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网上办理社会保障卡的流程及要点

网上办理社会保障卡的流程及要点
网上办理社会保障卡的流程及要点

请严格按以下顺序判断是否可网办社保卡的条件!

1、60周岁以下(若是广州市户籍的,差3-6个月满60周岁的,就建议不要网办了)

2、广州市城镇职工基本医疗保险磁条卡的持卡人(在验卡模块进行查询。特殊情况:若咨询人参加的不是城镇职工基本医疗保险险种、或咨询时是暂停参保、或咨询当月办理过参保资料变更,输入身份证号码查询到的结果就不符合“医保参保类型为职工医保、是否新参保为换发卡”)

3、没有办过社保卡(验卡模块查询)

4、查询是否取得了社保卡相片回执(验卡模块查询)

5、查询是否已有市民邮箱,再指引申办市民邮箱

社会保障卡照片采集标准及要求

附件5 社会保障卡照片采集标准及要求 照片样式 照片规格:26mm(宽)x32mm(高),分辨率350dpi;颜色模式:24位RGB真色颜色模式; 基本要求: 近期正面免冠彩色照片,不着制式服装或白色上衣,不应佩戴首饰。常佩戴眼镜应佩戴眼镜(不含墨镜)。 要求人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变。头部占照片尺寸的 2/3,白色背景无边框,照片尺寸26mm(宽)x32mm(高)。 头像大小及位置: 人像在照片矩形框内水平居中稍偏上,其中脸部宽207±14像素,头顶发迹距照片上边沿7-21像素,眼睛所在位置距照片下边沿的距离不小于207像素,当头顶发迹距照片上边沿距离与眼睛所在位置距照片下边沿的距离不能同时满足上述要求的情况下,应当优先保证眼睛所在位置距照片下边沿的距离不小于207像素,特殊情况下可部分切除耸立过高的头发。 以上照片样式、规格要求、颜色模式、基本要求和头像大小及位置与公安部门二代身份证上的照片要求基本一致。 单人拍照电子照片命名方式为: 姓名信息检索码.jpg,例如张三的照片可以命名为“张三 00012."jpg”;批量拍照电子照片可用“批量压缩图片工具软件”按照相机实际拍照时间和拍照顺序命名并排序,如: 9."28上午联通 001."jpg、

9."28上午联通 002."jpg、 9."28上午联通 003."jpg…….。 上传电子照片的文件大小:60KB~80KB之间。照相人员须知 社保卡照片对照相人员的基本要求: 白色或浅色必须换为深色上衣、洁净面部、去除浓妆、整理头发、去除饰物,并特别注意的以下几项要求: 1.衣着: 请穿深色有领上衣,不要穿白色或浅色上衣,不要敞开衣领。 2.头部: A.头发整理好不要凌乱,发髻不要盘在头顶,不要留太高的发型或怪异发型。 B.刘海不要挡住眉毛和眼睛。 C.不要戴眼镜,常戴眼镜的请佩戴照相馆提供的无镜片眼镜框,避免镜片反光。不允许戴彩色隐形眼镜。 D.露出两耳,不要带饰品。 E.面部洁净,不要涂口红,禁止化浓妆。 3.颈部: 不要戴饰品,如项链、吊坠等。 4.肩部: 坐姿端正、头部正直、肩膀水平、不要倾斜。

社保网上服务平台操作流程

一、新参统人员网上申报 针对未在北京上过社保的新增员工,简称新参统人员 网上申报时间为每月5日至22日 1)点击“申报业务管理” 2)选择“新参保人员登记申报” 3)录入新参保人员身份证号码,输入完点击确认 4)填写个人信息登记表并提交(具体的特别注意事项点、基数填报) 5)申报查询、提交申请后三个工作日内登录查询管理。若结果显示“导入成功”则网上增员申报成功,“导入失败”的查看失败原因,相应调整后再提交 6)在业务报表查询打印并准备以下资料 6.1《个人信息登记表》(网上申报专用表)3份(盖章) 6.2《人员增加表》(网上申报专用表)2份(盖章) 6.3身份证复印件(只印正面)2份(1份盖章、1份不盖章) 6.4准备 2张一寸白底彩色照片 7)新参统人员需在柜台预约取号,将资料提交至柜台 注:新参保的人员在网上提交并导入成功后,携带相关资料到社保中心经办大厅办理审核手续。如未办理审核视为当月不增加,时间从办理审核月开始。如6个月内未办理审核手续,系统将自动删除新参保

信息。 二、转入新增人员网上申报 针对已在北京上过社保的新增员工 网上申报时间为每月5日至25日 1)直接登录“北京市社保网络服务平台”网站 2)点击“转入人员增加申报”“普通增员” 3)输入新参保人员相关信息 4)3个工作日内查询显示“导入成功”即可 5)若显示“导入失败”根据显示失败的原因调整,更正后再提交三、减员 员工离职次月5日至22日登陆网站进行操作 1)点右侧“申报业务管理”“普通减员 2)录入减员员工身份证号码、姓名 3)减员操作一位员工点击“返回”,若减员多位员工需多次输入身份证号及姓名 4)在减员员工的姓名前方框内打勾选中,点击“保存”按钮,点击“提交申请” 5)3个工作日内再次登录,点击“查询管理”“申报信息状态查

社会保障卡即时制卡业务经办流程

社会保障卡即时制卡业务经办流程 一、新申领制卡:参保人(或代理人)持身份证件到参保地人力资源和社会保障部门社会保障卡业务经办窗口申请,由经办窗口通过贵州省社会保障卡卡务管理信息系统打印出具“社会保障卡制卡个人信息单”,参保人(或代理人)签字确认信息后加盖经办机构印章,由参保人本人持单及身份证件到指定支持即时制卡的银行服务网点即时制卡领卡(目前仅支持选择中国工商银行)。新申领社会保障卡即时制卡操作流程及流程图如下: 制卡管理->数据采集->个人采集数据入库->输入身份证号码调取参保个人信息并补充完整->选择支持即时制卡的银行(目前务必选择中国工商银行)->保存基本信息->导入电子证件照片(规格358*441像素,小于50KB,近期白底或浅蓝底)->个人信息入库打印->得到“社会保障卡制卡个人信息单”交申请人签字,加盖经办机构印章->参保人本人持单及身份证到相应银行即时制卡(同时激活启用)

二、信息勘误换卡:如果原社会保障卡卡面登记的信息与身份证件信息不一致,需要进行勘误换卡操作。可支持跨行换卡(目前支持其他银行社会保障卡补换成工商银行社会保障卡),参保人(或代理人)持身份证件到参保地人力资源和社会保障部门社会保障卡业务经办窗口申请勘误,由经办窗口通过贵州省社会保障卡卡务管理信息系统更正信息后,打印出具“勘误换卡通知单”,参保人(或代理人)签字确认信息后加盖经办机构印章,由参保人本人持单及身份证件到指定支持即时制卡的银行服务网点即时制卡领卡(目前仅支持选择中国工商银行)。 信息勘误换卡即时制卡操作流程如下: 卡务管理->卡面数据勘误管理->输入老卡上的社会保障号码调取原信息->对需修改的项进行更正(不需修改的项保留空白)->打印“勘误换卡通知单”交申请人签字,加盖经办机构印章->参保人本人持单及身份证到相应银行即时勘误换卡(同时激活启用) 三、对原卡信息正确无误,但因卡丢失、卡损坏等急需补换卡的,不需要到人力资源和社会保障部门经办窗口申请,可本人持身份证件到支持即时制卡的银行服务网点办理即时补换卡。 四、其它注意事项: (一)当办理的业务是跨行补卡时,原卡中的社保功能失效,但原卡中的金融功能仍保留,新卡继承原卡的社保功能(密码需重新在定点医院或药店设置)。当办理的是同行补卡时,原卡中的社保功能和金融功能均失效,新卡继承原卡的社保功能和金融功能。 (二)在银行即时制卡、即时补换卡时,其中包含了社会保

上海办理社保卡流程

上海办理社保卡流程 【承办机构】:户籍所在地或居住地街道社保卡服务站 【办理事项】:社保卡办理 【咨询电话】:021-12333/962222 社保卡办理条件:具有本市非农业户口的市民以及享受本市城镇社会保险的农业、集体户籍人员。 社保卡办理资料: 1、身份证; 2、户口本; 3、《上海市社会保障卡申领登记表》; 4、户籍证明(集体户口市民)。 社保卡办理流程: 1、申请人携带上述资料前往社保卡服务站提出办理申请; 2、服务站工作人员受理资料,并对资料进行审核; 3、审核过后,通过市级信息交换平台下载申请人相关信息; 4、相关信息一致,受理社保卡办理申请。 【补充说明】: 1、社会保障卡有效使用期限为10年。 2、一张社保卡只能绑定一张银行卡。 3、申领社保卡之前可打电话到街道社保服务站进行电话预约。

具有上海市常住户口、年满16周岁的人,可以申领社会保障卡。申领社会保障卡的,应当到户口所在地的街道(乡镇)社会保障卡申 领点办理下列手续: (一)填写上海市社会保障卡申领登记表; (二)交验居民身份证和居民户口簿或者户籍证明; (三)到指定地点提供图象信息。 非上海户籍可以办理医保卡,医保卡办理流程如下: 办理材料: 1、参保人有效身份证件 2、若委托他人办理,还需提供被委托人有效身份证件 3、单位批量新增制卡的,被委托人还需携带单位介绍信,不需 提供参保人身份证件 办理地点: 1、全市区县医保中心 2、全市街道医保服务点 3、单位新增批量制卡的,至单位所属的区县医保中心申请 办理时间及收费标准: 1、区县医保中心,周一至周六8:30-16:30;街道医保服务点上 班时间请电询该机构 2、此项目区县医保中心当场办结;街道医保服务点受理后,3个 工作日办结 3、此项目不收费

社保卡照片技术要求

中华人民共和国社会保障卡制证用数字相片技术要求 新闻发布时间:2011年05月26日 1 范围 本标准规定了中华人民共和国社会保障卡制证用数字相片的样式、规格及要求。 本标准适用于中华人民共和国社会保障卡的受理、制证及应用系统的开发与建设。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文 件,其 随后所有的修改单(不包括勘误内容)或修订版均不适用于本标准。然而,为鼓励根据本标准 达成协议的各方研究使用这些文件的最新版本,凡是不注日期的引用文件,其最新版本适 用 于本标准。 ISO/IEC 1794-5:2005 面部图像数据 ISO DIS 10918-1 CCITT 建议T.81连续色调静止图像的数字压缩和编码 ICAO9303国际民航电子护照标准 3 术语和定义 F列术语和定义适用于本标准

3.1 中华人民共和国社会保障卡制证用数字相片 中华人民共和国社会保障卡制证使用的申领人近期六个月内彩色正面免冠头像的数字 化图像文件(简称数字相片) 3.2 脸部宽 左右脸颊(耳朵与脸的连接处)之间的距离,也就是在脸颊两边画直线,脸部宽为两直线线平行于图像高边缘)之间的距离 3.3 头顶发迹 头的顶部(含头发在内) 3.4 双眼连线 左眼中心和右眼中心的连线 4 样式、规格及要求 4.1样式及规格 标准数字相片样式见图1

4.1.1 规格 236*295 分辨率300dpi , 24位RGB真彩色 4.1.3压缩方式 采用JPG压缩技术,压缩品质因子70(品质因子取值范围0~100),一般相片的文件容量 在20K~100K。 4.1.4头像大小及位置 人像在相片矩形框内水平居中,脸部宽度179?255像素,头顶发迹距相片上边缘7?21像素,双眼连线中点距离图像左边缘为162?196像素,双眼连线距相片下边缘的最短距离不 小于207像素,(当头顶距相片上边缘距离与眼睛距下边沿的距离不能同时满足要求时,特 殊情况下可切除部分耸立过高的头发)。 4.1.5 一般性要求 中华人民共和国社会保障卡相片通过数码照相网络采集的申请人在六个月内拍摄的正面免 冠彩色头像。要求头部占图像尺寸的2/3左右,人像需露双肩和双耳;双眼睁开正视前方并

武汉市单位办理社保详细流程(网上操作版2013)

武汉市单位社保新开户及网上申报办理流程 (新操作版2013) 一、企业社保办理对象 (1)各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等) (2)企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位,均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域)所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。 (3)新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续,另单位必须为职工统一缴纳五险。 二、单位新参保在办理社会保险开户首次需报资料: (1)企业营业执照副本或批准成立的文件(原、复印件); (2)税务登记证副本(原、复印件); (3)组织机构代码证副本(原、复印件); (4)职工上月工资发放表(职工签名且盖单位公章); (5)单位法人身份证原件及复印件 (6)社会保险登记表(武社险表1)2张; (7)单位经办人原件及复印件一份; (8)单位网上办事承诺书一份; (9)所有参保人员身份证原件,无原件的提供身份证复印件+一寸红底电子档照片(电子档照片需以身份证号码命名,用U盘拷贝); (10)所有参保人员劳动合同的复印件(复印合同起止期限和双方签章部份)。 (11)在职职工异动名册表(武社险表4)2张。 备注:以上所有复印件都需要盖公章。另提示武汉江岸区社会保险管理处还需要最近一个月装订成册的财务凭证原件,以及工资表上的所有职工及法人代表都需要参保。 三、网上办理职工新增及续保业务 (1)单位获得网上办事资格后,应尽快下载安装数字证书,并修改初始登陆密码;单位须妥善

社会保障卡照片采集标准及要求

社会保障卡照片采集标准及要求

社会保障卡照片采集标准及要求 照片样式 照片规格: 26mm (宽)x32mm (高),分辨率350dpi ; 颜色模式:24位RGB 真色颜色模式; 基本要求: 近期正面免冠彩色照片,不着制式服装或白色 上衣,不应佩戴首饰。常佩戴眼镜应佩戴眼镜(不含墨镜) 。 要求人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变。头部占 照片尺寸的2/3,白色背景无边框,照片尺寸 26mm (宽) x32mm (高)。 头像大小及位置:人像在照片矩形框内水平居中稍偏上,其 中脸部宽207 ± 14像素,头顶发迹距照片上边沿 7-21像素, 眼睛所在位置距照片下边沿的距离不小于 207像素,当头顶 发迹 附件 5 207 *?± 14 261HUI 32iinn IS ± I mm

距照片上边沿距离与眼睛所在位置距照片下边沿的距离不能同时满足上述要求的情况下,应当优先保证眼睛所在位置距照片下边沿的距离不小于207 像素,特殊情况下可部分切除耸立过高的头发。 以上照片样式、规格要求、颜色模式、基本要求和头像大小及位置与公安部门二代身份证上的照片要求基本一致。单人拍照电子照片命名方式为:姓名信息检索码.jpg ,例如张三的照片可以命名为“张三00000012.jpg ”;批量拍照电子照片可用“批量压缩图片工具软件”按照相机实际拍照时间和拍照顺序命名并排序,如:9.28 上午联通001.jpg 9.28上午联通002.jpg、9.28上午联通003.jpg …….。上传电子照片的文件大小: 60KB~80KB 之间。

照相人员须知 社保卡照片对照相人员的基本要求:白色或浅色必须换为深色上衣、洁净面部、去除浓妆、整理头发、去除饰物,并特 别注意的以下几项要求: 1.衣着:请穿深色有领上衣,不要穿白色或浅色上衣,不要敞开衣领。 2.头部: A.头发整理好不要凌乱,发髻不要盘在头顶,不要留太高的发型或怪异发型。 B.刘海不要挡住眉毛和眼睛。 C.不要戴眼镜,常戴眼镜的请佩戴照相馆提供的无镜片眼镜框,避免镜片反光。不允许戴彩色隐形眼镜。 D.露出两耳,不要带饰品。 E.面部洁净,不要涂口红,禁止化浓妆。 3.颈部:不要戴饰品,如项链、吊坠等。 4.肩部:坐姿端正、头部正直、肩膀水平、不要倾斜。★★★ 自行保管好随身物品;拍照完成后,检查手机、 项链等饰品是否遗失。

社会保障卡制作发放相关操作流程说明

社会保障卡制作发放相关流程及操作说明 一、社会保障卡制作发放(新参保人员办理社会保障卡、老医保卡换社会保障卡)流程 第一步:完成参保人员个人信息采集和确认,个人信息采集确认由单位统一办理(挂靠人员【包括个体户、自由职业参保、解决历史遗留问题人员】由挂靠缴费单位统一办理);第二步:相关资料由单位统一收集后提交到卡中心,由卡中心统一委托卡商制作社会保障卡; 第三步:制作完成的社会保障卡由卡中心通知单位统一领取;第四步:单位负责把社会保障卡发放到参保人员手中。 二、参保人员信息采集确认流程 为方便参保单位对本单位参保人员的制卡信息进行采集和确认,我们通过网上数据采集系统来完成本单位参保人员的的个人制卡信息采集和确认工作,具体操作流程如下:第一步:单位授权社会保障卡经办人员到卡中心领取网上信息采集系统的密码(需带资料:授权委托书(单位介绍信)、经办人员身份证及复印件) 第二步:通过网上信息采集系统完成个人制卡信息(关键信息、非关键信息)的采集确认; 第三步:通过网上信息采集系统打印出确认无误表和勘误表,同时在勘误表上贴上照片(对系统中无照片或是黑白照片的

人员),勘误表中身份证或姓名有误人员需要在勘误表后面附上身份证复印件); 第四步:经办人员携带网上信息采集系统中打印的勘误表①、确认无误表②、《湖州市社会保障卡批量发卡申请书》③、每个制卡人员的身份证复印件④(如果一时难收齐的,身份证复印件可以让参保人员在领取卡时提供,由单位统一收齐后交卡中心)以上4份资料统一提交到卡中心办理社会保障卡。 三、网上信息采集系统操作说明 网上信息采集系统操作顺序: 进入系统后系统界面图:右面是相关说明和通知可以下载 第一步:点左面的出现5个功能项

社会保险缴费基数网上申报操作流程

社会保险缴费基数网上申报操作流程 一、网站注册用人单位在南京人力资源和社会保障网网站公告栏“单位用户网站注册认证的通知”中下载《南京市人力资源和社会保障网用户注册申请表》填写后同时携带《劳动和社会保障证副本》原件及复印件和经办人身份证原件及复印件到水西门大街61号四楼412室办理注册认证手续。 二、网上申报申请用人单位已在网站通过注册的可至水西门大街61号508室或拨打电话86590810申请开通“社会保险缴费基数网上申报”功能已开通网上申报的单位无须再申请。 三、授权确认市社会保险费征缴管理中心在3个工作日内对用人单位的申请进行审核并反馈审核意见对经核准的用人单位予以网上申报功能授权。 四、申报登录经授权的用人单位登录南京人力资源和社会保障网站进入“单位办事区” “社会保险征缴” “缴费基数申报”。用人单位在办理“年度缴费基数申报”业务前须先进行《社会保险登记证》年检。 五、《社会保险登记证》年检点击“单位办事区”再点击“社会保险登记证年检”在网上对《社会保险登记证》年检项目逐一进行核对如有变更应及时修改。无论有无修改均需点击“确定年检”完成《社会保险登记证》年检否则视为未年检。 六、年度缴费基数申报 1、花名册下载点击“缴费基数申报”再点击“花名册下载”下载本单位应申报人员花名册。 2、基数录入用人单位按文件要求录入应申报人员缴费基数。 3、花名册装载缴费基数录入完毕后点击“花名册装载”子栏目菜单装载花名册。装载前应将Excel表的首行删除。对装载有误的系统会进行提示对系统反馈的信息要认真核对确认无误。对装载有误的人员信息修改正确后可再次重新装载。 4、申报表填写花名册装载后点击“申报表填写”在填写时需注意有“0”的项目为填写项无“0”的项目不需填报填写完毕并核对无误后点击“确认申报”上传数据未成功点击“确认申报”的视为未申报申报完成后系统会自动提示申报成功。 5、申报反馈市社会保险经办机构在5个工作日内在“申报反馈区”对用人单位申报数据的审核结果进行反馈。 6、资料报送网上申报单位应于7月31日前按规定将《南京市2011年度社会保险缴费基数申报表》及其他相关资料报至办理参保手续的社会保险经办机构在市社会保险费征缴管理中心参保的单位报至水西门大街61号508室同时办理《社会保险登记证》换证或贴花手续。

社会保障卡上交照片标准

社会保障卡上交照片标准 1.样式 数字相片样式见图1。 2.规格 236像素(宽)×295像素(高),规格为25(高)mm×20(宽)mm,分辨率300dpi; 3.颜色模式 24位RGB真彩色。 4.压缩方式 JPEG格式,压缩因子70,大小控制在100K以内。 5.一般性要求 不着制式服装,常戴眼镜的参保人应配戴眼镜(采集点配置无镜片眼镜)。要求人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变。 6.头像大小及位置 在即定尺寸内,左右无明显距离差异,照片上沿与头顶发迹之间留少许距离,照片下沿以刚露出锁骨或者衬衣领尖为准。 7.背景、边框 白色背景,无边框。

8.照片命名要求 每个人的照片保存为一个文件,以被拍摄人身份证号码(必须为18位)+姓名为照片文件命名。 9.照片所在文件夹命名要求 照片文件存放在名称为:“pic”+“_”+“单位代码”的文件夹下。 单位代码:企业在核心平台二版中的代码编号。 社会保障卡照片拍摄具体要求 1. 数码相机 使用100万像素以上数码相机。 2. 拍摄环境 室内,窗子应有窗帘避免阳光直射。 3.灯光要求 1)有条件的可以配置: 配置三基色柔光灯(冷光源、色温为5600K)两只、灯架两只、配套灯管12只、配套电缆(6米×2)及插头2套。灯具摆设高度与被拍摄人肩部同高,角度为左右各45度,朝向对准被拍摄人头部,距离被拍摄人1.5-2米。 2)一般配置: 自然光拍照。 4. 背景 统一使用白色背景。 5. 拍摄设置 A.被拍摄人采用坐式,正面拍照,眼睛直视镜头,双肩、双眼处于水平。

B.被拍摄人离背景距离应保持1米距离。 C.被拍摄人离拍摄数码相机应保持1.5-2.0米距离。 D.成像区全部面积48mm×33mm,即普通证件照片,彩色免冠照片,画面主要为 人物的头部和半胸;头像居于正中,脸部需占整张照片的50%到60%;拍摄人发顶至照片顶部约占10%。 E.被拍摄人应着棕色、红色、绿色、黑色等深色系服装(不能着白色等浅色系服装)。 F.相机设置为自动曝光模式,环境明暗程度应能使照相机闪光灯自动闪光;照相机 设置为SQ 640*480(或更高),压缩比1/2.7。 G.照相机要用三角架支持,防止产生抖动。 H.照片成像取景要求见以下例图: 6.一般性要求 不着制式服装,常戴眼镜的被拍摄人在拍摄时应配戴眼镜(无镜片),必须能清楚地看到双眼,镜框不能遮住眼睛的任何一部份。 要求人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变,脸上不能有阴影,发型整齐不能遮住脸,特别是不能遮住眼睛,要露出全部面庞。 7.照片命名要求 每人图像保存为一个文件,以被拍摄人身份证号码加姓名为照片文件名。例如:身份证号码为123456789123456789,姓名为:李四,则照片名称为:

公司社保开户及参保流程

公司社保办理流程 1、总流程: 新参保企业网上登记申请―――社保窗口开户―――网上申报―――制卡资料收集―――前往建行提交资料――――两个月左右去窗口领卡 2、网上申请开户登记: 进入深圳社保局网站“企业网上申报”下面,点击进入“新参保企业网上登记” 填写页面内容,选择“申请登记”然后按页面填写内容,(会产生一个密码,一定要记好)然后打印出表格 3、柜台社保开户: 需要资料: 携带:企业银行开户许可证、开户银行印鉴卡(有盖银行公章)、专办员身份证原件和复印件、深圳市企业参加社会保险登记表,以上资料复印件全部要加盖公章。 带齐上述资料后前往区社保局窗口的提交资料并领取“受理回执” 领取受理回执后进入深圳社保局网站企业网上申报”下面点击进入“企业网上申报非CA认证安全登录(1)” 输入密码进入页面右上方“修改密码”(开户申请成功后,此动作需在三个工作日内完成) 4、网上申报员工信息 登陆企业社保账户页面后, 未在深圳参保的员工:选择“单位申报业务”→“员工信息变更”→“新增”→输入需新增员工的身份证号→选择缴纳的险种→完成操作。 在深圳缴纳过社保的:选择“单位申报业务”→“员工信息变更”→“调入”→输入需员工的身份证号和电脑号→选择缴纳的险种→完成操作。 5、申请制卡 首次制卡:收集员工的身份证复印件和数码回执照,将需办卡的员工信息汇总在“社保金融IC卡申办清单”上,加盖公章后,由专办员带身份证原件前往嘉宾路的建设银行办理。 非首次制卡:收集员工的身份证复印件,流程与一致 首次制卡不收取工本费,后续办卡按20元/人的标准收取工本费用。 资料提交后,一般在两个月以后由专办员和财务人员分别带身份证前往领卡。 1

社会保险网上办事操作指南个人

武汉市社会保险网上办事操作指南 (个人篇) 一、业务操作流程概述 本系统业务属于任务流程控制 本系统业务操作步骤是:录入信息—保存—提交审批—查看业务状态。在确认录入信息后,保存只是将信息提交到了代办任务列表,并没有真正提交到后台系统审核,因此在信息保存之后,还可以在代办任务列表中对信息进行修改,重新确认再保存。只有在提交审批以后,系统审核通过的业务进已办任务列表,审批结果为“结束”,审核不通过的业务进代办任务列表,业务状态为“未提交”。业务一经系统审核后立即生效,不能再做信息的修改。 系统具体操作步骤如下: 1、选择你要操作的业务模块,进入界面录入基本信息, 红色字段为必录项。 2、确认录入基本信息无误后,点击保存按钮,保存其录 入的基本信息。 3、保存信息将进入提交审批界面,如果要取消此业务可 直接进行退单操作,若信息正确无误则直接提交审核。 4、点击提交审批后,出现查看审批结果的界面,审批结

果分为1.进行中2.结束3.回退三种业务状态。一般业务在审核状态进行中,通常要等候3-5分钟,业务审核才会完成,返回业务结束或业务回退。 查看业务状态时,请先点击【首页】按钮,如图所示:如审批还未结束,则在已办任务列表中的审批结果中显示为进行中;如审批通过,则显示为结束。 如审核不通过,则在待办任务列表中的回退标志显示为‘是’,业务状态为‘未提交’,并可查看‘回退原因’或点击【操作按钮】重新对此业务进行操作(仅点击了【保存】按钮,未点击【提交审批】按钮的业务也可在此处查询和进行操作,但回退标志显示为【否】,且无回退原因。) 二、个人业务办理 (一)网上办理灵活就业人员险种的新参保及续保业务第1步:登录武汉市社会保险公共服务平台系统,点击‘个人网上业务’目录中‘个人业务办理’子目录下的‘增员(续保)’,如下图: 第2步:在缴费信息栏选择续保的险种,养老保险还需选择相应的缴费档次(红色字体标注的是必录项,蓝色字体标注的是重要信息); 第3步:点击【保存】按钮,显示下图中的对话框,保存

社会保障卡照片采集标准及有关要求

社会保障卡照片采集标准及有关要求 一、上交照片标准 (一)样式 数字相片样式见图1。 图1 (二)规格 236像素(宽)×295像素(高),规格为25(高)mm×20(宽)mm,分辨率300dpi; (三)颜色模式 24位RGB真彩色。 (四)压缩方式 JPG格式,压缩因子在10以上(PhotoShop8.0版本以上),大小控制在100K以内。 (五)一般性要求 不着制式服装,常戴眼镜的参保人应配戴眼镜(采集点配置无镜片眼镜)。要求人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变。

(六)头像大小及位置 在即定尺寸内,左右无明显距离差异,照片上沿与头顶发迹之间留少许距离,照片下沿以刚露出锁骨或者衬衣领尖为准。 (七)背景、边框 白色背景,无边框。 (八)照片命名要求 每个人的照片保存为一个文件,以被拍摄人身份证号码(必须为18位)+姓名为照片文件命名。 (九)照片所在文件夹命名要求 照片文件存放在名称为:“pic”+“_”+“单位代码”的文件夹下。 单位代码:企业在核心平台二版中的代码编号。 (十)照片处理要求 上交的数码照片必须经过Photoshop等图像处理软件进行抠白处理。宽20mm、高25mm、分辨率300dpi。 (十一)建议 如果是上交数码照片模式,由于参保人自己照相很难达到照片采集要求,建议单位(社区)联系照相馆,由照相馆采集和处理照片,以保证照片的采集达到要求。 二、拍摄具体要求 (一)数码相机 使用100万像素以上数码相机。

(二)拍摄环境 室内,窗子应有窗帘避免阳光直射。 (三)灯光要求 1、有条件的可以配置: 配置三基色柔光灯(冷光源、色温为5600K)两只、灯架两只、配套灯管12只、配套电缆(6米×2)及插头2套。灯具摆设高度与被拍摄人肩部同高,角度为左右各45度,朝向对准被拍摄人头部,距离被拍摄人1.5-2米。 2、一般配置: 自然光拍照。 (四)背景 统一使用白色背景。 (五)拍摄设置 1、被拍摄人采用坐式,正面拍照,眼睛直视镜头,双肩、双眼处于水平。 2、被拍摄人离背景距离应保持1米距离。 3、被拍摄人离拍摄数码相机应保持1.5-2.0米距离。 4、成像区全部面积48mm×33mm,即普通证件照片,彩色免冠照片,画面主要为人物的头部和半胸;头像居于正中,脸部需占整张照片的50%到60%;拍摄人发顶至照片顶部约占10%。

社保网上申报经过流程

北京市社会保险网上申报系统 用户手册

前言 文档目标 ●北京市社会保险网上申报项目(简称:网上申报),是B/S结构的应用系统, 包括了互联网上的、网上申报查询系统和部署在社保网上的申报管理系统。通过本文当对应用系统功能描述,可以帮助应用的使用者快速熟悉系统的使用方法 阅读对象 ●参保单位:参保单位使用的网上申报和社保查询功能在第2章进行描述 ●参保个人:社保个人信息网上查询功能在第2章进行描述

目录 1 简介 (4) 1.1系统概述 (4) 1.1.1 系统用途 (5) 1.1.2 系统主要特性 (5) 1.2安装、运行环境 (5) 1.3问题报告和获得帮助 (6) 2 网上申报系统 (6) 2.1参保企业 (6) 2.1.1 用户登录 (6) 2.1.2用户退出 (9) 2.1.3修改密码 (9) 2.1.4申报业务管理 (10) 2.1.5查询管理 (31) 2.1.6业务报表查询 (44) 2.1.7信息下载 (47) 2.2参保个人 (48) 2.2.1 用户登录 (48) 2.2.2用户退出 (50) 2.2.3修改密码 (51) 2.2.4查询管理 (52)

1简介 1.1系统概述 北京市社会保险目前包括养老、医疗、失业、工伤、生育五个险种,支持此五个险种业务运行的信息系统分为两个系统:医疗保险信息系统(简称医保系统)和养老、失业、工伤、生育四险信息系统(简称四险系统)。 北京市社会保险业务的管理模式采用属地化方式,各区县经办机构负责办理辖区内的各项社会保险经办业务。 以医保为例,目前北京市医疗保险的经办机构有23家,参保收缴业务办理窗口工作人员约700人,管理参保单位15万余家、850余万参保人员。人均管理万余名参保人员,朝阳、海淀、西城等区人均管理参保人员约14000人。 参保单位根据单位及职工参保信息的变化,每月需向所在区县经办机构进行社保业务的申报。单位进行业务申报时,针对不同的人员类别、业务情况,需要填写不同的表格,提供不同的相关材料。区县经办机构对单位申报的信息进行审核,并将审核结果返回申报单位。 目前医疗保险参保单位进行业务申报时,有二种方式:一种为纸介上报方式,即参保单位在申报报表中手工填写各项申报信息,送至区县经办机构,由经办机构人员代为录入。另一种为人工报盘方式,即单位先通过北京市基本医疗保险企业管理子系统(简称企业版软件),进行申报信息的录入,审核无误后,将申报的相关信息导出到光盘或软盘,连同所需提供的材料一起报送所在区县经办机构进行审核。导出的申报电子信息由经办机构导入医保系统自动批量处理。截止2007年底,企业版软件已经发放至10余万家参保单位,并且海淀、朝阳等区规定医保业务申报必须采用报盘方式。 四险参保单位进行业务申报目前只有纸介上报方式。

公司新员工社保办理流程

公司新员工社保办理流程 导读:我根据大家的需要整理了一份关于《公司新员工社保办理流程》的内容,具体内容:单位招收新员工怎么帮员工办理社保呢?今天我就医上海为例子,带你们一起去了解一下吧,希望对你们有所帮助。单位新招入员工社保办理流程用人单位需办理招工登记(自招用之日起... 单位招收新员工怎么帮员工办理社保呢?今天我就医上海为例子,带你们一起去了解一下吧,希望对你们有所帮助。 单位新招入员工社保办理流程 用人单位需办理招工登记(自招用之日起30日内办妥招工登记备案手续) (1)已办理过本市社保缴纳的员工招工登记流程: A.网上办理: 用人单位已取得网上办事密码的: 招用上海户籍员工: 登陆上海公共招聘网点击进入,办理招工登记备案手续; 招用外地户籍员工: 登陆来沪人员就业网点击进入,办理招工备案手续。 尚未申请密码的,用人单位须持劳动保障年检证明或工商营业执照,并带上《企业组织机构代码》到本市劳动保障部门职业介绍所进行申请。工作人员会核对"上海市劳动保障信息系统"中的单位基本信息。如系统中无本单位信息的,用人单位应办理基本信息初始化。在签订《上海劳动保障

服务网网上办事承诺书》以后,由工作人员赋予网上办事密码。 B.柜面办理(适用于不方便网上办理或网上填写信息错误(需携带劳动 合同复印件)): a.招用上海户籍员工:填写《上海市单位招用从业人员备案名册》一式三份,加盖公章 b.招用外地户籍员工:填写《外来从业人员用工备案登记表》一式两份份,加盖公章 (2)未办理过本市社保缴纳的员工,需须携带以下材料,到各区县人才服务中心或外劳管理所,先办理个人基本信息初始化登记手续,再通过网上(详见四1(1)A)或各区县社保中心柜面申办社保事务: 1)正确填写的《个人基本信息采集(变更)表》,并粘贴外来从业人员有效身份证复印件。 2)贴上照片的《照片扫描专用表》。 注:新参保员工在正常缴纳社保的次月,可凭本人身份证到各区县医保中心领取医保卡(也可请人代领,需携带本人及代领人身份证前往) 办理完招工登记,下一步进行社保转入、新进操作: (1)已办理过本市社保缴纳的员工,社保转入流程: A.法人使用法人一证通数字证书,登陆自助经办平台办理: 1)凭U盾及密码登陆——社会保险——缴费变更申报,可进行以下操作:完成所需操作后,可进入——查询打印服务——预申请缴费通知单,提交申请——次日9:00可打印。 注:1、网上的新进申报:申报对象男性年龄在45周岁以下(含45周岁)、

单位员工办理社保卡流程

单位员工办理社保卡流程 一、个人自行申办省社保卡 需办理社保卡的单位参保人员,本人携带有效身份证件至社保卡服务窗口办理。在制卡申请回执单标明的日期后,由本人携带有效证件及回执单前往服务网点领卡,他人代领的,须带双方有效证件及回执单。个人领卡后,社保功能自动激活,银行功能需本人携带社保卡及有效证件至合作银行营业网点激活。 二、单位集体申领流程 单位如存在较多待申领社会保障卡的非劳务代理职工(20人以上),职工因交通不便、工作繁忙等难以前往社保卡服务点办理申领的,单位可以向社保卡管理中心申请(申请表见附件),获得批准后为职工集体代办社保卡申领。 ⑴、读取身份证信息 单位代办时原则上需要读取职工的二代身份证原件,以获得职工准确的身份数据并代为获得职工代办委托。单位可收取职工身份证原件后,送至卡中心进行读卡,或是向卡中心借用身份证读卡器在单位读取后,上报所有相关数据。 ⑵、提供职工电子照片 单位可通过对职工本人近期白底彩色免冠证件照片扫描或自行组织现场拍照(背景为白色)。所有采集照片需进行数字化处理,并以“身份证号_姓名.JPG”的格式给照片文件命名。照片格式必须参

照二代身份证照片标准,规格为26mm×32mm,即:电子照片为358 像素×441 像素、分辨率350dpi,24 位RGB 真彩,JPEG格式,压缩品质因子70 (照片文件一般14k-40k 字节)。照片按要求完成处理后,统一上报至社保卡中心。 ⑶、人员信息电子花名册 按卡中心提供的EXCEL电子表格模板(附件二),填报代办社保卡的人员花名册,住址、电话信息力求完整。填报时务必注意数据的格式要求,最后随职工电子照片一并交予卡中心。 ⑷、单位将代办卡发放给职工时,须职工签名确认,签名册复印交卡中心及单位存档备查。 南通市区社保卡服务窗口地址如下: 南通市社会保障卡服务中心:市政务中心三楼大厅21-25号窗口(南通市工农南路150号); 开发区社保卡服务窗口:上海路29号(社区公共服务中心内)

社保网上经办流程及注意事项及所有常用模板(全)

社保网上经办流程及注意事项 一、参保管理 (一)、人员参保 1、操作步骤:(详见附件《人员参保管理操作流程》) 2、注意事项: 1)、若职工在进入该企业之前是以个体形式参保并还未停保,该企业是无法为该职工续保,可以最大限度给其两个月的时间停保,需要注意的是:个体参保不能购买失业和工伤,若在此期间发生意外,则会引起纠纷; 2)、当月办理人员增加当月就产生社保费用;可增加本月和上月(最多增加到上月),这样就将生成两个月社保费用,如9月办理增加,就只能增加9月和8月的社保,注意新增人员失败的可以重新办理增加; 3)、若是想购买8月社保,但操作失误购买成9月的了,则需要补中断,直接补买8月的,不需要上传任何资料;若还想办理人员增加到上个月之前的,也要补中断,需上传一系列资料,资料详见附表一《最新单位补缴职工社保须知》; 注意①补中断的前提必须要先参保,只可补缴半年以内的,超过半年的社保局将会稽核,②在操作人员补中断时选择补缴时间若是9月,起始时间就该写成2014.09至2014.09,③若数据未上传,可以在“申报数据查询—补中断查询—未上传数据—勾选想要撤销的数据栏”,若数据处理成功(已实时支付)就只能办理人员减少,不能撤销; 4)参保时限为:男六十岁,女五十岁(管理人员可放宽到五十五岁,需到社保大厅办理,需提供说明和劳动合同,证明其是管理岗位),时间精确到年、月、日,超过这个时限就无法购买社保; 5)、只要职工没达到法定退休年龄(一般情况下:男60岁,女50岁),即使社保缴纳年限已满15年(比如某职工从25岁开始购买社保,到40岁已买满15年,但还未达到退休年龄),企业应继续为其购买社保,当然个体参保的除外; 6)、职工达到法定退休年龄但社保购买的年限未满15年(比如某女职工从45岁开始购买社保,到法定退休年龄时的社保年限只有5年),若企业未与该职工解除劳动合同就应该继续为其购买社保,直到劳动合同终止(因为一旦给该职工停保,企业就无法再次为其参保),在这种情况下劳动合同一旦终止,该职工只有以个体形式参保,直到参保年限达到15年就可以不再购买,并能终身享受社保待遇; 7)、若企业新入职人员为退休人员,企业就只能给其买商业保险,注意若某些职员还没达到退休年龄,但已经开始在社保局领养老金了,像这种只要是社保局内认了,就当成退休人员处理; 8)、非全日制(工作日非8小时制)与兼职人员(两个或两个以上企业)可以只买工伤保险,注意前提是“非全日制”:必须是个人购买了养老、医疗、生育、大病,“兼职人员”只要是在外或成都购买了五险或六险,并必须是企业的用人单位(政府机关、事业单位除外),需提供的资料详见附表二《只买工伤参保须知》; 9)、单位收付结算方式中“非定期银行托收”指“银行代扣”、“银行托收”,具体详见附表三《最新新增人员银行代扣和托收须知》; 注意是否扣款成功在缴费信息查询—缴费单查询打印中查看,若业务处理标志、财务处理标志为“已实付”,则为处理成功; 10)、若办理社保需急缴费的,可以在QQ群中跟蒋科长反应,他那边可以修改为“现金”

社会保障卡制卡照片样式、规格及要求

社会保障卡制卡照片样式、规格及要求 1.样式及规格 标准数字相片样式见图。 2.规格 358像素(宽)*441像素(高),分辨率350DPI。 3.颜色模式 24位RGB真彩色。 4.压缩方式 采用JPEG压缩技术,压缩品质因子70(品质因子取值范围0~100),一般相片的文件大小为14K-40K。 5.头像大小及位置 人像在相片矩形框内水平居中,脸部宽度179~255像素,头顶发迹距相片上边缘7~21像素,双眼连线中点距离图像左边缘为162~196像素,双眼连线距相片下边缘的最短距离不小于207像素,(当头顶距相片上边缘距离与眼睛距下边沿的距离不能同时满足要求时,特殊情况下可切除部分耸立过高的头发)。 6.一般性要求 中华人民共和国社会保障卡数字相片通过数码照相采集的申请人在六个月内拍摄的正面免冠彩色头像。要求头部占图像尺寸的2/3左右,人像露双肩和双耳;双眼睁开正视前方并保证瞳孔清楚可见、中性表情、人像清晰、色彩自然、层次丰富、无明显畸变;在脸部或背景上无阴影、亮点或反光;对比度和 — 1 —

亮度适当。 常戴眼镜者应佩戴眼镜,但必须将双眼清楚显现出来;眼镜不能反光或为有色镜片,不能为色彩过深的宽边镜框。 确保人像面部可见,双耳可见,不允许有遮盖面部的覆盖物、头发、头饰或脸部饰物(如耳环,头巾等),因宗教原因或医学因素不能摘除的,应保证人像面部特征可见。 照相者坐姿端正,双肩等高平行,眼睛平视看镜头,表情自然,不允许斜视、闭眼及皱眉等不正常表情。照片清晰、脸部布光均匀、不偏色。着装颜色应区别于白色背景。 幼儿的照片不能有玩具,椅背以及他人出现。 7.背景、边框 白色背景,无边框。 8.清晰度 人像轮廓及面部特征点清晰可见。 — 2 —

深圳社保办理流程

精心整理 深圳社保办理流程 前提:公司的对公帐户已经开通了“代缴代扣”功能 新参保企业网上登记申请―――社保窗口开户―――网上申报―――网上制卡―――窗口提交制卡表、交费――――30天后去窗口领卡 一、网上登记申请 1、进入深圳社保局网站下面,点击进入 2、填写页面内容,然后按页面填写内容,(会产生一个密码,一定要记好)然后打印出表 格 二、开户 A、需要资料: 1、营业执照、组织代码证、企业银行开户许可证、法人身份证、办事员身份证 原件和复印件都要带,复印件要盖公章 2、新企业网上申报时打印的表格 B、去区社保局窗口的提交资料 注:福田社保局和市社保局一幢楼,9点办公,提交资料的窗口在三楼 切记,早上一定要早点去,办事的人太多,我早上9点到那边的时候,已经排到60多号了,另外,一定要在取号机上取号,千万别忘了 C、领取“受理回执”, 三、网上申报员工信息: 按照窗口人员的告诉你的,三个工作日后登录.cn/zxbs/,申报员工资料,并选择保险类型 注意:选择保险类型时,一定要确定好,有可能不能修改 员工工资也必须要准确,缴费的比率是按这个来算的 四、申请制卡,,申请制卡完成后,打印制卡清单,(制卡可以搞,也可以不搞,根据公司和员工要求办) 五、然后带上打印的制证清单,到区社保局的制卡窗口提交清单和费用(每个人20元),领取制卡的受理回执 福田社保局的制卡窗口是在四楼的一号窗口,千万别在三楼等排号(我就是这样排了半天^:^)六、30天后带“制卡受理回执”直接到区社保局领卡 福田社保局的领卡窗口是在四楼的5、6号窗口 七、办理过程就完成了,等着每个月的21号直接从银行的对公帐户扣款(切记,公司的帐户在15日里存上足够的钱)

无社保卡人员制卡流程(精)

普通调入增员无社保卡人员,增员成功后,单位登陆网上申报系统,在“查询管理”→“个人基本信息查询”中输入身份证号及姓名,点击“查询”: 查询出参保人员信息后点击“下载打印”:

可下载打印“北京市社会保险个人信息登记表”,以下简称“登记表”。

如网上申报系统查询不到参保人员信息(网上信息更新较慢,可从五险合一企业版软件中打印,安装企业版软件后,导入最新的医疗及四险数据: 软件安装程序,请按照如下顺序进行安装: 1、安装包_V4.2.1.exe 2、升级包_V4.11.0exe 3、报表打印插件_AdbeRdr90_zh_CN.exe 输入用户名:Admin ,密码:1 基本信息的获得: 一是在网上申报系统【定制查询】模块中定制下载;二是在社保中心下载(携带社保登记证和U盘。共两个基本数据文件,一个四险数据,一个医疗数据。 医疗基本数据导入 点击“数据采集”-“数据交换”-“医疗基本数据导入”-“浏览”并打开数据文件“2240_1102240xxxxx_北京市大兴区xx公司_V2.2.dat”点击“导入” 四险基本数据导入 点击“数据采集”-“数据交换”-“四险基本数据导入”-“浏览”并打开数据文件“1102240xxxxx_SX_20100727100916.dat”点击“导入” 导入数据后,在“报表打印”→“北京市社会保险个人信息登记表”中,选择单位名称,输入参保人姓名或身份证号,点击“查询”

查询出参保人员信息后,选择处划勾,点击“打印”,不用打印副表。

单位携带“登记表”一份,参保人白底一寸彩色照片一张(二代身份证标准大头照,无脏污无划痕折痕,光面激光冲洗照片,参保人身份证复印件一份(A4纸纵向复印,如下图,到社保中心保险登记岗办理。

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