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脱贫攻坚档案资料整理说明二、“一户一档”资料的完善一主要内容每个对象户的“一户一档”资料都应具备以下12-15项,缺一不可;●2014年有3项1.申请书年贫困户登记表年农民人均纯收入调查表●2015年有“4+2”项年帮扶计划书5.入户调查登记表6.两不愁三保障佐证7.民生政策佐证材料有享受民生政策的需提供年年底农民纯收入调查表9.全家外出证明外出需要提供●2016年有“2+1”项年贫困户脱贫越线巩固脱贫计划书年贫困户信息采集表12.家庭成员增加减少表有增减的家庭需提供●其他资料有3项13.月帮扶台账从2015年8月每月1次,14.入户帮扶照片等佐证资料必须具备,并尽量多反映;15.扶贫手册二有关要求重点注意10个方面：1.扶贫手册,必须全部统一用新版;老版本尽量收回销毁;此次县上督查很多家里拿出来还是老版本,新版本倒还没有;2.入户调查表;到户帮扶计划要与扶贫手册上的脱贫计划总体一致;3.人均纯收入调查表;一是要以家庭为单位,按实际人口进行计算;二是数据要准确、切合实际、符合逻辑;三是收入、支出要细化到每一小项中去,小项中没有列出备选项的,要根据实际填写上去;特别是“其他收入”,不能只写一个总数字,要写清楚具体是什么,分别是多少;4.所有“一户一档”资料要做到真实可信;相关算账,基本情况要一一对应,前后呼应;比如全家长期外出的,规划的项目原则上就不会出现种地、发展畜牧等;2015年扶贫手册、农民人均纯收入调查表、入户调查登记表在内容上和算账要总体一致,不会出现扶贫手册有地3亩,家庭总收入2万,农民人均纯收入调查表总收入3万,入户调查登记表收入4万,有地5亩的逻辑问题;5.帮扶计划书的内容原则上要和扶贫手册一致;要具体可行,合乎对象户实际,它是该户一年的指导方针,不要闭门造车,敷衍了事;6.有全家外出的村上要开具全家外出的证明;与此相对应：该户的帮扶计划就不应有发展农牧产业等内容;7.每月的帮扶台帐要具体可行;不要写一些诸如“宣传政策”、“提供就业信息”毫无内容的帮扶举措,应具体明白,并和扶贫手册保持一致;8.已享受民生政策情况要有佐证资料;贫困户享受的个案政策本来就不太多,如果这些光明正大享受的政策都不反映出来,确在三大保险、慰问金、免费体检等普惠政策绞尽脑汁,就是舍本逐末;比如低保兜底的、公益岗位解决就业的、大学生毕业实习就业的、孩子读书的、困难救助的、高山生态的、危房改造的,等等,都必须一一反映,提供相关证明、收具复印件、名册复印件等;9.“两不愁,三保障”要有佐证资料;如房屋照片、就学证明、医保缴费收据复印件等;10.入户走访、驻村帮扶要有佐证资料;如走访图片、记录等;一、扶贫手册的填写一贫困户基本情况1.年龄：要反映户主2015年的年龄;2.家庭人口：以实际人口为准;一是户口簿上有,但人实际不在一起生活的不算,如因结婚、参加工作、失踪、死亡等;同时,要在后面的“贫困户家庭重要事项动态记录”中记载清楚;二是户口簿上没有,但人实际在一起生活的要算,如结婚新增人口、未上户口的小孩等;同时,要在后面的“贫困户家庭重要事项动态记录”中记载清楚;三是因征地就地农转非且由国家交养老保险的人口,不作为家庭人口,但其收入若用于该贫困户家庭,可以计入转移性收入;2.联系电话：要再一次核实,能够接通,确保民调对象户说得清楚,尽量留理解能力底,老幼弱残的电话;3.开户银行最好是农商行,户主卡号;4.致贫原因：一定是真实原因,便于中市县入户调查问卷;5.耕地面积：脱贫计划里的耕地面积,多于自己所属耕地面积的,要把多余面积的来源备注清楚,如代耕、土地流转等；少种的不管;6.是否危房：应实事求是反映;7.建档时间：我街道所有贫困户建档时间均为2014年,不写月、日;尽管有的贫困户是2014年以前纳入建卡贫困户的,但2014年我县进行了一次贫困户再识别,故请逐户宣传,全街贫困户均2014年建档;二贫困户家庭成员基本情况1.前5项必填;2.残疾情况：无残疾不填,有残疾页脚的填写说明填写;3.就学情况：非在校学生不填;在校学生按页脚的填写说明填写;4.劳动力情况：必须按要求填写;三脱贫计划1.扶贫手册上的脱贫计划要与入户调查表中的到户帮扶计划、帮扶计划书巩固计划书总体一致;2.要把脱贫计划明细内容填写具体;比如：外出务工,要写清楚到底是几人；种养项目,要写清楚到底种养什么,数量多少；等等;3.项目名称是大类,计划内容要具体到类别、数量,帮扶方式；计划措施要写明帮扶的主体和帮扶的具体办法；预计收入要实事求是,合乎逻辑;四民生政策扶持情况要把2016年已享受的民生政策及时予以记录,做到动态更新;五帮扶记录1.帮扶主体不仅要反映帮扶责任人、还要适时反映工作队、村“两委”的记录;2.帮扶内容务必真实详尽,内容具体详实;3.贫困户签字务必本户成员签署,全家外出的注明即可,不要代签;六收入情况1.算账要实事求是,和贫困户共同算账,切勿闭门造车;2.收入情况要合乎该贫困户的年初规划和平时的帮扶记录,比如全家外出就不会出现生产经营性收入等;3.收入和支出应该对应,比如收入有农业收入,支出就应有生产经营性支出;4.其它支出必须注明名称和金额;六贫困户家庭重要事项动态记录要及时填写,并将相关佐证资料,如家庭成员自然增加、减少表,放入“一户一档”中;二、关于“一户一档”总体要求：按2014—2016年的时间顺序,收集整理全过程资料;重点注意六个方面：1.扶贫手册,必须全部统一用新版;年建档立卡相关资料中,必须要有农户申请书、贫困户登记表、2013年人均纯收入调查表等;年动态调整相关资料;1入户调查表;到户帮扶计划要与扶贫手册上的脱贫计划总体一致;2人均纯收入调查表;一是要以家庭为单位,按实际人口进行计算;二是数据要准确、切合实际、符合逻辑;三是收入、支出要细化到每一小项中去,小项中没有列出备选项的,要根据实际填写上去;特别是“其他收入”,不能只写一个总数字,要写清楚具体是什么,分别是多少;4.已享受民生政策情况要有佐证资料,如相关证明、收具复印件、名册复印件等;5.“两不愁,三保障”要有佐证资料,如房屋照片、就学证明、医保缴费收据复印件等;6.入户走访、驻村帮扶要有佐证资料,如走访图片、记录等;此外,2016新增的贫困户资料,要有贫困户申请书、2015年人均纯收入调查表、2015年贫困户信息采集表;三、关于综合台账一民生政策台账民生台账要与扶贫手册一致,镇、村资料要一致；每个台账中的内容要分成2015年、2016年两部分;1.教育;包括学生基本情况,如就读学校、年级、班级等；享受政策资助的情况,如营养午餐、寄宿生生活补助费等；接受捐赠资助的情况;2.医疗;包括因病致贫户的基本情况,如主要病种；参加新农合的情况；大病医疗补充保险、意外伤害小额保险、医疗救助情况;3.住房;包括C、D级危房改造,高山生态扶贫搬迁,住房保险情况;4.金融扶贫;享受扶贫贷款的情况;5.就业;以最近开展的摸底调查情况为准;6.民政;包括低保兜底、民政救助、残疾救助等;7.养老保险;全村符合参保条件的人员名册及实际参保情况;二脱贫攻坚项目台账凡是2015年以来,在该村实施和计划实施的项目,都应纳入台账,不能仅局限于县扶贫开发领导小组、县级部门下达的项目,如社会其他方面帮扶的项目;三产业发展台账1.主导产业;包括类别、规模、分布,以及带动农户户数、贫困户具体名单;2.新型经营主体;包括类型、名称,以及带动的农户户数、贫困户具体名单,利益联结方式、带动方式等;四结对帮扶台账1.帮扶人发生变化、帮扶人联系方式发生变化、贫困户联系方式发生变化的,台账都要及时更新;2.贫困户的联系方式,不一定非要填户主,应当填写最熟悉情况的家庭成员的联系方式;3.联系方式,原则上应是手机;四、关于其他档案原则上按照丰扶组办发〔2015〕21号、丰扶组发〔2015〕69号文件、丰扶组发〔2016〕5号等文件的要求,分门别类规范整理;重点强调其中的四个方面：一2014年建档立卡、2015年建档立卡“回头看”、2015年动态调整档案,有错误的必须修正,不全的必须补齐;二驻村工作档案内容应当包括工作计划、工作日志、工作总结、汇报材料、入户走访照片、会议记录等;三结对帮扶档案1.结对帮扶相关文件；2.结对帮扶台账；3.帮扶部门的帮扶计划、总结；4.入户走访、开展帮扶工作的照片;四教育培训档案内容主要包括培训人员花名册、签到册、培训内容、培训工作的图片等;。
一、统一规范档案外观
（一）档案盒规格：各镇（街道）、各部门（单位）及所辖党组织所有档案资料统一采用厚度为5.5cm的蓝色塑料档案盒进行归档，每个档案盒正面采用9cm（长）×6cm（高）红色标签注明档案类别、档案名称、支部名称（附件1）；侧面采用4.5cm （长）×18cm（高）红色标签注明档案类别、档案名称、年度，文字采用垂直方式排列（见附件2）。
封面统一使用2号黑体字。
（二）档案装档要求：每盒档案要有资料目录，档案资料按目录顺序依次放置，档案目录采用红色A4纸打印（格式参照附件3）。
盒内档案要统一采用抽杆夹进行固定。
因工作需要增加档案内容时，资料目录应即时更换。
附件：档案封面、目录样式
附件1：
（式样）
附件2：
（式样）
附件3：
资料目录（式样）
（二号，方正标宋字体）
1. “三会一课”制度（三号，仿宋字体）
2. 组织生活会制度
3. 民主评议党员制度
4. 党费收缴制度
5. 远程教育学习培训制度
6. 发展党员流程
7. 村支书工作职责
8. 村主任工作职责
9. 村监委会主任工作职责
10. 村文书工作职责
11. 村民组长工作职责
12. 村干部坐班制度
13. 便民服务室工作制度
……。
目录
1、扶贫惠民政策汇编
2、精准扶贫脱贫攻坚知识漫画宣传手册
3、扶贫小额信贷明白纸
4、就业引导性培训资料
5、建档立卡贫困人口医疗保险政策明白卡
6、健康扶贫政策明白卡
目录
7、家庭医生签约服务协议书，建档立卡贫困人口家庭医生签约履约手册
8、就业协议
9、产业入股协议
10、资产收益协议
目录
11、粮补卡
12、基本医疗保险证
13、养老保险证（60周岁以上）
14、低保证或特困人员供养证
15、残疾证、门诊慢性病医疗证
16、扶贫手册
目录
17、结对帮扶记录本、连心卡
18、扶贫脱贫帮扶责任人工作日志
19、扶贫掠影相册
目录
20、人均纯收入测算表（脱贫户）
21、水质检测报告复印件
22、住房是否安全检测报告。
xx镇xx村贫困户家中资料目录
1、贫困登记证原件（2019年及2020年）
2、政策宣传手册（2019年及2020年）
3、贫困户家中户主身份证复印件
4、贫困户家中成员户口本复印件
5、贫困户家中残疾人残疾证复印件（）
6、贫困户家中低保证/五保证（供养协议）（）
7、贫困户家中饮水安全鉴定表
8、贫困户家中住房安全鉴定表/住房登记牌上墙
9、贫困户家中慢性病证（）
10、股权证（）
11、家庭成员一卡通复印件/银行流水（至少截止至2019年12月
底）
12、产业增收激励法协议复印件/激励法验收单/务工证明复印/公
益性岗位协议（2019年及2020年）
13、历年医疗费报销明细表（）
14、历年收益确认公示表
15、脱贫告知书复印件
16、xx疫情防控知识和“两业”扶贫政策宣传手册
17、其他最新年度政策宣传资料（）
18、精准扶贫挂历上墙。
一、统一规范档案外观
（一）档案盒规格：各镇（街道）、各部门（单位）及所辖党组织所有档案资料统一采用厚度为5.5cm的蓝色塑料档案盒进行归档，每个档案盒正面采用9cm（长）×6cm（高）红色标签注明档案类别、档案名称、支部名称（附件1）；侧面采用4.5cm （长）×18cm（高）红色标签注明档案类别、档案名称、年度，文字采用垂直方式排列（见附件2）。
封面统一使用2号黑体字。
（二）档案装档要求：每盒档案要有资料目录，档案资料按目录顺序依次放置，档案目录采用红色A4纸打印（格式参照附件3）。
盒内档案要统一采用抽杆夹进行固定。
因工作需要增加档案内容时，资料目录应即时更换。
附件：档案封面、目录样式
附件1：
1
（式样）
2
附件2：
（式样）
3
附件3：
资料目录（式样）
（二号，方正标宋字体）
1. “三会一课”制度（三号，仿宋字体）
2. 组织生活会制度
3. 民主评议党员制度
4. 党费收缴制度
5. 远程教育学习培训制度
6. 发展党员流程
7. 村支书工作职责
8. 村主任工作职责
9. 村监委会主任工作职责
10. 村文书工作职责
11. 村民组长工作职责
12. 村干部坐班制度
13. 便民服务室工作制度
……
4。
（档案管理）档案封面模板一、档案封面设计原则1. 简洁明了：档案封面应简洁大方，便于识别和查找。
避免使用复杂的设计元素，以免影响阅读体验。
2. 规范统一：档案封面格式应遵循国家档案局相关规定，确保档案封面的规范性和统一性。
3. 实用性：档案封面应具备一定的实用性，便于档案的存放、搬运和查阅。
二、档案封面模板内容1. 档案名称：位于封面正中央，字体加粗，字号适中，突出显示。
2. 档案编号：位于档案名称下方，字号略小于档案名称，便于检索和归档。
3. 归档部门：位于档案编号下方，字号与档案编号相同，明确档案归属。
4. 档案密级：位于封面右上角，根据档案内容确定密级，如“绝密”、“机密”、“秘密”等。
5. 档案类型：位于封面左上角，如“文书档案”、“科技档案”、“会计档案”等。
6. 档案起止日期：位于封面右下角，注明档案的形成时间范围。
7. 档案页数：位于封面左下角，便于统计档案总页数。
三、档案封面模板示例档案名称（字体加粗，字号适中）档案编号：0归档部门：部门档案密级：机密档案类型：文书档案档案起止日期：2021年1月1日 2021年12月31日档案页数：100页请根据实际需求调整档案封面模板内容，确保档案封面符合规范，便于管理和使用。
（档案管理）档案封面模板四、档案封面设计注意事项1. 色彩搭配：档案封面的色彩应保持沉稳，避免使用过于鲜艳的颜色，以免影响档案的正式性和严肃性。
2. 留白处理：合理留白，使封面内容布局更加清晰，方便阅读和识别。
3. 材质选择：根据档案的重要性和使用环境，选择合适的封面材质，如牛皮纸、亚克力、塑料等。
4. 尺寸规范：档案封面尺寸应与档案盒尺寸相匹配，确保档案的整体美观和整齐。
五、档案封面个性化定制1. 企业标识：可在档案封面加入企业LOGO或标志性图案，提升档案的辨识度。
2. 分类标签：根据档案内容，设计不同颜色的分类标签，便于快速识别档案类别。
3. 防伪措施：对于重要档案，可在封面上添加防伪标识，确保档案的安全性和真实性。
一、统一规范档案外观
（一）档案盒规格：各镇（街道）、各部门（单位）及所辖党组织所有档案资料统一采用厚度为5.5cm的蓝色塑料档案盒进行归档，每个档案盒正面采用9cm（长）×6cm（高）红色标签注明档案类别、档案名称、支部名称（附件1）；侧面采用4.5cm （长）×18cm（高）红色标签注明档案类别、档案名称、年度，文字采用垂直方式排列（见附件2）。
封面统一使用2号黑体字。
（二）档案装档要求：每盒档案要有资料目录，档案资料按目录顺序依次放置，档案目录采用红色A4纸打印（格式参照附件3）。
盒内档案要统一采用抽杆夹进行固定。
因工作需要增加档案内容时，资料目录应即时更换。
附件：档案封面、目录样式
附件1：
1
（式样）
2
附件2：
（式样）
3
附件3：
资料目录（式样）
（二号，方正标宋字体）
1. “三会一课”制度（三号，仿宋字体）
2. 组织生活会制度
3. 民主评议党员制度
4. 党费收缴制度
5. 远程教育学习培训制度
6. 发展党员流程
7. 村支书工作职责
8. 村主任工作职责
9. 村监委会主任工作职责
10. 村文书工作职责
11. 村民组长工作职责
12. 村干部坐班制度
13. 便民服务室工作制度
……
4。
