SD 寄售库存处理
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sapsd操作手册1前言《SD模块用户培训手册》是燕化ERP整合项目SD模块部分流程的操作方法规范, 按章节分步骤对本次整合过程中变动较大部分做了必要的介绍。
此《手册》作为燕山石化ERP整合项目SD模块最终用户的培训材料和ERP系统中进行销售分销管理及操作的补充。
SD模块整合前在两个公司代码下共有销售业务流程35个, 整合后归并为14个销售业务流程; 原有单据类型72 个, 现有单据类型34个; 原有条件类型33个, 现有条件类型21个。
在《SD模块用户培训手册》的编写过程中, 把ERP管理理念与本企业实际业务有机相结合, 并总结了上线一年的实践经验, 适应新的销售体制改革需求, 结合企业各项管理制度, 理顺规范业务流程, 力求提升分公司的销售管理水平。
SD模块整合工作得到石化盈科顾问的技术指导、燕山石化ERP整合项目指导委员会的关心和相关专业部门的支持, 在此表示感谢!由于编写时间仓促、理论实践水平有限, 如有疏漏和错误之处, 恳请广大读者给予指正, 发现系统中业务管理存在的不足请及时提出, 以便我们加以完善。
本书编写成员:中石化燕山分公司: 孙秀军、李旭、徐晓光、尹庆伟、佟欣ERP技术顾问: 熊霞燕化ERP整合项目SD模块用户培训手册编写小组12月06日目录概述................................................................................................ 错误!未定义书签。
一、销售范围简介........................................................................... 错误!未定义书签。
1、销售组织结构图........................................................................ 错误!未定义书签。
BNKJ-ERP-SJ-SD寄-售**企业ERP管理信息系统寄售管理解决方案及上线切换方案文档作者:赛意顾问创办日期:确认日期:控制编码:目前版本:审批署名:百年工程经理赛意工程经理文档控制改正记录日期作者版本改正参照批阅姓名职位署名公布编码姓名地址和地点123456目录文档控制.................................................错误!不决义书签。
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需求及现状剖析...........................................错误!不决义书签。
需求描绘 . .............................................错误!不决义书签。
SAP-SD-销售模式-寄售1、业务背景业务背景1如下;某公司供应日用品给某大型连锁超市,平时按照正常节奏发货给超市,但此发货并非结算依据,每月底超市根据当月流水中销售给消费者的数量,与该公司进行结算,剩余未销售部分仍然为该公司的库存业务背景2如下;某公司供应零配件给某大型汽车制造厂商,每天根据汽车制造商的需求安排发货,每月底根据当月汽车制造商生产线实际消耗量,与该公司进行结算,剩余未销售部分仍然为该公司的库存,保留在客户仓库、车间中。
寄售的定义客户寄售是将产成品首先发送到客户处,这个过程不是销售的过程,而是库存转移的过程,等客户消耗掉这些产品后,才算销售过程。
整个过程分为二个步骤,首先是库存转移,而后是实际消耗完做结算。
一方面是我公司寄售产成品在客户处,另外一方面是供应商寄售原材料在我公司,分别简称客户寄售与供应商寄售2、业务流程寄售操作可分为四个步骤,下面为一个典型的寄售过程简述1)、给客户进行补货(50箱),创建寄售补货的销售订单(订单类型KB Fill-UP ),仓库发货给客户(50箱),针对寄售补货订单创建发货单并发货过账;2)、当月月底客户确认使用(30箱),则创建寄售消耗的销售订单(销售订单类型KE Issue )、发货单并发货过账,而后创建系统发票,开具30箱数量的发票给客户;3)、隔月客户说开票错误,应该开票29箱,因此创建寄售退货的销售订单(订单类型KR return ),然后创建发货单,并创建退货的系统发票1箱以及红字增票4)、原材料上涨,我公司不得不涨价,而超市不允许涨价,我公司综合考虑后决定撤离该超市,所有未销售的21箱需要退回,创建寄售退回的销售订单(订单类型KA Pick-up),数量21箱,针对该订单创建发货单、仓库收到实物后,发货过账。
3、主要操作步骤摘要1)、寄售补货a)、寄售补货订单事务代码VA01,创建寄售补货的订单,销售订单类型为KB售达方编号为T-C005A21,送达方为另外一个编号:T-C0005A19可以看到净价值为零,寄售补货只是一个库存调拨的动作。
寄售仓库管理制度第一章总则第一条为规范寄售仓库的管理,保障客户和仓库的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于寄售仓库的管理,包括但不限于进出库管理、库存管理、保管和维护等。
第三条寄售仓库在执行管理制度时,应当遵循现行的国家法律法规,并根据实际情况制订适当的管理办法。
第四条寄售仓库应当建立健全寄售仓库管理制度,确保操作规范、合法合规,维护仓库的正常秩序。
第二章进出库管理第五条进出库管理应当建立严格的制度,进出库必须经过仓库管理人员审核和登记,不得擅自私运货物。
第六条客户如需存放货物,应当提供相关的存货清单,仓库管理人员审核后方可入库。
第七条出库需经过客户提出申请,仓库管理人员审核后方可办理出库手续。
第八条出库时应当核对货物清单,核实货物的数量和规格,确保货物的安全和准确出库。
第三章库存管理第九条仓库应当建立完善的库存管理制度,及时更新货物清单,确保库存的准确。
第十条仓库管理人员应当对库存定期盘点,发现异常情况及时处理,并向客户报告。
第十一条仓库应当合理规划储物空间,对存放货物进行分类存放,确保货物的整齐有序,提高仓库的利用率。
第四章保管和维护第十二条仓库应当建立货物保管和维护制度,确保货物不受损坏和丢失。
第十三条对于易腐蚀货物、易损坏货物应当采取相应的措施保护,如调节温度、湿度等。
第十四条仓库应当定期对货物进行检查,发现货物有破损或污染的情况应及时通知客户,并协商解决办法。
第五章安全管理第十五条仓库应当建立安全管理制度,确保货物和人员的安全。
第十六条仓库应当配备必要的消防器材,定期进行消防演练,确保防火设施的完好。
第十七条仓库应当加强对货物和仓库设施的保护,加强安保力量,确保仓库的安全。
第六章外部监督第十八条仓库应当接受相关部门的监督和检查,如工商局、消防部门等。
第十九条客户对仓库的服务有异议,可以向相关部门投诉,仓库应当积极协助处理,并及时反馈处理结果。
第七章其他第二十条仓库应当定期对本管理制度进行评估,根据实际情况进行修订。
物资寄售仓库管理方案背景介绍物资寄售仓库是指某个企业或个人与一个或多个供应商合作,将供应商的产品放置在该企业或个人的仓库中出售,出售后按照约定分成比例分配利润。
物资寄售业务在电商领域已经非常普遍,但寄售仓库管理对于业务的顺利开展和客户的信任度有着至关重要的作用。
目的为了规范和优化物资寄售仓库管理流程,提高业务开展的效率和顾客满意度,我们设计了物资寄售仓库管理方案,旨在规范仓库管理和商品寄售流程,降低管理成本和减少货损率。
环节流程1. 供应商入驻环节•申请入驻供应商填写申请入驻表,提供营业执照、税务登记证等资料,并提交入驻保证金。
•审核入驻平台对供应商提交的资料进行审核,审核通过后,供应商需签订入驻协议。
•仓库上架仓库管理人员将供应商产品信息录入系统,并将产品上架。
2. 商品销售环节•顾客购买顾客通过平台购买商品。
•货款管理平台从顾客处收取货款,并将货款存入平台账户。
平台按照寄售费率将利润分配给供应商和保管人员。
•出库管理仓库管理人员根据平台通知,将商品从仓库中取出,并送达快递员。
3. 仓库管理环节•库存管理仓库管理人员每天记录库存数量,并在系统中更新。
•盘点管理仓库管理人员每月对库存进行一次盘点,并将盘点结果更新至系统。
•账务管理仓库管理人员负责统计并记录平台收入、成本、费用等财务信息,并向平台提供财务报告。
优点•规范管理流程,降低管理成本和风险。
•提高库存管理和盘点的效率和准确度。
•减少货损率,提高顾客满意度和信任度。
风险控制1.仓库管理人员需定期检查库存数量,发现异常情况及时报告。
2.供应商需在平台规定的时间内发货,否则将扣除寄售保证金或限制入驻资格。
3.用户需按照平台规定的付款方式付款,平台将根据付款情况及时通知仓库管理人员进行出库操作。
总结物资寄售仓库管理方案旨在规范管理流程,提高商品销售的效率和顾客满意度,同时也促进了供应商和仓库保管人员的共赢。
各个环节流程的设计和实施,有助于降低管理成本和风险,提高货损率,是一项非常有前景和市场潜力的服务业务。
寄售作业流程一、概念“寄售”代表一种过程,供应商将可用物料发给你,你将物料放在你的库存中。
在你将物料的供应商寄售库存拿出来用之前,供应商仍然是物料的所有者。
物料从寄售库存通过消耗或转到自有库存后才算作自有库存,对此期间的领用进行开票,开票频率需与供应商协商,比如每月开一次票。
当然,你也可以与供应商协商另一种付款方式:寄售库存剩余数量在某一段时间之后将全部归到你公司库存中。
二、优点1.降低公司库存金额2.延后付款3.增加公司资金运用灵活度三、特别说明1.1寄售库存在你自己仓库的物料共同管理,在这种方式之下,你可以将寄售库存的物料看做自己的可用库存量。
同一个物料不同供应商的寄售库存是被分开管理的,价格也是分开管理的。
寄售库存是没有价值的(寄售库存收货不产生会计凭证),只有物料被消耗时,价值才会根据价格更新。
寄售物料可以有以下三种库存状态:1.Unrestricted-use stock(非限制库存)2.Stock in quality inspection(质检库存)3.Blocked stock(冻结库存)物料的三种状态可以转换,只有非限制库存的物料可以被直接使用。
2.1供应商寄售的注意事项:1)系统中维护寄售信息时,必须在物料主数据、采购信息记录中指定采购类型为寄售,否则系统会按照标准库存采购方式进行采购;2)在寄售方式下,只有在寄售库存使用时采购价格才会被采用,与其他采购方式不同(在订单入库时采购价格被采用);3)由于寄售库存是一种特殊的库存方式,在系统中,无法在外协厂库存处创建寄售库存,只能创建在本公司处。
如果在实际业务中有在外协厂处建立寄售库存的需求,只能在本公司处创建相应外协厂的库存地点;4)寄售库存的管理根据本公司与供应商达成的协议执行;5)在寄售方式下,财务的发票处理与一般采购业务不同,采用寄售库存使用结算的方式,而非发票校验。
发票不是根据采购送货出具,而是供应商根据使用纪录出具。
3.1 必须制定外部供应商寄售库存的管理制度及寄售价格的维护制度(包括价格变更的处理);系统只能提供库存查询,领退料查询等功能。
SAPSD客户寄售案例教程1目录案例介绍定义销售凭证类型定义项目类别维护开票凭证的复制控制寄售补货订单交货并过账显示物料凭证显示库存案例介绍客户寄售(Customer Consignment)过程是把产品存放在客户处,但该产品的所有者仍然是本公司。
客户可以在任何时候从仓库向最终消费者出售产品,客户按实际出售数量为产品结算并开具发票。
在寄售库存处理中,SAP系统中有四个主要事务。
Consignment Fill-Up寄售补货(仓库补货),Consignment Issue寄售发货(仓库发货),Consignment Return寄售退货(客户退货),Consignment Pickup寄售回收(库存退回生产)。
客户寄售业务流程如下图所示:此流程图来源于网络,感谢原作者。
定义销售凭证类型复制上面订单类型,创建下图订单类型。
如上图,已创建销售订单类型ZKA寄售回收、ZKB寄售补货、ZKE寄售发货、ZKR寄售退货。
定义项目类别使用默认项目类型KAN、KBN、KEN、KRN即可。
维护开票凭证的复制控制双击交货凭证到发票凭证,进入下一界面如上图,创建LR退货交货与RE退货发票组合,双击项目,进入下一界面加入项目类型KRN寄售退货,保存。
寄售补货订单事务码:VA01订单类型选择ZKB寄售补货,销售组织输入1010 ,分销渠道10 ,回车,进入下一界面如上图,输入销售订单资料,可看到行项目类别KBN,补货订单没价格金额。
交货并过账事务码:VL01N如上图,创建外向交货单并过账。
显示订单凭证流如上图,可看到补货订单已发货过账,并产生物料凭证。
显示物料凭证如上图,可看到移动类型631负号扣减库存,631正号加W增加客户寄售库存。
补货物料凭证没有会计凭证。
显示库存事务码:MMBE如上图,可看到物料的客户寄售库存。
第1篇一、目的为了规范寄售业务的管理,确保寄售业务的顺利进行,提高客户满意度,特制定本管理制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及寄售业务的部门及员工。
三、管理职责1. 仓储部门:负责寄售商品的接收、保管、出库等工作。
2. 销售部门:负责寄售商品的推广、销售、客户关系维护等工作。
3. 财务部门:负责寄售商品的财务核算、收款、付款等工作。
4. 物流部门:负责寄售商品的配送、运输等工作。
四、寄售管理制度1. 寄售商品质量要求寄售商品必须符合国家相关法律法规和行业标准,具备合格的质量保证。
2. 寄售商品验收(1)寄售商品到达后,仓储部门应立即进行验收,确认商品数量、规格、型号、质量等是否符合要求。
(2)验收过程中,如发现商品存在问题,应及时与销售部门沟通,并采取相应措施。
3. 寄售商品入库(1)经验收合格的寄售商品,由仓储部门办理入库手续,并做好入库记录。
(2)入库时,应做好商品标识,确保商品信息的准确性。
4. 寄售商品销售(1)销售部门应制定寄售商品的销售策略,包括定价、促销、销售渠道等。
(2)销售部门应定期向客户推荐寄售商品,提高客户购买意愿。
5. 寄售商品收款(1)销售部门在销售寄售商品时,应及时向客户开具发票,并做好销售记录。
(2)财务部门根据销售记录,及时进行收款核算。
6. 寄售商品出库(1)销售部门在确认客户付款后,应及时向仓储部门提出出库申请。
(2)仓储部门在接到出库申请后,应立即办理出库手续,确保商品及时发出。
7. 寄售商品配送(1)物流部门根据销售部门的出库申请,及时安排商品配送。
(2)配送过程中,确保商品安全、完好。
8. 寄售商品售后服务(1)销售部门在销售寄售商品时,应向客户承诺售后服务。
(2)售后部门应及时处理客户投诉,确保客户满意度。
五、寄售流程1. 客户咨询(1)客户向销售部门咨询寄售商品信息。
(2)销售部门向客户介绍寄售商品的相关情况。
2. 客户下单(1)客户确认寄售商品后,向销售部门下单。
BNKJ-ERP-SJ-SD-寄售**公司有限公司ERP管理信息系统寄售管理解决方案及上线切换方案文档作者: 赛意顾问创建日期:确认日期:控制编码:当前版本:审批签字:百年项目经理赛意项目经理文档控制更改记录审阅发布目录文档控制 ................................................................................................................................... i i更改记录 ............................................................................................................................ i i 审阅.................................................................................................................................... i i 发布.................................................................................................................................... i i概述 (1)目的 (1)范围 (1)文件内容 (1)参考材料 (1)需求及现状分析 (2)需求描述 (2)现状分析 (2)寄存库解决方案 (4)总体流程 (4)采购到入库流程 (6)标准功能 (6)目标流程 (6)寄售优点 (8)生产发料流程 (9)标准功能 (9)目标流程 (10)寄售优点 (11)销售业务流程 (12)标准功能 (12)目标流程 (12)应付管理流程 (13)标准功能 (13)退货管理流程 (14)标准功能 (14)目标流程 (14)所有二次开发 (16)系统上线切换方案及计划 (17)概述目的本文档主要是阐述库存的寄存管理业务,以便于后期根据确认后方案指导采购、库存和财务的业务运作。
寄售库存处理
在寄售库存处理业务中,公司允许库存或者物料存放在客户处,或者库存特地为客户保留在原有位置。
这是通过一个协议实现的,根据该协议,客户将有能力出售或者消耗这些物料。
只有在客户已经出售或者消耗了这些物料后,公司才会出具发票。
一旦客户不想继续出售或者消耗这些寄售的物料,他就会通知公司,公司将取回自己的寄售库存。
不管在相关的物料主数据中可用性检查群标识符是如何设置,所有从寄售销售订单传递给物料计划的需求都是作为单独的需求传递的。
寄售库存受单独的客户和物料监控;寄售数量是和标准销售订单的可用库存分开控制的。
这种类型的库存一般称之为特别库存。
特别库存的其他形式有可回收包装材料等等。
*MMBE和MB58可以查询特殊库存
寄售补充KB
公司向一个基于寄售的客户交货,该业务称之为寄售补充。
寄售补充使用标准销售订单单据类型K B,K B之后是标准交货类型L F。
注:尽量避免基于统计分析的意图而对这些寄售补充情况进行汇报,因为严格的说寄售补充不算是一种销售,只有在完成了寄售发货的业务后才可以进行统计分析。
由于系统不必为寄售补充的任何项目出具票据,因此没有相关发票。
正因为这样,不管销售单据类型设置成订货相关出具发票还是交货相关出具发票,寄售补充总是表现为与出具发票单据无关。
寄售补充的标准项目类别K B N:应该设置为与出具发票无关以及与定价无关。
计划行类别
寄售所使用的标准计划行类别是E0和E1。
计划行类别E 1用于物料需求计划(M R P)并使用可用性检查。
移动类型关键字6 3 1表明,在发货的时候,系统将基于特定客户和物料,把相应库存提交给某个特定寄售类别决定的交货工厂。
当执行一个寄售补充时,系统检查交货工厂里库存的可用数量,判断该数量是否能够被满足。
当系统处理寄售发货或者寄售补充时,会检查客户地点的相关库存,判断是否有可用数量。
寄售发货KE
客户只有在出售或者消耗了物料后才会付款。
公司通过订单类型K E把货物发到代销人手里,紧接着是标准的L F交货,然后是开票F2。
寄售发货采用的标准项目类别是K E N,它和出具发票和定价都是相关的。
它拥有计划行,并确定项目的成本。
特殊库存标识是用于确定特别库存类型的标识。
对于寄售而言,特别库存标识符是W。
此处使用的标准计划行类别是C0和C1。
计划行类别C 1进行可用性检查,并执行物料需求计划。
它使用货物移动类型6 3 3,检查在代销人地点的可用寄售库存。
计划行是与交货相关的。
*寄售补货:创建KB 销售订单,然后创建LF发货单,此物料的客户处寄售特殊库存会增加;
*寄售发货:创建KE销售订单,然后创建LF发货单,然后创建F2发票。
此物料的客户
处寄售库特殊库存会减少。
寄售退货KR
寄售退货是针对代销人消耗或者出售的有问题的物料或者产品的销售处理流程。
代销人把库存退回到它的库存寄存地点,需要为退货出具一个贷项。
销售单据的项目类别是K R N。
项目类别K R N也有特别库存标识符W,以标识寄售处理。
项目也是与交货相关出具发票相关的,并且对于定价而言是合法的。
系统在寄售退货中使用的标准计划行类别是D 0,使用标准移动类型6 3 4。
寄售拣配KA
寄售拣配是寄售过程的最后一道处理工序。
该工序负责领回有问题的物料以及那些代销人还未消耗的额外物料。
销售单据类型是KA,它应该拥有销售单据类别C,即销售订单。
公司从寄售补充到寄售拣配一直是物料的所有者,直到在某个寄售发货中执行了发货处理。
发货是物料的所有权从公司转移到寄售消费者的标志。
寄售拣配的标准项目类别是K A N
寄售拣配的标准计划行类别是F 0和F 1,F 1与交货相关、与需求传输相关以及与可用性检查相关。
它拥有S A P中的标准移动类型6 3 2。
*寄售退货:创建KR销售订单,然后创建LR退货交货单,然后创建RE退货贷记,此物料的客户处寄售特殊库存会增加。
*寄售发货:创建KE销售订单,然后创建LR退货交货单。
此物料的客户处寄售库特殊库存会减少。
寄售处理过程
退货。