当前位置：文档之家 › 电子公文写作实训教程第四章(二)-PPT文档资料

电子公文写作实训教程第四章(二)-PPT文档资料

  • 格式：ppt
  • 大小：43.00 KB
  • 文档页数：12

下载文档原格式

  / 12

合集下载

公文写作第四章

公文写作第四章

表格
清晰，易读，多用于数据整理、 调查表和统计。
报告
详尽，有条理，多用于分析报 告、调研报告等。
函件格式及写作要领
抬头
格式：公文头 + 收件人单 位全称/个人姓名；特点： 精确标记收件人。
正文
格式：寓言+正文+敬礼； 特点：结构清晰、语言简 洁。
落款
格式：署名+职务+日期+ 盖公章；特点：明确发件 人身份。
公文写作第四章
让您的公文像专业人士一样写作。本章节涵盖了常用文件格式及其特点，以 及各种公文的格式、写作要领和实例。
ห้องสมุดไป่ตู้要
本章节将带领您深入学习公文写作。通过学习本章节，您将了解不同的公文 类型、格式及其特点，并掌握写作技巧。
常用文件格式及其特点
邮件
简单，速度快，多用于内部沟 通和对外联络。
信函
正式，礼貌，多用于接受邀请、 致谢等。
通知格式及写作要领
1
正文
2
内容详细，要点突出。
3
标题
简洁明了，能准确传达意思。
时间
确定通知时间，提前告知。
公文发文格式及写作要领
1 重点突出
标题、副标题、正文和附件重点突出。
3 格式整洁统一
合理利用段落，时间序列要准确。
2 措辞要准确
避免出现错误和漏洞。
请示格式及写作要领
1. 请示内容
需要请示的事项应准确明确， 其中涉及人员、时间、地点、 要求等。
2. 信息收集
通知有关人员收集需要的信 息，并进行分析、研究。
3. 写作规范
请示应使用正式的公文格式 书写，对于重要请示，应同 步发一份电子版。

公文格式与写作实践培训教材(共 36张PPT)

公文格式与写作实践培训教材(共 36张PPT)

“八注意”之
2.注意积累资料 平时看文件、审核文件或者 工作中接触的一些材料，尤其跟自 己业务有关的，要注意留存。
“八注意”之
3.注意有效沟通 充分了解行文的意图，与上级沟通行 文的目标、方向、需要体现的要素。反复 沟通，做到有的放矢，避免南辕北辙，方 向偏差。及时提交初稿，是很重要的工作 方法，也是工作态度的体现。 *你心中“好文章”，不一定是领导认可的。
用词不够严谨：口语化现象，有的文 件重复修改，甚至发出去后还要收回来重 新修改。
审批程序不规范：个别部门和人员
越级审批，容易出现纰漏和问题。
**案例评点**
四、行文规则
1.行文应当确有必要，讲求实效，注重针对 性和可操作性。能不发的，尽量不发。有 的可以通过电话、口头沟通能解决问题的， 就没必要发文件。另外，有些敏感事情， 不事宜发正式文件的，也不宜通过文件形 式。
4.通知：适用于发布、传达要求下 级机关执行和有关单位周知或者执 行的事项，批准、转发公文。
5.决定：适用于对重要事项作出决 策和部署、奖惩有关单位和人员、 变更或者撤销下级机关不适当的决 定事项。 6.通报：适用于表彰先进、批评错 误、传达重要精神和告知重要情况 7.纪要：适用于记载会议主要情况 和议定事项。
4.向下级机关行文，应当遵循的规则
涉及多个部门职权范围内的事务， 部门之间未协商一致的，不得向下行 文。
5.内设部门除办公室（综合部）
外不得对外正式行文。
五、公文起草要求
1.符合国家法律法规和党的路线方 针政策，完整体现发文机关意图， 并同现行有关公文相衔接。避免出 现前后文件“打架”的情况。
公文格式与写作实践
主 讲: 陈 建 忠
公文格式与写作实践
一、公文的定义

电子公文写作总结PPT课件

电子公文写作总结PPT课件
1、对这门课的重视程度不高。
2、学习过程中遇到不会的东西没有及时向老 师请教，以至于有些问题没有正确的掌握。
3、在做作业时，没有及时向老师反馈，学习 没有做到系统全面。
存在问题
4、无法熟练掌握电脑操作技能，再加上现代 办公工具更新较快，所拥有的知识储备的不 足，对较复杂的电脑应用和信息系统的管理 难以适应。
学习概况
电子公文写作是现代应用文写作的一个分支， 它已经随着电子政务建设走进了我们的工作和 生活。随着电子公文写作的普及，大大节省办 公时间，使我们的办公效率得到了很大提高。 它是应用文写作教学改革中与时俱进的产物。
电子公文写作这门课程总共六章十九节，具 体内容包括： 第一，电子公文写作基础知识。包括“电子公 文写作基础”和“电子公文的格式和写作模板 ”两章，主要要求我们把我电子公文的格式要 求，学会选用和制作电子公文写作模板。
第二,电子公文的文体写作知识。这一部 分要求总体把握电子公文的文体特点和 类型，用三章的篇幅重点进行“文本电 子公文”、“图表电子公文”和“多媒 体电子公文”的写作训练。
第三，电子文件的处理知识，从电子公 文文档一体化建设的角度出发，专章介 绍在电子文件范畴中电子公文的处理要 求和技能。
电子公 文写作
电子公 文写作 基础知
识
电子公 文的文 体写作 知识
电子文 件的处 理知识
电子公 文写作 基础
电子公 文写作 格式及 写作模
板
文本电 子公文
图表电 子公文
多媒体 电子公
文
电子公 文收、 发文程
序
存在问题：
通过一学期的学习，我对电子公文写作有 了一定的认识，从编辑到制作，再从排版到 学会处理公文。但在学习的过程中还是存在 一定的问题：

公文写作【知识+格式+范例+讲解】.ppt

公文写作【知识+格式+范例+讲解】.ppt
古人曾说：“一字入公文，九牛拔不出。”公文语 言一旦出现错、漏、歧解，轻则败坏机关的名誉，重则 给工作带来不可弥补的损失。当然，公文语言要达到炉 火纯青的地步，不是容易的事情，需要长期的学习和磨 炼。
公文用语有直接性、模式性等特点，要求准 确、简明、质朴、得体。
直接性
例析：
坏、讨厌、不要、烦、滚、春秋 名落孙山 心较比干多一窍，病如西子胜三分 一旦春尽
公 文 写 作 教程
主讲：
第一讲
公文概述
公文概念
广义的公文，外延十分广阔，除通用文书外， 还包括法律、商务、文教、外交、军事等各 种行业自己的专用文书。是党政机关、社会 团体、企事业单位在行使管理职权、处理日 常工作时使用的，具有法定效力、直接效用 和规范体式的文书（文件）。
狭义的公文，是指国务院办公厅《国家行政 机关公文处理办法》中规定的13种行政公文 和中共中央办公厅《中国共产党机关公文处 理条例》中规定的14种党的主要公文。就是 我们常说的法定党政公文。
期请/期复/征询用语：请、敬请、拟请、特请、希、希 望、当否、可否等。
称谓用语：第一人称：我、本；第二人称：贵、你；第 三人称：该
衔接语：为此、鉴于、有鉴于此、因此、综上所述、总 之等，承上启下，领起下文，起过渡作用；
经办时态用语：经、已经、现将、已将、拟等，用于说 明工作处理过程的时态。
②恰当地使用修饰、限制的词语，句中词语搭配恰当，使句 子表意更准确。
例：※欢迎的人们亲自用掌声…向…致意。亲自限制多余， 去掉。※时间紧、任务重、资金困难，但他们克服了这些因 素…。因素前应加不利限制。※凡是违反了客观规律的，就 可能受到应有的惩罚。可能限制不当， 改为一定会。
③造句要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题，却出现了 种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如：“他们加强了对 团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分，团员和青 年是不能相互并列的。“把所有农产品都基本上纳入了计划 轨道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表 述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可 信的，就会无所适从。

《公文写作第四章》课件

《公文写作第四章》课件

叙述
用于描述事实、事件或情况， 要求客观、准确、简评价， 要求逻辑严密、论据充分、观 点鲜明。
抒情
用于表达情感、抒发胸臆，要 求真挚、感人、自然。
公文写作的语言规范
使用规范汉字
公文写作应使用规范汉字，避免错别 字、异体字和不规范的简化字。
遵循语法规则
公文写作应遵循汉语基本语法规则， 避免出现语病、歧义和不合逻辑的表 达。
语言不规范
公文写作应使用规范的语言和语 法结构，避免口语化和俚语。
语言冗长
公文写作应避免冗长和重复的表 述，力求简洁明了。
公文写作中常见的格式问题
格式不统一
公文写作应遵循统一的格式和规范，包括标题、 正文、落款等部分。
格式不规范
公文写作中的格式应符合相关规定和标准，如字 体、字号、行间距等。
格式不美观
公文写作的正文格式
01
正文应分段书写，每个 段落应有一个主题或中 心思想。
02
正文中的句子应简短明 了，避免长句和复杂句 型。
03
正文中的段落和层次应 清晰，可以使用标题或 编号进行标识。
04
正文中应使用适当的语 气和语言风格，以符合 公文的性质和目的。
公文写作的结尾格式
结尾应简短明了，表达公文的目的和 要求。
02
公文写作具有特定的格式和语言 要求，强调准确、简明、庄重和 规范。
公文写作的特点
规范性
公文写作必须遵循一定的格式 和规范，包括标题、正文、落 款等部分，以及特定的语言表
达方式。
准确性
公文写作要求信息传递准确无 误，避免歧义和误解，确保各 方能够准确理解文件内容。
及时性
公文写作要求及时传递信息， 保证相关事务得到及时处理， 避免延误。

公文写作学习：公文实训PPT参考幻灯片

公文写作学习：公文实训PPT参考幻灯片

12.公文如有附件，应当按顺序注明附件的( B ) Ａ.序号、作者 B.序号、名称 C.名称、来源 D.作者、来源
13.公文标题中除（ B ）标题加书名号外，一般不用标点符号。
A.引文 B.法规 C.规章 D.文件
2020/4/5
8
14.主题词的词性是（ A ） A.名词 B.动词 C.形容词 D.副词
A.依法设立的企事业单位 B.依法设立的各类社会组织
C.法定领导人
D.公文拟稿人
4.下面表述不正确的是（ D ）。
A.法规性公文的有效期较长 B.依法设立的各类社会组织 C.非法规性公文的有效期较短 D.存在永远生效的公文
2020/4/5
4
文书特点，考考你——
A 5.公文格式不规范就会影响公文的（
10.公文撰拟与处理办法的相关规定对发文机关有明确的格式要求。当几个机关
联合行文时，应将（ C ）名称排列在前。
Ａ.由上级组织决定的机关 B.联合行文的几个机关协商决定的机关
C.主办机关
D.提出问题的机关
11.在公文的各要素中，属于主体部分的是（ D ）
Ａ.抄送机关 B.发文字号 C.印发机关 D.主送机关
C.缩略词
D.百分比数字
18.几个单位的联合行文，其成文时间的确定以（ C ）为准
A.级别高的机关签发人
B.其中一个机关领导人签发日期
C.最后一位领导人的签发日期 D.起草机关领导人签发日期
19.主送机关应位于公文标题下（ A ）
A.空1行，左侧顶格写
B.空2行，左空2格开始写
C.不空行，左侧顶格写 D.不空行，左空2格开始写
(3)任何人不得以任何( )冲击铁路车站． A．理由 B．方式 C借口C

公文写作培训(最全面最详细)ppt课件

• 分类：公文、工作文书（章程、制度）、法律类（笔录、诉状、判决书）、 经济类（财务报告、市场调查、招投标书、合同）、条据类（请假条、留 言条、借据、收条欠条）、书信类（慰问信、推荐信、情书、辞职申请 书）、礼仪类（祝词、贺信、请柬、欢迎词、悼词、讣告、对联）、启事 类（征稿启事、征婚启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事）。
.
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 命令（令）：适用于宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。 • 决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位和人
员，变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
.
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批
ü 公文之初了解
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
和答复审批事项。 • 会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
.
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 公告VS通告： • 一是从所宣布告知事项的性质来看，“公告”重于“通告”； • 二是从所公布的范围看，“公告”大于“通告”； • 三是从发布的机关看，“公告”高于“通告”。
.
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 通告VS通知：
•告 “告”字是普遍告知的意思，是把某一机关、 组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以 遵守。
•知 “知”字具有特定告知的意思，有可能告知 所属单位全部下级单位、 人员，也可能告 知部分下级单位，要求他们知照办理。

公文写作培训课件PPT共41张大纲


公文语言表达与修辞运用
简洁明了表达思想
去除冗余词汇
在表达时尽量使用简练、 明了的词汇，避免使用冗 长、复杂的句式。
突出核心信息
将公文中的核心信息放在 显眼的位置，并用简洁的 语言进行表述，以便读者 能够快速理解。
使用短句和段落
适当使用短句和段落，使 公文结构更加紧凑，易于 阅读和理解。
恰当使用修辞手法
请示的写作要求
掌握请示的适用范围、行 文规则、语言风格等写作 要求。
STEP 03
模拟写作
针对实际工作中可能遇到 的请示事项，进行模拟写 作练习。
学习如何明确请示事项， 阐述理由依据，提出具体 请求，并注意语气谦和、 尊重上级。
函件类公文现场修改
函件的基本格式与种类
了解函件的基本格式、行文规则以及不同类型函件的写作要求。
简明扼要
公文写作应简洁明了，言简意赅， 避免冗长啰嗦，突出重点。
严谨细致
公文写作应严谨细致，注重逻辑 性和条理性，避免出现漏洞和错 误。
优秀公文特点
主题鲜明
优秀公文主题鲜明突出， 1
能够准确表达行文意图和 目的。
实用性强
4
优秀公文实用性强，能够 解决实际问题，提高工作 效率和质量。
结构严谨
2 优秀公文结构严谨合理，
公文应双面印刷，页码套正，两 面误差不得超过2mm。
行距一般设定为固定值28磅，可 根据实际情况适当调整。
页面设置一般为A4纸，页边距上、 下、左、右分别设定为3.7厘米、 3.5厘米、2.8厘米和2.6厘米。
附件、署名和日期等格式规定
附件应另面编排，并在版记之前，与 公文正文一起装订。
署名应使用全称或规范化简称，一般 位于正文右下方。

公文写作基础知识培训教材ppt课件(31张)


三、公文的作用
1、策令作用 2、规范作用 3、计划作用 4、组织作用 5、协调作用 6、控制作用 7、协调作用 8、联系作用 9、凭证作用
第二章 公文撰写方法
一、怎样撰写总结 二、怎样撰写计划 三、怎样撰写请示 四、怎样撰写报告 五、怎样撰写会议纪要 六、怎样撰写述职报告
一、怎样撰写总结
总结——是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对 整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼 出规律性的东西，以便指导今后工作。
正文： 主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。
结束语
撰写计划要注意以下三点：
1.从实际出发，量力而行 2.计划中的目标、任务、指标等要写明确 3.使用表格式表达计划内容，表格设计要 简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时， 可以把计划内容分成几张表格来体现
三、怎样撰写请示
请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重 大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级 解决、批准或指示时使用的文种。
二、怎样撰写计划
计划——为做好某项工作或完成某项任务，根据上级 的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求， 提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。
计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一
周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室） 计划、科室计划
计划
标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。 前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。
标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种
总结部分
正文：
结尾
分述部分
六、怎样撰写述职报告
述职报告——述职者在被考核过程中，向自己的任命 部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、 尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用 的一种事务文书。

公文写作培训(最全面最详细)ppt课件


.
四 写作宝典
ü 计划
• 两项注意： • 要突出重点，加强预见性。紧紧围绕和结合中心工作去做一般工作，切不
可平分秋色地或孤立地去安排工作。 • 要切实把握计划主体的内在逻辑要求。所谓“做什么”，即工作的目标、
• 请示VS报告 （都是上行文）
• 行文要求不同 “报告”不要求上级批复，“请示”要求上 级批复；
• 行文时间不同 “报告”是事中或事后行文，“请示”只能 是事前行文；
• 文种性质不同 “报告”属陈述性的上行公文，“请示”属 请求性的上行公文。
• 结尾用语不同 报告”一般用“特此报告”、“以上报告 如有不妥，请批示”等用语；
.
四 写作宝典
ü 报告
• 标题：由发文机关、事由、文种三要素组成。 关于渤海2号钻井翻沉事故的检讨报告
• 正文：开头为报告引据，简明扼要的语句交代出全文主要内容或基本情 况，也可陈述有关的背景或缘由，开门见山，落笔入题。报告事项，要 准确简要、条理明晰的将有关工作或事情的情况表达清楚，给人全面、 深刻的了解。
.
Chapter3 行文Style
.
三 行文Style
ü 上行文
• 上行文是下级机关 向上级领导机关 （包括有业务指导 关系的上级机关在 内）的行文。
• 文种一般是请示、报告和上报的意见。 总结、计划等可另加“文头”。
• 一般不能越级。 • 不能交叉向上级机关行文请示、报告或
提出意见。 • 受双重领导的机关，在向上级请示时，
不断提升自我
不断深化学习
.
山外有山
如何让妙笔生花？
公司常用公文写作
山外有山
.
目录
Contents
第一章 公文ABC 第二章 公文格式 第三章 行文Style 第四章 写作宝典 第五章 避开雷区
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
9
知识链接和技能提示
1. 知识链接
同任务二。
2. 技能提示
P211，第四章第二节“三、报送型表格”中填写 窗体内容、保存窗体数据、保存文档的方法。
10
第四章第二节小结
• 表格电子公文的种类
1. 根据发送目的可以分为告知型表格和报送型 表格两类。 2. 根据内容可以分为数字表、文字表和符号表 三种。 3. 根据表现形式可以分为一览表、序列表和统 计表等种类。
4
任务一小结
• 报送型表格的写作要求：
1.写作前应理清表格应有的标目，即行题和列题 的内容。 2.设计表格时应充分考虑填报单位需要的篇幅， 使表格的填空格大小合理或有相应的弹性空间。 3.注意一表描述一个主题，不能把各种信息塞入 你以校学生会的名义撰写一份通知，发给各系 的分会，要求组织有特长的学生填写你在任务一 中设计的报名登记表，便于开展组建工作。 • （二）任务要求 • 1.通知选用WPS模板撰写。 • 2.在通知中对报名登记表做隐性链接。 • 3.通过网络发送通知及其附件（报名登记表）。 • （三）任务时限 • 60分钟。
7
任务二小结：以表格为附件的公文
• 以表格为附件的电子公文，如表格为“告 知型”，最好采用显性附件的书写方式； 如表格为“报送型”，最好采用隐性附件 的书写方式，便于填报人回复，也便于发 表人统计。
8
实训任务：任务三
• （一）任务内容 • 填写一份同学设计的报名登记表，并保存 窗体数据。 • （二）任务要求 • 完成后发给制表的同学，制表人检查验收 合格后，发给教师。 • （三）任务时限 • 40分钟。
3
知识链接和技能提示
1. 知识链接
（1）P189，第四章第二节“一、表格电子公文概 述”中表格电子公文种类中的序列表。 （2）P206-207，第四章第二节“三、报送型表格” 中报送型表格的性质、写作结构和写作要求。
2. 技能提示
（1）P209-211，第四章第二节“三、报送型表格” 中利用窗体建表的方法。 （2）P207-209，第四章第二节“三、报送型表格” 中利用专用表格软件制表的方法。 （3）P211，“任务难点提示”。
6
知识链接和技能提示
1. 知识链接
P206-207，第四章第二节“三、报送型表格”中 报送型表格的性质、写作结构和写作要求。
2. 技能提示
（1）P155-157，第三章第三节“四、文本电子公 文附件的链接”中隐性附件超链接的方法。 （2） P157-158，第三章第三节“四、文本电子公 文附件的链接”中压缩和发送隐性附件的方法。
2
实训任务：任务一
• （一）任务内容 • ××大学的校学生会要组建学生乐团（或舞蹈团、篮球队、 足球队等），请你设计两份报送型表格：一份个人报名登 记表和一份报名汇总表。 • （二）任务要求 • 1.报名登记表应用word，利用窗体创建，并根据表格版式 规范设为A4横排页面。 • 2.报名登记表的表格标目设计合理，基本内容完整无缺。 • 3.报名汇总表用Excel制表，表头应有斜线，设为A3竖排页 面。 • 4.将报名登记表的标目导入报名汇总表，作为汇总表的列 题。 • （三）任务时限 • 60分钟。
第四章 图表电子公文
制作人：张江艳
1
第四章第二节学习目标
• 知识目标：
（1）掌握电子表格的结构及制表要求和制表思 路。 （2）理解电子公文表格的版式规范。 （3）掌握报送型表格的特点和写作要求。
•
能力目标：
– 能够运用word、WPS、Excel设计和制作报 送型表格，解决电子公文中写作、发送报送 型表格的问题。
• 统计表主要用统计数字的形式来反映和表述事物。 通常分为简单表、分组表和复合表。 （参看 P190-192）
11
本章课外作业（二）
• （一）必做 • 在书中找到并划出第248页“思考与讨论” 第5题的答案。 • （二）选作 • “操作练习”中第248页的第5题。
12