卷宗封面
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第1篇一、前言法律案件卷宗是记录案件办理过程、证据材料、法律文书等信息的载体,对于案件的审理、执行和监督具有重要意义。
为了保证案件卷宗的规范、整洁、便于查阅,特制定本装订标准。
二、适用范围本标准适用于各级人民法院、人民检察院、公安机关、律师事务所、公证处等法律服务机构办理案件所形成的卷宗装订。
三、装订要求1.卷宗规格(1)卷宗封面:采用A4纸,封面颜色为深蓝色或黑色,字体为宋体,字号为小二号,内容包括:案件名称、案件编号、当事人姓名、案由、案件类型、承办人、装订日期等。
(2)卷内文件:采用A4纸,左侧装订,每页文件左侧留出3cm装订边。
2.装订材料(1)封面:采用250克以上白色胶版纸。
(2)卷内文件:采用70克以上白色胶版纸。
(3)装订线:采用直径为2mm的专用装订线。
(4)封面胶:采用环保型专用封面胶。
3.装订方法(1)卷宗封面:将封面纸张对折,用装订机或手工装订在卷宗上,确保封面平整、牢固。
(2)卷内文件:将卷内文件按照时间顺序排列,左侧留出装订边,用装订机或手工装订。
(3)装订线:将装订线穿过卷内文件和封面,用装订机或手工固定。
(4)封面胶:在装订线固定后,将封面胶涂在封面和装订线之间,确保封面与装订线牢固粘合。
4.装订顺序(1)卷宗封面(2)案件受理登记表(3)起诉状(或自诉状)(4)答辩状(如有)(5)证据材料(6)证人证言(7)鉴定意见(8)勘验笔录(9)调查笔录(10)其他材料(11)法律文书(12)判决书(或裁定书、调解书)(13)执行通知书(如有)(14)结案报告5.装订要求(1)卷宗装订整齐,无破损、皱褶等现象。
(2)卷内文件排列有序,便于查阅。
(3)装订线固定牢固,无松动、脱落等现象。
(4)封面胶涂抹均匀,粘合牢固。
(5)卷宗厚度适中,便于携带和查阅。
四、卷宗封存1.案件办结后,应当将卷宗封存。
2.封存卷宗时,应当在卷宗封面右侧粘贴封条,封条上注明封存日期和封存人姓名。
3.封存卷宗应当存放在安全、干燥、通风的地方,防止卷宗受潮、受潮、受损。