下载文档原格式
作业：查询资料什么是著录，什么是标引，并自行制作一份著录标引，可以是手工著录标引，也可以是机读著录标引。
一．什么是著录1.定义在组织检索系统时，对具体信息的各种形式特征、内容特征及物质形态等进行分析、选择和记录的过程。
通常意义上讲的著录就是指，按照某种标准化的格式和要求（如MARC)，对文献的某些被规定的特征进行描述（如责任者、题名、出版社等），形成一条一条的信息描述项，最后著录的结果就是一条关于该信息资源的书目数据记录。
2.著录的基本要求（1)准确化：著录的结果要全面、客观、准确地揭示信息资源的内容特征和形式特征；(2)规范化：要求信息著录坚持标准化著录原则，按照统一的著录项目、著录格式、标识符号等进行著录。
3.著录的作用揭示、组织、检索4.信息著录的标准（1）著录法：关于如何进行著录的具体规定和具体做法。
通常包括著录原则、适用范围、著录项目、著录格式、著录来源、著录文字、标识符号以及各个著录项目的具体细则规定。
（2）常用标准英-美编目条例第2版》（AACR2）、《国际标准书目著录》（International Standard Bibliographic Description）…中国的《文献著录总则》（GB3972.1－83）、《西文文献著录条例》、《连续出版物著录规则》（GB3792.3－85）…MARC、USMARC、CNMARC5.著录格式（1）普通图书卡片式款目著录格式正题名＝并列题名：副题名及说明题名文字〔文献类型标识〕／第一责任者；其他责任者.·-版次及其它版本形式／与本版有关的责任者· -文献特殊细节·-出版发行地：出版发行者，出版发行日期（印刷地：印刷者，印刷日期）页数及卷册数：图；尺寸或开本＋附件·-（丛编名／责任者，国际标准连续出版物编号；丛编编号·附属丛编）附注国际标准书号；中国标准书号（装订）：获得方式提要Ⅰ. 题名Ⅱ.责任者Ⅲ. 主题词Ⅳ.分类号实例乱世佳人＝Gone with the wind／（美）米切尔（Mitchell，M.著；黄怀仁，朱攸若译.·-杭州：浙江文艺出版社，1991.41034页；20cm本书另有译名：飘ISBN 7-5339-0367-6：￥10.70Ⅰ. 乱…Ⅱ. ①米…②Mitchell③黄…④朱…Ⅲ.长篇小说Ⅳ.I712.45（2）连续出版物卡片式款目著录格式正题名.分册标识，分册题名＝并列题名.并列分册题名：其他题名信息／第一责任者，其他责任者.-版本.-卷期年月标识.-出版地：出版者，出版年.-文献数量；其他形态细节；尺寸＋附件.-（丛刊题名；丛刊标识）出版周期附注其他题名分类号主题词ISSN＝识别题名6.主要类型信息著录就是按照某种规则揭示某一信息资源的主要特征，给出信息资源的缩影。
信息检索与利用考试复习大纲1、信息素养的内涵狭义上的定义认为信息素养是指具有应付和适应信息技术的能力；广义的信息素养是指关于检索和利用各种信息源以解决信息需求的能力，要求具有发现、评价、利用以及交流知识的能力。
具备信息素养的人必须渴望知道某种知识或某个问题的答案，必须能够利用分析技能系统提出问题，必须能够识别研究方法，必须能够利用批判性技能对信息进行评价。
更有学者认为信息素养是人文素质的一部分，是人文社会的信息知识、信息意识、接受教育、环境因素等所形成的一种稳定的、基本的、内在的个性和心理品质。
纵观国内外关于信息素养的定义，我们可以总结出一些共同的内容：①确定自己的信息需求；②明智地选择信息资源；③有效和高效地检索信息；④评价与选择信息；⑤能够利用多种媒介；⑥有效地将信息传递给他人；⑦了解与信息检索、利用相关的法律、道德、伦理问题。
信息素养的培养主要从信息意识，信息道德，信息能力几个方面进行。
2、信息、情报和文献的定义文献：记录有信息或知识的一切载体。
情报：为一定目的而搜集和传递的有特定效用的知识。
信息：是自然界、人类社会以及思维活动中普遍存在的现象，是一切事物自身存在方式以及它们之间相互关系、相互作用等运动状态的表达。
情报的三个基本属性是什么？知识性、传递性、效用性3、构成文献的四要素是什么？知识内容、物质载体、记录符号、记录手段4、按文献的出版形式和内容划分为几种类型？文献信息按出版形式的不同可划分为图书、期刊、报纸和特种文献。
（图书、期刊、报纸、专利信息、标准、学位论文、科技报告、会议信息、政府出版物、产品样本资料、技术档案）其中哪些类型可称为特种文献?特种文献：科技报告、会议文献、专利文献、标准文献、学位论文、政府出版物、产品资料、技术档案5、文献按载体形式可划分为几种类型？（手写型、印刷型、缩微型、声像型、机读型）6、一些文献类型的特征号码ISBN，ISSN，CN，GB2763-1981，GB/T各表示什么?ISBN:国家标准书号的简称；ISSN：国家标准刊号；CN:国内统一刊号简称；GB2763-1981:粮食、蔬菜等食品中六六六、滴滴涕残留量标准；GB/T：我国的国家推荐型标准。
答案******************************* 一 ********************************************填空1.数值型文字型（字符）语音型图像型2.原料成品3.信息4.自然人为5.数据文本声音图像6.语义差异传递载体7.外表整体内容8.收集传输加工储存（存储）9.信息形式信息内容10.内在的信息需要外在刺激11.标题词单元词叙词关键词12.线性结构非线性结构树形结构网状结构13.数据预处理索引生成查询处理检索14.信息需求信息集合15.出发点依据16.人工赋予自动生成名词解释1．数据：是指记载下来的事实，是客观实体属性的值，它是由原始事实组成的。
2．信息加工：是指对获取的信息进行判别、筛选、分类、排序、分析、计算和研究等一系列过程，使收集到的信息成为对我们有用的信息资源。
3．信息组织：即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的表征和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。
4．检索标识：就是为沟通文献标引与文献检索而编制的人工语言，也是连接信息存储和检索两个过程中标引人员与检索人员双方思路的渠道，是用于文献标引和检索提问的约定语言。
5．信息检索：可以从广义和狭义两个角度理解。
广义的信息检索是指将信息按一定方式组织和存储起来，并根据用户的需要找出相关信息的过程，其中包括存与取两个方面。
狭义的信息检索仅指信息查找过程。
6．信息检索系统：是指按某种方式、方法建立起来的用于检索信息的一种有层次的体系，是表征有序的信息特征的集合体。
7．检索效果：是指利用检索系统（或工具）开展检索服务时所产生的有效结果。
简答题1．简述了解用户信息需求的作用答：用户信息需求是信息系统发展的动力，也是制定信息政策的出发点和依据。
了解用户需求的特点、心理规律、查询行为及需求方式，有助于系统制订合理的信息搜集方针和信息资源的合理布局，从而提高服务效益和质量。
全国自考《信息资源管理》真题及答案总分：100分题量：29题一、单选题（共20题，共40分）1.信息按照一定逻辑从低向高运动就构成了A.信息过程B.信息传播C.信息检索D.信息服务正确答案：A本题解析：暂无解析2.一次信息、二次信息、三次信息等的划分依据是A.言息记录方式B.信息存储介质C.信息加工处理深度D.信息应用领域正确答案：C本题解析：暂无解析3.信息资源规划是对组织管理或经营活动所需信息，从产生、获取到处理、传输及利用进行全面规划，不涉及A.业务分析B.数据架构分析C.建立数据标准D.系统设计与开发正确答案：D本题解析：暂无解析4.下列对应于技术实现层面的信息化规划是A.企业资源规划B.信息资源规划C.信息化项目规划D.信息化战略规划正确答案：C本题解析：暂无解析5.公司信息化存在的最大问题是公司分散的、独立运行的事务处理系统较多，应用系统之间缺乏数据交换与信息共享，即所谓A..IT黑洞B.信息孤岛C.IT项目泥潭D.信息污染正确答案：B本题解析：暂无解析6.信息系统的重要组成部分是人，对人员管理的重点在于人员组织机构建设、培训和A.各种文化建设B.各种制度建设C.各种文档建设D.各种标准建设正确答案：B本题解析：暂无解析7.系统集成实现的关键在于解决系统之间的互联性和A.方便性B.快捷性C.能动性D.互操作性正确答案：C本题解析：暂无解析8.为了减少意外事件引起的对信息系统的损害，首先要制定应付突发事件的A.规章制度B.审查措施C.跟踪计划D.应急计划正确答案：D本题解析：暂无解析9.信息用户的人类个体或群体的三方面特征分别是拥有信息需求、具备利用信息的能力和A.具有接受信息服务的行动B.具有实现信息需求的思想C.具有接受信息服务的思路D.具有实现信息需求的方法正确答案：A本题解析：暂无解析10.信息著录和标引的主要依据是A.数据B.元数据C.数据库D.数据结构正确答案：B本题解析：暂无解析11.对与某一研究对象相关的各种来源、各种内容的信息，按特定的目的进行归纳汇集而形成完整的、系统的信息集合的信息分析方法是A.综合法B.对比法C.相关法D.因果法正确答案：A本题解析：暂无解析12.制定信息资源管理标准的对象的内涵是A.实践经验B.重复性事物C.统一性D.最佳秩序正确答案：B本题解析：暂无解析13.系统标准化对象的整体及其相关要素有目的、有计划地制定和贯彻一个标准系统的标准化方法称为A.组合B.综合C.程序化D.简化正确答案：B本题解析：暂无解析14.1SO按专业性质设立技术委员会(TC)和若干分技术委员会(SC)，TC和SC的成员分别为P成员和O成员。
实用标准文案第三章信息著录和标引信息著录的含义和标准3.1信息著录的含义一、信息着录：简称著录，指在组织检索系统时对文献内容和形式特征进行选择和记录的过程。
著录对象是信息，着录结果是款目或记录。
款目：指依据一走的标准方法，对一种文献或信息源的内容价值物质形态进行描述而形成的一条记录。
款目由F条着录项目组成。
着录项目：用于揭示文献内容和形式特征的记录事项。
信息著录的基本要求：①准确性。
要求著录结果准确全面言观的揭示文献或冥它信息源的内容特征或形式特征②规范化。
要求信息著录坚持标准化原则，按照统一的著录项目,著录格式，标识符号进行菁录。
信息著录的作用二、1、揭示功能:信息着录主要反映的是文献本身的特征，通过对文献全面系统的分析，揭示出具内容特征和形式特征，将其浓缩于只言片语中，从而表达文献的基本信息。
2、组织功能：信息著录后形成的款目或记录，是编制目录的基础，也是组织数据库数据的基本单元。
文献编目包括信息著录和目录组织两步。
信息著录是对文献内容特征形式特征进行选择记录后形成款目或记录。
目录组织是将这些款目或记录按照一走组织规则编排在一起最终形成检索工具或数据库。
3、检索功能：存储是检索的第一个阶段，即将表达文献特征的有检索意义的标识通过记录组织成手工检索工具或计算机数据库，而表达文献特征的标识需要通过著录和标引来完成。
作为信息著录结果的款目或记录，记载了表达文献特征的各种标识。
精彩文档.实用标准文案信，息、著录的标准三、《文献著录总则》旨在抿据各种类型文献的共同特点,确走文献著录原则、内容、标识符号、格式等的统一规走。
具有指导作用为信息著录提供原则性框架，并不作为文献著录的直接依据。
1、著录项目:①题名与责任者项②版本项③文献特殊细节项④出版发行项⑤载体形态项⑥丛編项⑦附注项⑧文献标准編号及有关记载项⑨提要项2、著录级次：著录文献的详简程度，分为三级：①简要级次，款目仅著录主要项目②基本级次，著录主要项目同时还着录部分选择项目③详细级次，着录全部主要项目和全部选择项目。
3、著录恪式：款目中各个著录项目的排列次序和表达方式。
分为卡片式款目著录格式和书本式款目著录格式。
目前，信息机构中并存着两种目录，一种是卡片式目录，一种是机读目录。
机读目录与元数据3.2机读目录一、机读目录(MARC ):机器可读目录的简称，来自英文machine-readable catalogue的简称,是利用计算机识读和处理的目录。
CNMARC :按昭UNIMARC格式设计原则制走，并结合了汉字的特点，标识系统和数据代码规走比较详细，目前广泛应用于计算机編目。
-条CNMARC记录由记录头标区(包括的数据有记录类型，书目级别，记录的完备蒂彩文档. 程度，实用标准文案记录是否遵蔭国际标准书目著录规则等)，地址目次区(记录关于数据宇段区记录情况的有关数据)，数据字段区(由一些可变长数据组成，有十个功能块，0-标识信息块，1-编码信息块，2-著录信息块，3-附注项，4-款目连接块，5-相关题名块，6-主题分析块，7-知识责任者块，8-国际使用块，9-国内使用块)，记录分隔符组成。
元数据二、元数据：metadata ,关于数据的数据。
在互联网中，元数据是指描述任何互联网数据和资源,促逬互联网信息资源组织和发现的数据，以协助对网络资源的识别、描述、位置指示。
元数据的作用：1、走位和检索：借助于元数据，人们可以准确地检索和确认所需的资源。
2、着录和描述：为了提高查全率和查准率，需要对网络资源的数据单元进行详细的著录和描述，描述数据单元的元数据叫做元数据元素。
3、资源管理：利用元数据全面描述网络资源，不仅有利于检索，同时也有利于实现对资源安全有效的管理。
4、资源保护与长期保存：利用元数据全面描述网络资源，不仅有利于实现管理和查询，还有助于网络资源的保护和长期保存。
都柏林核心元数据集「种跨领域的信息资源描述标准。
其对应用的资源类型没有根本性的限制。
共包括15个元素：①题名(title )②创作者(creator)③主题及关键词(subjectand keywords )④描述(description )⑤出版者(publisher )(§)其他贡献者(contributor)⑦时间(date )⑧类型(type )⑨格式(format)⑩标识(identifier )(耳来源(source ) (12) 语言(language )仙)关联(relation )的范围(coverage )的版权桥彩文档.实用标准文案精彩文档.(right)这十五个元素都是可选择可重复可扩展的。
目前许多国家部门将都柏林核心元数据集 作为一项基础标准。
都柏林核心元数据和机读目录的比较三.都：①简单②灵活③具有语义互操作性④可扩 展性，有利于网络信息资源描述机：①揭示内容深入详尽②在信息存储和检索领域应用历史悠久，是一种国际性的书目著录标准 格式化④用来描述信息资源的主题内容特征•并通过所描述的特征提供检索的依据 不同：1.著录对象不同：都的著聂对象是网络资源或数据资源,其设计原则有可选择性可重复 性可扩展性。
机比较适合传统出版物.缩微制品.数据库等,适用范围主要限于图书情报机构和 网上公共查询目录形式不同：都包括15个元素z 在应用中可选择可重复可扩展#限走词与元素之间关系灵活•结构简单灵巧。
机由记录头标区、地址目次区、芟 3、著录主体不同：都著录简单明了，创建者和提供者无需培训即可自己进行资源描述。
机著录 格式复杂内容严格，对使用者要求高，只有专业编目人员才能使用。
4、著录详简程度不同：都德著录比较简单，只有15个元素，在著录过程中可选择可重复课扩 展顺序可任意编排。
机著录详尽细致,有严格的著录规则。
5、标识方法不同：都直接采用单词或词组进行标识f 表达直观语义明确。
机字段用3位阿拉伯 数字标识，子宇段用1位英文字母或阿拉伯数字标识，不具备语义。
信息标引的含义和步電 爰3・3信息标引的含义一、信息标引：在分析文献内容的基 础上，用某种检索语言将文献主题以及其他有检索奩义的特征标识出来，是文献存储与检索依据 的一种文献处理过程。
相同：①两者都是元数据②在著录文献的相关信息上都是芟'③目的：将文献的相关信息字段区、分隔符组成，结构严谨复杂。
标引是文献存入检索系统的依据，又是从检索系统中查出文献的依据。
信息标引的质量控制二、影响信息标引质量的因素很多，包括技术因素和管理因素。
1、标引深度:①即标引的全面性，指把一篇文献所论述的各个主题内容提炼出来，给出检索词并对其进行标引的丸善程度，通常指一篇文献被赋予主题词的平均个数。
②一般不超过10个主题词。
该标准是从揭示文献主题内容的广度来衡量标引质量的。
③主题标引中，不能仅从字面进行拆分组合，要通过阅读全文确走文献的显性主题和隐形主题。
2、专指度:检索标识表达信息内容的精确程度。
从揭示主题概念的精确度来衡呈的。
在准确基础上的全面性才是有意义的。
主题标引中应选最恰当的主题词，分类标引中应将冥归入最专指的类目。
3、一致性：选用表达文献主题内容所需标引词的一致程度。
主题标引时由于标引人员过多以及标引人员对文献内容认识程度不同，而导致主题标引词过多过少。
信息标引的步骤：三、（一）主题分析主题分析:弄清文献讨论的中心思想，以确走被标引文献的主题概念。
精彩文档.1、主题类型和结构主题类型:①依据主题数量多少，分为单主题和多主题。
单主题:一篇文献只研究一个爭物（对象）或一个爭物（对象）的一个或几个方面。
多主题：同时研究两个或参个独立爭物（对象）② 依据主题显露程度，分为显性主题和隐性主题。
主题结构：构成文献主题和各个基本主题的因素以及它们之间的相互关系。
文献主题因素可归纳为五个基本方面：主体因素（文献研究论述的关键性主题概念X通用因素（对主题概念起限制修饰作用\位置因素（文献研究的爭物（对象）所处的地理位置X时间因素（文献研究的事物（对象）所发生的时间\文献类型因素（文集丛书年鉴等12、主题分析方法主题分析:对文献的内容特征和外表特征逬行分析的过程，内容特征是冥根本依据，外表特征是其辅助依据。
方法有两种：一种是先找出文献论述的对象，再进一步查明是论述了对象明卅方面的具体问题。
可按照事先设走好的主题结构模式提炼相关主题要素，分析主题要素之间关系。
主题结构模式可表述为"主体因素■通用因素隹间因素•■时间因素•文献类型因素"另一种是先找出文献所涉及的各种概念，井查明它们之间的相互关系。
文献中包含哪些因素就分析哪些因素，再将各个因素按主体结构模式进行分析。
进行主题分析时①要客观全面反映文献固有联系不能主观臆断②标引人员还应考虑到用户的检索雾要，分析选走有实际意义的主题概念。
（二）概念转换概念转换：以主题分析为基础，将确走的主题概念赋予检索标识的过程。
其结果是形成检索标识。
分类标引的概念转换依据主题分析的结果，查找分类表，将相应的分类号作为检索标识赋予被标引的文献。
主题标引的辄念转换依据主题分析的结果，蒂彩文档.实用标准文案查找主题词表，将相应的主题词作为检索标识赋予被标引的文献。
概念转换按复杂度分为两类：①直接转换：首接从词表中选出对应的分类号或主题词即可②分解转换:将复杂概念进行分解后选择相应分类号或主题词。
概念转换结束后还要逬行标引结果的审核。
分类标引和主题标引3/分类标引―、分类标引：依据一走的分类检索语言，对文献内容的学科性质及其有检索壹义的形式特征逬行分析归纳，赋予文献分类检索标识(分类号) 的过程。
目的：揭示文献的内容及形式,以便将同类的文献集中在一起把不同的文献分开，根据文献的关系，科学组织管理文献。
作用：編制分类目录分类索引，组织分类排架，便于族性检索。
(-)基本原则1、学科雇性原则：文献分类标引应以文献论述的中心内容的学科属性作为分类的主要标准，以其他形式特征作为辅助标准。
2、专指性原则：文献分类标引必须符合专指性的要求,将文献分入最恰当的类，而不能分入大于或小于文献实际内容的类目。
要区分总论与专论，一般原理与具体问题。
3、实用性原则：根据读者需要将文献分入最大用途的类。
对于交叉学科的文献，应利用互见分类分拆分类等予以揭示。
4、系统性原则：凡是归入下位类的书必须具有上位类的屋性，体现它们的从雇关系。
5、一致性原则：①将内容相同的文献归入同一个类目，不要分散于有关各类②对于难以确走类屋的主题，可建立分类规范文档，人为的将其集中到某类。
蒂彩文档.实用标准文案(二)各种类型主题文献的分类标引规则1、单主题文献的分类标引规则：①简单対某一爭物或问题逬行综合论述的文献，应按事物或问题的学科属性归类②从某一学科角康论述某以主题的文献应按研究角度归入有关学科类目③从几门学科综合论述一个主题的文献，应按论述该主题的主要学科归类。
