关于改进文风提高文件质量的规定

关于持续整治“四风”进一步精简文件会议改进文风会风的意见为深入贯彻落实中央八项规定实施细则和省政府《关于持续整治“四风”切实精简政府文件会议的通知》（X政办明电〔X〕11号）精神，不断提高政府机关行政效能，现就持续整治“四风”，进一步精简文件会议，改进文风会风，提出如下意见。

一、精简文件简报，切实转变文风（一）强化管理，控制发文数量。

1.科学制定发文计划。

各县（市）区、开发区要在年终制定下一年度发文计划并严格执行，减少临时性发文。

对未列入发文计划的项目，一般不予发文，确需发文的，要从严把关并按一事一报原则向市政府报批。

2.严格按照规定权限发文。

凡属部门职权范围内的事项，由部门发文或部门联合发文；确需市政府审定的具体事项，报请市政府审批同意后，由部门发文，文中应注明经市政府同意；贯彻落实省政府职能部门文件需要发文的，原则上由对口部门发文，不以市政府或市政府办公厅名义发文。

各部门未经市政府批准，不得向各县（市）区、开发区发布指令性公文或在公文中提出指令性要求，不得要求以政府名义报送文件。

任何部门不得要求各县（市）区、开发区报送请示、报告类文件，不得要求其转发文件。

3.减少不必要发文。

政府机关要坚持少发文、发短文。

对内容相近的发文要尽量归并，减少配套类、分工类文件数量，属于同一事项的应合并发文。

法律、法规和规章有明确规定，现行文件规定仍然适用的，不再发文。

上级已普发或公开发布的文件，下级不得层层转发。

各部门提请市政府发文，须经市政府办公厅审核后按程序报批，不允许直接送市政府领导个人，严禁多头报送，印发形式由市政府办公厅根据《党政机关公文处理工作条例》《X市人民政府工作规则》《X 市人民政府办公厅关于印发X市人民政府公文办理工作规则等四项规定的通知》等相关规定，结合实际情况确定，报文部门不得自行确定文件印发形式。

（二）提炼内容，压缩文件篇幅。

精简文件要体现“短实新”的特点，要做到开门见山、主题鲜明、重点突出、结构严谨、语言精练，减少一般性论述，严格控制篇幅。

中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅关于进一步改进文风会风的意见正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅关于进一步改进文风会风的意见（2014年3月6日湘办〔2014〕13号）为深入贯彻落实中央关于改进工作作风的规定要求，切实改变会议和文件简报过多过滥的状况，着力从源头上解决各方面反映强烈的“文山会海”问题，营造真抓实干、务求实效的良好风气，根据党中央、国务院有关文件精神，结合我省实际，经省委、省人民政府同意，现就进一步改进文风会风提出如下意见。

一、严格规范控制文件简报1.大力精简文件简报。

凡国家法律法规和党内法规已作出明确规定的，现行文件规定仍然适用的，上级文件已有具体政策措施的，内容与已发文件雷同或没有实质内容、可发可不发的，一律不再发文；通过媒体公开发布的文件，不再另行发文；领导同志在会议上的报告、讲话，一般不再作正式文件印发。

压缩事务性文件，政策性文件的贯彻落实部门可以根据法定职责确定的，一般不再印发责任分工文件；可以采取电话、短信、电子邮件、政务内网会议通知与报名系统等形式通知的小型座谈会、协调会等，不印发纸质文件通知。

实行文件总量控制，2014年以省委、省政府和省委办公厅、省政府办公厅名义制发的文件，按近5年发文平均数精简5％，今后每年发文数只减不增，保持文件总量适度。

进一步精简各类简报，各部门报送党委、政府的简报原则上只保留1种，并严格按党委办公厅（室）、政府办公厅（室）核准的文号、格式及报送范围报送。

除省党代会、省“两会”外，省委、省政府召开的会议一般不出简报、快报。

2.控制文件规格及印发范围。

为进一步贯彻落实中央“八项规定”，切实转变工作作风，积极营造真抓实干、务求实效的良好风气，根据上级有关文件精神，结合二轻实际，现就进一步改进文风会风提出如下要求：一、进一步精简和规范文件，切实转变文风1、精简文件数量。

机关每年下发文件的总数要从严控制，保持文件总量适度。

2、严格发文要求。

凡国家法律法规和党内法规已经作出明确规定的，现行文件规定仍然适用的，上级文件已有具体政策措施的，内容与已发文件雷同或没有实质内容、可发可不发的，一律不再发文。

会上已印发的领导讲话，会后一般不再发文。

可以通过办公网络、电话、传真等方式明确的事项，不再发纸质文件。

压缩事务性文件，严格控制表彰奖励类文件，规范政策性文件。

3、控制文件规格及印发范围。

对外单位来文来函征求意见、同级部门公务往来、日常工作通知部署等事项，能以便笺、“白头”等形式印发的，不以红头文件形式印发。

严格执行文件印制有关规定，合理确定文件印发范围和印发数量，不得随意加印文件。

4、提高行文质量。

文件起草应当符合党和国家的法律法规以及党的路线方针政策，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行，深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见，观点鲜明、主题突出、内容简洁、表述准确、语言精练。

严格控制文件篇幅，倡导“短实新”文风。

公文正文一般不超过3000字。

报送上级机关及上级机关领导同志的请示、报告，正文一般不超过1500字。

分管领导和科室负责人要对文稿进行认真审核和把关，切实负起审稿责任。

5、提高办文效率。

严格执行《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)，规范公文拟制、会签、审核、签发和印制等各个环节，加快文件会签审核、校对、分发速度，缩短流转时间，确保办文工作高效有序。

在安全保密的前提下，充分利用好乐清市党政机关协同办公系统和电子邮箱等，提高文件传输效率，减少纸质文件数量，提高文件处理时效。

6、倡导清新文风。

坚决反对“八股文”，各类文稿不“穿靴戴帽”，减少说理性阐述，力求简明扼要、直奔主题，提高针对性、实效性和可操作性。

04
预期效果
提高工作效率
减少无效会议
通过改进会议组织和流程 ，减少不必要的会议和冗 长的讨论，使会议更加高 效。
提高决策效率
通过明确会议目的和议程 ，确保决策过程更加迅速 和准确。
促进信息流通
改进文风，使信息传递更 加准确、简洁，加速企业 内部信息流通。
提升团队协作能力
加强沟通与交流
通过改进文风和会风，促进团队成员之间的有效 沟通，减少误解和冲突。
促进业务拓展
通过改进文风和会风，提升企业形象和市场竞争力，有利于业务拓 展和市场开拓。
05
结论
总结改进方案的优势
提升沟通效率
改进后的文风会风更加简洁明了，能够有效 地传达信息，提高沟通效率。
降低成本
改进方案减少了不必要的会议和文件，降低 了企业的运营成本。
增强团队协作
改进方案提倡开放、平等的沟通氛围，有助 于增强团队协作精神。
良好的文风会风有助于促进内部沟 通，加强团队协作，提高整体工作 水平。
当前文风会风存在的问题
语言不规范
存在过多的官话、套话，语言不够简 洁明了。
文件质量不高
文件内容缺乏实质性内容，过于形式 化。
会议效率低下
会议议程设置不够合理，时间安排不 够紧凑。
02
改进措施
提高文字表达能力
文字表达要准确
在撰写公文、文件时，要确保用词准确，避 免歧义和模糊表述。
提升企业形象
改进后的文风会风更加专业、规范，有助于 提升企业的形象和品牌价值。
对未来的展望
持续优化改进
未来将继续关注文风会风的改进，不 断优化和完善相关制度。
推广成功经验
将总结出的成功经验进行推广，促进 企业内部的沟通和协作。

中共深圳市委办公厅、深圳市人民政府办公厅关于改进文风会风力行“开短会、发短文、讲短话”的实施意见文章属性•【制定机关】深圳市人民政府,中共深圳市委员会•【公布日期】2007.03.01•【字号】深办发[2007]6号•【施行日期】2007.03.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文中共深圳市委办公厅、深圳市人民政府办公厅关于改进文风会风力行“开短会、发短文、讲短话”的实施意见(2007年3月1日深办发〔2007〕6号)一、开短会1．控制会议时间。

除有关法律、法规规定的大会外，以市委市政府名义召开的会议、以市委或市政府名义召开的会议，会期一般不超过半天；市直部门工作会议或以临时机构与议事协调机构名义召开的会议，一般不超过2小时；决策性会议要规范议事规则，规定发言内容和发言时间；会议主持人要善于掌握会议节奏，引导会议进度。

2．简化会议议程。

一般会议不安排两位以上领导作内容重复的讲话；本市会议不介绍出席领导职务；除重要会议外不设主席台。

3．讲求会议实效。

决策性会议会前要充分沟通协调，会上以决策为主，不作过多讨论；传达上级精神原则上下发书面材料，重点强调结合实际贯彻落实；工作部署会要务实创新；加强会后督促检查，切实把会议精神落到实处。

二、发短文4．精简文件篇幅。

倡导清新简练的文风，力求意尽文止；上行性公文要减少一般化认识性阐述，增强逻辑性和针对性，文字一般不超过3000字；下行性公文要开门见山，不“穿衣戴帽”；以市委和市委市政府名义制发的决定、意见等重要决策性文件一般不超过5000字；其他文件一般不超过2500字；简报信息要减少数量，提高质量，一般不超过500字。

5．规范办文程序。

公文制发须严格按照中央、省、市有关规范要求办理，不得越级报批或行文；各级办公厅（室）要切实履行职责，认真审核，去粗存精，压缩篇幅，保证质量；提请以市委或市政府名义发文，须经市委办公厅或市政府办公厅对发文内容、发文规格和发文篇幅认真把关后，按规定和程序办理，不得直送领导个人。

包头市人民政府办公厅关于转发自治区人民政府办公厅改进文风提高文件起草质量和报送时效意见的通知文章属性•【制定机关】包头市人民政府办公厅•【公布日期】2017.12.29•【字号】包府办发〔2017〕239号•【施行日期】2017.12.29•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】法制工作正文包头市人民政府办公厅关于转发自治区人民政府办公厅改进文风提高文件起草质量和报送时效意见的通知包府办发〔2017〕239号各旗、县、区人民政府，稀土高新区管委会，市直各部门、单位，中直、区直企事业单位，大中专院校，驻包部队：经市人民政府同意，现将《内蒙古自治区人民政府办公厅关于改进文风提高文件起草质量和报送时效的意见》（内政办发〔2017〕177号）转发给你们，并提出以下要求，请结合实际，一并贯彻落实。

一、严格履行公文报送程序各地区、各部门向市政府报送的公文，应坚持“确有必要”和“讲求实效”的原则，注重针对性和可操作性，精简报文数量，提高报文质量。

除涉密公文外，均应按照报送时限要求，通过“包头市人民政府办公厅OA协同办公系统”以电子公文形式报送，不得直接报送相关政务科室，杜绝公文“体外循环”。

同时，要严格按照隶属关系和职权范围报送公文，各地区政府（管委会）组成部门、各部门下属的事业单位、市属高校和企业等原则上不得直接向市政府报送公文。

对违反相关报送程序的，市政府办公厅将一律退回。

二、严格执行发文计划制度各地区、各部门要严格落实市委、市政府发文负面清单制度，科学制定并严格执行市政府年度发文计划制度。

各部门对需以市政府或市政府办公厅名义印发的规范性文件，应于每年12月底之前将项目建议报市政府办公厅，由市政府办公厅进行梳理汇报后报请市政府批准后执行。

未列入年度发文计划的原则上不予发文，确有必要发文的，有关部门按照“一事一报”原则向市政府报批。

自治区政府文件要求制定配套落实文件不列入年度发文计划。

某某市关于进一步加强和改进会风文风的意见为深入贯彻落实中央八项规定及其实施细则精神，进一步加强和改进会风文风，切实转变工作作风，提高行政效能，营造真抓实干、务求实效的良好风气，现结合某某实际，提出如下意见。

一、严格会议审批。

坚持审报制度，各部门、各单位提请以市委、市政府名义召开的全市性工作会议，必须严格履行报批程序，由承办部门填写会议审批表，由分管的市委常委或副市长审核后，提前3个工作日报市委审批。

凡是涉及全市性会议、涉及四套班子领导、各部门（单位）主要负责同志参加的会议，会议议程、内容和人员范围必须经市委批准同意，重要事项要有市委主要领导批示，未经市委批准的，一律不得召开。

对不按规定报批擅自召开会议的，市委将给予通报批评。

市委或市委、市政府召开的全局性的重要会议，市委、市人大常委会、市政府、市政协领导班子集体出席；市委、市政府或以市委、市政府名义召开的全市性工作会议，市委或市人大常委会、市政府、市政协主要领导和分管（联系）领导出席；市委常委或副市长主持召开的工作会议，不得要求部门（单位）主要负责同志参会，对确需参加的，须报市委批准后方可实施。

二、严控会议数量。

本着务实高效的原则，切实减少各类会议活动，严格控制以市委名义召开的全市性会议，确需召开的要列入年度计划，未列入的严格按照程序报批，能不开的坚决不开，可以合并的坚决合并。

市委全体会议或全体（扩大）会议每年原则上召开2次，涉及重大事项的，可随时召开；市政府全体会议原则上每半年召开1次；市委常委会会议、市政府常务会议原则上每半月召开1次；市委理论学习中心组学习会议原则上每月召开1次；其他各类议事协调机构和部门（单位）提请召开的工作会议，根据需要报请市委同意后召开；市人大常委会、市政府、市政协、市法院、市检察院等党组原则上每月至少召开1次党组会议。

市委各常委，各副市长要带头精简各类会议，推行一线工作法，对职权范围内的工作，敢于负责、勇于担当，多到工作一线召开现场办公会议解决具体问题。

关于进一步规范公文管理工作的通知各县市xxx局，所属各单位：为贯彻落实xx政务公开会议精神，进一步加强和改进公文管理，提高公文办理质量和效率，切实改进文风、转变作风，有效解决xx系统公文报送中存在的不及时不规范等突出问题，现将有关事宜通知如下：一、严格文件制发程序（一）提高发文质量。

严格规范公文制发程序，制定各类公文要符合xx路线方针政策和xx关法律法规规定。

按照“精简文件、改进文风”要求，做到格式规范、主题明确、结构严谨、文字精炼、表述准确。

对无实质性内容、可发可不发的公文坚决不发。

从严控制文字篇幅，部署某一领域重要工作的文稿一般控制在4000字以内；部署专项工作任务的文稿一般控制在2000字以内；请示类文稿一般控制在800字以内；报告类文稿一般控制在2000字以内。

（二）正确使用文种。

向市局请求指示、批准的事项，应当用“请示”，不得在“报告”等非请示性公文中夹带请示事项，不得使用函或白头方式变相报文。

必须由主要负责人签发，特殊情况由主持工作的负责人签发，并对文件内容的真实性、准确性、合法性负责。

应一文一事，涉及多个单位联合报文时，以牵头部门报文。

报告主要是向市局汇报工作、汇报情况，不能夹带请示事项。

请示或重要的报告，应附注联系人和联系方式。

今后，市局对一般性工作报告将不再受理。

（三）规范编排格式。

草拟、制发公文时，应严格按照《党xxxx公文处理工作条例》和《xxx公文格式》（GB/T9704—2012）等规定要求，规范公文格式。

起草公文凡涉及国家mm事项，应当根据国家mm及其mj的具体范围的规定确定mj，同时标注mm等级、bm期限和份号。

对不符合规定和格式不规范的公文，市局办公室收到后一般将退回原单位，由其按规范程序重新报文。

市局办公室将定期对各县市、所属各单位报送市局的公文质量和时效等情况进行综合分析，并视情予以通报，必要时抄送县市政府和单位主要负责同志。

（四）严格行文规则。

请示或报告不得越级行文或多头行，需要同时送其他机关的，应用抄送形式。

关于精简文件、改进文风的通知校直各单位：为进一步贯彻落实中央“八项规定”、湖南省委“九项规定”等相关精神，现将学校关于进一步精简文件、改进文风的要求通知如下：一、减少文件数量本着精简高效的原则，从实际需要出发，内容相近、体例相似、实效允许的公文应合并制发，该压缩的压缩，可发可不发的不发，不需发的坚决不发，切实减少文件数量。

（一）符合以下情形之一的，方可以学校党委、学校行政名义下发正式文件：1.学校发展规划、年度王作要点以及重要规章制度和规范性文件的发布、修订和废止；2.重要机构的成立、调整和撤销；3.人员的任免和评聘；4.批复类文件；5.经党委会议、校长办公会讨论通过的文件；6.学校重要工作安排；7.上级主管部门或相关对口单位有特殊要求的；8.其他特殊情况。

（二）符合下列情形之一的，一般不以学校党委、学校行政名义下发正式文件：1.能够通过电话、OA系统、电子邮件等形式传达工作、下发通知的；2.一般性工作会议和工作安排（规范性、指导性文件除外）；3.一般常规性工作布置的通知；4.网上公开的上级文件；5.可用函头纸形式直接上报的材料；6.对推进工作意义不大的文件；7.会议已解决的问题或已在会议纪要中明确的内容；8.已开会部署并明确工作任务的。

二、严禁重复发文符合下列情形之一的，一律不发文：1.凡拟发文件内容属法律法规已明确规定的；2.上级部门或有关单位已通过新闻媒体公开发布的文件；3.凡照搬或重复、重申已有政策条文，没有结合实际提出新的政策措施的；4.现行文件规定仍然适用，只更改了年份，文件执行中情况未发生重大变化的。

三、提高行文质量起草文件要注重针对性、指导性和可操作性，务实管用，做到主题鲜明、条理清晰、文字简练、格式规范。

1.未经充分调查研究，没有拟定出切实可行的措施和办法，只有原则性意见的文件，或者有关数据需要进一步核实的文件，不能仓促行文。

2.提高文件利用率，同一名部门负责人任期内原则上对一个文件最多修改一次，避免一项工作多次行文。

精文简会改进文风会风的整改方案为贯彻落实好中央、省、市关于精文简会的有关决策部署，进一步加强行政效能建设，改进文风会风，提高办文办会质量和效率，结合公文办理和会议等方面存在的突出问题，按照立行立改的要求，特制订本方案。

一、精简文件，规范公文运转（一）严格执行“七不发文”1．国家法律、法规和党内法规已作出明确规定的，一律不再制发文件。

2．现行文件规定仍然适用的，不再重复发文。

3．没有实质内容、可发可不发的文件，一律不发。

4．对上级党委、政府和部门的文件，没有新的贯彻要求的，不再发文。

5．可采用电报、电话等方式布置的，已开会部署并明确工作任务的，不再发文。

6．按行文规范应由部门发文、部门联合发文或议事协调机构发文的，不再由县政府（含县政府办公室）转发或印发。

（二）严控文件篇幅1．除重大决策部署外，以县政府（县政府办公室）名义发出的文件要严格控制篇幅，内容不应冗长。

2.县政府各部门的请示、报告要做到条理清楚，请示明确，有事说事，有情况汇报情况。

报告类文件应不带请示事项或建议事项。

3.各乡镇（街道）人民政府（办事处）、县政府各部门应只保留1种简报，字数不应过多。

（三）严格归口办理1．归口收文。

（1）县政府和县政府办公室的所有收文，由文书股统一接收和分发。

需以县政府或县政府办公室名义制发公文的代拟稿，由承办单位以正式公文报送。

除县政府领导直接交办的个别事项和确需直接报送审批的敏感绝密事项、重大突发事件等特殊事项外，不得直接报送县政府领导个人。

（2）征求意见稿等由对口联系的秘书股室直接受理。

（3）县直相关部门的请示、代拟稿，涉及其他主要部门的应自行先沟通协调，否则县政府办公室不予收文。

2．归口发文。

（1）县委、县政府和县委办公室、县政府办公室联合制发的公文由文书股统一接收和分发。

县政府办公室所有正式纸质公文和电子公文的发文工作由各秘书股室负责，承办单位应提前告之相关秘书股室公文分送范围，不得向与工作无关的单位发送公文。

关于进一步加强和改进会风文风的意见在会风文风方面，我们可以进一步加强和改进，使会议更有效和高效。

以下是我的意见和建议：1. 提前制定议程：在会议之前，要提前制定好会议的议程，并将会议议程提供给与会人员。

这样可以让大家提前了解会议的主题和内容，有足够的时间做准备和思考。

2. 统一语言和措辞：在会议上，要尽量使用统一的语言和措辞，避免术语混乱和词不达意。

可以制定一份专业术语和常用词汇的词典，供与会人员参考。

3. 提倡互相尊重和合作：在会议中，要倡导互相尊重和合作的氛围。

不应出现争论和攻击性的言辞，而是应以合作和共同进步为目标。

4. 限制发言时间：为了提高会议的效率，可以限制每个人的发言时间。

这可以使每个人都有机会表达自己的观点，同时保证会议的进行不会拖延太久。

5. 鼓励多元化的意见：在很多时候，会议上的决策是通过多数票决定的。

然而，多元化的意见往往可以提供更全面和创新的解决方案。

因此，我们应该鼓励与会人员提出不同的意见和观点，并尊重这些意见。

6. 确保会议纪要的准确和及时：在会议结束后，要及时整理会议纪要，并将其发送给与会人员。

会议纪要应该准确且简洁，包括会议讨论的要点和决策结果。

这样可以让与会人员及时回顾会议内容，并展开后续的行动。

通过进一步加强和改进会风文风，我们可以提高会议的效率和质量，为组织带来更多的成果和价值。

同时，良好的会风文风也可以促进团队合作和提升工作氛围。

因此，我们应该认识到会风文风的重要性，并共同努力改进。

继续加强和改进会风文风的意见及措施：7. 增加互动和参与度：在会议中，要积极鼓励与会人员的互动和参与，而不是单纯地进行单向的演讲和报告。

可以设置小组讨论、案例分析或角色扮演等活动，让所有人都有机会表达自己的意见和想法。

8. 设立明确的时间管理措施：会议通常有固定的时间限制，因此需要有明确的时间管理措施。

例如，可以设定每个议题的时间限制，并通过计时器或钟表来控制。

如果有议题超时的情况，可以将其暂时搁置，或者留下更多时间在会议结束前进一步讨论和解决。

关于改进工作作风八项规定、十条措施、九条看法通过整理的关于改进工作作风八项规定、十条措施、九条看法相关文档，渴望对大家有所扶植，感谢观看！关于改进工作作风八项规定、十条措施、九条看法八项规定一、要改进调查探讨，到基层调研要深化了解真实状况，总结阅历、探讨问题、解决困难、指导工作，向群众学习、向实践学习，多同群众座谈，多同干部谈心，多讨论探讨，多解剖典型，多到困难和冲突集中、群众看法多的地方去，切忌走过场、搞形式主义；要轻车简从、削减陪伴、简化接待，不张贴悬挂标语横幅，担忧排群众迎送，不铺设迎宾地毯，不摆放花草，担忧排宴请。

二、要精简会议活动，切实改进会风，严格限制以中心名义召开的各类全国性会议和实行的重大活动，不开泛泛部署工作和提要求的会，未经中心批准一律不出席各类剪彩、奠基活动和庆祝会、纪念会、表彰会、博览会、研讨会及各类论坛；提高会议实效，开短会、讲短话，力戒空话、套话。

三、要精简文件简报，切实改进文风，没有实质内容、可发可不发的文件、简报一律不发。

四、要规范出访活动，从外交工作大局须要动身合理支配出访活动，严格限制出访随行人员，严格依据规定乘坐交通工具，一般担忧排中资机构、华侨华人、留学生代表等到机场迎送。

五、要改进警卫工作，坚持有利于联系群众的原则，削减交通管制，一般状况下不得封路、不清场闭馆。

六、要改进新闻报道，中心政治局同志出席会议和活动应依据工作须要、新闻价值、社会效果确定是否报道，进一步压缩报道的数量、字数、时长。

七、要严格文稿发表，除中心统一支配外，个人不公开出版著作、讲话单行本，不发贺信、贺电，不题词、题字。

八、要厉行勤俭节约，严格遵守廉洁从政有关规定，严格执行住房、车辆配备等有关工作和生活待遇的规定。

十条措施1、精简会议。

严格限制各类会议活动，确有必要才召开的会议，要坚持开短会、讲短话，开解决问题的会、讲有实际内容的话；会议主题要明确，打算要充分，参会要准时；议题要限时，精力要集中，确保会议质量。

本溪市人民政府办公厅关于进一步精简会议文件切实改进会风文风的意见文章属性•【制定机关】本溪市人民政府•【公布日期】2010.03.11•【字号】本政办发[2010]32号•【施行日期】2010.03.11•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文本溪市人民政府办公厅关于进一步精简会议文件切实改进会风文风的意见（本政办发〔2010〕32号）各自治县、区人民政府，市政府各委办局、直属机构：为切实转变工作作风，提高工作效能，市政府现就大力倡导开短会、讲短话、发短文，进一步精简会议文件、改进会风文风提出如下意见：一、少开会、开短会，注重工作抓落实1.严格会议审批。

凡以市政府名义召开的全市性工作会议（市委市政府联合召开的全市重要会议、市政府贯彻上级重要会议精神召开的会议、市政府决定召开的其他重要会议），承办部门须填写《市政府会议审批单》，经市政府秘书长审核后报市政府主要领导审批。

2.实行“无会日”制度。

每周三为市政府“无会日”，当日除上级召开会议外，不安排以市政府名义召开的会议。

3.控制会议规格和规模。

由各部门、领导小组、联席会议发起的会议，原则上不以市政府名义召开；一般性奠基、庆典、剪彩、首发首映式等活动，原则上不以市政府名义举办；非市政府举办的活动，原则上不邀请市政府领导出席，确需市政府领导出席的，应报请市政府秘书长协调审批。

4.压缩会议数量和时间。

能够通过书面、电话、现场调研等方式研究解决问题的，一律不召开会议；上级会议精神、工作任务已通过文件或其它形式传达部署的，不再召开会议；不涉密的会议特别是直接开到基层的会议，尽量采用电视电话会议形式召开；严格控制各种形式的表彰会、研讨会、庆祝会、纪念会、联谊会等。

全市性会议一般不超过120分钟，专业性会议一般不超过90分钟，电视电话会议一般不超过60分钟。

5.讲求会议实效。

召开决策性会议，会前要认真调查研究，充分沟通协调，会上以决策为主，不作过多讨论；传达上级会议精神，原则上印发书面材料，重点部署贯彻落实意见和要求。

关于改进文风会风的十项规定为进一步改进文风会风，克服文山会海现象，特制定如下规定：1.杜绝公文倒传。

各乡镇各部门要严格程序报文，不得多头报文，不得直接报送领导同志个人。

向县委、县政府报告、请示事项，统一由县委办公室、县政府办公室受理(涉及纪委案件、组织人事等保密事项以及领导特别交办的事项除外)；不得以本单位的公文处理签办理向县委、县政府报告、请示事项；县委书记、县长原则上只在县委办公室、县政府办公室公文处理签上签署意见。

2.需要县委、县政府下发决定、意见、实施办法等规范性文件的，须由牵头部门提前向县委、县政府请示，说明发文理由。

未经县委办公室或县政府办公室审核把关的规范性文件不提交县委委员会或县政府常务会研究。

需由县委、县政府联合下发或县委办公室、县政府办公室联合下发的规范性文件，由县政府办公室受理，需集体研究决定的，由县政府常务会研究后提交县委委员会审议。

3.提高县委委员会议效率。

每次县委委员会议议题一般不超过6个，一般不研究由各单位自行提请的机构、编制、经费等事项。

对县直部门需要向县委委员会传达汇报的省、市有关会议、文件精神，如无需要研究决定事项或仅请示开- 1 -会、发文的，一般不列入县委委员会议议题，可将省、市的会议精神书面印发给县委委员参阅，请示开会、发文的按相关程序办理。

4. 减少党政联合发文，能以县政府一家发文的不以县委、县政府两家联合发文。

没有实质性内容的文件一律不发，一般不以县委办公室、县政府办公室文件转发部门工作要点。

5.省、市已发至县市区的文件一律不照抄照转，需要落实的可以县委办公室、县政府办公室名义下发督办通知。

6.能以部门或部门联合发文或以领导小组名义发文的，一律不以县委、县政府或县委办公室、县政府办公室名义发文。

7.各乡镇各部门一律不办工作简报和内部刊物，重要工作情况整理成工作信息交县委办公室、县政府办公室，由县委办公室、县政府办公室综合摘要报送县领导。

8.严格控制会议活动数量。

精简文件改进文风建议
精简文件改进文风建议：
1. 优化句式结构- 尽量避免长句和复杂的修饰语结构，使用简洁明了的句子表达。

2. 简化词汇选择- 使用简单、通俗的词汇，避免使用生僻或专业术语。

3. 删除冗余信息- 删除重复、无关或不必要的内容，保持文章紧凑。

4. 统一用词- 在整篇文章中保持一致的用词风格，避免使用过多近义词或反复变换表达方式。

5. 提炼要点 - 突出文章的核心内容，删除次要信息或细枝末节。

6. 使用段落和标题- 合理安排段落和标题，使文章结构清晰，易于读者阅读和理解。

7. 逻辑严谨- 确保文章中的论点和论证过程逻辑严密，避免出现错误的推理或歧义。

8. 增加引用和例证- 使用引用和例证来支持论点，增加文章的可信度和说服力。

9. 引入故事或案例- 使用故事或案例来生动地展示问题和解决方案，提高读者的兴趣。

10. 注重语气和情感- 根据文章的调性和目的，使用适当的语气和情感，使文章更具感染力。

11. 简化结构- 删除多余的从句或修饰语，简化文章的句子和段落
结构。

12. 避免被动语态 - 尽量使用主动语态，使文章更加直接和生动。

13. 使用并列句- 使用并列句来连接相关的信息，使文章的结构更加紧凑和清晰。

14. 避免使用难懂的缩写词- 尽量使用完整的词汇，避免使用读者可能不熟悉的缩写词。

15. 突出关键词- 使用加粗或斜体等方式突出关键词，帮助读者快速理解文章的重点。

绵阳市人民政府办公室印发《关于进一步改进文风会风的规定》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 印发《关于进一步改进文风会风的规定》的通知各县市区人民政府，科技城管委会，各园区管委会，科学城办事处，市级各部门：《关于进一步改进文风会风的规定》已经市政府同意，现印发你们，请遵照执行。

绵阳市人民政府办公室2015年5月15日关于进一步改进文风会风的规定为进一步促进政府职能转变，切实改进行政机关工作作风，提高工作质量和运转效率，巩固党的群众路线教育实践活动成果，根据中央、省、市有关规定，现就进一步改进行政机关文风会风作出如下规定：一、规范公文报送。

各地各部门不得将属于自身职权范围内或应由自身负责的事项报请市政府审批。

部门之间能够协商办理或可由一个部门牵头办理的事项，不得向市政府行文。

企事业单位的请示事项，应由业务主管部门解决的，不得向市政府行文，确需市政府协调或审批的，应由业务主管部门或牵头部门向市政府行文并提出明确具体的处理意见。

除重大突发性事件和领导同志交办的特殊事项外，各地各部门不得向市政府领导同志个人报送公文，也不得以本地本部门领导同志个人名义向市政府和市政府领导报送公文。

属于政府职权范围内的事项，以政府或部门名义报市政府，不得党政联合行文和多头报文。

报市委的公文需要市政府了解的，主送单位应为市委，抄送市政府；报市政府的公文需要市委了解的，主送单位应为市政府，同时抄送市委。

除涉密文件外，公文一般应通过云办公平台报送，切实减少纸质文件。

二、严格办文程序。

各地各部门报送市政府和市政府办公室的公文由市政府办公室确定专门机构和人员统一签收、登记和分办，严禁公文倒行、横传和“体外流转”。

国务院办公厅关于国务院办公厅精简会议文件、改进会风文风的意见文章属性•【制定机关】国务院办公厅•【公布日期】2007.12.31•【文号】•【施行日期】2007.12.31•【效力等级】国务院规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文国务院办公厅关于国务院办公厅精简会议文件、改进会风文风的意见为贯彻落实国务院领导同志关于“带头精简会议和文件，勤俭节约，降低行政成本”的批示精神，现就进一步加强审核把关、精简会议文件、改进会风文风，提出以下意见：一、关于精简会议、改进会风（一）控制会议规格。

从严控制以国务院名义召开会议，能由部门召开的会议，不以国务院名义召开。

国务院办公厅不为部门召开的会议代发会议通知。

（二）控制会议数量。

国务院已经发文部署的工作，原则上不再以国务院名义召开会议进行部署。

国务院部门召开的全国性工作会议每部门每年不超过1次；确需增加的，部门报送请示时应详细说明理由。

（三）控制会议规模。

国务院召开的会议，只安排与会议内容密切相关的部门参加，会议代表最多不超过260人。

（四）控制会期。

国务院召开的会议一般不超过1天半，部门召开的会议一般不超过2天；电视电话会议一般不超过2小时，各类专题会议一般不超过半天。

（五）改进会议形式。

国务院召开的会议，如设主席台，一般只安排国务院领导同志、会议主持人和业务主管部门主要负责人就座；提倡召开电视电话会议和网络视频会议；不涉密的会议特别是直接开到基层的电视电话会议，尽量安排中国政府网进行网上直播。

（六）简化会议程序。

会议应尽量少安排大会发言，确需安排的，原则上每次全体会议不超过5个，每个发言时间不超过8分钟。

一般不在国务院召开的会议上安排部门的表彰、颁奖等活动。

（七）提高会议效率。

国务院召开常务会议、各类专题会议等安排的汇报，汇报人应简明扼要、突出重点，汇报时间原则上不超过15分钟；其他与会人员发言应紧扣主题、直陈观点、言简意赅，一般每位不超过5分钟（汇报和发言要求应写入会议通知）；提交会议审议或讨论的文件及汇报材料至少应提前2天完成报批手续，提前1天印发与会同志。