(完整版)文书工作与档案管理考试题

《文书工作与档案管理》试题A卷一、填空(每空１分,共1６分)1、公文的秘密等级通常分为、、三种。

２.纵观文书工作的全过程,文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面:、、、。

3.收文处理程序中的“收进阶段”,包括、、、、、六个环节。

4.信访文书的特点就是:、、。

二、选择(为每题选出一个正确答案,将其序号填在该题的横线处。

每题１分,共8分)1.上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。

(１)逐级行文(２)多级行文(3)直达行文2.撰写公文的原始稿本称为。

(1)定稿(２)草稿(3)修改稿3.收文登记的作用就是。

(1)管理与保护作用、查找与检查作用、统计与催办作用、责任与凭证作用(2)有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量(３)使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4、195４年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准,我国实行由。

(1)档案部门立卷的制度(2)文书部门立卷的制度(3)档案与文书部门共同立卷的制度５、就是文书工作“四化”的核心。

(1)规划化(２)科学化(3)自动化6.立卷机关的年度工作总结应立在卷内。

(1)永久(２)长期(3)短期7、收文处理工作的关键性环节就是。

(１)拆封(2)催办(3)办复8、存档工作的关键性环节就是。

(１)平时归卷(2)年末集中归卷(3)定期归卷三、名词解释(每个4分,共１６分)１、分发２、签发3、收文登记4.组合案卷四、简答题(每题１０分,共3０分)1、文书工作的性质:2、核稿的任务:3.文书管理的原则:五、将下列文件组成两卷,说明各卷就是按什么特征组成的,并分别给每卷拟一个案卷标题(共30分)1.辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告;2.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函;3.辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告;4.辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告;5.沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函;6.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B卷一、填空题(每空１分,共15分)1、秘密等级通常分为、、三种。

《文书档案管理》试题一、填空题（′ 1*15 ）1、公务文书的形成过程包括：、、和。

2、收文过程中签收的任务包括：、和签字。

3、传阅的方法有：、和。

4、会计文书的特点一般表现为：（ 1）形成上的；（ 2）构成上的。

5、封口的方法有：、、和四种。

二、单选题（′ 1*15 ）1、以下属于平行文的文种是（）A 、报告B、决定C、函2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括（）A 、讨论稿B、定稿C、各种文字文本3、文书的（）是文书工作的中心环节。

A 、管理B、处理C、利用4、文书工作是以（）为主的。

A 、非常规工作B、被动工作C、主动工作5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（）A、写有领导人“亲启”的信件；B、一般发至本单位的封闭文件、函件；C、标有机密、绝密的机要件。

6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（）A、机关领导B、业务部门负责人C、直接承办人或专职人员7、核稿的根本目的在于（）A、提高公文质量B、提高公文运转速度C、提高文书工作人员素质8、发文字号中的年代号应用（）括上。

A 、小括号B、中括号C、大括号9、文书的保存要体现（）的原则。

A、简单，便于利用B、安全，物尽其用C、安全，便于利用110、下列不属于应销毁的文件范围的是（）A、平时清退出的重份文件B、翻印复印的上级文件C、本单位制发的文件11、（）是文书工作的最后一个程序。

A 、文书立卷B、文书利用C、文书归档12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是________。

A 、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________保管范围。

A、永久 B 、长期 C 、短期14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有______________。

A、上级机关的来文B、下级机关的来文C、各种公开发表的文件15、“三主优先”的原则是________的原则。

A、承办 B 、分发 C 、会签三、名词解释（′5*4）：1、直达行文2、正本3、注发4、立卷类目四、简答题（′10*3 ）：1、主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？2、文书利用的方法有哪些？3、文书立卷的意义何在？五、应用题（′20）将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。

档案与文书试题及答案一、单选题1. 档案的定义是什么？A. 记录历史信息的文件B. 保存在档案馆的所有文件C. 具有一定保存价值的文件和资料D. 所有书面材料答案：C2. 档案管理的主要目的是什么？A. 确保档案的完整性B. 便于档案的查找和使用C. 保护档案的安全和保密D. 以上都是答案：D3. 以下哪项不是档案管理的基本要求？A. 真实性B. 完整性C. 保密性D. 随意性答案：D二、多选题4. 档案的分类可以依据哪些标准？A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的形式D. 档案的时间答案：A, B, C, D5. 档案的保管期限通常分为哪几种？A. 短期B. 中期C. 长期D. 永久答案：A, B, C, D三、判断题6. 档案的数字化处理可以提高档案的利用效率。

答案：正确7. 所有档案都应当保存在档案馆中。

答案：错误8. 档案的保密性要求档案管理中不需要对档案进行分类。

答案：错误四、简答题9. 简述档案的收集、整理、保管和利用的基本流程。

答案：档案的收集是指将具有保存价值的文件和资料收集起来；整理是对收集到的档案进行分类、编号、登记等处理；保管是确保档案的安全、完整和保密；利用则是根据需要对档案进行检索和提供使用。

10. 档案数字化处理的优点有哪些？答案：档案数字化处理的优点包括提高档案的存储效率、方便档案的检索和利用、延长档案的使用寿命、减少档案的物理损坏风险等。

五、案例分析题11. 某公司档案室在进行档案整理时，发现一批重要文件丢失。

分析可能的原因及应对措施。

答案：可能的原因包括档案管理不规范、档案保管条件不当、档案安全措施不足等。

应对措施包括加强档案管理制度建设、改善档案保管环境、提高档案安全意识、定期进行档案清点等。

六、论述题12. 论述档案在现代社会中的作用和重要性。

答案：档案在现代社会中的作用和重要性体现在：记录和传承历史信息，为研究历史提供第一手资料；作为法律证据，保障社会公平正义；支持决策制定，为政府和企业决策提供参考；促进信息共享，提高社会运行效率等。

一.单项选择题(每题2分,共１０题)1、从形成得主体或者所有权归属来瞧,档案分为私人档案与( D ）。

Ａ、历史档案B、现行档案C、国家档案D、公务档案２、下列不属于档案工作性质得就是（ D ）.A、管理性B、服务性C、政治性D、创造性3、根据《公文格式》规定,有条件得机关与涉外部门得公文幅面尺寸，可推荐采用国际标准（ C ）型.A、A２B、A3C、A4D、A５4、以下文种属于上行文得就是( D ）。

A、命令B、公函Ｃ、议案D、报告５、文书转化为档案需经过( C)。

A、收集B、整理C、立卷归档D、保管6、下列行文符合行文规则得就是( Ａ）。

A、某职校校长室与学生处联合行文，号召本校师生向“感动中国”得先进人物学习B、某职校向该市政府行文,申请增加办学经费,改善办学条件C、某市财政局向该市教育局发出指示,要求其坚决制止乱收费D、某市教育局向上级机关请示工作，文件得主送机关为“市委、市政府"7、公文得成文日期一般以（ D )为准。

A、拟稿日期B、核稿日期Ｃ、审稿日期Ｄ、领导人签发日期8、公文得发文字号组成部分有：发文机关、发文年度与（ A )。

A、发文顺序号Ｂ、排列号C、文件编号D、签发序号9、下列公文标题拟写有误得就是( D ）。

A、关于开展档案安全检查得通知B、中华人民共与国主席令C、关于表彰先进党组织得通报D、关于要求补助档案抢救经费得报告１0、对外机关来问或来电得办复有多种形式，其中对重大问题得答复一般采用（Ａ)形式。

A、书面答复Ｂ、电话回复C、当面回复D、邮件回复１1、（Ａ)就是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥得证据作用。

A、法律作用B、文化作用Ｃ、业务作用D、行政作用12。

根据领导人对文件得批办意见，对文件反映得情况或请示得工作进行具体处理,这一工作程序叫做（Ｂ）A，拟办Ｂ,承办C，催办D,注办１3．全宗内档案得常用分类方法不包括( D ）.Ａ．年度分类法Ｂ。

组织机构分类法C．问题分类法D。

文书与档案管理期末考试卷班级姓名学号一、填空题1、文书工作的性质有_＿__、＿＿＿＿、_＿＿三种。

2、文书工作基本原则是＿＿_、_＿＿、＿_＿。

3、档案统计工作的要求有__＿＿、＿＿＿_、_＿＿＿。

4、档案的主要统计形式有＿＿_＿、＿＿＿＿、＿__＿。

5、文书立卷是_＿＿与_＿_的一种方法。

6、归档文件整理工作的六个环节是＿_＿、＿＿_、___、___、编目、_＿＿等系环节。

7、问题分类法也称__＿＿＿_。

8、档案库房管理的“八防”措施是指防水、＿＿_、＿＿＿、防雷、＿_、_＿＿＿、＿＿_和防盗。

9、档案工作的基本内容包括档案的收集、＿＿＿_、＿_＿＿、保管、＿_＿_ 检索,利用和编研。

二、不定项选择题１、现行主要的法定公文有以下哪点（）。

A、命令Ｂ、决定Ｃ、文种D、通告2、紧急文件可分为哪两种( ）。

A、缓急、加急B、特急、加急C、特急、急件Ｄ、加急、急件3、下行文一般有以下哪两种()。

A、逐级下行文、越级下行文B、越级下行文、多级下行文C、多级下行文、逐级下行文D、多级下行文越级下行文４、决定档案价值最重要、最本质的因素是( ）。

A、档案来源Ｂ、档案内容C、档案的时效性D、文件名称５、档案统计资料的整理方法中,（)是档案统计工作中的一个重要方法。

A、档案统计表B、档案统计资料的分析C、档案统计分组D、档案数据6、（)是档案事业建设的一项重要基础工作。

A、档案收集B、档案统计C、档案管理Ｄ、档案整理7、文书立卷程序包括哪几个环节（)。

Ａ、准备立卷B、归卷与组卷Ｃ、拟定标题D、确定方法８、文书档案卷内文件目录的项目的内容（)。

(多选题）Ａ、顺序号B、日期C、页号Ｄ、分号9、归档的结构一般包括几种案卷编号()。

Ａ、内部机构代号B、类号C、归档号Ｄ、顺序号10、科技文书立卷管理的科技文书立卷的方法有哪些（）。

A、按结构立卷Ｂ、按程序立卷C、按专业性质立卷Ｄ、按特质立卷11、档号的结构有几种（）。

A、全宗号B、类别号Ｃ、项目号D、顺序号12、档案整理工作的程序有几种类型（）。

《文书工作与档案管理》试题A卷1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。

一、填空（每空1分，共16分）（1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文1．公文的秘密等级通常分2．撰写公文的原始稿本称为。

为、、（1）定稿（2）草稿（3）修改稿三种。

3．收文登记的作用是。

2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用面：、、（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量、。

（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导3．收文处理程序中的“收进阶段”，包4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行括、、由。

、（1）档案部门立卷的制度、、（2）文书部门立卷的制度六个环节。

（3）档案与文书部门共同立卷的制度4．信访文书的特点5．是文书工作“四化”的核心。

是：、（1）规划化（2）科学化（3）自动化、6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。

（1）永久（2）长期（3）短期二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。

每题1分，共87．收文处理工作的关键性环节是。

分）（1）拆封（2）催办（3）办复8．存档工作的关键性环节是。

5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；（1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记《文书工作与档案管理》试题B卷4．组合案卷一、填空题（每空1分，共15分）四、简答题（每题10分，共30分）1、秘密等级通常分为、、三1．文书工作的性质：种。

2．核稿的任务：２、从行文方向来看，下行文可采取、、3．文书管理的原则：等方式。

３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为和两种。

五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅题（共30分）文、、、、1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；、办复、注办和暂存八个环节。

课程名称：文书工作与档案管理试卷类型： B 卷200 -200 学年度第学期考试方式：闭卷系别：人文社科班级：学号：姓名：注意事项：1、答案一律做在答题卷上。

一、填空题（20%）(一)填文种1.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的。

2.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的。

3.××部关于几起重大火灾的。

4.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的。

(二)运用应用文专用词语填空：1．.……为了……的需要，特_如下指令。

2．《××××办法》 _厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况执行。

3．_____局×字〔1983〕第073号请示_______，经与××部研究,________如下：……1. 用于记载会议主要精神和议定事项的公文是A．决议B．会议记录C．会议纪要D．议案2．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的：A: 会商B: 审核 C: 注发D: 签发3.学校就某学生考试舞弊一事发文，给予该学生处分，提出批评，使全校学生周知警醒。

应用：A.通知B.通告C.通报D.公告4. 向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用：A.公告B.通告C.通报D.决定5.以下文体，哪个一般没有主送机关：A．通知 B．总结 C．请示 D．报告6.下面哪种公文是平行文：A．通知 B．函 C．报告 D．请示7.联合行文时，作者应是A．同级机关 B．同一系统的机关 C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关8．公文的形成与发挥作用须依赖于A: 公文处理B:收文处理 C: 发文处理D: 办毕公文处理9.会签是指：A: 签署会议B: 在会议上签署文件C: 联合行文时，由各发文机关的领导人共同签发文件D: 联合行文时，收各发言机关的领导人共同签署文件10．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是Ａ．××厂Ｂ．××厂的负责人Ｃ．起草文件的刘秘书Ｄ．签发文件的董厂长11．下列“请示”的结束语中得体的是Ａ．以上事项，请尽快批准Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复12．凡是能反映本机关工作活动的，具有（）的办毕文件，均在立卷范围之列。

档案与文书试题及答案一、选择题1. 档案管理主要的目标是什么？A. 提高信息的保密性B. 提高信息的完整性C. 提高信息的可用性D. 提高信息的准确性答案：C2. 下列哪个不是文书管理的基本原则？A. 科学性原则B. 安全性原则C. 效益性原则D. 及时性原则答案：B3. 档案的产生环节主要包括哪些阶段？A. 生成、登记、归档、借阅、销毁B. 归档、销毁、借阅、生成、登记C. 生成、登记、销毁、借阅、归档D. 生成、登记、借阅、销毁、归档答案：A4. 下列哪个不是文书管理中需要遵循的原则？A. 统一原则B. 规范原则C. 灵活原则D. 高效原则答案：C5. 档案借阅时，下列哪种情况可以免费借阅？A. 学术研究需要B. 个人兴趣查阅C. 公司内部交流使用D. 职务履职需要答案：A二、简答题1. 简述档案管理的基本原则。

答案：档案管理的基本原则包括三个方面：可用性原则、完整性原则和保护性原则。

可用性原则要求档案能够提供及时、准确、完整的信息，保证信息的可用性。

完整性原则要求档案的内容不可删减、篡改，保持信息的完整性。

保护性原则要求对档案进行有效的保护，包括保密性、安全性和防火防灾等方面的措施。

2. 简述文书管理的基本原则。

答案：文书管理的基本原则包括科学性原则、规范性原则和及时性原则。

科学性原则要求文书管理需要遵循一定的科学方法和管理原则，确保文书管理的科学性和有效性。

规范性原则要求文书管理需要符合相关的法律法规和规章制度，确保文书的规范化和合法性。

及时性原则要求文书管理需要及时完成，确保信息的及时传递和处理。

3. 简述档案管理的主要流程。

答案：档案管理的主要流程包括档案的生成、登记、归档、借阅和销毁。

首先，档案在产生的过程中需要按照相关规定进行生成。

然后，对生成的档案进行登记，包括编号、分类等操作。

接下来是档案的归档，将档案按照一定的顺序和规则归纳整理。

在需要查阅档案时，可以进行借阅操作。

最后，对于一些失去使用价值的档案，可以进行销毁处理。

⋯ ⋯⋯ 注 广东外语艺术职业学院成人高等教育⋯ 意⋯：⋯ 2021 学年第 一 学期 三年 制 2021 级 初等教育专业⋯ 密 ⋯ 封⋯文书工作与档案管理课程期末 考试一试题⋯⋯ 内 试卷种类： A⋯ 考试形式：闭卷不⋯⋯ 要 本试题共 六 大题，3 页，总分值 100分，考试时间为 120 分钟，答案请写在答卷上，否那么无效密 答⋯⋯⋯一、填空题 (每空 1 分，共 1 分× 15 空=15 分)⋯ 密⋯ 1.文书，包括有个人文书和 __公 文 _两大门类。

⋯ 封2.周朝注意文书的保存利用，重要的送 __宗 _保存，并作为教化子弟的教材。

⋯⋯ 3.从行文方向的角度划分，文件可分为上行文、下行文和__平行文 __三类。

外⋯ 4.向上级机关报告工作，反响情况，提出建议或建议，答复上级机关的咨询，应当⋯ 不⋯ 要 告___这一文种。

⋯ 使用 ___5.文件名称指的是详尽公文种类的名称，“文件名称的用法〞实指 __公文种 ___⋯ 写 ⋯ 姓 的用法。

⋯ 名6.公文标题一般应注明机关名称、 ___公文主题 ___、文种三局部。

⋯ ⋯7.依照?发文稿纸格式?，联合行文的公文，非主要承办的各有关单位负责人应在⋯ ____会签 ___栏内签署赞同建议及姓名与日期。

封⋯8.会计文书的会计凭证，应包括原始凭证和 __记账凭证 __两种。

⋯ 学 9.文书工作的性质可概括为政治性 (含机要性 )、效劳性、_技 性 _ 等多重性质。

⋯ 号⋯文件的 理__，文件的管理，办理人⋯ 10.文书工作的详尽内容有：文件的制作， ___民来信，为领导人准备参照资料。

⋯⋯ 11.做好文书工作的意义重要： (1)是机关工作的 _______，(2)是机关领导工作⋯ 的助手， (3)是保守党和国家机密的一个重要环节， (4)为档案工作打好基础。

⋯⋯ 班12.公文稿在送领导人签发从前应当由办公厅 (室)审察把关，其意义在于： (1)可为⋯ 领导人节约时间， (2)可使本机关各部门所草拟的公文稿防范矛盾、重复和脱节现⋯ ⋯象， (3)能够 提高文件 量 _，有利于文件的贯彻。

文书档案考试题库及答案一、单项选择题1. 根据《中华人民共和国档案法》规定，下列不属于档案的是（）。

A. 机关文书B. 科技档案C. 会计档案D. 个人日记答案：D2. 档案的保管期限分为（）。

A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、短期答案：A3. 档案的整理工作不包括以下哪一项（）。

A. 鉴定B. 立卷C. 归档D. 保管答案：D4. 档案的实体安全包括（）。

A. 防火、防盗、防虫B. 防潮、防霉、防鼠C. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠D. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠、防光答案：C5. 档案的数字化是指将档案的（）转化为数字形式。

A. 纸质内容B. 电子内容C. 音频内容D. 视频内容答案：A二、多项选择题6. 档案管理的基本内容包括（）。

A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD7. 档案的鉴定工作包括（）。

A. 价值鉴定B. 保管期限鉴定C. 保密鉴定D. 完整性鉴定答案：ABC8. 档案的保管期限鉴定需要考虑的因素包括（）。

A. 档案的内容B. 档案的来源C. 档案的保管期限D. 档案的利用需求答案：ACD9. 档案的数字化过程中需要考虑的因素包括（）。

A. 数字化设备B. 数字化技术C. 数字化标准D. 数字化成本答案：ABCD10. 档案的实体安全措施包括（）。

A. 防火措施B. 防盗措施C. 防虫措施D. 防潮措施答案：ABCD三、判断题11. 档案的保管期限一旦确定，就不能再进行调整。

（）答案：错误12. 档案的整理工作是档案管理工作的基础。

（）答案：正确13. 档案的数字化可以提高档案的利用效率。

（）答案：正确14. 档案的实体安全只需要考虑防火、防盗、防虫。

（）答案：错误15. 档案的数字化过程中不需要考虑数字化成本。

（）答案：错误四、简答题16. 简述档案管理工作的重要性。

宿州职业技术学院教育系2009-2010学年度第二学期期末考试《文书工作与档案管理》试卷（A卷）考试班级：文秘091考试人数：35人命题教师：李本军一、单项选择题(共10小题，每小题2分，共20分)1．安徽省人民政府2010年制发的第8号公文的发文字号应该是( )A．皖政发字［2010］8号B．皖政字［2010］第8号C．皖政发［2010］8号D．皖政［2010］第8号2．在文书工作中，文件的制发、处理和管理都是由专门的部门来完成的。

这说明文书工作具有很强的( )A．机密性B．实践性C．规范性D．政治性3．公文拟制应属于哪一环节的工作? ( )A．发文处理B．收文处理C．文书管理D．档案管理4．单位领导人对文稿进行最后的审定并签署意见的工作，这一环节称作( )A．签署B．签发C．审核D．复核5．按照有关规定，本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料的保管期限应为( )A．永久B．长期C．短期D．定期6．全宗指南又称( )A．全宗介绍B．专题介绍C．案卷目录D．专题指南7．统计数字汇集也称基础数字汇集，或( )A．统计调查B．统计报表C．档案统计D．基本情况统计表8．保存照片的环境的温湿度要相对稳定，对其温湿度的一般要求是( )A．温度24℃以下，相对湿度不高于60%B．温度20℃以下，相对湿度不低于60%C．温度24℃以下，相对湿度不高于80%D．温度20℃以下，相对湿度不低于80%9．下面不属于归档制度内容的是( )A．归档范围B．案卷整理C．归档要求D．归档时限10．下面不属于档案信息直接利用服务方式的是( ) A．外借服务B．制发档案复制本C．参考咨询D．制发档案证明二、名词解释(本大题共3小题，每小题8分，共24分)1．文书答：2．档案 答：3．组织沿革 答：三、简答题（每小题10分，共20分）1．档案价值鉴定工作的原则。

答：2．列举：新型的非纸质文书档案 答：（1） （2） （3）四、论述题(本题任选1小题，共16分)1．档案整理工作的基本程序。

第一章文书与档案工作概述单元测试题一、单项选择题：把正确的答案填在括号内1、我国最早建立文书工作制度的时期是（）A 原始社会B 殷商时期C 秦汉时期D 三国时期2、殷商时期文书称为（）A、典册B、中C、文书D、公文3、我国最现存最早的公务文书是河南安阳发现的（）A 甲骨文书B 石鼓文书C 钟鼎文书D 缣帛文书4、文书用纸的最早时期是（）A、春秋时期B、战国时期C、东汉时期D、三国时期5、文书载体普遍改用（）后引起了其形式及各种制度的变化A、甲骨B、竹木C、缣帛D、纸6、从（）时期开始，出现了用缣帛写的文书。

A、殷商B、春秋C、战国D、秦汉7、著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（）A、私人文书B、公务文书C、机密文书D、公开文书8、我国现存最早的甲骨文书是在（）发现的A、陕西临潼B、北京C、河南安阳县D、甘肃敦煌9、不属于档案形成主体的是（）A、自然人B、法人C、社会群体D、猿人10、不属于文书工作和档案工作特征的是（）A、服务性B、政治性C、管理性D、阶段性11、档案工作作为一种资料后勤性质的工作，其特征是（）A、服务性B、政治性C、管理性D、阶段性12、对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的（）A、文书的形成和制作B、公文的处理工作C、公文的管理工作D、接待来访、处理来信13、不属于文书工作原则的一项是（）A、实事求是的原则B、少而精原则C、时效性原则D、统一领导、分级管理14、既有事务工作，又有政治性工作，属于办公室性质的（）A、辅助性B、综合性C、管理性D、中介性15、不属于办公室性质的一项是（）A、辅助性B、综合性C、管理性D、中介性16、成为上司最可信赖的“伙伴”是商业活动办公室文员素质要求的（）A、可靠性B、责任性C、谨慎性D、组织能力17检验档案工作的主要标准是（）A 维护档案的完整与安全B 统一领导、分级管理C 便于社会各方面的利用D 实事求是18、按照记录内容来划分，最常见的企事业单位文书与档案人（）A 4类10种B 5类10种C 12类13种D 12类15种19、由于文书工作比较繁琐细致，因而文书工作是一顶（）要作。

档案与文书试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案的定义是什么？A. 历史资料的总称B. 具有查考价值的历史文件C. 机关、团体、企业事业单位和其他组织在进行各种活动过程中形成的、具有保存价值的各种形式的文件材料D. 个人收藏的珍贵文件答案：C2. 档案管理的主要目的是什么？A. 保存历史B. 便于查阅C. 维护档案的完整性和安全性D. 以上都是答案：D3. 档案的分类方法通常有哪些？A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 以上都是答案：D4. 档案的保管期限通常分为哪几类？A. 永久、长期、短期B. 长期、短期、临时C. 永久、长期、临时D. 长期、短期、不定期答案：A5. 档案的数字化处理包括哪些步骤？A. 扫描、存储、检索B. 扫描、编辑、存储C. 存储、检索、备份D. 扫描、编辑、备份答案：A6. 档案的保密等级通常分为哪几级？A. 绝密、机密、秘密B. 一级、二级、三级C. 甲等、乙等、丙等D. 特级、高级、中级答案：A7. 档案的整理工作包括哪些内容？A. 归档、分类、编号B. 归档、分类、编目C. 归档、编目、保管D. 分类、编号、保管答案：B8. 档案的利用方式有哪些？A. 现场查阅、电子查阅、邮寄查阅B. 现场查阅、电子查阅、电话查阅C. 现场查阅、电子查阅、网络查阅D. 现场查阅、电子查阅、传真查阅答案：C9. 档案的销毁流程包括哪些步骤？A. 鉴定、审批、登记、销毁B. 鉴定、审批、销毁、登记C. 审批、鉴定、登记、销毁D. 审批、鉴定、销毁、备案答案：A10. 档案的电子化管理有哪些优势？A. 方便存储、便于检索、节省空间B. 便于存储、便于编辑、节省时间C. 方便存储、便于检索、节省成本D. 便于存储、便于编辑、节省成本答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本原则包括哪些？A. 真实性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 安全性原则答案：ABCD2. 档案的整理方法包括哪些？A. 按时间顺序整理B. 按地区整理C. 按机构整理D. 按事件整理答案：ABCD3. 档案的保管方式有哪些？A. 纸质保管B. 电子文档保管C. 光盘保管D. 云存储保管答案：ABCD4. 档案的利用服务包括哪些？A. 提供档案复制件B. 提供档案咨询服务C. 提供档案展览服务D. 提供档案培训服务答案：ABCD5. 档案的数字化管理包括哪些内容？A. 档案扫描B. 档案存储C. 档案备份D. 档案安全答案：ABCD三、判断题（每题2分，共10分）1. 档案管理是档案馆或档案室的专属工作。

文书与档案管理试题及答案1. 简述文书与档案管理的基本概念和意义。

文书与档案管理是指对组织机构内部产生的各类文书和档案文件进行系统化、规范化的管理活动。

文书与档案管理的基本概念包括文书的生成、流转、利用和保管，并通过档案管理的手段对其进行全生命周期的管理。

其主要意义在于提高信息流转效率、确保信息的可靠性和完整性、促进知识的积累和传承，有助于组织机构的运转与发展。

2. 文书与档案管理的原则是什么？请简要解释各原则的含义。

文书与档案管理的原则包括以下几点：首先是原始性原则：即文书与档案应当记录事实、真实、完整和准确，不得隐瞒、篡改或者损毁。

此原则确保了文书与档案的可靠性和证据力。

其次是连续性原则：文书与档案应当按照时间顺序形成、编排和保管，便于追溯和查询。

连续性原则有助于文书与档案的追踪和溯源，保证信息的完整性和可追溯性。

再次是形成所在机构原则：原则要求文书和档案应当由生成它们的机构负责管理。

这意味着文书与档案的管理责任应当明确，确保其归档合规和存储安全。

最后是价值与期限原则：文书与档案应当根据其价值和保管期限进行分类、归档和处理。

此原则保证了资源的合理利用和文书与档案的生命周期管理。

3. 文书分类与档案分类有何区别？请分别举例说明。

文书分类是指根据组织机构内部业务活动的特点和需求，将文书进行按种类进行划分和归集的活动。

常见文书分类包括公文、函件、会议纪要、报表等。

例如，公文类包括发文、收文、请示报告等；函件类包括来信、往信等。

档案分类是指对已经产生的文书和档案进行归类、编制和管理的活动。

档案分类的目的是便于查找、利用和管理档案，通常按照机构职能和文件形式进行分类。

例如，按机构分类可分为行政档案、财务档案、人事档案等；按文件形式分类可分为电子档案、纸质档案等。

4. 请简述档案管理中的存储环境和安全措施。

存储环境是指档案保存的物理环境条件，包括温度、湿度、光照、通风等。

因为档案是有机质的，对环境条件要求较高，一般要求温度控制在20℃左右，湿度保持在40%~60%的范围内，并避免阳光直射和潮湿环境。

综合复习题一、单选题（共25题，50分）1、会签是指:（2.0）A、签署会议B、在会议上签署文件C、联合行文时,由各发文机关的领导人共同签发文件D、联合行文时,收各发言机关的领导人共同签署文件正确答案： C2、在将档案放入档案架柜时，大多数档案馆采用的档案存放方式为（）。

（2.0）A、随意放B、平放C、竖放D、折放正确答案： C3、档号“J4—2—56”，其中的“J”指代（）（2.0）A、全宗号B、案卷顺序号C、全宗属类代码D、目录号正确答案： C4、文件之间的首要历史联系是（）。

（2.0）A、时间B、形式C、来源D、内容正确答案： C5、以下属于平行文的文种是( )。

（2.0）A、报告B、决定C、函正确答案： C6、文件和档案的分界线是( )（2.0）A、立卷归档B、文件办理完毕C、确定具有保存价值D、开始利用正确答案： A7、文件的归档时间通常是在( )。

（2.0）A、办理完毕后B、当年年底C、次年六月之前D、次年年底正确答案： C8、下面各种信件中,属于文书工作人员拆封范围的有( )（2.0）A、写有领导人“亲启”的信件B、一般发至本单位的封闭文件、函件C、标有机密、绝密的机要件正确答案： B9、档案馆馆藏档案的主要来源是（)（2.0）A、接收现行机关的档案B、接收撤消机关的档案C、档案馆之间交换的档案D、征集历史档案正确答案： A10、《档案著录规则》是我国制定并颁布实施的全国性的（），是档案著录的规范性依据。

（2.0）A、专业标准B、行业标准C、国家标准D、地区标准正确答案： B11、文件之间最紧密的历史联系一般是指（）联系。

（2.0）A、来源B、内容C、时间D、形式正确答案： A12、几个机关联合发文,只能标明( )。

（2.0）A、主办机关的发文字号B、所有机关的发文字号C、至少两个机关的发文字号D、根据情况临时规定的发文字号正确答案： A13、档案室在整个国家档案工作组织体系中，起到了( )作用。

第一章文书与档案工作概述一、填空题1．文书包括公务文书和私人文书。

2．公务文书的产生是和文字、阶级和国家的产生紧密地结合在一起的。

3．随着文字的出现，必然形成反映人类活动的各种文字记录，从而形成各种管理活动中的文书。

4．我国最早的公务文书是在河南省安阳县发现的甲骨文书。

5．由于工作的持续和事业发展以及遗留后世的需要，人们把日后仍需查考的材料有意识地留存下来，这样文书就转化为档案了。

6．文书是档案的前身，档案是文书的归宿，档案与文书是同一事物的两个不同发展阶段。

7．档案是记录人类社会实践活动各种信息的载体。

8．档案来源于社会实践，档案的形成主体是人，档案记录是原始信息，档案的多样性表现在两个方面，一是档案门类的多样性，二是档案载体的多样性，人类实践活动的多样性决定了档案的多样性。

9．档案的形成主体既包括自然人，也包括法人，还包括其他的社会群体。

10．文书转化为档案必须有个过程，即立案归档。

11．对国家和社会有保存价值的那部分文书才能转化为档案。

12．文书工作主要是文书的拟制与处理，以服务现行工作为主。

13．档案工作主要是文书的收集与保管，既要为现行工作服务，又要考虑长远的利用。

14．文书工作和档案工作的特征有服务性、政治性、管理性。

15．档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八项工作。

16．文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程的控制。

17．从某种意义上讲，行政管理机关就是行政管理信息的加工厂。

18．采用文档一体化管理模式，可以使档案收集更加完整、系统、便捷、准确、安全。

19．公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

20．文书工作的基本原则有实事求是原则、少而精原则、时效性原则、保密原则。

21．精简、优质、改进文风，是文书工作的一项重要原则。

22．档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。

《文书与档案管理》测试题一、名词解释（20分）1、文书:_________________________________________________________________；2、文书工作：_____________________________________________________________；3、缮印：________________________________________________________________；4、文书立卷：_____________________________________________________________；5、拟办：________________________________________________________________；二、填空题（20分）1、文书的类型主要包括两大类即和。

2、文书主要由、和三要素构成。

3、公文的书面格式主要是指公文在文面上的位置和书写样式，公文的格式一般包括眉首、和。

4、根据公文的密级程度，可将公文分为、、秘密文件和普通文件。

5、公文标题是对公文内容的高度概括和提炼，一般由、、___________三个要素构成。

6、文书处理工作的内容很多，主要包括、和发文处理三个基本环节。

7、收文处理主要包括签收、拆封、、审核、分办、传阅、拟办、批办、承办等程序。

8、文书部门对办理完毕的文件，将其中有查考、利用、保存价值的，按照它们在形成过程中的联系和一定规律，以为单位，分类整理，并进行装盒或编立案卷。

9、文书按保管期限分类可分为短期、、三种。

10、各机关单位之间的行文关系可以分为、和平行关系。

三、选择题（30分）1、公文形成的条件下是行使职权和（）。

A、实施管理B、表达意思C、处理财产D、树立权威2、下面不是文书的特点的是（）。

A、实用性 B 法定性C、时间性D、权威性3、公文的特定效用使公文具有（）。

《档案管理》试卷一、单项选择题（每题１分,共10分）1．对整个档案工作有检查和促进作用，它是档案诸步骤中最富有活力的一个步骤,档案工作的好坏最后体目前( Ｃ）A：档案整顿工作 Ｂ:档案搜集工作C：档案提供利用 D:档案保管工作2．它是取得和积累档案的一个伎俩,在整个档案管理系统中处在一个特殊的地位，也是档案工作的起点。

（ B )A:档案整顿工作 B：档案搜集工作C:档案统计工作 Ｄ:档案保管工作3.文书档案的整顿标准的基本标准要求是（ D )A:遵照文献的形成规律 B:保持文献之间的有机联系C：辨别不一样的价值 D:便于保管和利用4.文书档案中的日期，即文献的形成时间,它是文献的重要特性，是检索利用的常用途径。

如:7月9日，标注为(　C ）A:-０7－09 B:09-07-C:0709 D:/0７/0９5．档案的保管期限短期是指（ D )A：１~３年 B：1~5年C:1~ D:如下6.在文书档案中，下面几点是装盒的详细要求,请把正确的选出来( C ）A:不一样形成年度的归档文献能够放入同一档案盒;B:不一样保管期限的归档文献能够放入同一档案盒;Ｃ：不一样机构或问题类目标归档文献不能放入同一档案盒；D：当遇到同一类目标归档文献数量较少,不够一盒时,也能够将这些材料装入其他档案盒；７．下面属于生产技术管理类文献材料是( A ）A：QC活动成果材料; B：本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文献材料；Ｃ:年度物资节约情况,清仓报告、报表、总结;D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包协议；８.下面属于行政管理类文献材料是（ C ）A:党员名册; B：创建文明单位活动中形成的文献材料;Ｃ:职工离退休审批表; Ｄ：企业标准(技术标准、管理标准、工作标准）９．档案判定、销毁原始统计、请示和批复的文献材料，属于( Ｃ　)A：党群工作类 B：行政管理类Ｃ：生产技术管理类 Ｄ：经营管理类１0．《中华人民共和国档案法》从(　Ａ）时间起实行。