员工借支规定

员工借支规定

员工借支管理规定

天雄企业项目建设总指挥部手下各项目建设指挥部、各部门 :

为规范企业员工借支工作，合理安排员工借支，根绝占用公

司资本的状况，特拟订本规定。本规定合用范围为天雄企业项目

建设总指挥部。

一、员工借支的分类

企业员工借支分为三类： 固定借支备用金、 暂时借支、 因私个

人借支。

1、固定借支备用金

总指挥部所属各部及各项目指挥部可保存固定备用金的人员

及标准以下 :

总指挥（常务副总指挥）以上司他人员—— 5000 元

司机每人—— 2000 元

2、暂时借支

员工出差、采买员采买以及其余不在固定备用金范围开销的

因公借钱等借支为暂时借支。

一般员工暂时借支由借支人员所在部门负责人依据借支事由

预计借支额。 员工借支规定

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3、因私个人借支

员工一般状况下不同意因个人困难借支，凡因特别状况需借

支的，不论是谁，一定报总指挥长同意。

二、员工申请借钱的办理程序：

1、员工开户

申请借钱的员工一定按规定在所在项目财务部门开立个人账

户，且获得股东或拥有担保资格的担保人的对借钱额度的相应担

保，员工开户须填写 <>。

2、严格按规定填写“借钱单” ，且票据填写一定切合财务部

门的要求。

3、借钱的审批：

一般员工借钱按以下程序审批：

借钱人填写借支单 → 部门经理署名 → 主管领导署名→

财务审查 → 权利审批人同意

项目部权利审批人的借支由主管财务的副总指挥同意。

总指挥部的权利审批人的借支由其余指定副总指挥长同意。

各项目部权利审批人为各项目部总指挥，总指挥部权利审批

人为总指挥长或其受权代表。

三、借钱的送还：

1、报账抵备： 关于暂时性借钱， 当借钱经办人达成该事项后，

须凭发票实时到财务办理相关报账手续，结清借钱。

2、现金送还： 关于报账后仍不可以还清所欠款项的， 须补交现

2 员工借支规定

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金；关于未用的借钱须实时返回。

3、借钱送还的时间要求：

公司借支制度

1. 引言

借支制度是指公司内部规定的员工向公司借取资金的一种制度。通过建立借支制度，公司可以确保员工在遇到紧急情况或有资金需求时能够及时得到支持，同时也能够对借支行为进行管理和控制。本文将详细介绍公司借支制度的相关事项。

2. 借支资格与申请

公司借支制度适用于正式员工和合同工。以下是获得借支资格及申请的相关事项：

• 2.1 借支资格：

– 2.1.1 正式员工：拥有连续工作满六个月及以上的正式员工可申请借支。

– 2.1.2 合同工：拥有有效合同且在合同期内的合同工可申请借支。

• 2.2 借支申请：

– 2.2.1 员工可以通过公司内部申请系统提交借支申请。

– 2.2.2 借支申请需填写借款金额、借款用途、预计还款时间等信息，并附上必要的证明文件，如发票、合同等。

3. 借支审批与额度

借支审批是指公司根据公司政策和内控要求对员工的借支申请进行审核和批准的过程。以下是借支审批与额度的相关要点：

• 3.1 审批流程： – 3.1.1 借支申请经过员工所在部门经理审批后，提交给财务部门审批。

– 3.1.2 财务部门根据借支申请的金额、用途和员工的信用情况等因素进行综合评估，并做出审批决定。

• 3.2 额度限制：

– 3.2.1 借支金额应根据员工工资水平、工作年限以及公司政策进行合理控制。

– 3.2.2 公司设定了借支额度的上限，并根据员工的职级、绩效等因素进行差异化设置。

4. 借支利息和还款方式

公司在员工借支行为中通常会收取一定的借支利息，并规定了还款的方式和期限。以下是相关要点：

• 4.1 借支利息：

– 4.1.1 公司根据市场利率和内部成本因素设定借支利息的具体数值。

– 4.1.2 借支利息的计算方式为按月计息，按借支金额和借款期限计算得出。

• 4.2 还款方式：

– 4.2.1 员工可以选择一次性还款或分期还款。

– 4.2.2 一次性还款需在规定的还款期限内偿还全部借款金额及利息。

员工借支财务制度

为了规范公司员工的借支行为，确保公司财务的安全和效率，特制定员工借支财务制度，供员工遵守。

一、借支范围：

1.员工在公司正常工作期间有因特殊原因（如生病、家庭紧急情况等）需要借支的情况，可向公司提出借支。

2.借支金额不得超过一个月工资的50%。

3.借支事由必须真实有效，不得利用借支机会进行虚假申请。

二、借支程序：

1.员工在遇到需要借支的情况时，须向所在部门领导提出书面申请，并说明借支事由、金额和预计还款时间，领导审核通过后，方可继续下一步流程。

2.部门领导收到员工的借支申请后，须及时将申请上报财务部门进行审核。

3.财务部门收到员工的借支申请后，将进行资金核算和审核工作，确保借支金额符合规定，并严格保密借支事由。

4.借支审核通过后，财务部门将向员工支付借支金额，并填写借支款项流水，记录借支事由、金额和还款时间等相关信息。

5.员工收到借支款项后，须签署还款协议，约定还款时间和方式，并在约定时间内按时还款。

6.若员工违反还款协议，财务部门将按照公司规定的处罚条款进行处理，包括但不限于停发工资、降低评定等级、扣除奖金等。

三、还款要求：

1.员工须按照还款协议约定的时间和方式进行还款，不得违约。

2.借支金额将从员工的工资或奖金中直接扣除，直至还清借支款项为止。

3.如员工在还款期限内无法如期还款，应提前向财务部门提交书面申请，说明原因，并与财务部门协商制定新的还款计划。

四、监督检查：

1.公司将定期对员工的借支行为进行监督检查，确保员工的借支行为符合规定。 2.发现有违规借支行为的员工，公司将依据公司规定对其进行处理，包括但不限于停发工资、扣减奖金、降低职级等。

3.公司将建立借支台账，记录每位员工的借支情况，确保借支款项的安全和规范使用。

五、最终解释权：

1.公司保留对员工借支财务制度的最终解释权，并有权根据公司实际情况进行调整和修改。

2.员工在遵守本制度的同时，应提高财务意识，理性借支，在规定范围内合理借支，确保公司财务的安全和稳定。

员工借支管理制度

一、目的和范围

本规章制度旨在规范和管理企业员工的借支行为，保证其合理合规，并确保企业财务的正常运作。适用于全体员工，包含正式员工、临时员工和实习生。

二、申请借支流程

1. 员工如需借支，须向所属部门经理提交借支申请。

2. 借支申请应包含借支金额、借支事由、还款时间和还款方式等必需信息，并由员工本人签名确认。

3. 所属部门经理在收到借支申请后，应在3个工作日内作出审批决议，并将审批结果通知给员工。

4. 若借支申请被批准，员工可依照所指定的还款方式领取借支款项。

三、借支额度和条件

1. 借支额度依据员工的工作性质和个人信用评估情况综合考量。

2. 员工在任何时候的借支总额不得超出个人月工资的50%。

3. 员工须具备以下条件才略申请借支：

– 已在企业服务满3个月以上；

– 个人信用良好，无不良债务记录；

– 无未完成的借支未还清，或者借支逾期未还情况。

四、还款管理

1. 借支款项应依照商定的时间和方式进行还款。

2. 员工须在商定的还款日期前将还款款项存入指定的还款账户，或者直接向财务部门办理还款手续。

3. 若因特殊情况无法定时还款，员工应提前3个工作日向所属部门经理提出申请，并说明具体原因，由所属部门经理决议是否同意延期还款。 4. 延期还款需经所属部门经理和财务部门的批准，并签订书面延期还款协议。

五、违约处理

1. 员工逾期未还款的，将依照每日逾期金额的1%计算逾期费用。

2. 若员工逾期还款超出15个工作日，将被视为严重违约行为，将面对纪律处分，包含但不限于扣除绩效奖金、降低岗位职级、解除劳动合同等。

3. 对于有恶意躲避还款、虚假借支行为的员工，将报警处理，并追究法律责任。

4. 员工如因个人原因离职或被解雇，仍需依照借支协议规定的还款方式和时间还清借支款项，若逾期未还将采取法律手段进行追偿。

六、其他规定

1. 借支款项仅限员工个人使用，不得用于非法、违规、违法以及与工作无关的用途。