深圳市公安局出入境业务涉外单位备案表【模板】

年度往来港澳商务备案申请表单位名称：组织机构代码：
办理往来港澳商务签注人员名册
声明：上述共人是本单位正式职员。

法定代表人（授权负责人）签名：年月日说明：
1、往来港澳商务备案原则上每年只办理一次，每年1月起办理。

2、所有办理商务签注的人员必须在该表中列明（当年有效），申请签注有效期可在对应格内打“√”。

3、核准备案人数少于单位报备人数时，出入境管理部门将按名单顺序审核备案。

4、办理商务签注必须是单位法定代表人、董事、总经理、副总经理、财务主管及主要业务人员。

5、户口所在地应填写XX省XX县(市)，如“广东紫金”、“湖南衡东”。

6、本表可复印。

登记备案人员因私出国（境）信息查询表（样表） 填表单位（章）： 组织机构代码： 填表时间：年月日
填表人： （联系电话： ） 审核人（单位主要负责人）：
注：1.本表由各地各单位组织办公室（政工人事科）填写后送市委组织部干部监督科、市公安局出入境管理支队各1份（分别报送纸质、电子版）。

2.“单位组织机构代码”以单位的《组织机构代码证》为准。

3.“现任职务（职级:填写“副科级”、“正科级”“副处级”、“正处级”、“副厅级”)。

4.“户口所在地”填写到所在县（市、区），如“荆州市公安县”；户口所在地在省外的，需单独填表。

5.“登记备案人员类型”填写“县（市、区）在职乡科级干部”（含副科级）、“县处级以上在职干部”（含副县处级）、“厅局级以上离退休人员”（含副厅局级）、“企业法人”、“安全、涉密等重要岗位人员”或者“‘裸官’配偶或子女”、“其他人员”（指公务员及参公管理单位普通工作人员、市属企事业或未参公管理的非市管的其他领导班子成员、中层及以上管理人员，财务人员，具有高级职称、博士学位人员，承担重要科研项目人员）。

6、“人事主管部门”按照干部管理权限填写。

其中，省管干部的人事主管部门是“省委组织部”、市管干部的人事主管部门是“市委组织部”。

7.登记备案人员如无因私出国（境）证件，则在“因私出国（境）证件号”栏填写“无”。

8.“登记备案状态”填写“已备案”、“未备案”或者“变更备案”等。

登记备案人员因私出国（境）护照（通行证）管理相关表格说明：1.登记备案人员办理因私事出国(境)证件或者出国（境），须由本人向组织提出书面申请，办理证件和领取证件分别有相应表格（见附件）。

2.登记备案人员办理因私事出国(境)前个人应提交申请报告，写明出国（境）人员基本情况、出国（境）原因、出行国家（地区）、往返时间、费用支付以及直系亲属在国（境)外等情况。

各部门、单位主要负责人申请报告须报分管或联系校领导签署意见后，报校长、党委书记签字批准；其他干部申请报告须经部门、单位主要负责人签署意见后报分管或联系校领导批准，由组织部负责报备校长、党委书记。

3.申请报告审批同意后，凭申请报告到组织部填写证件领取登记表领取证件。

回国后须在15天内将护照交组织部保管。

中南林业科技大学登记备案人员因私出国（境）护照（通行证）领取登记表备注：凭此表及出国（境）申请报告领取证件。

申请报告需写明申请人基本情况、出国（境）原因、出行国家（地区）、往返时间、费用自理及直系亲属在国（境）外等情况。

部门、单位主要负责人申请须报分管或联系校领导签署意见后，报校长、党委书记批准；其他干部申请报告经部门、单位主要负责人签署意见后报分管或联系校领导批准，由组织部负责统一向校长、党委书记报备。

关于同意申办出入境证件的函_____________________出入境管理部门：_________同志（身份证号码：_____________________）系_____________________________________（填写单位全称）的________________________（填写职务）。

按照干部管理权限，我单位同意该人申办：□普通护照□往来港澳通行证及签注□往来台湾通行证及签注。

组织、人事部门联系人姓名：联系电话：负责人签名：公章年月日备注：1、登记备案国家工作人员申请出入境证件须提交此函。

2、登记备案单位须在同意办理的出入境证件类型前打钩，并划掉不同意办理的证件类型。

商务备案单位责任告知书
深圳市公安局出入境管理局:
本人郑重承诺：作为 xxxxxxxxxx 公司的法定代表人，我公司此次向你支队提交的申请往来香港、澳门商务备案所需的营业执照、纳税或创汇证明等申请资料真实无假，申请表格所载内容准确无误，并对其申请材料内容的真实性负责。

申请港澳商务签注目的为委派本公司员工代表本企业赴港澳从事商务活动。

如提交申请资料存在虚假不实，本公司备案人员将来利用此次申请获批的港澳商务签注赴港澳从事与商务不相符活动的，本人及本人属下公司将承担被列入失信个人（企业）档案，甚至被依法追究法律责任等一切后果。

授权单位盖章：公章
法定代表人手写签名：张xx 20xx年xx月xx日
备注：对已离职备案人员所办商务签注仍在有效期内的，承诺在离职10个工作日内将其往来港澳通行证及单位情况说明原件交至深圳市公安局出入境管理局注销签注，逾期未缴的，1至2年内暂停该单位及签注持有人的备案资格。

尊敬的市公安局出入境管理部门：根据《中华人民共和国出境入境管理法》及相关政策规定，为保障宾馆饭店合法合规地接待境外人士，确保国家安全和社会秩序，现就我单位涉外备案事宜申请如下：一、单位基本情况单位名称：____________________法定代表人：____________________统一社会信用代码：____________________注册地址：____________________经营地址：____________________经营范围：____________________二、涉外业务概述我单位主要从事宾馆饭店业务，具有完善的接待设施和服务体系。

近年来，随着我国对外开放的不断深入，我单位涉外业务日益增多，具体如下：1. 接待境外商务客人：为国内外企业、机构提供商务住宿、餐饮、会议等服务。

2. 接待旅游团队：为国内外旅行社提供团队住宿、餐饮、导游等服务。

3. 接待外国专家和留学生：为我国高校、科研机构提供专家、留学生住宿、餐饮等服务。

4. 接待国际会议和展览：为各类国际会议和展览提供住宿、餐饮、会务等服务。

三、涉外备案申请理由为确保我单位涉外业务合法合规开展，保障境外人士在我单位的合法权益，现申请进行涉外备案。

具体理由如下：1. 依法合规：根据《中华人民共和国出境入境管理法》及相关政策规定，宾馆饭店需进行涉外备案。

2. 保障安全：涉外备案有助于我单位了解和掌握境外人士的入住信息，确保国家安全和社会秩序。

3. 提升服务：涉外备案有助于我单位提高服务质量，为境外人士提供更加优质、便捷的服务。

四、备案所需材料1. 填写真实准确的《涉外单位登记备案申请表》（需法人签字、盖有公司公章）。

2. 单位法人与代办人的身份证原件及复印件。

3. 经年审合格的《单位组织机构代码证》副本原件、营业执照，或《外商投资企业批准证书》，或《办学许可证》和《聘请外国人的资格证明》等其他登记证明原件及复印件。

涉外单位登记备案申请表履责单位法人代表签名及单位公章年月曰附件3：涉外单位相关资质证明一、企业需交验《企业法人营业执照》，外资企业还需交验《外商投资企业批准证书》，外国企业常驻代表机构还需交验《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》，民营医疗机构还需交验《医疗机构执业许可证》，营利性民办学校及教育培训机构还需交验《民办学校办学许可证》；二、事业单位需交验《事业单位法人证书》，公立医疗机构还需交验《医疗机构执业许可证》；非营利性民办学校及教育培训机构需交验《民办非企业单位登记证书》和《民办学校办学许可证》；三、其他组织需交验《民办非企业单位登记证书》或《社会团体法人登记证书》或《基金会法人登记证书》等证明材料；四、属国家重点工程项目或重大科研项目的涉外单位，还需交验省、部级政府主管部门出具的项目证明文件；属高新技术企业的，还需交验高新技术企业证书；属鼓励类外商投资、外商投资先进技术企业或者外商投资产品出口企业的, 还需交验国家鼓励类发展的外商投资确认书或者外商投资先进技术企业确认书或者外商投资产品出口企业确认书。

五、公安出入境管理部门认为需要提供的其他材料。

有关材料需交验副本原件并留存复印件。

所有材料一式两份, 分别由县、市级公安出入境管理部门建档备查。

附件4XX单位实有外国人花名册（年月至年月）附件5：涉外单位联系卡申请样式申请成都市公安局出入境管理局：（公司名称）为（内资/外资）公司，主要从事（公司业务简介），现因公司业务发展的需要，需聘用（邀请）境外人员XXXX（国籍:XX证件号码：XXXXX）。

与此相关的手续已完善，为方便其申请办理居留许可（签证延期），我单位特委派XXX （身份证号码、部门、职务、办公室联系电话、手机、传真号码）前来申请办理成都市涉外单位联系卡等相关事宜。

此致敬礼！单位（公司）名称（公章）20XX年XX月XX日。

深圳市公安局出入境业务涉外单位备案表办理出入境业务涉外单位备案指南一、申请条件有聘雇或邀请境外人员的深圳企事业单位。

二、申请方式由备案单位的涉外联络员携带申请资料到出入境部门办理。

三、申请资料（一）填写《深圳市公安局出入境业务涉外单位备案表》一式两份，需法人代表签字，单位盖公章；（二）法人代表长期不在深的，法人代表可出具固定格式的委托书（模板可在我局官网******/下载）授权其他负责人签名；（三）营业执照或其它登记证明，核原件，交复印件；（四）组织机构代码证，核原件，交复印件（如已换领三证合一新执照的，可不提交）；（五）在深圳信用网（******）上打印的单位的《公共信用信息资料》，盖单位公章（不属深圳市市场和质量监督管理委员会管理的单位，可以不打印）；（六）单位上一年度的纳税证明；（非纳税单位无法提交的，提供书面说明）（七）法定代表人/负责人身份证复印件（八）涉外联络员（须是本单位人员并购买本单位社保）近二个月《社会保险参保证明》（须带有核查授权码），以及身份证复印件，核原件；如属代表处等员工，社保由人力资源派遣公司代缴的，还须提交工作单位出具的该员工是本单位员工的证明，并盖本单位和代缴社保单位的公章。

（九）公安机关认为需要提交的其它材料。

（十）公安机关对申请表上的法人或负责人签名有异议的，可要求法人或负责人本人到公安机关进行面签，不能到场面签的不予备案。

四、受理机关深圳市公安局出入境管理局（深圳市罗湖区解放路4016号）五、办结时限如材料齐全的可当场办结并签发《涉外单位备案本》，如需转调查的，暂不签发《涉外单位备案本》，单位办理各项业务时须由申请人本人亲自办理。

六、注意事项★（一）对冒充法人或负责人签名的单位，公安机关将把该单位列入失信企业（单位）名录，对该单位以后的外国人签证证件申请进行限制或拒签。

并按照规定，追究相关责任人的法律责任；（二）备案有效期为一年，重新备案时提交上述同样资料。

单位申办赴港澳商务签注登记备案表
备案日期：年月日备案编码：
入境管理部门办理相关手续。

2、根据公安部的规定，公安机关出入境管理部门在工作中发现登记备案单位人员持商务签注在港澳地区从事违法犯罪活动的，两年内暂停该单位办理赴港澳商务签注的资格；对登记备案单位提供弄虚作假证明，骗取往来港澳通行证及商务签注的，一律取消该单位的登记备案资格，对其单位人员申请商务签注不予受理。

3、根据单位实际，自行选择1-3人签名。

涉外单位登记备案申请表
填写说明
1.“注册证件”是指营业执照、行政事业单位登记证等；“单位名称”请按照注册证件填写；“外资来源”、“外资金额”若无请写“无”；“单位外事主管部门”填写本单位负责外事工作的部门。

2.“所属行业”包括：A农、林、牧、渔业；B采矿业；C制造业；D电力、热力、燃气及水生产和供应业；E建筑业；F交通运输、仓储和邮政业；G信息传输、软件和信息技术服务业；H批发和零售业；I住宿和餐饮业；J金融业；K房地产业；L租赁和商务服务业；M科学研究和技术服务业；N水利、环境和公共设施管理业；O居民服务、修理和其他服务业；P教育；Q卫生和社会工作；R文化、体育和娱乐业；S公共管理、社会保障和社会组织；T国际组织。

3.单位性质包括：国有企业、股份制企业、民营企业、个体、外商独资企业、中外合资企业、中外合作企业、外企常驻代表机构、科教文卫机构、寄养管理单位、侨民管理单位、外交常驻代表机构、新闻机构、其他。

4.经济性质包括：内资、国有全资、集体全资、股份合作、联营、有限责任（公司）、股份有限（公司）、私有、其他内资、港澳台投资、内地和港澳台合资、内地和港澳台合作、港澳台独资、港澳台投资股份有限（公司）、其他港澳台投资、国外投资、中外合资、中外合作、外资、国外投资股份有限（公司）、其他国外投资、其他。

公安机关涉外事务登记表模板
1. 基本信息
1.1 外事事务名称：
1.2 登记时间：
1.3 登记单位：
2. 外事活动信息
2.1 外事活动类型：
2.2 外事活动时间：
2.3 外事活动地点：
2.4 参与人员：
2.5 安全保障措施：
2.6 活动目的和背景：
3. 主要参与单位联系方式
3.1 主办单位名称：
3.2 联系人：
3.3 联系
3.4 联系地址：
4. 涉外人员信息
4.1 姓名：
4.2 性别：
4.3 职务：
4.4 国籍：
4.5 护照号码：
4.6 抵达时间：
4.7 预计离境时间：
4.8 入境口岸：
4.9 住宿地址：
4.10 联系
5. 备注
请在此处填写其他与涉外事务相关的备注信息。

以上为公安机关涉外事务登记表模板，请根据实际情况填写相关信息。

如果有特殊需求，请在备注中详细说明。

---
*注：本登记表为公安机关涉外事务登记使用，务必填写真实有效的信息，确保外事活动的安全和顺利进行。

对于提供虚假信息或故意隐瞒情况的，将承担相应的法律责任。

*。

关于同意
申办出入境证件的函
出入境管理部门:
同志(身份证号码:) 系
(填写单位全称)的(填写职务)。

按照干部管理权限,我单位同意该人申办:普通护照往来港澳通行证及签注往来台湾通行证及签注。

组织、人事部门联系人姓名:联系电话:负责人签名:
公章
年月日
备注: 1、登记备案国家工作人员申请出入境证件须提交此函。

2、登记备案单位须在同意办理的出入境证件类型前打钩,并划掉不同意办理的证件类型。

3、本函自开具之日起3个月内有效。

4、以上信息签字人负有相关法律责任,如弄虚作假查证属实将追究法律责任。