英语写信申请书(精选多篇)
第一篇：英语写信的格式
1. 信头（heading）
信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。日期通常有下列两种定法：
1.1 月、日、年：如august 15, 200__
1.2. 日、月、年：如15th august, 200__
地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方。
2. 称呼（salutation）
称呼指写信人对收信人的称呼，如dear xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用dear...或my dear...开头，称呼后一般用逗号。
3. 正文（body）
这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。
4. 结束语（complimentary close）
它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的"祝好"、"致礼"之类的话语。
5. 签名（signature）
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerely yours/yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或respectfully yours/yours respectfully（用于对长辈或上级）。
商务信函的要求有所不同。
商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式（block style），美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式（indented style），英国常用此格式。垂直式的职务
及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（inside address）。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。
不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的inside address中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是mr, mrs 和miss（用于未婚女性）。英国人常在男性的姓名之后用esq. （esquire的缩写），不过在商业上也在慢慢地改用mr. mmes. （madam的复数形式），用于二个女士以上。messrs（mr的复数形式）用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里，mr, mrs, messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如mr., mrs., messrs......在称呼方面，商业上最普遍的有gentlemen（美国式）与dear sirs（英国式）二种，相当于我国的"敬启者"或"谨启者".如果信是写给革个公司单位的，不是写给某个具体人的，美语用gentlemen（复数形式），英语用dear sirs.如果对方公司只一人时，必须使用sir/dear sir.称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号"，"（comma），美国式用分号"；"（colon）。书信结尾客套语（complimentary close）有多种，相当于我国书信在结尾时使用的"敬礼"、"致敬"、"顺安"等句。最为典型的美国式写法是sincerely和best regards，典型的英国式表达有yours sincerely（熟人或知道对方姓名），best wishes, kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用
与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。
英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。
2. 信头/个人信头(letterhead/personal letterhead)
公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信
头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。
3. 封内日期(date line)
封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。 4. 封内地址(inside address)
封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。
5. 称呼(salutation)
称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。
在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用"to whom it may concern" 或"dear sir or madam",因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用"dear human resources manager"，"dear friends"这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用"esquire"或"esq."这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有"jr."或"sr."，如"george bush,jr."也不能把它们包含在称呼中。)
6. 头衔(titles)
除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上"mr."，"professor"等表示礼貌的头衔。
7. 提示句(选择性)attention line(optional)
提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。
8. 主题句(选择性)subject line(optional)
主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。
9. 正文(body of the letter)
正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。
在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。
修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。
10. 写信人签名(writer's identification/ signature)
写信人的签名、名字和头衔(如果适用)，写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。应亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
11. 附注(notions)
附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。
. 信尾问候语(complimentary closing)
信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如sincerely,; sincerely yours,; yours
第二篇：英语写信
(二) 书信
1. a letter of thanks (感谢信)
提示：因餐馆服务员送还钱包致信经理表示感谢。
dear mr manager,
i’m writing to express my thanks to you and your employee miss wang, who helped me to find my wallet while i was staying in your hotel.
the other day i was really careless when i was having lunch in the restaurant. i paid the bill and somehow i left my wallet on the table.
i had already walked out of the hall when miss wang came up with my wallet. and she didn’t even accept a reward.
i’m sure mi ss wang is just one of the chinese workers who are honest and reliable. your good qualities are something i’ll always keep in mind. please send my best wishes to miss wang. i can’t thank her too much. truly yours,****
2. a letter of apology (致歉信)
提示：因暴风雨使铁路中断而未能践约，写信致歉。
dear friend,
i know you were angry with me for not keeping my promise. i’m so sorry that something unexpected happened. i did take the right train, and thought i would arrive in time. however, a sudden storm damaged part of the railway, and so the train was late for five hours. when i finally got out of the station, it was almost midnight. i thought it impolite to call you then. i knew you had been expecting me the whole evening, but what could i do?
anyway it was my fault, because i did not listen to the weather forecast. otherwise i could have changed the plan. i do apologize, and i hope that i’ll have a chance to make up.
yours,
*****
3．a letter lf congratulation (祝贺信)
提示：得悉友人迁入新居，致信表示祝贺，将赠送花瓶一只。
dear friend,
thank you for informing me of your new address. it’s really good news that you have moved into such a beautiful area. i’m sure you and your family will enjoy living in the new apartment house. i’ll manage to visit you some day and have a look at your new decoration and furniture.
yesterday i chanced to be in a curiosity shop where i saw a very beautiful vase. i thought it would be something good for your new house, and so k bought it immediately. i hope you will accept it as a token of my congratulations. i’ll feel delighted if this gift of mine can add to your joy.
fondly
****
4．an invitation (邀请信)
提示：写信给朋友邀请参加茶话会，一起欣赏亲戚从国外带回的音乐唱片。
dear friend,
i wonder if you will come to tea with us on sunday. my uncle has just returned from austria and he brought me a lot of music records for my coming birthday. i know you like music, and i hope you’ll be interested in our tea party. we can listen to the beautiful performance together. please call me as soon as you have seen the letter, so that i can kn ow when you’ll be able to arrive. i’ll be looking forward to seeing you at the party. yours
***
5．a letter of complaint (申诉信)
提示：写信给市政局，申述住处附近路面损坏，长期未得修理，影响出行。
dear sir,
i am writing to complain about the bad conditions of the side street where i live. it() is short pass between highway 23 and the white bridge.
the street is so full of holes that it looks as if it had been used for a hundred years without repair. when it rains, it is simply impossible to walk there. not long ago both the bridge and the highway were paved again. i am unable to understand why the half-mile stretch between the two should go without attention. i hope you will see to it and put an end to this terrible situation as soon as possible.
sincerely
****
6．a letter of complaint (申诉信)
提示：写信给邻居，要求不要半夜练琴使周围人无法入睡。
dear sir,
your must be clear that we all like your son tommy very much. however, we notice that recently tommy practices his piano late at night, sometimes till half past eleven. he used to have his piano lessons in the afternoon, and i don’t know why he has changed his schedule. now we find it difficult
to get to sleep before he finishes playing. as a result, we feel so tired in the daytime that we can hardly do any work efficiently. do you think you can tell tommy to start his practice one or two hours earlier so that we can have enough sleep? sorry if i bring you any trouble.
your neighbor*****
7．a letter of condolence (慰问信)
提示：友人不慎骑自行车被汽车撞到而住院，写信表示慰问。
dear friend,
i’m very sorry to k now that you were knocked down by a car while riding a bicycle. i hope it is not very serious. yesterday i called your doctor, who told me what you needed to do was to lie in bed for a couple of weeks and you would be all right. however, i hope you will draw a lesson from this accident and learn to be more careful when you ride a bike later on. nothing is more important than observing the traffic rules when one is out in the streets. i’ll come to the hospital to see you as soon as i’m back in a few days.
yours
***
8．a letter of application (申请信)
提示：写信给某大学，事情入学攻读学士学位。
dear professor,
i’m writing to you about the possibility of coming to your university
in the fall of 2014.
i’m studying in the last year of middle school now, going to be graduated in the coming summer. i take great interest in languages and literature. i’ve learned that your university is quite famous for journalism and social sciences. i hope to be lucky enough to enter this good university right after my graduation here. would you please mail to me your application form and all the information which will help me to understand more of your university? your timely response is appreciated. sincerely
******
9．a letter of recommendation (推荐信)
提示：写信给某教授向他推荐一名实验室工作人员。
dear professor,
i would like to recommend to you a good student of mine. mr li kang, who hopes to work in your lab as an assistant. the young man graduated here last year. because of a certain illness, he failed to go on to the university. now he is fully recovered, and hopes to find a job. he used to take great interest in physics and chemistry, and i’m sure he will be fit to work under you. li has a nice personality, honest, responsible and easy to get along with. i’ll be grateful to you if you take his case into your consideration.
sincerely
*****
10．a letter of appointment (约见信)
提示：写信给某公司经理，近期将到该市，想约见一次商谈业务。
dear sir,
i’m going to be in your city on business next week and my stay will last a whole week, from monday through friday. i hope to make use of this chance to pay you a visit. i’m sure it will be easier to discuss with you in person all the problems that have not yet been solved.
do you think it is convenient for me to call at your office at about two o’clock wednesday afterno on? if you are busy then. it will be all right to change my schedule as my time is quite flexible. please kindly inform me if you are unable to keep this appointment and suggest an alternative date and time. thanks.
sincerely******
11．a letter for information (询问情况的信)
提示：因在旅馆卫生间丢失手表，写信给经理询问有无下落。
dear mr manager,
i’m writing to ask if you have found a lady’s watch in the washroom of your hotel.
my husband and i had lunch at your hotel on monday and i remember taking my watch off in the ladies’ room to wash my hands. i think must have left it beside the wash basin. somehow i forgot to take it when i was through.
it is small gold omega watch with a white leather strap.
if anyone has found it, please give me a telephone call on 940-2534, or just write to let me know. thank you.
yours faithfully*****
．a letter of introduction (介绍情况的信)
提示：得知友人将去中国，写信向他介绍到中国后应去北京和杭州一游，并品尝中国菜肴。
dear friend,
i’m glad that you’re going to china soon. it’s nice of you to ask for my advice. here it is. whe n you’re in china, don’t forget to visit beijing and hangzhou. i think they are the most beautiful cities in my country. the great wall and the west lake are the most impressive sights of all. besides, you should taste the different styles of chinese cooking. it is true you can also eat chinese food in new york, but the cooking in new york is not half so good as in shanghai. don’t forget to have a bite of the typical food when you get to a new place. i’m sure you’ll love it. hope you have a wonderful time there.
fondly
*****
第三篇：英语写信格式
英语写信格式
english letter writing format
1、信纸的右上角写时间、地点例如， march 9，2014， beijing
in 1, the top right-hand corner of the page to write the time, sites such as march 92014, beijing,
2、开头：dear xxx
at the beginning of2,: dear xxx
3、内容：最少三段
content:3, at least three section
4、落款： your sincerelyxxx，your faithlyxxx，诸如此类
4: your sincerely xxx, signed, your faithly xxx, and so on
首先要看你写信的性质。是官方而正式的书信？还是朋友间的通信？
you should first look at the nature of the letter. is the official and formal letters? still friends communication?
无论是哪一种，基本的英文书信格式应包括四大部分：日期，称呼，正文，和落款（包括敬语）either way, the basic format of english letters should include four parts: the date, name, text, and signature ( including honorifics )
1、朋友间的
october,16,2014（右起顶格） dear jimmy（左起顶格）
i'm glad to receive your letter...（正文，开头空四格）
yours sincerely,jack（右下，包括敬语和落款）
2、官方、正式的书信
信内应包含收信人地址（西方古时防止信封损坏地址无着而沿用至今的传统）、日期、称呼、正文、落款等。其实官方的书信更多应该参考第3点，越全面越表示你对他们的重视。 001th,happy road, 9th district
250013, new york, u.s.a（地址同样顶格写，从小写到大）（以下同1）
october,16,2014（右起顶格） dear jimmy（左起顶格）
i'm glad to receive your letter...（正文，开头空四格）
yours sincerely,
jack（右下，包括敬语和落款）
3、更为严格的商务英语电函，包括有十几种元素。难度很大，但是是英文商务信函的必备（信头是寄信人地址、公司信息，收信人地址，经由转交，参考号，日期，称呼，主题，正文，敬语，落款，签名，附注，附件等等）
第四篇：英语写信书写格式
英文书信的格式概述
英文书信的格式概述
1、信头（heading）
指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
日期的写法，如1997年7月30日，英文为：july 30，1997（最为普遍）； july 30th，1997；30th july，1997等。1997不可写成97。
2、信内地址（inside address）
在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
3、称呼（salutation）
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：my dear father，dear tom等。
（2）写给公务上的信函用dear madam，dear sir或gentleman（gentlemen）。注意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dear sir的复数形式。
（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales, dear dr.john smith。
4、正文（body of the letter）
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello！（你好！）
正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语（complimentary close）
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
（1）写给家人、亲戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly 等；
（2）写给熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等；
（3）写业务信函用truely yours（yours truely），faithfully yours（yours faithfully）等；
（4）对上级、长辈用yours obediently（obediently yours），yours respectfully（respectfully yours）等。
6、签名（signature）
低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。
7、附言（postscript）
一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用p.s.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
注意：在正式的信函中，应避免使用附言。
8、附件（enclosure）
信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上encl：或enc：，例如：encl：2 photos （内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成encl：或encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有re：或subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。
第五篇：英语写信点滴
formal一点儿的开头：
dear mr./ms. xxx
不确定谁会看这封信的 to who it may concern,
朋友间的就可以随便啦：
dear jackie,
hi/hey, jackie!
hi, all/guys/gals/ladies/folks!
hi, all 非常好用，群发邮件给全系、全班同学或者自己的好友群。
folks这个用法在不那么熟的一个大朋友圈里比较好用，比如全公司的同事群发邮件，有的人你其实也不熟，就可以酱紫写。
如果follow up 一下上次的见面
it was a great pleasure to meet you the other day at your office. 比如面试回来写 thanks letter.
如果收到对方email先：
thank you for your message/email.
it's good to hear from you. 很高兴受到你的信，朋友间多见。
回信晚了：
sorry it took me so long to get back to you.（回电话晚了也可以这么说）
如果上封信有错误，重发：
please ignore/disregard my last email.
或者不那么正式的话，干脆就在subject里面写个read me first!
如果道歉
my apologies for the back and forth. 比如教授通知课改时间上，一会儿又说原计划，一会儿又说还是改时间了的时候，他一定会在email里写这句的！
1 1. sorry for the inconvenience. 很抱歉给你带来的不便
1 2. sorry to bother you again.不好意思又麻烦你。
其他：
he is expecting your call. 他知道你会给他打电话。（不光email，任何时候都可以用） let's get together this weekend. 这周末我们聚一下吧！
you can always reach me at my cell phone136-106-2583. 我的手机号码。
enjoy! 多半是给对方发了照片什么的
let me know. 多半是在结尾，好像说“请回信跟我说一下”
简写：
fyi. for your information. 转发个什么通知给对方，正文只需轻轻一个fyi。
fyr. for your reference.供参考
致谢：
i very much appreciate xxx 比较正式的用法。
thank you for your time/consideration.
结束语：
i look forward to hearing from you soon/seeing you on monday!
出国前写申请信的时候都写 i'm looking forward to hearing from you. 在这里好像发现大家都不用进行式，就 look forward.
please feel free to contact/call me if you have any further questions or concerns.please let me know if i could be of any further help!
25.talk to you later! 不那么正式
落款：
sincerely, yours, best regards,
不那么正式的 thanks, take care, best wishes, 有时根本就是对方告诉你什么事儿，suppose是你说thanks的，她也落款thanks，xxx (her name) 也许就是习惯吧。
1)调大，出现，露面turn up
2)在六点之前by six o’clock
3)在也没有电脑游戏 no more computer games
4)浪费时间a waste of time
5)强迫某人做某事force sb to do sth
6)在….业余时间during one’s/ in one’s sp are time
7)从…….选择choose from
8)某人/物怎么了/碰巧做what happen to ….?/happen to do/it happens that9)在度假on vacation
10)度假回家back from vacation 11)比预期的早一天a day earlier than expected)应该be supposed to do
第一篇：英语写信的格式
1. 信头（heading）
信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。日期通常有下列两种定法：
1.1 月、日、年：如august 15, 200__
1.2. 日、月、年：如15th august, 200__
地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方。
2. 称呼（salutation）
称呼指写信人对收信人的称呼，如dear xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用dear...或my dear...开头，称呼后一般用逗号。
3. 正文（body）
这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。
4. 结束语（complimentary close）
它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的"祝好"、"致礼"之类的话语。
5. 签名（signature）
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerely yours/yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或respectfully yours/yours respectfully（用于对长辈或上级）。
商务信函的要求有所不同。
高中英语作文写信万能句子精选 有很多的同学是非常想知道，英语作文写信万能句子有哪些，小编整理 了相关信息，希望会对大家有所帮助！ 1 英语作文书信的句子有哪些 开头 自我介绍：I am Li Hua, coming from a middle school, which is the best education institution in my beautiful city. 感谢信：I am writing this letter to express my sincere gratitude for your help. 道歉信：I am writing this letter to express my apology for any inconvenience caused. 询问信：I am writing this letter to see if it is possible for you to provide me with some imformation which is very important to me. 建议信：I am writing this letter to make some conductive suggestions. 邀请信：I am writing this letter to invite you to come with us in an important issue. 请求信：I am writing to ask whether you can do me a favor. 中间句型 What I want to stress in this letter is that …… Since it is (not)helpful，I suggest you doing sth. As we all know, …… It is important to do sth. It should be a good idea to do sth.
1. 感谢信 假设你是李华，梁教授去年六月推荐你去悉尼大学深造，现在你已经被悉尼大学化学学院录取，请写封信向梁教授表示感谢。 【优秀满分范文】 Dear Professor Liang, I am writing to extend my gratitude to you because with your help I am now a student of Chemistry Department of Sydney University. Last June, when I applied to become a graduate student of Sydney University, you really gave me a lot of valuable help. You not only wrote a recommendation（推荐） for me to Professor Wells who works in the Sydney University but also gave me careful and patient instructions on how to fill the application forms and write the application letters. It is your unreserved(无保留的） help that enables me to obtain this splendid（极好的）opportunity of further education. For the
following two years I will study hard to reciprocate（回报） your sincere help and expectations with excellent grades. Yours truly, Zhang Ying 2. 道歉信 假设你是李华，你上星期参观伦敦，当时你爸的一个朋友Rogers先生对你照顾有加，请写封信表达你对他的感谢。 【优秀满分范文】 Dear Sarah, I am terribly sorry to tell you that I am unable to attend your birthday party next Thursday evening. That is owing to（因为） the fact that （同位语从句）my younger brother suddenly fell ill and was taken to a hospital this morning. I have to go there immediately and take care of him. As told by the doctor in charge, it will take around five days for him to recover and I have asked my boss for a leave. I really regret that I cannot go to celebrate your birthday personally
(一) 英文书信的组成部分 英文书信一般由六部分组成。即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address）， 称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature）， 有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。 1. 信头（Heading） 信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写， 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式：1st October，1999 美式：October 1，1999 在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。 信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址（Inside Address） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：缩进式 The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin
英语写信格式-英语写信格式英文 信的格式 英语写信格式 有点像朋友一样。应该用什么样的格式呢。要给一个新认识的老板发Email，想要规矩点？，可是又想格式不是那么规矩 要开门见山straight forward&47, and esteem） Charles 空行 Jason Following on from our phone converation this morning;s name写信人姓名） B：
Dear Kevin 空行 See u soon. evening;ve just bought the new album b "： Hi Jenny 空行 I'. 给朋友 例EMAIL电子邮件的书写格式 A Email 没有什么格式。如果是朋友般的。英语写信格式但规矩点的话, Hey 之类的，或者用 Hi，注意开头用. 或Dear Ms：Dear Mr.，开头就直接称呼名字。最后别忘了在注名前加上Sincerely，注名要有名有姓。最后注名就用名字，或用简写 英文书信的格式=== June 23, 2001 Dear Xiao Wang, I’m very glad to... 英语信件的格式(最好带有范文)=== 下面的范文有些行是在右边的,但是因为在这里发的话所有行都变成了左对齐,所以你根据下面所讲述的格式
自己... 英文书信格式=== 各类英文信函格式英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异... 英语的书信格式=== 英语的书信格式首先要看你写信的性质。是官方而正式的书信?还是朋友间的通信?无论是哪一种,基本的英文书... 英语书信格式=== (一) 英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。即:信头(Heading)、信内地址(Insi... 英文写信的格式=== 格式? 肯定是称呼 - 正文 - 落款英文信要顶格写Dear Sir/Mandam: (亲爱的X... 英语写信格式=== 1)信封(envelope)英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址收信人地址和邮票只不过... 英语书信格式范文100字7篇=== 英语书信格式范文100字7篇一、感谢信 Sample 1 20 June xxDear Mr. ...
写信作文之英语作文写信万能句子
英语作文写信万能句子 【篇一：英文书信作文常用句型】 英文书信作文常用句型 感谢信(a letter of thanks) 1. thank you so much for ……. 2. i would like to thank you from the bottom of my heart for…… 3. i’m writing to express my sincere gratitude for…… 4. i’m grateful to you for …… 5. i truly appreciate your …… 6. words fail to convey my gratitude to you. 道歉信(a letter of apology) 1. i would like to express my apology for…… 2. excuse me for…… 3. please accept my sincerest and deepest apology for…… 4. i’m terribly sorry to tell you that…… 5. will you be good enough to excuse me for…… 6. i am writing to apologize to you for …… 7. would you mind if i change the appointment time.(你是否介意如果我更改约会时间) 8. to make up my thoughtless behavior, i……(我想……以弥补……) 询问信(a letter of inquiry)
英语书信格式范文各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢 篇一：英文电子邮件格式及范文 英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除外）。 称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中
可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。 在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。 一般电子邮件： Sincerely, Sincerely yours,
英语写信和写邮件的格式： write a letter write a report write an email 都是字面翻译。 英文书信通常由下列五个部分组成： A 信头（Heading） 信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法： （a）月、日、年：如August 15, 200__ （b）日、月、年：如15th august, 200__ 地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。 B 称呼（Salutation） 称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或My dear…开头，称呼后一般用逗号。 C 正文（Body） 这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。 D 结束语（Complimentary Close） 它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是结束语。 E 签名（Signature） 签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的Charlie。签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长辈或上级）。
英文书信的格式及信封的写法 一、英文书信的格式 1、信纸的右上角写上日期，如September 8，也常用简写Sep. 8；非正式的信件，年代常省 略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。 2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字(一般都用first name )，如Dear Susan (亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。 3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。 4、本文结束后，再写上结尾语，如See you (再见)、( With) Best wishes(祝你平 安)、Yours always (永远是你的挚爱)、Yours ever (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (挚友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最 诚挚的友人)、Love (爱人，避免用在两个男士间的信件)…等。 注意： （1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。 （2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter)；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。 5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不 加任何的标点符号。
高考英语作文书信万能句子及模板 开头 自我介绍:I am Li Hua, coming from a middle school, which is the best education institution in my beautiful city. 感谢信:I am writing this letter to express my sincere gratitude for your help. 道歉信:I am writing this letter to express my apology for any inconvenience caused. 询问信:I am writing this letter to see if it is possible for you to provide me with some imformation which is very important to me. 建议信:I am writing this letter to make some conductive suggestions. 邀请信:I am writing this letter to invite you to come with
us in an important issue. 请求信:I am writing to ask whether you can do me a favor. 中间句型 What I want to stress in this letter is that …… Since it is (not)helpful，I suggest you doing sth. As we all know, …… It is important to do sth. It should be a good idea to do sth. By doing so, you will …… Here are a few suggestions. It also helps to do sth.
书信格式一般格式个部分：英文书信的构成可分6 (Heading) 信头(inside Name and Address) 收信人姓名及地址(Salutation) 称呼 (Body of the letter) 信文 (Complimentary close ) 结束语 (Signature) 署名 (Heading) 信头(1) 信头是指发信人的单位名称或地址以及日期。一般情况下发信人只需把自己的地址写 英寸，占二三行或四行均可，格式如1)在信的右上角，离开信纸的顶头约(打字，手写均可下：256 West Nanjing Street Nanchang, Jiangxi Province China Sep. 3rd, 2000 注意：写地址的次序与中文不同，应先写门牌号码街道，然后城市和国名。 写日期注意下列各点： ①年份应写全，例如不能用“00”来代替“2000”。 ②月份应写英文名称，除May, June, July外，可用缩写，如：Sep., Oct.。但不要用数字来代替，如7/4/00或7, 4, 00，因为在英国此日期代表7th April, 2000，而在美国则代表4th July, 2000。 ③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用1st, 2nd, 3rd, 4th…11th, 21st, 22nd, 31st等。 日期的几种写法： a. July 7, 1998 b. 1st October, 1998 c. 30 Nov., 1997 d. Sep. 3rd, 1999 ④特别注意英文书信日期应紧着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误。 (2) 收信人姓名及地址(Inside Name and Address) 写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给较熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可向右缩进。在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。 ①对普通男子用Mr.； ②对未婚女子用Miss；
高考英文书信作文常用句型（修订版） 感谢信(A Letter of Thanks) 1. Thank you so much for ……. 2. I would like to thank you from the bottom of my heart for…… 3. I’m writing to express my sincere gratitude for…… 4. I’m grateful to you for …… 5. I truly appreciate your …… 6. Words fail to convey my gratitude to you. 道歉信(A Letter of Apology) 1. I would like to express my apology for…… 2. Excuse me for…… 3. Please accept my sincerest and deepest apology for…… 4. I’m terribly sorry to tell you that…… 5. Will you be good enough to exc use me for…… 6. I am writing to apologize to you for …… 7. Would you mind if I change the appointment time.(你是否介意如果我更改约会时间) 8. To make up my thoughtless behavior, I……(我想……以弥补……) 9. I wish I could be given a chance to make up for my inconsideration. 询问信(A Letter of Inquiry) 1. I am writing to see if it is possible for you to provide me with information concerning……( 我写信是希望得到……的信息) 2. I am writing to you in the hope that I may obtain some materials about…… 3. I would be grateful if you inform me …… 4. I should be obliged if you would be so kind as to provide me with certain essential information regarding the following aspects. (若能获悉……，将不胜感激) 5. I am writing to seek for your assistance in……( 我写信是要请求您的帮助) 6. I would appreciate it if you could provide us with …… ( 如果您能为我们提供……,我将不胜感激) 7. The questions I need answering are listed below. (下列是我想咨询的问题) 8. Will you please send me the relevant information and application forms (您能给我寄相关的资料和申请表吗？) 9. Should I need to send further materials, please let me know. (我是否需要再寄其他资料给你，请及时告知。) 10. Could you be so kind as to send me some relevant booklets on the above-mentioned aspects.(能否针对上述的问题寄些相关的小册子给我。) 11. I am eagerly awaiting your reply to this matter. 12. Your prompt and favorable attention to my inquiry would be highly appreciated
英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点： （一）英语书信结构、书写款式及要求 1．书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope） 英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。如下： 2）信头(heading) 公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。 3）封内日期(Date Line) 封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。 4）封内地址(Inside Address) 封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。 以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
【注】如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。 5）称呼(Salutation) 称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。 在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用“To Whom It May Concern”或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中。) 6）头衔(Titles) 除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示礼貌的头衔。 7）提示句(选择性)Attention Line(optional) 提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。
两种书信体范文 1.缩进式 Flat 3, Building 3 41 Zhongyuan Road Zhengzhou Textile Institute →寄信人地址（从小到大） Zhengzhou, 450007 P. R. China Jan. 15, 2013 →日期 Dear Zhang Li, →称谓 I'm sending you this short letter of thanks with a small present, which I hope you will like. Thank you very much for helping my father last Sunday, when he broke his legs on the stairs. My father told me that he had fallen and hurt his leg badly. He could not get up or walk. Then you came to help him. You called a taxi for my father, and took him to the nearest hospital. When the doctor told you my father s leg was broken, you phoned me and told me what had happened. My father is already much better now. He will have to stay in hospital for another week, and then he can come home. Once again, my parents and I want to express our gratitude for all you have done for our family. You are such a warm-hearted student. Best wishes. Yours truly, →敬语 MaHui →寄信人签名
英语作文写信万能句子关于书信的英语作文模板 英语作文写信万能句子关于书信的英语作文模板 写好英语书信类的作文除了要注意格式之外，还需要多积累些句型模板，尤其是开头结尾常用的句子可以通用。 高考英语作文写信的句子 开头常用句型： You letter came to me this morning. I have received your letter of July the 20th. I’m writing to you about the lecture to be given next Monday. I’m writing to ask if you can come next week. How time flies! It’s three months since I saw you last. Thank you for your letter. In reply to your letter about (the exhibition this year)…; Let me tell you that… 结尾常用句型： Please remember me to your whole family. Give my best regards (wishes) to your mother. Best wishes. With love.
Wish you a pleasant journey. Wish you success. Wish you the best of health. (luck) Looking forward to your next visit to China. Looking forward to the pleasure of meeting you. Expecting to hear from you as soon as possible. 万能句型： How is everything?一切都好吗? I hope everything is all right.我希望(你)一切都好。 How are you?你好吗? How are you getting along these days? I miyou very much.你近来过得如何?我十分想念你。 I was very happy to receive your letter of October 10th.我很高兴收到你10月10日的来信。 Thank you for writing to me.谢谢你给我写信。 Your letter came into my hand yesterday.我是昨天收到你的来信的。 It＇s a long time since I got your last letter.我收到你的信已经很长一段时间了。 I＇m sorry I took so long to reply.很报歉给你回信晚了。 I have been so busy recently that I could hardly find any time to write.我最近挺忙，未能抽出时间给你写信。 Many thanks for the wonderful present you sent me.谢谢你寄给
英语写信格式 English letter writing format 1、信纸的右上角写时间、地点例如，March 9，2012，Beijing In 1, the top right-hand corner of the page to write the time, sites such as March 92012, Beijing, 2、开头：Dear XXX At the beginning of2,: Dear XXX 3、内容：最少三段 Content:3, at least three section 4、落款：Y our Sincerely XXX，Y our Faithly XXX，诸如此类 4: Y our Sincerely XXX, signed, Y our Faithly XXX, and so on 首先要看你写信的性质。是官方而正式的书信？还是朋友间的通信？ Y ou should first look at the nature of the letter. Is the official and formal letters? Still friends communication? 无论是哪一种，基本的英文书信格式应包括四大部分：日期，称呼，正文，和落款（包括敬语）Either way, the basic format of English letters should include four parts: the date, name, text, and signature ( including honorifics ) 1、朋友间的 October,16,2011（右起顶格） Dear Jimmy（左起顶格） I'm glad to receive your letter...（正文，开头空四格） Y ours Sincerely, Jack（右下，包括敬语和落款） 2、官方、正式的书信 信内应包含收信人地址（西方古时防止信封损坏地址无着而沿用至今的传统）、日期、称呼、正文、落款等。其实官方的书信更多应该参考第3点，越全面越表示你对他们的重视。 001th,Happy Road, 9th District 250013, New Y ork, U.S.A（地址同样顶格写，从小写到大）（以下同1） October,16,2012（右起顶格） Dear Jimmy（左起顶格） I'm glad to receive your letter...（正文，开头空四格） Y ours Sincerely, Jack（右下，包括敬语和落款） 3、更为严格的商务英语电函，包括有十几种元素。难度很大，但是是英文商务信函的必备 （信头是寄信人地址、公司信息，收信人地址，经由转交，参考号，日期，称呼，主题，正文，敬语，落款，签名，附注，附件等等）
英语写信的格式范文给朋友写信英语范文4篇 英文书信是应用文中常见的书信。我们给自己的朋友写英文信，应该怎样写呢?下面了给朋友写信英语范文，欢迎阅读。 Dear Peter， How are you doing? I'm writing to tell you that my uncle Li Ming is going to your city for a conference, and I've asked him to bring you the Chinese painting you've asked for before. Also, I'd like you to do me a favor. Would you please meet my uncle at the airport and take him to his hotel since this is his first visit to the U.S.? Thank you in advance! His flight number is CA985, and it will arrive at 11: 30am, August 6. My uncle is tall and he is wearing glasses. And he will be in a blue jacket. Looking forward to your reply.
Yours, Li Hua Dear Rufs, Hello!Thank you for your letter.I live in Ke Dong with my mum and dad,but I don't have any brothers.I study in No 2 Middle School.It's far from my house. I'm in Grade Eight,too.I work hard,my mum is strict with me.I mustn't break the school rules as well.Junjun is my best friend.She is in the same grade as me and we are in the same class. We often play together.My favorite sports is running.I also like playing piano. Best wishes, Yangyang Dear peter, I am very glad to knowyou"re ing to Qingdao on vacation.Now ,Let me tell you something about the weather in
高考英语作文：建议信- 万能模板 道歉信 模板① Dear________, You have asked me for my advice with regard to________________, and I will try to make some conducive suggestions here. In my opinion, you would be wise to take the following actions: ________________(建议的内容). I hope you will find these proposals useful, and I would be ready to discuss this matter with you to further details. Good luck with your________________(祝愿). Yours Sincerely, Li Hua 模板② Dear_______, I’m glad to receive your letter asking for my advice on how to _________________(引出对方需要建议的主题). Here are a few suggestion(引出作者的建议). First , It is important to ______________. Then, it also helps to ___________. Besides, it should be a good idea to __________. You can also ___________. (可以根据要求用不同的句式提出建议，如下)
英文书信格式及范文 一、英文书信的结构 二、书信作文的出题形式和写作要领 三、书信作文练习及其参考范文 书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。 第一节英文书信的结构 英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。 5.1.1 信头（Heading） 信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如： 123 Tianhe Road Tianhe District
Guangzhou 510620 Guangdong Province P. R. C. Jan. 8, 2010 5.1.2 信内地址（Inside Address） 信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。 5.1.3 称呼（Salutation） 称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如： Dear Professor/Prof. Bergen: Dear Dr. Johnson, 对不相识的人可按性别称呼： Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。 如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam: 5.1.4 正文（Body of Letter） 正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必