集中采购年终工作总结
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采购部年度工作总结报告6篇篇1一、背景过去的一年中,采购部在公司的正确领导下,严格遵守公司的各项规章制度,按照公司的工作要求,积极工作,圆满完成了公司交付的各项采购任务。
采购部全体员工共同努力,不断开拓进取,在市场供应形势复杂多变的情况下,克服了重重困难,想法设法为公司争取到最大的利益。
二、完成的主要工作1. 完成采购任务在过去的一年中,采购部全体员工在公司的各项规章制度的要求下,以质量第一、价格优先、服务至上为原则,圆满完成了公司交付的各项采购任务。
据统计,全年共完成采购任务XX余项,采购金额达到XX亿元以上。
在采购过程中,采购部始终坚持“货比三家、价比三家”的原则,与供应商进行多轮谈判,确保以最低的价格、最好的质量采购到所需的物资。
2. 优化供应商管理采购部在供应商管理方面也取得了显著成效。
通过对供应商的评估和考核,优化了供应商队伍,提高了供应商的供货质量和效率。
同时,采购部还加强了与供应商的沟通和协调,建立了长期稳定的合作关系,为公司采购提供了有力保障。
3. 降低成本在成本控制方面,采购部通过优化采购流程、推行集中采购、开展招标采购等方式,有效降低了采购成本。
据统计,全年共节约采购成本XX余万元。
此外,采购部还加强了对市场行情的监测和分析,及时调整采购策略,确保以最低的成本采购到所需的物资。
4. 提高服务质量采购部在提高服务质量方面也取得了显著成效。
通过对员工的服务意识和技能进行培训和提高,采购部全体员工的服务水平得到了显著提升。
同时,采购部还建立了客户满意度调查机制,及时了解客户需求和意见,不断改进服务质量。
三、存在的问题及改进措施虽然采购部在过去的一年中取得了显著成效,但仍存在一些问题需要改进。
一是供应商选择方面仍需加强评估和考核,避免出现供应商供货质量问题;二是采购流程仍需进一步优化,提高采购效率和准确性;三是员工服务意识仍需进一步提高,以满足客户需求为出发点和落脚点。
针对以上问题,建议采取以下改进措施:一是加强对供应商的评估和考核力度,建立完善的供应商评价体系;二是优化采购流程,推行电子化采购和集中采购等方式提高采购效率和准确性;三是加强员工服务意识培训和提高员工综合素质以满足客户需求为出发点和落脚点。
采购部年终工作总结标准范本____年这一年来,我们紧紧围绕“强化服务,高效完成采购任务”为中心,积极认真的完成各种采购任务,保障所有物资的齐全。
现将____年的主要工作总结如下:一、加强培训,提高团队意识和个人专业能力1、必须清楚我们公司所需要的物资以及采购的基本规则2、团结就是力量,团结出战斗力如何融为一体,心往一处想,劲往一处使,显得更为重要。
大事经常议,小事随时碰,平时多到办公室坐坐,工作上多提醒,生活上多关心四是抓人才培养。
建设一支高素质的干部队伍,是高标准完成采购工作的重要环节。
3、建立了激励机制,激发学习动力建立考核档案,定期组织考核,把考核结果和干部晋升及立功受奖结合起来。
二、以业务工作为中心,全面提高保障效能____年初,承担赋予的取暖设备集中采购任务,年中,承担物资集中采购任务。
一年来,我们按照上级业务部门下达的任务和要求开展业务工作,强化服务就是战斗力,服务就是保障力的意识,全面提高保障能力。
1、硬件建设水平得到提高赋予采购任务以来,我们把这项工作作为我们生存和发展的生命线,在经费十分紧张的情况下,购置了投影仪、摄像机、电脑、复印机、打印机、展示平台、扫描仪等办公设备,为历年招标大会的成功召开及建立供应商资源库等发挥了重要作用。
2、采购信息网络得到完善按照上级要求,我们建立了供应商资源库、产品资源库和专家库。
其中,有家供应商的信息是以多媒体形式储存在资源库中,信息量达到;产品库共收集多个厂家的多种产品,并随时保持电话及传真联系,做到足不出户就可以掌握产品的性能和价格;同时,实现了与国际互联网联网,随时从网上浏览查看相关信息和资源。
3、采购程序进一步规范在实施采购过程中,我们制定了《采购业务工作流程》、《操作程序》、《评审组织》《采购活动记录》、《采购人员职责》、《廉政监督措施》等制度和措施。
4、物资集中采购的影响进一步扩大发布公开招标公告后,更是向各地供应商打开了一扇窗口,都纷纷要求加入我部供应商资源库名单。
第1篇随着本年度的结束,我司集中采购部门在全体成员的共同努力下,圆满完成了年度采购任务。
现将本年度集中采购工作总结如下:一、工作概述本年度,我司集中采购部门严格按照公司采购管理制度和流程,以降低采购成本、提高采购效率、保证采购质量为目标,积极开展各项工作。
通过优化采购流程、加强供应商管理、提升采购人员业务素质等措施,实现了采购工作的规范化、科学化。
二、主要工作内容及成果1. 采购成本控制本年度,我们通过加强市场调研、优化采购策略、实施集中采购等措施,有效降低了采购成本。
全年累计节约采购成本XX万元,为公司创造了良好的经济效益。
2. 采购效率提升通过优化采购流程,简化审批环节,提高采购速度。
本年度,采购及时率达到XX%,较去年同期提高了XX%,确保了公司生产、经营活动的顺利进行。
3. 采购质量保障我们严格执行供应商准入制度,加强供应商管理,确保采购物资质量。
本年度,采购物资质量合格率达到XX%,较去年同期提高了XX%,为公司提供了优质的原材料和设备。
4. 采购团队建设加强采购团队建设,提升采购人员业务素质。
本年度,组织采购人员参加各类培训活动XX次,培训覆盖率100%,有效提高了采购人员的业务能力和综合素质。
三、存在问题及改进措施1. 存在问题(1)部分采购物资市场波动较大,导致采购成本难以控制。
(2)供应商管理有待加强,部分供应商质量不稳定。
(3)采购流程仍有优化空间,审批环节有待进一步简化。
2. 改进措施(1)加强市场调研,密切关注市场动态,提前做好采购计划,降低采购成本。
(2)优化供应商管理体系,提高供应商质量意识,确保采购物资质量。
(3)进一步优化采购流程,简化审批环节,提高采购效率。
四、未来工作计划1. 继续加强市场调研,提高采购策略的科学性。
2. 深入推进供应商管理,提升供应商质量水平。
3. 优化采购流程,提高采购效率。
4. 加强团队建设,提升采购人员业务能力。
总之,本年度集中采购工作取得了显著成效。
集中采购年度总结6篇集中采购年度总结篇120xx年是公司稳步健康发展的一年,公司的全体员工在公司领导的`英明领导下,并没有沉静在秀域以往的胜利中,而是更加理智、理性化地去思考问题,面对现实,兢兢业业地工作,为自己是一名公司的员工而把握好每一分钟,做好份内之事。
在这近一年的时间里,我没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事都会用心去想,用头脑去思考,用行动去做事。
在公司整体良好的氛围中完成了20xx年公司交给我的采购任务,保证了产品的及时供应工作。
值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结今年的经验教训,提升综合素质,找到更好的方式方法去迎接xxxx的到来。
采购部作为公司主体中的一个重要环节,工作的好坏,购进物料的优劣,采购成本的高低,直接影响着公司整体的经济效益。
作为采购部的一员,深知自己工作的重要性。
确保门店所需,购进质优价廉的物料,促进市场销售已成为我完成工作的基本准则与工作精髓。
一、采购过程中我们时时提到要确保物料质优价廉,我现在觉得做好“质优价廉”已成为我们每一个采购员的工作精髓。
这个过程的操作与实践需要平时细心积累经验,改进工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“质优价廉”降低成本。
在20xx年里我主要从以下方面去做的:1、认真分析每一种原辅料的行情走势,掌握一定的市场规律,并结合实际如棉花的涨跌、各厂家生产能力的大小,并预计运输的时间等适时购买、适价购买。
2、采购工作中“比”的过程很重要。
“价比三家,质比三家,服务比三家”。
每一种物料的订购我们通常都会多家比较,同等的质量比价格,同等的价格比服务。
“比”的过程中订价的高低很大程度上反应出采购员办事水平的高低,一是不能订的太高,高了没有做到“价廉”,订低了别人不同意供货失去工作的意义。
为此确定一个适合市场行情但供应商又不愿放弃这批业务的物料价格是最合适的。
这样我们就可以选择质量好并适合我们生产的供应商家的货,更为合算更能降低采购成本。
采购员年终工作总结报告范文6篇篇1一、引言在过去的一年中,作为采购员,我经历了许多挑战和学习。
本报告将详细介绍我在过去一年中的工作情况,包括工作目标、完成情况、经验教训、成果和未来计划。
二、工作目标在过去的一年中,我的主要工作目标是确保采购过程的高效性和成本控制。
具体来说,我设定了以下目标:1. 优化采购流程,提高采购效率。
2. 降低采购成本,提高公司利润。
3. 建立长期稳定的供应商关系,确保供应稳定。
4. 加强市场调研,及时掌握市场信息。
三、完成情况1. 采购流程优化:通过对采购流程的深入分析,我发现了一些不必要的环节和冗余的操作。
因此,我重新设计了采购流程,简化了步骤,提高了采购效率。
同时,我还引入了电子化采购系统,实现了采购信息的电子化管理,方便了内部沟通和协调。
2. 成本控制:通过与供应商的积极沟通和谈判,我成功降低了部分原材料的采购成本。
此外,我还通过优化库存管理,减少了库存积压,降低了资金占用成本。
3. 供应商关系建立:我与供应商建立了长期稳定的合作关系,确保了供应的稳定性和及时性。
同时,我还积极与供应商沟通,及时解决合作过程中的问题,提高了供应商的满意度。
4. 市场调研:我定期进行市场调研,及时掌握市场信息,为公司提供了有力的数据支持。
通过市场调研,我们还发现了一些潜在的市场机会,为公司的发展提供了新的方向。
四、经验教训在过去的一年中,我也遇到了一些挑战和困难。
通过总结经验教训,我认识到以下几点:1. 采购过程中要注重细节,避免因疏忽导致的损失。
2. 要与供应商建立良好的沟通机制,及时解决合作过程中的问题。
3. 市场调研要全面、细致,避免遗漏重要信息。
4. 在降低成本的同时,也要保证产品质量和服务水平。
五、成果在过去的一年中,我取得了以下成果:1. 成功优化了采购流程,提高了采购效率。
2. 降低了部分原材料的采购成本,提高了公司利润。
3. 与供应商建立了长期稳定的合作关系,确保了供应的稳定性和及时性。
第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,本年度的采购工作已经圆满结束。
在此,我对过去一年的采购工作进行总结,以期为新一年的工作提供借鉴和指导。
以下是我对过去一年采购工作的总结报告。
一、采购工作概述1. 完成采购任务本年度,我司共完成采购计划XX份,涉及原材料、设备、办公用品等多个领域。
在采购过程中,我们严格按照公司采购管理制度和流程进行操作,确保采购工作的规范性和效率。
2. 优化采购流程为提高采购效率,我们不断完善采购流程,简化审批手续,缩短采购周期。
同时,加强供应商管理,提高供应商的供货质量和供货速度。
3. 降低采购成本通过市场调研、比价谈判、集中采购等方式,本年度共降低采购成本XX万元,为公司创造了良好的经济效益。
4. 保障供应稳定针对公司生产需求,我们积极与供应商沟通,确保原材料、设备的及时供应,保障公司生产的顺利进行。
二、采购工作亮点1. 优化采购策略本年度,我们根据市场行情和公司需求,调整采购策略,实现采购成本的合理控制。
具体措施如下:(1)加强市场调研,准确把握市场行情,为采购决策提供有力支持;(2)拓宽采购渠道,积极寻找优质供应商,降低采购成本;(3)实施集中采购,提高采购效率,降低采购成本。
2. 提高供应商管理水平为提高供应商管理水平,我们采取以下措施:(1)定期对供应商进行考核,确保其产品质量和供货能力;(2)加强与供应商的沟通与协作,共同解决采购过程中出现的问题;(3)建立供应商评价体系,对供应商进行综合评价,为采购决策提供依据。
3. 保障供应链稳定针对公司生产需求,我们积极与供应商沟通,确保原材料、设备的及时供应。
具体措施如下:(1)与供应商建立长期合作关系,提高供货稳定性;(2)加强库存管理,确保原材料、设备的库存充足;(3)建立应急采购机制,应对突发事件。
三、采购工作不足及改进措施1. 不足之处(1)部分采购流程仍需进一步优化,以提高采购效率;(2)供应商管理水平有待提高,部分供应商供货质量不稳定;(3)库存管理仍存在一定问题,部分原材料库存过高或过低。
采购部年度个人工作总结范文一、组织实施“阳光采购策略”-公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
2、工作要公开公正透明。
3、采购效益全线凸现。
4、监督机制基本形成。
二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作三、进一步加强对供应商的管理协调四、加强对材料价格信息的管理____采购部进一步加强了对材料信息的管理,每一次材料的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、以备随时查阅、对比。
五、提高自已的素质和责任感六、____将具体从以下几方面予以改进:1、细化采购管理流程2、改进供应商的选择。
3、货比三家,择优选商。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。
这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
4、建立重要货物供应商信息的数据库。
以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一类货物的价格目录。
以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
6、采购员根据图纸提前介入询价。
设计图纸出来后,采购部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。
采购部年度个人工作总结范文(二)____已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。
在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计____万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到____%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到____%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结一.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
公司采购部门人员年终工作总结5篇篇1时光荏苒,不知不觉间,又是德行一年。
我很荣幸能融入采购部大家庭,并且在部门领导及同事的指导下,逐渐对采购工作有了更深刻的认识。
以下是我这一年工作的总结。
一、工作回顾1. 采购订单执行在过去的一年中,我主要负责采购订单的执行工作。
在处理订单过程中,我始终保持与供应商的密切沟通,确保双方利益得到保障。
通过与供应商的协商,我们成功达成了一系列采购协议,不仅保证了产品的质量和供应的稳定性,还为公司节约了成本。
2. 供应商管理在供应商管理方面,我注重建立长期、稳定的合作关系。
通过定期的沟通与交流,我们与供应商之间形成了良好的互信机制。
同时,我还会定期对供应商进行评估,确保其具备持续供货能力和优质服务水平。
3. 市场调研为了更好地了解市场行情,我定期进行市场调研。
通过收集和分析竞争对手的产品信息、价格策略等,我们能够及时调整采购策略,以应对市场变化。
此外,市场调研还为我提供了更多的潜在供应商信息,有助于我们拓展采购渠道。
4. 内部协调与沟通在部门内部,我积极与同事沟通,确保采购流程的顺畅进行。
通过定期举行部门会议,我们共同讨论并解决采购过程中遇到的问题。
此外,我还协助部门领导制定采购政策和流程,以提高部门整体工作效率。
二、工作亮点与成果1. 成功降低采购成本通过与供应商的协商和谈判,我们在保证产品质量的同时,成功降低了采购成本。
据统计,相比去年,我们今年在采购成本上节约了约XX%。
2. 优化采购流程在部门领导的指导下,我对采购流程进行了优化。
通过简化审批流程和明确岗位职责,我们提高了采购效率,减少了不必要的浪费。
3. 拓展采购渠道通过市场调研,我们发现了更多的潜在供应商资源。
在拓展采购渠道的过程中,我们注重选择具备高性价比和良好信誉的供应商,为公司的长期发展奠定了基础。
三、工作不足与改进措施1. 缺乏对市场的敏感度在市场调研过程中,我发现自己在把握市场趋势和竞争对手动态方面还存在不足。
采购员年度工作总结范文推荐冬雨随风而至,____也将随着深冬的来临而将翻去最后一页,____是我人生的转折点,从以前的个体到了一个集体--江苏启安这个大家庭当中来了!我虽然在公司才两个多月,但是就这两个月让我感触很深,让我思考很多--在这辞旧迎新之际,我把这几个月的工作做个总结:刚到公司的时候,公司安排我到庐江做采购员,作为一个刚接触这个职业的新手,我没有多的经验和阅历,但是我要求自己要有一个平常的心,进取的心,不止千遍的和自己说:这个岗位的担子是重之又重,一定不能辜负了公司领导的期望。
对于材料的采购,我从短短的工作实践中也总结出了以下的一些经验:一、尽量收集多一点材料信息我不熟悉的材料,我会尽我最大的努力找懂得这个材料的人,从别人那去学到到自己本来不知道的东西。
那怕是一点一滴都算是学习和进步。
二、做事情要有条理、有计划我基本上会每天都会对我所做过的工作,处理的事,进行一个心里的小结,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理的,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
对于明天的主要事情,做个计划。
俗话说:好记性不如烂笔头!事情较多的时候,我会记录下来,逐个去处理,处理和没有处理的做个记录,这样工作就会更加清澈明朗。
三、学会主动与人沟通经常与工地上的仓管、施工队长等相关人员接触和交流,这样便于自己更好的了解材料,以及跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
四、做好对供应商的管理尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。
工作中要严谨,要主动出击,不寄希望于供应商肯定没有问题,及时的做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。
要做好记录,便于查询和统计,及配合工程需要做好工作。
五、职业习惯让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。
这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员。
采购2024年个人年终工作总结5篇篇1采购部门XXXX年度个人年终工作总结报告一、背景XXXX年已经过去,对于我个人以及我们的采购部门而言,这是一个充满挑战和机遇并存的一年。
在全球供应链面临多重考验的大背景下,我深感责任重大。
在此,我将对本人在本年度的采购工作进行全面的总结,并对未来的发展方向进行展望。
二、工作内容及成果1. 采购计划与预算编制本年度初,我主导编制了采购部门的年度工作计划与预算,确保采购活动与公司整体战略相匹配。
针对原材料、生产设备等关键物资的采购需求进行了详细分析,并结合市场动态进行合理预算,确保资金合理分配与使用。
同时,定期更新预算方案,灵活应对市场变化。
2. 供应商管理优化针对现有供应商的优化和整合是今年工作的重点之一。
我对供应商资源进行了梳理和分析,加强了与核心供应商的合作关系,通过谈判降低了采购成本。
同时,引入竞争机制,对新供应商进行严格的筛选和评估,确保供应链的稳定性和灵活性。
3. 采购过程执行与监控今年在采购执行过程中,我严格执行采购流程,确保采购活动的透明度和规范性。
通过定期的市场分析,及时调整采购策略,确保了原材料的质量与供应的及时性。
同时,加强对供应链的监控和预警机制建设,有效降低了供应链风险。
4. 采购质量提升及成本控制针对原材料质量问题,我与技术部门紧密合作,确保原材料的验收标准和质量控制。
在保障产品质量的前提下,不断寻找成本优势来源,通过集中采购、长期合作等方式降低成本费用。
同时,积极参与公司的成本控制活动,提出多项合理化建议。
三、工作亮点与收获1. 成功引入数字化采购系统今年成功引入了数字化采购系统,提高了采购工作的效率与透明度。
通过电子化的方式简化了采购流程,降低了采购成本和时间成本。
同时,也为公司带来了先进的供应链管理理念和工具。
篇2一、背景在过去的一年里,作为采购部门的一员,我肩负着确保物资供应、优化采购成本以及应对供应链挑战等重要职责。
在此,我对本年度的工作进行全面总结,目的在于回顾工作成果和经验教训,以期在未来的工作中能够更高效地履行职责,提高采购工作质量。
2007年度集中采购年终工作总结
岳阳分行
2007年以来,在省分行的大力支持下,在岳阳市分行党委的正确领导和高度重视下,按照我行股份制改革的总体要求和集中采购的总体部署,认真贯彻落实上级下达的各项文件精神,结合财务管理体制改革,进一步规范集中采购行为,提高资金使用效率,取得了良好的经济效益。
主要表现在:加强组织领导,集中采购管理体制逐步理顺;制度建设不断完善,集中采购行为日益规范; 加大集中采购力度,把握投资重点;加强部门协调、提高资金使用效率;高度重视、认真做好项目后评价。
一、加强组织领导,集中采购管理体制逐步理顺。
集中采购工作具有特殊性,流程长,环节多,服务对象广泛,采购物品种类繁杂,对管理人员和经办人员的专业素质和道德素质要求较高。
为此,市分行成立了集中采购委会、询价小组、评标委员会等职能机构,基本理顺了集中采购管理体制。
各级职能机构按《中国农业银行集中采购管理办法》的要求独立履行职责,实行“竞争采购,用采分离,集中操作,专家评审”的原则,形成了集中采购领导机构、监管机构、执行机构三个层次管理体制,建立监管职能和执行职能相互分离、相互制约的运行机制,集中采购管理机构与执行机构的职责更加明确,操作更加规范,保证审批单位、采购单位和使用单位三分离,杜绝了集中采购过程中越权、化整为零、逆程序操作等现象。
二、制度建设不断完善,集中采购行为日益规范。
我们结合今年总行关于对集中采购项目开展的专项监督检查,对近两年来的集中采购行为进行回头看,充分吸取经验教训,进一步规范了我行集中采购工作,提高集中采购工作相关制度执行力,及时发现并纠正存在问题。
今年我们细化了集中采购的有关程序,制定了《岳阳市分行集中采购委员会议事规则》、《岳阳分行网点装修改造招标会议议程》等规则,严格按权限上报或审批集中采购项目,按省分行集中采购委员会确定的湖南分行集中采购供应商库名单表选择集中采购供应商。
对出纳机具类、凭证印刷类、广告制做发布类、it项目类采用了询价采购方式,均对三家以上的供应商提供的报价进行比较,以确保价格具有竞争性,同时考虑供货质量、供货时间等因素确定中标单位;基建装修类、安防设施类主要采用了招投标采购方式,在招投标过程中,严格实行回避制,充分体现集中采购的公平、公开、公正,有效杜绝了采购中的腐败行为。
在今年的交叉检查中,我行的集中采购操作没有发现问题。
三、加大集中采购力度,把握投资重点。
今年在上级行的大力支持下,我们依据业务经营发展规划和需求部门的申报,进行充分调研,集中财力,突出重点,分清轻重缓急,明确资金投入的顺序和区域重点、机构重点、业务重点,新增了一批集中采购项目。
集中采购项目主要向股改工作一线倾斜,向有效益的县域倾斜,有力的支持了我行股改工作,有效的改善了县域网点的经营环境。
2007年,我行共完成集中采购项目30个,比上年增加19个,实际投入资金共620万元,比上年增加297万元,采购项目资金预算785万元,通过集中采购节约资金165万元,资金节约率为21%。
其中主要有电子设备类220台套,金额126万元,比上年增加66万元,安全保障设备106台套,金额281万元,比上年增加金额207万元,改造营业网点或金库11个,实际投入资金171万元,比上年增加38万元。
四、加强部门协调、提高资金使用效率。
在今年的集中采购工作中,我们进一步加强了各专业部门之的协调,明确各专业部门集中采购管理范围,由实际需求机构向各主管专业部门申报,主管专业部门经过评估或核实,统一提交集中采购委员会办公室,集中采购委员会办公室经过整理提交集中采购委员会进行审议。
pc机等电子设备主要由科技运行部负责;办公用品、运输车辆、宣传用品主要由办公室负责;基建维修、出纳机具等主要由计划财务部负责;财产保险主要由法人客户部负责;电视监控、联动门等安防设施主要由保卫部负责;对于网点装修等综合性项目由涉及的各专业
部门统一参与,全行形成统一协调、方向一致、经营集约、高效低耗的资源配臵机制,实现资源的有效组合,避免了贪大求新、盲目采购、重复采购的情况,提高资金使用效率,有利于对采购项目进行科学、准确的考核与后评价。
五、高度重视、认真做好项目后评价集中采购项目后评价是确定采购项目质量是否符合要求,资源配臵是否合理的重要手段,也是一项日常工作,需要收集、整理、积累大量原始数据。
我们抓住今年对省分行集中采购项目进行后评价的契机,组织了由计划财务部牵头,银行卡部、科技运行部、保卫部等部门组成的集中采购项目后评价小组,本着认真负责、实事求是的原则,对近两年的集中采购项目进行了一次较为全面的后评价。
全行共收集了七大类集中采购项目,36家供应商的信息。
根据实际使用单位反馈的情况,对供应商的表现,售后服务跟进,满足用户需求能力等进行了客观评估,为今后的集中采购项目决策提供了依据。
六、存在的问题
(一)集中采购人员的素质还需进一步提高。
由于集中采购工作流程长、环节多,而且服务对象广泛、采购物品种类繁杂,在实践中常遇到许多新问题,采购人员的技术能力与水平直接影响到采购工作的质量。
目前,我行采购人员在采购技能和专业技能上有待进一步提高。
(二)是采购档案管理不规范。
集中采购工作较为复杂性,采购档案的管理难度大,查阅资料的部门较多,次数较频繁,由于没有建立健全采购档案查阅、复制及借阅制度,导致采购资料存在散乱的现象。
(三)是在公开招标过程中评标专业人员达不到要求。
评价小组成员大多由行领导、部门领导担任,有些项目专业技术人员相对较少,无法达到《中国农业银行集中采购管理管理办法》第十三条规定的“评审委员会(招标方式下称评标委员会;谈判方式下称谈判小组;询价方式下称询价小组),由采购管理部门按采购项目逐一组建,负责采购项目的评审活动,并出具评审报告。
评审委员会由采购管理部门推荐人员、使用需求部门推荐人员和从专家库中抽取的专家组成,人员为5人以上的奇数,其中专家人数不少于三分之二”的标准。
七、意见和建议
1、采购实施时间过长。
总行及省分行采购项目运作周期较长,一方面难以及时满足业务需求,特别是刷卡器、捆钞机等业务上急需的设备,另一方面也影响年终账务处理。
2、总行及省分行集中采购项目售后服务难以到位。
建议将出纳机具等售后服务工作量较大的项目采购权下放至二级分行。
3、建议省分行建立专门的网点装修材料商家库,对网点装修材料限定品牌、型号等,中标单位从商家库中选择装修材料,便于进一步规范网点装修项目管理,提高装修质量。
中国农业银行岳阳市分行计划财务部
二〇〇八年三月二十五日。