划管理办法可以帮助我们提高工作效率,确保任务的质量和进度的掌控。
本文将围绕计划管理的基本理论和具体要求,提出一套适用于各个行业的计划管理办法。
一、计划管理的基本理论1. 目标导向:计划管理的核心是明确任务的目标,设置清晰的目标可以使团队成员有明确的方向,减少迷茫和偏离。
2. 全面性:计划管理应该从整体上考虑,充分考虑各个方面的因素,并建立合理的关联和协调机制。
3. 灵活性:计划管理应该具备一定的灵活性,能够根据实际情况进行调整和适应,而不是僵化地遵循固定的计划。
二、计划管理的具体要求1. 设定清晰的目标和任务:明确任务的目标和具体要求,包括时间、质量、成本等方面的约束条件。
2. 制定详细的计划:将任务分解为具体的子任务,并制定时间表和执行方案,确保每个环节都能得到细致而清晰的规划。
3. 分配适当的资源:根据任务的需要,合理分配人力、物力、财力等资源,确保任务的顺利进行。
4. 建立有效的沟通机制:建立团队内外的沟通渠道,保障信息的畅通和及时的反馈。
5. 考虑风险和变数:对可能的风险和变数进行充分的预测和分析,并制定应对方案,以应对突发情况。
6. 建立有效的监控机制:通过设置关键指标、制定检查机制和实施控制措施,确保任务的进度和质量可控。
7. 及时总结经验教训:在任务结束后及时总结经验教训,及时调整和改进计划管理办法,提高后续任务的执行效率。
三、计划管理办法的应用步骤1. 明确目标和任务:首先确定任务的目标和具体要求,并将其与组织或项目的整体目标相一致,确保任务的价值和意义。
2. 制定计划:根据任务的目标和约束条件,制定详细的计划,包括时间表、资源分配和执行方案等,确保每个环节都有明确的指导。
3. 组织实施:按照计划进行组织和协调,将任务分解为具体的子任务,并明确责任和权限,确保任务的顺利进行。
项目管理办法第一章总则第一条实行项目管理是市场的需要,是时代发展的要求,是克服层次多、成本高、责任不明、管理不到位等弊端的有效手段。
第二条项目部是经营生产型组织,通过加强项目管理,提高信誉,降低成本,提高效益;通过开展区域性经营,达到多揽工程、占领市场、求得发展的目的。
第三条项目管理的对象是测绘或与测绘相关项目。
项目管理就是以工程项目为单元实行项目经理责任制,以项目成本、合同工期、工程质量等量化指标为考核内容,以生产要素的优化配置为手段,追求经济效益的最大化。
第四条公司承揽的所有项目,都要实行项目管理,实行项目经理责任制,项目部是该工程项目的成本中心、核算中心、生产中心、管理中心和公司经营分中心。
第五条项目部作为公司经营分中心,使全公司经营工作重心下移,逐步渗透,扩大经营面,形成大经营格局,以使公司战略经营与项目部区域经营结合起来,形成合力,从而扩大市场,滚动发展。
第六条公司对项目部实行事前承包、事中监管、事后审计的全过程控制,项目部按照与公司签订的《项目承包合同》的条款及本办法规定对公司负责。
第二章项目经理部的设置及职责第七条项目部实行项目经理负责制,项目经理在《项目部管理办法》和公司有关规章制度的约束下独立行使职权。
第八条项目部机构设置:1、项目部管理层设专、兼职管理人员2-5名,即项目经理1人,副经理1人,项目总工程师1人,主管工程师1人,安质工程师1人;其中项目经理、由公司任命,副经理、总工程师、主管工程师、安质工程师由项目经理提名,报公司研究后由公司任命。
财务人员公司将根据项目规模大小统筹考虑。
2、项目部操作层拟设五个作业调查组,每个组应设组长。
3、项目部的管理职能应覆盖项目作业的全过程,项目部人员可身兼数职,但必须保证技术、安质、调度、后勤、财务等"事事有人管",管理职能齐全。
第九条项目部其他人员的组成采取"双向选择"与组织安排相结合的方法。
项目部组成后,人员相对稳定。
鹏润投资(国美电器)有限公司经营管理手册――总办系统分册 计划管理办法 归属体系:鹏润投资(国美电器)有限公司经营管理手册――总办系统分册 文件编号:鹏润—总办004
撰写单位:鹏润投资 版 本: 第一版 生效日期:2003年10月10日 机密等级:□ 机密 ■ 一般 合计页数:40 正文页数:7
附件个数:7
制度正文目录: 目 录 页次 1、目的 1 2、范围 1 3、名词解释 1 4、职责 1 5、作业内容 1 6、注意事项 7 7、附件 7
总裁审批
管理研究室审核 撰写 人 鹏润投资(国美电器)有限公司经营管理手册――总办系统分册 制度名称 计划管理办法 文件编号 鹏润—总办004
生效日期 2003年10月10 日 页次 1/7 附件数 7
1.目的:计划管理作为企业的一项重要工作,是企业对经营活动、重要事件处理、资源分配、以及日常业务等一切事情所做的预期安排和工作任务执行的考检依据,通过计划的编制、执行和检查,协调并合理安排各项经营和管理活动,有效利用公司的人力、物力和财力等资源,取得最佳的经济效益及社会效益。
2.范围: 2.1适用范围:鹏润投资及其下属所有公司; 2.2发布范围:鹏润投资各中心、各部门;各级子公司. 3.名词解释:无 4.职责: 4.1总部总裁办公室负责对各中心及各分部月度工作计划进行指导、服务、监督、检查. 4.2各中心职能部门负责本部门月度工作计划的编制、执行、总结、评定;各中心总监/总经理(负责人)负责审核本中心及各分部归口部门月度工作计划,监督计划的执行,评定月度工作完成情况,审核本中心各部门及各分部归口部门月度工作总结。各指定计划负责人员负责汇总并按时上报本单位月度工作计划,跟踪各部门月度工作的实施,汇总上报本单位月度工作总结表。
4.3各分部职能部门负责本部门月度工作计划的编制、执行、总结、评定。各分部总经理(负责人)负责审核本分部月度工作计划,监督计划的执行,评定月度工作完成情况,审核本分部月度工作总结。各分部总经理办公室(及计划负责人员)负责对本分部的月度工作计划进行抽检、统计汇总并按时上报本分部月度工作计划,跟踪各部门月度工作的实施,汇总本分部月度工作总结表。并按时上报至总裁办公室。
5.作业内容: 5.1月度工作计划的内容与组成 5.1.1月度工作计划内容主要包括:月度重点工作中包括业务类、行政类及其它重点工作,鹏润投资(国美电器)有限公司经营管理手册――总办系统分册 制度名称 计划管理办法 文件编号 鹏润—总办004
生效日期 2003年10 月10 日 页次 2/7 附件数 7
但各单位由于不同职责、不同任务、不同发展阶段,而重点工作内容有所不同。 5.1.2月度重点工作是年度计划重点任务按进度要求需要在某月度内完成的阶段任务,以及各单位因经营上配套事务和行政管理需要在月度内重点实施的任务。
5.1.3例行工作是各部门在职责范围内、有明确完成时限和标准要求的周期性、重复性的任务(此项工作根据阶段性需要填报)。
5.2月度工作计划的编制 5.2.1鹏润投资下属各单位每月须编制月度工作计划。 5.2.2各单位的月度工作计划使用A4复印纸,采用统一的表式(见附件7.5和附件7.6)。月度工作计划项目包括:单位名称、任务内容、完成时限、责任人、填报人、负责人(签字)以及报送日期。
5.2.3各单位根据年度经营计划任务书安排,对年度各项管理目标、年度重点任务进行分解,按各项目标和工作进度要求编制本部门月度工作计划。
5.2.4月度各项经营指标和工作进度安排应能确保本单位年度经营计划任务书各项经营目标与计划任务的完成。
5.2.5总部下达的各项任务,需要跨月度完成的,各单位应根据任务项目、任务标准、任务时限、责任单位、责任人等要求,编入本单位月度工作计划。
A、各级管理机构会议的决定和决议所形成的任务; B、各级领导或管理机构在各类公司文件(呈批的报告、请示及呈阅的下级单位会议纪要等)上的批示与意见所形成的任务;
C、各级领导以口头指令或其它形式进行的工作部署所形成的任务; D、总部管理机构在授权范围内向下级单位布置的任务; 5.2.6各单位月度工作计划经本部门负责人签字后实施; 5.2.7报送时间:各单位每月25日前将本分部下月度工作计划报至总裁办公室;每月5日前将本单位上月度工作总结报至总裁办公室; 鹏润投资(国美电器)有限公司经营管理手册――总办系统分册 制度名称 计划管理办法 文件编号 鹏润—总办004
生效日期 2003年10 月10 日 页次 3/7 附件数 7
5.2.8报送方式:各单位在规定时间内,将《月度工作计划》电子版本以邮件形式发至总部总裁办指定邮箱,并将负责人审批件报送至总裁办公室。
5.2.9总裁办于上报后第二个工作日内将各职能部门的工作/总结报送各归口中心,并由各中心对职能部门工作计划/总结进行审批,本单位计划管理责任人对所签意见进行跟踪。
5.2.10各单位审批时间为:计划审批为7天,总结审批为10天,审批原件在规定时间内返回总经办归档保存,并作为抽查依据。
5.3月度工作总结。 5.3.1各单位每月须对月度工作完成情况进行总结。 5.3.2各单位的月度工作总结使用A4复印纸,采用统一的表式(见附件)。月总结项目包括:公司(部门)名称,任务内容、完成时间、责任人、任务完成情况、任务完成评定,填报人、负责人(签字)以及报送日期。
5.3.3各单位每月底依据月度计划,由各部门负责人对本部门各项计划任务的完成情况进行总结、评定。
5.3.4任务完成情况评定采用“0-1制”。计划任务按时间、按标准完成评定为“1”;计划任务未实施、未按计划时间完成、未按标准完成,不分主观、客观原因均评定为“0”。
5.3.5对评定为“0”的任务应注明原因,对当月因未实施、未按标准完成、未按时间完成的任务,需要继续执行或重新安排的,应注明最终完成的时间并编入下月工作计划。
5.3.6各单位完成的月度计划外任务(如专项任务等),在每月的工作总结表中应予以体现(在编号前加注“*”号区分),并对完成情况进行“0-1制”评定,具体方法参照公司相关制度。
5.3.7各单位每月根据月度工作完成情况编制《月度工作总结表》,经本单位负责人签字后上报总裁办公室(与月度工作计划流程相同)。
5.4月度工作计划抽检 5.4.1各单位职能管理部门应对所属归口部门的月度工作实行抽检; 鹏润投资(国美电器)有限公司经营管理手册――总办系统分册 制度名称 计划管理办法 文件编号 鹏润—总办004
生效日期 2003年10 月10 日 页次 4/7 附件数 7
5.4.2总裁办公室应对公司所有部门的月度工作实行抽检; 5.4.3总裁办公室及各单位职能管理部门根据公司阶段性的工作重点,以及对各单位的管理要求,从所属部门月度工作计划中选择当月抽检任务,经总裁办/总经办主任或本中心负责人签字批准后实施;
5.4.4月度工作抽检工作由各单位根据工作需要自行安排,抽检时使用统一的“月度工 作抽检单”记录抽检情况,并编制月度工作抽检单; 5.4.5抽检单编号:各部门抽检单编号由各抽检单位自行编制,统一格式为:采购+(年号)+序列号,如:采购(200*)第00*号、销售(200*)第00*号;
5.5月度工作计划的考核 5.5.1各单位应按时、按质、按量完成本单位制定的月度工作计划。 5.5.2任务责任部门、责任人在接受检查时应详尽反映任务执行情况与相关问题,并按检查部门的要求提交相关书面材料作为工作评价依据。
5.5.3总裁办或各单位(检查部门)根据月度工作计划的任务预计完成期限,自行安排时间到任务执行单位,对任务执行情况进行检查和评定。
5.5.4任务检查完毕后,任务责任人或被检查人须在抽检单上签字确认。 5.5.5月度工作抽检完成情况评价记录于抽检单,“按期完成”与“未按期完成”、或“完成阶段性工作目标”与“未完成阶段性工作目标”,并可以附相关的书面材料。
5.5.6根据月度工作抽检完成情况进行评定。采取“0-1”制考核办法,即“按期完成”、“完成阶段性工作目标”记为“1”,“未按期完成”、“未完成阶段性工作目标”记为“0”。评定结果记录于抽检单;
5.5.7总裁办或各单位(检查部门)在抽检过程中,可根据检查需要,要求被检查单位提供相关书面材料作为任务评定依据,如发现重要情况应及时以书面材料呈报公司相关负责人审阅;
5.5.8抽检分析与信息统计:各检查部门将当月抽检内容进行汇总,填报“月度工作抽检情况鹏润投资(国美电器)有限公司经营管理手册――总办系统分册 制度名称 计划管理办法 文件编号 鹏润—总办004
生效日期 2003年10 月10 日 页次 5/7 附件数 7
表"报单位负责人审阅后,随月度工作总结报至总裁办公室。 5.6月度工作计划调整 5.6.1各单位月度工作计划中的任务因故不能完成时,可向任务下达方提交“任务延期(调整)申请”,申请对任务延期或进行调整。
5.6.2月度工作计划任务的延期和调整仅对于月度经营指标、月度重点工作和当月计划外任务,并且月度任务的延期和调整以不影响年度各项经营指标和管理目标的完成为前提。
5.6.3“任务延期(调整)申请”须在任务到期日前向任务下达方提交,延期(调整)申请中应阐述任务名称、原计划完成时限、当前进展情况、影响任务完成的原因、确保任务完成的措施、任务延期(调整)建议等。
5.6.4各中心的任务延期或调整需经常务副总裁批准。各分部的任务延期或调整可按授权规定审批。
5.6.5专项任务的延期或调整按公司相关制度执行。 5.6.6任务延期或调整申请经批准后,任务责任部门应按批示要求对任务进行重新安排,确保按期、按要求完成。需要跨月度完成的须编入本单位月度工作计划。
5.7月度工作考核评议 5.7.1各单位月度工作考核评议纳入年度考核体系,月度工作考核评议作为各级部门年度综合考评的重要依据;
5.7.2总裁办/总经办按月对各职能部门的月度工作进行评议; 5.7.3总裁办/总经办根据月度工作评议标准为:各项任务采用“0-1”制评定,以当月各项任务总体完成率作为各级公司(部门)月度工作总评定;
5.7.4计算方法:月度任务完成率=当月实际完成任务项数/当月全部任务项数×100%; 5.7.5总裁办/总经办对各单位月度评议的内容包括:重点抽检任务、例行工作任务、计划外任务(如专项任务等);