房地产集团招采作业标准及流程
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第1篇随着我国房地产市场的快速发展,房产公司对于招标采购工作的重视程度日益提高。
招标采购是房产公司成本控制、质量保障、资源优化配置的重要环节。
本文将从招标采购的基本原则、流程、策略以及风险控制等方面,详细阐述房产公司招标采购的思路。
一、招标采购的基本原则1. 公开、公平、公正原则:招标采购活动必须遵循公开、公平、公正的原则,确保所有参与方在同等条件下竞争。
2. 合法合规原则:招标采购活动必须严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度,确保采购过程的合法合规。
3. 经济效益原则:在保证质量和合规的前提下,通过招标采购实现成本节约和效益最大化。
4. 质量优先原则:在采购过程中,应优先考虑供应商的质量保证能力,确保采购物资和服务的质量。
二、招标采购流程1. 需求分析:根据公司发展规划和项目需求,明确采购物资和服务的种类、数量、技术参数等。
2. 制定招标文件:根据需求分析结果,制定详细的招标文件,包括招标公告、投标人须知、技术规格书、评标办法等。
3. 发布招标公告:通过媒体、网络等渠道发布招标公告,邀请符合条件的供应商参与投标。
4. 资格审查:对投标人的资格进行审查,确保其具备参与投标的条件。
5. 开标、评标:按照招标文件规定的时间和地点进行开标、评标,评标委员会对投标文件进行评审。
6. 中标通知:根据评标结果,确定中标供应商,并向其发出中标通知书。
7. 合同签订:与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
8. 履约管理:对中标供应商的履约情况进行跟踪管理,确保合同履行。
9. 验收交付:对采购物资和服务进行验收,确保符合合同要求。
10. 售后服务:对供应商提供售后服务,解决采购过程中的问题。
三、招标采购策略1. 多元化采购策略:根据采购物资和服务的特点,采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等多种采购方式。
2. 供应商管理策略:建立供应商评估体系,对供应商进行分类管理,优先选择优质供应商。
3. 集中采购策略:对于同类物资和服务,实行集中采购,降低采购成本。
房地产招标采购管理制度招标采购管理制度目录一总则 2 1 适用范围 22 招标、议标及直委的界定 23 招标原则 24 招标业务分类 25 招标层级分类 26 供方管理 3 二招标管理 41 招标(采购)计划 42 招标决议小组 43 招标参与部门4 4 招标文件 45 入围单位 56 发标 57 开标 58 评标、定标 69 公司规定的标准表格 7 三集中采购 8 1 定义 82 参与部门的职责 83 实施 84 供应商的评价 8 四议标 91 可以进行议标的业务类别 92 审批流程 93 操作要点 94 公司规定的标准表格 9 五直接委托 101 可以进行直接委托的业务类别2 审批流程 103 操作要点 104 公司规定的标准表格 10 六供方库 11 1 管理部门 11 2 使用 113 供方的履约评估 114 供方的年度评审和更新 115 公司规定的标准表格12 七招标(采购)管理处惩细则 13 1 总则 13 2处罚罚则 1310 1一总则 1 适用范围1.1本制度规定了项目系统各类招标(采购)工作的权责划分和操作流程,但规划设计类招标(采购)管理除执行本制度外,还应执行规划设计相关管理制度。
1.2本制度不适用于土地征用及拆迁补偿费、开发间接费(含物业管理费用)、销售费用、管理费用、财务费用等板块价格核定工作。
以上工作参见集团《土地、营销、管理及财务费用价格核定管理办法》。
1.3本制度适用于所属项目售楼处(展示中心)土建工程、机电工程、装修工程、配饰工程及设备采购的价格核定及结算工作;集团、区域公司及项目公司办公区(室)装修及配套家俱项目。
2 招标、议标及直委的界定2.1招标方式适用于:单项大于30万元的经济合同原则上必须采用招标方式确定;2.2议标方式适用于:金额小于(含)30万元可采用3家以上实力、规模、产品档次类似的企业比价议标;合同外新增加的项目并与在施项目关联紧密,可与该合同单位议标;政府或行业垄断项目;突发事件及其他特殊原因。
盘锦天安房地产开发集团有限公司招标采购(材料部分)实施方案(初稿)通过招标采购能够做到“货比三家”、“价比三家”,对同样的产品比质量,同样质量比价格,实现对产品技术和预算两方面的双重把关,择优选择供货单位。
不仅能够获得质优价廉的产品,而且能有效地降低采购成本,进而降低生产与经营成本,便于企业参与市场竞争,在竞争中取胜。
招标采购需做好三个环节工作:一、组织保证组织保证一直差不多上招标采购的一个制约因素,本着“人先于利润”的思想,应当完善组建招标、评标组织保证建设。
建议成立在执行总经理领导下,工程部门、材料部门、造价部门自上而下流程重组治理模式,提高采购决策的效率和质量,同时实现决策、执行和监督三权的分离。
二、编制一本好的招标文件招标采购的技术工作中最为复杂的确实是编制招标文件,招标文件的质量直接关系到采购活动的成败。
其作用:一是便于供应商依照明确的需求做出实质性的响应,二是利用规范的标书,能促使供应商逐步熟悉这种方法,采取更加重视的态度参加投标。
一个完整的采购招标文件应包括商务技术标和经济价格标两部分。
三、制定好一套制度1、招标采购是一项系统工程,政策性强,涉及面广,治理复杂,应做到治理制度化。
实践表明,规范企业招标行为,不能只靠人的觉悟,全然的途径是制度,用制度去约束和规范行为,既能令宽敞供应商信服,又使企业自身提高采购质量。
2、相关部门在此工作中的职责。
工程部门将需要招标的材料采购需求打算,提早交给材料采购部门,需有技术规格、型号、打算使用时刻等。
材料采购部门依照工程部/项目部报请的招标、采购需求打算编制招标、采购活动请示,并提名招标主持人,上报执行总经理审批。
执行总经理审核招标、采购的必要性,并授权招标主持人。
招标主持人依照执行总经理的批示,开始预备招标工作,编制招标方案,并负责招标方案的各级报审;材料采购部门依照招标结果编写定标报告,并组织定标报告的审核工作,材料采购部门在定标报告通过各级评审无异议后,上报执行总经理负责复核定标报告,开始下一步组织合同的签订工作。
【最新资料,Word版,可自由编辑!】房地产采购管理制度一、采购控制程序二、甲供材料(设备)采购及管理工作程序三、甲供、乙供与三方供货材料的划分方法四、甲供材料及三方供货材料管理规定五、限价材料管理规定六、三方施工合同材料管理规定七、甲供材料(设备)进货检验指导书八、中准价以外乙供材料价格确定的工作程序九、材料进货检验指导书十、十万元以下项目施工队伍、材料供应厂家选择办法十一、新材料推广应用管理工作程序十二、单位指定产品采购工作程序十三、产品标识和可追溯性管理规定一、采购控制程序1.目的保证所购甲供材料、设备符合公司要求。
2.范围适用于公司工程系统所有甲供材料、设备的采购工作。
3.职责(1)工程部是甲供材料、设备采购的主管部门,负责采购全过程的操作。
(2)招投标小组对采购全过程进行监控。
(3)设计部、预算部、财务部是材料、设备采购的协办部门。
①设计部负责材料、设备选型,并提供给工程部。
②预算部负责价格审核。
③财务部负责资金筹措。
4.程序采购程序流程图甲供材料、设备及供应商资料设计部材料岗甲供材料、设备清单甲供料采购时间计划分供方考察及资格审查招投标小组标书审查评标会确定中标分供方5.(1)《关于工程发包、材料(设备)采购、设计任务委托实行招投标管理制度的实施办法》(一九九七年四月十四日)。
(2)《工程保修金使用办法》。
(3)《发标、评标会议纪要》6.相关表单《相关合同及标书》。
《合同报批表》。
《付款申请表》。
《甲供材料、设备清单》。
《材料、设备采购决算申请表》。
《甲供材料、设备采购时间计划表》。
二、甲供材料(设备)采购及管理工作程序1.目的:(1)确保采购材料(设备)100%符合有关国家规范及标准。
(2)确保采购材料(设备)严格按合同要求进场,保证工程按质按期完成。
(3)严格按采购合同要求支付材料(设备)款,做到付款进度不超前于材料(设备)进场进度。
2.范围新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料(设备)。