办公设备管理制度

办公设备使用及维护的管理制度一、概述二、使用规定1.员工在使用办公设备前，必须经过公司的相应培训和授权，了解并掌握设备的使用方法和技巧。

3.员工在使用办公设备时，应该根据设备的使用指南进行正确操作，严禁随意拆卸、修整和更换设备部件。

4.员工在离开座位时，应及时关闭电脑、投影仪、打印机等办公设备，确保办公设备的用电安全和节能环保。

三、维护规定1.员工在使用办公设备时，应保持设备的整洁和干燥，不得将食物、饮料等物品放置在设备周边。

2.员工在使用办公设备时，应做好防尘工作，定期清洁键盘、显示器等设备表面，防止灰尘进入设备内部影响正常使用。

3.员工在使用办公设备时，应及时清理设备产生的垃圾，如废纸、打印墨盒等，并将其妥善处理。

4.设备出现故障或异常情况时，员工应及时报修，不得私自修复或进行其他操作。

四、安全管理1.员工在使用办公设备时，应注意防止设备被他人非法使用或损坏。

离开座位时，应锁屏、关机、锁车等操作，确保设备的安全性。

2.对办公设备进行日常巡检，发现设备存在安全隐患或漏洞，应及时向上级报告并采取相应的安全措施。

3.禁止私自拆卸、更换办公设备的安全标识。

4.加强办公设备的网络安全防护，定期检查和更新设备的防火墙、杀毒软件等安全软件，保障公司网络系统的安全稳定。

五、培训与考核1.公司应定期组织办公设备使用和维护的培训，提高员工的操作技能和设备维护意识。

2.对员工的办公设备使用和维护情况进行定期检查和考核，对于违反规定或存在问题的员工，应进行相应的纪律处分或教育。

六、违规处理1.对于违反办公设备使用及维护管理制度的员工，公司将视情节轻重进行相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、扣减绩效工资、停职、开除等。

2.对于故意破坏设备、盗窃公司资产等行为，公司将依法追究法律责任，同时给予相应的法律支持和协助。

七、附则本制度自发布之日起生效，并适用于公司的全体员工和相关单位。

公司保留对本制度进行解释、修改和解决特殊情况的权利。

办公设备管理使用制度范文第一章总则第一条为规范公司办公设备的使用与管理，保证办公设备的正常运转和延长使用寿命，制定本办公设备管理使用制度。

第二条本制度适用于公司所有在册员工和借用办公设备的外来人员。

第三条公司办公设备包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话等各类硬件设备，以及办公软件等。

第四条公司办公设备的使用原则是合理、规模、安全、经济。

第五条公司负责办公设备的购置、维修和报废。

第六条公司对办公设备的使用和管理应当遵循“公开、公平、公正、公道”的原则。

第七条公司对违反本制度的人员将依法追究责任。

第二章设备购置与配置第八条公司按照实际需要和经济状况，合理配置和购置办公设备。

第九条设备的采购须经过相关部门审核批准，并按照公司的采购程序进行。

第十条公司的设备配置应当以提高工作效率和服务质量为依据，确保设备的适用性和可靠性。

第十一条设备的采购和配置应当符合国家相关法律和法规的要求，不得购买和使用盗版、非法软件。

第十二条设备的采购和配置应当由专人负责，严禁滥用职权、违规操作。

第十三条公司应当定期对设备进行维护和保养，确保设备的正常运转和安全使用。

第三章设备使用和操作第十四条公司设备的使用应当严格按照操作规程和操作手册进行，不得随意拆卸和改装设备。

第十五条公司设备的使用人员应当接受相关培训，掌握设备的正确使用方法。

第十六条在使用公司设备时，应当注意保护设备的安全性和实用性，防止设备被人为损坏和滥用。

第十七条设备问题的处理应当及时，遇到故障应当立即报修，并配合维修人员进行修理。

第十八条设备的维修、保养等工作由专人负责，不得由非专业人员擅自操作。

第十九条在设备使用过程中，应当节约用电、用水、用纸等资源，提倡环境友好型的办公方式。

第四章设备保密与安全第二十条公司的办公设备应当严守商业机密，保护客户隐私，不得泄露公司和客户的保密信息。

第二十一条公司设备的密码和账号应当由专人负责，并定期进行更换和更新，确保设备的安全性。

办公设备和耗材管理制度一、设备和耗材申购流程1.员工在有实际需求的情况下，向所在部门负责人提出设备或耗材申购申请。

2.部门负责人对员工的申购需求进行评估和审批，确保其合理性和必需性。

3.部门负责人将批准的设备和耗材申购信息汇总后，提交给采购部门。

4.采购部门负责人负责审核申购信息，并依据预算情况进行采购决策。

5.采购部门将采购决策结果通知给部门负责人和相关员工。

二、设备和耗材领用管理1.员工在领取设备或耗材之前，需要填写领用申请单，并经部门负责人签署同意。

2.采购部门依据部门负责人签署的申请单，配发设备或耗材给相关员工。

3.员工领取设备或耗材时，需认真核对所领取物品的种类、规格、数量等信息，并在领用单上签署确认。

4.领用设备或耗材后，员工应依据规定进行妥当保管，并负责其正常使用和维护。

三、设备和耗材归还管理1.员工在不再需要设备或耗材时，应及时向部门负责人提出归还申请。

2.部门负责人对员工的归还申请进行审核，并确认设备或耗材是否处于正常使用状态。

3.经部门负责人确认后，员工可将归还的设备或耗材交由相关人员进行接收，并出具归还票据。

4.接收人员在接收设备或耗材时，要认真核对归还物品的种类、规格、数量等信息，并在归还票据上签署确认。

5.归还的设备或耗材应存放在指定的存储位置，并进行清点、整理和维护。

四、设备和耗材维护和修理管理1.员工发现设备故障或损坏时，应及时向部门负责人报告，并供应认真的故障或损坏描述。

2.部门负责人依据报告内容，决议是由员工自行维护和修理还是需要调度专人进行维护和修理。

3.若需要专人进行维护和修理，部门负责人应向维护和修理部门供应认真的设备或耗材故障描述，并布置维护和修理人员处理。

4.维护和修理部门收到维护和修理恳求后，会尽快布置维护和修理人员进行处理，并在维护和修理完成后将设备或耗材归还给原使用人员。

5.维护和修理过程中，员工需帮助维护和修理人员供应必需的支持和搭配，确保设备或耗材能够及时修复和恢复正常使用。

办公室设备管理制度_办公室设备管理制度办公室设备管理制度_办公室设备管理制度为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，应制定规范的办公室设备管理制度。

下面店铺为大家整理了有关办公室设备管理制度的范文，希望对大家有帮助。

办公室设备管理制度篇1公司所有计算机及相关设备均属公司为支持各部门日常工作而配备，员工应爱护公司各种办公设备，定期维护和清洁，保持机器运转正常，并严格履行本规定中所述条款：1、本制度所指的办公设备包括：计算机、交换机、路由器、防火墙、UPS电源、复印机、打印机、扫描仪、装订机、空调、办公桌、椅、饮水机等;2、所有办公设备均由办公室网络管理员登记《办公设备设施明细账》，并指定相关部门专人负责;3、各部门后勤人员负责组织本部门所有员工对本人所使用设备每月25日前统一进行全面维护一次，包括设备清洁、系统维护、杀毒升级、安全检查、资料备份等，如不按规定维护者，造成损失由责任人承担因此造成的维修费用;4、办公用电脑及相关设备为方便办公而设置，任何时间均不准浏览无关网站、聊天，不准打电脑游戏或看与工作无关的东西;5、操作计算机时不准吸烟，保持操作键盘的清洁、干净，饮水时远离计算机;6、部门经理负责督导员工进行设备安全防范，要求每台电脑必须设置密码保护，未经授权，其他使用者不得私自进行电脑操作。

若发现未经本人许可，操作他人设备造成设备损坏或影响正常工作的，由责任人承担，造成经济损失时按损失情况赔偿;7、部门经理对本部门计算机及相关设备的安全承担责任，非特别理由并经领导批准不准外借，否则一切责任由设备所在部门经理或主管承担;8、公司全体员工要爱护并主动维护公司各类办公设备，凡发现故意损坏公司办公室设备的，除按规定处罚外，由责任人承担因此造成的损失及后果;9、凡各部门更新或新增电脑、电脑附件等办公设备，须及时向公司领导提出申请，经核准后，报办公室统一安排购买，任何人未经批准擅自购买电脑及相关设备，则视为个人行为，一切费用由个人承担;10、员工离职时，部门经理负责安排其与本部门人员提前做好办公设备移交工作。

办公设备的维护管理制度办公设备的维护管理制度（通用25篇）在日常生活和工作中，越来越多人会去使用制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编为大家整理的办公设备的维护管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

办公设备的维护管理制度篇11范围本标准规定了唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护的主体、对象、内容及要求、监督考核。

本标准适用于唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护工作。

2主体行政审批局全体工作人员。

3对象计算机、复印机、打印机、传真机、电话机、照相机、摄像机、移动存储设备、音响设备、投影仪、空调等。

4内容及要求4.1计算机4.1.1显示器及主机4.1.1.1显示器的日常维护以除尘为主;在对其除尘时，应关闭电源。

定期用干净的软布从屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰尘，并经常清除机壳上的灰尘和污垢，保持外观清洁和美观。

4.1.1.2拔插电源线和信号电缆时，应先关机，以免损坏接口电路元件;长途搬运显示器时，应放回原来的包装箱内。

4.1.1.3不能将盛有水的容器放在机壳上。

4.1.2键盘4.1.2.1保持键盘清洁：一旦键盘有脏迹或油污，应及时清洁;不能用酒精清洗键盘，不可让水流入键盘;清洁工作应在断电的情况下进行。

4.1.2.2不同型号的键盘不能随意更换，更换键盘时应在关闭计算机电源的情况下进行，键盘接口插到主机指定的位置。

4.1.2.3在操作键盘时，按键动作要适当。

4.1.3电源4.1.3.1确保电源的输入电压与使用的电源电压一致，尤其是安装机器或搬动后的机器应特别注意。

4.1.3.2不能频繁开关电源。

4.2打印机4.2.1打印机卡纸后如果不能轻松移动纸张，请勿强行移动。

如果纸张附着在纸盘中，则尝试通过纸盘上部(如果可以)或从顶盖区域将其取出。

如无法操作请联系维修人员。

切勿用蛮力以免破坏打印机部件。

4.2.2在正常运行的状态下，不能强行关闭电源。

办公设备和资源利用管理制度第一条为了合理利用和管理办公设备和资源，提高工作效率，降低本钱，减少挥霍，订立本办公设备和资源利用管理制度。

第二条办公设备和资源包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、电话、网络设备、办公用品等。

第三条全部员工在使用办公设备和资源时，必需遵守以下管理规定：1.合理使用：员工应依照工作需要合理使用办公设备和资源，不得私自挪用、借给他人或私自调整设置。

2.维护保养：员工在使用办公设备和资源后，应及时将其恢复到正常状态，并注意保养，确保设备的正常运行。

3.防止损坏：员工在使用办公设备和资源时应注意防止损坏，避开有意或过失造成设备的损坏。

4.安全使用：员工在使用办公设备和资源时应注意安全，不得进行违法、违规操作，确保设备和资源的安全。

5.节省用电：员工应养成良好的用电习惯，不得虚耗电力资源，避开长时间使用不必需的设备。

6.故障报修：员工在发现设备故障时，应及时向相关部门报修，并搭配维护和修理人员进行修理。

第四条部门负责人在管理办公设备和资源时，应遵守以下规定：1.保管存放：部门负责人应确保办公设备和资源的安全存放，防止损坏和丢失，并定期检查清点。

2.合理配置：部门负责人应依据工作需要合理配置办公设备和资源，避开资源挥霍和重复购置。

3.维护保养：部门负责人应组织维护人员对办公设备和资源进行定期维护保养，以确保其正常运行。

4.故障报修：部门负责人应及时向维护和修理部门报修故障设备，并搭配维护和修理人员进行修理。

第五条公司领导层应订立相应的审批流程和授权制度，对办公设备和资源的采购、调配、报修、报废等进行管理。

第六条对于违反本办公设备和资源利用管理制度的员工，将受到相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、记过、降职、辞退等。

第七条本规章制度自发布之日起正式执行，由负责企业管理的相关部门负责解释和修订，相关更改和紧要通知将以内部公文的形式发布。

附则•本规章制度的解释权归企业管理负责人和相关部门全部。

办公设施管理制度范文第一节办公设施管理一、办公设施分类：(一)办公设备。

包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。

(二)办公家具。

包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。

二、办公设施采购：(一)办公设施的采购，由办公室负责购买，其他相关部门协助。

(二)各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报办公室，办公室根据公司整体需求提出相应意见，报行政副总裁审批，方可实施采购。

三、办公设施的管理：(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+数字代码。

(1)办公设备编号(hg-sb-____；包括。

电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品)。

(2)办公家具编号(hg-jj-____；包括。

办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。

(二)办公设施的标牌：为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。

办公设施的使用权属各部门使用人，各部门负责人对办公设施的可使用性负完全责任。

四、办公设施的异动管理：(一)办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报行政副总裁审批，方可办理相关手续。

(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报经办公室审核同意后，办理移交手续。

(三)按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的登记，办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。

五、办公设施的维修：由使用部门提出书面维修申请，办公室根据设施的综合价值提出维修意见，____元以下的维修费用，办公室直接送至维修处维修，____元以上的维修费用报副总裁批准。

六、办公设施的原始____复印件、保修卡、说明书等由办公室妥善保管。

七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。

公司办公室设备的管理制度是为了有效管理和维护办公设备的正常运行和使用，确保设备的安全性和可持续性。

下面是一个公司办公室设备管理制度的例子：1. 设备登记和归属：公司应对所有办公设备进行登记，包括设备名称、型号、编号、购买日期等信息。

设备应指定责任人，明确设备的归属，并在发生变动时及时更新登记信息。

2. 设备保管：责任人应妥善保管自己负责的设备，确保设备的安全。

设备应存放在安全、干燥、通风的地方，避免受到损坏。

3. 使用和维护：员工使用设备时应按照规定的操作流程和注意事项进行操作，避免损坏设备或造成事故。

定期对设备进行维护保养，保证设备的正常运行。

对于需要特殊操作技能的设备，应设置专门的操作人员并进行培训。

4. 设备借用和归还：员工需要借用设备时，应提前向设备管理员提交申请，并说明借用原因和使用时间。

借用者应在规定时间内归还设备，并对设备的损坏或遗失承担相应的责任。

5. 设备检查和报废：定期对设备进行检查，发现问题及时维修或更换设备。

对于达到使用寿命或已经无法修复的设备，应及时报废，确保设备的性能和安全。

报废设备应按照环保要求进行处理。

6. 设备保险和保修：公司应购买适当的设备保险，确保设备因意外事故导致的损失可以得到赔偿。

对于有保修期的设备，应及时向供应商提交保修申请，并按照保修条件进行维修或更换。

以上是一个基本的公司办公室设备管理制度的例子，具体制度还应根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司办公室设备的管理制度（二）第一章总则第一条为了规范公司办公室设备的使用与管理，提高设备使用效率，保护公司财产安全和公共利益，制定本制度。

第二条公司办公室设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话机、投影仪、音响设备等，以及与其配套的软件、硬件、电源等。

第三条本制度适用于公司全体员工和外来人员在公司办公室使用公司设备的行为。

第四条公司设备的使用和管理应遵循规范、公平、安全、高效、节约的原则。

第二章设备的使用第五条公司设备的使用范围包括办公、会议、培训、演示等工作需要的场合。

办公设备及耗材管理制度为进一步严肃财经纪律，规范采购制度，大力倡导节约为荣浪费为耻的优良风尚，经研究制定《办公设备及耗材管理制度》。

一、办公设备及耗材的范围。

办公设备是由单位统一采购登记的电子设备、机械设备，包括台式电脑、手提电脑、复印机、打印机、传真机、投影仪、电话机、照相机、摄像机、移动硬盘等。

办公耗材包括打印复印纸张、信笺、信封、打印机墨盒与硒鼓、复印机硒鼓、碳粉、传真机专用纸及碳粉条、优盘、笔记本、回形针、订书机及钉、夹子、文件夹等。

二、办公设备的采购程序。

重大办公设备经单位会议讨论决定后，由办公室报总经理批准，经总经理同意后采购。

三、办公设备的登记备案。

办公设备一律经办公室负责登记造册备案，其备案表由办公室及单位财务存档。

四、办公设备的维护与保管。

办公设备实行分类管理：1、复印机、投影仪、公用打印机、照相机、摄像机由办公室统一保管，任何部门需要外借使用者，须书面报告办公室，办公室按先后顺序及重要程度决定是否外借。

2、台式电脑、传真机、电话机由部门负责保管，保管期间如因非公事损坏、丢失等情形，由该部门集体负责修复或赔偿，保证其处于完好使用状态，所发生费用不得列支单位财务费用。

3、手提电脑、移动硬盘、独立光驱由部门明确专人保管，期间如发生非公事原因损坏、丢失等情形，由该人负责修复或赔偿，保证其处于完好使用状态，所发生费用不得列支单位财务费用。

如因公事原因毁损、丢失，应及时报告分管领导，进行调查核实后，报单位务会议讨论后妥善处理。

4、办公设备维修。

由部门报办公室统一安排维修。

保修期外设备原则上委托供货单位负责维修。

五、办公耗材使用及管理。

1、办公耗材由办公室统一采购。

供货方根据供货价格、供货质量、服务质量综合评定，每年确定一次。

2、办公耗材实行计划管理。

复印打印纸、笔记本、书写工具、装订工具及配件等实行统一采购计划供应。

单位内部文件、资料除特殊要求外必须双面打印，单位建立单位域网统一负责打印，除密件及涉及经费、考核等内容外各办公室不得自行打印材料。

办公用品办公设备管理制度办公用品办公设备管理制度（通用20篇）随着社会不断地进步，很多情况下我们都会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

那么拟定制度真的很难吗？下面是小编精心整理的办公用品办公设备管理制度，希望能够帮助到大家。

办公用品办公设备管理制度篇1为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。

现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。

2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。

3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。

除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。

4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。

5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。

6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。

二、领用：1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。

2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。

三、保管：1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。

2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。

3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。

办公用品办公设备管理制度篇2第一章、总则第一条、为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。

第二条、本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。

第二章、办公设备的申请第三条、因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下一月度预算。