公司管理体系文件编号规则
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体系文件编号规则
一、文件编号要素
1.公司名称:陕西骏景索道运营管理有限公司
公司代码:JJSD
2.部门名称及代码
3.日期代号
格式: yyyymmdd
yyyy:用四位数字表示公元年份,如2016表示公元2016年。
mm:用两位数字表示月份,不足两位时,第一位用零补齐,如01表示1月。
dd:用两位数字表示日期,不足两位时,第一位用零补齐,如20表示第20号。
例如: 20160120 表示(2016年01月20日)
4.流水号
统一采用两位阿拉伯数字编码,例如“01”代表第一份文件
4.版本编号
起草版本的编号为A/0、A/1,其中A/0表示此文件为第一版新创建文件,A/1表示第一版第一次修订。
5.文件类型、要素代码,用大写中文字母简写表示
二、编码规则
1、管理类文件
公司管理类文件的编号格式为:公司简称-部门代号-文件类型-文件版本号-流水号。
如;《骏景索道运营管理有限公司》档案管理制度是行政管理制度中第三项制度,可以编为:JJSD-ZH-ZD-A/0-03
2、技术类文件
公司技术类文件的编号格式为:公司简称-部门代号-技术文件-文件类型-文件版本号-流水号
如:JJSD-QKW-JS-SYSC-1.0-01 含义:骏景索道运营管理公司乾坤湾项目公司技术文件,其文件类型是使用手册,该手册的版本号是1.0,流水号是01号。
3、合同协议
合同协议的编号格式为:公司简称-部门代号-合同类型-签订合同年月日-流水号合同类型一般采用大写,如HZ-合作协议, CG-采购合同,LD-劳动合同,JK-借款协议。
如:JJSD-RL-LD-2018-01 含义:2018年公司人力资源与培训部签订的第1份劳动合同。
4、外来文件
外来文件的编号格式:公司简称-外来-来文年月日-流水号。
如:JJSD-WL-20180723-01,表示公司2018年7月23日第1份外来文件。
6、会议纪要
格式:公司简称-部门代号-会议简写(HY)-年月-流水号。
7、工作总结或工作计划
格式:公司简称-部门代号-总结/计划简写-年月-流水号。
8、文件附件
所有文件,如另外附有文件附件、相应表格、补充文件等,采用在原有文件编号后附加:-M-nn
M:附加内容类别
T:表格。
A:附件。
S:补充文件。
nn:附加文件序号。