社团联合会各部门职能

社团各部门具体分工及职能一、社团联合会设主席一名，副主席1-3名。

1、社团联合会主席职责：（1）、组织社团联合会日常工作，代表社团联合会公布有关决议；（2）、主持召开社团联合会日常会议；（3）、向校团委汇报、请示工作，主动接受校团委的指导；（4）、代表社团联合会向全校同学汇报工作，参加有关会议。

2、社团联合会副主席职责：（1）、协助主席工作，分管一个或几个职能部门；（2）、及时了解所分管职能部门及其工作人员的工作情况；（3）、及时了解各社团及其负责人的工作情况。

二、社团联合会各部门设部长一名，副部长1-3名。

1、社团联合会各部长有以下职权：（1）、向主席提名本部门干事；（2）、领导本部门完成日常工作；（3）、定期召开部门例会；（4）、代表本部门对外开展工作；（5）、制定每学期工作计划并领导本部门成员执行工作计划；（6）、其他应由部长执行的职权。

2、社团联合会各部门副部长有以下职权：（1）、协助部长处理日常事务；（2）、做好分工负责的各项工作；（3）、部长不在时，代理部长工作；（4）、其他应由部门副部长执行的职权。

文秘部（一）文秘部职能1、协助主席团开展各项工作，具体负责日常工作及有关文件的起草、修改、编印、存档，负责安排组织各种会议和活动的文字工作；2、负责会议记录，会议考勤；3、制定办公室值班制度，安排值班人员；4、负责社联及社团的文字、图片、资料等的分类归档管理。

（二）文秘部干部职能1、文秘部部长：统筹、协调文秘部日常工作，负责各社团和社联各部门的联络以及意见的收集，定期召开部门会议；2、副部长（社团方向）：辅助部长做好社团工作；3、副部长（社联方向）：协助部长管理社联日常事务，保证值班顺利。

（三）文秘部奖惩制度1、有无故迟到或缺席者、有重大责任过错者，不参与社联每年的评优；2、有突出贡献者，评优时优先考虑；3、评优名单由校团委指导，文秘部部长负责。

活动策划部（一）活动策划部职能1、负责社团活动监督管理：（1）活动申报审核；（2）活动及场地协调管理；（3）承担社团统一纳新等常规工作的组织；（4）策划社联组织的大型活动。

社联部门职能介绍调研部职能简介1、是校社联与各个社团之间交流、沟通的桥梁与纽带，是完善社联管理、监督、引导、服务职能的执行者。

2、通过对社团日常工作、开展活动进行调研同时与社团社长进行交流，考察所举办活动是否有价值，最后以调研报告的形式向主席团进行反馈和资料存档。

3、活动举办前联系网宣部为活动进行宣传。

4、了解各个社团的发展历史及现状，全方位剖析各个社团发现它们目前存在的问题，帮助其进行完善，规划其未来的发展方向。

5、成立“评优”小组，与其他部门配合对于社团进行综合评分，评出“星级社团”等。

外联部职能简介1、作为连接各个兄弟高校和社会的桥梁，加强校际交流的纽带，负责与兄弟高校的联络工作.2、积极寻求社会赞助，为社联的各项活动提供强有力的保证。

3、在全校36个社团之间起着桥梁作用，加强各个社团之间的交流。

4、负责整理和管理36个社团活动赞助情况。

办公室1、负责校社联值班制度的制定和日常事务的管理。

2、做好校社联各项会议前的安排和记录工作。

3、新学年初指导各学生社团做好学生社团的新学年注册工作、换届社团新一届主要负责人的资料登记工作，督促各学生社团做好工作计划和活动总结。

4、每学期初负责收集整理各学生社团的工作计划和活动计划汇制。

5、每学期末负责收集校社联各部门的工作终结，并做好社团年终报告会的总结。

6、负责协助主席团拟订各类工作制度，整理各学生社团各类活动的方案。

7、负责各学生社团上报的各项文件及内部文件的存档管理。

财务部部门简介1、负责对社团联合会内部的财务管理以及日常开支的报销。

2、负责各个社团的财务报销及固定资产申报。

3、负责统计各个社团固定资产。

4、负责监督各个社团的财务支出，每学期检查各个社团账本。

5、定期向院团委反映各社团财务状况。

6、协助团委老师监督各社员招新的财务工作，各学期末对社团财务工作进行考核。

7、与调研部、外联部合作，监督各个社团的财务报销。

8、登记各个社团财务状况，及时做好统计工作。

社团联合会各部门工作职责
一、组织部：
1、监督社团召开会员大会或会员交流会
2、对各社团进行定期检查，监督各社团的理事竞选，及时更新社团材料
3、引导各社团活动开展，在活动中交流、借鉴、提高
4、制定社团评估标准，并对各社团定期评估考核
5、做好每年的优秀社团和社团积极分子的评估工作
二、宣传部：
1、掌握正确的舆论导向，宣传各社团风采，提升社团的知名度
2、负责社联活动、各协会重大活动的宣传工作
3、负责各类活动的海报宣传的制作和张贴工作
4、负责整理协会的活动资料并制成社团活动简报
5、通过宣传工作，塑造宣传社联、社团的形象
6、保证社联成员和协会及时了解掌握学院的最新动态和相关工作的开展
7、通过宣传工作，营造一个良好的自由、活力、积极生活氛围
三、秘书部：
1、负责收集各社团提交的学期社团活动计划和总结
2、对各社团财务状况进行监督和普查
3、负责总结各项活动，收集活动材料，并及时整理与归档
4、做好各部门、各社团的协作和联系工作，并及时汇报
5、做好工作中重要活动的文件、讲话稿等起草工作
6、制定各部门的工作职责、会议制度、值班制度等
7、督促各职能部门制定工作计划和工作总结
8、负责社联和社团资料管理工作
四、实践部
1、沟通协调各社团的关系，促进社团间的密切联系
2、负责活动场地的申请与协调
3、落实各协会活动按期举办
4、与组织部合作完成活动考核，主要负责活动现场情况
5、深入了解社团的需要，及时汇报并解决社团难处。

学生社团联合会机构设置及部门职能简介学生社团联合会下设七个部门，分别为主席团、办公室、企划部、组织部、外联部、宣传部、财务部。

主席团是学生社团联合会的最高权力机构；主席团由学生社团联合会主席、副主席组成。

一、主席团1、负责社团联合会的全面工作，接受校团委及各社团成员的监督，并负责组织、主持各项会议。

2、传达校团委工作指示和任务，确保社联会对各项决议的正确执行3、抓好社联自身班子建设，抓好社团负责人队伍，直接指导和监督各社团负责人工作，宏观指导社团活动4、负责审批各社团的成立注册、整顿注销工作及活动5、协调社团与社团，社团与社联，社联各部门的关系。

6、主持制定社联的年度工作计划，确定工作方向和工作方针7、沟通社联与校、系各级领导与学生组织8、负责审批各学生干部以及各学团的工作总结和活动计划9、根据《学生社团联合会章程》的有关规定，向社联各部门下发大型活动的策划书和任免学团学生干部的方案书二、办公室1、办公室是社联内部沟通的枢纽，协助主席团处理社联的日常工作；2、受理学生社团登记注册、注销和换届工作；3、负责社团资料的收集、统计和保管工作；管理社联人事档案。

4、负责社联日常办公场所的管理工作，做好办公室物品管理工作；5、制定值班表，安排会议场地及各项工作，准备会议材料，通知参会人员，到会人员签到，分发会议材料，会后整理会议材料；6、负责各项会议的签到，值班的考核，会议及重要事情的通知7、负责做好各种会议记录，根据需要整理会议纪要。

保管好会议记录，按规定做好存档工作；8、做好社联文件的起草、发放、归档；9、负责各部门工作计划、工作总结、活动总结等材料的收集整理和存档；10、及时向有关部门传达主席团决议和主席团成员的指示和要求，了解执行过程中的情况，并向主席团报告；11、负责社联印章的保管；12、负责各部门办公用品的购置和发放，各种表格、资料的复印和发放13、建立起社团联合会学生干部档案管理规章，负责对学生干部的工作情况进行收集、记录、总结和鉴定；三、企划部企划部分为活动申办组合和策划组活动申办组：1、主要负责各社团上交的活动材料，活动场地的审批2、每月进行统计汇总，将活动情况，资料上交情况等情况报至办公室。

社联办公室职责篇一：社团各部门职责模拟人生协会部门职责模拟人生协会是属于辽宁科技大学化学工程学院的一个学生社团组织。

经过创建组商讨社团现共预设以下九个部门：一、社长：1.代表社团签署相关重要文件，代表社团参加各种活动；2.享有独立的人事任免权，推荐、任命社团副社长，秘书长以及各部门负责人；3.召开、主持社团部门大会等会议；4.享有会议最终决议权；5.社长不在时由指定的副社长行使社长职权。

二、副社长：1.协助社长处理日常事务；2.相应的负责社团某一方面的具体工作；3.社长不在时，代理社长职务，履行社长职责，行使社长职权。

三、办公室：1、安排通知协会各种会议和重要活动；2、协助秘书处负责协会的各类资料（工作计划、总结、报告、通知）的起草、发送并归档；3、协会例会，考勤工作和内容记录；4、协会主页、邮箱、群的管理。

5.负责整理、保管社团的各种资料、档案；6.负责拟写各种统计报告、总结、通知等文书；7.主要负责社团内的财务的支出和收入，并做好财务的收支情况登记；7.负责起草每学季的社团财务计划收支表等财务报表；四、组织部:1.组织安排社内各项活动并做好活动准备工作；2.负责社团日常活动物资和学习用品的采购及保管工作；3.由组织部部长负责该部门的日常工作。

五、宣传部：1.负责社团及各部门的宣传工作，工作内容包括海报的设计、书写和张贴工作等；2.负责活动的会场设计及布置等工作；3.由宣传部部长负责部门日常工作；六、文艺部：1副部长和干事积极配合。

定期举行工作例会，交流意见，制定下阶段工作计划；2.在相关活动需要时文艺部负责为社团排练、出演一些节目；3.可以协助宣传部做部分宣传工作；4.及时挖掘、发现会员中具有文艺特长的人才以及文艺爱好者，提供充分发挥其能的平台，为广大同学服务；5.加强与其它各部门的联系，相互配合，开展工作；6.增加校际之间的交流，参与文艺活动。

七、外联部：1．负责对外的联系与交流工作；2．负责对外争取赞助，寻求活动赞助商；3.由外联部部长负责该部门的日常工作。

校社联各部门职能简介主席团：1.主席团由校团委组织在全校范围内公开选举产生，由主席、副主席组成，主席团在任职期间应严格执行社联章程；2.负责主持社联的全面工作，制作社联的总体工作计划，贯彻民主集中制，对社联的工作实行集体领导；3.主席团对内主持日常管理工作，对外代表社联开展活动，并通过主席团会议等形式，决定社联的重要工作和活动安排；4.负责学生干部的考核，各部工作的考核，干部的培训及评优推选工作；5.主席团负责召开社团会长会议及社团代表大会，听取意见和建议，讨论制定社联工作计划，决定和布置各项工作；6.负责社联内部各部的思想、组织、作风和制度建设；7.完成学校有关部门交给的其他工作。

秘书部：1.秘书部是社联内部沟通的枢纽，协助主席团处理社联日常工作；2.负责社联文件的起草、发放和归档；3.负责社联各部门工作计划、工作总结、活动总结的收集整理和存档；4.负责组织协调各部门工作；5.负责各种会议的通知和准备工作，做好会议的记录和考勤工作；6.负责对学生干部的工作情况进行记录、总结和签定，管理社联学生干部档案；7.负责社联内部财务工作的记录；8.完成校团委、主席团交给的其他工作。

外联部：1.负责与其他高校社联的联络工作；2.为社联争取活动经费支持，扩大活动影响力；3.及时了解和收集外校社联的工作信息，并向主席团汇报；4.负责重大活动的公关、礼仪工作，组建礼仪队并定期进行培训；5.接待外校社联来宾；6.指导和帮助社团外联部开展工作；7.完成校团委、主席团交给的其他工作。

监察部：1.对申请成立新社团的申报资料进行审核，并向主席团汇报；2.负责社团注册、注销以及注销社团的财务清算；3.指导并监督社团的招新工作，发给会员证；4.负责协会30%会费的保管工作；5.负责社团学期活动计划整理，协调安排社团活动时间；6.负责社团活动的审批，指导并监督社团活动的开展；7.负责社团财务的监督，登记，预决算；8.负责社团活动教室借用的审批；9.负责社团活动考评，红旗社团、优秀社团的评选工作；10.负责社团换届选举前的实物登记，财务审核；11.监督社团换届工作，保证换届公平公正；12.记录社团工作情况，提议社团工作奖惩并执行；13.完成校团委、主席团交给的其他工作。

（一）主席团职能1 主席（1）制定社联的发展规划，领导各机构正常开展活动。

（2）进行合理的人员工作调动。

（3）与各组织、协会等重要干部的交涉。

（4）不定时地向领导汇报工作情况。

2 副主席（1）与团委、学生会等紧密联系，协商校内学生工作安排。

（2）协助主席，做好社联内部的管理工作，并指导各部开展工作。

（3）与各协会紧密联系，了解协会发展动向，参与社联大型活动的策划和组织工作。

（4）负责跟进西校区的工作；与外校联系，作好交流沟通事务。

（5）负责协会的成立申请和平时其它活动中物资的申请、借用工作。

3 副秘书长（1）统筹社联每学期的总体计划，作一些必要的人员工作安排。

（2）负责处理社联日常事务、召集工作会议、并主持社联常委会议的开展。

（3）指导秘书处开展工作。

（4）调动主席团和各部长工作的积极性，跟进各部门工作情况。

（5）严格规范社联委员的管理制度。

（二）常务委员（1）工作向主席团负责。

（2）对社联各部门日常工作情况的资料进行保管、整理。

（3）对社联办公室固定资产进行保管。

（4）向社联提出有创新的建议并总结社团特色活动。

（5）对社联内部各部门工作情况进行监督。

（6）保持与西校区及其它高校的联系和交流。

（7）协助好公关部对外拉赞助等事宜。

（三）部长及委员职能1 部长（1）领导本部门开展工作。

（2）领导所属各职能部开展活动，将活动具体资料详细策划。

（3）负责制定每学期工作计划及做具体工作总结，上报送交秘书处备案。

2 副部长（1）积极配合部长计划并开展各项工作。

（2）做好部长和委员之间的桥梁工作。

3 委员（1）应充分发挥独立自主性，积极参加各项活动，在完成各项工作的同时要提出各项合理化建议。

（2）协助各社团搞好该社团所承办的活动。

（四）各部门职能1 秘书处（1）制定社联一学期计划，合理安排和协调各个社团及社联各个部门之间的工作；（2）负责社联日常活动的跟进及会议记录；（3）负责记录和整理各社团的活动报告，并存档备案；（4）依据各方面资料对社团进行评比；（5）起草、汇总社联内部及寻找各种必要条例制度；（6）统一对社联物资进行管理；2 人力资源部（1）负责整理社联及社团档案工作，包括社联人事档案及各社团主要干部档案。

社团联合会秘书处工作职能工作职能：一、制定社联学期总体工作计划、秘书处学期工作计划。

二、策划、监督、执行各项活动及工作。

三、组织社联各项会议，负责主持及会议记录。

1、协助主席团确定会议主题，策划会议的流程。

2、对大型会议及活动进行总结，得出经验并并改进。

四、负责社团联合会及社联文件档案的整理工作。

1、各部门、各社团的简介、章程。

2、社联干部、理事登记表及主要成员介绍。

3、管理社联人员的人事档案，对档案的变动进行及时更正。

4、定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动总结、活动策及简介。

五、开展社团秘书处干部培训工作。

六、做好各部门间及社团与社联的协调工作。

七、做好主席团与各部门的沟通工作，发挥上传下达的职能。

秘书处各成员工作职责常务副秘书长的职责：1.负责社联的日常工作安排，维持社联的正常运转；协调好秘书处与各个部门的关系。

2.定期举行社团秘书长会议，传达校团委、社联主席团的相关精神及要求；加强秘处与社团间的交流与沟通。

3.根据社联阶段性的具体情况和工作重点，与主席团沟通，安制定相关工作计划，安排并落实各项工作。

4.参与主席团的决策，并有决定社团是否成立与注销的权利。

5.审批社团的活动。

6.决定社联秘书处委员的任免。

7.决定社联秘书处理事的任免。

副秘书长职责:1. 直接对主席、秘书长负责，接受秘书长的领导。

在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；2．全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向常务副秘书长反应干事的表现和工作情况；3. 负责内部各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系；4. 主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理；5. 注意发现和培养优秀理事，关注他（她）们的进步，为他（她）们发展创造必要的条件和环境；6. 负责社联会议记录以及重要会议的整理工作；7. 负责对社联、社团的档案管理工作；定期归类整理材料。

8. 负责定期对社联、社团活动的汇总及总结工作。

学生社团联合会各职能部门工作职责海南软件职业技术学院学生社团联合会各职能部门工作职责主席职责：1、主持社联的全面工作，熟悉和了解各部的工作情况，协调各部门之间的关系，督促社联各部门按时按质完成各项工作。

2、定期召开主席团会议、社联例会、总结会议，传达院团委有关决策精神，听取各方面的工作汇报，及时向院团委反映。

3、根据团委的工作安排，制定社联的工作计划和某一阶段工作重点，做好每学期社联工作总结。

4、协调各方面关系，并依照社联各项制度，对社联各部成员的工作表现进行监督、考核。

5、起草社联重要文件和重要材料，审批各种经费申请。

6、根据主席团决议，任免各部部长、副部长。

副主席及助理职责：1、副主席实行分工责任制，但要相互配合。

2、指导、检查、监督分管各部的工作和内勤工作，发现问题应当及时汇报，及时提出意见和建议；3、协助主席开展工作，根据社联的决定，安排和落实各项工作活动的开展。

4、主席不在时，由主席指定一名副主席代替主席行使各项职责。

5、负责做好分管部门内部考核工作。

办公室会务组职责：1、负责社团联合会办公室管理工作。

2、做好社联例会、总结大会等会议安排及会议通知工作。

3、起草各种文件，准备会议资料，并向其余各部门提供所需资料；会议时做好会议记录。

4、负责教室、艺术馆等场地的申请工作。

5、负责各种通讯录的工作。

6、协调社联各部门之间的关系，做到多沟通，对于出现的问题要及时向上级反映并协助解决。

7、负责社联各部门及各社团的工作总结、工作计划的检查批阅工作。

8、处理社联的文件收发工作和接待工作； 9、管理社联物资以及办公用品在各部门之间的调配；10、协调社联其他各部门开展工作，定期向主席团汇报有关工作。

办公室档案组职责：1、负责社联各种文件的分类存档工作。

2、完成对社团上交的各类文档的归档工作；3、完成各部门文档的归档工作4、编订《社团联合会年鉴》5、编订并及时修改《社团联合会规章制度汇编》6、社团档案，对所有社团的基本情况以及活动计划、总结进行详细的记录；办公室调研组职责：1、对于社联的各项活动要及时做出书面的总结和报告。

附件3社团联合会各职能部门简介中央民族大学社团联合会正式成立于2003年11月，是在共青团中央民族大学委员会直接指导下的社团服务、管理、指导组织。

社团联合会旨在有效推行校团委有关社团运作的方针、决议，管理、指导全校社团工作，促进社团间交流，优化社团资源配置，提供社团资料共享平台，维护社团整体利益。

社团联合会将不断加强内部建设，为将自身打造成为一流的学生组织而奋斗，为引导全校社团朝着“学术化、精品化、人文化”的目标而不懈奋斗。

第三届第一任社团联合会由主席团领导（设主席一名，副主席四名），下设8个职能部门和体育社团联盟。

一、办公室主要职能：是中央民族大学学生社团联合会的中枢机构，主管内务、人事、制度、内部考核和文档。

主要负责起草制定社联制度和文件，编辑社联工作年鉴、简报等各类材料，进行社联社团资料备份和文档整理工作，监督社联内部制度的制定执行；加强与团学系统各组织的联系与合作；为活动的开展提供后勤支持，监督维护办公室的环境。

二、社团部主要职能：社团部主要负责社团的成立与注销，社团负责人的培训，社团信息资料的收集与统计，掌握社团发展的动态信息；了解社团发展过程中存在的利弊，了解外校社团发展状况，为学生社团联合会决策提供信息保障；组织社联与社团、社团与社团之间的相互交流活动，配合其他部门相关活动的组织与执行。

三、项目部主要职能：项目部全面负责社团活动的审批，包括场地与活动内容，对社团日常活动进行监管；负责学生社团联合会大型活动的策划与组织筹备工作。

能够加强社联对社团活动的整体了解，对活动由策划到进行的全过程进行系统的把握，科学管理社团。

四、考核部主要职能：考核部的职能是针对全校社团进行考核，主要工作是对社团的日常活动以及考核涉及的各项指标进行材料收集和现场测评，并于年终完成优秀社团的评定和部分社团的注销。

此外，考核部还负责学生社团联合会新干事的培训工作。

五、财务部主要职能：财务部主要负责管理好社团经费，保证社团互动的顺利完成。

校社团联合会机构工作职责一、主席：1、全面主持社团联合会工作，负责社团联合会工作的总体安排。

2、主持各社团负责人会议，代表各社团负责人向校团委请示汇报工作。

3、制定社团联合会的学期及年度工作计划，并做好策划实施方案，拥有民主集中后的最终决定权。

4、负责对申请成立的学生社团进行考察，初审工作并交至校团委审批。

5、负责社团组织建设和文化建设工作。

6、负责对社团联干部的任免的提议。

二、副主席：1、协助主席管理社团联合会工作。

2、负责校级社团日常工作的监督和管理。

3、负责社联各部门任务监督落实工作，社团分管工作。

4、配合主席做好社团联干部团结工作。

5、负责及时协助处理好其社团或社联遇到的困难。

6、负责社联社团干部思想政治工作。

7、负责主持召开团组织生活会。

8、负责社联社团干部聘书管理。

三、秘书长1、负责分管活动策划部和宣传部工作。

2、主管社团活动开展及审批登记工作。

3、负责主持黄冈师院社团联合会“争先创优”活动常务工作。

4、负责分管社联新闻宣传和网络建设，信息公开和文明建设工作。

四、副秘书长1、负责社联相关制度条例完善工作。

2、主持校社联评建工作。

3、负责社团理论研究和创新工作。

4、主持召开校社联务虚工作会，辅助社联提出相关决策。

5、负责分管会议安排和管理工作。

6、主管社联干部的招聘、录用、考察、定岗定职、考核、培训、评价和推优评议工作。

7、主持校社联日常工作。

五、办公室主任1、全面主持办公室工作。

2、主管社团评估，社联社团财务财产管理，卫生值日值班开锁门的安排工作。

3、负责社联社团文书档案管理、社团注册注销登记服务，校社联社团信息收集整理工作。

4、负责校社联会议纪要和工作简报编辑工作。

六、主席团1、主席团由主席、副主席、秘书长、副秘书长、办公室主任组成。

2、主席缺席时由主席团共同行使主席的职责。

3、遇到社联重大问题，均由主席团内部讨论通过，严格遵守每人一票制，少数服从多数的原则。

4、讨论并决定社联的总体发展方向。

学生社团联合会主要部门及职责第一条主席：实行集体领导与分工负责相结合的制度。

主持社联会的日常工作，统筹策划社联会年度工作计划；布置社团工作任务，研究决定重要工作事项；各学生社团与其他组织以及校社联会各职能部门的工作开展进行指导、协调和监督，并提供必要的支持和帮助。

第二条副主席职责：一、主要职责：协助主席开展工作，做好学生社团活动的日常管理工作，对各学生社团活动计划的审批，对活动的监督与总结；二、工作细则：1、授权院社联四个部门行使工作职责。

监督相关部门深入了解学生社团活动的工作；2、负责做好每学期学生社团系列活动的计划制定活动布置及总结工作；3、协调学生社团由于活动开展所造成的各类矛盾与冲突；4、负责对院社联会所有会员的意见采集并反馈工作；5、负责社联内部干部队伍的建设，负责院社联及学生社团对内和对外的宣传；6、每周向社联主席，院团委老师汇报近期工作；7、在主席不在时，有执行主席职责的权利。

第三条办公室职责一、主要职责：负责社联日常文笔工作、文件处理、文书制作、社联章程的完善、日常管理制度的起草、财务管理、档案建设。

二、工作细则：1、完成院团委，学社联主席团交给的各项工作任务；2、负责院社联社团干部聘书、通联、奖状的制作打印工作。

3、会议工作。

做好会议通知、会场布置、会议记录、会议服务等4、文件处理。

接收传阅督办上级组织文件、外来信函材料；起草印发社联文件、总结汇报材料和回复对外信函等、做好档案管理（含电子档案）。

5、负责社联物品的采购和管理。

对社联公共财产的登记保管，并对借用的协会与个人进行登记以及后期催还；6、负责社联的干部和干事考核工作，监督各部门值班和任务完成情况。

7、负责社联的外界信息的采集；8、对新会长的培训工作，使其最短时间内了解社联的规章制度。

9、协助主席团，对新成立的协会以及新任会长进行考评；第四条活动部职责一、主要职责：负责各协会的活动计划总结的收集归档及大型活动的舞台布置。

社联的组成机构及各部职能社团联合会主席团设主席一名,书记一名,副主席一名,副书记一名,办公室、组织部,文体部,外联宣传部,志愿服务类社团部,文学艺术类社团部,体育竞技类社团部,科技创新类社团部,综合学习类社团部。

社联主席,书记,副主席,副书记由各部门及社团推荐,经批准,通过竞选产生,。

各部成员由各社团推荐或各社团成员写申请交到办公室,由社团联合会考核批准,方可成为正式成员。

主席团主席团起着对主席的监督作用,并对社团联合会的重大举措和活动有决定权。

主席团是联合会的领导核心和决策机构。

策划、组织本联合会的总体工作、指导、监督、了解下属各部的工作情况,向学院团委负责。

各部受主席团的监督并受主席的领导,主要工作如下:1、主持社团联合会工作和社联会议,决定有关重大事项,负责社团联合会全局工作的决策。

2、带领社联全体干部,面向全院社团组织开展各种有益于同学身心健康的活动,促进同学全面发展。

3、听取各部工作汇报、统筹、检查、指导各部门工作。

4、组织召开社联全体成员会议,向全院各社团部署工作,听取各部门工作汇报,指导和帮助各部门开展工作和活动。

5、做好社联成员思想教育工作,总结工作经验、教训,促进成员工作能力的提高,加大社联的凝聚力与战斗力。

6、加强社联与外界的联系,特别是本院与其他各学校,起到彼此间的沟通与交流作用。

7、为社团组织活动提供经济指导和帮助。

8、做好与学院学生会主席及各部门的沟通协调工作,便于工作的开展。

9、副主席协助主席搞好全面工作,整理社联日常工作和事务、分管各部门工作。

理事长不在时,由主席委派副主席代理。

组织部组织部是社联职能部门当中最至关重要的管理单位,具有与其他部门独立的部门特征。

它直接关系到社联、社团人员的任免、调整和活动开展,思想政治教育等工作。

作为社联的一个重要的组成部分它的思想先进性、教育性尤为重要。

主要工作如下:1、做好社联日常工作;配合主席团做好各项工作。

2、负责社联干事和社团主席团成员的人事任免和调整。

西南石油大学社团联合会人事部管理细则为了规范西南石油大学大学生社团联合会人事部的工作，切实做到“服务社团、管理社团、发展社团” ，根据《西南石油大学社团管理办法》和《西南石油大学社团联合会章程》的相关规定，特制定本细则。

一、总则为保证部门工作的正常进行，加强与各部门、各协会的交流沟通，有效地发挥人事部的“枢纽”作用，更好地“服务社团、管理社团、发展社团” ，人事部下设以下中心：档案管理中心、人资培训中心、组织人事中心。

二、基本职能1、负责社团内部机构设置、岗位职责、人员编制的审查管理；制定相关人事考核管理制度；2、按照管理权限，负责社团负责人（正、副会长）的选拔、资格审查、任免、考核、奖惩（含发布任免、考核、奖惩结果/ 文件）；3、统筹安排社团招员、会员名单报盘（含信息查漏），会员注册卡发放、考核章加盖等工作；4、负责对各社团拟聘的正副理事进行资格审查，并统一发布任免结果；5、负责制定培训规划、学期（学年）实施计划、教育管理制度以及保障和促进社团工作者学习的具体规定；有目标有体系的组织社团工作者的岗前培训、岗位培训和继续教育。

三、学期工作1、部门内部建设（1）、加强对部门委员交际能力和工作能力的锻炼。

①•招员工作。

在招收委员的时候，比须对其性格和能力做出初步判断。

人事部的工作大多数是和各会长、理事等打交道。

工作性质在一定程度上提出了对委员的要求，即：性格不能过于内向，敢于并善于表达等。

◎工作引导。

委员名单确定后，各部长可以分管部分委员。

委员刚进入部门，前期工作相当陌生，除了在例会上向他们介绍一些部门工作情况外，部长更要充分利用值班时间，让他们尽快对工作有清晰的认识。

㉚维稳工作。

工作一段时间后，特别是期末，部分委员肯定会出现工作热情减退，无法有效调剂学习与工作关系等问题。

这将给期末考核工作带来极大不便。

所以，在日常工作中，部长应多与委员交流，了解大家的工作态度。

发现问题后，及时在例会上强调相关问题，采取切实可行的措施。

社团联合会是主要负责社团联组织内部各部门、中心日常活动与工作的协调与统筹的机构，主要职能有：
一.日常工作主要包括各类文件的下发与上级精神的传达；各项会议、活动的通知；通讯录、签到表、行事例等各类工作资料的整理与制作；社团联办公场地的布置与管理。

二.学生社团年检工作依据《山东政法学院社团管理办法》，对社团一学年的执行法律法规和有关政策情况；开展活动情况；财务管理和经费收支情况；社团负责人、理事会变更情况及其他相关情况进行检查。

并作为社团考评、整改、乃至撤销的依据。

年检具体内容，依据《山东政法学院社团管理办法》。

三.档案管理工作依据《山东政法学院社团管理办法》，做好各项工作及各类活动的电子、文字档案的上交工作，并把收集的档案进行有序的分类与统一管理。

四.社团学生干部考核评估工作依据《山东政法学院社团管理办法》，监督社团学生干部的工作情况；指导社团负责人及社团理事会的日常工作；依据值班、会议出勤、活动出勤，并结合平时表现与民主评议情况进行全面、公正的考评并执行相应的奖惩制度。