人事行政部通知
【篇一:行政人事部普通通知模板】
****物业管理有限公司重庆分公司行政人事部
2009[]号
(3号仿宋字体,中间空格)
关于XXX的通知(3号宋休加粗居中) XXX:
XXXX(正文用四号宋体)
****物业管理有限公司***分公司行政人事部
年月日
(落款用四号宋体)
【篇二:人事行政部处罚通知单】
马鞍山市华科实业有限公司
处罚通知单生产部沈国钢、周志勇等五名同志:
因 2014年8月6日违反了公司/部门马华字【2014】19号文件《食堂安全管理规定》规定第 3条“爱护餐厅设施,不得随意挪动桌椅或其他设施”,按规定给予每人一次性20元处罚,现特通知于你门,希注意避免下次违规行为的发生。如有特殊原因请找总经理申诉!
综合办公室:
2014年8月 6日
是否申诉:□是□否
被处罚人签字:
马鞍山市华科实业有限公司
处罚通知单
综合办公室
2014年8月 6日
是否申诉:□是□否
被处罚人签字:
【篇三:公司人事行政部成立方案】
人事行政部的职能
(一)为企业可持续发展提供人力支持
(二)为企业日常运行提供全方位的后勤支持。
人事行政部分为以下几个方面:
一、人力规划
(1)制订人力资源子战略
(2)制订相应的人力资源规划,并组织落实。
二、人事管理
(1)负责员工劳动合同的签订与人事档案的管理,建立公司中高
层管理人员后勤力量档
案,并提出其职业生涯计划。
(2)管理员工入职、转正、晋升、调迁、降职、离职等人事手续;(3)负责员工职称评审、资格考试等的相关材料的收集报送和事
物处理工作;
(4)负责组织公司内部职称的评聘和年度考核材料的汇总保管工作。
三、薪酬福利
(1)负责公司薪酬福利的原则、政策、制度的编制、完善工作,
并监督实施;
(2)薪酬总额的预算与控制;
(3)负责员工月度养老、失业、生育、财产、人身安全、住房公
积金等各类保险的办理
和费用扣缴工作与工资、保险等凭证的汇总与保管工作;
(4)负责与社会保险机构的业务联系工作。
四、工作分析
(1)负责进行工作分析并编写、完善、维护职务说明书;
(2)组织对部门职务说明书进行修订。
五、招聘培训
(1)招聘与培训体系的建立并按体系运作
(2)人力需求的分析与招聘计划的制订;
(3)负责招聘渠道的管理
(4)负责招聘过程的管理工作
(5)负责对招聘后试用人员的评估工作
(6)负责对新进员工的入职教育工作
(7)负责内部人员的选拔工作
(8)培训需求的分析与培训规划
(9)培训方案的设计与过程管理
(10)内部培训师队伍的建设与外部培训师的接待
(11)负责培训效果的跟踪
(12)负责长期外出培训(学习)员工的管理和合同签订工作
六、绩效管理
(1)参与绩效考核和指标体系的设计调整工作
(2)负责收集整理企业员工的个人冠军绩效评估结果并通知员工
本人,并结合部门绩效
考核结果评定员工相应的绩效工资水平
(3)将企划部提供的员工个人关键绩效评估达成率与职位职能评
估结果汇总、统计,集
成员工年度考核总报告,并提出薪酬改变及相关人力资源发展建议;(4)负责将处理后的考核结果反馈至被考核人和被考核者上级,
并督促各部门根据考核
结果改进绩效;
(5)负责对考核人员的考核技能培训。
七、行政管理
(1)负责组织总裁办公会、公司重大会议及有关重要活动等,并
负责议定事项的督办工
作;
(2)按照法定程序筹备董事会会议,负责准备拟提交提交董事会
的报告、文件
(3)负责公司公文处理工作,批转各种来往文件,对文件进行收
发分检、登记、传阅、
催办及平时立卷工作
(4)负责起草公司综合性文件、通知、报告及领导的重要讲话文
稿等
(5)政府部门要求有关材料的编写上报工作
(6)了解公司内部动态、汇总分析各项检查结果,定期提供公司
工作简报
(7)负责公司会议通知、安排工作
(8)负责公司印鉴使用保管、介绍信和证明等的工具、函电收发
工作
(9)负责公司与政府有关部门的协调工作,与相关部门保持良好
关系
(10)负责公司的来信来访处理,客户投诉的协调、管理工作
(11)负责对公司生产、经营管理等活动中各类档案(除人事档案)进行收集、整理、鉴
定保管、统计、检索、编研和提供利用
(12)负责组织实施保密宣传、教育,指导各单位保密工作
(13)负责组织实施保密宣传、教育、指导各单位保密工作
(14)协助公司领导办理日常事务
八、公关宣传
(1)负责公司行政接待及相关事务管理工作
(2)负责企业日常的整体对外形象和相关企业标识的统一管理(3)负责企业公共关系与对外宣传工作,包括公司对内对外的新
闻宣传工作
(4)负责公司重大公关活动的策划、协调制定企业危机公关预案,在公关危机发生时,
按照预先方案的策划,协调公司内部各部门有效参与公关活动
(5)积极参与社会和政府资源的开拓、管理和维护,统筹管理公
司的主要社会和政府资
源的维护
(6)负责公司新闻网络的统筹管理和媒介公关
(7)负责公司企业文化建设
(8)负责公司刊物、简报的编辑、排版、校对及发行工作
九、后勤管理
(1)负责公司环境卫生的行政监管和治理工作
(2)负责公司办公用品、劳保用品的采购申报和发放工作
(3)负责公司办公设备、设施及耗材的管理
(4)负责公司办公网络的建设、管理维护工作
(5)负责治保组织建设与治保制度的建立、实施、确保公司办公、生活秩序不受干扰和
公司财产、员工的安全
(6)负责组织公司防火安全与消防工作
(7)负责公司报刊制订、分发工作及邮件的收发工作
(8)负责员工工作牌的管理
(9)负责公司公共办公场所的使用管理
(10)负责公司通讯系统管理工作
(11)负责公司车辆管理工作
十、其他管理职能
(1)负责公司固定资产的管理
(2)负责公司的法律事务工作,协调解决公司对内对外的法律事务
(3)负责公司知识产权的管理工作