文书工作与档案管理考试题

⽂书⼯作与档案管理⽂书⼯作与档案管理题型：填空题、名词解释、简答题、阐述题1、库房管理的“⼋防”措施：1）防⽕2）防盗3）防⽔4)防潮5）防霉6）防⾍7）防尘8）防光。

2、电⼦档案的归档⽅式：（1）物理归档（2）逻辑归档（3）“双套制”归档。

3、档案：档案是机关、组织和个⼈在社会活动中直接形成的，保存备查的⽂字、图表、⾳像等及其他各种⽅式和载体的历史记录。

概括的说，档案是原始的历史记录。

4、档号：档号是档案室（馆）在整理和管理档案的过程中以字符形式赋予档案的⼀种代码。

5、全宗卷：全宗卷是档案馆（室）在管理某⼀全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的由有关⽂件材料所组成的专门案卷。

可以说，全宗卷是管理某全宗档案⼯作的原始记录，是管理全宗档案的“档案”。

6、档案标引：档案标引是在档案著录⼯作中对档案的内容进⾏分析和选择，并赋予其规范化的检索标志的过程。

7、归档制度：对国家规定的应当⽴卷归档的材料，必须按规定定期向被单位档案机构或档案⼯作⼈员移交，集中管理，任何⼈不得据为⼰有。

归档制度是党和国家明⽂规定的⼀项制度。

8、全宗：全宗即⼀个国家机构、社会组织、个⼈形成的具有有机联系的⽂件整体，是档案馆档案的第⼀层分类和管理的单位。

9、⽂书的作⽤。

答：⽂书的作⽤主要在于它可以作为传达和贯彻执⾏党和国家的各项路线、⽅针、政策，管理政务，处理事务，沟通机关单位之间的联系的⼀种⼯具。

具体表现在以下⼏个⽅⾯：（1）领导、指导作⽤。

（2）⾏为规范作⽤。

（3）公务联系和知照作⽤。

（4）凭据记载作⽤。

（5）传递信息与宣传教育的作⽤。

10、如何恰当地选⽤⽂书的种类？答：（1）在发⽂机关权限内选⽤恰当的⽂种。

（2）在发⽂机关和收⽂机关⾏⽂关系的准确定位中选⽤⽂种。

（3）在明确发⽂具体⽬的、要求后选⽤⽂种。

11、需要登记的收⽂范围。

答：需要登记的收⽂有：（1）上级机关或上级主管部门发来的指令性、指导性、需办理和参阅性的⽂件。

（2）下级单位报送来的请⽰性、报告性、建议性或批评性的⽂件。

《文书工作与档案管理》试题A卷一、填空(每空１分,共1６分)1、公文的秘密等级通常分为、、三种。

２.纵观文书工作的全过程,文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面:、、、。

3.收文处理程序中的“收进阶段”,包括、、、、、六个环节。

4.信访文书的特点就是:、、。

二、选择(为每题选出一个正确答案,将其序号填在该题的横线处。

每题１分,共8分)1.上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。

(１)逐级行文(２)多级行文(3)直达行文2.撰写公文的原始稿本称为。

(1)定稿(２)草稿(3)修改稿3.收文登记的作用就是。

(1)管理与保护作用、查找与检查作用、统计与催办作用、责任与凭证作用(2)有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量(３)使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4、195４年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准,我国实行由。

(1)档案部门立卷的制度(2)文书部门立卷的制度(3)档案与文书部门共同立卷的制度５、就是文书工作“四化”的核心。

(1)规划化(２)科学化(3)自动化6.立卷机关的年度工作总结应立在卷内。

(1)永久(２)长期(3)短期7、收文处理工作的关键性环节就是。

(１)拆封(2)催办(3)办复8、存档工作的关键性环节就是。

(１)平时归卷(2)年末集中归卷(3)定期归卷三、名词解释(每个4分,共１６分)１、分发２、签发3、收文登记4.组合案卷四、简答题(每题１０分,共3０分)1、文书工作的性质:2、核稿的任务:3.文书管理的原则:五、将下列文件组成两卷,说明各卷就是按什么特征组成的,并分别给每卷拟一个案卷标题(共30分)1.辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告;2.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函;3.辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告;4.辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告;5.沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函;6.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B卷一、填空题(每空１分,共15分)1、秘密等级通常分为、、三种。

《文书工作与档案管理》试题A卷一、填空（每空1分，共16分）1．公文的秘密等级通常分为、、三种。

2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面：、、、。

3．收文处理程序中的“收进阶段”，包括、、、、、六个环节。

4．信访文书的特点是：、、。

二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。

每题1分，共8分）1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。

（1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文2．撰写公文的原始稿本称为。

（1）定稿（2）草稿（3）修改稿3．收文登记的作用是。

（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由。

（1）档案部门立卷的制度（2）文书部门立卷的制度（3）档案与文书部门共同立卷的制度5．是文书工作“四化”的核心。

（1）规划化（2）科学化（3）自动化6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。

（1）永久（2）长期（3）短期7．收文处理工作的关键性环节是。

（1）拆封（2）催办（3）办复8．存档工作的关键性环节是。

（1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记4．组合案卷四、简答题（每题10分，共30分）1．文书工作的性质：2．核稿的任务：3．文书管理的原则：五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B卷一、填空题（每空1分，共15分）1、秘密等级通常分为、、三种。

档案与文书试题及答案一、单选题1. 档案的定义是什么？A. 记录历史信息的文件B. 保存在档案馆的所有文件C. 具有一定保存价值的文件和资料D. 所有书面材料答案：C2. 档案管理的主要目的是什么？A. 确保档案的完整性B. 便于档案的查找和使用C. 保护档案的安全和保密D. 以上都是答案：D3. 以下哪项不是档案管理的基本要求？A. 真实性B. 完整性C. 保密性D. 随意性答案：D二、多选题4. 档案的分类可以依据哪些标准？A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的形式D. 档案的时间答案：A, B, C, D5. 档案的保管期限通常分为哪几种？A. 短期B. 中期C. 长期D. 永久答案：A, B, C, D三、判断题6. 档案的数字化处理可以提高档案的利用效率。

答案：正确7. 所有档案都应当保存在档案馆中。

答案：错误8. 档案的保密性要求档案管理中不需要对档案进行分类。

答案：错误四、简答题9. 简述档案的收集、整理、保管和利用的基本流程。

答案：档案的收集是指将具有保存价值的文件和资料收集起来；整理是对收集到的档案进行分类、编号、登记等处理；保管是确保档案的安全、完整和保密；利用则是根据需要对档案进行检索和提供使用。

10. 档案数字化处理的优点有哪些？答案：档案数字化处理的优点包括提高档案的存储效率、方便档案的检索和利用、延长档案的使用寿命、减少档案的物理损坏风险等。

五、案例分析题11. 某公司档案室在进行档案整理时，发现一批重要文件丢失。

分析可能的原因及应对措施。

答案：可能的原因包括档案管理不规范、档案保管条件不当、档案安全措施不足等。

应对措施包括加强档案管理制度建设、改善档案保管环境、提高档案安全意识、定期进行档案清点等。

六、论述题12. 论述档案在现代社会中的作用和重要性。

答案：档案在现代社会中的作用和重要性体现在：记录和传承历史信息，为研究历史提供第一手资料；作为法律证据，保障社会公平正义；支持决策制定，为政府和企业决策提供参考；促进信息共享，提高社会运行效率等。

一.单项选择题(每题2分,共１０题)1、从形成得主体或者所有权归属来瞧,档案分为私人档案与( D ）。

Ａ、历史档案B、现行档案C、国家档案D、公务档案２、下列不属于档案工作性质得就是（ D ）.A、管理性B、服务性C、政治性D、创造性3、根据《公文格式》规定,有条件得机关与涉外部门得公文幅面尺寸，可推荐采用国际标准（ C ）型.A、A２B、A3C、A4D、A５4、以下文种属于上行文得就是( D ）。

A、命令B、公函Ｃ、议案D、报告５、文书转化为档案需经过( C)。

A、收集B、整理C、立卷归档D、保管6、下列行文符合行文规则得就是( Ａ）。

A、某职校校长室与学生处联合行文，号召本校师生向“感动中国”得先进人物学习B、某职校向该市政府行文,申请增加办学经费,改善办学条件C、某市财政局向该市教育局发出指示,要求其坚决制止乱收费D、某市教育局向上级机关请示工作，文件得主送机关为“市委、市政府"7、公文得成文日期一般以（ D )为准。

A、拟稿日期B、核稿日期Ｃ、审稿日期Ｄ、领导人签发日期8、公文得发文字号组成部分有：发文机关、发文年度与（ A )。

A、发文顺序号Ｂ、排列号C、文件编号D、签发序号9、下列公文标题拟写有误得就是( D ）。

A、关于开展档案安全检查得通知B、中华人民共与国主席令C、关于表彰先进党组织得通报D、关于要求补助档案抢救经费得报告１0、对外机关来问或来电得办复有多种形式，其中对重大问题得答复一般采用（Ａ)形式。

A、书面答复Ｂ、电话回复C、当面回复D、邮件回复１1、（Ａ)就是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥得证据作用。

A、法律作用B、文化作用Ｃ、业务作用D、行政作用12。

根据领导人对文件得批办意见，对文件反映得情况或请示得工作进行具体处理,这一工作程序叫做（Ｂ）A，拟办Ｂ,承办C，催办D,注办１3．全宗内档案得常用分类方法不包括( D ）.Ａ．年度分类法Ｂ。

组织机构分类法C．问题分类法D。

文书与档案管理期末考试卷班级姓名学号一、填空题1、文书工作的性质有_＿__、＿＿＿＿、_＿＿三种。

2、文书工作基本原则是＿＿_、_＿＿、＿_＿。

3、档案统计工作的要求有__＿＿、＿＿＿_、_＿＿＿。

4、档案的主要统计形式有＿＿_＿、＿＿＿＿、＿__＿。

5、文书立卷是_＿＿与_＿_的一种方法。

6、归档文件整理工作的六个环节是＿_＿、＿＿_、___、___、编目、_＿＿等系环节。

7、问题分类法也称__＿＿＿_。

8、档案库房管理的“八防”措施是指防水、＿＿_、＿＿＿、防雷、＿_、_＿＿＿、＿＿_和防盗。

9、档案工作的基本内容包括档案的收集、＿＿＿_、＿_＿＿、保管、＿_＿_ 检索,利用和编研。

二、不定项选择题１、现行主要的法定公文有以下哪点（）。

A、命令Ｂ、决定Ｃ、文种D、通告2、紧急文件可分为哪两种( ）。

A、缓急、加急B、特急、加急C、特急、急件Ｄ、加急、急件3、下行文一般有以下哪两种()。

A、逐级下行文、越级下行文B、越级下行文、多级下行文C、多级下行文、逐级下行文D、多级下行文越级下行文４、决定档案价值最重要、最本质的因素是( ）。

A、档案来源Ｂ、档案内容C、档案的时效性D、文件名称５、档案统计资料的整理方法中,（)是档案统计工作中的一个重要方法。

A、档案统计表B、档案统计资料的分析C、档案统计分组D、档案数据6、（)是档案事业建设的一项重要基础工作。

A、档案收集B、档案统计C、档案管理Ｄ、档案整理7、文书立卷程序包括哪几个环节（)。

Ａ、准备立卷B、归卷与组卷Ｃ、拟定标题D、确定方法８、文书档案卷内文件目录的项目的内容（)。

(多选题）Ａ、顺序号B、日期C、页号Ｄ、分号9、归档的结构一般包括几种案卷编号()。

Ａ、内部机构代号B、类号C、归档号Ｄ、顺序号10、科技文书立卷管理的科技文书立卷的方法有哪些（）。

A、按结构立卷Ｂ、按程序立卷C、按专业性质立卷Ｄ、按特质立卷11、档号的结构有几种（）。

A、全宗号B、类别号Ｃ、项目号D、顺序号12、档案整理工作的程序有几种类型（）。

t 1．公文的秘密等级通常分为 、 、 三种。

2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面： 、 、 、 。

3．收文处理程序中的“收进阶段”，包括 、 、 、 、 、 六个环节。

4．信访文书的特点是： 、 、。

二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。

每题1分，共8分）1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称 。

（1）逐级行文 （2）多级行文 （3）直达行文2．撰写公文的原始稿本称为 。

（1）定稿 （2）草稿 （3）修改稿3．收文登记的作用是 。

（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由 。

（1）档案部门立卷的制度（2）文书部门立卷的制度（3）档案与文书部门共同立卷的制度5． 是文书工作“四化”的核心。

（1）规划化 （2）科学化 （3）自动化6．立卷机关的年度工作总结应立在 卷内。

（1）永久 （2）长期 （3）短期7．收文处理工作的关键性环节是 。

（1）拆封 （2）催办 （3）办复8．存档工作的关键性环节是 。

（1）平时归卷 （2）年末集中归卷 （3）定期归卷三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记4．组合案卷四、简答题（每题10分，共30分）1．文书工作的性质：2．核稿的任务：3．文书管理的原则：五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B 卷一、填空题（每空1分，共15分）1、秘密等级通常分为 、 、 三种。

《文书工作与档案管理》试题A卷1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。

一、填空（每空1分，共16分）（1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文1．公文的秘密等级通常分2．撰写公文的原始稿本称为。

为、、（1）定稿（2）草稿（3）修改稿三种。

3．收文登记的作用是。

2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用面：、、（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量、。

（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导3．收文处理程序中的“收进阶段”，包4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行括、、由。

、（1）档案部门立卷的制度、、（2）文书部门立卷的制度六个环节。

（3）档案与文书部门共同立卷的制度4．信访文书的特点5．是文书工作“四化”的核心。

是：、（1）规划化（2）科学化（3）自动化、6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。

（1）永久（2）长期（3）短期二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。

每题1分，共87．收文处理工作的关键性环节是。

分）（1）拆封（2）催办（3）办复8．存档工作的关键性环节是。

5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；（1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记《文书工作与档案管理》试题B卷4．组合案卷一、填空题（每空1分，共15分）四、简答题（每题10分，共30分）1、秘密等级通常分为、、三1．文书工作的性质：种。

2．核稿的任务：２、从行文方向来看，下行文可采取、、3．文书管理的原则：等方式。

３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为和两种。

五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅题（共30分）文、、、、1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；、办复、注办和暂存八个环节。

档案与文书试题及答案一、选择题1. 档案管理主要的目标是什么？A. 提高信息的保密性B. 提高信息的完整性C. 提高信息的可用性D. 提高信息的准确性答案：C2. 下列哪个不是文书管理的基本原则？A. 科学性原则B. 安全性原则C. 效益性原则D. 及时性原则答案：B3. 档案的产生环节主要包括哪些阶段？A. 生成、登记、归档、借阅、销毁B. 归档、销毁、借阅、生成、登记C. 生成、登记、销毁、借阅、归档D. 生成、登记、借阅、销毁、归档答案：A4. 下列哪个不是文书管理中需要遵循的原则？A. 统一原则B. 规范原则C. 灵活原则D. 高效原则答案：C5. 档案借阅时，下列哪种情况可以免费借阅？A. 学术研究需要B. 个人兴趣查阅C. 公司内部交流使用D. 职务履职需要答案：A二、简答题1. 简述档案管理的基本原则。

答案：档案管理的基本原则包括三个方面：可用性原则、完整性原则和保护性原则。

可用性原则要求档案能够提供及时、准确、完整的信息，保证信息的可用性。

完整性原则要求档案的内容不可删减、篡改，保持信息的完整性。

保护性原则要求对档案进行有效的保护，包括保密性、安全性和防火防灾等方面的措施。

2. 简述文书管理的基本原则。

答案：文书管理的基本原则包括科学性原则、规范性原则和及时性原则。

科学性原则要求文书管理需要遵循一定的科学方法和管理原则，确保文书管理的科学性和有效性。

规范性原则要求文书管理需要符合相关的法律法规和规章制度，确保文书的规范化和合法性。

及时性原则要求文书管理需要及时完成，确保信息的及时传递和处理。

3. 简述档案管理的主要流程。

答案：档案管理的主要流程包括档案的生成、登记、归档、借阅和销毁。

首先，档案在产生的过程中需要按照相关规定进行生成。

然后，对生成的档案进行登记，包括编号、分类等操作。

接下来是档案的归档，将档案按照一定的顺序和规则归纳整理。

在需要查阅档案时，可以进行借阅操作。

最后，对于一些失去使用价值的档案，可以进行销毁处理。

⋯ ⋯⋯ 注 广东外语艺术职业学院成人高等教育⋯ 意⋯：⋯ 2021 学年第 一 学期 三年 制 2021 级 初等教育专业⋯ 密 ⋯ 封⋯文书工作与档案管理课程期末 考试一试题⋯⋯ 内 试卷种类： A⋯ 考试形式：闭卷不⋯⋯ 要 本试题共 六 大题，3 页，总分值 100分，考试时间为 120 分钟，答案请写在答卷上，否那么无效密 答⋯⋯⋯一、填空题 (每空 1 分，共 1 分× 15 空=15 分)⋯ 密⋯ 1.文书，包括有个人文书和 __公 文 _两大门类。

⋯ 封2.周朝注意文书的保存利用，重要的送 __宗 _保存，并作为教化子弟的教材。

⋯⋯ 3.从行文方向的角度划分，文件可分为上行文、下行文和__平行文 __三类。

外⋯ 4.向上级机关报告工作，反响情况，提出建议或建议，答复上级机关的咨询，应当⋯ 不⋯ 要 告___这一文种。

⋯ 使用 ___5.文件名称指的是详尽公文种类的名称，“文件名称的用法〞实指 __公文种 ___⋯ 写 ⋯ 姓 的用法。

⋯ 名6.公文标题一般应注明机关名称、 ___公文主题 ___、文种三局部。

⋯ ⋯7.依照?发文稿纸格式?，联合行文的公文，非主要承办的各有关单位负责人应在⋯ ____会签 ___栏内签署赞同建议及姓名与日期。

封⋯8.会计文书的会计凭证，应包括原始凭证和 __记账凭证 __两种。

⋯ 学 9.文书工作的性质可概括为政治性 (含机要性 )、效劳性、_技 性 _ 等多重性质。

⋯ 号⋯文件的 理__，文件的管理，办理人⋯ 10.文书工作的详尽内容有：文件的制作， ___民来信，为领导人准备参照资料。

⋯⋯ 11.做好文书工作的意义重要： (1)是机关工作的 _______，(2)是机关领导工作⋯ 的助手， (3)是保守党和国家机密的一个重要环节， (4)为档案工作打好基础。

⋯⋯ 班12.公文稿在送领导人签发从前应当由办公厅 (室)审察把关，其意义在于： (1)可为⋯ 领导人节约时间， (2)可使本机关各部门所草拟的公文稿防范矛盾、重复和脱节现⋯ ⋯象， (3)能够 提高文件 量 _，有利于文件的贯彻。