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《应用文写作教程》每一讲PPT课件

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应用文写作教案ppt课件

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标点规范
逗号
逗号用于句子内部的一般性停 顿，逗号使用时应放在句子中
间位置。
句号
句号用于表示一句话的结束， 句号使用时应放在句子末尾位 置。
引号
引号用于引用他人的话语或特 定词语，引号使用时应放在被 引用内容的前后位置。
括号
括号用于补充说明或解释，括 号使用时应放在需要补充说明
或解释的内容前后位置。
02
应用文写作技巧
结构安排
总结词
结构安排是应用文写作中的重要技巧，它决定了文章的整体框架和逻辑性。
详细描述
在结构安排上，要遵循一定的顺序和逻辑，如时间顺序、空间顺序、因果关系 等，使文章条理清晰，易于理解。同时，要注意分段和段落的长度，使文章层 次分明，重点突出。
语言表达
总结词
语言表达是应用文写作的基本要求，它要求文字简练、准确 、易懂。
总结
对某一阶段的工作或活动进行简要总结，概括主要内容和成果。
计划与方案
计划
为实现某一目标或任务而制定的具体安排和步骤，具有 预见性。
方案
为完成某项任务或活动而制定的详细方案，包括实施方 法和步骤。
演讲稿与致辞
演讲稿
为演讲准备的文稿，用于传达思想、观 点或情感。
VS
致辞
在特定场合发表的简短讲话，如开幕词、 闭幕词等。
不追求艺术效果。
应用文写作的重要性
总结词
应用文写作在现代社会中具有重要意义，是人们沟通交流、处理事务的重要工具。
详细描述
在现代社会中，应用文写作已经成为人们沟通交流、处理事务的重要工具。无论是工作还是生活，都需要通过应 用文来传递信息、协调工作、解决问题。具备良好的应用文写作能力，能够提高个人的工作效率和生活质量，同 时也是社会发展的需要。
应用文写作第-讲PPT课件

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通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
应用文写作教程课件

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1.“凭‛—“事‛—“断‛式 2.“断‛—“事‛—“析‛式 3.“事‛—“析‛—“断‛式
三、语体特征和语言特点
（一）语体的含义和类型
谈话语体 口头语体 演说语体 语体 文艺语体 政论语体 书面语体 科技语体 事务语体 新闻语体
（二）文体与语体的对应关系
文 体 语 体 写作目的 语 言 特 征
文 学 （记叙文）
导入
文章写作四要素
文 章 写 作
主题
材料 结构 语言
“灵魂‛
“血肉‛ “骨骼‛ “细胞‛
人 体 构 成
一、主题和材料
（一）主题的含义和要求
正确
集 中
主 题
深 刻
鲜明
（二）材料及其来源
学习积累
查阅文献 材料来源
现场调研
网络搜寻
（三）材料的选择与使用
选择材料
使用材料
去粗取精、去伪存真
梳理、剪裁、加工
3．认真修改
案例：瞿秋白的“26字”演讲
北伐战争开始前夕，国民革命军总司令部在广州
请瞿秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者对他的
演讲的名气早有耳闻，都把这当成是一次难得的学习
机会，做好了详细记录的准备。然而出人意料的是他 走上讲台只说了一句话：‚宣传关键是一个‘要’字， 鲁智深三拳打死镇关西，拳拳打在要害上。‛ 一句话，26个字，当他走下讲台时，全场愕然。
文艺语体
感人以形， 以形象性为本，追求形象的生动性和语言 的艺术化 动人以情 晓人以理， 以逻辑性为本，要求逻辑的严谨与议论的 气势 导人以行 给人以知， 以科学性为本，使用精确严密的专业性语 言 教人以用
政论文
政论语体
说明文
科技语体
应用文
事务语体
人民大2024应用文写作教程(第四版)PPT第五章 经济文书

人民大2024应用文写作教程(第四版)PPT第五章 经济文书

1．产品说明书 2. 使用说明书 3. 安装说明书 4. 戏剧演出说明书
（三）说明书的写作要求
1. 标题。标题分为完整式和省略式两种。 2. 正文。一般按照“是什么”、“怎么样”、“怎么用”
的顺序来展开。 3. 落款。落款说明生产企业的联系方式，如名称、地址、
邮编、电话、网址等，有的还写明开户银行、账号、联 系人等。
➢ 根据预测内容的不同，可分为生产趋势预测报告、市场变化预测 报告和消费情况预测报告。
➢ 根据预测范围的不同，可分为宏观预测报告与微观预测报告。 ➢ 根据空间层次的不同，可分为国际性市场预测报告、全国性市场
预测报告和地区性市场预测报告。 ➢ 根据时间跨度的不同，可分为近期预测、短期预测、中期预测和
长期预测。 ➢ 根据预测方法的不同，可分为定性预测报告和定量预测报告。
2．商业广告的写作注意事项
（1）内容真实。 （2）新颖创新。 （3）注重效益。
二、说明书
（一）说明书的含义 ➢ 商品说明书，也叫“产品说明书”或“使用说明书”。
它是关于商品的构造、性能、规格、特点、用途、使 用方法、维修保养等的文字说明，帮助人们了解和正 确使用产品的经济文书
（一）说明书的种类
第五章 经济文书
第一节 概述
➢经济文书是用于经济活动领域里的各种文体的总 称，担负着反映经济情报、分析经济现状、提供经 济方案、规范经济交往、促进商业销售等任务，最 终目的是为提高经济效益服务。
➢常见的经济文书有：经济论文类、经济报告类、合 同类、广告与说明书类等。
一、经济文书的写作要求
➢（一）主旨单一、明确 ➢（二）材料真实、多样 ➢（三）结构合理、严谨 ➢（四）语言准确、简明
3．按照涉及的对象，经济活动分析报告可分为生产、销售、 成本、财务等方面的分析报告。
《应用文写作教程》每一讲课件

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新中国成立后，党和政府十分重视应用文，使应用文真正 成为管理国家事务的工具。1951年，政务院颁布的《公文 处理暂行办法》，是新中国第一个公文法规。后经过多次 修订，2000年，国务院正式发布《国家行政机关公文处理 办法》，自2001年1月1日起施行。这使我国公文更加走 向规范、统一和实用。
中国共产党成立之后，从建立自己的机关开始，就产生了 我国第一批完全民主化的公文，如布告、通告、通信、函、 信等。中华人民共和国成立之后，党和国家对公文非常重 视，逐步建立了自己的公文系统，其间就公文的种类、名 称进行了七次较大的调整改革：
普通应用文书是指公文以外的文书。
从收集到的版本看，可谓五花八门，各有 各的分法，各有各的道理。我们则分为事 务文书、财经文书、法律文书、科技文书、 信息文书、外事文书、礼仪文书、私务文 书（日常生活文书）等八类。
公文的分类：上行文、下行文、平行文。
下级机关向上级机关报送的公文。如报告、 请示、意见等。

国家行政机关公务文书则分十三种，即国务院2000年8月24日发布、自 2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定的文种：命令 （令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、 函和会议纪要。
其中：决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等九种 文书是党内公文和国家行政公文都有的；而决议、指示、公报、条例、规定 等五种文书，党内公文有，国家行政公文无；而命令（令）、公告、通告、 议案等四种文书，国家行政公文有，党内公文无。
第三次，1957年10月，国务院秘书厅提出《关 于对公文名称和体式问题的几点意见(稿)》，对 原先七类十二种作了相应调整，规定为(一)命令、 令；(二)指示；(三)报告、请示；(四)批复、批 示；(五)通知、通报；(六)布告、通告；(七)函。
应用文写作教程ppt课件

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在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是 共产主义精神的体现。我们倡议全校同学，捐款捐物 来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物 有价，情义无价，贵在大家 的支持。希望大家尽己 所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民作出奉献。
2008年×月×
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38
8、说明书
▪ 说明书是向读者、用户、观众简要介绍某 种读物、产品、节目等的文字材料。形式 有二：一是条款式，一是短文式。条款式 多适用于程序式的内容说明，短文式多适 用于介绍式的内容说明。
▪ ③ “磋商”词义过重，应改为 “商量（商议、商定）”。
▪ ④署名和日期应该分两行。
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10
请柬的格式（1）
×××电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在××
大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂 会，届时恭请贵台派记者光临。
××大学团委会 二○○九年五月二日
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11
请柬的格式（2）
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27
【练习】修改下面一则电报稿，做到文字简明， 字数限在10个字内。
会议已经结束，我已购 到2008年11月15日从乌鲁木 齐返回无锡的五十一次特快 车票，11月17日上午到无锡， 行李较多，请来无锡站接车。 张萍
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28
修改： ▪51次17日上午到锡请接
▪17日上午接51次萍
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29
6、广播稿
▪ 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么 区别。
▪ 要注意收听效果，内容要有针对性，语言要通 俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白 话）；多用短语；避免因音同字不同造成误解， 也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望 小学’每个学生都有本《家长捐资助学调 查》”；注意有些标点符号的处理（如破折号、 省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等）。 要念起来顺口，听起来顺耳。
应用文写作PPT完整全套教学课件

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一般包括引言、主体和结尾三部分， 每部分可进一步划分段落。
段落之间应有明显的过渡和衔接，保 持连贯性。
字体、字号和行距等排版细节
正文一般使用宋体、黑体等常见字体，保持统一。 字号大小根据实际需要选择，一般正文使用小四或五号字。 行距一般设置为1.5倍或2倍行距，保持阅读舒适度。 对齐方式一般采用两端对齐，保持整洁美观。 注意避免使用过多特殊符号和格式，以免影响阅读和理解。
03
02
通告
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，具有普遍性 和约束力。写作要点包括标题、正文、落款和日期，正 文需明确阐述通告事项、原因和要求。
启事
用于公开声明某事项或寻求帮助、招聘等，具有公开性 和广泛性。写作要点包括标题、正文和落款，正文需简 洁明了地说明启事内容和要求。
请示、批复与函
01 02
报告
向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议，具有汇报性和建议性。写作要点包括标题、 主送机关、正文、落款和日期，正文需明确阐述报告内容、分析和建议。
合同、协议与备忘录
合同
双方或多方当事人之间设立、变更或终止民事权利义务关系的协议，具有法律效力和约束力。写作要点包括 标题、正文和落款，正文需明确阐述合同双方的权利和义务、违约责任和解决争议的方式等。
互相点评，提出改进意见和建议
互相评价
每个小组对其他小组的作品进行评价 ，指出作品中的优点和不足之处，提 出具体的改进意见和建议。
完善作品
根据其他小组的意见和建议，被点评 的小组对作品进行进一步的修改和完 善，提高作品的质量。
反思与总结
被点评的小组要认真听取其他小组的 意见和建议，对自己的作品进行反思 和总结，找出需要改进的地方。
语言准确简练
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02
日常应用文写作
便条、单据类应用文
01
02
03
便条
包括请假条、留言条、托 事条等，用于简短、临时 性的信息传递。
单据
如收据、借条、领条等， 用于证明某种事实或行为 的凭证。
写作要点
内容简洁明了，格式规范 ，信息准确。
书信、电子邮件类应用文
书信
包括感谢信、道歉信、邀 请信等，用于表达情感、 传递信息。
《应用文写作pp》t全x 套教学课件
目录
• 应用文写作概述 • 日常应用文写作 • 行政公文写作 • 事务性应用文写作 • 学术性应用文写作 • 应用文写作技巧提升
01
应用文写作概述
应用文定义与特点
定义
应用文是人们在日常生活、工作 和学习中为处理公私事务而经常 使用的具有固定格式的文体。
特点
实用性、规范性、真实性、时效 性。
3
注意修辞手法的适度使用
在使用修辞手法时，应注意适度使用，避免过度 夸张或过于晦涩难懂的表达。
THANKS
感谢观看
调查报告类文书
包括调查报告、调研报告、考察报告等，用于对某一情况、问题或事件进行深入 的调查和研究，并向上级或有关部门汇报。
写作要点
深入实际、细致调查、认真分析、如实反映，注意数据准确、分析深入、观点明 确。
合同协议类事务文书
合同协议类文书
包括合同、协议、意向书等，用于明确双方或多方的权利和 义务，保障各自的合法权益。
03
行政公文写作
通知、通报类公文
通知的写作
包括通知的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
通报的写作
包括通报的种类、写作格式、写作 要求以及实例分析。
应用文写作PPT课件

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礼貌语或祝福语：正文
04
结束后另起一行开头空两格
写“此致”、“祝”等，
05
结尾：不用标点，再另起一行
顶格写祝愿的话。
06
落款：在右下角分两行署
名和日期。
应用文格式
顺 口 溜
标题写正摆中央 称呼顶格正确放 落款写于右下角 署名写在日期上
02
说明类应用文
通知类格式
标题
写在第一行正中。可 只写“通知”二字， 以引起注意。有的还 在“通知”前面写上 通知的主要内容。
03
在右下角分两行署上借财物单位或个人姓名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明 经手人的姓名，还可加盖私章。
借条例题
借条 正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格 怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清）。 此据
经手（借×）人：×× ×年×月×日
借条 今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量）， 大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据
姓名，后用冒号。 正文：另起一行空两格写内容，语言一定要恳切。内容应包括
四个方面： 第一，申请什么； 第二，提出申请的目的和理由（理由要充分）； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）； 第四，请求批准（考验）之类的用语。 礼貌语：写表示敬意之类的专用语。 落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方。
借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
领条格式
01 02 03
04
第一 第二
第三 第四
领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和 数量。
领条的格式与收条、借条的相同。
应用文写作教材(PPT 64张)

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2、积累材料的内容
3、积累材料的方法
观察、体验、调查、查阅。
4、选择材料的要求
要做到切题、真实、典型、新颖。 5、使用材料的原则 要分清主次、注意详略、区分体裁、科学组合。
三、结构
1、结构的含义 指文章的组织构造，是文章的表现形式。 文章的结构如何，直接影响到表达效果。结 构合理，才会时文章主题鲜明突出、层次清 楚、承接自然、前后呼应，使整篇文章显得 完整、严谨、自然、和谐。
文章的修改，不仅是提高写作能力的一条 重要途径，而且是提高处理日常事务能力的一 条重要途径。
2、修改的范围
（1）内容方面
检查标题是否恰当、简明，观点是否正 确、深刻，材料是否精当、典型，材料与主 题是否统一等。 （2）形式方面
检查结构是否合理、和谐，语言是否得 体、严谨，文面是否规范、标准等。
（3）修改的原则和方法 1）通观全局，从粗到细。首先要从整体 着眼，考察文章内容与形式是否相符，是否体 现了写作意图；其次再深入到次要方面，考察 主题是否明确、材料是否典型、结构是否和谐、 语言是否得体、文面是否标准等。 2）区别对待不同体裁。体裁不同，写作 要求不同。特别是有些容易混淆的体裁，有相 同之处，要注意辨别。
七、让说理更令人信服
1、例证论证法
2、理论论证（引证论证）法
3、比较论证法
（1）类比论证 （2）对比论证 ：第一，比较的双方要具备可比 性。第二，要建立合理的参照系。
第三节
一、说明的要求
怎样写说明文
1、内容科学：要了解和熟悉说明的对象，科学地 解说事物和事理，把握住对象的特点，说对、说准。 2、表达客观：要站在客观的立场上，解说事物， 阐明事理，不要把个人的主观意志强加到说明之中。 3、文字准确：无论是定义、概念，还是材料、数 据，表达上都必须准确无误。
应用文写作全课件

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4、学习应用写作的要求及方法:
要求：端正学习态度、掌握方针政策、熟悉相关 业务、练好写作基本功； 方法：理论联系实际、多读多想、多写多练。
辨析：如何区分应用文与文学作品？
1、主题和材料二者的关系
2、应用文主题的特殊性：“遵命”+“集体”
3、主题的作用： 意犹帅也。无帅之兵，谓之乌合。 ——王夫之
函——公文中惟一的平行文种
函的概念：不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复
问题，或者向有关主管部门请求批准时所使用的公文。
函的特点：沟通性、灵活性、单一性
函的种类 ：发函和复函； 公函和便函; 商洽性函、请示答
复函 、催办函、告知函、邀请函、报送材料函等
公函的结构与写作 ：一般由首部、正文、尾部组成。 写作注意事项： 例文和练习
公告只能由地位较高的机关发布。 （4）“公告”主要是重要消息，除特例外不涉及强制性的执 行要求，“通告”中则常涉及有关人员的应遵事项，有具 体细致的行为规范和对公文具体如何遵守的要求。
通知
——使用频率最高的公文
通知的种类：印发、批转、转发性通知；指示性通知 ；知
照性通知 ；事务性通知 ；任免、聘用通知
书。
行政公文是行政机关在行政管理过程中形成和使用的具有
法定效力和规范体式的文书。
行政公文的产生与发展
甲骨文书——《尚书》——等级文书（表、
诏、书等）——1912年颁布了第一个现代
公文程式条例——《国家行政机关公文处 理办法》
行政公文的分类
1）从文件来源：对外文件（发文）、收来文件（收文）、内部文件
（七）议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或 人民代表大会常务委员会提请审议事项。

《应用文写作教程》课件

添加标题
会议纪要的格式：包括标题、会议时间、地点、 参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
添加标题
邀请函与会议纪要的应用场合：商务活动、学术 会议、社交活动等
合同与协议书
合同与协议书的区别：合同具有 法律效力，协议书则没有
合同与协议书的格式：合同有固 定的格式，协议书则没有
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
学生实践写作过程指导与答疑解惑
明确写作目 的：了解写 作目的，明 确写作要求
搜集资料： 搜集与写作 主题相关的 资料，包括 文献、数据、
案例等
拟定提纲： 根据写作目 的和资料， 拟定写作提 纲，明确写
作思路
撰写初稿： 根据提纲， 撰写初稿， 注意语言表 达和逻辑结
构
修改完善： 根据反馈意 见，对初稿 进行修改和 完善，确保 内容准确、
06
应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误，避免出现 歧义和误解
语言要简洁明了，避免使用 复杂的句子和词汇
语言要规范，符合语法和语 言习惯
语言要得体，符合应用文的 正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题：简洁明了， 突出主题
正文：条理清晰， 段落：段落分明， 字体：字体统一，
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的：传达信息、 解决问题、交流 思想、表达情感
原则：准确性、 简洁性、规范性、 逻辑性、生动性
应用文类型：报 告、请示、通知 、总结、计划等
写作技巧：标题 、正文、结尾、 格式、语言等
常见应用文类型
通知：用于发布、传达信息，如会议通知、活动通知等 请示：用于向上级请示、请求批准，如请假条、申请报告等 报告：用于向上级汇报工作、反映情况，如工作总结、调查报告等 函：用于单位之间、个人之间进行沟通、交流，如邀请函、感谢信等 合同：用于明确双方权利、义务，如劳动合同、租赁合同等 总结：用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思，如年度总结、学
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2020/10/13
9
新中国成立后，党和政府十分重视应用文，使应用文真正 成为管理国家事务的工具。1951年，政务院颁布的《公文 处理暂行办法》，是新中国第一个公文法规。后经过多次 修订，2000年，国务院正式发布《国家行政机关公文处理 办法》，自2001年1月1日起施行。这使我国公文更加走 向规范、统一和实用。
第二次，1951年9月29日，中央人民政府政务院 颁布了《公文处理暂行办法》，将公文文种调整 为七类十二种：(一)报告、签报；(二)命令；(三) 指示；(四)批复；(五)通报、通知；(六)布告、 公告、．通告；(七)公函、便函。
2020/10/13
11
第三次，1957年10月，国务院秘书厅提出《关 于对公文名称和体式问题的几点意见(稿)》，对 原先七类十二种作了相应调整，规定为(一)命令、 令；(二)指示；(三)报告、请示；(四)批复、批 示；(五)通知、通报；(六)布告、通告；(七)函。
中国共产党成立之后，从建立自己的机关开始，就产生了 我国第一批完全民主化的公文，如布告、通告、通信、函、 信等。中华人民共和国成立之后，党和国家对公文非常重 视，逐步建立了自己的公文系统，其间就公文的种类、名 称进行了七次较大的调整改革：
2020/10/13
10
第一次，1950年12月，中央人民政府政务院秘 书厅颁布了《公文处理暂行办法(草案)》，把公 文分为八类十种： (一)函；(二)令；(三)决定； (四)指示；(五)报告、签报；(六)批复；(七)布 告；(八)通报、通知。
第一讲 应用文理论与写作规范基本知识
2020/10/13
1
应用文的定义
应用文是指国家机关、政党、社会团体、 企事业单位和个人在工作、学习和生活中 处理公共事务和私人事务时使用的具有规 范体式的实用文体。
应用文，顾名思义，就是“应”付生活， “用”于实务的“文”章。换句话说，应 用文就是人们在处理公私事务、沟通信息 时，所使用的具有一定格式的实用性文体。
第四次，1981年2月27日，国务院办公厅发布了 《国家行政机关公文处理暂行办法》，把公文分 为九类十五种： (一)命令、令、指令；(二)决定、 决议；(三)指示；(四)布告、公告、通告； (五) 通知； (六)通报； (七)报告、请示； (八)批复； (九)函。
2020/10/13
12
第五次，1987年2月18日，在原《暂行办法》的 基础上作出修改，正式颁发了《国家行政机关公 文处理办法》，把行政公文分为十类十五种：(一) 命令(令)、指令；(二)决定、决议；(三)指示； (四)布告、公告、通行；(五)通知；(六)通报； (七)报告、请示；(八)批复；(九)函；(十)会议 纪要。
第六次，1993年11月21日，国务院办公厅对行
政机关的十类十五种公文作了修订，规定为十二
类十三种： (一)命令(令)；(二)议案；(三)决定；
(四)指示；(五)公告、通告；(六)通知；(七)通
报；(八)报告；(九)请示；（十）批复；(十一)
函；(十二)会议纪要。
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第七次，2000年8月24日，国务院办公厅 对行政机关的十二类十三种公文又作了修 订，规定为十三类十三种： (一)命令(令)； (二)决定；(三)公告；(四)通告；(五)通知； (六)通报；(七)议案；(八)报告；(九)请示； (十)批复；(十一)意见；(十二)函；(十三) 会议纪要。
二协调关系，指导工作。 三进行教育和宣传。 四传递信息，相互交流。 五用作凭据。
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应用文的产生和发展
一应用文产生的条件： 1文字的产生（图画、结绳记事） 2阶级集团的出现、国家的产生。
二应用文的发展： 1西周、春秋战国时期：甲骨文记录的卜辞。先 秦已经有了比较完整的应用文专集《尚书》。我 国第一部应用文总集，书中记载的都是虞、夏、 商、周四代的政府公文和事务性文书。西周已有 誓、命、训、诰等分类、涵义明确的公文。如诰、 誓主要用于告诫军旅；命主要用于任命和赏赐。
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三时效性。指应用文只适用于一定的时间 范围。如介绍信、借条之类。
四模式性。
五简明性。表达的简明性是指应用文的表 达简洁明了。语言朴实，文字简约，用词 精当，概念明确，阐述清晰，篇幅短小， 这些都是应用文所追求的。
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应用文的作用
一规范和约束人们的行为。如下行文的命 令、决定、公告等。
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应用文的特点
一实用性。功能的实用性是指应用文使用 后产生的现实功效。为了解决学习、工作 和生活中出现的新问题，常常要使用应用 文。
二针对性。应用文有具体的、明确的接受 对象。例如商业广告是针对一定消费者而 写的；经济合同是针对双方当事人而写的。 请示是针对上级领导而写的。
多，写作体式也逐步完善定型。 例如改
“命”为“制”；改“令”为“诏”。产
生了避讳等。 2020/10/13
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3唐宋时期：唐宋时期，是我国封建社会政 治、经济、文化发展的昌盛时期，公文的 体式更加完整，行文制度也十分严格，公 文的撰拟誊抄、签押、用印、传递、收发、 承办、保密等都有严格规定。这一时期的 应用文行文繁琐。唐代有一种应用文叫批 答，是君主用于答复臣子的奏疏的批，后 来发展成为批复。
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4元明清时期：元明清公文进入了一个相对稳定的 发展时期。可以说，封建时代的公文发展到清代 已相当完备，但同时也就到了它的尽头。虽然如 此，直到清代，学者刘熙载才正式提出“应用文” 的名称。
明代崇祯年间的“贴黄” 5近现代：辛亥革命推翻了清王朝，结束了两千多
年的封建君主专制统治，1912年中华民国南京临 时政府颁发了《公文程式条例》，明确宣布废除 传统的旧式公文，如诏、奏、议、表等，规定新 政府使用令、布告、咨、状、公函、呈、批等新 公文体式，建立了以白话文为中心的现代公文。
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2秦汉个封建君主专制的中央集权国家。
政治、度量衡和文字的统一，公文有较大
的发展。这一时期，对公文体式的名称、
写作格式、行文规则、行文用语以及公文
的拟制、处理程序等都作了统一规定。汉
以后，随着封建专制的中央集权进一步加
强，公文活动日趋频繁，公文种类随之增