【ERPMRP管理】ExactERP系统操作手册
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ERP系统操作管理手册作业指导书第1章系统概述与安装 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 系统安装与配置 (4)1.2.1 硬件环境 (4)1.2.2 软件环境 (4)1.2.3 安装步骤 (4)1.3 系统登录与退出 (4)1.3.1 系统登录 (4)1.3.2 系统退出 (4)第2章基础信息设置 (5)2.1 组织结构设置 (5)2.1.1 功能概述 (5)2.1.2 操作步骤 (5)2.1.3 注意事项 (5)2.2 用户与权限管理 (5)2.2.1 功能概述 (5)2.2.2 操作步骤 (5)2.2.3 注意事项 (5)2.3 基础数据维护 (6)2.3.1 功能概述 (6)2.3.2 操作步骤 (6)2.3.3 注意事项 (6)第3章销售管理 (6)3.1 销售订单处理 (6)3.1.1 销售订单创建 (6)3.1.2 销售订单审批 (6)3.1.3 销售订单执行 (7)3.2 销售出库管理 (7)3.2.1 销售出库单创建 (7)3.2.2 销售出库单审批 (7)3.2.3 销售出库执行 (7)3.3 销售发票处理 (7)3.3.1 销售发票创建 (7)3.3.2 销售发票审批 (8)3.3.3 销售发票打印与寄送 (8)第4章采购管理 (8)4.1 采购订单处理 (8)4.1.1 创建采购订单 (8)4.1.2 采购订单审批 (8)4.1.3 采购订单执行 (9)4.2 采购入库管理 (9)4.2.2 办理入库 (9)4.3 采购发票处理 (9)4.3.1 收到发票 (9)4.3.2 发票核对 (9)4.3.3 发票归档 (10)第5章库存管理 (10)5.1 库存初始化 (10)5.1.1 目的 (10)5.1.2 操作步骤 (10)5.2 仓库调拨管理 (10)5.2.1 目的 (10)5.2.2 操作步骤 (10)5.3 库存盘点与调整 (11)5.3.1 目的 (11)5.3.2 操作步骤 (11)第6章生产管理 (11)6.1 生产计划制定 (11)6.1.1 目的 (11)6.1.2 操作步骤 (12)6.2 生产任务分配 (12)6.2.1 目的 (12)6.2.2 操作步骤 (12)6.3 生产进度跟踪 (12)6.3.1 目的 (12)6.3.2 操作步骤 (12)第7章质量管理 (12)7.1 质量检验设置 (13)7.1.1 检验标准建立 (13)7.1.2 检验资源分配 (13)7.1.3 检验计划制定 (13)7.2 质量检验流程 (13)7.2.1 原料检验 (13)7.2.2 过程检验 (13)7.2.3 成品检验 (13)7.2.4 抽检与巡检 (13)7.3 不合格品处理 (13)7.3.1 不合格品判定 (13)7.3.2 不合格品隔离 (13)7.3.3 不合格品原因分析 (14)7.3.4 不合格品处理措施 (14)7.3.5 不合格品记录与反馈 (14)第8章财务管理 (14)8.1 应收账款管理 (14)8.1.2 操作流程 (14)8.1.3 注意事项 (14)8.2 应付账款管理 (14)8.2.1 功能概述 (15)8.2.2 操作流程 (15)8.2.3 注意事项 (15)8.3 费用报销与审批 (15)8.3.1 功能概述 (15)8.3.2 操作流程 (15)8.3.3 注意事项 (15)第9章人力资源与管理 (16)9.1 员工信息管理 (16)9.1.1 功能概述 (16)9.1.2 操作流程 (16)9.1.3 注意事项 (16)9.2 考勤管理 (16)9.2.1 功能概述 (16)9.2.2 操作流程 (16)9.2.3 注意事项 (16)9.3 薪酬福利管理 (16)9.3.1 功能概述 (16)9.3.2 操作流程 (17)9.3.3 注意事项 (17)第10章报表与数据分析 (17)10.1 报表查询与导出 (17)10.1.1 报表查询 (17)10.1.2 报表导出 (17)10.2 数据分析工具 (17)10.2.1 数据分析概述 (17)10.2.2 数据分析操作流程 (18)10.3 自定义报表设计 (18)10.3.1 自定义报表概述 (18)10.3.2 自定义报表设计步骤 (18)第1章系统概述与安装1.1 系统简介本ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称,旨在为各类企业提供全面的信息化管理解决方案。
ERP系统文档操作手册文档作者:李慧平创建日期:2009-06-19当前版本:V1.0.0修改历史目录1销售管理 (5)1.1模块流程图 (5)1.2销售订单 (5)1.2.1销售订单查询: (5)1.2.2销售订单维护: (6)1.2.3新增销售订单: (7)1.3销售出库 (8)1.3.1销售出库查询: (8)1.3.2销售出库维护: (8)1.3.3新增销售出库单: (9)1.4销售发票 (10)1.4.1销售发票查询: (10)1.4.2销售发票维护: (10)1.4.3新增销售发票: (10)1.4.4销售发票钩稽: (12)1.4.5销售发票反钩稽: (12)1.5销售报表 (13)2采购管理 (14)2.1采购订单 (14)2.1.1采购订单查询: (14)2.1.2采购订单维护: (15)2.1.3新增采购订单: (15)2.2外购入库 (16)2.2.1外购入库查询: (16)2.2.2外购入库维护: (16)2.2.3新增外购入库单: (16)2.3采购发票: (17)3应收款管理 (19)3.1销售发票 (20)3.2收款单 (21)3.3结算 (22)3.4凭证处理 (23)3.5期末结账 (25)4应付款管理 (25)4.1采购发票 (25)4.2付款单 (27)4.3结算 (28)4.4凭证处理 (29)4.5期末结账 (30)5仓存管理 (31)5.1其他入库单 (31)5.2其他出库单: (32)5.3仓库调拨: (32)5.4库存盘点 (32)6存货核算管理 (35)6.1外购入库核算: (35)6.2商品出库核算 (36)6.3期末结账 (37)7总账 (39)7.1初始化 (39)7.1.1科目初始余额录入 (39)7.1.2结束初始化 (40)7.1.3反初始化 (40)7.2凭证处理 (41)7.2.1凭证处理流程 (41)7.2.2凭证录入 (41)7.2.3凭证查询 (44)7.2.4凭证审核 (45)7.2.5凭证过帐 (47)7.2.6凭证冲销 (48)7.2.7凭证汇总 (49)7.2.8凭证打印 (49)7.2.9模式凭证 (50)7.3现金流量表 (51)7.3.1现金流量表的实现方式 (51)7.3.2凭证录入时指定现金流量表主表项目和附表项目 (51)7.3.3编制现金流量表的凭证相关操作 (51)7.3.4T型帐户 (52)7.3.5现金流量指定 (53)7.3.6附表项目 (53)7.3.7净利润调整的原理 (54)7.3.8现金流量表查询 (54)7.4期末处理 (55)7.4.1期末调汇 (55)7.4.2结转损益 (57)7.4.3自动转帐 (58)7.4.4期末结账 (60)1销售管理1.1模块流程图1.2销售订单1.2.1销售订单查询:1、在‘名称’栏中输入查询条件的列名,2、‘比较关系’中输入列名的比较关系;3、在‘数值’中输入比较值;4、同时确定‘时间’、‘审核标志’、‘作废标志’与‘关闭标志’;5、确认无误后点击‘确定’按钮。
(ERPMRP管理)T6-ERP操作说明书用友普及型ERP-T6 产品功能说明书2013年12月序前言用友普及型ERP-T6(以下简称T6)是用友软件股份有限公司总结十几年ERP产品的研发经验和几十万家用户的应用实践,研发出来的新一代基于中小型企业信息化管理的ERP产品。
它以“突破瓶颈、轻松成长”为核心管理思想,充分体现了“适用、易用、好用”的用户价值标准,完全满足ERP普及时代企业的应用需要。
成长型中小企业往往采用最为简炼有效的管理手段,ERP的应用也以加强核心业务运作规范化为第一目标。
这一点完全不同于管理基础相对成熟的大中型企业的ERP应用,他们需要解决的是第二层的精细化管理瓶颈。
如果拿解决第二层瓶颈的管理工具给第一层瓶颈企业使用,就像给小学生讲中学课程,投入大效果差。
所以企业在成长过程的不同阶段,必须使用有针对性的管理软件,达到对症下药的效果。
T6使中小型企业可以花较小的代价,轻松地构造一个ERP的核心应用系统,为企业信息化管理打下一个坚实的基础,是中小型企业在步入整体信息化管理起始阶段一个最佳的选择。
为配合T6的整体营销,向渠道伙伴提供T6的营销工具,T6普及型ERP事业部制作了T6方案素材库,对T6产品的功能亮点、业务流程、产品价值进行介绍,希望能对渠道伙伴的营销业务提供帮助。
T6方案素材库V3.1基于T6V3.1版产品进行组织,覆盖财务管理、供应链、生产管理等模块,目的是让伙伴对T6产品的整体功能及特点有全面了解。
使用对象本素材库既可以作为伙伴员工自我学习和方案制作之用,也可以作为伙伴给客户提供产品功能级资料时的素材。
➢伙伴新员工:学习本素材库,可以对产品功能、功能特点、业务流程、产品接口有全面了解,快速上手。
➢业务人员:可以通过本素材库学习和掌握各模块的产品介绍、功能特点、业务流程等,便于跟客户进行良好地沟通和介绍产品。
➢售前人员:项目售前支持时有需要可以根据客户的情况查询一下素材库,作一些必要的产品知识准备。
ERP系统操作指南概述企业资源计划(ERP)系统是一个集成的企业管理软件,它通过将各个部门的信息整合到一个统一的平台上,帮助企业管理和协调各个业务流程。
本文将介绍如何使用ERP系统进行常见操作。
登录和导航1.打开ERP系统登录页面,并输入您的用户名和密码。
2.成功登录后,您将看到一个主菜单,其中列出了ERP系统的不同功能模块,如供应链管理、财务管理、销售和市场营销等。
3.单击所需的模块,以开始相关的操作。
供应链管理1.进货:单击“供应链管理”模块下的“进货”选项,以进入进货界面。
输入所需商品的相关信息,如名称、数量和价格,并点击“保存”按钮。
2.出货:同样,在“供应链管理”模块下找到“出货”选项,以进入出货界面。
输入出货的商品信息,并选择客户,最后点击“出货”按钮。
3.库存管理:在“供应链管理”模块下选择“库存管理”选项,以进入库存管理界面。
通过该界面,您可以查看和管理库存的数量和变化。
财务管理1.记账:单击“财务管理”模块中的“记账”选项,以进入记账页面。
在该页面中,您可以输入收入和支出的相关信息,并将其分类到相应的账户中。
2.财务报表:通过选择“财务管理”模块下的“财务报表”选项,您可以生成各种财务报表,如利润表、资产负债表和现金流量表。
选择所需报表,并点击“生成”按钮即可查看。
销售和市场营销1.创建销售订单:在“销售和市场营销”模块下选择“销售订单”选项,以进入销售订单页面。
在该页面中,您可以选择客户,添加订单的商品和数量,并点击“保存”按钮。
人力资源管理报表和分析1.生成报表:在ERP系统中,您可以通过选择“报表和分析”模块下的“生成报表”选项,来生成各种报表和分析数据。
可以选择所需的报表类型,并设定报表的时间范围。
2.数据分析:通过选择“报表和分析”模块下的“数据分析”选项,您可以使用各种数据分析工具,来评估企业的绩效和趋势。
可以选择不同的数据维度和指标,生成分析报告。
总结通过本文的指南,您可以了解如何使用ERP系统进行各种操作,包括供应链管理、财务管理、销售和市场营销以及人力资源管理等。
ERP蓝图建模操作手册【ERPMRP管理】erp蓝图建模操作手册ERP蓝图建模操作手册业务流程管理信息化项目组2009年5月ERP蓝图建模操作手册目录1手册说明 (1)2环境设置 (1)2.1打印边界 (1)2.2打印比例和方向 (2)2.3页面布局 (2)2.4模板 (3)2.5连线、网格的设置 (3)3建模规范 (3)3.1流程结构 (3)3.1.1 流程分级 (3)3.1.2 流程名称 (3)3.2企业流程(项目) (3)3.3一级流程(场景) (3)3.4二级流程(流程) (3)3.4.1 结构 (3)3.4.2 职能带 (3)3.4.3 组织单元 (3)3.4.4 岗位 (3)3.4.5 组 (3)3.4.6 功能 (3)3.4.7 事件 (3)3.4.8 文档 (3)3.4.9 连线 (3)3.4.10 逻辑关系 (3)3.4.11 模型信息 (3)3.4.12 图形布局 (3)3.5功能分配图 (3)3.5.1 功能 (3)3.5.2 屏幕 (3)3.5.3 模型信息 (3)3.6ERP应用系统图 (3)3.6.1 说明 (3)3.6.2建立ERP系统应用系统图 (3)3.6.3 建立ERP系统职责分离矩阵 (3)4操作范例 (3)4.1系统登录 (3)4.2企业流程 (3)4.2一级流程 (3)4.3二级流程 (3)4.4功能分配图 (3)附录符号说明表 (3)1 手册说明该手册描述了中国石油ERP业务蓝图在业务流程管理信息系统中的建模方法和步骤。
主要包括三个部分,其中,客户端环境设置是建模操作的前提工作,建模规范是对建模结果的要求,操作范例是举例说明建模操作过程。
手册中的操作以山东销售分公司为例,所采用的流程示例均已作适当修改。
2 环境设置首次使用业务流程管理信息系统进行建模,需要先对建模环境进行设置,即在每个客户端设置全局的连线方式、打印方式等,以保证建模得到的图形达到规范要求的统一格式输出标准。
在使用本软件时,需要对IE作如下设置:1)需设置工具->Internet属性->浏览历史记录->设置->设置检查所存网页的较新2)把“格安信息协同工作”网站加入可信任站点:工具->Internet属性->安全->可信站点->站点->加入该站点IP,如图所示:系统使用流程1.立项:市场部人员点击导航栏->项目管理->填写立项选项,申请一个新的项目立项,下面的附件管理可以添加该项目立项所需附件,在确认立项前可以修改相关内容,如图所示:注意:在填写新的立项时一定要设置状态为“立项”,否则该项目无法进行确认。
2.确认立项:填写完立项后,执行部门的部门经理就可以对项目进行确认了。
如果没有问题,点击导航栏->项目管理->确认立项选项,然后点击提交审批,在审批过程中,可以点击下方的查看审批进度和查看财务审核进度查看项目进程。
如图所示:3.审批:总经办人员对项目进行审批,点击导航栏->项目管理->立项审批或从首页提示中直接点击进入,如图所示,同意立项则点击审批按钮。
4.财务审核:财务人员点击导航栏->项目管理->立项财务审核或从首页提示中直接点击进入,财务人员可以根据项目情况选择下面的修改项目信息对该项目进行修改,该项目无问题后,点击下方“财务审批”按钮进行审核。
5.部门经理制作预算:首先点击导航栏->项目管理->收入预算,对该项目预计收入进行添加,注意:此处预算与员工报销时的费用密切相关,必须仔细且与财务名目一致,如果细类不准确,如办公费预算不足了,即使总预算未超,员工也无法进行该项费用报销然后点击导航栏->项目管理->估算经费,对该项目预计花费进行添加,最后点击导航栏->项目管理->提交预算审批,对该项目预算进行提交,等待审批。
6.预算审批:预算审批人员对预算进行审批。
7.预算财务审核:财务人员对预算进行审核。
随着经济发展新时代的发展趋势,互联网技术这个词早已频繁出现在我们的沟通交流中,在公司中更是应用得游鱼得水。
而ERP系统软件做为企业管理系统之一,使得ERP系统软件在公司中执行成功,我们必须要对ERP系统软件功能模块有足够的熟练掌握及它的操作流程。
1、登陆系统软件每一公司的员工,对电脑基础知识的熟练掌握水平都不同,因此系统软件的登陆和操作越简易越好。
明象ERP 系统软件,无论PC端或是移动端,无论何时何地,只要有网络,就能快速登录,协助公司高效率办公。
另外,在登陆时,选中“记住用户名”、“记住密码”,这样以后每一次登陆,只要输入验证码就就行了,简易方便快捷,方便快捷。
2、统筹工作管理除了适用快速登录,令人惊喜的是,在明象ERP系统软件内,可以保持市场销售、营销推广、生产制造、仓储管理、财务管理、人力资源管理、办公等企业经营管理牵涉到的各种流程的统筹化工作管理,一套软件解决各种工作管理问题,一个服务平台兼容各种数据资料,一次录入保持全面应用。
另外,软件使用先进的图形界面操作界面,层次简洁清爽,逻辑性严密,员工只要依据左侧功能模块导航栏或顶部快捷导航,就可以一步切入到自身日常事务操作界面,快速进到工作状态。
3、销售管理市场销售是每一企业内部管理核心,明象ERP系统软件更是如此,将客户资源分类整理细分得非常好。
系统软件内各种的客户信息可以简单明了,适用快速查找、模糊查找、高级检索;跟进用户后及时性填写信息洽谈进度,领导还能开展点评,及时性开展具体指导、激励等;通过跟进提示,销售人员可以便捷及时性的跟进用户;销售业绩和利润实时统计功能模块,便捷了企业管理者和员工对后续工作开展实时整体规划和调节。
4、合同管理合同协议的制作更便捷,在用户详情操作界面点击“合同协议”,就能一键直接转化成,并且适用手动式添加、合同协议复制等;另外,合同协议制作时,明象ERP系统软件可以自动抓取用户详细信息,大大节省公司时间;可以设置合同协议尾款应收提示,防止公司出现呆账,及时性回收公司资金。
(ERPMRP管理)ERP上机操作实验指导企业资源计划上机操作实验实验指导手册企业资源计划实验大纲是根据专业教学计划编制的,以目标教学、电化教学等教学方法为主。
上机操作实验是学生实际操作能力综合训练与提高的实践教学过程。
通过实习,使学生深入理解所学知识,理论联系实际针对具体工作岗位进行实际操作,培养学生实际动手能力,增强学生分析问题解和解决实际问题的能力。
一、教育目标通过课程实习,将理论与实践紧密结合,使学生能结合具体工作岗位,进一步掌握ERP的原理和方法,达到理论应用于实践,培养具有一定实际工作能力的应用型人才。
二、相关知识本系统的使用者须掌握和了解以下方面的知识:1.对现代企业运行的特点和基本业务流程有概括性了解。
2.具备ERP系统相关背景及ERP供应链管理系统基础理论知识。
3.具备计算机基础知识,掌握SQLserver数据库管理和应用的基本方法,能够使用数据库实现对ERP供应链系统的管理和设置。
三、实验内容和基本要求本实验的软件环境为用友ERP供应链管理系统,它是用友ERP-U8管理系统的重要组成部分,它是以企业购销存业务环节中的各项活动为对象,不仅记录各项业务的发生、还有效跟踪其发展过程,为财务核算、业务分析、管理决策提供依据,从而实现财务业务一体化全面管理,实现物流、资金流管理的统一。
ERP-U8供应链管理系统主要包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、GSP质量管理几个模块。
主要功能在于增加预测的准确性,减少库存,提高发货供货能力;减少工作流程周期,提高生产效率,降低供应链成本;减少总体采购成本,缩短生产周期,加快市场响应速度。
同时,在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制,以及对库存资金占用的控制,完成对存货出入库成本的核算。
使企业的管理模式更符合实际情况,制定出最佳的企业运营方案,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性。
1.采购管理采购管理帮助企业对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程,支持普通采购、受托代销、直运等多种类型的采购业务,支持按询价比价方式选择供应商,支持以订单为核心的业务模式。
ERP管理软件操作手册精品汇编资料1.软件登录双击进入看到如下界面,如图选择自己所需的公司帐套双击进入操作进入之后看到如下界面,如图选择自己的用户名(有密码输入密码)按键盘的F8或界面上的确认进入进入界面看到如下界面,如图:左边为常用的报表查询单据;右边则为常用单据的操作及基础资料的设置;下方及一些软件自带按钮和右下角显示公司名称和登录用户名2.单据的通用界面及功能键介绍如下图:第一排:单据常用功能按钮;第二排:单据表头上方操作界面;第三排:单据表身操作界面;第四排:单据表头下方操作界面下图为常用功能键的功能介绍;新增:添加新单据时使用;速查:查找原有的单据使用;编辑:修改原有单据使用;删除:删除单据使用;打印:打印出来使用;存盘:单据新增、修改后保存使用3.单据操作指导3.1如下图,此界面为技术部业务的常用操作单据及报表总体介绍。
3.2增加货品资料操作。
点击进入界面,如图操作。
3.3查询原有货品资料操作。
3.4查询结果查询条件多种,根据实际方便来操作。
4.关于虚拟货品的替代件的输入操作。
点击进去基本操作如查询跟货品操作一样,不一一讲解。
两种替代方式介绍1.补量替换:2.全量替换:替代比例;5.建立标准成品BOM的操作.点击进入界面如下图。
增加BOM操作跟货品操作步骤一致,如图:当BOM确定后,还未产生后续操作时,需修改BOM。
如下操作。
当单据已经产生后续操作时,要修改该BOM则进入进入操作。
三种活动方式介绍1.增加:在原有BOM 里增加新的物料;2.删除: 删除原有BOM里的物料;3.改变:改变原有BOM里的物料货品的数量等;6.客户订制品BOM的维护操作。
点击进入界面进行操作,如下图:当单据已经产生后续操作时,要修改该订单配方则进入进入操作,操作方法跟一样,就不一一细讲。
7.报表查询等相应操作双击进入所要查询的报表要了解我们工作情况进入工作台界面。
8.订单审核作业8.1提交单据➢单据输入完成点击存盘后,在功能键按钮栏会出现[提交]按钮,如下图红色框选所示:➢点击[提交]按钮,弹出[单据提交]编辑框,选择审核人员:(注:依照不同部门选择相对应的审核人)➢选择好点击[确认]按钮完成销售订单提交工作;8.2审核单据➢审核人员在[我的工作台]—[待办事宜]中可以看到业务提交的待审核订单:➢在右侧详细信息列表中选择单据,单据右键弹出审核操作指令:➢如需查看单据详细信息后,再执行审核作业,可双击[单据号码]进入销售订单界面:➢确认单据信息无误,点击上方功能键栏位的[提交]按钮,弹出[提交单据]编辑界面:➢在[审核结果]栏位选择1.同意or 2.不同意,再填写审核意见(注:审核意见允许为空)➢填写完成点击[确认]按钮,完成销售订单审核作业8.3单据反审核➢单据反审核描述:当审核好的单据发现错误需退回给相关人员修改时;➢打开需执行反审核作业的销售订单,点击单据表头功能键【提交】按钮:➢弹出【单据提交】编辑框,可看到现在【审核结果】栏位显示未”不同意”,且不能修改:➢点击【确认】按钮,单据处于待审核状态,再次点击销售订单表头【提交】按钮,弹出【单据提交】编辑框,选择【审核结果】为”不同意”➢点击【确认】按钮,完成单据反审核操作8.4查询订单审核状况➢我的工作台-->我的单据➢我的单据分为:1.未提交:做好的单据,还未提交给相关主管审核;2.在审核:单据已经提交,在审核中,及待审人是谁;3.已审核:已经完成审核的单据;4.已退回:因某原因,单据被退回,在此显示退回的单据;。
(ERPMRP管理)用友ERPU操作指南第1章用友ERP-U8管理软件简介 31.1 功能特点 31.2 总体结构 31.3 数据关联 41. 4 教学系统安装 4第2章系统管理与企业应用平台72.1 系统管理72.1.1 功能概述72.1.2 比较相关概念82.1.3 建立新年度核算体系92.2企业应用平台 102.2.1 企业应用平台概述102.2.2 基础设置102.2.3 业务处理11实验一系统管理和基础设置11第3章总账管理193.1 系统概述193.1.1 功能概述193.1.2 总账管理系统与其他系统的主要关系20 3.1.2 总账管理系统的业务处理流程20 3.2 总账管理系统初始设置223.2.1 设置控制参数223.2.2 设置基础数据223.2.3 输入期初余额243.3 总账管理系统日常业务处理253.3.1 凭证管理253.3.2 出纳管理273.3.3 账簿管理283.4 总账管理系统期末处理283.4.1 银行对账293.4.2 自动转账293.4.3 对账313.4.4 结账31实验二总账管理系统初始设置32实验三总账管理系统日常业务处理40实验四总账管理系统期末处理47第4章UFO报表管理514.l 系统概述514.1.1 功能概述514.1.2 UFO报表管理系统与其他系统的主要关系 524.1.3 UFO报表管理系统的业务处理流程524.1.4 UFO报表管理系统的基本概念534.2 报表管理544.2.1 报表定义及报表模板544.2.2 报表数据处理564.2.3 表页管理及报表输出564.2.4 图表功能56实验五UFO报表管理56第5章薪资管理635.1.1 功能概述635.1 系统概述635.1.2 薪资管理系统与其他系统的主要关系645.1.3 薪资管理系统的业务处理流程645.2 薪资管理系统日常业务处理655.2.1 初始设置655.2.2 日常处理665.2.3 期末处理68实验六薪资管理68第6章固定资产管理776.1 系统概述776.1.1 功能概述776.1.2 固定资产管理系统与其他系统的主要关系776.1.3 固定资产管理系统的业务处理流程776.2 固定资产管理系统日常业务处理786.2.1 初始设置786.2.2 日常处理786.2.3 期末处理80实验七固定资产管理81第1章用友ERP-U8管理软件简介1.1 功能特点用友ERP-U8是企业级解决方案,定位于中国企业管理软件的中端应用市场,可以满不同的竞争环境下,不同的制造、商务模式下,以及不同的运营模式下的企业经营,提供企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的企业管理解决方案。
【ERPMRP管理】ExactERP系统操作手册 东风汽车有限公司刃量具厂
Exact-ERP系统操作手册
目 录 一、基础操作说明 ......................................................................................................... 3 1.系统默认按钮(在所有的模块中用到)...................................................... 3 2.基础数据建立 ................................................................................................... 5 2.1 建立新客户:设置公司,财务,借方数据,借方 ............................. 5
2.2 产品基础数据建立流程:设置公司,物流,项目数据,项目管理 ....... 7
2.3 原材料基础数据建立 :设置公司,物流,项目数据,项目管理 .... 10
二、业务操作流程 ...................................................................................................... 13 1.销售生产流程操作说明 ................................................................................ 13 1.1建立销售单:销售单会计,Enter,销售单 ........................................ 13
1.2工艺准备通知单: 系统维护,报表,工艺准备通知单 ........................ 16
1.3 建立产品物料清单:生产,配方,配方 ........................................... 16
1.4 生成产成品生产订单:销售单会计,处理,建立生产订单 ....... 17
1.5修改生产订单数据:生产,生产订单,键入,生产订单 ............. 19
1.6 调整生产订单数据:生产,生产订单,键入,生产订单 .......... 21
1.7 生产准备周计划:系统维护,报表,生产准备周计划 ......................... 21
1.9 核料员核料,打印限额领料单:生产、生产订单、释放 ............ 22
1.10 领用原材料,仓库保管员扣料:生产毛坯:生产,生产订单,释放 ..... 24 1.11 登记毛坯送达车间日期: 生产,生产订单,键入,生产订单 ................ 25 1.12 产成品生产完工入库:生产,生产订单,完成,完成生产订单26
1.13 完成延期交货:销售单会计,处理,完成延期交货,人工 ,按销售单号 ........................................................................................................................ 29
1.14打印发货票:销售单会计,输出,交货单,试算 ......................... 30
1.15 修改延期交货数量:销售单会计,处理,完成延期交货,人工 ,按销售单号 ................................................................................................................... 31
1.16 仓库实际扣料:销售单会计,输出,交货单,最后 ................... 32
1.17 打印发票: ................................................................... 错误!未定义书签。
2.采购管理操作说明 ........................................................................................ 33 2.1输入采购订单:存货管理,Enter,采购订单,键入 ......................... 33
2.2 修改采购订单:存货管理,Enter,采购订单,键入 ....................... 34
2.3 批准采购订单:存货管理,处理,批准,采购订单 ...................... 35 2.4 打印采购订单:存货管理,输出,采购订单 .................................. 36
2.5 输入采购收货单:存货管理,Enter,接收,按定购单分类 ......... 36
2.6 打印收货单:存货管理,Enter,输出,接收 ................................... 39
3.盘点流程操作说明 ........................................................................................ 40 3.1 打印盘点清单:存货管理,输出,存货清单 .................................. 40
3.2 输入盘点数量:存货管理,Enter,纠正次数,数量,输入绝对货架数量 ............................................................................................................................. 42
一、基础操作说明
本操作手册需结合系统操作流程一并使用。 1.系统默认按钮(在所有的模块中用到) : 创建新公司
打开已存在的公司 打印报告 在单据中定义列 删除行 添加行
搜索数据 查看单据 首/前移/下移/最后 2.基础数据建立 2.1 建立新客户:设置公司,财务,借方数据,借方 2.1-1 单击借方,出现此界面。单击 “新增”,出现以下界面
2.1- 2 输入相应的客户数据即可 项目 操作描述 借方号码 客户代码,按客户编码规则编写输入 名称 输入客户名称, 搜索代码 输入选择客户的快捷字符,不能以数字开头,不可空缺 目录 选择客户所属类别 地址行 输入客户的详细地址 邮政编码 输入客户的邮政编码 电话 输入客户的联系电话 传真 输入客户的传真
2.1-3 切换到发票数据 项目 操作描述 发票借方 选择客户代码 代表 选择所属的销售业务员
2.1-4 切换到增值税,选择相应的增值税代码 2.2 产品基础数据建立流程:设置公司,物流,项目数据,项目管理 2.2-1 单击项目管理,进入以下物料维护界面
2.2-2 选定相应的产品复制模板,单击上图”复制”按钮,出现以下界面 项目 说明 新的项目代码 按编码原则输入产品代码 简要摘要 输入产品图号 说明 输入产品名称 供应商项目代码 复制项目代码 确定 以上内容输入完后,单击此按钮 2.2-3 单击上图“确定“后,进入此界面,此“综合”不用再做操作 2.2-4 切换至“销售”,输入产品的标准销售价格
2.2-5 切换至“额外”,输入产品的规格等 2.2-6 切换至“生产数据”,选择产品对应的工段等。输入完毕注意点击“保存”。 2.3 原材料基础数据建立 :设置公司,物流,项目数据,项目管理 2.3-1 单击项目管理,进入以下物料维护界面
2.3-2 选定相类似的物料复制,单击上图”复制”按钮,出现以下界面 项目 说明 新的项目代码 按编码原则输入原材料代码 简要摘要 材料名称 说明 输入材料名称和型号
输入销售价 供应商项目代码 复制项目代码 确定 以上内容输入完后,单击此按钮
2.3-3 单击上图“确定“后,进入此界面,如需炉号,在序列批次项目中选择“批项目”
2.3-4 切换至“采购”,输入产品的标准成本价格 2.3-5 单击“供应商数据”,输入材料的买价,输入完毕注意点击“保存”。
二、业务操作流程 1.销售生产流程操作说明 1.1建立销售单:销售单会计,Enter,销售单 1.1-1 销售单数据
项目 操作描述
输入标准成本价 销售单号码 系统自动生成销售单流水号,不可更改 销售单类型 默认为 销售单 借方 选择客户,可按搜索键或F5搜索客户 参考 描述销售单,输入销售合同编号 销售单行 单击此按钮进入销售单行,录入客户订货明细
1.1-2 输入销售单行数据 ( 注意用Tab键,进行产品及数量等的输入)
项目 操作描述 号码 自动默认的销售单号码,不可操作 参考 自动默认销售单主屏幕的参考,不可操作 销售单日期 自动默认销售单主屏幕的销售单日期,不可操作
分类项目 刃量具产品代码,可按F5或选择刃量具产品代码。此处可查看仓库可用刃量具产品数量。 说明 产品名称,自动读取 仓库 自动默认为销售单主屏幕选定的仓库,此处可重新指定仓库
数量 客户订货数量,如库中产品数量不够订货数量,自动转为延期交货数量 延期交货数量 客户订货仓库缺货数量,系统自动计算