区政府办公室工作职责
- 格式:doc
- 大小:94.00 KB
- 文档页数:15
区级政府办公室工作职责:
1、负责承接上级通知事宜,并及时向有关领导汇报。
2、对值班时发生的各种情况做好记录,准确及时地向有关领导汇报,并根据领导指示妥善处理。
3、负责非紧急救助电话的接、转、办及处理工作,并定期向北京市非紧急救助中心上报情况。
4、负责区政府系统值班及便民电话网络建设工作。
5、负责区主要领导外出活动的安排工作。
6、负责区大型会议的会务组织工作。
7、编辑为区级领导同志服务的《值班快讯》及区领导在《值班快讯》所作指示落实情况的查办工作。
8、负责区政府及区政府办公室的印信管理工作。
9、负责电传、派车、内勤事务、节假日值班安排等事项的办理。
10、执行区突发公共事件应急委员会的决定,统一组织、协调、指导、检查东城区突发公共事件应对工作。
11、收集分析国内外和区内各街道、各专业系统报送的社会安全相关信息,重大突发公共事件预警信息,上报并根据区应急委员会的决定发布警情。
12、负责建立健全和完善突发公共事件信息网络,实现各专项指挥部、各街道和相关职能部门信息共享,保障网络畅通。
13、维护指挥平台,发生特别重大、重大突发公共事件时,为领导提供信息、通信、预案、咨询和指挥场所等。
14、完成领导交办的其他工作。
天津市河东区人民政府办公室关于贯彻落实河东区安全生产工作职责和分工方案实施意见的通知文章属性•【制定机关】天津市河东区人民政府办公室•【公布日期】2014.09.17•【字号】河东政办通〔2014〕24号•【施行日期】2014.09.17•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】应急减灾与公共服务正文天津市河东区人民政府办公室关于贯彻落实河东区安全生产工作职责和分工方案实施意见的通知各委办局、街道办事处及相关单位:为进一步落实安全生产两个主体责任,扎实做好我区安全生产工作,严密防范和减少各类安全生产事故,保障人民生命和财产安全,实现区域经济社会各项事业又好又快发展,区安全生产委员会办公室拟定了《河东区安全生产工作职责和分工方案实施意见》(见附件),并已经区政府研究同意。
请各单位认真学习相关内容,明确各自的工作职责,做好有关工作,确保我区安全生产工作落到实处。
2014年9月17日附件:河东区安全生产工作职责和分工方案实施意见附件河东区安全生产工作职责和分工方案实施意见为有效预防和减少各类生产安全事故,保障人民群众生命和财产安全,实现区域经济社会各项事业又好又快的发展,按照市政府《关于进一步明确和规范安全生产工作职责的意见》(津政发〔2010〕56号)和市政府办公厅《印发贯彻落实〈关于进一步加强我市企业安全生产工作的实施意见〉重点工作分工方案的通知》(津政办发〔2011〕6号)文件精神,现就进一步明确和规范区政府和政府有关部门、机构及相关单位的安全生产工作职责,提出如下意见:一、区人民政府和街道办事处安全生产工作职责(一)区人民政府1.贯彻落实国家和我市安全生产法律、法规、规章和相关政策,监督指导行政区域内生产经营单位安全生产主体责任的落实。
2.负责本行政区和街道两级安全生产责任体系建设,建立健全两级安全生产监督管理机构,发挥区安全生产委员会综合协调管理职能,监督区政府有关部门依法履行安全生产工作职责。
目录一、秘书处 (1)二、行政审批处(外事办) (3)三、会务联络处 (4)四、信息处 (5)五、建议提案工作处 (6)六、督查处 (7)七、街道工作处 (8)八、行政处 (9)九、调研处 (11)十、综合处 (12)十一、法规处 (13)十二、行政复议处 (15)十三、应急办 (17)十四、信访办 (18)一、秘书处1.负责中央、天津市及有关单位发送区政府、区政府办公室的各类文电、简报、刊物、信件等的签收、登记、拟办、送批、分办、转办、催办、存档和管理工作。
2.负责起草、制文、审修、报批、校核、印制、发送以区政府、区政府办公室名义发布的各类文件。
3.负责区政府、区政府办公室文书档案的整理、立卷、归档、保管、移交工作,负责文书档案清退、销毁的管理工作,负责办公室机关保密管理工作。
4.负责承办新区各管委会、各委局、各街镇、各单位请示、报告区政府的事项,研究并提出审核处理意见,报区政府领导同志审批。
5.负责市领导、区领导批示件的承办、分办、转办、催办和整理工作。
6.负责汇总区政府领导工作计划,协调、编制、印发区政府领导一周活动安排,按照市级机关通知要求协调落实区政府领导参加内外事会议活动。
7.负责新区机关值班安排,督促检查各单位落实值班制度。
8.负责承办新区各管委会、各委局、各单位负责同志外出请、销假工作。
- 1 -9.负责区政府系统印鉴的制作、颁发及销毁工作,负责区政府、区政府办公室印鉴和介绍信的管理、使用。
10.负责对区政府系统单位的公文规范处理工作进行业务指导11.负责区政府领导机要秘书的日常管理工作。
12.负责区政府办公室机关党群日常工作。
负责机构设置、编制管理、人事管理等工作。
13.负责管理区政府办公室直属事业单位。
14.负责承办领导交办的其他事项。
- 2 -二、行政审批处(外事办)1.贯彻执行党和国家外事工作的方针政策和有关法律、法规及市委、市政府和区委、区政府关于外事工作的指示、决定和要求,会同有关部门监督检查贯彻执行情况。
区政府办公室工作职责区政府办公室是区人民政府的参谋部门和综合办事机构,在区政府直接领导下,参与政务,开展调查研究,提供决策服务,搞好综合协调,加强督促检查,处理日常事务。
为领导服务,为基层服务,为群众服务,发挥参谋助手作用。
一、办公室主要工作职责(一)协助区政府领导检查督促各乡镇和区政府直属各单位贯彻落实国务院、省政府、市政府和区政府的各项政策、法规、规章及工作部署。
(二)紧紧围绕区政府各个时期的中心任务和工作重点,超前开展调查研究,科学地进行综合分析,主动提出建议,协助拟订有关政策措施。
(三)协助区政府领导协调区政府各部门之间、各乡镇、街道之间以及各乡镇、街道与区政府各部门之间的工作。
(四)负责区政府日常文书处理,区政府各种会议事务和区政府、区政府领导重要活动的组织安排.(五)负责或参与起草区政府的重要文件和区政府领导的重要讲话、报告。
(六)负责处理上情下达、下情上报工作,及时采编各类信息,全面反映全区经济和社会发展动态,为区政府领导决策服务.(七)办理人大代表议案、建议和政协委员提案;指导全区政府系统办理人大代表议案、建议和政协委员提案工作;负责处理人民群众来信来访中的有关问题。
(八)做好区领导外出、下基层、来宾接待等服务工作。
(九)归口管理区法制办、区外侨办、区地方志办、区无委办、区政府接待办、区政府直线中心、区行政机关信息站及区政府驻外办事处。
(十)办理上级政府和区政府领导交办的其他工作.岗位责任(一)办公室主任1、负责本办的全面工作,确保优质、高效完成工作任务;2、负责党的路线、方针、政策和上级的指示在本机关的贯彻和执行;3、当好区政府领导参谋,协助做好区政府与区级其他班子、区政府成员及乡镇、街道、部门和其他有关单位之间的联络协调工作;4、充分发挥本机关各科室及归口单位职能作用,合理使用本机关工作人员;5、组织制订、实施、督促、检查区政府及其办公室每个时期的工作计划和任务;6、批阅、审签区政府及其办公室文件;7、关心全办及归口单位干部、职工生活,尽力帮助解决困难;8、完成上级政府办公室和区政府交办的其他任务。
行政办公室岗位责任制模版一、工作目标和职责1、负责行政办公室日常管理和协调工作,确保办公室正常运转。
2、协助领导安排会议、接待来访客户,做好相关文电的起草和归档工作。
3、负责制定和完善行政管理制度,并进行执行和监督。
4、负责文件的收发、登记、归档等工作,保证文件的及时、准确、完整。
5、协助领导做好信息的收集、整理和分析工作,及时提供决策依据。
6、组织、安排和协调各部门间的工作,推动各项工作的顺利进行。
7、负责行政资产的管理和维护,做好相关记录和报废手续。
8、协助领导做好人员考勤、请假、加班等事务处理工作。
9、负责行政办公室的预算编制和使用,做好相关财务报表的编制和审核。
10、协助领导做好人员招聘、培训和绩效考核等工作。
二、工作要求1、具备良好的沟通和协调能力,能与各部门保持良好的合作关系。
2、具备较强的组织和执行能力,能够按时完成工作任务。
3、熟练运用办公软件,能够高效处理文件和数据。
4、具备较强的学习能力和适应能力,能够适应快速变化的工作环境。
5、具备良好的团队合作精神,能够有效地与团队成员协作完成工作。
6、具备较强的责任心和抗压能力,能够承受工作压力并保持工作积极性。
7、具有良好的服务意识和较强的语言表达能力,能够与来访客户进行有效的沟通。
三、工作方法1、根据工作安排和工作要求,制定周、月工作计划,并按时完成。
2、做好工作记录和档案管理,及时与相关人员进行沟通和交流。
3、关注行业动态和发展趋势,做好信息收集和整理工作。
4、定期与领导进行工作汇报,及时反馈工作进展情况。
5、不断学习和提高业务水平,不断适应和掌握新的工作方法和技能。
6、积极参与部门和公司的活动,与团队成员保持良好的工作关系。
7、做好工作安全和保密工作,保护公司和个人的信息安全。
四、工作效果评价1、按时完成工作任务,并保持工作质量的稳定和提升。
2、与团队成员保持良好的工作关系,提高团队的凝聚力和合作效率。
3、工作过程中遵守公司的制度和规定,保证工作安全和保密工作。
县人民政府办公室主要职责及基本任务一、县政府办的主要职责(一)承办省、州政府指示、决定在我县贯彻落实的行文和县政府向省、州政府报告、请示的起草工作,以及省委、省政府、州委、州政府及其部门转交县政府办理的事项和反馈工作。
(二)负责县属各部门和各乡镇政府报送县政府的请示、报告的签收、送阅、转报和批复工作。
(三)负责县政府各种会议的筹备、组织、联络工作,协助县政府领导同志组织会议决定事项的实施。
(四)负责以县政府、县政府办名义发布的公文、简报等的起草、送审、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、保管、清退、销毁等工作。
(五)负责督促、检查县属各部门和各乡镇政府执行县政府决定事项及县政府领导同志有关指示精神的情况,并及时向县政府领导同志报告。
(六)负责为县政府领导同志的重要讲话和报告提供文稿或资料。
(七)协调各部门工作,对部门间有争议的问题提出处理意见,报县政府领导同志决策。
(八)根据县政府领导同志的指示,搞好专题调查研究和信息收集反馈工作。
(九)协助县政府领导同志处理需由县政府直接处理的重大事故和突发事件。
(十)负责县政府行政复议、行政赔偿、行政裁决案件的具体审理和行政应诉工作。
(十一)负责由县政府或县政府办办理的人大代表建议和政协委员提案工作。
(十二)做好中央、省、州部门重要领导同志和其他县市政府领导同志及重要外宾的接待工作,并负责县政府领导出访联络等服务工作。
(十三)负责县政府机关的财务工作及房产、车辆、水、电、环卫等管理工作。
(十四)贯彻执行国家有关法律、法规和政策,做好对县政府离退休老干部的管理和服务工作。
(十五)贯彻执行国家外事及侨务政策、法律、法规,负责全县的外事工作和侨务工作。
(十六)加强与上级的联系,收集信息,发挥好窗口和桥梁作用。
(十七)负责县政府办的人事管理和职工思想政治工作。
(十八)负责县政府机关的值班、安全保卫及社会治安综合治理工作。
(十九)办理县政府领导同志交办的其他事务。
政府办公室主任岗位职责政府办公室主任岗位职责(通用19篇)政府办公室主任岗位职责篇1一、协助区政府领导组织起草或审核以区政府、区政府办公室名义发布的公文。
二、负责区政府会议的会务组织工作。
三、承接区政府各部门、各街道办事处以及其他机构请示区政府的事项,提出审核意见,报请区政府领导审批。
四、负责辖区内各类突发公共事件应急处置、组织协调和日常管理、宣传教育和培训工作;组织修订全区突发公共事件总体应急预案,督促检查预案演习。
五、负责区政府政务信息和区政府大事记的编发。
六、负责督促检查自治区、市政府文件的执行落实情况;督促检查区政府文件、会议决定事项以及各级领导重要批示的落实情况,并跟踪调研,及时向区政府领导报告。
七、负责为区政府领导提供重要信息。
政府办公室主任岗位职责篇2l、负责镇政府会议的准备、组织工作。
2、审核或者组织起草以镇政府、镇政府办公室名义印发的文件。
3、研究、审核各部门和各村的请示、报告,提出处理意见报镇1政府领导审批。
4、根据镇政府领导指示和工作需要,组织协调有关部门、村的工作,对有争议的问题提出处理意见,报镇政府领导审定。
5、协助镇政府领导组织处理需要由镇政府处理的突发事件、重大事故以及镇外工作的有关事宜。
按照分级负责、归口管理的原则,处理人民来访中提出的重要建议和反映的问题。
6、督促检查各部门和各镇街对上级和镇政府文件、会议决定事项、领导批示的贯彻落实情况,并及时反馈、报告。
7、及时了解、掌握国民经济和社会发展动态,搞好政务信息工作,向镇政府领导提供情况和政策性建议。
8、围绕镇政府中心工作,组织调查研究,向镇政府领导提供决策依据和建议。
9、组织值班工作,及时向镇政府领导报告重要情况,保证上下左右联系畅通,协助处理各部门和各村向镇政府反映的问题。
10、做好办公室机关的管理工作,加强对工作人员的政治思想教育和管理,搞好对工作人员的考核、任免与奖惩。
11、办理镇政府领导交办的其它事项。
政府办公室主任岗位职责篇3一、主持办公室全面工作,制定办公室工作计划并组织实施。
区政府办公室工作职责
一、协助区政府领导审核或组织起草以区政府及其办公室名义发布的各类文电;承办国务院、省、市政府来文来电。
二、负责区政府会议的筹备组织、记录整理等工作;协助区政府领导组织会议决定事项的实施。
三、承办区政府各部门、各街道请示区政府的事项,提出审核处理意见,报区政府领导审批。
四、督促检查区政府各部门、各街道对区政府公文、会议决定事项及区政府领导有关指示的执行落实情况,及时向区政府领导报告。
五、协助区政府领导组织处理需由区政府直接处理的突发事件和重大事故。
六、负责区政府的值班工作,承办市长公开电话,受理群众反映的问题,及时向区政府领导报告重要情况,协助处理区政府各部门、各街道向区政府反映的重要问题。
七、组织安排区政府领导的政务活动,筹办组织全区性的有关重大活动,负责或参与有关重大接待活动,承办上级机关和驻区部队、单位、院校的有关协调服务事宜。
八、联系区人大、区政协工作部门,组织协调、督促检查人大代表建议和政协委员提案的办理工作。
九、负责全区外事侨务、政府法制、史志等工作。
十、负责全区政府系统调查研究、政务信息工作。
十一、承担区政府机关政务档案、文秘、机要、保密、网络管理与维护和通讯的管理服务工作。
十二、承办区政府交办的其他事项。
【府办其他】承德市双桥区人民政府办公室主要职责内设机构和人员编制规定承德市双桥区人民政府办公室主要职责内设机构和人员编制规定根据中共承德市委办公室、市政府办公室《关于印发<双桥区人民政府机构改革方案>的通知》(承办字[2010]3号)和中共双桥区委、双桥区政府《关于印发〈双桥区人民政府机构改革实施意见〉的通知》(承双桥字[2010]18号),设立双桥区人民政府办公室(挂双桥区人民政府法制办公室、双桥区机关事务管理局牌子),为区政府工作部门。
一、职责调整(一)将双桥区机关事务管理局承担的全部工作职责划入政府办公室。
(二)强化法制工作的指导、行政执法监督职责。
(三)增加推进、指导、协调、监督全区公共机构节能和政府信息公开两项工作职责。
(四)加强综合协调、应急管理、督查落实、审核把关的工作职能。
二、主要职责(一)围绕区政府各时期的中心工作和重点工作,开展调查研究,及时了解,掌握经济和社会发展动态,向区政府领导提供全面、真实、可靠的资料和信息,提出建议、参与政务。
(二)负责区政府召开的各种会议的筹备和服务工作,主要包括区政府党组会议、区政府全体会议、区政府常务会议、区长办公会议等,协助区政府领导组织会议决定事项的落实。
(三)负责区政府暨办公室文件的组织起草、审核把关和区政府机关的公文处理工作,负责区政府机关的机要、保密和印鉴、文书档案管理等工作。
(四)负责组织区政府工作报告、领导重要讲话及其他重要文稿的起草、修改工作。
(五)根据区政府领导同志指示,协调、理顺各单位、各部门之间的关系,对重要的问题提出处理意见,报区政府领导审定,发挥承上启下、协调左右的枢纽作用。
(六)督促检查各镇人民政府、街道办事处及区政府各部门对国务院、省、市和区政府重要文件、区政府决定的事项及区政府领导重要批示的执行、落实情况,及时向区政府领导报告。
(七)组织承办人大代表议案、建议、批评、意见和政协委员提案工作。
(八)负责全区的政府法制和依法行政工作,统筹、审查区政府规范性文件草案,组织起草区政府行政措施和管理办法草案,组织实施全区的行政执法监督检查,协调处理重大行政纠纷和矛盾,负责受理区政府管辖的行政复议案件,承办涉及区政府的行政诉讼案件,对全区的政府法制工作和行政执法进行指导。
政府办公室岗位职责【篇一:市政府办工作职责大全】丹东市人民政府办公室主要职责(一)协助市政府领导了解掌握工作动态,及时反映情况,提出工作建议;组织调查研究,对市政府的重要工作部署进行组织协调、文字综合以及督促检查和反馈工作。
(二)协助市政府领导组织起草或审核以市政府、市政府办公室名义发布的公文,指导全市行政机关的公文处理工作。
(三)负责市政府各类会议的会务准备和市政府领导重要活动的组织安排及衔接工作。
(四)负责市政府重要会议、重要决策、重大工作部署及人大代表建议、政协提案的办理和办理情况的综合协调、督促检查工作;负责与人大代表、政协委员的日常工作联系。
(五)负责市政府主办的全市大型活动的组织安排和政务接待工作;协助市政府领导同志组织处理突发事件和重大事故。
(六)负责处理市民投诉工作,受理市民对市、县(市)、区政府及其工作部门和政府公务员工作效率、质量、工作作风等方面的批评、意见和建议;及时向市领导反映重要社情民意,做好领导批示的督办、反馈工作。
(七)负责对农业和农村经济责任目标的拟定和发展状况的调查研究、综合协调工作。
(八)对全市改革开放、经济形势跟踪研究,收集、分析、整理和报送改革开放、经济与社会生活中的重要综合信息、动态,为市政府决策提供建议和咨询。
(九)负责全市经济体制改革中长期总体规划和年度改革实施方案的拟定和实施中有关政策的衔接配套工作,跟踪调查改革方案的执行情况,及时提出对策建议。
(十)根据政府统一部署,组织有关部门对重大经济体制改革方案进行研究和论证;对关系改革和发展的重大问题进行超前研究。
(十一)拟定市政府法制建设规划;组织起草和审核修改市政府规范性文件草案及政策措施;负责市政府规范性文件的解释和清理及省政府交办的地方性法规和规章草案的征求意见工作。
(十二)拟定市政府依法行政的实施意见,组织实施全市行政执法责任制和评议考核制;受市政府委托,组织开展行政执法监督检查工作;纠正违法或不当的行政行为;负责对各级政府及所属部门法制工作人员和行政执法人员的法制培训及全市行政执法证件的统一管理工作。
zf办公室业务工作职责ZF办公室业务工作职责作为一家具有良好声誉的政府部门,ZF办公室的业务工作职责涉及着政府的各个方面,需要高度的责任心和专业技能。
下面就ZF办公室的业务工作职责作一详细的介绍。
一、政策研究和制定ZF办公室的工作职责之一是研究和制定政策,以保证政府的决策合理且可行。
在这个过程中,需要我们密切关注国内外的形势变化和社会热点问题,收集整理大量的相关资料,进行深入的分析和研究,最终形成政策建议和方案,以供领导参考和决策。
二、文件起草和审核ZF办公室的另一项重要职责是起草和审核文件,确保文件的规范、准确和合法。
在这个过程中,我们需要了解政府的各项政策和法规,对文件的内容和形式加以把握,确保文件的表述准确、条理清晰,同时也要注意文件的格式和规范,避免出现错误和失误。
三、会议组织和协调ZF办公室还需要负责会议的组织和协调工作,以保证会议的顺利进行。
在这个过程中,我们需要协调各个部门之间的关系,确定会议的主题和议程,制定会议的安排和流程,组织好会议的场地和设备,并协调好各位与会者的时间和日程安排。
同时,我们还需要做好会议记录和后续跟进工作,确保会议的成果得到有效的落实和推进。
四、信息收集和处理ZF办公室需要及时收集和处理各种信息,以保证政府的决策和工作有足够的依据和支持。
在这个过程中,我们需要了解政府的各项政策和措施,收集和整理相关的数据和信息,进行分析和研究,形成有价值的信息报告和建议,以供领导参考和决策。
五、专项工作的组织和推进ZF办公室还需要组织和推进各项专项工作,以推动政府工作的深入发展。
这些专项工作可能涉及到政府的各个方面,需要我们具有全局观和创新意识,从整体上规划和协调好各项工作,确保其顺利进行和圆满完成。
作为一名ZF办公室的工作人员,我们需要认真履行以上职责,努力提高自身的专业技能和服务水平,为政府的各项工作做出更大的贡献。
同时,我们也需要不断学习和进步,与时俱进,适应新形势下的工作需求,为政府的发展作出更加积极的贡献。
区委办公室作为区委的综合办事机构,肩负着参谋助手、催促检查、综合协调、后勤保障等重要职责。
做好 18 年区委办公室工作,关键是如何以先进的理念、创新的思维、优良的作风、科学的方法、过硬的本领,辅助区委抓好各项工作落实,从而推动办公室各项工作上一个新的台阶。
一、以参谋服务为中心,树立精品意识(一)立足文稿质量,提升文字水平。
要突出“以文辅政”这一灵魂,进一步提高文稿质量。
一是要立足全局进行思量。
文稿起草要从全局的高度和领导的角度去发现问题、思量问题、把握问题,力求使文稿体现上级党委的精神,体现我区实际,体现把方向、议大事、谋全局的原则。
二是要密切联系实际。
准确领略区委工作思路和意图,吃透上情,把握下情,了解外情,抓好结合,力求写出更多切合实际、富有指导性的材料;通过“请进来”和“派出去”的办法,使办公室人员在文字和业务上有新突破,从较高层次和更广阔的视野丰富和完善领导的思想观点,更好地为区委中心工作和领导服务。
三是要增强创新力。
注重文稿的创新,力求做到创新观点、创新思维、创新形式、创新语言。
坚持走遵循文稿写作基本规律与把握领导个人风格相结合的路子,不断提高文稿的领导满意度、基层认同感和对实践工作的科学指导性。
(二)加强信息反馈,提供决策依据。
继续坚持“做好上级、同级、基层三级信息服务,以为区委服务为主”的工作方针,突出信息的决策服务功能,努力提高信息的质量和效应。
一是形式求新。
进一步优化信息刊类设置,加大捕捉随时产生的新事物、新问题、新经验能力,力争做到信息超前性和指导性,为领导决策提供信息资源。
二是速度求快。
建立健全基层信息员队伍,建立快速、高效的信息传输网络,力争在最早、最短的时间内编报信息,使信息增值,提高转化率。
三是效率求高。
提高挖掘有效信息的能力,力争站在领导的高度去思量问题,善于站在高处,想在深处,尽可能地给领导提供有价值的信息。
四是服务求用。
在工作中,一方面把好经验、好建议、好做法及时编写成信息,服务于基层;另一方面也注重撰写一些倾向性、苗头性、对策性的信息,为领导决策指导工作的作用,做好领导的参谋。
机关办公室岗位职责
机关办公室是指政府、企事业单位、学校等机构内的办事机构,负责行政事务的处理和内部组织管理。
机关办公室岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 文件管理:负责机关办公室内的文件、资料的收集、整理、归档工作,确保文件流转的合规性和管理的规范性。
2. 会议组织:负责会议的组织、安排、记录和后续跟进工作,包括会议的召集、通知、会议资料准备、会场布置等。
3. 内外联络:负责与相关部门、单位、个人的联络沟通工作,协调各方面合作关系,处理来往函电、电话等联络事项。
4. 办公设施管理:负责办公室设备、办公用品、耗材等的采购、使用和维护,保证办公环境的正常运行。
5. 接待服务:负责来访人员的接待工作,提供相关的信息咨询、指导,协助解决各类问题。
6. 行政事务协调:负责协调和处理各类行政事务,如车辆管理、考勤管理、行政费用管理等。
7. 档案管理:负责机关办公室内的档案管理工作,包括档案的整理、编制、储存、借阅等。
8. 管理信息系统:协助管理机关办公室的信息系统,包括电子邮件、办公自动化系统、网络等的使用和维护。
9. 行政支持:协助领导提供行政支持,包括行程安排、文件起草、会议纪要撰写等工作。
10. 统计报表:负责机关办公室相关工作的统计报表的编制与分析,为机关决策提供数据支持。
总之,机关办公室岗位职责主要是协助机关领导完成行政管理、协调协作和日常事务处理等工作,确保机关的正常运转和高效工作。
机关办公室工作职责说明书范文一、综述机关办公室作为一个组织的中枢,承担着协调、组织、沟通等重要职责。
本说明书旨在明确机关办公室的工作职责,确保其工作高效有序进行。
二、内部管理1. 文件管理a. 负责对收到的文件进行登记、分发,并将登记信息录入文件管理系统,确保文件的追踪与统计。
b. 制定文件归档和保密管理制度,保证文件的存档和审查工作的安全可靠。
2. 办公用品管理a. 负责办公用品的采购、储存和分发,保证办公用品的供应充足,满足全体员工的工作需要。
b. 建立办公用品管理制度,定期对办公用品进行盘点和整理。
3. 会议管理a. 组织和安排重要会议,包括会议准备、通知、会议室预定、场地布置、设备运行等工作。
b. 跟进会议纪要的起草、审定、归档等工作。
三、对外协调1. 外部联络a. 负责机关与其他机构、个人的日常联系,包括电话、邮件等的沟通协调工作。
b. 组织接待来访人员,为其提供必要的接待、指导和协助。
2. 公文起草a. 负责起草机关的公文,确保文风准确、简练、规范,符合机关形象和要求。
b. 进行公文的审查和修改,保证公文的质量和效果。
3. 外事事务a. 负责机关对外事务的组织、安排和协调工作,包括外事活动的策划、安排和执行。
b. 参与对外会议、活动的组织工作,并跟进后续工作的顺利进行。
四、机关管理支持1. 统计分析a. 负责机关内数据的统计和分析工作,提供决策支持和报告撰写所需的数据支持。
b. 完成上级机关交办的统计和报表工作,确保数据准确、及时上报。
2. 维护办公设备a. 负责办公设备的维护、保养和维修工作,确保设备的正常运行和高效使用。
b. 制定设备管理制度,规范设备的使用和维护流程,延长设备的使用寿命。
3. 培训和档案管理a. 负责机关员工的培训计划和组织,确保员工的知识和能力得到不断提升。
b. 建立和维护员工档案,包括入职手续、培训记录、绩效评定等内容的管理。
五、机关安全保障1. 安全管理a. 制定机关内部的安全管理制度,保障机关内部人员和设备的安全。
政府办公室科员岗位说明书一、岗位背景和职责政府办公室科员是政府机构中的基层岗位,是为确保政府各项工作的正常运行和顺利开展提供保障的关键角色。
岗位职责涉及政府文件的起草、审核和协调工作,以及协助领导履行重要任务。
详细的岗位职责如下:1. 文件起草:政府办公室科员负责起草和准备各类政府文件,包括会议记录、通知公告、报告等。
起草文件需要根据相关政策和法规进行研究,确保文稿的准确性和合规性。
此外,还需注意文字的简明扼要和表达的准确性,以提高文件的可读性和有效性。
例如,政府办公室科员需要根据领导的指示起草一份通知公告,公告内容包括一个重要会议的时间、地点和议程。
科员必须仔细研究会议相关信息,确保公告的准确性和完整性。
2. 文件审核:政府办公室科员还负责审核相关文件的内容和格式,确保其符合政府文件的规范要求。
审核工作包括对文件的语言表达、逻辑结构、流程合理性等方面进行细致审查。
例如,某部门需要发布一份重要文件,科员负责审核文件的表述是否清晰、逻辑是否合理,并提出修改意见。
科员需要对文件中的内容进行逐条审核,确保文件的准确性和有效性。
3. 协调工作:政府办公室科员在日常工作中需要协调各个部门之间的工作,确保任务的顺利推进。
协调工作可以是与其他部门的沟通协作,也可以是对政府领导的需求进行迅速响应。
例如,某个项目需要多个部门协作推进,科员需要与各个部门进行沟通协调,解决可能出现的问题,保证项目按时完成。
4. 协助领导:政府办公室科员还需要协助领导履行重要任务,包括会议组织、文件翻译、领导行程安排等。
在这些工作中,科员需要具备良好的沟通协调能力和组织管理能力,能够高效完成任务。
例如,某位领导需要参加一次国际会议,科员需要负责协助领导安排行程、翻译文件以及与会议组织方进行沟通,确保领导的出行顺利进行。
二、任职要求和能力政府办公室科员是一项要求综合能力的工作,需要具备以下能力和素质:1. 文书写作能力:政府办公室科员需要具备良好的文书写作能力,包括准确表达思想的能力、严格遵循规范的能力以及逻辑严谨的能力。
行政机关办公室职责范文行政机关办公室是一个组织的核心部门,负责协调和管理机关内部事务,承担着多项重要职责。
它是机关正常运行的支持系统,旨在提高工作效率和实现机关目标。
本文将详细介绍行政机关办公室的职责和工作内容,从组织管理、内部协调、信息管理、文书制作等方面进行阐述。
首先,行政机关办公室负责机关内部的组织管理工作。
具体来说,办公室需要制定和完善机关的组织机构和职能分工,并负责机关人事管理工作。
办公室需要协调各个部门之间的工作关系,建立和维护机关内部的良好沟通渠道。
此外,办公室还需要负责机关内部规章制度的制定和执行,确保机关工作的规范进行。
其次,行政机关办公室需要协调机关内外事务,促进信息流通和资源共享。
办公室是机关与外界联系的桥梁,需要与其他机关、企事业单位、社会组织等进行信息交流和合作。
办公室需要组织和协调各类活动,如会议、培训、座谈会等,以推动机关工作的开展。
此外,办公室还需要协调机关内各部门之间的工作,确保信息的快速传递和资源的合理利用。
另外,行政机关办公室需要负责机关的信息管理工作。
在现代社会,信息是机关工作的重要资源,对于机关的决策和工作推进起着关键作用。
办公室需要建立和维护机关的信息管理系统,包括档案管理、文件管理、电子邮件管理等。
办公室需要确保信息的安全和保密,制定相应的管理措施和制度,防止机关的信息泄露和损毁。
此外,行政机关办公室还需要负责机关文书的制作和管理工作。
机关的日常工作需要大量的文件和文书来支撑,如公文、报告、决策文件等。
办公室需要负责文书的起草、审查和发放,确保文书的规范和准确。
办公室还需要建立和维护机关文书档案,方便查询和利用。
总之,行政机关办公室是机关正常运行的重要支持系统,承担着多项重要职责。
它需要协调和管理机关内部的事务,包括组织管理、内部协调、信息管理、文书制作等方面的工作。
办公室的职责是多方面的,涉及到机关的各个方面,需要保持高效和专业的工作状态,以确保机关工作的顺利进行。
行政办工作职责内容
行政办公职责内容包括:
1. 组织行政管理工作:负责组织和管理行政办公事务,制定相关管理制度和规范,确保日常行政工作的顺利进行。
2. 文件管理:负责收发、传输、存档和归档文件,确保文件的保密、准确和及时性。
3. 会议组织和协调:负责组织并协调各类会议,包括筹备会议议程、场地安排、材料准备、会议记录和跟进事项等。
4. 日程安排和会议安排:负责上级领导的日程安排,包括安排会议、安排外出考察、安排接待访问等活动。
5. 人事管理:负责人事档案管理、人员合同管理、离职手续、加班管理、考勤管理、劳动保险管理等。
6. 办公设备管理:负责办公设备的采购、维护和报废处置,保障办公设备的正常运行。
7. 财务管理:负责行政办公经费的预算和执行、费用报销、发票管理等财务工作。
8. 公文处理:负责公文的起草、拟制、审核和签发,确保公文的准确、规范和及时传达。
9. 对外联络和协调:负责处理单位与外部机构和个人的联系与协调工作,维护单位的形象和声誉。
10. 管理信息系统:负责行政办公信息系统的建设和管理,确保信息系统的安全可靠和高效运行。
11. 安全管理:负责行政办公区域的安全管理,包括安全防范措施的制定和执行,处理突发事件等。
12. 设施维护:负责行政办公场所的维护和管理,包括办公设施、园区环境、楼宇设备等。
总之,行政办公职责内容涵盖了组织管理、文件管理、会议组织和协调、人事管理、财务管理、公文处理、对外联络和协调等多个方面,旨在保障单位的正常运转和高效管理。
区政府办公室工作职责区政府办公室是区人民政府的参谋部门和综合办事机构,在区政府直接领导下,参与政务,开展调查研究,提供决策服务,搞好综合协调,加强督促检查,处理日常事务。
为领导服务,为基层服务,为群众服务,发挥参谋助手作用。
一、办公室主要工作职责(一)协助区政府领导检查督促各乡镇和区政府直属各单位贯彻落实国务院、省政府、市政府和区政府的各项政策、法规、规章及工作部署。
(二)紧紧围绕区政府各个时期的中心任务和工作重点,超前开展调查研究,科学地进行综合分析,主动提出建议,协助拟订有关政策措施。
(三)协助区政府领导协调区政府各部门之间、各乡镇、街道之间以及各乡镇、街道与区政府各部门之间的工作。
(四)负责区政府日常文书处理,区政府各种会议事务和区政府、区政府领导重要活动的组织安排。
(五)负责或参与起草区政府的重要文件和区政府领导的重要讲话、报告。
(六)负责处理上情下达、下情上报工作,及时采编各类信息,全面反映全区经济和社会发展动态,为区政府领导决策服务。
(七)办理人大代表议案、建议和政协委员提案;指导全区政府系统办理人大代表议案、建议和政协委员提案工作;负责处理人民群众来信来访中的有关问题。
(八)做好区领导外出、下基层、来宾接待等服务工作。
(九)归口管理区法制办、区外侨办、区地方志办、区无委办、区政府接待办、区政府直线中心、区行政机关信息站及区政府驻外办事处。
(十)办理上级政府和区政府领导交办的其他工作。
岗位责任(一)办公室主任1、负责本办的全面工作,确保优质、高效完成工作任务;2、负责党的路线、方针、政策和上级的指示在本机关的贯彻和执行;3、当好区政府领导参谋,协助做好区政府与区级其他班子、区政府成员及乡镇、街道、部门和其他有关单位之间的联络协调工作;4、充分发挥本机关各科室及归口单位职能作用,合理使用本机关工作人员;5、组织制订、实施、督促、检查区政府及其办公室每个时期的工作计划和任务;6、批阅、审签区政府及其办公室文件;7、关心全办及归口单位干部、职工生活,尽力帮助解决困难;8、完成上级政府办公室和区政府交办的其他任务。
(二)办公室副主任1、协助主任工作,做好分管工作,对主任负责;2、完成区政府领导、区政府办公室主任交办的其他任务。
二、办公室内设机构工作职责(一)秘书科1、协助办公室领导处理各类文件,做好区政府和区政府办公室文件的起草、核稿工作,把好政策、文字关,做到全年无重大差错,把技术性纰漏减少到最低限度,努力提高办文质量,健全办文程序,做到规范化、制度化、程序化。
2、协助办公室领导处理办内各种日常事务,抓好基础建设,搞好办公室各种制度的建立和健全工作。
3、规范公文运转管理,落实电子公文收发、报送工作。
在公文运转中做到失泄密事故为零;公文质量和格式无差错;在处理公文、材料时做到特殊件、特急件随时随办。
对领导批示件及时传递有关科室和部门。
4、负责全区性的综合性会议的会务工作,协助做好各线的综合性大型会议的会务工作。
5、做好各类文件、资料、信件、报刊的收发、传递和归档工作;做好印章、介绍信的管理使用;配合制发需由区政府颁发的有关证件。
6、协助办公室领导搞好人事、劳动、财务管理、工资管理、政治学习、离退体干部职工管理等工作。
7、做好办公室的文件资料打印装订、车辆调度和后勤行政事务工作。
8、负责办公室人员的节假日值班安排工作。
9、及时完成区政府领导和区政府办公室领导交办的任务。
岗位责任1、科长(1)负责本科的全面工作,协助办公室领导搞好办内的日常工作,定期向办公室领导报告工作情况,作出各阶段的工作安排。
(2)负责督促全科完成本科职责范围内的各项工作;定期检查本科干部、职工岗位责任的落实情况。
(3)注意掌握各乡镇、街道、各部门向区政府和区政府办公室反映的各种情况,及时汇报。
并接待来区政府和办公室联系工作的人员,做好上下联系工作。
(4)协助办公室领导搞好办内的政治、业务和专业知识学习,做好本科工作人员的思想政治工作。
(5)做好区政府领导和区政府办公室领导交办的任务,及时报告工作情况。
2、副科长(1)协助科长做好本科的各项工作。
(2)做好区政府办公室内部会议的有关准备工作,并做好记录。
(3)做好有关文稿的起草工作。
(4)做好区政府和区政府办公室文件的审核工作,把好文字关,处理及时,确保文件正常运转。
(5)完成区政府办公室领导、科长交办的其他任务。
3、秘书(1)协助做好文书档案的管理工作。
(2)承担“第一读者”职责,核阅印发前的所有文件。
(3)完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。
4、文书(1)做好区政府和区政府办公室文件、资料收文、登记、传递、催办、轮阅、归档和文书档案立卷工作。
(2)负责各地、各单位向区政府和区政府办公室请示、报告的传递、催办工作。
(3)做好区政府和区政府办公室印章及各种介绍信的使用管理工作,配合制发需由区政府颁发的各种证件,管理好区政府和办公室的文书档案,协助保密部门做好区政府所属机关的文件保密工作。
(4)做好区政府办公室报刊、杂志、书籍的订购工作和有关会议通知,各类报刊、杂志、文件、简报的清理;检查督促文件借阅登记工作。
(5)完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。
5、电子公文收发员(1)认真做好区政府及区政府办公室电子公文接收、报送和发送(主要是会议通知)工作。
(2)充分利用党务网、政务网收发公文,并保证每天开机接收公文。
(3)做好向省市委、省市政府报送纸质公文的同时,应将电子公文一并传送。
(4)负责做好区政府及区政府办公室文件稿及各类传真件的登记、传递、催办、跟踪工作,确保公文在运转中失泄密事故为零。
(5)协助文书做好各项工作。
(6)完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。
6、打印员(1)做到准时上下班,如遇重大特急件,随叫随到,加班加点,做好文件、资料的打字、印刷和装订工作,尽量减少打字差错率,打字规范、印刷清晰、装订齐整。
送印的重要文件、资料应尽快完成。
(2)协助做好文件、资料的分发工作。
(3)增强保密意识,对涉及到工作中的有关事项,不能随意议论;对未公开的事项要按照规定做好保密工作。
(4)做好本室卫生事务各方面的一些工作。
(5)完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。
7、驾驶员(1)树立“安全第一”的思想,确保行车安全。
(2)认真负责地保管好车辆,防止失窃或破坏。
无特殊情况,车辆一律进库停放。
(3)认真做好车辆的保养,发现问题及时进行检修。
保持车况良好,车辆整洁。
(4)要按照区政府办公室调度的安排进行出车。
不得私自出车,如遇特殊情况出车的,事后应及时汇报。
(5)要准时出车,如遇特殊情况不能按时出车的,要事先报告或通知有关人员。
(6)增强保密意识,做好保密工作,不要随意谈论不宜对外的事项。
(7)完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。
8、公务员(1)做好室内卫生及服务工作。
办公室内要保持清洁卫生,窗明几净,四周无蛛网、灰尘,物品摆放整齐,备足开水、茶叶。
会议室桌椅清洁,角落无蛛网、灰尘,用过的茶具要及时洗涤,杯内清洁无茶迹;如遇连续使用会议室,要利用两个会议之间的空隙进行整理,恢复清洁整齐;会议室开会时(如遇区长办公会议和重大会议做好倒茶服务工作)要备足开水,提前打开房门(开启空调),散会后,要及时关闭。
(2)经常检查办公室的各种设施、设备,发现问题及时报告,并安排技术人员维修。
(3)根据需要,各办公室和会议室应备足一天的茶水。
如遇开水不足时,要及时补充。
(4)认真做好办公室报刊、杂志的分发工作,并定期对旧报刊、资料、杂志进行整理。
(5)协助文书做好文件资料的装订和分发工作。
(6)完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。
(二)综合调研科1、负责起草区政府的综合性材料和区长、常务副区长的讲话材料和其他文件。
2、负责区长、常务副区长召集会议的材料准备、会务联系、会议通知、记录、整理以及议定事项的督查,搞好各类资料的存放和保管工作。
3、参与区长、常务副区长批示的督查和办理情况的反馈。
4、组织、参与综合性的调查研究,建立健全调研网络并牵头抓好各个时期的调研工作,负责编辑《调查与思考》,每年不得少于12期。
5、参与区政府各部门之间的政策、政务协调,综合有关材料和资料。
6、根据领导要求,及时编发《区长一周日程安排》、《常务副区长一周日程安排》。
7、做好有关资料的收集、积累和保管工作。
8、跟随区长、常务副区长活动,做好服务工作。
9、及时完成区政府领导和区政府办公室领导交办的任务。
岗位责任1、科长(1)负责本科全面工作,作出各个阶段工作安排,督促完成本科职责范围内的各项工作。
(2)及时向办公室领导报告工作计划和工作情况,提出工作建议。
(3)负责安排好综合材料的分工、起草和统稿修改工作,把好文字质量关。
(4)组织和参与综合调研活动,抓好调研网络建设,办好《调查与思考》刊物。
(5)做好区政府领导和区政府办公室领导交办的任务,及时报告工作情况。
2、机要秘书(1)协助科长做好本科的各项工作。
(2)做好区政府全体会议、区政府常务会议和区长办公会议的有关准备工作,并做好记录和整理好有关纪要。
(3)做好有关文稿的起草工作。
(4)认真完成领导交办的其他任务,及时报告工作情况。
3、文字秘书(1)认真起草各类综合材料,做好资料收集、积累和保管工作。
(2)负责编辑《调查与思考》。
(3)认真完成领导交办的其他任务,及时报告工作情况。
4、跟线秘书(1)按照“服务、协调、调研”的要求,为领导当好参谋和助手。
(2)做好有关单位的联络、协调工作。
(3)起草有关文件、联系领导讲话材料,负责做好有关部门代拟稿文件的会稿、校对工作。
(4)负责做好本线有关会议的筹备及通知工作,及时做好区政府、区府办召开的有关会议的服务工作。
如遇涉及到多条线领导参加会议的,以主要领导分线秘书为主,各线秘书协助做好会议的筹备及通知工作。
(5)积极提供《黄岩政务信息》、《每月大事记》和《调查与思考》稿件,每人每周至少提供两条有一定质量的信息,每月至少有两篇被信息科录用;每人每年写出一篇有较高水平的调研文章,并被《调查与思考》刊物刊出。
(6)负责做好本线督查工作,协助做好领导交办的督查工作,及时反馈办理情况。
(7)及时递送领导文件、资料,当日的文件、资料必须当日递送,急件必须随到随送,做到不延误、不滞留。
(8)遵守办公室规章制度,外出时须及时将去向告知本科同志和秘书科。
(9)协助编发《调查与思考》。
(10)认真完成领导交办的其他任务,及时报告工作情况。
(三)办一科、办二科办一科、办二科职责是协助各副区长(除常务副区长外,以下均同)和办公室领导掌握各条线的综合情况,参与各项政务活动,搞好“服务、协调、调研”等工作,为各副区长和办公室领导当好参谋和助手。
主要职责:1、及时掌握各副区长分管的各种政务活动情况和工作动态,为领导决策提供有价值的信息和参考意见。