文明办公管理制度范文

一、总则为加强单位内部管理，提高工作效率，树立良好的办公形象，根据国家相关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。

二、制度目的1. 规范办公秩序，营造文明、和谐、高效的办公环境。

2. 提高工作人员的文明素养，树立单位良好形象。

3. 促进单位各项工作的顺利开展。

三、适用范围本制度适用于单位全体工作人员及来访人员。

四、制度内容1. 办公秩序（1）保持办公区域整洁，不乱扔垃圾，不随地吐痰。

（2）遵守作息时间，按时上下班，不迟到、不早退。

（3）工作时间保持办公桌整洁，不堆放与工作无关的物品。

（4）保持办公区域安静，不大声喧哗，不进行与工作无关的闲谈。

2. 工作态度（1）热爱本职工作，认真负责，积极主动。

（2）遵守职业道德，诚实守信，公平公正。

（3）尊重领导，团结同事，相互支持，共同进步。

3. 通讯设备使用（1）合理使用办公电话、电脑等通讯设备，不进行私人通话、上网。

（2）保持通讯设备整洁，定期进行消毒。

4. 文件管理（1）妥善保管文件，不随意丢弃、损坏。

（2）及时归档，确保文件完整、安全。

（3）对外提供文件时，应经单位领导批准。

5. 安全生产（1）严格遵守安全生产规定，不进行违规操作。

（2）发现安全隐患，及时上报并采取整改措施。

（3）参加单位组织的安全生产培训，提高安全意识。

6. 保密工作（1）严格遵守国家保密法律法规，不泄露国家秘密、商业秘密。

（2）对涉及单位内部信息的文件、资料，妥善保管，不得随意外传。

（3）对来访人员进行保密教育，提高保密意识。

五、奖惩措施1. 对遵守本制度，表现优秀的工作人员，给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度，影响单位形象和工作的，给予批评教育，情节严重的，依法依规进行处理。

六、附则1. 本制度由单位行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如与本单位其他规定有冲突，以本制度为准。

文明办公室评分细则范文一、环境卫生评分1. 办公区域整洁干净，不得有乱丢乱堆的物品；2. 每天清洁工作台、桌椅、地面等公共办公设施；3. 定期检查卫生间，保持干净整洁，并配备充足的清洁用品；4. 垃圾分类齐全，设有指定的垃圾桶，且定期清理。

二、行为文明评分1. 工作人员着装整齐，不得穿拖鞋、睡衣等不得体的服装；2. 遵守工作时间，不迟到早退，不私自加班或随意休假；3. 保持良好的礼貌和礼仪，对同事和来访人员友善和善意；4. 保持安静的工作环境，不大声喧哗、高谈阔论。

三、办公纪律评分1. 遵守公司规定，不进行个人私事，不擅自使用公司资源；2. 按时完成工作任务，不耽误他人工作进度；3. 保护公司信息安全，不随意泄露机密文件或数据；4. 严禁偷窃、侵占、损坏公司财物，保持公共资源的良好使用状态。

四、团队协作评分1. 积极参与团队工作，互帮互助，不推卸责任；2. 跟进并及时回复来自同事及其他部门的沟通和协作需求；3. 提供有益的建议和意见，促进团队的良性发展；4. 鼓励和支持他人，共同完成团队目标。

五、公共设施使用评分1. 各类共享设施、文件和资料等使用完毕后归位并保持整齐；2. 使用会议室、电脑、打印机等公共设施需提前预约；3. 遵守设施使用规定，不私自调整设置或拆除他人的设备；4. 及时上报设施故障或损坏，不私自修复或遗留问题。

六、沟通与协调评分1. 倾听他人的意见和建议，不随意打断或抬高声音；2. 与同事的沟通与交流要准确、明确，并保持礼貌；3. 即时回复邮件和电话，保持高效的沟通流程；4. 能够积极参与工作讨论，提出解决问题的建议。

七、工作创新评分1. 提倡并积极参与工作流程的改善和创新；2. 鼓励员工提出新的工作方法和想法，并予以支持；3. 主动寻找并解决工作中的问题，促进工作效率和质量的提升；4. 鼓励学习新知识和技能，保持自身竞争力的提升。

八、员工关怀评分1. 关心员工的身心健康，提供必要的保障和支持；2. 组织丰富多样的员工活动和培训，提高员工的工作满意度；3. 及时回应员工的问题和需求，给予积极的反馈和支持；4. 薪酬福利和晋升机会公正透明，激励员工的工作热情和积极性。

第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高员工文明素养，营造和谐、高效的工作环境，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，旨在规范员工在办公过程中的言行举止，提升公司整体形象。

第三条文明办公是公司企业文化的重要组成部分，员工应积极参与，共同维护。

第二章办公环境第四条保持办公区域整洁，每日下班前清理个人办公桌椅，保持桌面整洁有序。

第五条严禁在办公区域吸烟、吃零食、大声喧哗，保持安静的工作氛围。

第六条办公室内禁止堆放与工作无关的物品，保持通道畅通无阻。

第七条定期对办公区域进行消毒，确保员工健康。

第三章办公秩序第八条员工应按时上下班，不得无故迟到、早退，特殊情况需提前向部门负责人请假。

第九条会议室使用需提前预约，使用后及时清理，保持会议室整洁。

第十条公共区域不得私自占用，如需借用物品，应征得相关部门同意。

第十一条员工应爱护公司财产，不得随意损坏办公设备。

第四章言行举止第十二条员工应礼貌待人，尊重同事，树立良好的团队精神。

第十三条严禁在工作中使用粗话、脏话，保持文明用语。

第十四条遇有同事求助，应主动提供帮助，展现团队协作精神。

第十五条遵守国家法律法规，维护公司利益，不得泄露公司机密。

第五章公共道德第十六条员工应自觉遵守社会公德，维护公司形象。

第十七条严禁在工作中从事与工作无关的活动，如赌博、吸毒等违法行为。

第十八条积极参与公司组织的公益活动，树立良好的社会形象。

第六章考核与奖惩第十九条公司将定期对员工文明办公情况进行考核，考核结果与绩效挂钩。

第二十条对文明办公表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励。

第二十一条对违反本制度的员工，公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

第七章附则第二十二条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起施行。

第二十四条本制度如有未尽事宜，由公司另行制定补充规定。

文明办公管理工作规章制度文明办公是指在工作过程中要遵守规范，遵循一定的规定和制度。

呈报给您的是关于办公管理工作规章制度的文稿，内容如下：一、办公环境文明规范1.1规范员工进出办公室，禁止奔跑、喧哗以及故意大声喧闹。

1.2保持办公区域整洁，做到桌面干净、无杂物，将文件及时归档、整理。

1.3合理利用垃圾分类桶，将废纸、废塑料等垃圾分别扔进相应的垃圾桶内。

1.4提倡节约用电，离开时必须关闭电脑、打印机等办公设备，减少不必要的能源浪费。

二、办公秩序规范2.1遵守上下班时间，不得迟到、早退，不得擅自调整上下班时间。

2.2工作交流应有规律，遵循上级下达任务、下级汇报完成情况的原则。

2.3会议纪要、工作报告等文档要求准确、明确，不得故意模糊、遗漏重要信息。

2.5禁用手机、社交软件等与工作无关的通讯工具。

三、保护办公设备规范3.1使用办公设备如电脑、打印机、复印机等时应轻拿轻放，避免摔坏或损坏。

3.3离开工位时应将桌面清理干净，关闭电脑、摘掉耳机等个人物品。

四、保护办公信息安全规范4.1严禁私自查阅、复制、传播涉密文件和信息，必要时应遵循相关保密制度。

4.2办公电脑密码需定期更换，不得将密码告知他人。

4.3禁止擅自外传公司业务文件、资料，不得将公司资料带离办公室。

五、办公礼仪规范5.1敬业待人，对上对下员工都要有礼貌，不进行人身攻击或侮辱性言语。

5.2同事之间要互相帮助、尊重，并保持良好的团队合作精神。

5.3办公室中禁止吸烟、大声喧哗、嚼口香糖等使人感觉不舒服的行为。

5.4遇到上司、客户、来访者要主动提供帮助，礼貌待客，积极为人服务。

以上是办公管理工作规章制度的内容。

任何违反以上规章制度的行为都将受到相应的纪律处分。

希望每位员工能够遵守规章制度，营造和谐的办公环境。

只有在文明办公的前提下，我们才能更好地开展工作，提高工作效率，为企业的发展做出更大的贡献。

第一章总则第一条为加强本单位的办公管理，提高工作效率，营造和谐、文明、健康的办公环境，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有员工，包括正式员工、临时员工和实习生。

第三条文明办公制度以遵守国家法律法规、单位规章制度为基础，以培养良好工作习惯、提高工作效率为目标。

第二章办公环境第四条保持办公场所整洁、卫生，不得随意堆放杂物，确保通道畅通。

第五条办公室内不得吸烟、饮酒，不得喧哗、吵闹，保持安静的工作环境。

第六条定期对办公区域进行消毒，预防疾病传播。

第七条严格管理办公设备，确保设备完好，合理使用。

第三章工作纪律第八条员工应按时上下班，不得迟到、早退，特殊情况需请假。

第九条工作期间，员工应保持手机静音或震动，不得在工作时间接打电话、玩手机。

第十条员工应遵守保密规定，不得泄露单位机密。

第十一条员工应积极参与单位组织的各项活动，提高团队凝聚力。

第四章工作态度第十二条员工应树立服务意识，对待工作认真负责，积极主动。

第十三条员工应尊重领导，团结同事，互相帮助，共同进步。

第十四条员工应具备良好的职业道德，诚实守信，廉洁自律。

第五章档案管理第十五条建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全。

第十六条档案资料应分类存放，便于查阅。

第十七条严格档案借阅手续，防止档案遗失或损坏。

第六章奖惩制度第十八条对遵守文明办公制度、工作表现突出的员工，给予表彰和奖励。

第十九条对违反文明办公制度、影响工作秩序的员工，进行批评教育，情节严重的，给予相应的纪律处分。

第七章附则第二十条本制度由本单位行政部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

【注】以上内容为文明办公管理制度范本，具体实施时可根据本单位实际情况进行调整。

员工文明办公管理制度一、总则为了规范员工的文明办公行为，维护良好的办公秩序，提高工作效率，特制定本文明办公管理制度。

本制度适用于本公司所有员工，包括全职员工和兼职员工。

二、干净整洁1.员工应保持个人仪表整洁，衣着得体，不得穿着过于暴露、不雅的服装。

2.办公区域应保持整洁，保持办公桌面干净整洁，不得随意堆放杂物。

3.员工应当定期擦拭办公桌面、电脑及其他办公设备，保持办公环境清洁。

三、遵守办公时间1.员工应准时上班，不得早退、迟到或提前离开公司。

2.上班期间应专心工作，不得进行个人事务，如购物、娱乐等行为。

3.休息时间应在指定的时间和地点休息，不得在工位上吃东西、聊天或使用手机等。

四、尊重他人1.员工应礼貌待人，遵循友好、和善的原则，不得辱骂、威胁他人。

2.员工应遵守公司的内部规则，不得私下批评他人、散布谣言或恶意揭露他人隐私。

3.尊重他人的工作和时间，不得随意打断他人工作或私自进入他人办公区域。

五、保护公司财产和信息1.员工应妥善使用和保管公司的办公设备、文件和资料，不得私自带离公司，不得私自复制公司的机密文件和资料。

2.私人物品不得放置在公司办公桌面上，应妥善保管在指定的地方。

六、工作纪律1.员工应服从公司的工作安排和领导的指挥，认真履行工作职责，完成工作任务。

2.员工应及时向上级领导和团队成员汇报工作进展，不得虚报、谎报工作情况。

3.不得在工作中擅自调整工作内容或违反公司规定。

七、绿色环保1.员工应鼓励节约用纸，减少打印文件，提倡电子文档的使用。

2.不得在公司办公区域内吸烟，应遵守公司的禁烟规定。

3.员工应防止浪费水电资源，节约使用公司资源。

八、违纪处理1.对于违反本制度的员工，公司将根据情节轻重进行相应的处理，包括口头警告、书面警告、扣除奖金或者停职待岗等措施。

2.对于严重违反本制度的员工，公司将按照公司规定进行严肃处理，包括辞退或追究法律责任。

本制度自颁布之日起生效，员工必须遵守。

如有违反，将按照制度规定进行处理。

文明办公管理制度文明办公管理制度一、引言文明办公是现代企事业单位的一项基本管理制度，通过建立和完善文明办公管理制度，可以规范员工的行为方式和工作态度，提高工作效率和企业形象，促进组织的持续健康发展。

本文将结合实际情况，提出一套适用于我们企业的文明办公管理制度。

二、制度的目标及原则1. 目标：建立和维护一个文明、和谐、高效的办公环境，提高员工的工作积极性和创造力，促进企业的发展。

2. 原则：（1）公平：对待员工应当公平、公正，不偏袒任何一方，根据员工的表现制定奖惩措施。

（2）规范：通过制定明确的办公行为准则，规范员工的行为方式，形成一套规范化的工作流程。

（3）奖励和惩罚并重：对于积极主动、努力工作的员工给予适当的奖励，对于违规行为要进行相应的惩罚，以体现激励和约束的双重作用。

（4）相互尊重：建立相互尊重的工作氛围，提倡同事之间的相互理解、支持和合作。

三、制度内容1. 工作时间管理（1）上班时间：员工应严格遵守规定的上班时间，不得私自迟到、早退，否则将按照相关规定进行处理。

（2）加班管理：以项目为单位进行加班，经上级批准后方可加班，加班费按照相关规定支付。

2. 办公设备使用（1）公共设备：员工使用公共设备时应爱护设备，按规定使用，离开时保持设备的整洁和正常状态。

（2）个人设备：员工使用自己的电脑、手机等个人设备时，应确保设备安全，不得私自安装非法软件或进行不良行为。

3. 办公用品使用（1）节约使用：员工应正确使用办公用品，杜绝浪费和滥用。

（2）自觉整理：员工在使用完办公用品后，应按照规定进行整理和归位。

4. 工作纪律（1）协商沟通：员工之间在遇到问题时应积极主动地进行沟通协商，不得随意批评或指责他人。

（2）保密工作：员工在办公过程中接触到的机密信息应保密，不得泄露。

5. 办公礼仪（1）穿着规范：员工在办公场所应穿着整洁、符合规定的服装。

（2）言谈举止：员工在办公场所应注意自己的言行举止，遵守礼貌规范。

办公场所管理制度范文为完善公司行政管理制度，建立规范化、合理化的管理制度，提高工作效率和企业文化层次，使公司各项工作有序开展，特制订本制度。

本制度适用于公司全体员工一、办公管理1、工作人员要自觉遵守办公秩序，应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌，言谈举止要符合企业员工行为规范。

2、自觉维护公共秩序，遵守社会公德，爱护公物，维护环境清洁；保持办公场所的安静，不得大声喧哗、唱歌，不得串岗闲聊。

3、下班时要整理好台面文件及物品，办公桌上保持清洁，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好，关闭一切电器，人走时关窗锁门。

4、卫生间水龙头及电灯要随用随关，厉行节约，杜绝浪费。

5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动：(1)严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏；(2)严禁使用办公电话闲谈，严格执行矿用电话管理规定；(3)严禁在办公场所内进行赌博活动；(4)严禁使用非正常配置的高功率电器；(5)严禁私拉乱接电线；(6)严禁在办公室烹煮或用餐；(7)公共场所严禁吸烟。

6、办公场所维护要求：1—(1)爱护公共财产，禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子；(2)保持洗手盆台面清洁，严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣；(3)参加会议结束后，应自觉清理好面前的杂物，座椅归位并摆放整齐；(4)自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施；6、夏季空调温度设置应不低于26℃，下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器，杜绝用电浪费。

7、外来人员进入办公场所，需通知办公室。

8、劳动纪律遵照《员工司手册》。

二、卫生管理1、搞好个人办公区域的卫生，做到物品摆放井然有序，保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。

2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生，大楼内卫生标准是：(1)门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘；(2)地面保持本色，无废弃物、污水、污迹、浮土现象；(3)四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；(4)照明灯、电风扇、空调上无浮尘；(5)书橱、镜子上无浮尘、污垢，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；(6)桌椅摆放端正，办公桌上无浮尘，物品摆放整齐；(7)电脑、打印机等设备保养良好，外观整洁、无灰尘；2—(8)严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水，乱扔烟头、废纸及杂物；3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观，无乱堆乱放物品现象，室内无卫生死角。

文明创建管理制度范文第一章总则第一条为了加强文明单位建设管理工作，把“一要建设，二要管理”的要求落到实处，不断提高全省气象部门文明单位质量，充分发挥全省气象部门文明单位在____物质文明、政治文明和精神文明建设中的示范带头作用，使创建文明单位活动经常化、制度化、规范化，按照有关要求，结合全省气象部门实际，特制定本办法。

第二条全省气象部门文明单位建设活动必须坚持以____和“____”重要思想为指导，认真落实____，大力弘扬____荣辱观，以提____部职工的思想道德素质和科学文化素质，培养有理想、有道德、有文化、有纪律的____公民为目标，为____气象事业发展营造良好的环境。

第三条文明单位建设要在各单位党组(党委)的统一领导下进行，具体工作由各单位精神文明建设办公室负责。

第二章文明单位创建第四条文明单位是以开展群众性____精神文明建设活动为基本特征，物质文明、政治文明和精神文明建设有机结合，协调发展，成绩突出，经申报、考核、审批后，授予的荣誉称号。

第五条全省各市(州)、直管市(区)、县(市、区)气象局、省局直属各单位均应积极创建文明单位。

第六条全省气象部门文明单位必须具备下列基本条件：(一)班子团结。

坚持以____和“____”重要思想为指导，执行党的基本路线；坚持“三个文明”建设一起抓，重视精神文明建设投入，扎实开展创建活动；领导干部锐意改革，团结协作，廉洁勤政，作风民主，全心全意为人民服务，在群众中有较高的威信。

(二)活动经常。

有计划地开展经常性的创建活动，将创建工作与业务工作相结合，有长远规划和年度计划，落实责任制；创建活动规范化、制度化、经常化，____得力，目标明确，措施具体，创建有层次，有创新，有亮点，氛围浓，干群参与面达____%以上，创建档案齐全，得到相关主管部门的好评。

(三)载体丰富。

积极开展党的基本理论、基本路线、基本纲领和基本经验宣传教育；开展社会公德、职业道德、家庭美德教育，弘扬____荣辱观；重视对干部职工的素质教育，积极进行科学技术、文化知识和专业技能培训，每年职工培训面达____%以上；建设创新型台站，建设气象文化，弘扬气象人精神，创建学习型部门；图书室、阅览室、活动室、运动场等文化活动设施齐全，经常开展丰富多彩的文体与科普活动；开展文明科室、文明家庭、文明职工等创建活动；建立行之有效的思想政治工作责任机制，做好经常性的思想政治工作；干部职工思想、业务素质高，爱岗敬业，团结进取，精神面貌好。

公司文明办公管理制度公司文明办公管理制度范本一、总则1. 本公司文明办公管理制度是为了规范员工的日常行为，提升工作效率，营造健康、和谐的工作环境，树立良好的企业形象。

2. 所有员工应遵守本制度规定，维护办公环境的整洁与秩序，尊重同事，保证工作质量。

二、办公环境管理1. 保持工作区域的清洁卫生，个人物品应摆放整齐，不得随意堆放杂物。

2. 公共区域如会议室、休息室等，使用完毕后应恢复原状，保持整洁。

3. 节约资源，合理使用办公用品和设备，关闭不必要的电源，减少能源浪费。

三、员工行为规范1. 员工应着装得体，符合公司规定的着装要求，展现出专业的形象。

2. 保持良好的工作态度，积极主动地完成工作任务，不拖延、不推诿。

3. 尊重他人，避免在办公区域内大声喧哗，不影响他人的正常工作。

4. 禁止在工作时间进行与工作无关的私人活动，如长时间私人通话、上网聊天等。

四、沟通与协作1. 积极沟通，及时反馈工作中的问题和进展，保持信息的透明和流畅。

2. 团队合作精神，相互支持，共同解决工作中的难题。

3. 尊重不同意见，通过建设性的方式提出建议和批评，促进团队进步。

五、信息安全与保密1. 严格遵守公司的信息安全政策，不泄露公司及客户的敏感信息。

2. 对于重要文件和资料，应妥善保管，防止丢失或被未授权人员访问。

3. 使用电子设备时，确保数据的安全，定期更新密码，防范病毒和黑客攻击。

六、违规处理1. 对于违反文明办公管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的警告或处罚。

2. 鼓励员工相互监督，发现违规行为应及时上报给相关部门。

3. 公司将定期对文明办公情况进行检查，并对表现优秀的部门和个人给予表彰。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效，由人力资源部负责解释和修订。

2. 如有特殊情况需要临时调整办公管理制度，须经过公司管理层批准。

总结：。

办公室管理规章制度办公室管理制度范文为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：第一条进入公室必须着装整洁，坐姿端正。

树立良好的公司形象和个人形象。

第二条在办公室内应做到言谈举止适当得体，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

第三条爱护办公室的各项设施，不得随意乱扔纸屑，烟头等垃圾，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

第四条不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭.第五条不得在办公室开展与办公无关的活动。

办公室物品为公共财产，应保护爱惜。

第六条工作期间电脑不得用于私人用途，不得用于游戏，聊天等其他用途。

第七条办公室工作由办公室主管全面负责，其他部门予以配合。

第八条任何人不得随便翻办公室内的任何物品，更不能擅自将物品带出办公室。

第九条办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好请谢谢对不起再见第十条办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受公司领导临时安排的各种工作任务第十一条办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用第十二条公司所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

第十三条办公室有客户时，办公室文员要主动热情接待，领导的客人要主动倒水。

办公室制度范文一、办公室全体人员积极参加各项卫生活动，自觉保持办公室环境卫生。

二、坚持每天一清扫和星期一大扫除的卫生制度，实行办公室轮班责任制，保持办公室及公厕的清洁卫生。

三、办公室内不准随地吐痰和乱扔烟头、纸屑，保持地面干净，窗明洁净，墙壁无灰尘，桌椅、书刊陈列整洁美观。

四、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

五、使用文件柜、复印机、电脑等时，应保持文件柜、复印机、电脑等的外观干净;内____文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

六、严禁在工作大院内酗酒____。

办公室环境管理制度第一章总则第一条为了营造良好的办公室环境，提高员工的工作效率和生活质量，保障员工的健康与安全，制定本办公室环境管理制度。

第二条本制度适用于本公司的所有员工，并强制执行。

第三条干净、整洁、舒适、安全是办公室环境管理的基本原则。

第二章办公室环境的规划与布置第四条办公室环境的规划应基于合理利用空间、人性化布局、提高工作效率为原则。

第五条办公室的布置应注重舒适性和使用便利性，员工工位应合理布置，避免拥挤和干扰。

第六条办公室应保持通风良好，室内温度适宜，空气质量优良，确保员工的身体健康。

第七条办公室应配备必要的设备和家具，设备应定期维护，保证正常使用。

第八条办公室要提供安全的消防设施，定期演练，保障员工的生命安全。

第三章办公室环境的清洁与卫生第九条办公室应定期进行全面清洁，包括地面、墙壁、天花板、家具等。

第十条办公室应定期通风，保持室内空气流通，防止恶臭和细菌滋生。

第十一条办公室应定期清洁卫生间，保持卫生间的清洁和卫生。

第十二条办公室应定期清洗办公用品和设备，确保使用的卫生和安全。

第十三条员工应保持自己工位的整洁和干净，不得在办公室乱扔垃圾。

第四章办公室环境的安全与保护第十四条办公室应配备合适的安全设施，如监控摄像头、安全门等，确保员工的人身财产安全。

第十五条办公室应制定安全管理制度，明确员工在工作中的安全责任和安全措施。

第十六条办公室应定期组织安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。

第十七条员工应遵守办公室的安全规定，不得擅自改变办公室的设备和布局。

第十八条员工在办公室工作中发现安全隐患，应及时上报，并积极参与危险源的排查和整改。

第五章办公室环境的噪音管理第十九条办公室应对噪音进行科学管理，保持良好的工作环境。

第二十条办公室应避免使用噪音过大的设备和工具，如打印机、传真机等。

第二十一条员工在办公室工作应保持安静，不得制造噪音，影响其他员工的工作。

第六章办公室环境的节能与环保第二十二条办公室应推行节能意识，合理使用电力和水资源。

文明办公管理制度一、总则为了规范和促进办公室工作，提高工作效率，净化文化氛围，树立良好的企业形象，特制定本制度。

二、办公室的基本原则1. 遵守规章制度，明确分工，提高工作效率2. 培养文明习惯，创造愉快的办公氛围3. 坚持公平公正，秉持团队合作精神4. 保持和谐友善的人际关系，共同发展5. 提倡节约环保，严格遵守公司制度三、办公室的规范管理1. 着装规范（1）员工应该穿着整洁、得体、办公室工作服，不得穿着过于随意或暴露的服装。

（2）员工不得在办公室穿拖鞋、无袖上衣、短裤或露背裙等不文明的着装。

（3）员工须做好着装整洁的自我管理，不得因工作繁忙或其他原因影响办公室形象。

2. 文明用语（1）员工在与同事或上级沟通时，需要使用文明用语，不得使用脏话或粗鲁用语。

（2）员工在对外服务时，也需遵循文明用语原则，给客户留下好的印象。

3. 工作环境（1）员工应该共同维护办公室的整洁和环境卫生，不得在办公室内乱扔垃圾。

（2）员工需要爱护公司设备和办公用品，不得私自挪用或私自使用公司财产。

（3）遵守公司关于节能环保的规定，养成节约用电、用水、用纸的好习惯。

四、办公室的文明行为1. 遵守纪律（1）员工需要遵守公司的工作纪律和规章制度，不得擅自迟到、早退或旷工。

（2）不得在办公时间内做与工作无关的事情，如上网游戏、聊天等。

2. 尊重他人（1）员工在与同事互动时，需要尊重他人的意见和感受，不得恶语相向或言语侮辱。

（2）员工需要尊重上级领导，服从公司管理和决策。

3. 合理安排（1）员工需合理安排自己的工作时间，不得在工作时间内长时间无所事事。

（2）能够按时完成任务，不得迁延工作。

五、办公室的日常管理1. 公文管理（1）各部门需建立健全的公文管理制度，明确公文的起草、审批、签发流程。

（2）公文需注重格式规范，不得出现错别字或错别字。

2. 会议管理（1）各部门需合理安排会议时间，不得恶意排挤其他部门。

（2）会议需按时开始、按时结束，不得拖延。

文明办公行为规范制度文明办公行为规范制度：提升工作效率与营造良好工作环境随着社会的发展，办公行为由于其对工作效率和工作环境的重要影响，逐渐引起了人们的关注。

为了更好地规范办公行为，提高工作效率，并营造良好的工作环境，许多企事业单位纷纷制定了文明办公行为规范制度。

文明办公行为规范制度作为一种行为准则和规范，对员工的行为进行规范、引导和约束，以实现工作效率的提升和良好工作氛围的营造。

一、守时是文明办公的首要准则守时是文明办公的基本要求，也是一种职业素养的表现。

在办公环境中，守时意味着准时上班、准时开会、准时完成工作等。

准时的出勤可以提高工作效率，确保工作的连贯性和协调性，避免因拖延而导致的工作滞后。

同时，准时开会能够提高会议的效率，减少时间的浪费，使会议能更好地达到预期的目标。

因此，我们应该养成守时的习惯，珍惜每一分每一秒，为自己和团队的成果负责。

二、尊重是文明办公的基本原则办公环境中，尊重是一种必备的行为准则。

尊重他人的工作和权益，可以建立良好的职业关系和和谐的工作氛围。

尊重还表现为对上级的尊重、同事之间的尊重、下属的尊重等。

作为员工，对上级的决策要诚信尊重，并时刻保持积极的工作态度；与同事之间应该互相尊重、理解和合作，并树立良好的沟通和协作习惯；对下属则要建立起良好的师徒关系，为他们搭建学习和成长的平台。

尊重别人不仅能够减少矛盾和冲突，还能够增进彼此之间的友好合作，提高工作效率。

三、规范是文明办公的基本要求规范是文明办公的保证，也是对员工行为的约束和引导。

规范行为能够消除工作中的混乱和不确定性，提高工作效率和减少错误发生的几率。

规范办公行为涵盖了很多方面，比如规范邮件的发送，规范文件的命名，规范会议的组织等等。

在书写邮件时，要注意邮件内容的简洁明了，用词准确得体，避免产生歧义或冒犯他人；在文件命名时，要按照一定的规则命名，方便查找和管理；在开会时，要准备充分，会前会后要做好总结和跟进。

只有通过规范的行为，才能更高效地完成工作，避免行为上的冲突和纠纷。

XX公司文明办公管理制度（2020版）第一条目的为创造一个安全、健康、舒适的办公环境，树立良好的企业外部形象，提高工作效率，结合公司业务和办公场所特点，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于XX公司办公区。

第三条办公区域文明办公规范（一）衣衫不整人员不得进入办公区域。

（二）办公区域应保持干净、整齐。

地面、墙面、门窗、柜子、茶几、个人办公桌面、办公设备等无明显灰尘和污迹；综合管理办公室同一区域的同类办公用品摆放须保持一致。

（三）办公桌面应保持干净、整齐。

随时使用的电脑、电话机、文件资料等办公用品应分类摆放整齐；近期不用但有潜在可用性的物品应尽可能入柜保存；与工作无关的私人物品不得摆在办公桌面上；个人办公位垃圾桶当日必须清理。

（四）安全、节约用能。

合理使用电脑、照明、空调等办公设施；会议结束、下班应随手关闭照明、空调、电脑等办公设备和电源开关；下班最后离开综合管理办公室的员工应负责检查所在办公区域的办公设备、电源开关是否关闭，门窗是否关好；节约用水，及时关闭洗手间、茶水间水源。

第四条员工行为规范（一）仪容仪表1.头发梳理整齐，不烫染夸张发型，不佩戴夸张饰物。

男士不留胡须，不留长发；女士不化浓妆，工作时间不得当众化妆。

2.保持个人清洁；保持口腔清洁，工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。

（二）着装要求1. 员工着装应整洁、大方、得体，符合职业形象，周一至周四着正装，周五可着商务休闲装。

2.男士不得着运动装、短裤、背心、拖鞋或赤膊进入办公区域；着衬衣时下摆应束入裤腰内，扣好袖扣。

3.女士不得着运动装、超短裙、超短裤（下摆在膝上 20cm）、吊带裙、露背装、拖鞋或其他不适合工作场合的奇装异服。

4.出席会议、迎宾、商务活动时应根据要求统一着正装，并佩戴XX司徽。

男士正装包括西服、衬衫、西裤等，必要时须佩戴领带；女士正装包括职业套裙、裤、连衣裙等。

5.上班期间统一佩戴工作证件。

（三）岗位形象1.保持积极、饱满的精神状态，坐姿良好，上身自然挺直；站姿端正；走路步伐有力，步幅适当。

办公室管理制度最终版（7篇范文参考）办公室管理制度最终版篇1为创造绿色办公环境，践行低碳节能，建设美丽五峰，特制定"绿色办公室"环保准则：一、电灯与电器设备1、上班时，使用电水壶集中烧水，减少用电量，使用厕所后做到随手关灯;下班后，关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。

2、及时关闭会议室的电灯、空调3、天气晴朗的时候，使用自然采光，减少用电量4、采购新电器用品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、省能源的产品。

二、通风设备及空调1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭3、控制室内的空调温度，适宜的温室一般是26度，调整空调温度的设定应大于26度4、在天气好的时候不开空调和电扇，引入自然风。

三、节约用水1、随手关上水龙头，遇到没关紧的水龙头马上关紧2、为保护水源、减少污染，应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。

四、有效减少废弃物1、提倡无纸化办公，或者以传阅文件的形式，减少复印纸张。

2、复印文件时尽量采用正反打印的方式，节约用纸。

3、提倡减少纸巾的使用量，多用抹布、毛巾。

五、办公用品回收再利用1、提倡打印、复印时，将单面用过的纸回收再利用。

2、设立"办公用纸回收箱"，可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集。

3、提倡使用再生纸，可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。

六、改善办公室内工作环境1、将复印机放置在不影响员工办公的空气流通处，防止噪音和空气污染。

2、种植绿色植物，达到净化环境的目的。

3、定期打扫办公室，保障办公区域的干净整洁。

4、设置垃圾桶，减少废弃物的.乱丢乱放。

办公室管理制度最终版篇21、严格执行上级教育行政部门保险箱贮存现金限额的规定，财务保险箱存入900元以下。

2、多余的现金须在当天下班前缴银行，逢校休或节假日，须将全部现金存入银行。

3、特殊情况下，需在保险箱内超贮存现金的，必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时，必须有三至四人值班看护。

教师文明办公室管理制度
人民教师肩负着“教书育人”的神圣职责，肩负着培养跨世纪人才的历史重任。

要全面提高学生的素质，必须首先提高教师的自身素质。

为全面贯彻落实教师职业道德规范，特制订本校教师文明办公室规则，望全校教师遵照执行。

（一）遵守学校制度；不无故迟到、早退。

（二）穿戴整洁大方；不穿奇装异服。

（三）集中精力办公；不作无谓闲谈。

（四）互相交流经验；不准随意串门。

（五）保持室内安静；不作剧烈活动。

（六）注意环境卫生；不乱丢纸屑杂物。

（七）谈吐幽默庄重；不讽刺挖苦学生。

（八）节约用水用电；不浪费办公用品。

（九）主动关好门窗；不损坏教学器具。

（十）团结协作和睦；不伤害他人尊严。

文明办公室管理制度文明办公室管理制度1一、卫生整洁好1、办公室地面干净，办公桌排放整齐。

2、办公室墙面干净，无乱贴乱写现象，无蜘蛛网等杂物。

3、办公室门窗干净，无积灰、无张贴物。

4、办公桌桌面干净，物品放置整齐，不放置与教学无关物品。

5、办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。

二、安全节约好1、节约用电，不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。

2、无私拉乱接电线现象。

3、不在办公室烧煮。

4、不在办公室充电。

5、下班后及时关锁好门窗、关闭所有用电器电源。

6、无失窃、公物损坏等现象。

三、敬业爱岗好1、办公室成员爱惜学校声誉，注意教师形象。

无有损师德师风的现象。

2、工作积极肯干、乐于奉献，无违反学校有关规章制度现象。

3、不窜岗，不在办公室聊天、吃零食。

4、无大声喧哗等影响他人办公的现象。

5、严格遵守学校作息制度，办公室成员无迟到、早退、旷工现象。

四、有下列情形之一的，该办公室不得评为月度文明办公室：1、办公室成员中有严重违犯师德规范的。

2、办公室成员工作中出现严重教学事故的。

3、办公室成员在月度考核中有三人次以上违反学校作息制度的。

4、因办公室人员自身原因造成失窃、公物损坏的`。

5、其他严重违反校纪校规的。

文明办公室管理制度2一、严格遵守伙食管理委员会及办公室的各项规章制度。

二、办公室例会每周一次，办公室主任可依具体情况取消或临时召开会议。

三、所有参加会议人员必须遵守会议时间，有事者须提前向主任请假。

迟到三次、请假三次均按旷会一次处理，旷会达三次者，取消其办公室职务。

四、定期检查各部工作落实情况，针对各部办公室值班、清扫工作、参加会议情况及各部的定期工作总结进行考核。

五、办公室负责伙管会物品管理和维护，对物品的使用进行登记。

六、伙管会制度、通知、通报、比赛结果、获奖情况等文件和信息由办公室搜集整理和保管，非办公室人员不得擅自动用办公室文件。

七、坚决做好对伙管会办公室各类文件、信息的'编号和立卷归档。

办公区域管理制度范文为保障正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的精神，特制定本管理制度。

1、员工行为规范制度1.1、职业道德：忠诚、守纪、尽职、敬业。

1.2、互相尊重，礼貌待人，文明用语，热情服务，服从安排，精诚团结，认真工作，忠于职守。

1.3、员工在上班时间应集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。

下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。

1.4、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。

1.5、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过____分钟，打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。

1.6、节约使用纸张，打印文件一律双面打印，对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张。

1.7、员工参加会议或集体活动，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

1.8、办公区内一律禁止吸烟。

2、办公区域环境卫生2.1、办公区作为日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生。

2.2、地面、楼梯、走廊无尘土、痰迹、烟头、纸屑等杂物，走廊上无堆放垃圾或倒水现象。

栏杆无污点，干净明亮。

2.3、门、窗、纱干净无损，且门、窗干净明亮。

2.4、墙壁无灰尘、无污点、无乱写乱画，无乱帖标语及过时标语。

2.5、卫生间无异味、地面干净、无死角、墙壁无污点，墩布排列有序。

2.6、电器设施如灯泡、灯罩、吊扇、电扇等电器干净、整洁、安全。

2.7、垃圾桶外表清洁，垃圾日出日清，无积压。

2.8、室内电脑、文件资料、办公用品等摆放整齐有序、定置到位；室内无杂物；桌、椅、柜摆放整齐、干净且完好无损；不放置与工作无关的物品；私人衣服及其他物品于固定区域内悬挂、摆放整齐；个人仪表整洁、干净。

2.9、文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间。