集团公司规章制度管理办法
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集团公司公司管理制度一、组织结构管理1. 集团公司应建立清晰的组织架构,明确母公司与子公司之间的关系,以及各自的职能和权限。
2. 设立集团总部作为决策中心,负责制定集团战略、监控运营情况,并提供必要的支持服务。
3. 各子公司需根据业务特点设置合理的内部结构,并保持与集团总部的有效沟通。
二、财务管理制度1. 实行统一的会计制度和财务报告标准,确保财务数据的准确性和可比性。
2. 强化内部审计功能,定期对子公司的财务状况进行检查,防范财务风险。
3. 推行成本控制和预算管理制度,提高资金使用效率和盈利能力。
三、人力资源管理1. 建立科学的人才选拔和培养体系,为集团及子公司输送合适的管理和技术人才。
2. 实施绩效考核制度,根据员工的工作表现进行奖惩,激励员工积极性。
3. 关注员工的福利和职业发展,创造良好的工作环境,降低员工流动率。
四、运营管理1. 制定统一的业务流程和操作规范,提升工作效率和服务品质。
2. 引入现代化的管理信息系统,实现信息共享和快速决策。
3. 加强对子公司的业务指导和支持,帮助其解决运营中的困难和问题。
五、风险管理与合规1. 建立健全的风险评估机制,及时识别和应对各种潜在风险。
2. 制定应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速有效地进行处理。
3. 加强法律法规学习,确保所有业务活动符合当地法律法规的要求。
六、企业文化与社会责任1. 塑造积极向上的企业文化,增强员工的归属感和团队协作精神。
2. 积极承担社会责任,通过参与公益活动等方式提升企业形象和社会影响力。
3. 注重环境保护,推动可持续发展策略,实现企业利益与社会利益的和谐统一。
总结:。
集团规章制度管理办法第一章总则第一条为了规范集团公司内部管理,促进集团公司各部门及员工的良性发展,特制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司内部的规章制度管理,旨在建立健全、完善的规章制度管理体系,保障集团公司的正常运转和发展。
第三条集团公司各部门及员工应当认真遵守本办法制定的规定,按规章制度管理办法要求健全、完善规章制度,加强管理,提高绩效。
第四条集团公司有关管理部门应当会同其他相关部门,共同推进本办法的实施,促进规章制度管理的规范化和常态化。
第五条集团公司各部门领导人员应当树立科学管理、严格管理、创新管理理念,切实履行规章制度管理的主体责任。
第六条集团公司应当不断加强对规章制度管理办法的学习宣传,促进全员参与规章制度管理,提高管理水平。
第七条集团公司应当加强对规章制度管理的检查监督,及时发现并解决存在的问题,确保规章制度管理的顺利实施。
第二章规章制度的制定第八条集团公司各部门应当按照公司制定的程序和要求,制定符合公司实际的规章制度,并及时报批上级主管部门。
第九条规章制度的制定应当经过充分调研、论证和讨论,确保规章制度科学、合理、有效。
第十条规章制度的制定应当突出解决实际问题,解决重点难点问题,促进集团公司稳定发展和提高绩效。
第十一条规章制度的制定要明确责任部门、责任人员,明确执行程序和时间节点,确保规章制度的贯彻执行。
第十二条规章制度的调整、修订应当根据实际情况,经过充分讨论和论证,得到必要的批准和备案。
第十三条集团公司应当建立规章制度的管理台账,做好规章制度的备案存档和档案管理,保障规章制度的记录完整。
第三章规章制度的执行第十四条集团公司各部门应当落实规章制度管理办法,切实加强规章制度的执行力度。
第十五条规章制度的执行应当严格依照程序和要求,不得擅自修改、变通,否则要承担相应责任。
第十六条集团公司应当建立健全规章制度执行的考核评估机制,对规章制度的执行情况进行定期检查评估。
第十七条对执行规章制度有困难的部门和人员,集团公司应当及时给予指导和帮助,确保规章制度的有效执行。
公司的规章制度及管理办法一、总则第一条为了加强公司的规范化管理,保障公司的正常运营,提高工作效率,根据国家有关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于公司的全体员工,包括管理人员、技术人员和生产人员。
第三条公司全体员工应严格遵守本办法,如有违反,将按照公司的规定予以处理。
二、组织结构第四条公司设立董事会、监事会和总经理办公会,分别负责公司的决策、监督和日常管理工作。
第五条各部门设有一位负责人,负责本部门的日常工作。
各部门应按照公司的要求,制定相应的管理制度和工作计划,并组织实施。
三、劳动纪律第六条全体员工应按时到岗,按时下班,如有特殊情况需要请假或迟到、早退的,应提前向上级请假。
第七条全体员工应认真履行工作职责,不得擅自离岗、旷工或迟到早退。
第八条全体员工在工作中应遵守公司的安全规定,不得违章操作。
第九条全体员工应积极参加公司的各项培训和学习活动,提高自身素质和技能水平。
四、绩效考核第十条公司设立绩效考核制度,对全体员工的工作绩效进行定期评估。
第十一条绩效考核分为季度考核和年度考核,考核结果作为员工晋升、薪酬调整的依据。
第十二条绩效考核指标包括工作任务完成情况、工作质量、团队协作、工作态度等方面。
第十三条员工对绩效考核结果有异议的,可以在收到考核结果后五个工作日内向人力资源部门提出申诉。
五、薪酬福利第十四条公司按照国家和地方法律法规,为员工缴纳五险一金。
第十五条公司为员工提供带薪年假、病假、产假、陪产假等休假待遇。
第十六条公司为员工提供合理的薪酬待遇,根据员工的工作岗位、工作绩效和公司经营状况等因素确定。
第十七条公司定期为员工进行薪酬调整,调整依据为公司薪酬政策及员工个人绩效。
六、员工培训与发展第十八条公司设立员工培训制度,为员工提供岗位培训、技能提升等方面的培训机会。
第十九条公司鼓励员工参加外部培训和学习,对取得相关证书的员工给予一定的补贴。
第二十条公司为员工提供职业发展通道,鼓励员工积极晋升和发展。
关于公司管理制度办法范文8篇公司管理制度办法篇1第一章总则第一条为完善集团公司管理制度,逐步建立系统、长效的管理机制,使企业内部管理实现科学化、规范化,同时督促和指导全体员工遵章守纪,保障集团公司各项工作有序进行,根据国家有关法律法规,并结合集团公司实际,特制定本制度。
第二条凡本公司员工都必须遵守和执行本制度中的相关条款,同时享有本制度所规定的权益。
第三条各单位、部门可依据本制度有关指导原则,结合本单位、部门实际情况制定相关管理细则,报集团公司审核批准后生效。
第二章人力资源管理(一)人力资源规划、编制与定员制度(二)招聘制度(三)劳动合同与劳务派遣制度(四)培训制度(五)劳动纪律、休假与考勤管理制度(六)绩效考核制度(七)薪酬分配制度(八)保险、福利与保护制度(九)人员流动制度(十)其它管理制度(职称与职业资格技能等级、人事档案、工作证等)人力资源规划、编制与定员制度第一条根据公司整体发展战略和经营目标,预测、分析人力资源供给和需求状况,制订科学合理的人力资源规划。
第二条人力资源部每年年末编制下一年度人力资源规划,内容应包括:人员需求预测及配置计划、员工培训计划、工资总额及工资水平计划、保险福利计划等,报公司批准后实施。
第三条各部门、单位(以下简称各单位)用工实行定岗、定员、定编管理,在保证生产经营正常运行的前提下控制人力成本。
第四条机构设置、调整或撤销,由人力资源部提出方案,报经理层审核,经董事会批准后实施。
第五条员工定岗定位信息实行月报制度,各单位于每月月底前将次月员工定岗定位调整计划报人力资源部批准后实施。
人力资源部三个工作日内将《员工定位数据信息月报表》报送董事长和总经理。
公司管理制度办法篇2办公室是公司对外联络的中心枢纽,是展现公司形象的一个重要窗口,全体员工均须遵守办公室的有关规定。
第一条按时上下班,上班期间必须穿工作服、佩戴工作牌;第二条办公室内须保持肃静,办公时要端正坐姿,不得大声喧哗,不得在楼梯处停留会话,办公时间不准做与工作无关的事情;第三条严禁上班期间在办公室打牌、下棋、赌博,未经他人允许,不准随意翻阅他人办公资料,更换台、凳、电话等,违者视情节轻重作出处理;第四条文明接听电话,不得借办公电话谈与工作无关的事情,做好电话记录,及时做好请示汇报,如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台等,一经查实,个人除需承担相关电话费用外,并加罚20元/次;第五条严禁串岗或群聚聊天,影响他人工作;第六条注意保持办公室的环境卫生,保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁,不得随地吐痰、乱丢杂物;办公用品、文件资料、器具等须摆放整齐,衣物、箱架、雨衣(伞)、头盔等私人物品必须放到更衣室,下班后应整理好桌面物品,严禁乱摆乱放;第七条办公室内严禁吸烟,严禁将烟头扔进纸篓,违者罚款10元/次;第八条办公室内的各种设施(包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等)未经同意不准随意拆装,如出现故障须及时通知维修人员维修,凡擅自拆装或者人为损坏的,须照价赔偿;第九条热情接待来访客户等外来人员,言行大方,注意维护公司形象;第十条下班后要关好门窗,关闭空调、灯管、电脑等电源,最后离开办公室的人员,要检查电源关闭情况等;第十一条严格按照夜班值班表值班,如需调换,应提前一天向分管副总、总经理申请,同意后,方可调换,不得无故不值夜班;第十二条本制度自颁发之日起执行。
按照集团公司规章制度第一章总则第一条为了规范集团公司的内部管理,促进公司的稳定发展,提高员工的工作效率和工作质量,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于集团公司全体员工,凡是涉及公司内部管理和工作流程的事项,均应按照本规章制度执行。
第三条集团公司全体员工应当遵守国家法律法规和公司规章制度,不得擅自违反规定,如有违反行为,公司将依照规定进行严肃处理。
第二章公司组织管理第四条集团公司按照企业法人治理结构,设有董事会、监事会、总经理办公室等机构,各部门及岗位职责明确。
第五条董事会是公司的最高决策机构,由董事组成,行使公司重要决策权。
第六条监事会是公司的监督机构,由监事组成,负责监督公司经营管理情况,保障公司合法权益。
第七条总经理办公室是公司的执行机构,由总经理负责全面管理公司日常经营活动。
第八条公司各部门应按照公司制定的组织结构和岗位设置进行管理,确保公司各项业务有序进行。
第九条公司应建立健全绩效考核制度,对员工的工作绩效进行评估和考核,激励员工积极工作。
第十条公司应建立健全培训机制,开展员工的技能培训和职业培训,提升员工的整体素质和能力。
第十一条公司应建立健全薪酬福利制度,根据员工的工作表现和贡献情况,合理确定员工的薪酬水平。
第三章公司经营规范第十二条公司经营活动应遵循商业道德,做到公平竞争,服务客户,创造价值。
第十三条公司应加强内部管理,压实责任,提高效率,防范风险,确保公司的正常经营。
第十四条公司应履行企业社会责任,积极参与社会公益事业,回馈社会。
第十五条公司应加强与合作伙伴的沟通和协作,建立良好的合作关系,共同发展。
第十六条公司应根据市场需求和公司发展战略,不断调整和完善业务模式,提升核心竞争力。
第十七条公司应加强创新能力,推动科技创新和管理创新,提高公司的发展活力。
第四章员工管理与激励第十八条公司尊重员工的人格尊严和劳动权益,营造和谐的劳动关系。
第十九条公司应为员工提供良好的工作环境和发展机会,激励员工不断学习和进步。
集团公司规章制度管理办法(总4页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除集团公司规章制度管理办法集团公司规章制度管理办法第一章总则第一条为使xx集团有限公司(以下简称公司)制定、修订、颁布规章制度的程序科学化、规范化,保证公司建立健全并有效执行各项规章制度,根据《中华人民共和国公司法》、《xx关于进一步规范决策会议议案合法合规审核的指导意见》(xx股份法务〔2016〕79号)、《xx股份有限公司规章制度管理办法》(xx股份法务〔2016〕150号)及《xx集团有限公司章程》等相关规定,制定本办法。
第二条本办法所指规章制度是公司为规范各项管理工作的范围、职责、权限、工作程序和奖惩而制定的各种办法、规定和指导意见等规范性文件的总称。
第三条公司规章制度根据规范内容及决策程序主体分为三级。
一级规章制度是指公司章程、董事会议事规则、监事会议事规则等由股东决定的公司根本管理制度。
二级规章制度是指规范公司战略管理、投资管理、人力资源管理、生产(技术)管理、成本合同管理、财务管理、金融管理、营销管理、风险管理、业绩考核、法律合规管理、审计工作、综合管理等由董事会决定的公司基本管理制度。
三级规章制度是指为实施以上两级规章制度而制定的规范具体业务管理工作由经理层制定的具体管理制度。
第四条制定规章制度应遵循以下原则:(一)合法合规性原则:贯彻党和国家的路线、方针、政策,符合国家法律、法规、规章、国家强制性标准、行业准则等;(二)稳定与时效性兼顾原则:规章制度应与公司整体发展战略、功能定位、管控模式及管理重点相适应,在确保相关规章制度相对稳定运行的同时,要随着内外部环境的变化和经营管理的需要,不断评价和更新;(三)可操作性和适用性原则:规章制度规定的内容和程序应符合企业管理实际,可执行能操作,能在一定时间和一定范围内普遍适用;(四)统筹兼顾原则:注意规章制度的系统性和协调性,与管理流程协调和匹配,避免重复制定和各项规章制度之间冲突、交叉和遗漏。
2024年公司安全规章制度管理办法范例第一章总则第一条为进一步规范____公司规章制度的管理流程,确保规章制度的制定、分类、审批及废除过程实现规范化、标准化与程序化,切实维护规章制度的严肃性,特制定本办法。
第二条本办法所界定的规章制度,系指____公司管辖范围内,旨在约束并指导员工及各部门行为所共同遵守、执行的一切制度、规定、章程、办法、禁令、守则等文件的总称。
第三条 ____公司下属各部门,应依据____公司的总体规章制度框架及本部门实际情况,制定或修订相应规章制度,确保其内容与____公司规章制度的总体原则及要求保持高度一致。
第二章 ____公司规章制度的制定第四条 ____公司规章制度的制定工作,由公司各部门根据各自职责范围具体负责,并经公司管理层审议通过后正式实施。
第五条规章制度的结构模式遵循以下统一规定:1. 规章制度依据内容分篇设章、条、款进行组织。
2. 分章标题以汉字书写,如“第一章总则”,“第二章 ____”等;对于无法按章划分的禁令、守则、规定等,可采用“一、二、三……”的次序进行编写。
3. 章内条款以汉字编号,如“第一条、第二条……”表示。
4. 条内款项以阿拉伯数字“1、2、3……”排列。
5. 款项内如内容较多,可进一步细分为目,以“⑴、⑵、⑶……”进行排列。
6. 规章制度的各章、条、款、目应连续编号,条内款项的编号仅在条内连续。
7. 规章制度的首章为总则,旨在阐述制度制定的依据、目的及适用范围等;后续各章则为制度的具体内容;末章为附则,用于说明制度的解释权归属、生效日期及其他相关事项。
第六条规章制度制定的基本要求包括:1. 管理制度需遵循国家相关政策、法令及法规,并与____公司的实际情况相结合。
2. 文字表达应严谨、简明、准确、通俗,标点使用正确,量词精确,避免歧义或模糊表述。
3. 术语、符号、代号应统一,符合国家标准者需遵循国标。
4. 规章制度的起草与修订均需使用A4纸打印,并附原稿件,由起草部门负责人签字确认。
集团规章制度管理办法(精选5篇)第一篇:集团规章制度管理办法管理办法 Administrative Proceduresd管理办法·借鉴学习 word 可编辑·实用文档x xxx 煤业集团有限公司规章制度管理办法第一章总则第一条为了加强规章制度管理,规范规章制度制定程序,保证规章制度制定质量,提升规章制度管理水平,根据集团公司有关规定,结合公司实际,制订本办法。
第二条本办法所称“规章制度”,是指为规范公司的经营、管理活动,保证公司有序、高效运转所制定的具有普遍约束性、反复适用性、权利与义务并存的的规范性文件。
第三条规章制度种类主要包括:办法(实施办法)、制度、规定、细则(实施细则)、章程、规则、指导意见等。
第四条规章制度管理坚持体系化、规范化、标准化的原则,不断健全规章制度体系,严格执行规章制度的废、改、立管理流程,统一应用规章制度格式模板及其他相关规范。
第五条规章制度制订(修订)的基本流程:计划→起草→审核与审查→审批与发布。
第六条本办法适用于公司本部及系统各单位。
第二章职责分工第七条公司企业管理部(法律事务处)是公司规章制度的归口管理部门,主要职责:负责组织编制和完善规章制度体管理办法·借鉴学习 word 可编辑·实用文档系,组织编制和督促落实规章制度建设年度计划,归口审核规章制度的合法性、规范性和协调性,定期汇编出版规章制度。
第八条公司本部各部门是其业务范围规章制度建设的责任部门,主要职责:根据本部门的职责分工,配合建立规章制度体系,制定规章制度建设计划,起草并发布规章制度,负责业务范围相关规章制度的专业性审核,以及本部门规章制度管理的日常工作。
公司审计部是公司规章制度执行情况的检查部门,负责定期检查规章制度在公司系统的贯彻落实情况。
第九条系统各单位规章制度管理归口于其承担企业管理职能的部门,工作职责参照前款执行。
第三章计划第十条规章制度建设实行计划管理,本部各部门、系统各单位应将规章制度建设纳入年度计划管理,并于每年 12 月 31日前将规章制度管理年度报告报公司企业管理部(法律事务处)。
集团公司管理制度(精选10篇)管理制度的含义管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
管理制度的重要性没有规矩不成方圆,没有制度管理就没有约束。
在实际的管理当中我们发现,当团队在十个人左右的时候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。
但是当团队到几十个人、上百人的时候,靠的就是制度管理,只有制度完善才能更好的约束人的行为,规范人的行为,才能管理规范。
集团公司管理制度(精选10篇)在社会发展不断提速的今天,越来越多地方需要用到制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
拟起制度来就毫无头绪?以下是小编精心整理的集团公司管理制度(通用10篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
集团公司管理制度1一、目的1、为简化支出审批手续,提高工作效率。
2、防止因私占用公司财产。
二、适用原则(一)使用商业单位制,各单位(专业网站、成本中心、职能部门)经理/负责人在该单位许可的经营范围、经营计划和财政预算内,授权行使终审权。
(经理/部门负责人对该单位之营业指标负全责)。
(二)部门经理可适当的将其权限或部份权限,以文字性形式,授权给其副经理或部门主管等。
(三)授权方式可分为两类:1、固定授权1)授权书由授权者向大区总裁出具并同时抄送运营管理中心。
2)运营管理中心在认证此文件之有效性后,既两个工作日之内,将已被运营中心确认的复制样本交给财务部做相应执行。
3)财务部在接收此文件后应全面配合,及时针对财务之行政、内控、调码等事宜做出探讨,并在三个工作日之内,向该单位经理致函生效并明确列出相关的财务措施。
如财务部发现疑问须在以上期限内向大区总裁汇报。
4)部门经理在接获生效函后的五个工作日之内必须向人事部提供有关人事权限更动的详细资料。
鸿海集团管理规章制度最新第一章总则第一条:为规范和统一鸿海集团内部管理事务,保障企业稳定运作,促进企业健康发展,特制订本管理规章制度。
第二条:本管理规章制度适用于鸿海集团所有员工,包括管理层、中层干部和基层员工,并严格执行。
第三条:鸿海集团管理规章制度的修改和解释权归鸿海集团总裁办公室所有。
第四条:员工在遵守本管理规章制度的基础上,在工作中应当遵守国家法律法规,维护企业形象,尽职履责,共同促进企业健康发展。
第二章岗位责任第五条:各级领导干部应当恪尽职守,履行岗位职责,做到以身作则,带头执行企业规章制度,促进团队和谐发展。
第六条:基层员工应当遵守工作纪律,服从管理,听从上级指挥,切实履行本职工作,提高工作效率,积极参与团队合作。
第七条:中层干部应当履行管理职责,带领团队实现部门目标,关心员工,解决问题,提升员工工作积极性和责任感。
第八条:员工应当自觉遵守公司规章制度,维护公司形象,保护公司利益,争取企业和自己的共同发展。
第三章工作纪律第九条:员工应当按时上班,不迟到不早退,认真对待每一天的工作,提高工作效率,精益求精。
第十条:员工在工作中应当服从公司安排,不得私放私作,不得迟到早退,不得无故请假。
第十一条:员工应当遵守公司机密制度,保护公司的商业秘密,维护公司的利益,不得泄露公司机密。
第十二条:员工应当遵守公司的财务制度,做到节约用钱,认真核对每一笔支出,提高财务管理效率。
第四章绩效考核第十三条:公司将对员工的绩效进行考核,根据员工的工作表现、工作态度等因素进行评定,设立奖惩机制。
第十四条:员工的晋升和薪资待遇将与其绩效挂钩,绩效考核结果将直接影响员工的发展前景和薪资待遇。
第十五条:公司鼓励优秀员工,给予适当奖励,激励员工提高工作热情和积极性。
第五章紧急处理第十六条:在突发事件发生时,员工应当冷静应对,遵守公司的应急预案,保护自身安全和公司财产安全。
第十七条:员工在紧急情况下应当服从应急指挥,听从领导指挥,做到有序安全疏散和救援,确保事件顺利解决。
集团公司规章制度管理办法集团公司规章制度管理办法第一章总则第一条为使 xx 集团有限公司(以下简称公司)制定、修订、颁布规章制度的程序科学化、规范化,保证公司建立健全并有效执行各项规章制度,根据《中华人民共和国公司法》、《xx 关于进一步规范决策会议议案合法合规审核的指导意见》(xx 股份法务〔2016〕79 号)、《xx 股份有限公司规章制度管理办法》(xx 股份法务〔2016〕150 号)及《xx 集团有限公司章程》等相关规定,制定本办法。
第二条本办法所指规章制度是公司为规范各项管理工作的范围、职责、权限、工作程序和奖惩而制定的各种办法、规定和指导意见等规范性文件的总称。
第三条公司规章制度根据规范内容及决策程序主体分为三级。
一级规章制度是指公司章程、董事会议事规则、监事会议事规则等由股东决定的公司根本管理制度。
二级规章制度是指规范公司战略管理、投资管理、人力资源管理、生产(技术)管理、成本合同管理、财务管理、金融管理、营销管理、风险管理、业绩考核、法律合规管理、审计工作、综合管理等由董事会决定的公司基本管理制度。
三级规章制度是指为实施以上两级规章制度而制定的规范具体业务管理工作由经理层制定的具体管理制度。
第四条制定规章制度应遵循以下原则:(一)合法合规性原则:贯彻党和国家的路线、方针、政策,符合国家法律、法规、规章、国家强制性标准、行业准则等;(二)稳定与时效性兼顾原则:规章制度应与公司整体发展战略、功能定位、管控模式及管理重点相适应,在确保相关规章制度相对稳定运行的同时,要随着内外部环境的变化和经营管理的需要,不断评价和更新;(三)可操作性和适用性原则:规章制度规定的内容和程序应符合企业管理实际,可执行能操作,能在一定时间和一定范围内普遍适用;(四)统筹兼顾原则:注意规章制度的系统性和协调性,与管理流程协调和匹配,避免重复制定和各项规章制度之间冲突、交叉和遗漏。
第五条公司规章制度的归口管理部门为法律合规部,公司各职能部门为规章制度管理专项部门。
一级规章制度由董事会办公室负责日常管理,二级、三级规章制度由相关职能部门负责日常管理,报法律合规部备案。
第六条法律合规部负责公司规章制度的总体策划和综合管理工作,主要包括以下内容:(一)组织编制规章制度制定和修订的计划;(二)组织规章制度评审会议,综合审查规章制度草案;(三)组织对规章制度执行情况调研,对规章制度的有效性和适宜性进行评审;(四)保证各项规章制度的系统性和协调性;(五)组织规章制度年度汇编和发布。
公司各职能部门负责业务权限内规章制度的管理工作,主要包括以下内容:(一)部门业务所需规章制度系统策划;(二)提出并报送规章制度的制定和修订的计划,起草规章制度草案,报送法律合规部组织进行评审,按照评审意见修改完善规章制度,履行相应决策程序后组织会签并发布;(三)对本部门现行规章制度的适宜性、符合性和有效性进行监测和评估,并及时进行补充或修改;(四)定期梳理本部门规章制度有效文件,保持分管业务规章制度体系的完整和有效;(五)按时向规章制度管理归口部门报送本部门有效规章制度清单和正文。
第二章规章制度的策划和起草第七条公司各职能部门应于每年 12 月底前,根据业务工作需要,在对规章制度制定和修改需求进行分析的基础上,提出下一年度需制定和修订的规章制度计划(附件 1),由部门负责人及分管领导签署意见后送法律合规部。
法律合规部将各部门规章制度制定和修订计划汇总后于下一年 3 月底前在公司范围内发布。
第八条规章制度内容应完善,应当对制定目的、适用范围、主管部门、参与部门、具体规范或标准、施行日期等做出明确规定。
如有以新的规定取代原规定的,应当写明予以废止的原规定名称、文号及废止时间。
第九条规章制度应当结构严谨,条理清楚,用语准确,文字简明。
规章制度的内容用条文表达。
条文较多的,可分章,章可分节。
每条可以分为款、项、目。
第十条规章制度的起草工作,应按下列步骤进行:(一)确定主题,草拟提纲;(二)收集资料,掌握有关的法律、法规及规定;(三)调查研究,提出解决问题的办法、措施;(四)撰写草案;(五)将草案发至公司相关职能部门和所属公司征求意见;(六)汇总意见,修改草案;(七)组织研究讨论,形成送审稿。
第十一条规章制度草案形成后应充分征求相关职能部门和所属公司的意见,有必要的应组织范围更加广泛的研讨。
征求意见应附书面通知,并写明要求反馈书面意见的期限。
第十二条被征求意见的部门和单位应认真组织研究,在征求意见通知规定的期限内做出书面答复,由部门(单位)负责人签署或加盖公章后送起草部门。
起草部门应将各部门(单位)的书面答复存档备查。
第十三条规章制度起草部门汇总所征求意见后,应在充分研究完善规章制度草案后,形成送审稿。
第十四条规章制度涉及职工切身利益的,要按有关规定召开职工代表大会或职工民主管理委员会议进行审议,形成决议。
第十五条规章制度草案送审稿定稿后,由负责组织起草工作的部门写出起草说明,内容包括:制定该规章制度的目的、依据、起草过程、不同意见及未采纳不同意见的理由。
第三章规章制度的审查、批准、发布及备案第十六条规章制度审查主要通过召集规章制度评审会的形式进行审查。
规章制度评审会议由总法律顾问主持,法律合规部组织,规章制度起草部门和相关职能部门参加。
除特殊例外情形外,规章制度评审会原则上每两个月召开一次。
特殊例外情形是指:(一)公司外部环境发生重大变化,如法律法规、外部监管规定、行业监管要求等发生重大变化,必须及时修改相应内部规章制度的;(二)公司内部管理实际发生变化,如公司有重大改革或新探索、公司领导有新要求等情形。
第十七条法律合规部应于每次规章制度评审会前发布会议预通知,征集、汇总拟提交评审的规章制度。
规章制度起草部门应及时将本部门《规章制度评审申请表》和规章制度送审稿提交给法律合规部。
法律合规部接到各部门提交的《规章制度评审申请表》后应及时将规章制度送审稿发至参与评审的各部门。
第十八条年度计划内的规章制度草拟完成后需提交规章制度评审会的,规章制度起草部门应将公司分管领导和本部门负责人签署意见后的《规章制度评审申请表(年度计划内)》(附件 2)连同送审稿及起草说明,于规章制度评审会召开前10 日送法律合规部。
年度计划以外的规章制度送审稿应填写并提交《规章制度评审申请表(年度计划外)》(附件 3)后方可按照计划内规章制度的程序提交评审。
规章制度起草部门应按照评审会议通知所列的参评部门准备足够数量规章制度文稿复印件供评审会现场使用,并于会议召开前分发。
第十九条各参评部门应根据各自管理职能和工作内容对报送的规章制度及时进行审查。
公司法律合规部对各类规章制度的合法合规性进行审查,填写《法律合规评审意见表》(附件 4)。
公司其他部门负责依据管理职能对规章制度的相应内容进行审查,填写《规章制度评审表》(附件 5),并于规章制度评审会召开前发至法律合规部备案。
第二十条召开规章制度评审会时,各规章制度起草部门应介绍规章制度起草背景、规章制度主要内容,对与会人员提出的问题进行解答,并提供支持性材料;各参评部门对评审的规章制度发表评审意见。
第二十一条规章制度评审会后,法律合规部应及时发布评审会议纪要。
规章制度起草部门根据规章制度评审会审核意见完成规章制度的修改和完善工作,履行相应决策程序后,按照相应程序予以发布。
公司办公室负责规章制度的制发。
第二十二条公司各级规章制度的审查、批准、发布程序如下:一级规章制度:草案或者修正案由董事会办公室组织拟订;提交公司董事会或监事会审议通过;经股东审查通过后发布施行;二级规章制度:草案或者修正案经公司分管领导审阅修改后提请公司总经理办公会议讨论修改,再由公司董事会审议通过,以公司名义、由董事长签署发布施行;三级规章制度:草案或者修正案提交公司分管领导审阅修改后提请公司总经理办公会议讨论修改定稿,以公司名义、由总经理签署发布施行。
相关规章制度按照集团公司的规定需要履行前置程序的,按照集团公司有关规定执行。
第二十三条各级决策机构审议规章制度草案时,负责起草工作的职能部门主要负责人应到会作起草说明,并回答审议过程中提出的问题。
第二十四条规章制度印发前,法律合规部应根据规章制度评审会纪要、各部门评审意见和相关决策会议意见对规章制度进行复核。
规章制度经签署发布后,抄送法律合规部备案。
第二十五条规章制度的发放以及印发后归档、管理按《xx 集团有限公司公文处理办法》等有关规定执行。
第四章规章制度的效力、修订、废止和汇编第二十六条公司规章制度中应当用专门条款明确生效条件和生效日期。
第二十七条公司各级规章制度必须衔接、协调,下一层级规章制度不得与上一层级相冲突,否则冲突的下一层级规章制度或者冲突的条款无效。
第二十八条法律合规部定期组织各职能部门对各部门编制的规章制度执行情况进行调研、分析、评审。
各部门根据评审结果对现行规章制度进行修订、废止,对“试行”和“暂行”的规章制度进行充实、完善和更新。
第二十九条当出现下列情况时,规章制度要及时进行修订:(一)国家法律、法规、规章有变化,原制度与国家法律、法规、规章和强制性标准不一致时;(二)公司进行组织结构调整、管理模式调整、经营范围调整和业务流程调整等情况发生时;(三)实施过程中暴露出制度本身不合理、不完善的;(四)“试行”和“暂行”超过一年的。
第三十条规章制度的修订程序按照制定时的程序办理。
第三十一条当出现下列情况时,规章制度要及时予以评估、调整或废止:(一)由于国家法律、法规废止,使公司规章制度失去法律依据的;(二)企业进行结构调整,原规章制度与新的结构不相适应时;(三)公司发展战略调整;(四)规章制度规定事项已经不存在、执行完毕或无继续施行必要的;(五)新的制度生效,相关原制度废止。
第三十二条规章制度汇编由法律合规部每年更新一次,于 3 月底前发布新版。
各部门须于每年 3 月 15 日前将当年新发布的规章制度电子版和此前发布但目前仍在执行的有效规章制度目录及规章制度正文电子版送交法律合规部。
第五章附则第三十三条公司各职能部门根据管理职能,为执行各项管理制度自行制定的工作标准、技术规范、技术标准、业务流程和作业指导书等不适用本办法。
第三十四条各所属子、分公司应参照本办法的规定加强规章制度管理工作,或在不违反本办法的前提下制定本公司规章制度管理办法。
第三十五条本办法自发布之日起施行。
第三十六条本办法由公司法律合规部负责解释。
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