档案材料正面A4纸

档案格式和字体要求第一篇：档案格式和字体要求档案格式和字体要求标题╳╳╳个人总结（黑体三号，加粗）正文╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)一、一级标题（黑体小三号）╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)二、╳╳╳╳╳（黑体小三号）（一）二级标题(黑体四号)╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)（二）╳╳╳╳╳╳╳╳(黑体四号)1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)注：1、A4纸打印2、对齐方式：两端对齐；每段开头起2个字体3、行间距为1.5倍行距；段前0行，段后0行4、页面设置上下左右各2.5，页码外侧第二篇：字体要求文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

第三篇：字体要求一、纸张尺寸:A4.页边距:上方(天头)和左侧(订口)应分别留边25mm以上,下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边20mm以上.二、论文标题:黑体二号加粗,居中，如有副标题，则副标题在主标题下方用破折号连接。

档案盒侧面标签制作方法档案盒侧面标签是为了方便文件的分类和检索而制作的标识，如何制作一个清晰易懂的标签对于管理文件十分重要。

本文将介绍一种简单的制作方法，以帮助读者快速制作标签。

步骤一：准备材料为了制作标签，我们需要准备以下材料：一根铅笔、一支黑色的胶水笔、一张白色的纸张（建议使用A4纸）以及一把剪刀。

步骤二：设计标签内容在制作标签之前，我们需要先确定标签内容。

一般来说，标签上需要包含文件的名称和相应的分类信息。

例如，如果我们要将一堆文件分类为“财务报表”，那么标签上可以写上“财务报表”字样。

步骤三：编写标签文字使用铅笔在白纸上写下标签内容。

由于我们不可以使用数字，所以如果需要在标签上写序号，可以使用汉字“一、二、三”等代替。

此外，还可以使用符号如“+、-、*”等来代表分类信息。

步骤四：润色标签用胶水笔将铅笔的字迹描黑，使标签文字更加清晰可见。

请注意，涂黑时应尽量避免潦草和模糊，以免影响标签的辨识度。

步骤五：剪裁标签使用剪刀将标签从纸张上剪下来。

为了保证标签的整洁，可以将标签裁剪成方形或矩形。

在剪裁时，要注意保持边缘整齐，避免出现不整齐的毛边。

步骤六：粘贴标签将剪裁好的标签粘贴到档案盒的侧面。

为了确保标签牢固，可以在背面涂抹一些胶水，再平贴到档案盒上。

步骤七：整理分类根据标签的内容，将文件归类整理。

将相同分类的文件放到相同的档案盒中，并在每个档案盒的侧面粘贴对应的标签。

这样一来，以后查找文件时就会变得非常方便。

以上就是制作档案盒侧面标签的简单方法。

通过合理而清晰地制作标签，我们能够轻松管理和查找档案，提高工作效率。

希望这些步骤能够帮助到你，祝愿你能够顺利完成标签的制作，并在文件管理中取得好的效果。

2014干部人事档案升级改版整理注意事项档案盒换成新标准的A4档案盒，并保证每个档案盒中装有一个A4版“散材料”袋，所有不需装订进档的散材料和重复的材料放置在“散材料”袋中。

所有新进A4档案材料无需再进行裁剪，A4纸张装订时按“左对齐、下对齐”进行打孔装订。

原16K的纸张保持原尺寸不变。

新进入档材料纸张大小介于A4和16K之间的，需裁剪成与原档案大小一致再进行打孔装订。

每一大类第一份材料右上角都要更换为新式粉红色标签。

所有正面和侧面的姓名签全部进行更换。

每一份材料都要用铅笔标注页码，参照原档案中页码标注方法进行标注。

近几年材料最后必须有日期，没有的用铅笔在最后一栏补上日期。

每一份材料都要用铅笔在右上角标注编号，没有分小类的如三类材料，编号方式为3-1、3-2、3-3……有分小类的如四类材料，属于4-1小类的编号方式为4-1-1、4-1-2……属于4-2小类的编号方式为4-2-1、4-2-2……属于4-3小类的编号方式为4-3-1、4-3-2……以此类推。

目前档案中分小类的只有四类和九类，具体要求见后文。

每份档案目录都要进行修改打印，一律A4纸正反打印，打印目录要求每大类、每小类之间都空四行，不得调整表格大小、字体及字体大小。

目录格式与以往档案目录有部分改动，具体格式见《人事档案目录范本》。

是复印件的在目录备注中写明“复印件”。

所有在职教育（即第二学历）没有认证的必须进行认证。

因干部学历（学位）呈报审批表审批时间较长，目录中可预留位置，档案中也应预留编号位置。

证书、证书等复印件，必须注明复制时间，复制人签字，并加盖单位公章。

每份档案都要有2014年或2015年的三龄两历表。

具体分类及缺失档案材料查补规范：一类：履历表必装材料：99年版干部履历表，首页有照片，末页有本人签字及单位公章。

如档案中没有99版履历表的，请到人事科领取，按照现在情况如实填写并贴上照片，末页必须有本人签字与单位公章。

若有76年或88年版履历表，按时间先后顺序放置。

装订档案资料要求
1、个人书面申请书，一式两份
2、身份证、户口本、退伍证，三证原件及复印件（复印件统一为A4纸大小，一式两份）；
3、本人原始服役档案中退伍登记表及能够体现服义务兵役时间的相关表格原件及复印件（复印件统一为A4纸大小，所属镇街武装部门盖章，一式两份）；
3、义务兵考入士官学校或军官学校及在校学习证明材料及士官考入军官学校及在校学习证明材料原件和复印件（复印件统一为A4纸大小，所属镇街武装部门盖章，一式两份）；
4、无任何养老保险的提供无养老保险保障证明；属退休人员，已退休且享受退休金的提供退休金明细表和未享受军龄待遇有效证明；
5、近期1寸、免冠、彩色、红底照片1版（8张）。

为便于保存，除表格使用外，剩余照片不要剪开。

翻拍照片无效。

6、《山东省军队退役士兵老年生活补助审核、审批表》表3、《60周岁以上退役士兵信息采集表》表4，一律由民政办工作人员用签字笔填写，一式两份
7、公示证明材料，照片或镇村盖章的公示书
上述材料应尽可能齐全。

建档材料内容
（一）学生的档案材料
1.录取通知书。

（装入学生档案）
2.入学登记表（可用新生报名表代替）。

（装入学生档案）
3.入学体检表。

（装入学生档案）
4.学期学生鉴定表。

（可以用泰来学校的成绩通知单，需要每学期的，家长签字后带回学校存档）。

（装入学生档案）
5.受表彰证书复印件。

（装入学生档案）
6.受处分文件复印件及解除处分文件复印件。

（装入学生档案）
7.毕业生登记表。

（装入学生档案）
8.毕业生就业推荐表。

（装入学生档案）
9.毕业生就业协议书。

（装入学生档案）
10.学籍卡、成绩卡（A4纸正反面打印，正件装入学生档案袋，复印件学校存档）。

（装入学生档案）
11.毕业证书复印件由学校存档。

12.毕业证书领取登记表由学校存档。

（学生必须签字盖手印）
（二）其他材料
学生党、团关系相关材料。

内蒙古农业大学林学院本科毕业论文（设计）纸质材料格式规范及上交的相关要求一、档案袋标签格式要求档案袋由学院教学管理办公室发放，每名应届毕业本科生1个。

档案袋标签的大小为高度21cm、宽度14.85cm（半张横版的A4纸）。

上方页边距为3.17cm；行距为单倍行距，标题与班级之间空1行。

标签打印后贴在档案袋正面。

档案袋由学生装好提交指导教师，指导教师检查无误并签字后提交教研室主任，由教研室主任做最后把关并签字，待收齐后统一上交教学办相关负责人处。

二、毕业论文（设计）提交纸质材料要求本科毕业论文（设计）提交的纸质材料要求按照入库稿的内容和顺序装订成册；材料一式两份，装入“毕业论文（设计）材料明细”档案袋内。

注意，今年毕业论文不需要胶装，也不需要用塑料夹固定，用订书机装订好放入档案袋内即可。

毕业论文装订顺序1、封面2、诚信承诺书3、中文摘要、中文关键词4、英文摘要、英文关键词5、目录6、正文（包括引言、正文、结论等）7、致谢8、参考文献9、附录注意：1、封面上的论文提交日期按实际提交月份填写。

2、诚信承诺书的签字处需要手签。

三、毕业论文（设计）过程材料格式及提交纸质材料要求（一）过程材料格式要求1、封面：为A4纸纵向，页边距为上、下2.54cm和左右各3.17cm；行距为单倍行距，“过程材料”四个字与下方的两个字之间空2行。

2、目录：页边距、行距同封面。

“目录”两字为小三黑体，中间空两个汉字符，居中；目录内容小四宋体。

3、毕业论文/设计的过程材料封面见附件。

（二）过程材料提交纸质材料要求毕业论文（设计）过程材料，包括封面、目录、内蒙古农业大学本科生毕业论文（设计）开题报告、内蒙古农业大学毕业论文（设计）中期检查表、本科生毕业论文（设计）答辩申请及成绩评定表和内蒙古农业大学本科生优秀毕业论文（设计）推荐表、检测报告按顺序汇总成册。

材料一式两份，装入“毕业论文（设计）材料明细”档案袋内。

本科生毕业论文（设计）答辩申请及成绩评定表还需单独提交1份至教学办，由教学办统一移交给学办装入学生档案。

领 导 管 理以 县 为 主A 1 -B 1 –C 1- 01某某县迎接xxx 检查材料装档要求为更好地完成此次迎检任务，特将材料装档要求印发如下： 1.档案盒按指定样式准备（32 cm *23.5 cm *3.5cm ）。

2.档案盒封面格式（如图1，加双实线外框，5.6 cm *8.8cm ）：A 级指标，宋体、加粗、一号字B 级指标，宋体、加粗、小初号字宋体、加粗、字母为小一号字，数字为三号字。

若几项C 级指标合为一盒，则为“A 1-B 1-C 1- C * ”图1 档案盒封面格式3.档案盒侧面格式（如图2， 加双实线外框，2.5 cm *20.5 cm ）。

宋体、加粗、小初号字 4.盒内纸张统一为A4纸，字体统一为宋体。

5.档案盒内材料顺序：一 按类别，二按时间。

6.盒内资料封面见提供的样 品。

宋体、加粗、字母为三号字，数字为小四号，若几项C 级指标合为一盒，则为“A 1-B 1-C 1-C *”图2 档案盒侧面格式迎接国家两基督导检查档案资料 A 1-B 1- C 1-017.卷内目录具体要求。

例：迎接国家“两基”督导检查档案资料目录目录相关说明：1.第一行“迎接国家‘两基’督导检查档案资料目录”。

字体宋体，小二号。

2.第二行“卷名：“A1-B1-C1-01”。

字体宋体，“卷名”及字母为小四号，数字为小五号。

3.C级指标若01盒不能装完，则再装02盒，盒内顺序号仍从“1”开始，依次类推。

若几项C级指标合为一盒，则卷名为“A1-B1-C1-C* ”。

4.表格中字体为宋体，小四号字。

5.目录中日期表示法为“20080*”，意思为2008年*月，不要具体到某日。

6.页号是指该文件在卷内开始的页数。

7．请各单位按照上述要求进行迎检材料的准备和装档工作。

某某县教育局2009年5月。

档案整理所需资料统计
一类：
身份证复印件（二代身份证，复印一张，正反复印）
二类：
自传
三类：
提供人社局分配文件复印件或人社局分配正式函件复印件，若无法提供，注明具体分配时间。

四类：
凡参加了大专、本科、研究生等学历提高人员，学籍材料未归档的需提交学籍档案，所有在职人员须提供学历证书复印件，2000年及以后毕业生须提供学信网《教育部学籍在线验证报告》书。

五类：
家庭主要成员包括（父母、子女、姑姑、舅舅，如有死亡亲属，后边注明“死亡”）。

六类：
加入各类团体未归档的材料，包含入团材料，入党材料等。

七类：
县级及以上表彰奖励证书复印件（A4纸复印，学校加盖公章）
八类：无
九类：无
十类：无。