最新应用文写作课件-通知课件ppt

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指示性通知
用于传达上级机关的指示 和要求，具有强制性和指 导性。
事务性通知
用于告知一般事项，如会 议通知、放假通知等。
知照性通知
用于告知特定对象某种信 息或情况，如变更通知、 任免通知等。
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《通知》的写作技巧
明确写作目的
总结词
清晰传达通知的目标和意图。
详细描述
在撰写通知时，首先应明确通知的目的，确保接收者能够快速理解通知的核心 内容。避免过多的冗余信息，直接切入主题，使通知简洁明了。
语气不当
使用过于强硬或随意 的语气，影响通知的 权威性和接受度。
如何提高《通知》的写作水平？
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多读多写
通过阅读优秀的通知范文和多 写实践，提高自己的写作水平
。
注意细节
在写作过程中注意语言、结构 和格式等细节问题，力求完美
。
请教他人
请教老师或写作经验丰富的人 ，获取他们的意见和建议。
反馈与修改
休假通知
当员工需要请假或者公司 安排休假时，发布休假通 知以告知员工。
培训通知
当公司组织培训活动时， 发布培训通知以告知员工 参加培训的时间、地点和 内容。
学校中的通知应用
考试通知
学校发布考试通知，告知学生考 试时间、地点、科目等信息。
活动通知
学校发布活动通知，告知学生各类 活动的时间、地点、内容等信息。
详细描述
事务性通知通常用于日常工作的协调和沟通 ，内容较为具体，包括事务的起因、经过、 结果等。这类通知通常不具有强制性，而是 用于信息的传递和共享，以便相关单位或人 员了解情况、协调工作。在写作上，事务性 通知要简明扼要，重点突出，确保信息传递 的准确性和及时性。

寻物启事不仅要写清楚丢失物品的名称、数 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
❖ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。
量、特征以及大致的时间、地点等，同时还 有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。
❖ 寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征 、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称 、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等；
❖ 开业启事则应写明开业单位的名称、概况、 性质、地点、经营项目和开业时间等内容；
❖ 招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象 、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容；
❖ 文末可写上“此启”或“特此启事”，亦可略而 不写。
以启事单位和文种作标题，如“××公司启事”； 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
变通处置。 （5）经营类，如开业启事、停业启事、庆典启事。
经研究，定于5月11日下午两点 根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。 昨天吃晚饭时，我在食堂丢失蓝色方形塑料袋包一只，内有人民币100元，一把红色雨伞，如有人拾到，请交行政科办公室或通知本人直接去 领，十分感谢。
你看我们什么时候出发？ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。 以事由作标题，如“招聘”；
正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 ❖ 一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成
团支书：那我们就去那里做志愿者吧，帮助工作人员整理图书，打扫卫生，维持秩序。
关键部分，应依据不同启事的内容和要求， 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种

用等。
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联系方式和注意事项
提供公司联系方式以及应聘者 需注意的事项，如简历格式要
求、投递方式等。
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应用文通知在日常生活和 工作中应用
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家庭生活中的应用
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家庭聚会通知
通过应用文通知，可以告知家 庭成员聚会的时间、地点、主
题和需要准备的物品等。
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分类
按照紧急程度可分为紧急通知和 普通通知；按照范围可分为内部 通知和外部通知。
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格式与规范
正文
包括通知的背景、原因、事项 、要求等，要条理清晰、言简 意赅。
附件
如有必要，可附上相关文件或 资料。
标题
简明扼要地概括通知的主题。
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结尾
注明发文单位、日期，有时还 需加盖公章。
规范
使用正式、客观的语言，避免 口语化表达；注意格式统一、 排版整洁。
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总结回顾与展望未来发展 趋势
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关键知识点总结
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通知的定义、分类及作用
明确了通知作为一种应用文体的基本概念，包括其定义、 主要分类以及在日常生活和工作中的应用场景。
通知的格式和写作规范
详细解析了通知的标准格式，包括标题、主送机关、正文 、落款等部分的写作要点和规范，强调了准确性和规范性 在写作中的重要性。
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撰写应用文通知技巧与要 点
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明确目标与受众
明确撰写通知的具体目标，如 告知、提醒、要求等。
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分析受众特点

总结词
培训通知是告知员工参加培训课程、培训时间、地点等事项的正式 文书，具有组织培训、提高员工素质的作用。
详细描述
培训通知通常包括标题、主送对象、培训时间、地点等部分。正文 应明确培训目的、内容、时间安排等，语言要简洁明了，表达准确 。
示例
关于参加新员工入职培训的通知
CHAPTER
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应用文写作常见问题与对策
缺乏针对性问题
总结词
缺乏针对性问题主要表现在文章内容 与读者需求不匹配、缺乏针对性等方 面。
详细描述
在应用文写作中，应该根据读者的需 求和背景，有针对性地编写文章内容 ，以满足读者的需求。同时，要注意 文章的实用性和针对性，使文章更加 符合读者的实际需求。
CHAPTER
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应用文写作提升建议
加强语言表达能力训练
会议通知
总结词
会议通知是告知与会人员会议时 间、地点、议程等事项的正式文 书，具有组织会议、协调参会人
员的作用。
详细描述
会议通知通常包括标题、主送对 象、会议时间、地点、议程等部 分。正文应明确会议目的、议程 安排、参会人员等，语言要规范
严谨，表达准确。
示例
关于召开年度工作总结会议的通 知
培训通知
主送单位
明确通知的接收对象，如“各 单位”、“各部门”等。
正文
包括通知的事由、目的、要求 或安排等，应简明扼要，条理
清晰。
结尾
可写明发文单位和日期，也可 省略。
通知的语言表达与风格
用词准确
避免使用含糊不清或容 易产生歧义的词语。
语言简练
避免冗长和重复，力求 言简意赅。
语气庄重
使用正式、严肃的语言 ，避免口语化和随意性