批量打印通知书

office秘籍录取通知书原来都是⼀键⽣成的
“录取通知书怎么还不到啊？”
“因为制作时每个名字也要单个输⼊呀。

”
……
你到现在还在⼿动输⼊姓名吗？
不，根本不需要！
今天来教⼤家如何批量操作吧
邮件合并
主要作⽤
批量打印信件，邀请函，成绩单，桌签等
1
⽂字批量操作
具体操作
01
创建主⽂档
编写录取通知书内容框架
02
2.整理数据到Excel
邮件→选择收件⼈→使⽤现有列表→将整理好数据的Excel表格导⼊
04
插⼊合并域
在对应位置选中插⼊合并域
05
⽣成合并⽂档
邮件→完成并合并→编辑单个⽂档→全部→确定
2
图⽚批量操作（制作员⼯证）
具体操作
01
表格中添加图⽚路径
数据表中电⼦照⽚字段名格式要求：+.JPG
02
链接数据源
选择插⼊照⽚的区域，注意不要选择插⼊⽂本框内。

03
插⼊照⽚域
插⼊照⽚域，点击命令“插⼊”→“⽂档部件”→“域”
04
地址链接
类型选“IncludePicture”,⽂件名处将照⽚所在的地址拷贝过来
05
更改链接
合并照⽚字段，选中插⼊的照⽚，按Alt+F9可切换成源代码⽅式，会发现代码中地址的单反斜杠⾃动变成了双反斜杠
在“照⽚”⽂字后，输⼊“\\'，然后插⼊合并域，选择”电⼦照⽚“字段
06
最后⼀步
邮件→完成并合并→编辑单个⽂档→全部→确定
最后的效果图。

批量制作家庭通知书的方法
用word中的“邮件合并”功能秒完成！！！
1、打开“家庭通知书.doc”，然后在菜单栏中找到“邮件”菜单，单击“选择收件人”中的“使用现有列表（E）”选项，然后选择需要打开的本班成绩册（注意：1.成绩册.xls版本必须和家庭通知书.doc版本一致；2.成绩册中只能是需要的班级或学生，首行为姓名、科目等，不能出现表头，比如“**班***成绩册”）。

2、单击每一个Word表格中的空白项，并在“插入合并域”对话框选择相应的
Excel数据项，如在word中“姓名”的地方选择“插入合并域——姓名”，在“语文”的对应位置选择“语文”。

3、完成后图如下：
4、不用理会这些，继续操作，点击“邮件”选项卡中的“完成并合并”中的“编辑单个文档”，选择默认的“全部”点击确定。

5、完成图如下：
这样就批量完成了，是不是很简单呢？自己动手实践吧！！！。

WORD中批量打印有没有因邮寄大量信件而面对不同的邮寄地址发愁？有没有经历过用录取人员数据库制作录取通知书的烦恼？有没有因为拥有成绩表而打印成绩通知单而郁闷？当你看完本文以后，就不必为此再烦恼了，无须使用其他软件，只用Word就能轻松搞定这些问题，下面就让我们一起来学习一下吧。

一、批量打印信封第一步：运行Word并选择“工具→信函与邮件→中文信封向导”，如果该功能没有安装需将Office安装光盘放入光驱安装此功能。

第二步：选择“中文信封向导”功能，弹出“信封制作向导”界面，单击下一步弹出“选择信封样式”对话框，在此选择信封的尺寸后单击下一步，弹出图1所示的对话框，选择第二项中的“Microsoft Excel”，也可以根据自己的数据库类型选择其他选项，继续单击下一步完成设置并弹出信封界面，将所有的内容删除掉。

第三步：在Excel中处理相关数据库，将无用的内容统统删除，确保以下三项内容：邮寄邮编、邮寄地址、单位名称，有的信封右下角有寄信人和寄信邮编，可以省略，如果没有需要保留，处理的最终效果如图2所示。

第四步：制作信封模板。

右击工具栏空白处选择“邮件合并”命令，选择“邮件合并”栏里的第二个按纽“打开数据源”，参考信封各项位置将光标移动到相应的位置，点击第六个按纽“插入域”，在对应的位置依次插入相应的域（如图3）；接着打印一张信封，通过实际打印效果调整每个域的位置，反复几次，直到将所有信息准确地打在信封的准确位置。

第五步：批量打印。

点击选择“邮件合并”栏里的倒数第三个按纽“合并到打印机”，选择“全部”命令，最终打印效果如图4所示。

二、批量打印录取通知书新建空白文档，在“页面设置”里设置好录取通知书的尺寸，然后如上面的第四步操作，依次将相应的项目插入到相应的位置（如图5），最后打印即可，怎么样，效果不错吧(如图6)。

WORD中批量打印：（以打印信封为例，其他如通知书等类似）1、运行WORD，“工具－信函与邮件－中文信封向导”。

excel 批量打印证书(使用邮件合并)用Excel与Word结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。

以打印奖状为例说明其操作。

一、在Excel中制作数据表A列 B列 C列姓名类别等级张三蓝球第一名……二、在Word中制作奖状页面及格式设置启动Word程序，设置好页面、字体格式。

特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。

三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中邮件合并操作步骤：在奖状文档页面进行下述操作即可。

执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。

1.选中“信函”单击“下一步”；2.选中“使用当前文档”单击“下一步”；3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”；4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定（如姓名）后单击“插入/关闭”；5.重复第5步，完成所有合并域的插入（如类别、等级）后，单击“下一步”；6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。

特别提示：如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面，邮件合并完成后，执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入^p，“替换”中输入^l，单击“全部替换”按钮，删除分页符。

这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。

实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。

以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。

2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导：选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。

1、建立需要的文件
2、写好批量打印的格式、内容(如下图)
3、点击邮件、
4、点击选择收件人、
5、点击下一目录的：使用现有列表（E）、
6、选择你要是用的内容（execl的成绩单）
7、点击“打开”
8、把光标放在需要的地方（尊敬的之后）
9、点击邮件，10、点击插入合并域，11、选择你要插入的内容“姓名”
12、把光标放在显示语文成绩的地方，点击“插入合并域”选择你要插入的内容，把所有的都插入完毕
8、点击“开始邮件合并”点击下拉菜单的“开始邮件合并分步向导（w）”
13、点击右下角的“下一步：撰写信函”
14、点击右下角的“下一步：预览信函”
15、点击右下角的“下一步：完成合并”
16、现在你可以修改打印的格式，达到你满意的结果
17、点击右侧中间“打印”，就可以打一次性印出你需要的n个文件
备注：
以上是我个人的学习过程，还有更好的方法，我们可以共同学习。

谢谢大家下载！
我的软件是”microsoft 2010”
希望对大家有帮助
看完我的说明，还是不会的，可以发邮件：zzy.2004@。

wps,录取通知书wps,录取通知书篇一：利用“邮件合并”功能批量打印录取通知书一年一度的中高考已经结束了，对于我们高级中学来说，接下来的工作就是忙于制生“录取通知书”，教导处的干事说这几年都手写太麻烦，问我这个学校信息技术教师用电脑打印，而且是批量打印，经过研究金山wPS文字20XX中的“邮件合并”完全可个问题。

下面，我以批量打印“录取通知书”为例，谈谈在wPS文字20XX中如何使用并”功能。

一、建立“录取通知书”模板打开wPS文字20XX，按照学校“录取通知书”大小和内容，进行“页面设置”建立好“录模板。

模板建立完毕后，可以将一张空白“录取通知书”放入打印机打印测试所输入内原版内容重合，如有错位，请耐心调整，直到基本重合为止，将文档命名为“通知书二、建立数据源直接调用县招生办下发的考生信息电子表格，将文件命名保存。

三、进行邮件合并在wPS文字20XX中，点击“工具”菜单，选择“邮件合并工具栏”，工具栏中显示“邮具。

单击“邮件合并”工具栏的第一个图标“打开数据源”，将弹出“选择数据源”对话框才保存的数据文件的目标路径，找到数据源并双击打开，会弹出对话框“选择表格”，数据是在工作表“sheet1”，就选择“sheet1$”后按“确定”。

接下来，在“录取通知书”存校”后插入光标，用鼠标单击“邮件合并”工具栏第三个图标“插入合并域”，弹出“插入域选择“毕业学校”后点“插入”，依此类推，在“姓名”、“成绩”后面分别插入相应域，并的域复制后粘贴到“录取通知书”相应的位置。

最后，单击“邮件合并”工具栏图标“合并档”，出现“合并到新文档”对话框，选择“全部”，稍等片刻，系统会自动打开一个已经的新文档，所有的“录取通知书”全部自动编排完毕，把空白“录取通知书”放入打印机印”按钮，余下来所有的工作就交给打印机了。

利用邮件合并辅助办公，将大大提高工作效率，如果所建立的数据源各项数据无误，件的准确率为百分之百，有兴趣者不妨一试。

如何批量打印证书
如何批量打印证书
一、建立奖状模板
首先利用WORD制作一个奖状模板将其中姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸符合。

二、用EXCEL建立获奖数据库
在EXCEL表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息，并保存文件。

三、关联数据库与奖状
打开保存好的WORD文档，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择EXCEL表格，打开后选择相应的工作簿，默认为SHEET1，并按确定。

将鼠标定位到需要插入姓名的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“姓名”，并按“插入”。

同样的方法完成“等第”的插入。

四、预览并打印
选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的WORD 文档，这时就可以批量打印了。

利用邮件合并功能可以非常方便地将EXCEL数据和WORD文档关联起来，如果有数据变动，只要在EXCEL表格中修改就可以了。

利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资单。

Word批量打印信封如果你在做这样的工作：为每个客户打印信封、为每个员工打印工资条、为每个学生打印证书、向每个参加会议的人发送电子邮件……就会被庞大的数据量导致的巨额加班工作彻底吓倒：客户的数量可能是几百个甚至上千个，每个人的地址都不一样；员工的数量也不少，每个人的工资都不一样；学生的证书包含的姓名、考试科目等都不一样；参加会议的人到会时间和住宿安排各不相同……尽管公司的数据库或Excel表中已经有了现成的数据，可是，要基于这些数据制作各式各样的文档、邮件或报告，用复制/粘贴的老办法吗？没有人会傻到这种程度，准备熬几个通宵来做这样的重复工作。

当你遇到繁琐的重复工作时，Office一定有好的解决办法。

解决上述各种问题的锦囊妙计就是“邮件合并”，它可以提高一百倍乃至上千倍的工作效率。

批量制作信封如果要向每个客户发信，就需要为每个客户打印信封。

要是用手抄信封的土办法，不仅容易出错，还会效率低下，极度疲劳。

用邮件合并就简单多了：首先需要在Word中制作出一个信封文档，这个文档称作“主文档”。

然后将它与存放客户数据的Excel表或数据库建立连接关系，存放数据的文件称作“数据源”。

最后将主文档和数据源合并，就能成批制作出所需的信封了，而且每个信封上的收信人地址等内容是不一样的。

设计信封利用向导可以轻松地设计信封。

从菜单选择【工具】|【信函与邮件】|【中文信封向导】命令，显示信封制作向导，如图1所示。

图1 信封制作向导单击【下一步】按钮，选择标准信封样式，如图2所示。

在“信封样式”中，可从下拉列表中选择与您手边的信封尺寸规格相同的信封。

图2 选择标准信封样式单击【下一步】按钮，选择生成信封的方式，如图3所示。

由于目前只需制作一个信封作为邮件合并的主文档，因此选择“生成单个信封”即可。

还可以选中“打印邮政编码边框”选项。

图3 怎样生成信封单击【下一步】按钮，输入收件人的姓名、地址和邮编，如图4所示。

由于此信封是主文档，供将来批量生成的信封做模板，因此无需填写姓名和地址等信息，按图示填写提示文字即可。

Word批量打印技巧快速输出多份文档Word文档是我们日常工作中使用频率最高的办公工具之一。

而在某些场景下，我们需要打印多份相同内容的文档，例如会议通知、销售合同等。

手动一个个打开并打印这些文档不仅费时费力，还容易出错。

为了提高工作效率，我们可以利用Word的批量打印技巧，快速输出多份文档。

本文将介绍几种实用的方法，帮助您轻松应对大量文档打印的需求。

一、利用“邮件合并”功能批量打印Word的“邮件合并”功能可以将文档与数据源进行关联，批量生成个性化的文档。

在进行批量打印时，我们可以借助这个功能一次性生成多份文档，并批量打印出来。

具体操作步骤如下：1.准备好待打印的文档模板，并在文档中标识出需要插入个性化信息的位置，例如姓名、地址等。

2.准备好数据源，可以是Excel表格、Access数据库或者Outlook联系人等，确保数据源中的字段与文档模板中的标识位置对应。

3.在Word中打开文档模板，选择“邮件ingshi合并”选项卡，点击“开始邮件合并”按钮，并选择相应的数据源。

4.设置好需要插入的字段，并预览文档样式，确保文档内容正确。

5.点击“完成与合并”按钮，选择“打印文档”并按照要求设置打印选项，点击“确定”即可批量打印出多份文档。

通过利用“邮件合并”功能，我们可以轻松实现批量打印多份个性化的文档，大大提高工作效率。

二、利用宏实现批量打印如果您需要将多个文档一次性打印出来，而这些文档并不需要个性化的处理，那么利用宏是一个更为便捷的方法。

1.在Word界面中，点击“开发工具”选项卡，然后选择“宏”按钮。

2.在弹出的“宏”对话框中，输入一个合适的宏名称，例如“PrintAllDocs”，然后点击“创建”按钮。

3.在弹出的宏编辑界面中，输入以下代码：```Sub PrintAllDocs()Dim doc As DocumentApplication.ScreenUpdating = FalseFor Each doc In Documentsdoc.PrintOutNext docApplication.ScreenUpdating = TrueEnd Sub```以上代码中，我们使用了一个循环来遍历当前打开的所有文档，并逐个进行打印。