协议模板合同管理制度流程模板与操作规范图
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XXX公司合同管理制度标准和流程文件编号:ABC-0001 文件类别:制度类归口部门:总裁办日期:2022 年10 月9 日起草:经办人小贾审核:批准:合同管理制度传达范围:集团范围内附件数:0 保密级别:○绝密○机密●一般○公开总页数:目录一.范围 (1)二.规范性引用文件 (1)三.定义 (1)3.1合同 (1)3.2合同分类级别 (1)3.3合同签署 (1)四.合同管理职责 (1)4.1合同主办部门职责 (1)4.2法务部门职责 (1)4.3财务部门职责 (1)4.4会审部门职责 (2)五.管理内容和要求 (2)5.1本标准依据的流程 (2)5.2总则 (2)5.3合同管理主要内容 (2)5.4合同拟定 (2)5.5合同审批 (3)5.6合同签订 (3)5.7合同归档 (4)5.8合同履行 (4)5.9合同变更解除 (5)5.10合同纠纷处理 (5)六.检查与考核 (6)6.1检查与考核原则 (6)6.2检查与考核内容 (6)七.附则 (9)一.适用范围本标准规定了ABC集团及其下属各级公司(下称下属公司)合同管理的管理职责、管理内容与方法、报告和记录。
本标准适用于集团公司合同管理工作,并可作为管理指引并参照执行。
二.规范性引用文件本标准引用了《民法典》及诉讼、仲裁管理标准。
三.相关定义3.1合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间签订的设立、变更终止民事权利义务关系的协议,就集团管理而言,其表现形式包括但不限于合同协议、框架协议、订单补充协议、承诺函、合作意向书等。
3.2合同分级分类为了提高审批效率,合同按类别、金额大小分做如下分类:见附件一四.合同管理职责4.1合同主办部门职责:4.1.1合同主办人是合同主办部门业务人员,负责具体办理合同的订立、审批、签订、归档、履行、变更、解除及纠纷处理事务,对合同承担直接责任。
4.1.2合同商务负责人由合同主办部门的负责人担任。
合同商务负责人负责确认合同交易结构及合同条款符合商业目的,监督合同履行和归档,组织合同异常及纠纷处理,指导合同主办人履行各项合同管理职责,对合同主办人的行为承担责任,对合同承担管理责任。
合同管理制度完整版.doc甲方:____________________乙方:____________________一、合同管理制度的制定与修订1.1本制度的制定与修订应遵循国家法律法规、行业规范和公司内部管理规定。
1.2甲方应根据业务发展需要,定期或不定期对本制度进行修订,并及时通知乙方。
1.3乙方应遵守本制度,并按照甲方的要求提供相关资料和信息。
二、合同的签订与审批2.1合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚信的原则。
2.2甲方应根据业务需要制定合同模板,乙方应按照甲方的要求提供合同签订所需的资料和信息。
2.3合同的审批流程如下:a)乙方填写合同审批表,并提交给甲方;b)甲方对合同审批表进行审核,如有需要,可要求乙方提供其他相关资料;c)甲方审批通过后,乙方按照甲方的要求签订合同。
三、合同的履行与监督3.1乙方应按照合同约定的内容和时间履行合同义务。
3.2甲方有权对乙方的履行情况进行监督,乙方应积极配合甲方的监督工作。
3.3如乙方未能按照合同约定履行义务,甲方有权要求乙方采取补救措施,并追究乙方的违约责任。
四、合同的变更与解除4.1合同的变更与解除应遵循国家法律法规、行业规范和公司内部管理规定。
4.2甲方与乙方应就合同的变更与解除进行协商,并签订书面协议。
4.3合同的变更与解除协议应明确变更或解除的原因、时间、方式等内容。
五、合同的归档与保管5.1乙方应按照甲方的要求将合同及其相关资料归档,并妥善保管。
5.2甲方有权随时查阅乙方的合同档案,乙方应提供必要的协助。
六、合同的纠纷解决6.1合同履行过程中如发生纠纷,甲乙双方应友好协商解决。
6.2如协商无果,甲乙双方同意将纠纷提交甲方所在地的人民法院诉讼解决。
七、其他7.1本制度未尽事宜,甲乙双方可另行协商补充。
7.2本制度自甲乙双方签字盖章之日起生效,有效期____年。
7.3本制度一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________签订日期:____________________附件:1.合同审批表2.合同模板3.合同履行监督表4.合同变更与解除协议模板=====本合同更广泛的场景,特设场景及条款=====特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同增加关税和进口税条款:明确双方在进出口过程中应承担的关税和进口税责任。
合同管理图片合同编号,______________。
甲方(委托方),______________(以下简称甲方)。
乙方(受托方),______________(以下简称乙方)。
鉴于甲方需要对合同进行有效管理,并确保相关文件的存档和跟踪,双方经协商一致,达成以下合同管理图片范本:1. 合同管理责任。
甲方应负责对公司内所有合同的管理工作,包括但不限于合同的起草、审批、签订、执行和归档等工作。
甲方应指定专人负责合同管理工作,并确保合同管理工作的顺利进行。
2. 合同管理流程。
甲方应建立合同管理流程,明确合同的起草、审批、签订和执行流程,确保合同的合法性和有效性。
甲方应制定相应的合同管理制度和规范,对合同进行分类、编号和归档,建立合同管理档案。
3. 合同管理系统。
甲方应建立合同管理系统,采用合适的合同管理软件或工具,对合同进行电子化管理,实现合同的全流程管理和监控。
甲方应对合同管理系统进行定期维护和更新,确保系统的稳定性和安全性。
4. 合同管理监督。
乙方应配合甲方的合同管理工作,按照合同管理流程和制度执行合同管理工作,确保合同的及时归档和跟踪。
乙方应配合甲方对合同管理工作进行监督和检查,提供必要的合同管理报告和数据。
5. 合同管理培训。
甲方应组织相关人员进行合同管理培训,提高员工对合同管理工作的认识和能力,确保合同管理工作的专业化和规范化。
甲方应不定期组织合同管理经验交流会,分享合同管理的最佳实践和案例。
6. 合同管理评估。
甲方应定期对合同管理工作进行评估,发现问题并及时进行整改,提高合同管理工作的效率和质量。
甲方应组织内部或外部的合同管理评估,对合同管理工作进行全面的审核和评价。
7. 合同管理保密。
双方应严格遵守合同管理的保密规定,对涉及商业机密和个人隐私的合同信息进行保密,防止合同信息的泄露和滥用。
双方应建立合同管理的信息安全保障机制,确保合同信息的安全和可控。
8. 合同管理变更。
对于合同管理图片范本的任何变更或修订,须经双方协商一致,并以书面形式作出确认。
高效合同流程ERP管理规范(2024版)本合同目录一览1. 合同概述1.1 合同主体1.2 合同目的1.3 合同范围2. 合同流程管理2.1 合同起草2.1.1 起草人员2.1.2 起草要求2.1.3 起草时间2.2 合同审批2.2.1 审批流程2.2.2 审批人员2.2.3 审批时间2.3 合同签署2.3.1 签署方式2.3.2 签署时间2.3.3 签署地点2.4 合同备案2.4.1 备案流程2.4.2 备案人员2.4.3 备案时间3. ERP系统管理3.1 系统登录3.1.1 登录权限3.1.2 登录密码3.1.3 登录时间3.2 数据管理3.2.1 数据录入3.2.2 数据修改3.2.3 数据删除3.3 合同查询3.3.1 查询条件3.3.2 查询结果3.3.3 查询时间3.4 合同执行监控3.4.1 监控指标3.4.2 监控频率3.4.3 监控责任人4. 合同履行与变更4.1 履行期限4.2 履行方式4.3 变更条件4.4 变更程序5. 合同解除与终止5.1 解除条件5.2 解除程序5.3 终止条件5.4 终止程序6. 违约责任6.1 违约行为6.2 违约责任承担6.3 违约赔偿7. 争议解决7.1 争议解决方式7.2 争议解决机构7.3 争议解决时间8. 保密条款8.1 保密内容8.2 保密期限8.3 保密责任9. 合同的生效、修改和解除9.1 生效条件9.2 修改条件9.3 解除条件10.1 保管责任10.2 保管期限10.3 保管地点11. 合同的转让11.1 转让条件11.2 转让程序11.3 转让通知12. 合同的解释12.1 解释主体12.2 解释时间12.3 解释方式13. 合同的适用法律13.1 法律适用13.2 法律冲突解决13.3 法律变更14. 其他条款14.1 附加条款14.2 附录14.3 补充协议第一部分:合同如下:第一条合同概述甲方:(全称)乙方:(全称)丙方:(全称)1.2 合同目的本合同旨在规定甲方、乙方及丙方之间就高效合同流程ERP管理规范的相关事宜达成一致,确保各方的权益得到保障,并促进合同管理的顺利进行。
合同盖章制度模板范本第一章总则第一条为了加强公司合同的管理,规范合同盖章程序,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司对外签订的各类合同、协议、意向书等文件的盖章管理工作。
第三条合同盖章管理工作应遵循合法、规范、严谨、安全的原则,确保公司利益和形象不受损失。
第二章组织机构与职责第四条公司设立合同管理委员会,负责公司合同盖章工作的统一管理和监督。
第五条合同管理委员会的主要职责:(一)制定和更新合同盖章管理制度,不断完善合同盖章流程;(二)对公司合同进行审查,确保合同内容的合法性、合规性和合理性;(三)监督合同盖章工作的执行,确保合同盖章程序的规范性;(四)处理合同盖章过程中出现的问题和纠纷;(五)对合同盖章情况进行汇总和分析,提出改进意见。
第六条公司各部门负责本部门合同的拟定和提交,配合合同管理委员会进行合同审查和盖章工作。
第三章合同盖章流程第七条合同盖章流程分为以下几个步骤:(一)合同拟定:公司各部门根据业务需要,拟定合同文本,确保合同内容符合法律法规和公司规定;(二)合同审查:合同管理委员会对拟定的合同进行审查,审查内容包括合同的合法性、合规性和合理性;(三)合同审批:合同管理委员会将审查合格的合同提交公司领导审批;(四)合同盖章:公司领导审批通过后,由合同管理委员会负责合同盖章工作;(五)合同送达:盖章后的合同应及时送达对方当事人,确保合同生效。
第八条合同盖章应使用公司规定的盖章样式和印章,由合同管理委员会负责保管和分发。
第九条合同盖章前,应核对合同内容与审批意见是否一致,确保合同盖章的合法性和有效性。
第四章合同盖章后的管理第十条合同盖章后,合同管理委员会应将合同归档,并建立合同台账,方便查询和管理。
第十一条合同管理委员会应定期对合同履行情况进行跟踪,确保合同条款的履行。
第十二条合同履行过程中出现纠纷的,合同管理委员会应协助公司处理,维护公司合法权益。
2024企业内部管理控制规范协议模板本合同目录一览1. 合同主体及定义1.1 甲方(企业)1.2 乙方(员工)1.3 第三方2. 管理控制目标2.1 业务流程规范2.2 内部信息保密2.3 资源合理分配2.4 风险防范与控制3. 管理控制内容3.1 组织结构与职责划分3.2 人力资源管理3.3 财务管理3.4 资产管理3.5 运营管理3.6 技术创新与知识产权保护4. 管理控制措施4.1 制定相关规章制度4.2 建立监督与考核机制4.3 培训与教育4.4 信息沟通与反馈5. 合同期限5.1 起始日期5.2 终止日期6. 违约责任6.1 甲方违约6.2 乙方违约6.3 第三方违约7. 争议解决7.1 协商解决7.2 调解解决7.3 仲裁解决7.4 法律途径8. 合同的生效、变更与解除8.1 合同生效条件8.2 合同变更8.3 合同解除9. 保密条款9.1 保密内容9.2 保密期限9.3 违约责任10. 知识产权保护10.1 知识产权归属10.2 侵权责任11. 合同的履行地点和方式11.1 履行地点11.2 履行方式12. 合同的监督与检查12.1 监督机构12.2 检查频率13. 合同的终止条件13.1 终止条件13.2 终止后的处理事项14. 其他条款14.1 双方约定的其他事项14.2 法律、法规规定的其他事项第一部分:合同如下:第一条合同主体及定义1.1 甲方(企业)是指2024企业内部管理控制规范协议模板的制定者和执行者,具有独立法人资格,依法开展经营活动。
1.2 乙方(员工)是指与甲方签订劳动合同,为甲方提供劳动力的自然人。
1.3 第三方是指与甲方、乙方无直接合同关系的自然人、法人和其他组织。
第二条管理控制目标2.1 业务流程规范:甲方应制定明确的业务流程,确保乙方可按照规定的程序进行工作,提高工作效率,降低操作风险。
2.2 内部信息保密:甲方应对涉及商业秘密的信息进行保密,制定相应的保密制度,要求乙方在合同期间及终止后均不得泄露甲方的商业秘密。
2024全新分包合同管理制度目录一、前言二、合同管理制度1. 合同的签订2. 合同的履行3. 合同的变更与解除4. 合同的终止5. 合同的纠纷处理三、分包合同管理流程1. 分包合同的签订2. 分包合同的履行3. 分包合同的变更与解除4. 分包合同的终止5. 分包合同的纠纷处理四、合同管理制度实施与监督五、附件1. 分包合同模板2. 分包合同签订指南3. 分包合同履行指南4. 分包合同变更与解除指南5. 分包合同终止指南6. 分包合同纠纷处理指南一、前言为了规范公司的分包合同管理,确保分包合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等环节的合法、合规、高效,制定本合同管理制度。
本制度适用于公司所有分包合同的签订与管理工作。
二、合同管理制度1. 合同的签订(1)签订合同前,应进行充分的市场调查,了解分包方的资质、信誉、技术实力等情况,确保分包方的合法合规性。
(2)签订合同应遵循公平、公正、自愿、等价、有偿的原则,合同内容应明确、具体、完整,不得违反法律法规及公司相关规定。
(3)签订合同应采用书面形式,由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。
2. 合同的履行(1)合同签订后,双方应严格按照合同约定的内容、期限、质量、数量等履行合同。
(2)合同履行过程中,如发生变更、解除、终止等情况,应及时办理相关手续,并通知对方。
(3)合同履行过程中,如发生纠纷,应按照合同约定及本制度规定处理。
3. 合同的变更与解除(1)合同履行过程中,如需变更合同内容,应经双方协商一致,签订书面变更协议。
(2)合同履行过程中,如需解除合同,应经双方协商一致,签订书面解除协议。
(3)合同变更与解除协议应明确变更或解除的原因、时间、责任等事项。
4. 合同的终止(1)合同履行完毕,双方应按照合同约定办理终止手续。
(2)合同终止后,双方应按照合同约定处理相关事宜。
5. 合同的纠纷处理(1)合同履行过程中,如发生纠纷,双方应首先通过友好协商解决。
合同签订流程及管理办法一、合同签订流程:1.确定需求:明确合同内容,包括合同主体、合同目的、合同条款等。
2.确定谈判对象:选择合作方,并进行洽谈。
3.谈判准备:准备必要的材料,包括合同模板、相关法律法规等。
4.谈判:与合作方进行合同条款的详细讨论和协商。
5.编写合同初稿:将谈判结果整理成初稿,明确各方的权益和责任。
7.签署:经过内部审核通过后,由合同双方进行签署。
8.盖章:合同签署后,根据公司章程和印章管理制度,将合同加盖公章。
9.归档:将已签署和加盖公章的合同归档管理,确保合同的安全保存。
10.履行合同:各方根据合同约定履行各自的责任和义务。
11.合同变更:如遇到合同有变更需求,应及时与对方协商并签订变更协议。
12.合同解除:如遇到无法履行合同的情况,应根据合同约定或双方协商解除合同。
二、合同管理办法:1.规范合同管理制度:建立合同管理制度,明确合同的全过程管理要求。
2.设立合同管理部门:专门负责合同管理的部门或岗位,负责合同的起草、审核、签署、归档及后续的管理工作。
3.建立合同模板库:根据公司的业务特点和需求,建立一套合同模板库,便于合同起草的规范化和标准化。
5.确保合同的真实性:在签署合同之前,要对合作方进行尽职调查,确保其身份真实、资质合法、信誉良好。
6.加强合同的履行管理:设立合同履行跟踪机制,定期检查合同的履行情况,确保各方按照合同约定履行义务。
7.健全合同纠纷解决机制:建立健全的合同纠纷解决机制,如发生合同纠纷可通过协商、调解或诉讼等方式解决。
8.合同备份和归档:对已签署和加盖公章的合同,按照合同管理制度的要求进行备份和归档,确保合同的安全保存和可查找性。
9.合同培训和意识培养:加强员工对合同管理的培训和意识培养,提高员工的法律法规意识和合同管理水平。
10.定期检查和评估:定期对合同管理制度的执行情况进行检查和评估,及时发现问题并采取相应的改进措施。
11.合同管理软件应用:借助合同管理软件,对合同的全过程进行电子化管理,提高管理效率和信息安全性。
云服务协议模版云服务协议模板第一章总则第一条协议目的本协议是由甲方(以下简称“用户”)与乙方(以下简称“服务提供商”)签订的,旨在规定乙方为用户提供云服务的过程中,双方的权利、义务及责任等事项。
第二条协议适用范围本协议适用于乙方提供的所有云服务,包括但不限于云存储、云计算、云安全等。
第二章服务内容第一条服务定义乙方提供的云服务是指通过互联网提供的一种或多种数据存储、处理和分析的业务。
具体服务内容见附件。
第二条服务范围乙方提供的云服务范围包括:1.提供稳定的云存储服务,确保用户数据的安全性和可靠性。
2.提供强大的云计算能力,满足用户的计算和分析需求。
3.提供全面的云安全解决方案,保护用户数据的安全。
第三章服务费用第一条服务费用用户应按照附件中的费用标准支付服务费用。
服务费用支付方式、支付周期等具体事项详见附件。
第二条费用调整乙方向用户提供的云服务费用,如有调整,将提前通知用户,并由双方协商一致后进行调整。
第四章服务质量和保障第一条服务品质乙方承诺提供的云服务符合行业标准和双方约定的一般标准,并保证服务的稳定性和安全性。
第二条服务支持乙方提供7x24小时在线客户支持,解决用户在使用过程中遇到的问题。
第三条数据安全乙方采取有效措施保护用户数据的安全,防止数据泄露、损毁、丢失等风险。
第五章违约责任第一条乙方违约如果乙方未按照约定提供服务,或者服务质量不符合约定,应当承担违约责任,具体责任事项由双方协商解决。
第二条用户违约用户应当按照约定支付服务费用。
用户未按照约定支付服务费用的,乙方有权暂停提供服务,并要求用户支付违约金。
第六章争议解决第一条协商解决双方在履行本协议过程中发生的任何争议,应首先通过友好协商解决。
第二条法律解决如果协商不成,任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。
第七章其他第一条协议的生效、变更和解除1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。
2.本协议的变更或解除应由双方协商一致,并以书面形式进行确认。
客户管理制度(精美合同协议模板)一、引言在当今市场经济环境下,客户管理是企业发展的核心要素之一。
为了更好地维护客户关系,提高客户满意度,促进企业可持续发展,我们特制定本客户管理制度。
本制度旨在规范企业与客户之间的合作行为,确保合同协议的有效执行,为企业创造更大的经济效益。
二、客户管理原则1.诚信原则:企业与客户之间应保持诚信,严格遵守合同协议,确保双方的合法权益。
2.互利共赢原则:双方在合作过程中,应充分发挥各自优势,实现资源共享、互利共赢。
3.保密原则:双方应严格遵守合同保密条款,确保商业秘密不被泄露。
4.沟通协调原则:双方在合作过程中,应保持密切沟通,及时解决合作中出现的问题,确保合作顺利进行。
5.持续改进原则:双方应不断优化合作模式,提高客户管理水平,提升客户满意度。
三、客户管理流程1.客户开发:企业应通过市场调研、客户拜访等方式,积极开发潜在客户,扩大市场份额。
2.客户评估:企业应对潜在客户进行综合评估,包括客户信用、需求、合作意愿等方面,以确保客户质量。
3.合同签订:企业与客户达成合作意向后,应签订正式合同,明确双方权利义务。
4.合同履行:企业应按照合同约定,为客户提供优质产品和服务,确保合同顺利履行。
5.客户维护:企业应定期与客户沟通,了解客户需求,解决客户问题,提升客户满意度。
6.客户满意度调查:企业应定期开展客户满意度调查,收集客户意见和建议,不断改进产品和服务。
7.客户档案管理:企业应建立健全客户档案,详细记录客户信息、合作历程、满意度等,为后续合作提供依据。
四、合同协议模板(此处为精美合同协议模板,具体内容根据企业实际情况制定)五、客户管理考核与激励1.企业应设立客户管理考核指标,对客户开发、客户满意度、合同履行等方面进行量化考核。
2.企业应根据客户管理考核结果,对优秀员工给予奖励,激发员工积极性。
3.企业应定期组织客户管理培训,提升员工客户管理能力。
六、附则1.本制度自发布之日起实施。
企业合同管理流程表格模板
一、合同准备阶段
1. 合同需求分析
- 确定合同目的和范围
- 分析合同相关的法律法规要求
- 明确合同双方的权利和义务
2. 合同草拟
- 起草合同文本
- 确定合同条款,包括但不限于:交易条款、价格条款、交付条款、违约责任等- 法律团队审核合同草案
二、合同审批阶段
1. 内部审批
- 提交合同至相关部门负责人审批
- 根据审批意见修改合同内容
- 最终形成合同审批稿
2. 外部审查(如适用)
- 向合作方发送合同审批稿
- 收集合作方的反馈意见
- 根据反馈调整合同内容
三、合同签署阶段
1. 签署准备
- 确认合同最终版
- 安排合同签署时间和地点
- 准备合同签署所需的其他文件和物资
2. 正式签署
- 双方代表签署合同
- 交换签署后的合同文本
- 确保双方保留的合同副本一致
四、合同执行阶段
1. 合同履行
- 按照合同约定执行合同内容
- 监控合同履行进度和质量
- 及时处理合同履行过程中的问题
2. 合同变更与调整
- 根据实际需要提出合同变更请求
- 双方协商一致后签署合同变更协议
- 更新合同管理系统中的相关信息
五、合同结算与归档
1. 合同结算
- 根据合同条款进行款项结算
- 解决可能出现的财务争议
- 完成所有财务结算后关闭合同账户
2. 合同归档
- 将已履行完毕的合同文档归档保存
- 记录合同的关键信息,便于未来查询和分析- 定期对合同档案进行审计和更新。
某公司合同管理合规操作指引(2024示范模板)第一章总则第一条为规范XXX公司(以下简称“公司”)合同管理工作,实现公司合同管理的制度化、规范化,预防和减少合同纠纷的发生,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等有关法律、法规及《XXX公司章程》等规定,结合公司实际情况,制定本指引。
第二条公司适用本指引。
公司所出资企业、实际控制企业参照执行本办法。
公司所出资企业是指公司全资子公司和控股公司。
公司实际控制企业是指公司不直接持有股权,但通过投资关系、协议或者其他安排,能够实际支配其行为的公司。
第三条本指引所称合同,是指公司在经营管理活动中,与其他平等主体(自然人、法人、非法人组织)之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,以及具有法律约束力的备忘录或其他具有合同效力的文件等。
订单是采购方向供货方发出的定货凭据。
订单上约定了标的物品种、价格、质量、数量、履行方式、履行时间等内容,经双方达成合意后与合同具有同等法律效力。
第四条本指引所称合同不包括劳动合同和劳务派遣合同。
第五条本指引所称合同管理,是指公司对合同的起草、评审、签订、履行、变更、转让、解除、终止、归档以及监督检查等实施的一系列行为。
合同管理工作的基本要求是:(一)规范合同文本,依法确定双方当事人的权利义务,并最大限度维护公司利益;(二)严格审批程序,按照制度规定履行程序,全面评估风险并将风险控制在可接受的范围内;(三)有效监控过程,加强对合同履行的监督检查,保证合同履行全过程处于可控状态;(四)及时处理纠纷,依法最大限度地采取有效措施避免和挽回损失。
第六条公司应当按照合同管理的规定,严格把控合同审批、订立、履行、变更、解除等环节,实现合同全流程管理,强化合同履行控制,提高合同管理效率。
第二章管理机构及职责第七条公司实行统一授权、分级管理、分工负责的合同管理体制。
公司总经理组织领导公司合同管理工作,其他高级管理人员对分管工作范围内的合同管理工作负领导责任。
第一章总则第一条为了加强公司合同流转管理,规范合同流转流程,防范合同风险,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及公司与其他法人、自然人、其他经济组织签订的各类合同、协议、章程等。
第三条本制度遵循合法、合规、高效、风险可控的原则。
第二章流转范围与流程第四条合同流转范围:1. 合同的起草、审核、签订、变更、解除等环节;2. 合同的归档、保管、查询、使用等环节;3. 合同的终止、归档、销毁等环节。
第五条合同流转流程:1. 合同起草:由合同起草部门或人员根据合同需求,制定合同草案。
2. 合同审核:合同起草部门或人员将合同草案提交给合同审核部门或人员,进行审核。
3. 合同签订:合同审核通过后,由合同签订部门或人员与对方签订合同。
4. 合同执行:合同签订后,合同执行部门或人员负责监督合同履行情况。
5. 合同变更:如需变更合同条款,双方协商一致后,按原流程进行审核、签订。
6. 合同解除:合同到期或出现法定解除情形时,合同解除部门或人员负责办理合同解除手续。
7. 合同归档:合同履行完毕或解除后,合同归档部门或人员负责将合同归档。
第三章职责分工第六条合同管理部门:1. 负责制定、修订合同流转管理制度;2. 负责组织、协调合同流转工作;3. 负责监督、检查合同流转流程;4. 负责处理合同流转过程中的问题。
第七条合同起草部门或人员:1. 负责合同起草工作;2. 提供合同所需的相关资料;3. 与合同审核部门或人员沟通,确保合同内容完整、准确。
第八条合同审核部门或人员:1. 负责合同审核工作;2. 对合同内容进行合规性、合理性审查;3. 对合同风险进行评估。
第九条合同签订部门或人员:1. 负责合同签订工作;2. 确保合同签订符合法律规定;3. 负责合同签订后的归档工作。
第四章监督与考核第十条合同管理部门对合同流转工作进行监督,确保合同流转流程规范、合规。
第十一条对合同流转过程中的违规行为,合同管理部门应进行调查处理,并追究相关责任人的责任。
2024企业内部管理控制规范协议模板本合同目录一览第一条:合同主体及定义1.1 甲方名称及性质1.2 乙方名称及性质1.3 合同相关术语解释第二条:管理目标与原则2.1 管理目标2.2 管理原则第三条:组织结构与职责分工3.1 组织结构3.2 职责分工第四条:内部控制体系4.1 内部控制制度4.2 内部审计4.3 风险评估与应对第五条:人力资源管理5.1 招聘与选拔5.2 培训与发展5.3 考核与激励第六条:财务管理6.1 财务报告6.2 预算控制6.3 资产管理第七条:运营管理7.1 生产管理7.2 供应链管理7.3 客户关系管理第八条:信息技术管理8.1 信息系统建设8.2 信息安全8.3 信息资源共享第九条:合规与法律风险管理9.1 法律法规遵守9.2 合同管理9.3 法律咨询与合规培训第十条:保密与知识产权保护10.1 保密义务10.2 知识产权保护第十一条:违约责任与争议解决11.1 违约责任11.2 争议解决方式第十二条:合同的生效、变更与终止12.1 合同生效条件12.2 合同变更12.3 合同终止与解除第十三条:合同的履行与监督13.1 合同履行13.2 监督与检查第十四条:其他约定14.1 附加条款14.2 附件清单14.3 合同签订日期与地点第一部分:合同如下:第一条:合同主体及定义甲方性质:有限责任公司乙方性质:专业咨询公司1.3 合同相关术语解释1.3.1 内部管理控制:指为达成企业经营目标,通过制度、流程、方法和手段,对企业的经济活动进行风险识别、评估、控制、监督和反馈的一系列管理活动。
第二条:管理目标与原则2.1 管理目标2.1.1 确保企业经营活动的合法性、合规性。
2.1.2 提高企业运营效率,降低运营成本。
2.1.3 保护企业资产安全,防止舞弊行为。
2.1.4 提升企业市场竞争力和可持续发展能力。
2.2 管理原则2.2.1 全面性:内部管理控制应涵盖企业所有部门、岗位和业务流程。
政企部管理制度(精美合同协议模板)第一章总则第一条为了规范政企部合同协议的签订与履行,确保合同协议的合法、合规、高效,制定本制度。
第二条本制度适用于政企部与各合作单位签订的各类合同协议,包括但不限于项目合同、服务合同、合作协议等。
第三条政企部合同协议的签订与履行,应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,确保双方合法权益。
第四条政企部合同协议的签订与履行,应当符合国家法律法规、行业规定及公司相关制度,确保合同协议的有效性。
第二章合同协议的签订第五条政企部合同协议的签订,应当经过充分的市场调研、风险评估和内部审批程序。
第六条合同协议的签订,应当明确合同协议的目的、内容、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等条款。
第七条合同协议的签订,应当明确双方的权利和义务,确保合同协议的公平、合理。
第八条合同协议的签订,应当采用书面形式,并由双方签字或盖章确认。
第三章合同协议的履行第九条政企部应当建立合同协议履行管理制度,明确合同协议履行的责任主体、工作流程和监督机制。
第十条政企部应当加强合同协议履行的监督与检查,确保合同协议的履行进度、质量、安全等符合约定。
第十一条政企部应当建立合同协议履行档案,详细记录合同协议的签订、履行、变更、解除等情况。
第十二条政企部应当建立合同协议履行风险防范机制,及时发现、处理合同协议履行中的问题,确保合同协议的顺利履行。
第四章合同协议的变更与解除第十三条政企部合同协议的变更与解除,应当经过双方协商一致,并签订书面协议。
第十四条政企部合同协议的变更与解除,应当遵循合同协议签订时的原则,确保双方合法权益。
第十五条政企部合同协议的变更与解除,应当及时通知相关部门和人员,确保合同协议的变更与解除不影响公司的正常运营。
第五章合同协议的纠纷处理第十六条政企部合同协议的纠纷处理,应当遵循合同协议签订时的约定,通过友好协商解决。
第十七条政企部合同协议的纠纷处理,应当及时采取有效措施,防止纠纷扩大,减少公司损失。
合同签订规范及会签流程说明第一条目的为确保项目经理部各部门合同签订规范化、会签流程明晰化,并符合国家有关法规,特制定本说明。
第二条适用范围本说明适用于项目经理部对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、仓储合同、服务合同等。
第三条职责划分(一)各部门合同员应根据合同类型选择总司法务部下发的合同模板,并按与乙方达成的协商对模板合同中的基本内容及付款方式加以修改,商务条款及其他无需更改。
(二)涉及到总司法务部未提供模板的合同,合同员须按提供的模板加以修改制定。
(三)各部门领导审阅合同时,应要求合同员按模板制定。
(四)合同管理员在会签各部门合同时,仅复核合同模板、各项商务条款及结算形式。
如制定合同部门未按要求拟定的,合同管理员有权将合同退回并提出相应的修改建议。
第四条签订说明(一)合同的主体1.订立合同前,应当对当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订跟该单位履约能力明显不相符的经济合同。
2.部门签订合同时一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,须经项目经理部审批后授权签订。
(二)合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,必须采用正式的合同书形式。
(三)合同的内容1.当事人的名称、住所;合同抬头、落款、公章以及当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
2.合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
3.数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。
合同签署与管理制度第一章总则为规范公司内部合同签署与管理流程,确保各项合同的有效性和合法性,提高公司运营效率和风险掌控本领,订立本合同签署与管理制度。
第二章合同签署流程第一节合同签署权限1.公司内部合同签署权限依照职位层级进行划分,分为总经理、副总经理、部门负责人和授权人。
2.各级别员工的合同签署权限由人力资源部统一管理和掌控。
3.授权人由总经理或副总经理指定,并书面确认。
第二节合同签署申请1.需要签署合同的部门或个人应填写《合同签署申请表》,并明确合同基本信息、签署流程、签署期限等内容。
2.合同签署申请应于合同生效前至少提前五个工作日发起,并抄送给人力资源部和相关部门。
第三节合同审核与审批1.合同签署申请收到后,人力资源部进行初步审查,包含审核申请表的完整性和合同内容的合法性。
2.假如申请不符合规定或合同内容存在问题,人力资源部应当提出书面看法予以退回和整改。
3.符合规定和合法的申请将提交给相应部门负责人审批,并抄送总经理或授权人。
4.总经理或授权人审查通过后,合同方可进行下一步的处理。
第四节合同签署与归档1.合同签署应使用公司指定的合同模板,依照商定的格式、内容和流程进行填写和签署。
2.合同签署时,签署方应对合同内容进行认真核对,确保合同准确、完整。
3.合同签署双方应依照商定的方式进行签字、盖章,并注明签署日期和地方。
4.签署完毕的合同由双方原件各保存一份,并交由合同管理人员进行归档。
5.合同归档应依照合同类别进行分类,归入合同存档柜中,同时应完善合同登记簿。
第三章合同管理流程第一节合同查阅与查询1.合同管理人员应依据需要负责合同查阅与查询工作,确保合同的准确性和实时性。
2.需要查阅合同的人员应提前向合同管理人员提出书面申请,并填写《合同查阅申请表》。
3.合同管理人员在收到申请后,应及时核实申请人身份,然后布置合同查阅事宜。
第二节合同更改管理1.合同的任何更改事项,包含合同续签、合同解除等,均需依照公司规定的程序进行。
第一章总则第一条为规范公司框架合同的管理,降低合同风险,提高合同执行效率,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各类框架合同的签订、履行、变更、解除及终止等全过程。
第三条本制度所称框架合同是指公司与供应商、客户、合作伙伴等之间,就某一长期合作事项达成的具有概括性、框架性的协议。
第二章管理目标第四条加强框架合同的风险防范,确保合同内容合法、合规、合理。
第五条提高框架合同执行效率,确保合同履行顺利。
第六条规范框架合同变更、解除及终止流程,保障公司权益。
第三章适用范围第七条本制度适用于公司所有框架合同,包括但不限于以下类型:(一)采购框架合同;(二)销售框架合同;(三)服务框架合同;(四)租赁框架合同;(五)技术合作框架合同;(六)其他具有框架性质的合同。
第四章管理职责第八条公司合同管理部门负责本制度的组织实施和监督执行。
第九条各部门负责人对本部门签订的框架合同负直接管理责任。
第十条合同管理部门主要职责:(一)制定、修订框架合同管理制度及相关流程;(二)负责框架合同的起草、审核、审批、签订等工作;(三)对框架合同执行情况进行监督、检查;(四)负责框架合同变更、解除及终止的审批、监督;(五)组织框架合同纠纷的调解和处理。
第五章签订与审核第十一条框架合同签订前,应进行充分的市场调研和风险评估。
第十二条框架合同起草应遵循以下原则:(一)合法性原则;(二)平等互利原则;(三)诚实信用原则;(四)等价有偿原则。
第十三条框架合同起草后,应提交合同管理部门审核。
第十四条审核内容包括:(一)合同合法性、合规性;(二)合同条款是否公平、合理;(三)合同风险防范措施是否充分;(四)合同履行条件是否明确。
第六章履行与监督第十五条框架合同签订后,合同管理部门应督促相关部门按合同约定履行义务。
第十六条各部门应定期向合同管理部门报告合同履行情况。
第十七条合同管理部门应定期对框架合同履行情况进行监督检查。
第七章变更、解除及终止第十八条框架合同履行过程中,如需变更、解除或终止,应按照以下程序办理:(一)提出变更、解除或终止申请;(二)合同管理部门审核;(三)报公司领导审批;(四)通知对方当事人。
2024年公司合同管理合规操作指引(通用示范模板)第一章绪论1.1 目的本操作指引的目的是为了规范公司合同管理工作,提高合同管理的效率和合规性,保障公司合同的安全性和合法性。
1.2 适用范围本操作指引适用于公司的所有合同管理工作,涉及公司内部或外部合同的签订、执行、变更、终止等各个阶段的管理。
1.3 术语定义(1)合同:指合同法律关系中的文书协议,是各方之间约定的权利和义务的具体表现形式。
(2)合同管理:指对公司合同签订、履行、变更、终止等各个阶段进行有效、有序、规范管理的过程。
(3)合规:指在合同管理的过程中,遵守相关法律法规、公司规章制度和相关合同约定的要求。
第二章合同管理流程2.1 合同签订阶段(1)合同起草:由双方协商确定合同内容,明确各方的权利和义务,并由具有合同签署权限的人员进行起草。
(2)合同审批:经合同起草人提交给相关部门负责人审批,并由负责人根据合同金额和风险等级确定审批权限。
(3)合同签署:经审批通过后,由双方授权的签署人员按照授权书要求进行签署,签署后需及时存档备查。
2.2 合同执行阶段(1)合同履行监督:负责合同执行的部门需对合同履行情况进行监督,确保各方按照合同约定履行义务。
(2)合同变更管理:如有合同变更需求,需按照公司规定的程序和权限进行变更申请和审批,并及时通知各相关部门。
2.3 合同终止阶段(1)合同到期提醒:合同到期前需提前提醒相关部门,并根据合同约定和公司规定决定是否进行续约或终止。
(2)合同终止处理:如有合同终止需求,需依据合同约定和公司规定的程序进行处理,并及时通知相关部门。
第三章合同管理制度3.1 合同管理制度的建立(1)公司应建立完善的合同管理制度,包括合同管理规范、合同管理流程、合同文档管理、合同变更管理等内容。
(2)各部门应制定相关的内部管理规章制度,规范和统一公司内部合同管理工作。
3.2 合同管理制度的执行(1)公司应定期组织合同管理制度培训,提高员工的合同管理意识和规范操作能力。
本合同目录一览1. 协议管理流程概述1.1 流程目的与原则1.2 流程适用范围1.3 流程关键参与主体2. 协议筹备阶段2.1 信息收集与分析2.2 协议类型及模板选择2.3 协议内容定制化3. 协议审批流程3.1 审批层级与权限设置3.2 审批时间限制3.3 审批结果反馈4. 协议签署与生效4.1 签署方式与程序4.2 签署主体资质审核4.3 协议生效条件5. 协议履行监控5.1 履行情况跟踪5.2 履行异常处理5.3 履行结果记录与归档6. 协议变更与解除6.1 变更情形与程序6.2 解除情形与程序6.3 变更解除的书面确认7. 协议终止与退出7.1 终止情形与程序7.2 退出情形与程序7.3 终止退出的后续处理8. 协议违约责任8.1 违约行为界定8.2 违约责任承担方式8.3 违约责任纠纷解决途径9. 协议争议解决9.1 争议解决方式选择9.2 调解与协商程序9.3 仲裁或诉讼途径10. 保密与知识产权保护10.1 保密信息范围与期限10.2 知识产权归属与使用10.3 违反保密与知识产权的责任11. 合同主体信息登记与管理11.1 主体信息登记要求11.2 主体信息管理流程11.3 主体信息变更处理12. 合同风险评估与控制12.1 风险评估方法与流程12.2 风险控制措施12.3 风险应对方案制定13. 合同培训与知识共享13.1 培训内容与对象13.2 培训组织与实施13.3 知识共享机制14. 合同管理信息化建设14.1 信息化建设目标与原则14.2 信息系统选型与实施14.3 信息系统运维与升级第一部分:合同如下:第一条协议管理流程概述1.1 流程目的与原则本合同的协议管理流程旨在确保双方在协议执行过程中的顺畅沟通与合作,明确各方的权利与义务,确保协议目标的实现。
在此过程中,双方应遵循公平、公正、公开的原则,尊重合同精神,共同维护双方的合法权益。
1.2 流程适用范围本流程适用于双方签订的所有类型的协议,包括但不限于产品销售协议、服务提供协议、技术合作协议等。