秘书实务课程总结
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秘书实务课程总结秘书实务是一门与日常办公工作密切相关的专业课程,通过学习本课程,我对秘书工作的职责、技能及其重要性有了更深入的了解。
在课程中,我学到了许多关于秘书职能的知识和技巧,从而为未来从事秘书工作奠定基础。
以下是我对本课程的总结与思考。
一、秘书的职责与重要性作为一名合格的秘书,承担了组织协调工作、文件管理、行政支持等多重职责。
他们需要具备出色的沟通能力、协调能力和组织能力,并能够处理来自各个方面的任务和问题。
无论是安排会议还是处理日常文书工作,秘书扮演着一个连接各个环节的纽带角色,对于机构的顺利运作起着至关重要的作用。
二、秘书实务的基本技能在秘书实务课程中,我学习了许多与秘书工作相关的基本技能,包括口头和书面沟通技巧、时间管理、组织能力和文件处理等。
通过课程的学习和实践,我逐渐提高了自己的技能水平,并且能够更好地处理工作中的各种问题和挑战。
1. 口头和书面沟通技巧:在秘书工作中,有效的沟通是至关重要的。
我学到了如何与各种人员进行有效的交流,并能够清晰地表达自己的观点和意见。
通过课堂上的角色扮演和写作练习,我逐渐掌握了与他人进行有效沟通的技巧,这对我今后的职业发展将非常有帮助。
2. 时间管理:作为秘书,合理安排时间是必须具备的技能之一。
通过学习时间管理技巧,我学会了如何优先处理工作中的紧急任务,提高工作效率。
我掌握了合理规划日程、制定优先级和灵活应对变化的方法,这对我提高工作效率和应对压力非常有帮助。
3. 组织能力和文件处理:秘书工作中,良好的组织能力和文件处理能力是必不可少的。
我学到了文件分类和管理、电子文档处理、会议组织和行程安排等方面的技巧和方法。
这些技能的掌握使我能够更好地管理和处理文件,提高了工作的整体效率和质量。
三、课程实践与案例分析在秘书实务课程中,除了理论学习,我们还进行了实践练习和案例分析。
这些实践活动使我能够将课堂上学到的知识应用到实际情境中,并加深了对秘书工作的理解。
1. 实践练习:通过模拟办公室环境和项目组合作,我学会了如何与同事合作,分工协作以完成任务。
秘书实务课程总结秘书实务课程是为了培养学生掌握和运用秘书工作所需的各种知识和技能,使其能够胜任秘书职责和工作任务。
通过本学期的学习,我对秘书实务工作有了更深刻的认识,并且掌握了一些重要的知识和技能,下面就对本学期的秘书实务课程进行总结。
首先,在秘书实务课程中,我们学习了秘书职责和工作要求。
秘书承担着组织和协调工作的重要角色,需具备高效的时间管理能力、良好的沟通技巧、较强的组织能力和创新思维等。
在学习过程中,我深刻意识到秘书在工作中的重要性,以及秘书对于一个组织的运行和发展所起到的关键作用。
其次,我们学习了文件管理和档案管理的基本知识和技巧。
秘书在日常工作中需处理各种文件和档案,包括收集、整理、归档和检索等工作。
通过学习,我了解了不同类型的文件和档案的分类和管理方法,掌握了如何使用电子文档管理系统和档案管理软件,提高了我工作效率和信息管理能力。
另外,我们学习了会议组织和会议记录的技巧。
会议是组织内部沟通和协调的重要方式,秘书在会议组织和会议记录中起着至关重要的作用。
在课程中,我们学习了会议的筹备、组织和执行过程,包括预定会议时间和地点、起草会议议程、通知参会人员、会议记录和会议后的跟进等。
通过实际操作和模拟训练,我提高了组织和协调能力,学会了如何高效地记录会议内容和决议,并培养了与会人员之间的良好沟通能力。
此外,我们还学习了商务礼仪和公文写作技巧。
作为一名秘书,具备良好的商务礼仪和公文写作能力至关重要。
在学习商务礼仪方面,我们了解了不同场合下的仪态要求、会议礼仪和商务招待等。
在公文写作方面,我们学习了公文的格式、语言表达和写作技巧,掌握了起草公文和回复函件的方法。
通过不断的练习和反馈,我能够编写规范、准确和清晰的公文,并且养成了良好的商务礼仪习惯。
最后,在秘书实务课程中,我也学到了一些管理和领导技能。
秘书作为一个团队的核心成员,需要具备一定的领导和管理能力,能够有效地协调、组织和管理团队的工作。
通过学习管理原理和团队建设技巧,我了解了不同领导风格的特点和适用场合,培养了团队合作和协作能力,并学会了如何激励和引导团队成员。
2024年秘书实务课程总结
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在2024年的秘书实务课程中,我学到了许多关于秘书工作的重要知识和技能。
这些课程不仅帮助我提高了我的组织和协调能力,还使我更加了解了秘书在办公室中起到的关键作用。
首先,在课程中我学习到了商务礼仪和沟通技巧。
作为一名秘书,与各种不同层级和背景的人进行有效的沟通至关重要。
我学会了如何进行正式和非正式的沟通,并掌握了书面和口头沟通的技巧。
其次,我学习到了日程管理和文件管理的技能。
作为一名秘书,我经常需要协调会议和日程安排,并负责维护和组织文件。
通过课程中的实践项目和案例讲解,我学会了如何优化日程安排,确保会议顺利进行,并有效地管理和分类文件。
此外,课程还介绍了办公室技术和工具的应用。
我学习了各种办公软件和工具,以提高工作效率和准确性。
例如,学习了如何使用电子邮件和日历应用程序进行邮件和日程管理,以及如何使用电子表格和文档处理软件进行数据分析和文件编辑。
最后,课程中还强调了职业道德和保密原则的重要性。
作为一名秘书,我们经常接触到机密和敏感信息。
因此,课程教导了我们如何妥善保护和处理这些信息,并着重强调了职业道德和专业素养的重要性。
通过2024年秘书实务课程的学习,我感到更加自信和熟练地应对秘书工作中的挑战。
我不仅学会了技术和技能,还培养了团队合作和问题解决的能力。
这些知识和技能将在我未来的职业生涯中发挥重要作用,并帮助我成为一名出色的秘书。
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秘书实务课程总结这学期我们学习了秘书实务课程,在这段时间里,我从中收获了许多。
秘书实务是指在某一企事业单位或个人事务中,通过技能与知识手段,很好地处理日常事务并取得良好效果的一种行业工作,是一项需要多方面技能支持的工作。
本课程教学涵盖了秘书工作的方方面面,如面对不同情况采取的处理方式、如何高效地处理日常的书信、报告申请等文件工作、如何利用电子设备更加高效的工作以及在平时工作中秘书的替代者等等。
在此,我将对于这门秘书实务课程总结以下内容:一、秘书的基本素质一名合格的秘书不仅需要一技之长,更需要一定的基本素质。
本课程不仅注重技术性教育,更注重培养学生的基本素质。
我们学习了如何在工作中保持良好的心态,如何处理与领导或同事的关系,如何根据场合培养自己良好的仪态等等。
秘书在每一天的工作中都要发挥自己的内在素质,学会不断自我提升。
二、书信、公文机要在工作中,书信、公文是联系内外部工作的重要渠道。
我们在课程中学会了如何写好一封信、一份报告,并掌握了书信、公文起草的要领,使我们日后在书信写作、报告起草等方面变得游刃有余。
书信、公文是与外界交流的最主要形式,因此在书信、公文的写作中,我们要指出主题、列明大意、表述明确、措辞得体、格式规范等等。
在日常工作中我们必须要注重这些方面。
三、电子办公技能在科技行业快速发展的今天,电子办公已成为现代秘书工作中最为普遍的应用技能。
对于快速的电子文献交流、快速处理文件、提高文献处理效率、提高工作质量、减少工作量必不可少。
我们在课程中学会了如何运用计算机、抄送、转发、接收、保存等常见的电子邮件技能,以及如何使用各类办公软件,提高我们的电子服务质量和效率,我们了解了电子办公技能对于快速高效的工作带来的巨大作用。
四、会议记录与策划在工作中,秘书要承担通信、协调、策划等多项工作,会议记录与策划是最为常见的工作之一。
在课程中,我们学习了如何高效的记录会议内容,如何根据会议记录做出适当决策,以及如何规划、组织会议策划。
秘书实务课程总结(Secretarial practicecourse summary)《秘书实务》是文秘及相关专业一门重要的专业基础课程,这门课程应用性强,如何写课程总结呢?下面我给大家介绍关于秘书实务课程总结的相关资料,希望对您有所帮助。
("Secretarial Practice" is an important professional basic course for secretarial and related majors. This course is highly applicable. How to write a course summary? Below I will introduce you to the relevant information about the secretarial practice course summary, I hope it will be helpful to you .)秘书实务课程总结篇一(Secretarial Practice Course Summary Part One)在老师的指导和带领下,这个星期我们班开展了秘书实务的实训,一开始,我想不到老师会以什么样的形式来开展这个实训,我猜想老师也许就只是给我们讲讲课罢了,但想不到老师设计的形式如此新鲜活用,让我们在实践中学到了知识。
这个实训由两部分组成,第一部分由方燕妹老师负责,第二部分由黄卫老师负责的。
第一部分(Under the guidance and leadership of the teacher, this week our class carried out secretarial practice training. At the beginning, I couldn't think of what form the teacher would carry out this training. I guess the teacher might just give us lectures. Butit is unexpected that the form designed by the teacher is so fresh and flexible that we have learned knowledge in practice. This training consists of two parts, the first part is in charge of teacher Fang Yanmei, and the second part is in charge of teacher Huang Wei. first part)前期:(Early stage:)这一次的分组,我们摒弃了以往惯用的方法,例如按宿舍分,抽签等。
《秘书实务》学习心得在《秘书实务》这门课程中,我通过学习秘书的职责、技能和工作流程等内容,对秘书职业有了更深刻的了解。
通过学习心得的总结,我将从三个方面进行阐述:学习的主要内容、学习的收获和对未来发展的规划。
一、学习的主要内容1. 秘书的职责和角色:我们学习了秘书的基本职责,包括接待、信息管理、文件处理、数据分析等。
同时,还了解了秘书在组织中的角色定位,如组织协调者、信息沟通者、决策顾问等。
2. 秘书的专业素质和技能:课程中重点培养我们的专业素质和技能。
我们学习了简洁明了的写作技巧,学会了如何整理和处理大量的文件和资料,提高了自己的组织协调能力和沟通能力。
3. 会务和公关管理:作为一名秘书,会务和公关管理是必备的技能之一。
我们学习了会议组织的流程和注意事项,学会了如何撰写会议纪要和工作报告。
同时,我们还了解了公关活动的策划和执行,提高了项目管理的能力。
4. 电子办公和信息安全:在现代办公环境中,电子办公已经成为不可缺少的一部分。
在课程中,我们学习了办公软件的使用技巧,学会了利用电子邮件和网络进行高效沟通。
同时,我们还学习了信息安全的知识,了解了保护个人和组织信息的重要性。
二、学习的收获通过学习《秘书实务》,我收获了很多宝贵的经验和知识。
首先,我对秘书职业有了更深入的了解。
以前我对秘书的印象只停留在接待和安排行程等表面层面,而通过这门课程的学习,我才真正了解了秘书的工作范围和职责。
我明白了秘书在组织中的重要性,他们是组织运转的中枢,起到了桥梁和纽带的作用。
其次,我提高了自己的职业素养和技能。
通过课程中的练习和实践,我学会了如何处理和管理大量的文件和资料,学会了如何进行高效的会务管理,并且掌握了一些电子办公工具的使用技巧。
这些技能的提升将对我未来的职业发展起到积极的推动作用。
最重要的是,我学会了如何有效地沟通和协调。
作为秘书,沟通和协调是必不可少的技能。
通过课堂上的讨论和实践活动,我学习了如何与不同的人群进行沟通,如何处理复杂的人际关系。
2024年秘书实务学习总结____年秘书实务学习总结一、学习概述____年我作为秘书实务学习的年份,我在这一年中通过系统学习和实践,积累了丰富的秘书实务知识和经验。
在这段时间中,我通过参加培训班、阅读专业书籍、参与实际工作等多种途径,不断提高自己的专业能力和素质。
在学习的过程中,我主要从秘书的角度出发,分析工作中遇到的问题,并提出了相应的解决方法。
通过这一年的学习和实践,我深刻地认识到秘书实务的重要性和挑战性,也更加明确了自己的定位和发展方向。
二、学习目标今年的学习目标主要分为两个方面:一是提高自身的专业能力,二是加强团队合作和沟通能力。
首先,在专业能力方面,我系统学习了秘书实务的基本知识和技能,包括文件管理、写作及编辑、会议组织、行政协调、接待礼仪等。
我通过阅读相关的书籍和参与培训,对这些方面的知识有了更深入的了解。
在实践中,我按照学到的知识和技能,不断提高自己的操作能力和服务质量。
同时,我也积极学习新的工具和技术,如信息化办公软件、网络管理工具等,以提高工作效率和质量。
其次,在团队合作和沟通能力方面,我注重与同事的协作和交流,力求达到工作中的无缝对接。
我积极参加各种团队活动和会议,主动给予同事支持和帮助,并及时与他们沟通和反馈工作进展。
我也不断提升自己的沟通能力,学习有效的表达和倾听技巧,以便更好地与上级、同事和客户进行沟通和合作。
三、学习内容在今年的学习中,我主要学习和实践以下几个方面的内容:1. 文件管理:我系统学习了文件的分类、编号、存档和检索方法,并在实践中逐步掌握了文件管理的技巧。
我学会了如何快速找到所需的文件、准确记录文件的存储位置、合理规划文件柜的空间利用等。
2. 写作及编辑:我学习了写作和编辑的基本规范和技巧,包括语言表达、文章结构等方面的知识。
我通过实践,不断提高自己的写作能力和编辑水平,使得所写的文件通俗易懂、富有逻辑。
3. 会议组织:我深入学习了会议的策划、组织、记录等方面的知识。
2024年秘书实务学习总结自从____年成为一名秘书专业学生以来,我一直在努力学习和实践秘书实务的知识和技能。
在过去的一年里,我在课堂上学习了各种有关秘书工作的理论和实践知识,并且还参与了一些实习和实践活动,进一步加深了对秘书实务工作的了解。
在这篇总结中,我将回顾和总结我在2024年中秘书实务学习的经历和收获。
首先,我在课堂上学习了秘书实务的基本理论和知识。
我学习了秘书的角色和职责,包括文件管理、档案管理、会议组织、公关管理等方面的内容。
这些理论知识为我打下了坚实的基础,使我能够更好地理解和应用在实践中。
其次,我参与了一些实习和实践活动,锻炼了我的实际操作能力。
我曾在一家企业担任秘书助理的角色,负责文件整理和管理,以及安排和组织会议和活动。
通过这些实践经验,我更深入地了解了秘书实务的细节和要求,并提高了我的沟通和协调能力。
另外,我还参加了一些与秘书实务相关的培训课程和讲座。
这些培训课程涵盖了一系列的主题,包括专业外语、电脑操作技能、商务礼仪等等。
通过这些培训,我不仅提高了自己的专业技能,还陶冶了自己的综合素养和职业道德。
在学习过程中,我也遇到了一些困难和挑战。
比如,在处理文件和档案管理时,我曾遇到了一些繁琐和复杂的情况,需要耐心和仔细地整理和归档文件。
同时,在组织会议和活动时,我也需要快速反应和灵活度,确保一切顺利进行。
然而,通过不断的练习和学习,我逐渐克服了这些挑战,并在实践中取得了不错的成绩。
总的来说,通过这一年的学习和实践,我对秘书实务工作有了更深入的了解,并提高了自己的专业知识和技能。
我学会了如何高效地管理文件和档案,在组织会议和活动时表现出色,并且具备了良好的沟通和协调能力。
同时,我也意识到,秘书实务工作需要综合素养和职业道德,需要不断学习和提升自己。
因此,我将继续努力学习和实践,不断完善自己,为将来的职业生涯做好准备。
( 秘书基础)姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________编号:YB-BH-025359秘书实务课程总结Summary of Secretarial Practice Course秘书实务课程总结秘书实务课程总结篇一在老师的指导和带领下,这个星期我们班开展了秘书实务的实训,一开始,我想不到老师会以什么样的形式来开展这个实训,我猜想老师也许就只是给我们讲讲课罢了,但想不到老师设计的形式如此新鲜活用,让我们在实践中学到了知识。
这个实训由两部分组成,第一部分由方燕妹老师负责,第二部分由黄卫老师负责的。
第一部分前期:这一次的分组,我们摒弃了以往惯用的方法,例如按宿舍分,抽签等。
老师引导我们采用了招聘的方式来分组:首先我们经过讨论从而确定每一组需要什么样的人才,按人数分七个组,组长自荐试产生,然后组长做一句话“广告”以此来吸引人才自组小组,以平等的方式让有意愿跟从该组长的同学也必须以一句话说服组长“招”你,然而最后招不招你的最终决定权在组长手里,就这样公平地完成了分组工作。
这一次的分组联系到了我们所学的专业知识,无形中巩固了我们专业知识,又锻炼了我们的表达能力。
分完组之后,我们经过一轮激烈地讨论后确定了组名和口号,配合着自己组设计的动作,展现了自己的特色。
这一个环节同时锻炼了我们的想象力和文字水平。
而且每一次讨论,老师都要求我们做会议记录,然后与各组分享、比较学习,还有老师的点评,这一个环节锻炼了我们的速记速度、文字水平和应用文写作。
可见,我们每一个环节的实施都以锻炼我们的能力为主,让我们将听说与练习结合起来,在实践中学习知识。
中期:我们进行了一个秘书情景的拍摄。
我们根据目标、内容商量讨论后,写了一份方案。
然后根据各个成员的特点分好角色,拟定脚本。
我们把工作细分到了每一个人身上,为了避免突发事件的发生,我们考虑了一些注意事项,和想好了一些备用方案,在这一个环节里,我学会了,考虑问题要细心、周全。
2024年秘书实务学习总结时间匆匆,转眼间,我在2024年已经完成了一年的秘书实务学习。
在这一年中,我通过学习各种专业知识和技能,不仅提升了自身的能力,也对秘书职业有了更深入的了解。
下面就让我来总结一下这一年的学习心得和收获吧。
一、业务知识的学习在实践中,我通过学习了大量的业务知识,包括办公自动化、文件管理、会议组织与记录、商务礼仪等。
通过学习,我更加熟悉了办公软件的使用,能够熟练运用Word、Excel、PowerPoint等办公软件进行各种文档编写、数据处理和演示制作。
同时,我还学习了如何进行文件的分类、整理和归档,合理利用办公设备和办公用品,提高工作效率。
此外,我还研究了如何组织会议,包括会议的筹备、会议的召开和会议记录的撰写等方面的知识,在实践中不断提升我的组织和协调能力。
二、沟通能力的提升作为一名合格的秘书,良好的沟通能力是必不可少的。
在这一年的学习中,我不仅学习了如何进行书面沟通,还学习了如何进行口头沟通。
在书面沟通方面,我学会了如何用简洁、明了的语言表达自己的观点和意见,以及如何编写邮件和文件,并做到了字正腔圆。
在口头沟通方面,我学习了如何倾听对方的意见和建议,以及如何用简洁、准确的语言表达自己的观点,使对方能够清楚地理解自己的意图。
通过不断的练习和实践,我的沟通能力得到了明显的提升。
三、组织能力的提高在课程中,我学习了如何进行项目管理和时间管理,从而提高了我的组织能力。
通过学习项目管理,我学会了如何制定合理的目标和计划,并分解任务,合理分配资源,及时跟进进度,确保项目的顺利进行。
通过学习时间管理,我学会了如何合理规划和利用时间,制定优先级,合理安排工作和休息时间,提高工作效率。
这些知识和技能的学习使我在实践中能够更好地组织和安排工作,提高工作的质量和效率。
四、专业素质的培养除了上述的专业知识和技能,我还注重培养自己的专业素质。
在实践中,我注重培养自己的职业道德,坚持遵守职业的道德规范,做到诚实守信、保守秘密、尊重他人等。
( 秘书基础)姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________编号:YB-BH-025359秘书实务课程总结Summary of Secretarial Practice Course秘书实务课程总结秘书实务课程总结篇一在老师的指导和带领下,这个星期我们班开展了秘书实务的实训,一开始,我想不到老师会以什么样的形式来开展这个实训,我猜想老师也许就只是给我们讲讲课罢了,但想不到老师设计的形式如此新鲜活用,让我们在实践中学到了知识。
这个实训由两部分组成,第一部分由方燕妹老师负责,第二部分由黄卫老师负责的。
第一部分前期:这一次的分组,我们摒弃了以往惯用的方法,例如按宿舍分,抽签等。
老师引导我们采用了招聘的方式来分组:首先我们经过讨论从而确定每一组需要什么样的人才,按人数分七个组,组长自荐试产生,然后组长做一句话“广告”以此来吸引人才自组小组,以平等的方式让有意愿跟从该组长的同学也必须以一句话说服组长“招”你,然而最后招不招你的最终决定权在组长手里,就这样公平地完成了分组工作。
这一次的分组联系到了我们所学的专业知识,无形中巩固了我们专业知识,又锻炼了我们的表达能力。
分完组之后,我们经过一轮激烈地讨论后确定了组名和口号,配合着自己组设计的动作,展现了自己的特色。
这一个环节同时锻炼了我们的想象力和文字水平。
而且每一次讨论,老师都要求我们做会议记录,然后与各组分享、比较学习,还有老师的点评,这一个环节锻炼了我们的速记速度、文字水平和应用文写作。
可见,我们每一个环节的实施都以锻炼我们的能力为主,让我们将听说与练习结合起来,在实践中学习知识。
中期:我们进行了一个秘书情景的拍摄。
我们根据目标、内容商量讨论后,写了一份方案。
然后根据各个成员的特点分好角色,拟定脚本。
我们把工作细分到了每一个人身上,为了避免突发事件的发生,我们考虑了一些注意事项,和想好了一些备用方案,在这一个环节里,我学会了,考虑问题要细心、周全。
经过这次拍摄,向来粗心大意的我也渐渐变得细心了。
到了拍摄的当天,按正常安排我们这组应该是在中午时段拍的,但为了拍的好一点,我们决定早上8点开始排练。
在一次次的排练中,我们不断发现问题,解决问题。
在我们的努力下,一次比一次更好。
由于每一组的拍摄时间都是有限的,为了节省时间,又为了避免,因机器的问题影响我们的拍摄,我们还准备了另一台拍摄机,而后面的实施也说明我们的准备是正确的。
还有一个明智的准备就是:排插。
因为我们是第5组拍摄的,我们考虑到轮到我们时,那相机可能没电了,所以我们准备了三个排插,在这里排插真的给我们帮了好大的忙。
这些都说明了,考虑问题时一定要周到详细,要未雨绸缪,这样才能够提高工作效率。
总的来说,整个拍摄过程是很成功的,而这个成功是来自充分的准备,具体细致的分工,队员的团结合作。
后期:拍摄整理好后,接下来就是每一个小组展现作品的时候了。
一开始,老师为我们各小组的方案做了详细的点评,听了老师的点评,我才知道,自以为完美的方案,原来还存在那么多的问题。
我们的专业知识,文字水平还有待提高,想问题还不够具体。
每一个组的方案都有着自己的特色与不足,如果能够取长补短那就会更完美。
可见,互相交流讨论是一个很好的学习方法。
接着下来,播放视频。
这一次,老师把时间交给我们安排,这样一来又给了我们一个时间管理的锻炼,可见老师的用心良苦啊!安排好时间后,每一小组都按规定开始视频的讲解,同时老师还要求我们挑出每一小组的毛病,我想老师这也是为我们的秘书证考试做准备,这样一来,让我们对秘书工作得到更深的了解。
最后老师的点评引领我们进入了更深一层的思考。
第二部分这一部分的实训内容主要为资料的收集。
依然按小组为单位开展工作。
大体的流程为:首先,我们抽取一个题目;然后围着主题设计一份调查问卷,进行调查;最后根据调查的结果作一个总结和反馈。
了解了流程后,我们小组便展开了激烈的讨论,将工作落实到每一个细节,分好工作后,我们便密锣紧鼓地展开工作。
我们的课题是:对本专业课程设置的看法和建议。
经过我们小组的讨论,考虑到环境和一些客观因素的影响,我们决定将范围定为同学、老师、网上三个方面进行调查。
经过队友们的努力,我们设计好了调差问卷,接着就是调查过程了,说服被调查者为我们填写这份问卷这个过程就考察了我们的表达能力。
调查完毕后,我们的总点工作就在于总结和反馈了,反馈的形式包括口头和书面的,书面的总结我们会加上图表,因为考虑到图表更直观,更清楚。
在这一部分,我们主要学会了信息的收集,而在信息收集的过程中,我还提高了表达能力,加强了资料整理的能力。
在整一个秘书实务实训过程中,老师让我们自己动脑、动手,让我们主动地去学习。
在实训的过程中,我们不但加深了专业知识的学习,还锻炼了我们的综合能力。
在此次实训中,我看到了我的不足,在以后的学习中,我应该努力提高的有以下几点:1.努力学好专业知识。
2.考虑问题要细心,做事要有耐心,学会未雨绸缪。
3. 主动融入集体,处理好各方面的关系,加强沟通。
4. 加强检查,及时整改。
5.提高语言表达能力。
6.提高文字写作水平。
7.加强创新精神。
秘书实务课程总结篇二在方燕妹老师、谢国伟老师和周莹萍老师指导下,我们圆满地完成了两周的《秘书实务》实训课。
虽然两周的《秘书实务》实训课时间短,但是课程任务较繁重,相当充实收益匪浅,其中课程包括秘书资格考证的四五级录像题目练习及讲解、DV机使用及视频剪辑、制作情景模拟视频和信息能力综合训练等相关知识的学习。
这些课程让我们将理论与实践结合起来,当场学习及时实操的方法,感觉有较好的学习效果,现有几点实训小结。
一、我们进行了一次头脑风暴,自己的观点获得肯定,发现自己还是不错的,以及能力的提高需要锻炼和指导。
实训课一开始是练习和讲解秘书资格考证的四五级录像题目,让我们对这类题目有了初步的认识以及对本学期学过的秘书实务知识的回顾,而我也能够达到老师的基本要求即能找出8个得分点以上,不过往后还需加强语言表达的简洁性和找出情景中隐性及准确的得分点的练习。
这些录像也为我们接下来制作情景模拟视频奠定基础。
接着我们组成一个小组就开始围绕秘书事务讨论要制作什么样的三个情景,我们各抒己见反而弄得有点混乱。
因此,我们决定把本学期学过的项目分配到每个人,针对各自项目提出1~2个情景,最后筛选出最切实际的三个情景—秘书在会议前的资料准备及会后的总结整理、协调两个部门因车费报销的矛盾和收发文件及文件登记工作。
课堂上有老师和同学对我们方案提出疑问和建议,最终敲定三个情景,分别是秘书会前指导新的办公室秘书布置会议室、协调两个部门因车费报销的矛盾和收发文件及文件登记工作,其中第二情景由我提出能够得到老师认可,感到非常高兴,有时怯于表达自己观点而认为自己很差劲,这次提升了我的自信心。
二、情景模拟的视频制作不仅要求我们充分做好幕后工作,还要考验我们的团队精神和认真对待的态度。
课后我们井然有序开展工作,写脚本、制作文件登记表格、排练和打印一些资料。
我们商定时间进行排练,排练时虽然各有自己的意见,有争执,但每个成员都以小组利益为先不断磨合、商量。
由谢国伟老师讲解DV机使用知识,每个小组成员认真听讲,负责拍摄的同学再上台使用一遍不懂就问。
重要一环—拍摄。
虽然那天气温十几度,但同学们还是穿着正装来到拍摄现场,忍受着风寒直到拍摄完毕。
我在我们小组里是负责拍摄,一开始进行一轮模拟拍摄时就发现场地有限机器难以移动。
我在正式拍摄时就遇到机器没有移到适合位置致使拍摄效果差、演员笑场和光线等问题,而我的拍摄技巧不过关,当时只能尽量选取好角度,排除一些不良因素。
三、也许结果不尽我们所想的,但我们享受了过程。
虽然视频经过后期的剪辑还是没有达到我们预想的效果,但我们在制作视频前前后后的工作中收获知识、体验了秘书工作,又回应了秘书资格考证的录像题目加深了对其的认识。
我们也观看其他小组的作品,汲取他们好的经验,其他小组成员也给我们提出不足之处如秘书工作的疏漏、场景摆设、拍摄技巧等。
老师点评我们的视频,因我们对脚本不熟悉在模拟时没能把将书面语言转化为口头语言,表演者表现得不自然。
希望我们以后有类似的机会再接再厉,做得更好,而我也要再深入学习DV机使用和拍摄技术。
四、深一层学习信息工作知识,与不同做事风格的人一起共事需要耐心和不断沟通来达到一个平衡点。
最后的实训内容是周莹萍老师给我们上的信息能力综合训练。
老师让我们完成一个主题的调研来强化信息工作处理能力,在调研过程中涉及信息收集、整理、传递、利用、反馈及储存程序,系统地将学到的信息工作知识运用到实际上并加深对信息工作的认识。
先由老师指导我们开展调研工作的程序,即每个小组讨论确定调研主题,然后小组长分配具体工作,最后小组作报告(展示调研情况)。
我们小组调研主题是广东省大学生婚恋性爱观,以网上调查问卷的形式来获知广东省大学生对恋爱、婚姻及性的一些看法。
而我具体负责设计问卷题目,主要通过网络这一工具收集资料。
网络上相关资料满目琳琅,因此要多次筛选和整理有用的资料而且还需另加一些关乎主题必要的问题,从而使问卷题目更加完整全面。
令我印象最深的是,负责问卷设计的我们几个同学不断地擦出火花,也正因我们提出各自看法并倾听其做法的原因,取精去粕才整理和加工成一份较完善的问卷,我们也就在实操中提高信息工作处理能力。
《秘书实务》实训结束了,我们回顾和强化了学过的知识,学习到新知识,也发现我们在这些方面的不足之处,在往后时间针对不足的地方加以学习锻炼,争取更进一步秘书实务课程总结篇三秘书实务的课程已经告一段落,这学期我们已经学到作为文秘人员对于该具备的写作素质,演讲技能,团队合作能力都有训练。
近年来计算机已广泛应用于社会生活的方方面面,无纸办公的潮流已势不可挡。
利用先进的计算机技术来处理文件,管理实务既方便又能提高效率,从这个层面上对秘书人员计算机水平及相关连的办公设备熟练操作提出了切实的要求。
随着我国市场经济体制的建立和逐步完善,社会对秘书人员的基本要求发生了根本性的变化,与传统的秘书相比,秘书工作从内容到形式、手段都有很大的不同。
文秘工作的素质和要求决定秘书工作者必须具有强烈的事业心与高度责任感,较高的业务素质与职业道德素养。
要想成为高素质的文秘人才,专业学生就必须不断更新观念、掌握新理念以适应日新月异的不断发展的信息时代的要求,并将此作为我们思考的新课题具有重要的现实意义。
长期以来,高等学校在秘书素质与能力培养模式上比较单一化,往往把秘书培养目标粗略定位在职业人才角色,或只注重专业技能,突出技巧训练,而忽略了综合素质的提高。
在素质提高方面不是结合自身特点,而是追求简单模式。
因此必须在培养方式上进行切实的探索和改革。