应用文写作课有效教学的实践研究
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应用文写作课有效教学的实践研究
摘要：应用文写作课由于应用文文种众多，格式严格，缺乏文
学趣味，再加上传统教学内容抽象枯燥、课堂教学模式单一，对于
提高学生的应用文写作能力效果不佳。
作者认为，提高应用文写作
课的有效性有以下几个途径：注重培养学生关于公文写作的“角色”
意识；有意识地选择与运用“立体化”的教学案例；以教学手段的现
代化创新课堂教学；以指导方式的多样化保障个性化的辅导，等等。
关键词：应用文写作课教学公文写作者教学案例语文能力
应用文写作课是为各专业大学生所开设的一门公共基础课或选
修课，旨在培养和提高学生的应用文写作水平，为学生在工作与生
活中进行公文写作与公文处理打下扎实的基础。
但是，由于应用文
文种众多，格式严格，缺乏文学趣味，再加上传统教学内容抽象枯燥、课堂教学模式单一（解释文种——范文——注意事项——练习——修正），学生学习的积极性难以提高。
［1］应用文写作课的教
学效果一如其他大学语文课，存在着备受诟病的“高耗低能”的现象。
如何增强课堂教学的生动性、提高课程教学的有效性，成为了摆在
所有应用文教师面前的一个重要课题。
我认为，注重培养学生关于
公文写作的“角色”意识，［2］有意识地选择与运用“立体化”的教学
案例，以教学手段的现代化创新课堂教学，以指导方式的多样化保
障个性化的辅导对于提高应用文写作课教学的有效性具有明显的作用。
下面就结合在电视大学教授应用文的教学经验就以上观点进行
阐述。
一、注重培养学生关于公文写作的“角色”意识
所谓“角色”（character），是指让一个人能够区别于另一个人
的所有属性的总和。
“名不正则言不顺”，在应用文教学中帮助学生
确立“公文写作者”的角色非常重要。
学生们在中小学阶段进行的写
作活动绝大多数属于文学创作，“我手写我口”，不存在写作者角色
的问题。
但是，应用文的作者不同于文学作品的创作者，各类应用
文往往是集体构思、讨论，最后一人完成，执笔者大多是为机关、
组织、集体或者领导立言。
应用文一经签发，便具有法定的权威和
行政约束力，执笔者的思想素质、政策水平，以及文化修养对于应
用文的最终形成和应用效果有着重要的影响作用。
［3］因而，学生
在应用文写作课的学习中，如能牢记自己“公文写作者”的角色，势
必能够更多地考虑公文阅读者的反应与感受，考虑公文的社会效应，在公文格式、文字表述等方面更加严格地要求自己，从而扎实提高
公文写作水平。
那幺，教师如何培养学生的“公文写作者”角色意识呢？
首先，教师应该在语言上给学生以“公文写作者”的暗示。
无论
是在绪论部分还是在具体每一个文种的示范、写作过程中，教师都
应该明确这种写作者的意识与角色，并在执笔者的思想素质、政策
水平及文化修养方面进行解说或者提出具体的要求。
“设想你在教育
局基础教育科工作，请代表教育局向各中小学拟写一份节假日放假
通知”“你是团委干事，请以校团委的名义向兄弟院校团委拟写一份
邀请函”等，公文写作者的角色应该得到强调。
待学生写作完成，甚
至可以要求他们换位阅读，从公文生效的层面审视自己的习作。
事
实证明，公文写作的角色化有利于学生端正写作态度，形成公文写
作的责任意识以及积极的学习氛围，并且有效地把学生“我怕写作”
的想法转变成为“我要写作”的观念。
其次，根据学生具有工作经历的特点确立其公司或单位的模拟“秘书”角色，进行情景性教学。
［4］有人说，教书育人的唯一之道
就是因材施教。
电视大学的学生大多数是半工半读，他们年龄跨度大，有着不同的职业背景，以及对于社会生活、政策法规的近距离
接触。
应用文写作课是一门实践性极强的课程，与个人职业与社会
生活息息相关，对他们而言，没有普通高校学生因缺乏实际工作经
验而带来的陌生感、无用感。
因此，在教学中可以多了解他们的工
作情况，把应用文写作与他们的职业发展联系起来，并在具体的案
例中把他们模拟为公司或单位的“秘书”。
这样的应用文写作课因为
其角色定位的准确可以有效地避免“隔靴搔痒”而带来的枯燥乏味之感，主人翁的态度使学生在应用文公文格式、文字表述等方面的训
练中变得更加认真负责。
此外，公文写作的角色化还应该上升到写作者的思想素质、政
策水平及文化修养方面。
［5］所以，教师还应该给学生提供一些有
助于提升个人素质的资料、书籍，供学生课后阅读。
二、有意识地选择与运用“立体化”的教学案例
教学案例的立体化指的是应用文写作课中运用的案例不仅其来
源是全方位的、多渠道的，而且每一个案例本身还应该是生动可感的。
经验告诉我们，要撰写出出色的应用文，除了需要写作者具有
较强的文字表达能力、缜密的逻辑思维能力外，写作者对于某一工
作领域、某一岗位实际具有比较丰富的感性材料积累也相当重要。
这样撰写出来的应用文才能达到有效地沟通往来、交换情况、互供
信息的目的。
鉴于这样的经验，应用文教学中采用的案例应该牢牢
把握应用文“应用”的本性，解说案例的同时也应尽量帮助学生建构
公文产生的背景（实际需求）、文稿的拟订、考虑的工作环节、公
文写作者的讨论、决策、受文者的反映等图景。
就案例的来源来说，具体有三种：一是教材提供的经典案例，
二是教师实际的写作案例，三是学生学习过程产生的正反案例。
［6］三者有机构成，缺一不可，而且每一个案例都应力求生动可感。
下
面逐一进行说明。
与分析、讨论，创造更多的机会让学生参与教学过程，让学生知道
它究竟好在哪里，哪些地方是值得我们借鉴的，从而避免纯粹枯燥
的理论讲解，起到举一反三的作用。
（二）教师实际的写作案例。
记得南宋诗人陆游在《冬夜读书
示子聿》一诗中有这样两句：“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。
”意思是说，从书本上得到的知识毕竟比较肤浅，要透彻地认识事物
还必须亲自实践。
这个道理适用于学生，也未必不适合教授写作课
的教师。
一些专业教师本身没有写作经验，上课时照本宣科，学生
更是觉得味同嚼蜡，教学效果普遍不佳。
在中小学教学中，我们提
倡语文教师写“下水作文”，在大学的写作课中，我们提倡教师也写
写“下水应用文”。
由于工作上的原因，我常常要进行公文写作。
为
避免照本宣科，我选择了一些近期工作中形成的较为成功的案例，
在课堂上与学生分享，比如会议综述、调查报告、计划和总结等。
这种案例教学的好处在于能够牢牢把握应用文为“用”而写作的“实用性”特征，把具体文种的应用范围、格式及语言的要求落到实处，也
容易吸引学生的注意力。
值得一提的是，教师在讲解过程中要对行
文事项进行合理的剪辑，抓住公文形成的主要环节进行解说，展示
公文形成、修改和发布过程的时候语言要精练，要避免把与教学无
关的内容带进课堂。
（三）学生学习过程产生的案例。
在应用文教学过程中适当采
用学生的案例往往会收到意想不到的好效果。
应用文写作课是一门
实践性很强的课程，离开了学生习作案例的课程就失去了主角，这
就好比搭好了戏台却没有唱戏的人。
学生学习过程产生的案例有两种，可以是与课堂教学同步产生的，也可以是课外（预习、复习时）产生的。
有人说，电视大学的学生因为是成人的原因不喜欢不愿意
进行课堂上的互动，也不愿意把自己的习作拿来展示。
其实，这是
一种偏见，关键的问题在于教师调控课堂的能力，以及教师与学生
的亲和度。
在课堂上我创设了“电视大学学生工学矛盾情况调查”的
情境。
从会议通知到开会讨论，到会议记录，还有会议综述的写作，从调查表的发放到调查报告的撰写，等等，课堂教学不仅高仿真地
模拟了公文产生的过程，而且便于师生在文种概念、格式规范，以
及文字的加工润色中一步步地接近教学目标。
我们将同一种公文在
同学习作中进行对比，甚至师生习作之间进行对比，这样很容易找
出缺点，区别优劣，并在课堂上加以改进。
事实证明，这样现场产
生的案例更能提高学生的学习积极性，学生们面对自己最终的“定稿”也颇有成就感。
有人以为师生互动是小学生把戏，其实不然。
比如，会议综述如果离开了真实的会议，其实是写不出来的。
而且，成功
的会议如果配上拙劣的文字，大家一定回感到很扫兴。
当然，学生
案例不管是与课堂教学同步产生的，还是课外（预习、复习时）产
生的，都有一个正反用例的问题。
正如瑞士心理学家皮亚杰所说：“错误是有意义的学习必不可少的。
”在教学中，我们不要把反例弄
得使学生觉得处处是陷阱，不敢写作了，一定要把握“破是为了立”
的原则。
对学生习作进行肯定的同时，指出不足之处，体现他们阶
梯式进步的痕迹。
