图书管理员与读者关系研究
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图书管理员如何处理图书馆的读者服务图书馆作为知识传播与文化交流的重要场所,图书管理员在其中发挥着关键的角色。
他们不仅负责管理馆藏图书,还需要提供优质的读者服务。
本文将探讨如何高效处理图书馆的读者服务,以提升图书馆的服务质量。
I. 加强读者需求的了解作为图书管理员,首要的任务是了解读者的需求。
只有充分了解读者的需求,才能提供恰当而个性化的服务。
为此,图书管理员可以通过以下方式加强与读者的沟通与交流:1. 定期开展读者调研:通过问卷调查、面谈等方式,了解读者对图书馆服务的满意度、需求以及改进建议。
2. 搭建在线平台:建立一个在线平台,如图书馆官方网站或社交媒体账号,让读者可以随时提出建议和反馈,以便及时回应读者需求。
II. 优化图书馆布局与设施图书馆的布局与设施直接影响到读者的使用体验。
为了提供更好的读者服务,图书管理员可以进行如下调整与优化:1. 设立读者休息区:在图书馆内设置宽敞舒适的休息区,提供舒适的座椅、充电设备和小型咖啡厅,满足读者休息和交流的需求。
2. 增加自助借还设备:在图书馆内增设自助借还设备,方便读者自行办理借还手续,缩短等待时间,提高办理效率。
III. 提供专业的图书咨询服务图书管理员作为图书馆的专业人员,应为读者提供准确的图书咨询服务。
以下是提供优质咨询服务的几个关键点:1. 掌握图书馆藏书情况:及时了解馆内图书的分类、位置、流通情况,为读者提供定位和检索图书的指导。
2. 提供个性化的阅读推荐:根据读者的兴趣爱好和需求,为读者推荐合适的图书或相关资源,引导读者进行阅读。
3. 协助读者使用图书馆设施:向读者传授正确使用图书馆设施的方法和技巧,如如何使用电脑进行检索,如何使用复印机等。
IV. 组织丰富多样的阅读活动丰富多样的阅读活动不仅可以提升读者的阅读兴趣,还能促进读者之间的交流与互动。
以下是一些图书管理员可以组织的活动:1. 读书分享会:定期组织读者分享会,鼓励读者分享自己喜爱的图书,促进读者之间的交流与互动。
图书管理员岗位图书管理与读者服务提升总结作为一名图书管理员,我深知图书管理和读者服务工作的重要性。
在过去的一段时间里,我一直致力于提升这两个方面的工作质量,以更好地满足读者的需求,为图书馆的发展做出贡献。
以下是我对这段时间工作的总结。
一、图书管理工作的提升1、优化图书分类与编目为了让读者更方便地找到所需图书,我对图书馆的图书分类体系进行了重新审视和优化。
首先,我参考了最新的图书分类标准和相关规范,结合本馆的实际情况,对各类图书进行了更细致、更合理的分类。
同时,在编目工作中,我确保每本图书的信息准确、完整,包括书名、作者、出版社、出版年份、ISBN 号等,为读者查询和借阅提供了便利。
2、加强图书采购与剔旧根据读者的需求和图书馆的发展规划,我积极参与图书采购工作。
在采购过程中,我广泛收集读者的意见和建议,关注最新的出版动态,精心挑选有价值、有影响力的图书。
同时,定期对馆藏图书进行清查,剔除过时、破损或无人借阅的图书,为新书腾出空间,保证馆藏图书的质量和更新率。
3、规范图书排架与整理为了保持书架的整齐有序,我严格按照分类号和书次号对图书进行排架。
定期对书架进行整理,将错放的图书归位,及时补充被借阅的图书,确保读者能够轻松找到所需书籍。
此外,我还加强了对书架的日常巡查,发现问题及时解决,为读者营造了一个良好的借阅环境。
二、读者服务工作的提升1、提高服务意识始终牢记“读者第一,服务至上”的宗旨,以热情、耐心、细致的态度对待每一位读者。
无论是解答咨询、办理借阅手续,还是处理读者的投诉和建议,都尽力做到让读者满意。
注重与读者的沟通交流,了解他们的需求和期望,不断改进服务方式和内容。
2、开展读者培训与指导为了帮助读者更好地利用图书馆资源,我定期举办读者培训活动,包括如何检索图书、使用图书馆的电子资源、遵守借阅规则等。
针对新读者,专门设立了入馆培训课程,让他们尽快熟悉图书馆的布局和服务。
对于有特殊需求的读者,如老年人、残疾人等,提供个性化的指导和帮助。
图书管理员在图书馆阅览室管理中的作用与策略图书馆是一个为读者提供知识和信息资源的重要场所,而图书管理员在图书馆阅览室的管理中起着至关重要的作用。
他们不仅负责管理馆内的资源,还帮助读者获取所需的信息,并提供专业指导。
本文将重点探讨图书管理员在图书馆阅览室管理中的作用和相应的策略。
一、图书管理员的角色1. 提供资源和服务:图书管理员是读者与图书馆资源之间的桥梁。
他们负责维护馆内图书的有序摆放,并确保图书的可借阅性。
此外,他们还提供给读者必要的参考服务,帮助他们更好地利用图书馆的资源。
2. 辅助读者获取信息:图书管理员不仅要了解馆藏图书的内容和特点,还需要熟悉相关的分类方法和检索工具。
当读者有信息需求时,图书管理员能积极提供必要的协助,帮助读者找到所需的资料。
3. 维持阅览室秩序:阅览室的安静和有序对于读者学习和阅读是至关重要的。
图书管理员需要确保阅览室的秩序良好,遵守相关的规章制度。
他们可以提醒读者注意自己的行为,制止可能干扰他人阅读的行为。
二、图书管理员的策略1. 人性化服务:图书管理员应以友善和耐心的态度对待读者,提供有效的帮助和引导。
他们可以主动与读者建立良好的沟通,了解读者的需求,并根据实际情况为他们提供个性化的服务。
2. 掌握专业知识:图书管理员需要具备良好的图书馆学知识和信息素养。
他们应该熟悉图书馆的资源和服务,了解图书分类和编目的基本原则,掌握信息检索的技巧,以便更好地为读者提供必要的支持和指导。
3. 持续学习与自我提升:图书馆是一个知识与信息更新迅速的场所,因此图书管理员需要不断学习和更新知识,跟上行业的发展。
他们可以参加培训课程、研讨会等,增加专业技能和知识储备,提高自我素养和综合能力。
4. 针对性宣传和推广:图书管理员可以通过制作宣传海报、推出特色活动等方式,向读者宣传图书馆的资源和服务。
他们可以根据读者的兴趣和需求,策划有针对性的阅读推广活动,提高读者对阅读的兴趣和参与度。
5. 与读者建立紧密合作:图书管理员可以通过与读者的合作,搜集各类读者需求及反馈信息。
图书管理员如何与读者进行有效的沟通和协作图书管理员在图书馆中起着重要的作用,他们不仅负责管理图书馆的藏书和资料,还与读者进行各种形式的沟通和协作。
有效的沟通和协作不仅可以提供更好的服务,还能增强读者对图书馆的认同感。
本文将探讨图书管理员如何与读者进行有效的沟通和协作,并提供一些实用的方法和技巧。
一、积极主动地接触读者作为图书管理员,积极主动地接触读者是非常重要的一步。
图书管理员可以在图书馆中设立一个专门的咨询台或者接待区域,方便读者随时咨询问题和寻求帮助。
此外,图书管理员还可以定期举办读者座谈会或者开展主题讲座,与读者分享有关书籍、资料和阅读体验的信息,促进读者与图书馆之间的交流和互动。
二、建立高效的沟通渠道为了与读者进行高效的沟通,图书管理员可以采取以下措施:1. 图书馆网站:建立一个用户友好的图书馆网站,提供图书馆的基本信息、馆藏书目、借书规则和服务项目等相关内容。
网站还可以提供在线咨询和留言板功能,方便读者对图书馆的问题进行咨询和反馈。
2. 微信公众号:创建一个图书馆的微信公众号,通过推送图书馆的最新消息、活动信息和阅读推荐等内容,吸引读者关注并参与互动。
读者可以通过微信公众号进行在线续借、预约座位等操作,并留下自己的意见和建议。
3. 邮件通知:当读者预约的图书到馆或者借书期限即将到期时,图书管理员可以通过邮件或者短信等方式及时通知读者。
这样可以提高借书效率,同时也方便了读者的借阅管理。
三、提供个性化的服务针对不同的读者需求,图书管理员可以提供个性化的服务,增强与读者之间的连结和信任。
以下是几种常见的个性化服务方式:1. 读者导读:图书管理员可以根据读者的年龄、兴趣爱好和阅读需求,推荐适合他们的图书和阅读材料。
如果读者有特定的研究课题,图书管理员可以协助他们查找相关的文献和资料。
2. 阅读指导:针对刚入馆的读者或者对阅读缺乏经验的读者,图书管理员可以提供阅读指导,包括阅读方法、文献检索技巧和阅读推荐等。
浅谈图书管理员与读者的关系摘要:作为县级图书馆员,怎样与读者之间建立和谐的人际关系,为读者提供优质高效的服务,提高馆员的综合素质,是馆读关系和谐的关键所在;加强与读者之间的信息沟通、对其进行引导教育,是馆读关系和谐的重要途径;馆领导适时介入,更是馆读关系和谐的必要手段。
关键词:图书馆员;读者;关系;和谐一、图书馆的重要性图书馆是社会公益性科学文化教育机构,是社会主义精神文明建设中不可或缺的重要组成部分;是广大人民群众、特别是广大学子汲取科学文化知识的殿堂。
县图书馆更是广大市民获取知识、成长成才的重要场所。
二、馆员与读者之间存在的问题图书馆作为文化教育机构和社会文献信息中心,是以服务社会、服务读者为根本宗旨的。
立足服务,尽量满足读者需求,历来是图书馆工作的出发点和归宿。
尽管如此,图书管理员与读者之间还是存在一些问题。
1.图书管理员被误认为“服务员”服务是图书馆的宗旨,是文化体制改革和图书馆自身发展的需要,更是充分发挥图书馆服务职能的根本要求。
然而,作为地方馆员,由于广大读者的文化程度参差不齐,思想素质相对落伍,时不时会有人将图书管理员混为“服务员”,对其呼来唤去。
2.不能“换位”沟通长期以来,由于馆员与读者之间的知识积累、个人经历、文化水平等存在着较大差异,从而导致价值判断不同。
在解释同样的信息时,都会自觉不自觉地用自己的价值观来评价信息,并得出完全不同的结论,这就不可避免地造成沟通障碍。
例如:管理员为了避免引起不必要的的误会,提醒读者不要把办完借阅手续的图书,再带入借阅区阅览。
当然,这也是管理上的规定。
可有些读者偏偏认为这项规定过于繁琐,给自己带来了不便,要么不理会,要么顶撞,从而引起矛盾。
有时候,馆员由于每天要接待许多读者,整理书刊,工作比较辛苦,有时对读者服务态度不好,语气较为急躁。
也有些读者由于不了解馆员的辛苦,看不起馆员的平凡工作,无视图书馆的规则,从而争执不断。
3.缺乏耐心从某种程度上讲,图书馆是一个不受任何限制的公共场所。
图书管理员与读者关系的建立与维护在现代社会中,图书管理员与读者之间的关系不再局限于传统的“书籍借阅者”与“书籍管理者”之间的简单交流,而是逐渐发展成互动、合作的伙伴关系。
图书管理员在图书馆中扮演着重要的角色,他们不仅负责馆内书籍的管理工作,更是与读者之间建立和谐关系的重要桥梁。
本文将探讨图书管理员与读者关系的建立与维护,以及如何提升服务质量,促进读者的阅读体验。
一、积极主动的服务态度图书管理员在与读者的接触中,应本着积极主动的服务态度。
当读者进入图书馆时,图书管理员应主动迎接并提供帮助。
他们可以向读者介绍图书馆的布局、馆藏资源以及借还书的流程等相关信息,以便读者更好地使用图书馆的资源。
此外,图书管理员还应热情地回答读者的问题,并提供必要的指导和建议,帮助读者解决阅读中的困惑。
通过积极主动的服务态度,图书管理员能够建立起友好和信任的关系,为读者提供良好的阅读体验。
二、个性化的读者服务每个读者都有自己的阅读偏好和需求,图书管理员应该针对不同读者的需求,提供个性化的服务。
在图书推荐方面,图书管理员可以根据读者的喜好和兴趣,向其推荐适合的图书。
例如,对于喜欢历史类书籍的读者,图书管理员可以向其推荐一些优秀的历史著作;对于喜欢文学作品的读者,图书管理员可以推荐一些经典的文学书籍。
此外,图书管理员还可以为读者提供定制的阅读计划,帮助读者制定合理的阅读目标,有效提高阅读效率。
三、关注读者反馈并及时回应为了更好地维护图书管理员与读者之间的关系,图书管理员应该重视读者的反馈意见,并及时回应。
当读者提出问题或建议时,图书管理员应虚心倾听并给予积极的回应。
他们可以通过电话、邮件或者在线社交平台等方式跟进读者的问题,解答疑惑,并提供解决方案。
此外,图书管理员还可以通过定期的读者满意度调查,了解读者对图书馆服务的评价和需求,进一步改进服务质量,提供更好的阅读环境和服务。
四、举办丰富多彩的活动为了加强与读者之间的关系,图书管理员可以与社区或学校合作,举办一系列的丰富多彩的活动。
图书管理员如何进行图书馆的读者需求分析作为图书管理员,了解和满足读者的需求是提供高质量图书服务的关键。
为了更好地满足读者需求,图书管理员需要进行需求分析,并根据分析结果调整图书馆的服务。
下面将介绍图书管理员进行图书馆读者需求分析的方法和步骤。
一、开展调研图书管理员可以通过开展调研来了解读者的需求。
调研可以通过以下方式进行:1. 问卷调查:设计问卷,涵盖读者对图书馆服务的满意度、需求和建议等方面,通过统计和分析问卷结果得出结论。
2. 召开座谈会:邀请一些读者代表参加座谈会,听取他们对图书馆服务的意见和建议。
3. 个别访谈:选择一些读者进行深入的个别访谈,了解他们的需求和期望。
二、收集数据图书管理员可以通过分析图书馆的借阅记录、图书馆馆藏书目和阅览室使用情况等数据来了解读者的需求。
通过这些数据,可以得出读者借阅的图书类别偏好、阅览室使用的热门领域等信息,从而有针对性地提供更合适的图书。
三、观察用户行为观察读者的行为可以帮助图书管理员了解读者的需求和偏好。
例如,观察读者在图书馆内的行为,比如他们常去哪个区域阅读,浏览哪些图书类别等。
通过这些观察,可以得出读者的偏好和需求,进一步调整图书馆的服务。
四、分析社会趋势图书管理员还可以通过分析社会趋势来判断读者需求的变化。
例如,通过关注社会热点话题、文化活动等,了解读者对某些特定领域的兴趣是否增加,从而优化图书馆的馆藏。
五、信息交流图书管理员可以与读者建立良好的信息交流渠道,通过听取读者的意见和建议,及时调整和改进图书馆的服务。
可以通过建立读者咨询台、电子邮件反馈、社交媒体等方式来实现信息交流。
六、反馈和改进根据读者需求分析的结果,图书管理员可以制定相应的改进计划,例如增加某些图书类别的馆藏,优化阅览室的布局和设施等。
同时,图书管理员还应定期进行读者满意度调查,了解改进措施的效果,并根据反馈进行进一步的调整和改进。
综上所述,图书管理员应该通过调研、数据收集、观察用户行为、分析社会趋势、信息交流等方式进行图书馆的读者需求分析。
图书管理员与读者之间的沟通技巧在现代社会中,图书管理员与读者之间的沟通技巧变得尤为重要。
图书管理员是图书馆的门面和链接,他们不仅要熟悉图书馆的藏书情况,还要善于与读者进行沟通,以解答读者的疑问、提供专业的图书馆服务。
本文将就图书管理员与读者之间的沟通技巧展开探讨。
一、关注细节,提供有针对性的帮助作为一名图书管理员,要关心每个读者的需求,并提供有针对性的帮助。
当读者提出问题或疑问时,图书管理员应当耐心倾听,并努力了解读者的具体需求,以便能够给予准确的帮助和回答。
例如,当读者询问一个特定的书籍时,图书管理员可以询问读者的兴趣和需求,然后针对这些信息提供相关的书籍建议。
这种细致入微的服务将增加读者对图书馆的满意度,也提升了图书管理员的专业形象。
二、友善和耐心友善和耐心是图书管理员必备的品质。
图书管理员应当以礼貌和友好的态度对待每位前来咨询的读者,尽量避免态度冷漠或不耐烦。
面对读者的提问时,要给予耐心的解答,确保读者能够得到满意的答复。
如果遇到一些生僻的问题,图书管理员应当积极主动地帮助读者查找信息或转达给专业人员解答。
通过友善和耐心的态度,图书管理员能够与读者建立良好的互动关系,提高读者的满意度。
三、简洁明了地表达在与读者交流时,图书管理员应当尽量用简洁明了的语言来表达。
尤其是对于一些专业术语和繁复的图书馆规章制度,图书管理员应当用浅显易懂的语言向读者解释,避免过多的专业化词汇和术语,以免读者产生困惑和误解。
通过简洁明了的表达,图书管理员能够更好地与读者进行沟通,提高信息传递的效率。
四、设立沟通渠道,收集反馈为了更好地了解读者的需求和反馈,图书管理员可设置多样化的沟通渠道。
例如,可以在图书馆内设置建议信箱或电子邮件,供读者提出意见和建议。
同时,图书管理员还可以定期组织读者座谈会,听取读者对图书馆服务的反馈和改进建议。
通过这些沟通渠道,图书管理员可以更加及时地了解到读者的需求和问题,从而采取相应的措施进行改进。
图书管理员如何进行图书馆的读者群体分析和服务定位图书馆作为一个提供知识和信息资源的机构,其服务对象广泛涵盖各个年龄段和各个领域的读者群体。
为了更好地满足读者的阅读需求和提供个性化的服务,图书管理员需要进行读者群体的分析和服务定位。
本文将以实用的角度,介绍图书管理员如何进行图书馆的读者群体分析和服务定位。
一、图书馆读者群体分析1. 数据收集与整理:图书管理员可以通过调查问卷、访谈、观察等方式,收集读者的基本信息和阅读习惯等数据。
同时,也可以通过统计图书借阅记录、借阅期刊和数据库的使用记录等数据,了解读者的阅读偏好和需求。
2. 读者分群:根据收集到的数据,图书管理员可以将读者分为一些特定的群体,如儿童读者、青少年读者、学术研究者、职场人士等。
每个群体的特点和需求都有所不同,了解这些特点可以更好地针对性地提供服务。
3. 描述读者特征:通过对每个读者群体的特征进行描述,图书管理员可以更好地理解他们的需求和偏好。
例如,儿童读者更喜欢图画书和童话故事,需求较多的是启蒙类和趣味性较高的图书;学术研究者对学术期刊和专业著作的需求较高。
4. 分析阅读行为:通过观察读者的阅读行为,图书管理员可以更深入地了解他们的阅读习惯和兴趣。
例如,一些读者喜欢在图书馆内阅读,而另一些读者更喜欢借阅纸质书籍带回家进行阅读。
二、图书馆服务定位1. 根据读者群体的特点和需求,图书管理员可以针对不同群体设计不同的服务项目。
例如,针对儿童读者,可以开展绘本故事时间、亲子阅读活动等;针对学术研究者,可以提供图书馆内文献检索和学术数据库使用指导等服务。
2. 提供定制化服务:根据读者的个性化需求,图书管理员可以提供定制化的服务。
例如,为职场人士提供有关职业发展和管理的图书推荐;为残障读者提供无障碍阅读设施和服务等。
3. 收集读者反馈:图书管理员应当积极收集读者的反馈意见和建议,以不断改进图书馆的服务。
可以通过意见箱、在线调查等方式收集读者的反馈,了解他们对图书馆服务的满意度和需求。
图书管理员在读者服务中的沟通技巧沟通是图书管理员与读者之间有效交流的重要一环。
良好的沟通技巧可以提高服务质量,增强读者满意度。
本文针对图书管理员在读者服务中的沟通技巧进行探讨。
一、积极倾听积极倾听是有效沟通的基础。
图书管理员在接待读者时,要保持微笑和友好的态度,并专注倾听读者的问题和需求。
示意性的肢体语言和肯定性的回应,如点头示意和及时回应,可以让读者感到被尊重和重视。
二、简洁明了的语言图书管理员在与读者交流时,应使用简洁明了的语言,避免使用过于专业或复杂的术语。
如果读者对某个概念不熟悉,可以用更通俗易懂的方式解释,以便读者能够理解。
在回答问题时,尽量给予具体的答案,避免含糊其辞或回避问题。
三、耐心解答问题读者在图书馆提出问题时,图书管理员应当耐心听取,并且给予清晰的回答。
如果遇到无法回答的问题,可以诚实地告知读者,并表示会尽力帮助他们解决。
时刻保持礼貌和耐心,让读者感到被重视和关心。
四、灵活应对不同类型的读者不同的读者具有不同的需求和沟通方式。
图书管理员需要根据读者的特点和需求,选择合适的沟通方式。
有的读者喜欢直接沟通,有的则更习惯于书面沟通。
在处理读者投诉或纠纷时,需要保持冷静,并采取合适的方式进行解决。
五、积极推广图书馆资源图书管理员可以通过向读者推广图书馆的资源,增加读者的阅读兴趣和知识水平。
可以通过制作宣传海报、举办推广活动、定期推出新书等方式,吸引读者关注图书馆的资源和服务。
同时,图书管理员还可以主动向读者展示图书馆馆藏的特色资源,提供读者所需的信息和帮助。
六、建立良好的反馈机制图书管理员应当与读者建立良好的反馈机制,及时了解读者对服务的意见和建议。
可以通过建立咨询信箱、举办读者座谈会、开展满意度调查等方式,收集读者对图书馆服务的反馈。
对于读者的反馈意见,要重视并及时采取改进措施,以提升服务质量。
七、持续学习和提高图书管理员应当持续学习和提高自身的沟通技巧。
可以通过参加培训课程、阅读相关著作和参与专业交流等方式,增强自身的沟通能力和服务意识。
图书管理员与读者的沟通与服务一、引言图书馆作为知识的殿堂,承载着读者获取信息和知识的重要任务。
图书管理员作为图书馆的重要组成部分,与读者之间的沟通与服务质量直接关系到图书馆的形象与效益。
本文将探讨图书管理员与读者之间的沟通与服务,以及如何提升图书馆的服务质量。
二、有效沟通与信息传递1. 听取读者需求作为图书管理员,应该积极倾听读者的需求与意见。
每个读者都有不同的阅读需求,理解他们的需求是为了能更好地为他们提供服务。
通过与读者的面对面交流,例如举办读者座谈会、开展调查问卷等方式,了解读者对图书馆服务的评价和建议,进一步改进服务。
2. 清晰的信息传递在图书馆内,提供清晰的指引和信息,使读者能够快速准确地找到所需要的资源。
图书馆可以采用图文结合的方式,通过海报、标识牌等方式展示各类资源所在位置,或者通过图书馆网站和移动应用提供在线资源查询服务,让读者轻松获取信息。
三、主动帮助与指导1. 个性化的服务了解读者的偏好和特点,为读者提供个性化的服务。
例如,结合读者的阅读习惯和喜好,推荐适合他们的图书或者主题书展。
同时,在图书馆内设置咨询台和服务指南,帮助读者解答相关问题,提供专业的阅读建议。
2. 培养阅读文化图书管理员可以通过举办读书活动、讲座和讲故事等方式,培养读者的阅读兴趣和文化氛围。
通过这些活动,读者们能够更好地感受到图书馆的热情和关怀,增加与图书管理员的互动机会,进一步促进沟通与交流。
四、解决问题与反馈机制1. 快速响应和解决问题图书管理员应该及时解决读者遇到的问题,例如帮助找书、解答参考资料查询等。
并且,对于读者的咨询和求助,给予积极的反馈和回应,让读者能够感受到被关心和关注。
2. 建立反馈渠道为了更好地了解读者的需求和反馈,图书馆可以建立相应的反馈渠道,例如设置投诉建议箱、开通客服热线或者电子邮件等。
读者可以通过这些渠道提出问题、建议或者意见,图书馆应该及时回复并采纳有效的建议。
五、新技术与服务创新1. 积极应用信息技术图书馆应该积极引入现代化的信息技术来改进图书管理和服务质量。
图书管理员如何与读者建立良好的沟通和关系图书馆作为知识传播的场所,图书管理员起着至关重要的角色。
他们不仅需要管理书籍并提供服务,还需要与读者建立良好的沟通和关系,以满足读者的需求并提供有效的帮助。
本文将探讨图书管理员如何与读者建立良好的沟通和关系,以提高图书馆的服务质量和读者的满意度。
一、积极倾听和理解读者的需求良好的沟通与关系建立的第一步是积极倾听和理解读者的需求。
图书管理员应该主动与读者进行交流,并通过倾听读者的问题、咨询和建议来了解他们的需求。
倾听是一种尊重读者的态度,只有充分了解读者的需求,图书管理员才能提供准确的服务和帮助。
二、提供专业的图书咨询与建议图书管理员需要具备扎实的专业知识,以便能够给读者提供准确的图书咨询与建议。
当读者来咨询某个特定主题或领域的书籍时,图书管理员应该能够准确理解读者的需求并推荐合适的图书。
此外,图书管理员还可以根据读者的兴趣和需求,向他们推荐其他相关的书籍和资源,以提供更全面的帮助。
三、主动解决读者问题与困惑读者在使用图书馆的过程中可能会遇到各种问题和困惑,图书管理员应该主动帮助他们解决。
当读者无法找到特定的书籍或资源时,图书管理员可以帮助他们进行查找并提供简明扼要的指导。
对于读者的疑问和问题,图书管理员应该有耐心地解答,并给予适当的建议和帮助。
四、提供个性化的服务和建议每个读者都有自己独特的阅读偏好和需求,图书管理员可以根据不同的读者提供个性化的服务和建议。
例如,对于儿童读者,图书管理员可以向他们介绍适合他们年龄段的图书和活动;对于学生读者,图书管理员可以帮助他们寻找与学习相关的参考书籍和学术资源。
通过个性化的服务和建议,图书管理员可以更好地满足读者的需求,并增强与读者的关系。
五、定期开展读者活动与培训除了提供图书咨询和服务,图书管理员还可以定期开展各种读者活动和培训,以促进与读者的交流和互动。
例如,举办读书分享会、读者座谈会等活动,可以让读者们相互交流阅读心得和经验;举办阅读培训班,可以提供阅读技巧和方法。
图书管理员对图书馆读者需求的分析和满足图书馆作为一个传统的知识资源中心,一直以来都扮演着非常重要的角色。
作为图书馆的核心管理人员,图书管理员负责管理图书馆的运作,并且致力于满足读者的需求。
本文将对图书管理员对图书馆读者需求的分析和满足进行探讨。
一、需求分析作为图书管理员,首先要做的是对读者的需求进行分析。
这包括但不限于以下几个方面:1. 阅读兴趣和偏好:不同的读者对于阅读的兴趣和偏好各不相同。
有的人喜欢文学类作品,有的人则更倾向于科学和技术方面的书籍。
图书管理员需要定期进行调研和分析,了解读者的阅读偏好,以便及时采购新书并且提供给读者。
2. 教育和学术需求:图书馆一直以来都是学生和学者们的学习场所。
图书管理员需要了解读者的学习水平和学科需求,根据不同的需求提供相应的图书和学术资源。
3. 信息查询需求:图书馆也承担着提供信息查询服务的角色。
图书管理员需要了解读者的信息查询需求,包括但不限于文献检索、报告撰写和学术研究等。
通过了解读者的需求,图书管理员能够提供准确且有效的信息支持。
二、需求满足基于对读者需求的准确分析,图书管理员需要采取一系列措施来满足这些需求。
1. 藏书采购与管理:根据对读者的需求调研,图书管理员应该及时采购图书,更新图书馆的藏书。
同时,还要定期对图书进行整理分类和维护保养,以保证图书的完好性和可借阅性。
2. 服务扩展与创新:随着科技的发展,图书馆的服务也需要与时俱进。
图书管理员可以通过引入数字资源、电子阅读器等,来满足读者对于多样化阅读方式的需求。
此外,还可以推出一系列丰富多彩的阅读活动和讲座,吸引更多的读者参与其中。
3. 个性化服务:不同的读者有不同的需求,图书管理员应该提供个性化的服务。
例如,为特殊读者提供有益的读写辅助设备,为学生读者提供学科辅导和阅读引导等等。
个性化的服务可以更好地满足读者的需求,提升整体阅读体验。
4. 信息查询与咨询:作为信息资源中心,图书馆也应该为读者提供准确和及时的信息查询服务。
图书管理员在图书馆读者关系管理中的角色和技巧引言:图书管理员是图书馆中非常重要的一份子,他们不仅仅是负责管理图书收藏、借还等日常工作,更应与读者建立良好的关系,满足读者对图书馆的需求。
本文将探讨图书管理员在图书馆读者关系管理中的角色和技巧。
一、服务导向的角色图书管理员在图书馆读者关系管理中扮演着多重角色,其中最重要的是以服务者的身份出现。
他们应该始终以读者需求为中心,全力以赴为读者提供高质量的服务。
以下是图书管理员在读者关系管理中的服务导向角色:1.1 信息咨询者图书管理员应当成为读者在寻找信息时的首要咨询对象。
他们熟悉图书馆的资源,能够提供读者所需信息的准确性和可靠性,同时也能指导读者如何使用图书馆的电子资源、数据库和检索工具等。
1.2 组织者和引导者图书管理员不仅要管理图书馆的馆藏资源,还应为读者提供合适的引导和建议。
他们可以组织一系列的讲座、研讨会和培训课程,帮助读者提高信息素养和图书利用能力。
1.3 解决问题者图书管理员应具备解决读者问题的能力。
无论是处理借书还书等日常事务,还是协助读者解决图书信息查询、资源获取和技术使用等问题,他们都应积极主动寻找解决方案,并提供贴心的支持。
一、有效的沟通技巧为了更好地处理与读者的关系,图书管理员需要掌握一些沟通技巧。
以下是几项重要的技巧:2.1 积极聆听图书管理员应该在与读者交流时,积极聆听他们的需求、问题和建议。
通过倾听读者的声音,他们可以更好地了解读者的真实需求,并提供更贴心的服务。
2.2 温和友善友好和温和的待人方式对于图书管理员来说是至关重要的。
他们应以微笑和亲切的态度来对待每一个读者,建立起互信和共赢的关系。
对于遇到不满或抱怨的读者,也应以耐心和善意来应对,帮助他们解决问题。
2.3 清晰有效的表达图书管理员需要用简单明了、准确有效的语言与读者进行沟通。
他们应了解如何用通俗易懂的语言解释专业术语,并能够向读者提供明确的指导,以满足读者对信息和服务的需求。
图书管理员如何开展读者服务工作在当今信息爆炸的时代,图书管理员的职责不仅仅是管理图书馆的书籍和资料,更重要的是提供高质量的读者服务。
图书管理员如何开展读者服务工作,不仅关乎图书馆的形象和效益,更关系到读者的需求和阅读体验。
本文将探讨图书管理员如何开展读者服务工作,并提供一些建议和方法。
一、了解读者需求图书管理员开展读者服务工作的首要任务是了解读者的需求。
了解读者的喜好、阅读偏好和信息需求,可以通过多种方式进行调查和交流。
例如,可以通过开展问卷调查、小组讨论或直接与读者面对面交流等方式,了解他们对图书馆所提供资源和服务的评价和建议。
此外,图书管理员还可以通过分析借阅排行榜、热门图书以及馆藏书籍的使用情况等,获取更深入的了解。
二、提供多样化的图书资源图书管理员应该提供多样化的图书资源,满足读者的不同阅读需求。
除了传统的纸质图书外,还可以订购电子书、音频书籍和电子期刊等,以便读者随时随地获取信息和阅读资料。
此外,推荐各类经典、畅销和热门图书,可以帮助读者发现新的阅读兴趣,拓宽知识面。
图书管理员还可以根据读者的需求,定期更新图书馆的馆藏书籍,确保读者能够获得最新和最热门的图书。
三、提供个性化的服务为了更好地满足读者的需求,图书管理员可以提供个性化的服务。
例如,可以根据读者的喜好和阅读历史,推荐符合其兴趣的书籍。
此外,图书管理员还可以根据读者的需求,为其预订和保留所需要的图书,在读者到馆后能够迅速借到所需图书。
此外,图书管理员还可以提供给读者阅读指导,帮助他们选择适合自己的阅读材料。
四、开展阅读推广活动为了提高读者的阅读积极性和阅读兴趣,图书管理员可以开展各类阅读推广活动。
例如,可以组织读书讨论会、讲座和座谈会等,为读者提供与作者、学者面对面交流的机会,帮助读者深入了解图书内容和相关知识。
此外,可以举办阅读活动,如阅读比赛、读书分享会和读书推荐等,鼓励读者积极参与,并通过奖励的方式激发他们的阅读兴趣。
五、提供信息检索和参考咨询服务除了提供图书资源和阅读活动,图书管理员还应该提供信息检索和参考咨询服务。
图书管理员如何与读者沟通和协作图书管理员是图书馆中非常重要的一员,他们不仅负责管理图书的采购、分类和整理,还要与读者进行沟通和协作,以提供优质的图书服务。
本文将从几个方面介绍图书管理员如何与读者沟通和协作。
一、建立良好的沟通渠道图书管理员应该建立起与读者的良好沟通渠道,以便及时解决读者的问题和需求。
首先,图书管理员可以在图书馆内设置咨询台或者信息台,方便读者随时咨询。
其次,可以建立图书馆的官方网站或者社交媒体账号,通过在线咨询的方式与读者进行交流。
此外,定期组织读者座谈会或者小型培训班,让读者可以更直接地提出建议和意见。
二、提供专业的咨询服务图书管理员是图书馆的专业人员,他们应该提供专业的咨询服务,能够回答读者关于图书、电子资源、阅读推荐等方面的问题。
因此,图书管理员需要掌握丰富的图书知识和信息检索技巧,以便能够满足读者的需求。
图书管理员应该定期参加培训和学习,以不断提高自己的专业素养,为读者提供更好的咨询服务。
三、倾听读者的需求图书管理员应该倾听读者的需求,了解他们的阅读兴趣和偏好,以便更好地为他们提供图书推荐。
可以通过读者调查、阅读讨论会等方式,收集读者的意见和建议,从而不断改进图书馆的服务质量。
另外,图书管理员还可以和读者建立长期沟通的联系,通过个性化的服务方式来满足读者的需求。
四、开展合作项目图书管理员可以与读者合作开展一些项目活动,以促进读者的参与和互动。
例如,可以邀请读者参与图书馆的书评活动或者发起读书俱乐部,让读者们能够分享自己的阅读体验和心得。
此外,还可以与学校、社区等合作,共同开展阅读推广活动,以提高读者的阅读兴趣和能力。
五、提供友好的服务环境图书管理员在与读者沟通和协作的过程中,还应该提供友好的服务环境,给读者带来良好的阅读体验。
例如,图书管理员可以保持工作区域的整洁和有序,方便读者查找图书;可以提供舒适的阅览和借阅区域,让读者能够享受愉快的阅读环境。
同时,图书管理员还应该有礼貌和耐心地对待读者,解答他们的问题和需求。
图书管理员如何进行图书馆的读者调查和需求分析为了更好地满足读者的需求和提供优质的图书服务,图书管理员需要定期进行读者调查和需求分析。
通过这些调查和分析,图书管理员可以了解读者的阅读习惯、偏好以及对图书馆服务的期望,从而在图书采购、布局设计以及服务提供等方面作出合理的决策。
本文将介绍图书管理员如何进行图书馆的读者调查和需求分析。
一、问卷调查问卷调查是图书管理员进行读者调查的有效工具之一。
图书管理员可以设计一份多样化的问卷,包括开放性问题和选择题,以获取更全面准确的信息。
问卷内容可以涵盖读者的阅读偏好、对图书馆服务的满意度、对具体图书类型的需求等方面。
通过分析问卷结果,图书管理员可以了解读者的需求以及对图书馆服务的看法,进而优化图书采购和服务提供。
二、开展重点访谈除了问卷调查,图书管理员还可以选择开展重点访谈。
重点访谈可以针对图书馆的重点群体或特定需求进行,通过深入交流和了解读者的需求和意见。
比如,针对学生群体,图书管理员可以与一些学生代表进行访谈,了解他们对图书馆收藏和学习场所的期望;对于研究者群体,可以选择与研究生导师或学术专家进行专题访谈,获取对学术期刊和研究工具的需求反馈。
三、倾听读者声音图书管理员可以通过不同的途径倾听读者的声音,包括图书馆留言板、社交媒体以及线下沟通等。
通过留言板,读者可以表达对图书馆服务的建议和需求,图书管理员可以针对这些需求进行调整和改进;在社交媒体上,图书管理员可以积极参与与读者的互动,了解读者对图书馆服务的反馈和期望;另外,图书管理员还可以通过与读者面对面的交流,听取他们的意见和建议,更好地满足他们的需求。
四、分析借阅数据借阅数据是图书管理员进行需求分析的重要依据。
通过分析借阅数据,图书管理员可以了解图书馆的热门图书、借阅量较低的图书以及读者的借阅偏好等信息。
借阅数据可以从图书馆管理系统中获取,图书管理员可以根据不同的时间段、图书类型等进行分析,为后续的图书采购和收藏提供参考。
图书管理员在图书馆读者关系管理中的角色和技巧图书馆是一个重要的知识资源中心,而图书管理员则是保障读者顺利获取信息的关键人物。
图书管理员在图书馆读者关系管理中扮演着重要的角色,需要具备一定的技巧来处理图书馆读者的需求和问题。
本文将探讨图书管理员在图书馆读者关系管理中的角色和技巧。
一、图书管理员在图书馆读者关系管理中的角色1.协助与引导角色作为图书管理员,其首要任务是协助和引导读者。
当读者进入图书馆时,图书管理员负责向其提供相关的图书查找、借阅以及参考咨询服务。
图书管理员应该熟悉图书馆的各项资源,善于引导读者合理利用图书馆资源。
2.传授与推广角色图书管理员在读者关系管理中还扮演着教育者和推广者的角色。
他们应该积极向读者传授图书馆的规章制度、图书馆使用技巧以及查阅图书的方法。
此外,图书管理员还应该推广适合读者的相关服务和活动,如读书分享会、讲座等。
3.沟通与协调角色作为图书馆的纽带,图书管理员需要与读者进行良好的沟通和协调。
他们应该及时收集读者的意见和建议,了解读者的需求和不满。
通过与读者的沟通,图书管理员可以更好地调整图书馆的服务,提高读者的满意度。
二、图书管理员在图书馆读者关系管理中的技巧1.有效的沟通技巧图书管理员需要具备良好的沟通技巧,与读者进行有效的交流。
在处理读者问题和需求时,要耐心倾听读者的意见,并尽快找到解决方案。
同时,图书管理员应该友善、热情地与读者交流,给予读者足够的尊重和关注。
2.专业的知识与技能作为图书管理员,具备专业的知识和技能是必不可少的。
他们需要了解图书馆的各项资源和服务,熟悉图书分类法以及图书馆系统的操作。
此外,图书管理员还需具备良好的信息素养和学科知识,以便更好地为读者提供咨询服务。
3.善于推广与引导图书管理员需要善于推广和引导读者参与图书馆的各项活动和服务。
他们应该及时向读者介绍最新上架的图书和期刊,积极组织读书分享会、文化讲座等活动。
通过合理的推广和引导,图书管理员可以增加读者对图书馆的兴趣和使用欲望。
图书管理员的读者引导与咨询技巧作为图书管理员,我们的职责不仅仅是管理图书馆的资源和设施,更重要的是为读者提供优质的服务。
其中,读者引导与咨询是我们最常见的工作之一。
本文将从这两个方面探讨一些图书管理员的读者引导与咨询技巧。
一、读者引导技巧1.了解读者需求:作为图书管理员,我们首先需要了解读者的需求,包括他们借阅的目的和偏好。
通过与读者的交流,我们可以更好地了解他们的兴趣爱好,从而为他们推荐合适的图书。
2.提供地图和指南:图书馆往往都是庞大而错综复杂的,为了让读者更方便地找到所需的书籍,我们可以提供详细的图书馆地图和指南。
这些工具可以向读者解释图书馆的结构和分类方式,使他们能够快速准确地找到自己需要的资源。
3.解答常见问题:读者可能会有各种各样的问题,比如如何注册借阅卡、如何使用图书馆的自助借还机等。
作为图书管理员,我们应该熟悉图书馆的规章制度和操作流程,能够耐心地回答读者的问题,并给予相应的指导。
4.提供多样化的资源:除了书籍,图书馆还提供其他丰富的资源,比如电子书、期刊、音像资料等。
我们可以向读者介绍这些资源的特点和使用方法,增强他们的阅读体验。
二、咨询技巧1.倾听与尊重:在读者咨询过程中,我们应该始终倾听他们的需求,尊重他们的意见。
无论问题的答案是否与我们的期望相符,我们都应该给予诚挚的回答,并尽力满足读者的期待。
2.提供准确信息:作为图书管理员,我们应该具备丰富的知识储备,能够为读者提供准确的信息。
当读者询问时,我们应该通过查询图书馆的数据库或其他可靠的渠道,确保所提供的信息是正确可靠的。
3.引导阅读与探索:有些读者可能对某一特定主题或领域非常感兴趣,我们可以根据他们的兴趣提供相关的书单或资源推荐,引导他们深入阅读和探索。
4.解答技术问题:图书馆中常常会有读者询问关于电子书下载、电子阅读器使用等技术问题。
我们应该熟悉这些技术,并能够为读者提供清晰的指导,解决他们的疑惑。
总结:图书管理员的读者引导与咨询技巧对于提供良好的服务至关重要。
图书管理员的读者咨询与引导为了更好地为读者提供优质的图书馆服务,图书管理员在工作过程中常常需要进行读者咨询与引导。
读者咨询是指读者在借书、查找资料、使用图书馆设施等方面提出的问题,而图书管理员作为专业人员,需要根据读者的需求进行准确的解答和指导。
本文将就图书管理员与读者咨询与引导的相关内容进行探讨和总结。
一、咨询服务1. 提供图书馆规章制度的相关咨询当读者第一次来到图书馆的时候,对图书馆的使用规章和制度常常不太了解,图书管理员需要主动向读者解释并提供相关的咨询服务。
这包括图书馆的开放时间、借阅规则、借书期限、续借办法等等。
通过提供详细的解答,能够帮助读者快速适应图书馆的使用环境。
2. 协助读者查找所需图书和资料有时候读者需要查找特定的图书或者其他学术资料,但由于不熟悉图书馆的分类和索引系统,往往无法准确地找到所需的资源。
在这种情况下,图书管理员需要引导读者使用图书馆的目录、检索工具和电子数据库,帮助他们快速、准确地找到所需的图书和资料。
3. 解答读者关于图书馆服务的疑问读者在使用图书馆服务的过程中,可能会遇到各种问题,如借书机器故障、图书遗失、电脑无法登录等。
图书管理员需要根据读者的问题提供解答并及时处理。
对于较为复杂的问题,可以适当引导读者与相关部门联系,以获取更专业的帮助。
二、引导服务1. 引导读者学会使用图书馆的各类资源图书馆不仅仅是存放图书的场所,它还提供了丰富的学习资源,如电子期刊、数据库、学术论文等。
图书管理员应向读者介绍这些资源的使用方法,并指导其学会独立查找和利用这些资源。
通过引导,读者可以充分利用图书馆的各种资源提升自己的学术能力。
2. 推荐读者适合的图书和阅读材料很多读者在来到图书馆时并没有明确的阅读目标,图书管理员可以根据读者的兴趣、年龄、专业背景等因素,推荐适合其借阅的图书和阅读材料。
这不仅能够满足读者的需求,也有助于丰富他们的阅读经验和知识面。
3. 提供学术写作和研究方法的指导对于一些专业读者和学生,他们可能需要进行学术写作或研究工作。
图书管理员与读者关系研究摘要: 图书管理人员怎样与读者之间建立和谐的人际关系,为读者提供优质高效的服务?本文对管理学中冲突和冲突管理进行阐述,分析在读者服务工作中图书馆员与读者产生冲突的原因,提出了图书馆读者服务工作中馆员与读者冲突管理的有效方法。
关键词:图书馆;管理人员;读者;关系人际关系与沟通对任何人来说,都是生活中十分重要的容。
对于从事图书馆工作的人来讲更是如此。
图书馆工作实质上就是为读者服务。
了解人际交往规律,熟悉人与人相处的原则和方法,提高图书馆员人际交往和沟通能力,对图书馆开展服务工作具有一定的积极作用。
1.图书馆员与读者人际关系的概念人际关系是在一定的社会条件下,人们在相互认知、情感互动和交往行为中形成和发展起来的人与人之间的相互联系。
图书馆员与读者的人际关系是以图书馆为中心,围绕资源建设、读者服务等实践活动展开的,主要是馆员与读者因服务而建立起来的相互联系。
馆读关系与一般亲友间的社会性人际关系不同,它是一种专业性的人际关系,是为了满足一定的读者需求,完成一定的工作任务而建立和发展的。
2.建立馆员与读者良好人际关系的必要性良好的人际关系对人的影响是潜移默化的。
相互尊重、团结友爱、平等合作的环境氛围不仅有利于增强群体的凝聚力,也是提高工作效率,完成群体目标,实现自我价值的基础。
3.读者服务工作是图书馆直接满足读者需求的服务活动,是图书馆各项工作的出发点和归宿,是联系读者和图书馆的桥梁,也是检验图书馆社会价值的标尺。
在图书馆读者服务工作中的两个构成要素,图书馆员和读者,两者既相互依存又相互对立,既可能形成合作,也可能导致冲突。
因此,探讨产生冲突的原因,运用冲突管理理论找到解决冲突的有效实施方法,对于协调图书馆员与读者之间的关系,减少和避免发生冲突,提高图书馆读者服务的效能和效率,具有重要的现实意义。
一、冲突和冲突管理的涵冲突是指人们由于某种抵触或对立状况而感知到的不一致的差异。
冲突管理即指在一定的组织中对各种冲突的管理。
冲突研究涵盖了心理学、管理学、社会学、政治学等多个学科,形成了众多的理论流派。
在管理学领域认为:冲突是不可避免的,只要有人群的地方就有可能存在冲突。
冲突是“两个或是两个以上的行为主体,由于在管理问题上对目标、看法、处理方法或意见的不一致,存在分歧和差异,从而产生相互矛盾、排斥、对抗的一种态势”。
许多冲突本身并不可怕,可怕的是对待冲突的态度和处理的不当。
因此,管理主体和客体的状况如何,直接决定着管理的效能和效率。
而管理的高效能和高效率,来源于其主体状况适应于客体状况,来源于客体状况易于被主体教化。
通过对冲突和冲突管理的涵进行分析可以看到,图书馆作为公共文化服务机构,面对的是不同层次、不同需求的读者,由于图书馆员与读者之间存在诸多差异而导致在读者服务工作中发生冲突是不可避免的,而一旦发生冲突,图书馆服务工作的效能和效率将会降低,图书馆的公众形象将会受到影响。
因此,有必要分析研究图书馆员与读者发生冲突的原因,探索其对图书馆管理活动的影响,针对出现的问题,运用冲突管理的策略探索出解决图书馆员与读者冲突的有效方法,促使图书馆员与读者建立起相互理解、相互沟通的良性关系,营造和谐氛围,减少冲突发生的可能性,以期促进图书馆读者服务工作得以健康、稳定、持续地发展。
二、读者服务工作中产生冲突的原因分析1.角色定位的差异在读者服务工作中,图书馆员作为管理的主体处于图书馆服务与被服务中服务的一方,通常以管理者的身份来要求读者遵守规章制度和服从管理,处于两个行为主体中“强势”的一方;而读者作为管理的客体是接受服务和管理的“弱势”的一方,在接受图书馆员服务和管理的过程中,读者关注的是图书馆员的服务态度和管理的方式,双方在角色定位上的差异引起的心理和行为上的偏差,引发冲突是不可避免的。
2.知识、观念、个性的差异在图书馆服务工作中的图书馆员和读者,由于在知识层面、观念和个性中存在差异,对服务和管理的目标、看法、处理方法等产生歧义也是引发图书馆员与读者产生冲突的又一重要原因。
一方面,部分图书馆员由于受自身素质的制约,综合素质水平不高,缺乏专业背景知识以及良好的职业道德和服务意识,在服务中语言表达与人际交往能力不强,对读者行为和心理观察理解不够,不能提供优质高效的文献信息服务和满足读者的需求,导致读者对图书馆的服务不信任、排斥和对抗的态势;另一方面,公共图书馆面对的是不同文化层次的读者,由于部分读者文化素质水平不高,自我意识过强,对图书馆的服务容和服务项目不了解。
具体地说,比较集中和突出的就是对读者文献的借阅制度、文献逾期使用费交纳制度、文献丢失损坏赔偿制度等相关规定、制度的不遵守或是理解偏差和误解。
另外一个突出的表现就是读者的图书馆意识和信息素养不够,对馆藏资源不熟悉了解以及对检索方法不掌握而造成的对图书馆和馆员的排斥对立行为。
以上这些因素的存在,使图书馆员与读者之间处于一种不稳定的趋向态度(见图示),这也是引发图书馆员与读者产生冲突的重要原因。
图示:读者服务工作中图书馆员与读者的态度趋向正面趋向负面趋向了解←→无知感兴趣←→漠然接受←→偏见好感←→敌视↓↓合作行为敌视行为3.交流方式差异和信息沟通不畅图书馆员为读者提供文献信息服务,读者通过图书馆员的服务对文献信息的需求得到满足,两者的“共同愿景”是一致的,两者的关系应该是相互信任、相互依赖的。
但是,要达到这个目标愿景的前提必须是两者之间有效的信息沟通和交流。
图书馆员与读者在服务与被服务的交往过程中,由于双方在能力、个性、观念上存在差异并缺乏信任感,导致交流的过程息不畅或是零交流,最终影响到双方共同目标愿景的实现而产生冲突。
三、实现图书馆员与读者冲突管理的有效方法管理学对冲突的管理主要有三种观点:第一种是传统的冲突观点,认为冲突是有害的,会对组织造成不利影响,应尽可能避免和消除冲突,对应的是迁就管理策略,即以牺牲一方为代价而满足另一方的需求,其缺点是当面临重大原则问题时是不可行的;第二种人际关系观点认为冲突是任何组织无法避免的自然现象,管理者就应该接纳冲突,承认冲突在组织中存在的必然性和合理性,对应的是妥协管理策略,即兼顾双方的利益,双方都做出让步并放弃部分利益的情况下,寻求双方都能接受的处理方法。
其缺点是不能从根本上解决问题,只是一时的权宜之计,如果在读者服务工作中一味地采用妥协管理策略会在工作中留下许多隐患,不利于工作的健康发展;第三种是冲突的互动作用观点,强调管理者要鼓励有益的冲突,可以使组织保持旺盛的生命力,善于自我批评和不断革新,对应的是合作的管理策略,体现的是一种以人为本的管理理念,达成“共赢”的愿景。
合作管理策略最适合解决图书馆员与读者的冲突,因为图书馆员与读者的目标是一致的,图书馆员为满足读者需求提供的文献信息服务是为了促使图书馆资源的有效利用,而读者利用图书馆得到信息需求的满足,客观上达到了图书馆资源有效利用的目标,因此。
双方就建立起相互信任、相互依赖的关系。
1.牢固树立服务理念坚持“为读者服务”的理念和宗旨,应该注意做到以下几点。
其一,应理解和尊重读者的地位。
在进步的法治社会中,人与人是平等的,但在为读者服务工作中,馆员与读者所处的地位却是不平等的。
这个不平等绝非人格上的不平等,而是服务过程中所处的地位不同,二者是服务与被服务、选择与被选择的关系。
读者有诸多选择的权利和自由,而馆员却只能恪守职责为读者服务,无权选择或拒绝为某位读者服务,这是对馆员这一特定职业角色的要求。
如果馆员不能正确理解这种关系,对读者的权利与地位有抵触心理,就很难做到自觉地为读者提供优质服务。
其二,应把服务当做一种快乐。
服务必须发自心,这是实现优质服务的前提。
馆员应具有良好的心理素质,不能把服务仅仅看作是谋生的手段,而应该从更高的境界去看待服务,从工做中寻找并享受快乐,从为读者服务的过程中实现自我价值。
其三,应注意满足读者的精神追求。
在为读者服务过程中,馆读关系是一种相互作用的人际知觉关系,为读者服务绝不仅仅是“物”的满足。
读者不仅关心他在接受服务的过程中是否得到所需要的文献与知识,也看重他在接受服务过程中的精神感受,即心理满足程度。
从这个意义上讲,为读者服务过程中的人文关怀、情感沟通、身心愉悦等精神满足,与文献和知识的获得同等重要。
2.具备良好综合知识一个优秀的图书馆员不仅要具备深厚的专业功底,还要具备培养读者阅读兴趣、方式和方法等多方面的综合知识。
馆员要用自己的敬业精神、工作作风、管理水平、服务态度等来吸引读者、感动读者,赢得读者的尊敬和信赖。
读者到图书馆接受服务的动机和原因,是获取文献和知识,如果得不到有效的满足,就会产生不满情绪,甚至与馆员发生摩擦。
图书馆高品质的服务,仅靠礼貌是不够的,最终还是要取决于服务的能力,而要取得最佳的服务效果。
馆员具有丰富的知识非常重要。
因此,馆员要有扎实的专业功底,渊博的学科知识,足够的知识储备,能够与读者进行“知识沟通”,特别是在网络化、数字化和虚拟化的时代,馆员应有精湛的信息技术的应用能力,以满足读者新的需求,同时对文献特别是馆藏文献了如指掌,这样为读者服务时才能得心应手、信手拈来、游刃有余。
3.提高沟通能力,努力减少冲突公共图书馆面对的是不同学科、不同专业、不同层次和不同需求的读者,图书馆员要与读者进行有效沟通,就需要具备图书馆学专业知识和技能,可以凭借自己熟悉的馆藏和书目知识与读者进行深入沟通,担负起文献信息提供者和学科知识导航员的职责;进入数字网络时代,还要求图书馆员学习掌握计算机网络知识技能,具有一定的信息素养,另外,还应对某一学科的专业知识有深入的了解和研究,才能提供特定专业的文献信息服务,这些都是提高图书馆员与读者沟通能力的重要方面,如果馆员能做到“一专多能”和综合能力素质的提高,就能满足读者的不同需求,从而大大降低发生冲突的几率。
(1)沟通的方式。
管理学中的沟通方式有很多种,包括正式沟通、非正式沟通、单向沟通、双向沟通、上行沟通、平行沟通等。
但对图书馆员与读者来说,最典型的应该是言语沟通和非言语沟通。
在服务工作中,言语沟通是最常用,也是最有效的沟通方式,可以在短时间传递信息和获得信息反馈;非言语沟通主要是指体态语言,包括肢体语言、手势和仪态。
非言语沟通与言语沟通最大的区别在于,非言语沟通是无意识的,发自心的。
所以,在图书馆的读者服务工作中,图书馆员应学习一些适当的礼仪,改变非言语沟通中的一些不良习惯,塑造良好的图书馆员职业形象。
(2)沟通的技巧。
一是在图书馆员与读者言语沟通时应注意语速的缓急,语调的高低,避免用生硬的语气和口吻命令、训诫和限制读者;二是要使用读者能够理解的语言、词句,少用评价性、判断性语言,多用描述性语言介绍情况;三是注重个人修养,改变非言语沟通中的不良习惯,注意表情、手势、眼神等非言语沟通所表现的情绪,避免表现不适当的肢体语言;四是学会主动倾听,准确发掘心意图并主动做出反馈和提问;五是及时反馈与跟踪,发现存在的潜在分歧并给予解决,使沟通达到事半功倍的效果;六是耐心解释和辅导,在读者需要帮助的时候要能够耐心地解释,辅导和帮助读者解决遇到的问题和困难。