XX油田服务公司资金管理办法
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第一章总则第一条为加强公司现金管理,确保公司资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及现金收付的部门和个人。
第三条公司现金管理遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家有关现金管理的法律法规,确保现金收付合法合规。
(二)安全性原则:加强现金安全管理,防止现金被盗、丢失或被冒领。
(三)效率性原则:提高现金收付效率,确保公司业务正常开展。
第二章现金收支范围第四条公司现金收支范围包括:(一)支付给职工的工资、奖金、津贴等。
(二)支付给个人的劳务报酬、稿费、讲课费等。
(三)支付给客户的业务招待费、差旅费等。
(四)支付给供应商的货款、服务费等。
(五)支付给政府部门的税费、罚款等。
(六)支付给其他单位的捐款、赞助等。
第三章现金管理职责第五条公司财务部负责现金管理的日常工作,具体职责如下:(一)建立健全现金管理制度,确保现金收支合法合规。
(二)负责现金的收付、保管和盘点工作。
(三)定期对现金收支情况进行检查和监督。
(四)及时向上级汇报现金管理情况。
第六条各部门负责本部门现金收支的日常管理,具体职责如下:(一)按照公司规定,合理使用现金。
(二)及时向财务部报送现金收支报表。
(三)配合财务部对现金收支情况进行检查和监督。
第四章现金收支流程第七条现金收支流程如下:(一)审批:各部门提出现金收支申请,经部门负责人审批后,报送财务部。
(二)支付:财务部根据审批通过的申请,办理现金支付手续。
(三)记账:财务部将现金收支情况登记入账。
(四)核对:财务部定期与各部门核对现金收支情况。
第五章现金安全管理第八条公司应设立专职或兼职出纳人员,负责现金的收付、保管和盘点工作。
第九条现金应存放在财务室保险柜内,不得私存现金。
第十条出纳人员应定期进行现金盘点,确保现金安全。
第十一条现金收支凭证应齐全、规范,不得使用白条或不符合规定的凭证。
第六章监督检查第十二条公司审计部门负责对公司现金管理情况进行监督检查,确保现金管理制度得到有效执行。
某石油公司财务管理制度一、总则目的为了规范某石油公司的财务管理活动,确保公司财务信息的真实性、准确性、完整性和及时性,提高公司财务管理水平,促进公司经济效益的稳步增长,特制定本财务管理制度。
适用范围本制度适用于某石油公司的所有财务管理活动,包括财务规划、资金管理、会计核算、成本控制、财务分析等方面。
原则(1)合规性原则:遵守国家法律法规和相关财务规定,确保公司财务活动的合法合规。
(2)稳健性原则:保持财务稳健,合理控制财务风险,保障公司资产安全。
(3)效益性原则:优化资源配置,提高资金使用效率,促进公司经济效益最大化。
(4)透明性原则:加强财务信息披露,提高财务透明度,维护公司和投资者的合法权益。
二、财务规划管理制定财务规划根据公司发展战略和业务计划,结合市场环境、行业特点和公司实际情况,制定年度财务规划,明确财务目标、预算和计划。
预算控制建立预算管理体系,对各项费用进行预算控制,确保公司各项费用开支在预算范围内。
定期对预算执行情况进行分析,及时调整预算计划。
三、资金管理资金筹集根据公司经营需要,通过银行贷款、发行债券、吸收投资等方式筹集资金,确保公司资金充足。
资金运用根据公司经营计划和业务需求,合理安排资金使用,确保资金运用效益最大化。
同时,加强资金风险管理,确保公司资金安全。
资金监控建立资金监控体系,对公司资金流动进行实时监控,确保资金使用的合规性和效益性。
定期对资金使用情况进行分析,为公司经营决策提供数据支持。
四、会计核算管理会计核算制度建立符合国家法律法规和公司实际情况的会计核算制度,确保会计核算的准确性和及时性。
会计凭证管理加强会计凭证的管理,确保会计凭证的真实、完整和准确。
定期对会计凭证进行归档和保管,方便查阅和审计。
财务报告按照国家和公司规定的时间节点,编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
财务报告应真实反映公司财务状况和经营成果,为公司管理层和投资者提供决策依据。
五、成本控制管理成本预算根据公司经营计划和业务需求,制定成本预算,明确各项费用的开支标准和范围。
第一章总则第一条为加强油气油服公司的财务管理工作,确保财务活动合法合规,提高资金使用效率,保障公司财务安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务活动,包括但不限于资金筹集、资金使用、成本核算、收入与支出管理等。
第三条公司财务管理工作应遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家有关法律法规和财务会计制度。
2. 实事求是:坚持客观、真实、准确的原则,确保财务信息的真实性和可靠性。
3. 效率优先:优化财务管理流程,提高工作效率,降低成本。
4. 安全保障:确保资金安全,防范财务风险。
第二章财务管理组织与职责第四条公司设立财务部,负责公司的财务管理工作。
财务部负责人由总经理提名,董事会聘任。
第五条财务部的主要职责包括:1. 制定和实施公司的财务管理制度,确保财务活动合法合规。
2. 负责公司资金筹集、使用、核算、分析和监督工作。
3. 编制和执行公司财务预算,对财务预算的执行情况进行监督和分析。
4. 参与公司重大投资、融资、担保等决策,提供财务分析和建议。
5. 定期向公司管理层和董事会报告财务状况和经营成果。
第三章资金管理第六条公司资金管理应遵循以下规定:1. 建立健全资金管理制度,明确资金筹集、使用、支付等环节的审批程序。
2. 严格执行资金预算,合理控制资金支出。
3. 加强资金结算管理,确保资金安全。
4. 定期进行资金盘点,确保资金账实相符。
第七条公司资金筹集渠道包括但不限于:1. 自有资金2. 银行贷款3. 其他融资渠道第四章成本核算与管理第八条公司成本核算应遵循以下规定:1. 建立健全成本核算制度,明确成本核算范围、方法和程序。
2. 严格执行成本预算,控制成本支出。
3. 加强成本分析,提高成本控制水平。
第五章收入与支出管理第九条公司收入管理应遵循以下规定:1. 建立健全收入管理制度,明确收入确认、计量和报告程序。
2. 严格执行收入预算,确保收入真实、准确、及时。
3. 加强收入分析,提高收入管理水平。
探讨石油企业资金管理与控制措施引言石油企业作为重要的能源供应商和资本运营者,在资金管理和控制方面扮演着重要的角色。
石油企业的资金管理与控制措施对公司的经营和发展具有重要的影响。
本文将从石油企业资金管理的目标、方法和控制措施等方面进行探讨。
资金管理的目标石油企业的资金管理目标主要包括以下几个方面:1.降低财务风险:石油企业面临着各种财务风险,如汇率风险、利率风险、市场风险等。
资金管理的目标之一是通过合理的策略和操作手段来降低这些财务风险,保障企业的经营安全。
2.提高资金利用效率:石油企业需要大量的资金进行勘探、开采、生产、销售等各个环节。
资金管理的目标之一是通过合理的资金配置和资金运作,提高资金的利用效率,实现资金的最大化价值。
3.优化资本结构:石油企业资金管理的目标还包括优化资本结构,提高企业的偿债能力和盈利能力,降低财务成本。
通过合理的融资和资金运作,使企业的资本结构更加健康和稳定。
资金管理的方法石油企业在资金管理方面可以采用以下几种方法:1.现金管理:现金是石油企业最重要的资金组成部分。
企业需要通过合理的现金管理手段,确保公司有足够的现金供应以满足各项经营活动的需要。
现金管理的方法包括现金预测、现金流量分析、现金周转等。
2.融资管理:石油企业常常需要借入资金用于勘探、开采、生产等各个环节。
融资管理的方法包括选择适当的融资渠道、合理安排融资期限和利率等,以降低财务成本并满足企业的资金需求。
3.风险管理:石油企业面临各种财务风险,如市场风险、价格风险、汇率风险等。
风险管理的方法包括合理的风险评估和把控,采取适当的对冲手段和风险管理工具,降低风险对企业的影响。
4.投资管理:石油企业需要合理使用资金进行投资,以获取良好的投资回报。
投资管理的方法包括投资决策、资本预算、资产配置等,以实现资金的最大化价值。
资金管理的控制措施为了实现资金管理的目标,石油企业可以采取以下几种控制措施:1.制定明确的资金管理策略:石油企业需要根据自身的经营特点和资金需求,制定明确的资金管理策略。
石油企业资金管理与控制措施探讨石油企业作为国民经济的重要支柱产业,资金管理和控制措施的重要性不言而喻。
在推动企业健康发展的同时,合理管理和控制资金也是企业应尽的社会责任。
一、理性融资石油企业需要大量的资金用于油田的勘探、开采、运输、销售等环节的投入,尤其是勘探和开采这一阶段需要投入较大的资金。
资金来源包括自有资金、银行借款、金融信托和股权融资等。
虽然银行和金融信托是石油企业融资的主要渠道,但是经济环境发生变化,利率风险和汇率风险也是企业不能忽视的风险。
因此,企业应该根据自身的实际情况,采用更为理性的融资方式,避免财务风险的出现。
二、加强资金流动性管理资金流动性管理是企业保持运转资金的流动性和资金利用率的有效控制。
石油企业需要加强资金流动性管理,精确掌握资金的进出、收付和流转情况,做到收支平衡,合理分配资金。
此外,还应合理配置资金,以降低风险和提高收益。
三、制定和实施资金预算和内部控制制度石油企业应制定资金预算和内部控制制度,确保企业资金使用的合理性、准确性和有效性。
资金预算是企业基于经济运行情况、市场需求和企业情况列表、计划、决策和控制资金的工具。
内部控制制度能够保证企业资金管理的合乎规范,遵守法律法规,预防和发现资金管理方面的问题和风险。
四、加强成本管理石油企业的成本控制对企业的盈利和稳健发展至关重要。
传统的成本管理方法过于依赖于人工管理,难以满足大规模企业的需求。
因此,应加强成本管理和分析,制定和实施成本控制策略,提高企业的成本控制效率,减少浪费,优化资源配比,确保利润率的提高。
总之,石油企业的资金管理和控制措施在企业的战略部署中具有重要意义,只有通过合理的资金管理和内控制度、提高资金流动性、加强成本管理等措施,才能实现企业长期稳健发展的目标。
同时,企业也应积极寻求技术创新、市场创新,增强企业实力,不断提升核心竞争力。
石油企业资金管理与控制措施分析
石油企业是重要的能源供应商和经济支柱,对于其资金管理和控制措施的有效性具有极为重要的意义。
本文将从资金的来源与管理、成本控制以及风险防范三个方面分析石油企业资金管理与控制措施。
一、资金的来源与管理
石油企业资金的来源主要包括自有资金、银行贷款、债券发行等。
在资金管理方面,石油企业应注重通过有效的手段使资金得到更为合理的运用,降低成本,提高收益。
在资金的管理过程中,需要结合企业的实际情况确定资金的使用方向,优先考虑将资金投向有利于增加企业利润的项目。
二、成本控制
石油企业在日常经营过程中,需要注意资金的成本控制,通过科学合理地运用资金,降低成本,提高企业利润。
具体措施可以包括优先采用自有资金进行投资,了解各种资金来源的手续费、利率等费用,避免高成本的融资方式,合理规划企业资产负债结构,缩短企业的资金周转周期等。
三、风险防范
石油企业所涉及的产业链较为复杂,市场环境不稳定,需要具备较强的风险防范意识。
在资金管理过程中,应加强对市场风险的预测和控制,及时调整资产组合,分散资金风险,采取不同程度的对冲措施,降低市场波动对企业经营的影响。
此外,石油企业还需要做好风险承受能力的评估,合理配置资金,保证企业的资金流动性,降低财务风险。
综上所述,石油企业的资金管理与控制措施至关重要。
通过合理运用资金,降低成本,加强风险防范,石油企业才能实现长期稳健的发展。
中海油田服务股份有限公司资金管理办法第一章总则第一条为加强资金管理,规范资金运作,降低资金成本,保障各项经营活动高效、有序地进行,依据公司首届董事会批准的《公司财务制度(试行)》,特制定本办法。
第二条公司各部门、各分公司、事业部、全资子公司、项目组(以下简称“直属单位”)都必须严格遵守国家有关资金管理的法规,执行公司的财务制度和本办法。
第三条公司按照资金高度集中和收支两条线管理的原则,对资金实行集中统一管理;对直属单位实行预算申请拨款、银行存款限额管理。
第四条公司所有的收入须进入公司指定的银行账户。
第五条公司所有的支出依照已批准的预算及审批程序核准后支付。
第六条公司对资金的支付实行分级授权批准制度。
第二章资金管理职责第七条计划资金部是公司资金管理的业务主管部门,负责:(一)贯彻执行国家资金管理法规,制定公司资金管理规定。
(二)指导和规范各直属单位的资金管理工作。
(三)监督管理公司销售收入收款。
(四)对直属单位所需资金的审批、拨付及限额以上的直接对外付款。
(五)办理直属单位银行账户开立、变更、撤销的审批手续,监督、检查直属单位对银行账户的使用。
(六)核定直属单位银行限额、周转备用金。
(七)编制公司资金滚动计划。
(八)协调与联系政府有关部门和金融机构。
(九)研究公司的资本结构,提出融资的建议方案。
(十)办理公司的融资业务,管理公司的债务。
(十一)提出对公司闲置资金的保值、增值的建议,经批准后负责执行。
第八条分公司计划财务部和公司机关财务是本地区资金管理的具体执行部门,在资金管理业务上接受公司计划资金部的监督和管理,并负责:(一)本地区各事业部的资金服务和管理工作。
(二)制定本地区的资金管理实施细则,并报计划资金部备案。
(三)催收本地区各事业部销售款项,按月编制《应收账款明细表》(格式见附表5),报计划资金部。
(四)在批准的生产经营计划预算内,严格按合同规定的付款时间向公司计划资金部上报用款计划。
(五)按照公司规定的资金管理权限和支付程序,正确、及时办理对外付款和对事业部账户的拨款。
中海油田公司驻香港代表处资金管理办法第一章总则第一条为规范公司驻香港代表处(下简称代表处)的资金治理,确保资金安全、高效运作,按照海油服股计〔2003〕106号文件,制定本方法。
第二章治理职责第二条公司打算资金部(下简称计资部)负责代表处的资金治理,要紧职责为:(一)熟悉并正确使用香港地区的有关货币政策、法律法规,保证代表处资金使用的安全、有效。
(二)按照董事会秘书办公室(下简称董秘办)编制的月度资金打算及提出的付款申请办理对外付款手续。
第三条开立账户。
依据国家外汇治理局的有关规定,按海油服股计〔2003〕106号文件规定办理。
第五条计资部应在每月第一个工作日编制办事处上月资金收、支及余额情形报表,并从银行取得对账单交公司财务部。
第四章资金打算的编制第六条为统筹安排公司资金,公司董秘办应按照公司批准的年度生产经营打算编制代表处的年度资金打算和月度资金打算,月度资金打算须在每月25日前报计资部。
第五章资金收入的治理第六章资金支出的治理第八条在公司批准的代表处年度打算预算内,计资部按照公司董秘办的申请审核办理对外支付款项。
第九条代表处的资金支付实行授权审批制。
第十条打算预算内付款的审批权限:首席执行官、总裁:无限额;首席财务官≤100万元港币;董事会秘书≤50万元港币;董秘办主任并计资部总经理≤5万元港币。
第十一条所有的付款,申请人须按要求填制付款申请表,按照资金支付审批权限,逐级进行付款审批。
审批人须应付款的必要性、单据的真实性和指定付款时刻负责。
第十二条计资部在收到完成审批手续的付款申请单后,两个工作日内付款。
第十三条公司打算预算外的所有付款,都需按照《中海油田服务股份有限公司打算预算治理方法(暂行)》追加预算后,按打算预算内的付款审批程序支付。
第七章重大事项报告制度第十四条如代表处的资金治理方面显现任何重大事项,必须在第一时刻内向公司首席财务官报告。
第十五条重大事项包括但不限于:(二)开户银行陷入财务危机。
中国石油公司备用金管理办法第一章总则第一条为了进一步完善资金管理制度,规范备用金的管理,加强对现金使用的监督,确保油田公司经济运行安全,根据中华人民共和国《会计法》和财政部颁布的《内部会计控制规范——货币资金(试行)》等法律法规,结合油田公司的实际情况,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于油田公司所属各部门及二级单位。
第二章管理方式第三条备用金实行以周转金形式的限额管理,已确定使用周转金的单位、部门及额度由财务处根据各单位实际情况核定。
第四条实行备用金限额管理的单位应当建立、健全备用金的使用、保管制度,确保备用金的正确使用和安全。
第五条单位负责人对本单位备用金的使用和安全负责。
第六条备用金必须按规定用途专款专用,不得私自挪用备用金,不得借备用金名义私自借款,不得将私人现金与单位备用金混淆。
第七条各单位必须建立备用金台账,每笔业务要逐项登记,备用金要有专人负责,如人员变动,必须办理交接手续。
第三章使用范围第八条本办法指备用金主要包括:周转金,职工住院借支,零星采购借支及符合财务制度的其他零星借支款。
第九条周转金借款:各单位、部门在年初应根据本单位的地域范围、人员情况核定单位、部门周转金金额,报财务处审核,经公司主管领导审批后,再拨付给单位或部门,单位或部门从周转金中支付的零星支出,应根据有关的支出凭单,定期编制周转金报销清单,财务部门根据内部各单位提供的周转金报销清单,定期补足周转金,年度终了,应及时清理和撤销周转金。
第十条职工住院借支:各单位必须严格控制职工住院借款,原则上不予借支,特殊情况如癌症,工伤等长期住院的职工,可根据实际情况,经有关领导审批同意方可借款,但必须规定借款限额。
第十一条零星采购借支:各单位应根据采购计划,合理核定借款金额,明确规定借款用途和归还期限。
第十二条其他零星借款:各单位要合理控制符合财务制度的其他零星借款。
第十三条特殊情况下需要借款的,须向财务分管领导提出申请,待申请批准后,并办妥相关的借款手续方可借款。
石油公司的资金管理与投资决策石油公司作为一个具有广阔市场前景和高度风险的行业,在资金管理和投资决策方面面临着诸多挑战和考验。
本文将重点探讨石油公司在资金管理和投资决策方面应采取的策略与方法。
一、资金管理石油公司的资金管理是指科学合理地管理和运用公司资金,以确保公司的正常运营和持续发展。
资金管理的首要目标在于最大化公司的利润,并将企业的财务风险降到最低。
1. 资金需求计划石油公司需要根据生产经营的需要,合理规划资金需求。
首先,公司需要制定详细的年度预算,明确各个方面的资金需求,包括采油、钻井、勘探以及设备维护等。
其次,公司应该根据市场需求和竞争状况,调整资金投入的比例和速度。
2. 资金筹措石油公司可以通过多种方式筹措资金,如银行贷款、发行债券、股权融资等。
需要根据公司的实际情况选择合适的融资方式,以保证公司资金的灵活运作和成本的最小化。
3. 资金使用与监控石油公司需要建立完善的资金使用和监控制度,确保资金按照预算合理使用。
同时,公司应配备专业的财务人员,建立定期报告和审核机制,及时了解公司的资金运作状况,并及时采取调整措施。
二、投资决策石油公司的投资决策是指根据市场和企业的需求,选择最佳的投资项目并进行资金配置的过程。
合理的投资决策能够有效降低风险,提高公司的经济效益。
1. 投资项目的选择石油公司在进行投资决策时,需要充分考虑市场需求、技术水平、竞争状况以及政策环境等因素。
优先选择符合公司长期发展战略和核心竞争力的项目,同时注意风险控制,降低不确定因素对项目收益的影响。
2. 投资回报率评估在投资决策过程中,石油公司需要进行严格的投资回报率评估。
通过综合评估项目的现金流量、成本、利润率等指标,选择具有良好回报潜力的项目,确保投资收益的最大化。
3. 投资组合管理投资组合管理是指针对不同类型的资产进行配置和管理,以实现投资风险的分散和资金利用的最大化。
石油公司需要根据市场的波动性和项目的特点,科学合理地配置不同投资品种,同时定期进行投资组合的调整,以应对市场风险。
XX油田服务股份有限公司资金管理办法第一章总则第一条为加强资金管理,规范资金运作,降低资金成本,保障各项经营活动高效、有序地进行,依据公司首届董事会批准的《公司财务制度(试行)》,特制定本办法。
第二条公司各部门、各分公司、事业部、全资子公司、项目组(以下简称“直属单位”)都必须严格遵守国家有关资金管理的法规,执行公司的财务制度和本办法。
第三条公司按照资金高度集中和收支两条线管理的原则,对资金实行集中统一管理;对直属单位实行预算申请拨款、银行存款限额管理。
第四条公司所有的收入须进入公司指定的银行账户。
第五条公司所有的支出依照已批准的预算及审批程序核准后支付。
第六条公司对资金的支付实行分级授权批准制度。
第二章资金管理职责第七条计划资金部是公司资金管理的业务主管部门,负责:(一)贯彻执行国家资金管理法规,制定公司资金管理规定。
(二)指导和规范各直属单位的资金管理工作。
(三)监督管理公司销售收入收款。
(四)对直属单位所需资金的审批、拨付及限额以上的直接对外付款。
(五)办理直属单位银行账户开立、变更、撤销的审批手续,监督、检查直属单位对银行账户的使用。
(六)核定直属单位银行限额、周转备用金。
(七)编制公司资金滚动计划。
(八)协调与联系政府有关部门和金融机构。
(九)研究公司的资本结构,提出融资的建议方案。
(十)办理公司的融资业务,管理公司的债务。
(十一)提出对公司闲置资金的保值、增值的建议,经批准后负责执行。
第八条分公司计划财务部和公司机关财务是本地区资金管理的具体执行部门,在资金管理业务上接受公司计划资金部的监督和管理,并负责:(一)本地区各事业部的资金服务和管理工作。
(二)制定本地区的资金管理实施细则,并报计划资金部备案。
(三)催收本地区各事业部销售款项,按月编制《应收账款明细表》(格式见附表5),报计划资金部。
(四)在批准的生产经营计划预算内,严格按合同规定的付款时间向公司计划资金部上报用款计划。
(五)按照公司规定的资金管理权限和支付程序,正确、及时办理对外付款和对事业部账户的拨款。
(六)负责本地区月度、季度和年度资金计划及资金报表的编报。
(七)依据公司的批准文件办理银行开户、变更、销户手续。
第九条各事业部的计划财务部门负责:(一)事业部计财分部负责编制本事业部的资金计划,报事业部本部审核后,报送当地分公司。
(二)事业部计财部编制事业部本部的资金计划,并按时报送计划资金部。
(三)审核本事业部的付款。
(四)协助分公司计划财务部门催收本事业部的销售款项。
第十条经公司批准,事业部可以在燕郊、天津、湛江等地开立银行账户,由当地分公司或公司机关财务统一管理。
分公司或公司机关财务须对这些账户的资金安全负责。
第十一条公司各级计划财务经理负有对本单位资金管理的基础工作、日常工作进行监督管理的责任。
第三章账户的管理第十二条开立银行账户的基本原则:(一)保证生产正常进行。
(二)确保资金高度集中、高效运作。
(三)以中国银行及中国工商银行为主要开户银行。
(四)在XX财务公司开户办理总公司系统内的结算。
第十三条公司机关及直属单位开立、变更、撤销银行账户,必须由有关单位提出申请,经计划资金部审核、报公司首席财务官批准后执行;银行账户开立、变更、撤销后,要在三个工作日内上报计划资金部备案。
任何直属单位未按公司规范程序批准私自开立、变更银行账户的,公司将严厉追究相关人员的责任。
第十四条经公司批准,各分公司可开立一个基本账户和一个专门用于收入回笼的银行结算账户;公司机关财务可以开立一个基本账户,各事业部总部(物探事业部除外)的销售收入须收进公司总部账户;各事业部及其分部根据生产需要,可以申请并经公司批准后开立基本账户;如确有特殊情况,经公司批准,可以开立专用账户。
第十五条分公司结算账户中的资金由公司计划资金部统一管理,未经公司计划资金部书面批准,分公司不得动用该账户的资金。
第十六条严格按照中国人民银行颁发的《银行账户管理规定》和国家的有关规定使用银行账户,不得超范围使用,不得对外租用和借用银行账户。
第十七条公司总部及直属单位应与开户银行签订相关服务协议,明确服务内容,制定往来单据交接的规定和程序,明确划清各自的职责。
第十八条如经批准开立异地账户,有关单位应与银行签订账户管理与结算协议书,明确结算方式、账户收支范围、单据管理、密码管理、授权人签字(要求至少有两个授权人同时签字有效)、协议变更及解除等相关事宜。
第十九条有银行账户的单位都必须与银行签订“协定存款协议书”,以争取最大的存款收益。
但未经计划资金部批准,不得做定期和其他资金理财业务。
第二十条计划资金部根据公司的资金计划,经批准可办理银行定期存款业务。
审批权限如下:首席财务官: 存款期限为6个月以上(含6个月);计划资金部总经理:存款期限在6个月以内。
第二十一条计划资金部对直属单位实行银行存款余额的限额管理。
直属单位须于每月的第三个工作日前,向公司计划资金部报送上月末银行账户余额明细表(格式见附件2)。
第二十二条计划资金部将依据工作量、现金流量的大小核定各单位银行存款限额,各单位应在不超过10%的范围内执行。
第二十三条由公司计划资金部以公司的名义统一设立外汇账户。
天津、湛江和燕郊的外汇账户由公司计划资金部委托当地分公司计划财务、机关财务负责使用和管理。
第四章资金计划的编制第二十四条为提高资金的使用效率和效益,各直属单位根据公司批准的年度生产计划预算、合同及实际工程进度编制年度资金计划、三个月资金滚动收支计划(格式见附件3)和月度资金计划执行情况表(格式见附件4)。
三个月资金滚动收支计划须在每月25日前报计划资金部,月度资金计划执行情况表于次月5日前报计划资金部。
第二十五条当地分公司计划财务及机关财务根据公司核准的资金计划按月安排资金。
(一)各单位应根据有关合同条款或经济业务的最后付款期限,对资金支出按费用项目进行精细安排,误差率应控制在10%以内。
如确需安排超出月度用款计划的付款,该单位需呈报书面报告,经本单位负责人和本单位计划财务部负责人签字,送计划资金部核准后,计划财务部门方可付款。
(二)分公司和机关财务负责本片区资金计划的汇总、审核。
(三)计划资金部收到分公司和机关财务用款计划后,汇总平衡,月底前,核准各单位次月用款计划。
(四)对于没有列入月度资金计划的项目,计划财务部门不得予以付款。
如有特殊情况,有关单位须写出专项书面申请,经计划资金部总经理批准后追加月度资金计划,计划财务部门方可付款。
未经上述批准,任何单位不得为没有月度资金计划的项目支付款项。
第二十六条计划资金部负责编制公司的年度资金计划,并须每月十五日前更新公司的六个月资金滚动计划报公司首席财务官。
第五章资金收入的管理第二十七条公司范围内的所有收入(医药费、职工交款、代收代付款项除外)必须汇入公司指定账户(各地区的结算账户)。
第二十八条任何单位(或部门)和个人不得截留收入,严禁设立“小金库”。
第六章资金支付的管理第二十九条公司实行经济业务审批和资金支付审批的“双审批制”。
经济业务审批是公司业务经办单位依据业务审批权限根据公司批准的计划预算、经济合同及该业务完成进度进行审批。
经济业务的审批不能代替资金支付的审批;资金支付审批是指公司各级计划财务部门在接到付款申请后,核对经济业务的批准文件,根据资金支付程序的规定,逐级审核,并最终由具有批准权限的负责人批准付款或拒绝付款。
第三十条所有的付款,付款部门须按要求填制付款申请单(格式见附表6),根据资金支付批准权限,逐级进行资金支付审批。
签字人须对付款的必要性、凭据的真实性和付款时间负责。
付款经办人员须与公司月度用款计划核对,再依据合同条款、会计法规和有关制度进行审核。
如无特殊原因,应在规定的付款期的最后两个工作日内付款,不得提前付款。
第三十一条资金支付审批的依据及条件:(一)计划资金部及直属单位的计划财务部门负责审核各申请用款单位提交的付款申请是否符合预算、所附文件单据是否充分。
审核无误后,可在自己的授权范围内执行付款,超出授权范围则报请授权领导批准后付款。
(二)计划财务部门办理资金支付时应满足下列条件:合同或协议、完工验收报告、付款申请单、发票或合法收据及有关的支持文件等,上述所列项目都已按规定完成审批过程,达到付款条件即可付款。
对于未按规定完成审批手续的支付申请,各级计划财务部门无权支付。
第三十二条资金支付的审批流程项目开始实施时,业务经办单位应根据合同或协议要求的进度申请付款。
申请时,必须附有业务审批单,并按照资金审批权限,逐级审核,并经符合规定权限的领导批准。
(一)计划预算内资金审批流程A.审批权限内的款项,由各单位计划财务部门办理对外支付手续,按如下程序逐级审批,直至满足本办法第三十三条规定的批准权限为止。
1.公司总部:业务经办单位→计划资金部资金岗位经理→公司计划资金部总经理→首席财务官→总裁→首席执行官。
2.公司机关:业务经办单位→机关财务岗位经理。
3.分公司:业务经办单位→分公司计划财务经理→分公司主管计划财务的领导。
4、事业部:业务经办单位→事业部计划财务经理→事业部主管计划财务的领导。
B.超过本单位计划财务部门审批权限的对外付款,必须经过上级计划财务部门审批,审批程序为:事业部→分公司(或公司机关财务)→公司总部。
(二)公司计划预算外的付款,需按照《XX油田服务股份有限公司计划预算管理办法(暂行)》追加预算后,执行计划预算内的付款审批程序。
第三十三条计划预算内付款批准权限(见附件1)。
第三十四条公司资金内部调拨(指在公司总部、分公司、事业部的银行之间转款)权限:计划资金部总经理无限额;计划资金部资金岗位经理≤500万元人民币。
第三十五条资金支付审批的委托及授权管理(一)公司各级资金审批部门应按照公司制定的相关管理标准,尽快完成审批工作,提高工作效率。
(二)根据公司相关规定确定的预算控制责任人为资金支付审批的责任人。
当责任人因故不在岗时,应由其授权或委托的其他有关负责人代行审批工作,并将授权委托书送达相关的计划财务部门,作为批准付款的依据。
第三十六条周转金管理(一)根据管理需要在不开立银行账户的事业部设立的费用报销机构,实行定额周转金管理。
(二)各分公司计划财务部应对该地区费用报销机构的周转金限额、核销时间和次数做出具体规定,并报计划资金部备案。
第三十七条现金管理(一)司及直属单位在办理现金收支业务时,应严格按照中国人民银行《现金管理暂行条例》的规定执行。
(二)现金的收入、付出和保管只限于出纳人员负责办理,非出纳人员不得经管现金。
出纳人员不得兼任稽核,不得登记除现金及银行日记账以外的账目。
(三)日常结算中超过结算起点(1000元)的业务,不得支付现金(工资、奖金、差旅费及其他工资性支出除外),原则上通过银行转账结算。