工程质保期到期通知函.doc

关于工程合同到期的函件贵我双方自[合同签订日期]起，依据《[项目名称]工程施工合同》（以下简称“本合同”）的约定，开展了为期[合同期限]的合作。

在此，我们对贵公司在本项目中所展现出的专业精神和辛勤工作表示衷心的感谢。

根据本合同第[条款编号]条的规定，本合同将于[合同到期日期]到期。

现根据合同约定及相关法律规定，特此向贵公司致函，就本合同到期事宜进行如下通知：一、合同到期确认本合同自[合同到期日期]起自动到期，届时双方之间的合同关系将自然终止，除非双方另有书面续签或变更协议。

请贵公司务必在合同到期前，对所负责的工程内容进行全面检查，并确保所有工程质量符合合同要求。

二、工程验收与结算请贵公司在合同到期前[提前期限，如30天]，提出工程竣工验收申请，并准备好相应的竣工资料。

我们将在收到申请后的[具体时间，如15个工作日内]组织验收。

一旦验收合格，双方将按照合同约定进行最终的工程款项结算。

三、资料归档与移交请贵公司在工程验收合格后，及时整理并提交所有相关的工程档案资料。

这些资料包括但不限于设计图纸、施工日志、质量检验报告、维护保养手册等。

我们将对提交的资料进行审核，并与贵公司共同完成资料的归档与移交工作。

四、后续服务与保障虽然合同到期，但我们重视后续的服务与保障。

对于合同约定的质保期内出现的任何问题，贵公司应根据合同规定提供相应的维修或更换服务。

我们也期待在未来的日子里，能够继续与贵公司保持良好的合作关系。

五、意见反馈与沟通如贵公司在本合同执行过程中有任何疑问或建议，请在合同到期前及时与我们联系，以便我们能够共同商讨解决方案。

我们的联系方式为[具体联系方式]，期待贵公司的宝贵意见。

六、法律声明本函件仅为合同到期的常规通知，不构成任何新的合同关系。

若贵公司对本函件内容有任何异议，应在收到函件后的[具体时间，如7个工作日]内提出，否则视为默认接受本函件的所有内容。

在此，我们再次对贵公司在本项目中的辛勤付出表示感谢，并期待未来有更多的合作机会。

关于维保期到期的通知Revised on November 25, 2020关于维保期到期的通知尊敬的东湖丽景小区物业办：我公司承建的东湖丽景一期、二期工程，根据合同约定和《建筑工程质量管理条例》的规定，在正常使用条件下建设工程保修期限为：电气管线、供暖、给排水、装修为2年，屋面防水、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏为5年.依照上述规定，我公司承建的东湖一期水电暖、装修工程已于2011年5月、防水于2014年5月保修期已到，二期水电暖、装修工程于2012年9月维保期已到期，对维保期到期的工程我公司不再承担保修责任。

在此感谢贵物业办对我公司保修期间的支持与配合!乐陵鑫华建筑安装有限公司2014年月日关于维保期到期的通知尊敬的天力温泉庄园小区物业办：我公司承建的天力温泉庄园工程，根据合同约定和《建筑工程质量管理条例》的规定，在正常使用条件下建设工程保修期限为：电气管线、供暖、给排水、装修为2年，屋面防水、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏为5年.依照上述规定，我公司承建的天力温泉庄园水电暖、装修工程于2014年8月、防水于2017年8月保修期到期，对维保期到期的工程我公司不再承担保修责任。

在此感谢贵物业办对我公司保修期间的支持与配合!乐陵鑫华建筑安装有限公司2014年月日关于维保期到期的通知尊敬的名仕花园小区物业办：我公司承建的名仕花园一期、二期工程，根据合同约定和《建筑工程质量管理条例》的规定，在正常使用条件下建设工程保修期限为：电气管线、供暖、给排水、装修为2年，屋面防水、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏为5年.依照上述规定，我公司承建的名士一期、二期水电暖、装修工程已于2013年6月、防水于2016年6月保修期到期，对维保期到期的工程我公司不再承担保修责任。

在此感谢贵物业办对我公司保修期间的支持与配合!乐陵鑫华建筑安装有限公司2014年月日。

设备保修到期通知函模板尊敬的[客户姓名/客户单位名称]：您好！我代表[贵公司名称]向您致以诚挚的问候和良好的祝愿！感谢您长期以来对我们公司产品的信任与支持。

我们一直秉承“客户至上，服务第一”的原则，为您提供最优质的产品和最贴心的服务。

根据我们的服务记录，您所购买的[设备名称]设备已接近保修期截止。

为确保您的设备在保修期内能够得到充分的保障，现就有关设备保修期到期事宜通知如下：一、设备基本信息1. 设备名称：[设备名称]2. 设备型号：[设备型号]3. 购买日期：[购买日期]4. 保修期限：[保修期限]5. 保修截止日期：[保修截止日期]二、保修期到期提醒根据设备保修协议，设备保修期将于[保修截止日期]到期。

为避免给您带来不必要的损失，我们提醒您在保修期截止前，对设备进行一次全面的检查和维护，确保设备正常运行。

三、续保服务建议1. 为了保障您的设备在保修期结束后仍能享受到专业、高效的维修服务，我们建议您考虑购买延长保修服务。

2. 延长保修服务的内容、费用及优惠政策，请咨询我们的客户服务热线：[电话号码]，我们将竭诚为您解答。

四、注意事项1. 请在保修期截止前，联系我们的客户服务部门，预约设备检查和维护服务。

2. 若设备在保修期内出现故障，请及时与我们联系，我们将按照保修协议为您提供免费维修服务。

3. 保修期结束后，设备维修将按照标准收费进行，具体费用请咨询我们的客户服务热线。

五、客户服务承诺我们将一如既往地为您提供优质、高效的服务，确保您的设备能够正常运行。

如有任何疑问，请随时拨打我们的客户服务热线，我们将竭诚为您解答。

再次感谢您对我们公司的信任与支持，请您关注设备保修期到期事宜，及时采取相应措施。

祝您工作顺利，生活愉快！顺祝商祺！[贵公司名称][通知函发出日期]附件：设备保修协议（如有）。

关于工程合同到期的函范文贵我双方自[合同签订日期]签订了编号为[合同编号]的工程项目合同，经过双方的共同努力与精诚合作，截至今日，该工程项目已顺利完工并达到了合同约定的各项标准。

在此，我方对贵公司在整个项目实施期间所展现出的专业精神和高效执行力表示衷心的感谢。

根据双方签订的合同条款，该工程合同将于[合同到期日期]正式到期。

按照约定，现向贵公司致以书面通知，以便双方进行后续的合同结算工作。

以下是我方关于合同到期的相关事项说明：一、合同到期确认请贵公司在收到本通知后，对照合同条款进行核查，确认合同到期日期及相关事宜无误，并在[确认回复截止日期]前向我方回复确认函。

二、结算准备鉴于合同即将到期，我方将依据合同规定进行最终的工程结算。

请贵公司准备好相关的结算资料，包括但不限于工程进度报告、验收记录、费用明细等，并于[结算资料提交截止日期]前提交给我方财务部门。

三、遗留问题处理若在工程执行过程中存在任何未解决的问题或遗留事项，请及时与我方沟通协商，确保在合同到期前妥善处理。

四、后续合作展望我们期待与贵公司在未来的工程项目中继续保持合作，若有新的合作机会，双方可根据市场情况和实际需求，重新签订新的合作协议。

五、联系方式如有任何疑问或需进一步沟通，请及时联系我方项目负责人[负责人姓名]，联系电话[负责人电话]，电子邮箱[负责人邮箱]。

在此，我方再次对贵公司在本次工程项目中的辛勤工作表示感谢，并希望在未来的日子里，双方能够有更多的合作机会，共创双赢。

此致敬礼！[贵公司名称][贵公司地址][署名] [日期]。

工程合同到期告知书尊敬的XXX公司/个人：根据我公司/本人与贵公司/您签订的《XXX工程合同》（以下简称“合同”），该合同约定的工程期限即将届满。

现将有关事宜告知如下：一、合同基本情况1. 合同双方：我方为甲方（以下简称“甲方”），贵公司/您为乙方（以下简称“乙方”）；2. 合同编号：XXXXXX；3. 工程名称：XXX工程；4. 工程地点：XXX；5. 工程期限：自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

二、合同到期事宜1. 合同到期：根据合同约定，工程期限将于XXXX年XX月XX日届满。

届时，乙方应将工程现场清理干净，并将工程设备、材料等物品搬离现场；2. 工程验收：合同到期前，乙方应按照合同约定的标准完成工程，并配合甲方进行工程验收。

若乙方未能按照合同约定完成工程，甲方有权要求乙方在规定时间内整改到位；3. 工程结算：合同到期后，乙方向甲方提交完整的工程结算资料，双方按照合同约定进行工程价款的结算。

若乙方未能按照合同约定提交结算资料，甲方有权暂缓支付工程价款；4. 合同续签：若双方同意续签，应在本合同到期前一个月内签订新的合同，并明确约定合同期限、工程内容、价款等事项。

三、其他事项1. 乙方在合同到期前应确保工程顺利进行，避免因工期延误导致合同到期后仍需继续施工；2. 合同到期后，乙方应按照甲方要求妥善保管工程资料，并在需要时提供给甲方；3. 乙方在合同到期后应继续承担原合同约定的保密义务，未经甲方同意不得泄露合同相关信息；4. 本告知书发出后，若乙方对合同到期事宜有异议，请在本告知书收到之日起七个工作日内向甲方提出，以便双方协商解决。

敬请予以关注，谢谢。

工程合同质保期到了您好！我们衷心感谢贵公司在[项目名称]工程项目中给予我们的支持和信任。

自工程竣工验收之日起，我们便进入了为期[具体质保年限]的质保期。

在此期间，我们严格遵守合同约定，确保了工程质量稳定可靠，并积极响应贵公司的维护需求，保障了项目的正常运行。

根据双方签订的工程合同（合同编号：[合同编号]），本项目的质保期将于[质保期到期日期]正式结束。

在质保期内，我们按照合同规定履行了所有维修、保养及紧急抢修等义务，未发生任何由于我方原因导致的质量问题。

现质保期将满，特此向贵公司致以书面通知，并请贵公司予以确认。

以下是我们在质保期内所做工作的简要回顾：1. 定期检查与维护：我们依照合同要求，对工程的关键部位进行了定期的检查与必要的维护保养，确保了设施设备的完好率。

2. 及时响应与处理：在质保期内，我们接到贵公司的维护请求后，均能在最短时间内派出专业技术人员进行现场服务，及时有效地解决了出现的问题。

3. 质量记录与反馈：我们建立了完整的质量记录体系，对每次检查、维护和服务的情况都做了详细记录，并定期向贵公司提供反馈报告。

4. 不断改进与提升：在质保期内，我们积极听取贵公司的意见和建议，不断改进服务流程和技术方法，提升了服务质量。

随着质保期的即将结束，我们将继续保持与贵公司的良好沟通，为后续可能出现的任何问题提供咨询与支持。

同时，我们也希望能够得到贵公司对我们所提供服务的整体评价，以便我们在未来的合作中能够更加精准地满足贵公司的需求。

在此，我们再次感谢贵公司在过去几年中的合作，并期待着与贵公司未来的进一步合作。

如有任何疑问或需要进一步的服务，请随时与我们联系。

祝商祺！[乙方公司名称][乙方联系人姓名][乙方联系电话][乙方电子邮箱][日期]。

建设工程合同到期文涵尊敬的[对方单位名称]：贵司诚挚的合作一直深受我方赞赏。

根据双方于[签订合同日期]签署的《建设工程合同》（以下简称“本合同”），经过共同努力，我们顺利完成了合同约定的工程项目。

本合同自[合同生效日期]起生效，至[合同到期日期]截止，现即将到期。

依据本合同第[条款序号]条的规定，合同到期前[提前通知天数]日，应书面通知对方。

因此，我方特此向贵司致函，正式通知合同即将到期。

在此，我方希望就本合同的续签或解除等相关事宜与贵方进行商洽。

一、合同履行回顾在合同执行期间，我方严格遵守合同条款，保证了工程质量、安全生产和进度要求。

同时，贵方也充分履行了合同约定的职责和义务，双方合作愉快，共同推进了项目顺利实施。

二、到期事宜处理1. 若贵方有继续合作的意向，请及时与我方联系，以便双方讨论并签订新的合作协议。

2. 如贵方选择不再续约，请务必在合同到期前完成所有结算工作，包括但不限于工程款项的清算、设备物资的归还等。

3. 我方将依照合同规定，妥善处理工程交付及相关资料归档工作。

三、后续步骤为保证双方权益不受损害，建议尽快安排一次会面或通话，协商确定后续具体事宜。

请贵方在收到本通知后[回复期限]日内给予答复，并提供贵方的意见或提议。

四、感谢与期待在此，我方对贵方在过去合作期间的支持与协助表示衷心的感谢。

无论未来是否有机会继续合作，我方均期待与贵方保持良好的交流与合作关系。

请贵方高度重视本次合同到期事宜，及时作出回应，以便我方做好相应安排。

如有任何疑问或需要进一步沟通的事项，请随时与我方联系。

谨祝商祺！[您的单位名称][您的单位地址][联系电话][电子邮箱][署名][日期]本文旨在提供一个标准的建设工程合同到期通知函范本，具体情况可能需要根据实际情况进行调整。

在编写此类文书时，务必确保内容的准确性和合法性，以保护各方的合法权益。

工程合同到期怎么写告知函根据双方签署的工程合同（合同编号：[具体编号]），贵司与我方就[工程项目名称]展开合作，自[合同签订日期]起至[合同结束日期]止。

在此，我们感谢贵司在合作期间的专业精神和高效执行力，共同确保了项目按期、高质地完成。

随信附上该工程合同副本一份，以供参考。

依据合同约定，本合同即将于[具体到期日期]到期。

鉴于此，我方特此向贵司致函，以明确后续事宜处理及合作意向。

一、合同到期通知根据合同第[条款序号]条的规定，合同期满前[提前天数]天，双方应进行沟通，决定是否续签或解除合同。

现正式通知贵司，本合同将在[具体到期日期]到期，请贵司在此之前与我们联系，协商后续合作事宜。

二、合作回顾与评估在过去的合作中，[甲方/乙方]展现出了极高的专业水平和责任感，成功完成了[具体工程任务]等关键节点，为项目的顺利推进做出了不可磨灭的贡献。

我们对贵司的工作表示衷心的感谢，并期待未来能有更多合作机会。

三、后续合作意向征询若贵司对于继续合作持有积极态度，请在合同到期前[提前沟通时间]与我们联系，以便双方就新的合作条款进行详细讨论。

我们期望能够基于过往的良好合作基础，进一步深化合作关系，实现互利共赢。

四、相关事项说明在合同到期之前，请贵司注意以下几点：1. 所有未完成的工作应在合同到期前妥善处理完毕。

2. 关于合同期内产生的所有费用和账目，请务必清晰结算。

3. 如有需要移交的项目资料或资产，请按照约定时间和方式完成交接。

4. 对于可能出现的任何问题或疑问，请及时与我方沟通，我们将尽力提供必要的协助。

五、结语我们珍视与[甲方/乙方名称]的每一次合作机会，并期待未来能够继续携手前进。

无论贵司选择续约或是其他合作方式，我们都将全力以赴，确保合作的连续性和稳定性。

请贵司在收到此函后，尽快回复确认收悉，并在[具体时间]前提供贵司的反馈意见。

如有任何疑问或需要进一步讨论的事宜，欢迎随时与我方联系。

再次感谢贵司过去的支持与合作，期待未来能有更多的合作机会。

工程施工合同到期告知函尊敬的[甲方名称]：您好！感谢您在[项目名称]施工过程中所展现的专业精神与合作态度。

根据我们之间签订的工程施工合同（合同编号：[合同编号]），该合同自[合同签订日期]起生效，预定于[合同到期日期]结束。

现根据合同条款及工程进度，我方特此向您致送本告知函，以确认合同即将到期的相关事项。

一、合同履行情况自合同生效以来，甲乙双方均严格按照合同条款执行各自的权利与义务。

[乙方名称]团队在施工期间表现出高效的工作效率和良好的工程质量管理，得到了甲方的高度认可。

目前，除了部分收尾工作外，大部分施工任务已顺利完成。

二、到期提醒及后续安排按照合同约定，合同期满前[提前通知天数]天，应向对方发出到期告知。

本告知函即作为正式的合同到期提醒。

我们建议双方尽快安排时间，进行以下事项的处理：1. 完成所有剩余的施工细节，并确保质量达标；2. 组织验收小组进行工程竣工验收，确保各项指标符合要求；3. 结算最终的工程款项，包括任何可能产生的额外费用或赔偿；4. 签署相关的工程竣工文件，包括但不限于工程接收证书、质量保证书等；5. 讨论并确定后续保修服务和维护的相关安排。

三、协商续签事宜若双方有意向继续合作，请在合同到期前两周内提出续签意向，以便及时沟通协商新的合作条款。

我们将基于过往的良好合作基础，为未来的合作关系提供更加优质的服务和支持。

四、结语我们期待着与[甲方名称]的进一步沟通，以确保合同到期过程的顺利进行。

请您在收到本告知函后，与我方联系确认后续的具体安排。

我们珍视每一次的合作机会，并希望未来能继续得到您的信赖与支持。

再次表示感谢，并期待您的回复。

此致敬礼！[乙方公司全称] [乙方授权代表签字] [日期]。

工程合同到期函件尊敬的[对方公司名称]：贵司诚挚的合作一直深受我方赞赏。

依据双方签订的工程合同（合同编号：[具体编号]），自[合同开始日期]起至[合同结束日期]止，贵我双方在[项目名称]项目中展开了深入合作。

在此期间，贵公司的专业服务与严谨态度确保了项目的顺利进行，对此我们表示衷心的感谢。

根据合同约定，本项目将于[具体日期]正式到期。

为确保双方权益和义务的清晰界定，现特此向贵公司致送工程合同到期通知函。

请贵公司在收到本通知后，及时做好以下几项工作：一、完成结算：请贵公司在收到本通知后的[具体天数]个工作日内，完成所有未结算的工程款项核对，并按照合同约定支付相关费用。

二、资料归档：请贵公司整理并妥善保管与本工程相关的全部文件和资料，包括但不限于设计图纸、施工日志、验收报告等，以便日后查询或核实。

三、遗留问题处理：若在工程执行期间存在任何未解决的问题或争议，请贵公司在工程合同到期前提出，双方应协商解决。

四、后续服务承诺：对于合同中约定的后续服务内容，如保修、维护等，请贵公司继续履行相关责任与义务。

五、续约意向确认：如有继续合作的意向，请贵公司在收到本通知后的[具体天数]个工作日内书面回复，以便我方尽早安排后续合作事宜。

我们期待与贵公司在未来的工作中继续保持愉快的合作关系。

如果在合同到期过程中有任何疑问或需要进一步沟通的地方，请随时与我方联系。

再次感谢贵公司在此次合作中所展现的专业精神和高效执行力，祝愿贵公司业务蒸蒸日上，未来可期。

此致敬礼！[您的公司名称][您的姓名][您的职位][日期]。