会计经验：账户及其基本结构

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账户及其基本结构【会计实务精选文档首发】
这里面主要讲了两个问题：
一是设置账户的必要性；
二是账户的基本结构。

设置会计科目只是规定了对会计对象具体内容进行分类核算的项目，而为了及时、连续、系统地记录由于经营业务的发生而引起的会计要素的增减变动，提供各种会计信息，还必须根据规定的会计科目在账簿中开设账户。

什么是账户呢？账户是对会计要素进行分类核算的工具。

它应该以会计科目作为它的名称并具有一定的格式。

账户的设置也与账户的级次有关，也就是根据总分类科目开设总分类账户，根据明细科目开设明细账户。

由于总分类账户提供的是总括核算指标，因而一般的只用货币计量。

而明细账户提供的是明细分类核算指标，因而除了用货币量度外，有的还用实物量度，进行辅助的计量。

从这一阐述当中可以看出，会计账户和会计科目是两个既有区别又相互联系的概念，他们的联系是账户是根据会计科目设置的。

会计科目就是账户的名称，设置会计科目和开设账户的目的都是为了分类提供会计信息，两者所反映的经济内容是一致的。

它们的区别是：会计科目仅是分类核算的项目，而账户既有名称又有具体结构；会计科目是进行分类核算的依据，而账户则是记录经济业务的载体。

在实际工作中，会计科目和账户往往作为同义词来理解，互相通用，不加区别。

第二、账户的基本结构。

既然账户是用来分类记录经营业务的，因而必须具有一定的结构。

由于经济业务发生所引起的各项会计要素的变动，从数量上来看，不外乎是增加。

账户的基本结构是什么？对于会计人员来说，账户的基本结构是大家必须要了解的，那么账户的基本结构是什么？账户的基本结构包括账户的名称；日期和摘要，记载经济业务发生的日期和内容；增加方和减少方的金额及余额；凭证号数，说明账户记载的依据。

账户是根据会计科目设置的，具有一定格式和结构，用于反映会计要素的增减变动情况和结果。

账户的基本结构包括：1、账户的名称，即会计科目，会计科目是对会计要素对象的具体内容进行分类核算的类目。

2、日期和摘要，即记载经济业务的日期和概括说明经济业务的内容。

3、增加方和减少方的金额及余额。

4、凭证号数。

凭证号数指凭证编号,是会计在记账时按照一定的规律所编的顺序号码,可以根据不同的方式进行编号填写。

账户的左方是借方，右方是贷方，具体哪一方登记数额增加，那么一方登记减少，要根据所记录的经济业务和账户的性质来确定。

具体为以下情况：1、负债类、所有者权益类和收入类账户，借方登记减少数，贷方登记增加数；短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、代销商品款等都属于负债类科目；所有者权益类科目包括实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配；收入类账户包括主营业务收入、其他业务收入、投资收益、营业外收入等等。

2、资产类和费用类账户，借方登记增加数，贷方登记减少数。

库存现金、银行存款、其他货币资金、交易性金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利等都属于资产类科目；生产成本、劳务成本、制造费用、主营业务成本、主营业务税金及附加、其他业务支出、营业费用、管理费用、财务费用等都属于费用类账户。

3、资产类部分特殊的账户，借方登记减少数，贷方登记增加数，例如累计折旧、短期投资跌价准备、坏帐准备、存货跌价准备等。

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常用账户的结构与核算范围一、引言在企业的日常经营活动中，常用账户是财务管理中必不可少的一部分。

常用账户是指企业日常运营所使用的各类银行账户、现金账户等。

本文将从常用账户的结构和核算范围两个方面进行阐述。

二、常用账户的结构常用账户可以根据其用途和性质的不同，划分为以下几类：1. 资金账户资金账户是企业最基本的账户形式，包括企业的主账户、子账户等。

主账户用于接收企业的主要收入，如销售收入、股东投资款等；子账户则用于管理企业的各项支出，如员工工资、供应商支付等。

2. 预付账户预付账户主要用于企业与供应商之间的交易。

企业在与供应商达成交易前，会提前向供应商支付一定的预付款项，以保证供应商提供货物或服务的及时性和质量。

预付账户的核算范围主要包括预付款的收入及支出。

3. 押金账户押金账户主要用于企业与客户之间的交易。

企业在与客户签订合同前，通常会要求客户支付一定的押金作为履约保证金。

押金账户的核算范围包括押金的收入、退还以及扣除等。

4. 贷款账户贷款账户是企业为了解决流动资金需求而向银行借款所开设的账户。

贷款账户的核算范围主要包括贷款的收入、偿还以及利息等。

5. 现金账户现金账户是企业日常运营中使用的现金资金账户。

现金账户的核算范围主要包括现金的收入、支出以及库存现金的管理等。

三、常用账户的核算范围常用账户的核算范围主要包括账户的开设、收入、支出、结算以及监督等。

1. 账户的开设企业在需要使用常用账户时，需要与相关金融机构进行合作，开设相应的账户。

开设账户时，需要提供相关的资料和证明，如企业营业执照、法人身份证等。

2. 收入常用账户的收入主要包括企业的销售收入、投资收益、借款等。

收入的核算应按照相关会计准则进行，确保收入的真实性和准确性。

3. 支出常用账户的支出主要包括企业的采购支出、员工工资、租赁费用等。

支出的核算应按照相关会计准则进行，确保支出的合理性和准确性。

4. 结算常用账户的结算主要包括与供应商、客户、员工等的结算。

零基础学会计--第四课会计账户与记账方法一、会计账户1.1、会计账户的含义账户是按照会计科目开设的，具有一定的结构和格式，用来连续、系统记录经济业务引起的核算项目增减变动情况和结果的载体。

设置账户是会计的一种专门方法，每一个账户都有一个简明的名称，即会计科目，用以说明该账户所记录的经济业务。

1.2、账户的分类（与会计科目分类相同）1.账户按提供信息的详细程度不同进行分类总分类账户：对应总分类科目明细分类账户：对应明细分类科目2.账户按反映的经济内容不同进行分类资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户。

1.3、账户的功能与结构（一）账户的功能账户的期初余额、期末余额、本期增加发生额和本期减少发生额统称为账户的四个金额要素。

对于同一账户而言，它们之间的基本关系为：期末余额＝期初余额＋本期增加发生额－本期减少发生额账户的本期发生额，提供该资金项目变化的“动态”信息。

账户的余额说明特定资金项目在某一时日或某一时刻（如期初、期末）的存在状况，属于“静态”经济指标范畴。

例如，甲某现金月初余额5 000元，本月工资收入现金20 000元，本月现金支付生活费4 000元，月末余额21 000元。

其中：期初余额＝5 000元本期增加发生额＝20 000元本期减少发生额＝4 000元期末余额＝21 000元（二）账户的结构账户的基本结构应同时具备以下内容：账户内容账户的基本结构如下所示：账户结构从账户名称、记录增加额和减少额的左右两方来看，账户结构在整体上类似于汉字“丁”和大写的英文字母“T”，因此，账户的基本结构在实务中被形象地称为“丁”字账户或者“T”字账户。

账户的基本结构如下所示：T字型结构T字形账户划分为左右两方，左右两方都是按相反方向来记录增加额和减少额的，究竟哪个账户的哪一方用来登记增加额，哪一方用来登记减少额，取决于账户反映的经济内容和账户的性质。

账户的左右两方增减相抵后的差额，称为账户的余额，账户余额一般与增加额在同一方向。

账户分为左(借)⽅、右(贷)⽅两个⽅向，⼀⽅登记增加，另⼀⽅登记减少。

⾦额增加额、减少额与“借”、“贷”的关系
在会计语⾔中，“借”、“贷”代表⾦额增加或减少；⾄于哪⼀⽅登记增加，哪⼀⽅登记减少，则由所采⽤的记账⽅法和记录的经济内容⽽决定；
如资产、费⽤、成本类账户，借⽅记增加，贷⽅记减少；
负债类、所有者权益、收⼊类账户，借⽅记减少，贷⽅记增加；
登记本期增加的⾦额称为本期增加发⽣额；登记本期减少的⾦额，称为本期减少发⽣额；增减相抵后的差额，称为余额。

余额按照表⽰的时间不同，分为期初余额和期末余额，其基本关系如下：
期末余额=期初余额+本期增加发⽣额-本期减少发⽣额
上式中的四个部分称为账户的四个⾦额要素。

账户的基本结构
（1）账户名称，即会计科⽬
（2）⽇期，即记录经济业务发⽣的⽇期
（3）摘要，概括说明经济业务的内容
（4）凭证号数，表明记录经济业务的依据
（5）⾦额增加额、减少额和余额
【例】按照借贷记账法记账原理，账户的借⽅记增加，贷⽅记减少。

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“T”型账户的应⽤
为了便于在教学中说明问题，常把账户的典型结构简化为“T”型账，在实际⼯作中，最基本的是三栏式账户。

会计经验借贷记账法下账户的基本结构借贷记账法，也称为复式记账法，是会计核算的基本原则之一、它通过使用“借”和“贷”两个字来记录账户的增减情况，使得每个交易都能够在账簿上有清晰的记录。

在借贷记账法下，账户的基本结构如下：1.资产账户：资产账户是指公司拥有的各种资源或权利，以及这些资源或权利所带来的经济利益。

常见的资产账户包括现金、银行存款、应收账款、固定资产等。

在借贷记账法下，增加资产账户需要借方记账，减少则需要贷方记账。

2.负债账户：负债账户是指公司对外负债的记录，即与他人之间存在的借贷关系。

常见的负债账户包括应付账款、银行贷款、债券等。

在借贷记账法下，增加负债账户需要贷方记账，减少则需要借方记账。

3.所有者权益账户：所有者权益账户是指公司所有者对公司的贡献和权益记账的账户。

它反映了公司的净资产和所有者对公司的权益。

包括股本、资本公积、盈余公积等。

在借贷记账法下，增加所有者权益账户需要贷方记账，减少则需要借方记账。

4.收入账户：收入账户是指公司在经营过程中形成的、增加所有者权益的交易记录。

常见的收入账户包括销售收入、利息收入、租金收入等。

在借贷记账法下，增加收入账户需要贷方记账。

5.费用账户：费用账户是指公司在经营过程中发生的、减少所有者权益的交易记录。

常见的费用账户包括租金、工资、利息、税费等。

在借贷记账法下，增加费用账户需要借方记账。

通过借贷记账法的应用，每个交易都能够在账簿上清晰明了地体现出来。

例如，当公司从银行贷款1000美元时，资产账户“银行存款”增加，需要贷方记账；同时负债账户“银行贷款”也增加，需要借方记账。

这就形成了借贷平衡，符合会计核算的基本原则。

需要注意的是，在借贷记账法下，借和贷并不代表借入和借出的实际意义，而是表示账户的变化方向。

增加资产或收入账户需要借方记账，增加负债或费用账户需要贷方记账。

总而言之，借贷记账法是一种用于记录会计交易的方法，通过借和贷的方式将账户的增减情况清晰明了地记录下来。

会计科目简表在建工程利润分配以前年度损益调整工程物资其他综合收益固定资产清理（四)成本类无形资产生产成本累计摊销制造费用长期待摊费用劳务成本待处理财产损益研发支出二、借贷记账法的账户结构借贷记账法的各类账户的结构1。

资产类账户的结构在资产类账户中，它的借方登记增加，贷方登记减少，资产类账户若有期末（期初）余额,其期末（期初）余额一般在借方,表示期末（期初）资产的实有数.资产类账户的结构如图1所示。

资产类账户的期末余额可根据下列公式计算：期末余额（借方）＝期初余额（借方）＋本期借方发生额-本期贷方发生额2。

负债类账户和所有者权益类账户的结构在负债类和所有者权益类账户中，它的贷方登记增加，借方登记减少，负债类和所有者权益类账户若有期末（期初）余额，其期末（期初)余额一般在贷方，表示负债和所有者权益的期末（期初）实有数。

负债类和所有者权益类账户的结构如图2所示。

负债类和所有者权益类账户的期末余额可根据下列公式计算：期末余额(贷方）＝期初余额(贷方）＋本期贷方发生额－本期借方发生额3. 收入类账户和成本费用支出类账户的结构由于收入类账户的结构与所有者权益账户类的结构基本一致,因而，收入类账户的贷方登记收入的增加额，借方登记收入的减少额或转销额。

企业的各种收入是形成利润增加的主要因素，因此期末时收入的增加额减去收入的减少额后的差额,应转入“本年利润"账户的贷方，同时计入有关收入账户的借方,所以，各种收入账户没有余额。

收入类账户的结构如图3所示。

由于成本费用支出类账户的结构与资产类账户的结构基本一致,因而，成本费用支出类账户的借方登记其增加额,贷方登记其减少额或转销额.企业发生的各种费用和支出形成利润减少的因素,因此期末时应将影响利润的有关费用和支出的增加额减去其减少额后的差额，转入“本年利润”账户的借方，同时登记在有关费用和支出账户的贷方。

所以,除反映成本的账户外，费用支出类账户一般没有余额。

成本类账户若有余额，表示期末资产的余额。

1、“实收资本”:所有者权益类账户 （1）核算内容：实收资本的增减变动情况及结果 （2）账户结构： 借 实收资本 贷 （3）明细账：投资人2、“长期借款”：负债类账户 （1）核算内容：借入的归还期在一年以上的各种借款. （2)账户结构:借 长期借款 贷（3）明细账：贷款者和借款种类3、“短期借款”：负债类账户（1）核算内容：借入的归还期在一年以内的各种借款。

（2）账户结构:借 短期借款贷（3）明细账:贷款者和借款种类4、“财务费用”:费用类账户（1）核算内容：在生产经营过程中所发生的理财费用 ，包括利息支出（减利息收入）及手续费等。

（2）账户结构：结转后无余额.借 财务费用 贷（3）明细账::费用项目5、“应付债券"：负债类账户（1）核算内容：发行的债券增减变动的核算（2）账户结构: 借 应付债券 贷（3）明细账：面值、利息调整、应计利息6、固定资产：资产类账户（1）核算内容：固定资产的增减变动和结存情况。

（2)账户结构： 借 固定资产 贷 （3）明细账户：种类7、在建工程:资产类账户（1）核算内容：进行各项工程所发生的实际支出。

(2）账户结构： 借 在建工程 贷 8、“在途物资”:资产类 (1）核算内容:在途材料的采购费用 (2)账户结构： 借 在途物资 贷 9、“原材料”：资产类账户 （1）核算内容：库存材料的增、减和结存 （2）账户结构: 借 原材料贷 （3）明细账：按材料的类别、品种、规格设置明细账。

10、“应付账款"：负债类账户 （1）核算内容：与供应单位发生结算债务的增减变动 （2）账户结构: 借 应付账款 贷 （3）明细账:供应单位 11、“预付账款”：资产类账户 （1）核算内容:预先支付款项的增减变动情况 （2）账户结构：借 预付账款 贷（3）明细账：供应单位 12、“应交税费”：负债类账户（1)核算内容：按规定计算应交各种税金和交纳 （2)账户结构:借 应交税费 贷（3）明细账:税金种类13、“生产成本"：成本类账户(1）核算内容：生产过程中发生的费用、成本 （2)账户结构：借 生产成本 贷 （3）明细账:产品种类或类别 14、“制造费用"：成本类账户 （1）。

会计账户：电子讲义一、账户（一）账户的含义所谓账户，是对会计要素的增减变动及其结果进行分类记录、反映的工具。

账户是会计信息的“储存器”，设置账户是会计核算的一种专门方法。

如前所述，会计上为了记录经济业务，提供会计信息，需要将会计对象按照一定的标准划分为若干个项目，我们称这些项目为会计要素。

这是对会计对象的第一次分类，也是最基本的分类。

例如，欲了解一个企业拥有或控制的经济资源有多少，承担多少债务，投资人的权益是多少，以及一定时期内企业取得多少收入，发生多少耗费，实现多少利润等信息，我们可以通过前述各项会计要素提供的资料来满足有关信息使用者的需要。

然而，会计信息使用者在决策过程中，除了需要上述概括性资料外，往往还需要详细的资料。

例如，在掌握了企业有多少资产、负债和所有者权益后，还需要知道资产都有哪些，企业的债务构成如何，所有者权益的组成怎样等等。

这样，按照会计要素分类核算提供的资料，就满足不了会计信息使用者的需要。

于是，就需要在会计要素的基础上进行再分类，以便分门别类地核算，提供信息使用者所需的会计信息。

账户就是在会计对象划分为会计要素的基础上，对会计要素的具体内容所做的进一步分类。

利用账户，可以分类、连续地记录经济业务增减变动情况，再通过整理和汇总等方法，反映会计要素的增减变动及其结果，从而提供各种有用的数据和信息。

例如，为了核算和监督各项资产的增减变动，需要设置“库存现金”“银行存款”“原材料”“固定资产”等账户；为了核算和监督负债及所有者权益的增减变动，需要设置“短期借款”“应付账款”“长期借款”“实收资本”“资本公积”“盈余公积”等账户；为了核算和监督收入、费用和利润的增减变动，需要设置“主营业务收入”“生产成本”“管理费用”“本年利润”“利润分配”等账户。

各会计主体设置账户应遵循以下原则：1.必须结合会计要素的特点，全面反映会计要素的内容账户作为对会计对象具体内容即会计要素进行分类核算的工具，其设置应能保证全面、系统地反映会计要素的全部内容，不能有任何遗漏。